第一篇：2015年國家勵志獎學金填表注意事項

《國家勵志獎學金申請審批表》填寫注意事項

一、總體要求

1、《國家勵志獎學金申請審批表》為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數或更改表格樣式、線條，不要改變原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距（建議學院統一復印組織學生填寫）。

2、表格填寫要求用黑色簽字筆手寫，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改或出現空白項，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等，不能打印。

3、表格一式兩份（按上交電子版順序單獨整理上報），一份報省學生資助管理中心，一份學校存檔。表格上報一律使用原件，不得使用復印件。

二、表頭

1、標題空格欄中，學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一 學年。如2015年秋季學期填表，應填寫“2014－2015學年”，以此類推。

2、“學?！保耗洗蟊究瓢嗟膶W生填南昌大學；本校學生填南昌師范學院。

3、“院系”：南大本科班填寫南昌師范學院；本校學生填寫院系全稱。

4、“學號”為十位，顯示的年級應與“入學時間”年份一致。

三、基本情況

1、“姓名”兩個字的中間不能有空格，應與申請人簽名、電子版名字一致。

2、“性別”：男（女）。

3、“出生年月”和“入學時間”中的“年”、“月”必須用中文寫清楚，不能用“.”代表。如：正確寫法“1990年5月”，錯誤寫 法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。

4、“政治面貌”應填寫“中共黨員”“中共預備黨員”“共青團員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡稱代替。

5、“民族” 一欄填寫要出現“族”字。

6、“專業”需填寫全稱，但不要出現“專業”二字。如：正確寫法“建筑學”，錯誤寫法“建筑學專業”。

7、“學制”要用數字大寫，加上“年”字。如正確寫法“三年”，錯誤寫法“3”、“三”等。

8、“聯系電話”填寫的號碼必須正確，一律為11位數字的手機號，不得出現座機電話。

9、“身份證號”務必填寫正確。

四、學習情況

1、“成績排名”填寫阿拉伯數字，可以是班級排名，也可以是專業排名。

2、總人數由各學院自行確定，但成績排名與綜合考評排名的總人數應一致。

3、“實行綜合考評排名”中的“□”內應打“√”而不能涂黑。

4、“必修課程”為一學年內的課程，不能計算2年及以上的所有課程。

五、家庭經濟情況

1、“家庭戶籍” 中的“□”內應打“√”而不能涂黑，并進行 二選一。

2、“家庭人口總數”、“家庭月收入”、“人均收入”三者數 據要相吻合，但不要出現小數點位數。其中，家庭人口總數填寫格式：“*人”，家庭月收入填寫格式：“***元”。

3、“收入來源”一般寫“務農”、“打工”，不能出現“經商” 等字眼。

4、“家庭住址”詳細具體。

5、“郵政編碼”統一為6位數，應和家庭住址相吻合。

六、大學期間主要獲獎情況

1、“日期”一欄不具體到日。如：正確寫法“2015年10月”、“2014-2015學年”，錯誤寫法“2015.10”、“14-15年”等；注意只寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。

2、“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下就不寫，按從大到小的獎項寫起），獎項名稱不要打引號，不要出現“獲”、“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱。

3、“頒獎單位”以蓋章上紅印子字樣為準。

七、申請理由

1、由學生本人填寫。應當全面詳實，能夠如實反映德、智、體、美綜合素質及家庭經濟情況等方面。字數控制在170—220字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、不能出現稱呼如：“尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝、望領導批準”等字樣；也不能簡單列：

1、..2、..3、..。

4、“申請理由”中不能出現“不忘黨訓”等錯誤的言詞。

5、“申請人簽名”要手簽。

6、“年 月 日”統一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應比“推薦理由”和“院（系）意見”中的日期早。

八、推薦理由

1、由輔導員填寫。簡明扼要地反映學生德、智、體、美綜合素 質及家庭經濟情況等方面。字數控制在80-120字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、“簽名”一定要手簽；

4、“年 月 日”統一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應比“申請理由”的日期晚，比“院（系）意見”的日期早。

九、院（系）意見

1、須詳細填寫審查意見，不得只填寫“同意”等過于簡單的審 查意見。字數必須保持在15字以上。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、“院系主管學生工作領導簽名”需手簽。

4、“院系公章”必須蓋行政章，不能使用黨委章，同時，章子上的學院名稱必須與表頭填寫的院系名稱一致。

5、“年 月 日”統一寫“2015年

月

日”一定要手簽，日期應比“申請理由”和“推薦理由”的日期晚，統一在“2015年10月15日”前。

請各學院獎助學主辦老師組織學生認真填寫表格，對照要求進行審核后上報，并將學生基本信息與電子版進行核查，確保紙質版上的學號、身份證號、專業等信息與電子表一致。

第二篇：國家獎學金、勵志獎學金填表要求

國家獎學金、國家勵志獎學金審批表填寫要求

統一2010版《國家獎學金申請審批表》，2012版《國家勵志獎學金申請審批表》，不得更改表格內容或使用自制表（表格后制表全國學生資助管理中心2010年版字樣必須保留且不得更改，表前附件字樣刪除），嚴格按照填寫說明規定填寫：

1、《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》均為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數據或出現空白項，不得刮擦、或使用涂改液等。

2、表格中各項內容可打印，但不能改動表格間距、大小等，必須嚴格按照模板標準進行填寫，同時所有簽名處必須由相關人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

3、表格標題空格欄中，學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2015年秋季學期填表，應填寫“2014－2015學年”，以此類推。

4、學校名稱為景德鎮陶瓷學院科技藝術學院，院系為美術系、工程系、法商系、外語系、體育教學部。

5、“出生年月”正確寫法例“1990年5月”；“入學時間”正確寫法例“2010年9月”；學制格式為“四年”；“聯系電話”一律為11位數字的手機號，不得出現座機電話；專業必須寫全稱；必修課課程為上一學年數量；綜合考評方框內打勾，不得涂黑，民族格式為“漢族”等。

6、“學習情況”欄的范圍為標題欄填寫的學年，學習成績、綜合考評成績排名的范圍為系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。

7、國家勵志獎學金家庭戶籍方框內打勾，不得涂黑，家庭月收入、人均月收入的填寫要一致，并且金額應合適。填寫格式如“5人”“1000元”。

8、表格“政治面貌”欄中，應填寫“中共黨員”“中共預備黨員”“共青團員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡稱代替。

9、獲獎情況保持填寫的美觀，每欄一項，不能多寫，“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2014年12月”；注意先寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎項，若未填滿不在此時間段的獎項要填上，獎項要從大到小填寫；切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱，“頒獎單位”以獲獎證書落款字樣為準。

10、表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，不能出現自我介紹等湊字數內容，要能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質、家庭經濟等方面。格式規范，不能出現錯別字，只能寫成一段，段落前必須空兩格，不得出現尊敬的領導，此致敬禮、謝謝、望領導批準、不忘黨訓等字樣，字數控制在200字左右。

11、表格中“推薦理由”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右，段前必須空兩格，格式要工整規范，只能寫成一段。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。推薦理由必須做到理由充足，能明確體現每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點，不能千篇一律，甚至出現雷同。輔導員或班主任在簽名檔中，必須親筆填寫，不得用其它方式代替。

12、表格中“院（系）意見”欄須詳細填寫審查意見，段落前必須空兩格，不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見，字數必須保持15字以上，切記系領導簽名和系章必須完備。

13、請注意申請理由、推薦理由、院系意見中填寫的時間，一定要計算好班級公示、各系公示以及學院公示需要的天數，不應出現違反時間邏輯的情況。

第三篇：國家勵志申請表填表注意事項

填表注意事項

整個國家勵志獎學金申請審批表雙面打印，除該手簽的地方其他全部打印不手寫。

1、首先表頭要改成（2012-2013學年）國家勵志獎學金申請審批表

2、學校名稱統一寫：重慶航天職業技術學院，院系叫法要一致，學號不要填錯了

3、出生年月的格式：1992年8月，入學時間的填法請注意年份要與學號前4位保持一致，月份都填9月，比如你的學號是20112451，那么你的入學時間就填2011年9月。

4、政治面貌：要么填共青團員，要么填中共黨員

5、民族填寫注意事項：一定要加族比如漢族、苗族

6、專業叫法要一致，比如金融與證券，學制統一填寫：三年

7、成績排名：必須是班級總人數的10%，同一個班級人數要一致，排名不能出現雷同

8、大學期間主要獲獎情況：可以寫在大學期間獲得的所有獎項，但有幾點要注意2012-2013年評的學院獎學金、學院評優可以寫上去，學院獎學金、學院評優所獲得的獎項日期請寫學年比如2012-2013學年學院甲等獎學金，重慶航天職業技術學院，2011-2012學年 學院“三好學生” 重慶航天職業技術學院，其他獎項日期只填年月，比如2012年9月。

2011-2012學年評了國家勵志獎學金的同學請注意日期填寫2011-2012學年 獎項名稱填國家勵志獎學金，頒獎單位空起。

另外請注意國家助學金、團體獎項、入黨積極分子，比賽所得名次大于等于第4名都不填寫在大學期間主要獲獎情況內

獎項日期要有先后順序。

9、申請理由：以第一人稱寫

1、字數要求請一直寫到申請人簽名前一行為止，字體大小按表內默認

2、兩方面一方面學習成績優異體現重點寫（德智體美勞，體育競賽、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽），活動成績以及獲得證書不準羅列要鋪開寫，另外一方面家庭經濟困難滿4行，鋪開寫。申請人簽名：手簽，年月日手簽

10、推薦理由每個人不能重復，以第三人稱寫，表內默認字體滿4行就可以了，推薦人班輔簽名手寫，年月日手寫，11、院系意見公示工作日手填三，所有時間固定學生填2013年10月9日，班輔填2013年10月11日，系上填2013年10月16日，12、學生、班主任、系主任簽名不要草寫，系部蓋章請一定要蓋在院系公章幾個字上，蓋章要清楚要端正。

第四篇：《國家勵志獎學金申請》填表說明

《國家勵志獎學金申請表》填表說明

1、學年寫成2009-2010學年（去年）；2010-2011學年（今年）。

2、出生年月的格式：1990年8月。

3、入學時間的格式：2008年9月。

4、身份證號中有X的，一定是大寫。

5、班級寫成：光電工程分院光電信息工程專業08212班。

6、家庭人口總是：X人。

7、家庭住址寫郵寄地址，要求盡量詳細。

8、學習成績填入學以來的學習成績，尤其是近一學年的學習成績要寫清楚。格式：機械制圖 85 高等數學 72 ……成績排名：*/**（分母為該年級該專業的總人數）。

9、申請理由按照提示，至少包括困難程度、學習狀況和獎懲情況三個方面的內容。要求言簡意賅，字數為200字左右。

10、困難等級分為：特困（烈士子女、孤兒、父母完全喪失勞動能力而無任何經濟來源或經濟來源無保障）、經濟困難甲等（家庭在一年內獲得的收入無法保障學費和基本生活費）和經濟困難乙等（家庭在一年內所獲得的收入不足以支付學費，但基本生活費有保障）三個等級。

11、分院審核意見要注明困難等級，綜合測評名次，獎懲情況是否屬實。

12、申請時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月11日-15日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月10日-12日。

分院審核時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月15日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月12日。

學院審核時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月22日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月24日。

第五篇：國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金及助學金填表說明

填表說明

一、國家、省政府獎學金申請審批表填表說明

1、所有表格均不允許改變原有尺寸，個人填寫部分可以適當縮小字體；

2、“院系”、“專業”：必須填寫全稱；學制填寫格式如“四年”；

3、“姓名”：中間不能有空格；

4、“民族”：必須填全稱，如“漢族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填寫；“入學時間”：按“2010年9月”格式填寫；

6、“學號”：必須按11位填寫；

7、“聯系電話”：填寫本人手機號碼；

8、“政治面貌”：填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“共青團員”或“群眾”；

9、“學習情況”欄：據實填寫，成績排名為班級排名，“實行綜合考評排名”：在選項上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大學期間所獲獎項“獲獎情況”：只填寫入學以來所獲得的校級以上獎勵（包括獎學金、先進個人稱號等）；日期的填寫格式按“2012年9月”格式填寫，獎項名稱中不出現“榮獲”、“稱號”字眼，不添加引號；頒獎單位與獲獎證書落款保持一致，如出現多部門共同頒獎，只寫第一頒獎單位；表格中，字體居中，如獎項名稱太長可適當縮小字體；相同獎項，不重復填寫。舉例： 2011年5月優秀學生標兵濰坊學院

2011年12月國家勵志獎學金教育部

2012年5月優秀共青團員共青團濰坊學院委員會

2012年10月一等獎學金濰坊學院

11、“申請理由”：該內容為評審的重要依據，采用德、智、體、美等方面，以寫實性語言和具體數字來介紹學生自入校以來取得的主要成績，言簡意賅，以事實說話，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結束不出現“特申請XX獎學金，望批準”之類語句，正文結束也不出現“此致敬禮”之類祝頌語。字數應在200-300字之間，省政府獎學金申請理由字數300-400之間，宋體，小四，單倍行距。

12、“推薦理由”、“院系意見”：必須打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；應由該生輔導員根據其在校德智體美等方面的表現給出綜合評價，字數100-150字，由輔導員本人填寫。

13、“推薦人”填寫輔導員姓名，行政職務：“輔導員”或具體行政職務，必須在打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

14、學生“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“ 審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

15、“年級（專業）推薦意見”、“院（系）意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

二、《國家勵志獎學獎申請審批表》填表說明

基本格式按照國家獎學金填寫要求

1、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“城鎮□農村□”；

2、“家庭人口總數”：用阿拉伯數字填寫；

3、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數字填寫，單位為“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口總數”等于“家庭月總收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮（街道辦）××村（小區）”填寫；

5、“困難情況認定檔次”：在選項上涂灰色即可，如：“一般困難□困難□特殊困難□；

6、“申請理由”欄：申請理由應全面反映申請人德智體美等方面情況，字數控制在300-350字。申請理由應使用第一人稱和書面語，以寫實性語言和具體數字來介紹其入校以來在德智體美等方面取得的主要成績，并簡要介紹家庭情況，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結束部分不要寫“特申請XX獎學金，望批準”之類語言，正文結束后也不要填寫“此致敬禮”之類的祝頌語；

7、“推薦理由”欄中，應由該生的輔導員根據其在校德智體美等方面的表現給出綜合評價，字數以150字左右為宜，不可籠統地填寫“同意”等。“院系意見”統一填寫為：情況屬實，同意推薦，均為手寫；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色證件照（電子版，像素尺寸為126×160）；

9、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

10、各學院上交紙質《國家勵志獎學金申請審批表》評審系統內容完全一致。

三、《國家助學金申請審批表》填表說明

1、“濰坊銀行賬號”：填寫在濰坊銀行科大分理處辦理的濰坊銀行卡號，卡號數字間不能有空格；

2、“班級”要求填寫詳細，如“機械設計制造及其自動化2010-1”，可適當縮小字體。

3、“曾獲何種獎勵”：只填寫入學以來院級（包括院級）以上獎勵；

4、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“A、城鎮B、農村”；

5、“家庭人口總數”：用阿拉伯數字填寫；

6、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數字填寫，單位為“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮（街道辦）××村（小區）”格式填寫；

8、“學院意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印。

四、個人事跡材料格式要求

1、標題、副標題自擬，不以“XXX同學事跡材料”作為標題；

2、正文字數：控制在2000字左右；

3、格式：按照《國家獎學金獲獎學生風采錄》格式；

（1）個人簡介：150字以內，含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學校、院系、專業、大學期間曾獲得的重要獎項和重要榮譽。

（2）事跡正文：以第一人稱書寫，個人事跡材料應真實、全面、詳細地反映該生在思想品德、學習成績、創新能力等各個方面的優異表現。個人事跡正文包括標題與內容兩部分，文章標題要求簡練精確，形象生動，能集中反映文章中心思想，有文內小標題者，文內小標題要求與標題相同。文章內容要求主題深刻集中、事跡典型感人、格調積極向上、語言質樸流暢。

4、文件名：統一按“學院—獲獎類別—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

頁面設置：A4紙；頁邊距：上下左右均為2厘米；

打印格式：正文標題小二黑體加粗，副標題小三黑體，一級標題小三黑體，二級標題四號宋體加粗，正文四號宋體；

字符間距：標準；行間距：全文行間距1.25倍。

五、山東省獎學金評審系統錄入要求

1、登錄山東省獎學金評審系統（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“請選擇”欄選擇“默認登錄”，“用戶名”欄點擊空白方框右側的“選擇用戶”，在彈出的對話框中點擊“省屬高?！鼻暗摹?”，在高校列表中點擊“濰坊學院”前的“+”，選擇相應的學院。學院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統即可。

登陸后點擊橫向菜單的“專業信息”，在頁面左側專業信息下點擊“管理專業”，在頁面右側添加或管理本學院相關專業名稱。注意，專業名稱一定要填寫準確、規范的專業全稱。

專業信息完善后，點擊橫向菜單的“獎助學金”，點擊左側相應獎學金項目下的“錄入學生”，在右側相應欄目準確填報候選人有關信息。

仔細閱讀“系統使用注意事項”和“國家助學金導入模板”，按照要求仔細錄入，保證學生信息的正確性；

2、“照片”均為近期免冠一寸彩色照片（電子版，像素尺寸為126×160），不能使用生活照片；

3、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

4、各二級學院上交紙質國家、省政府獎學金申請審批表與評審系統保持完全一致，國家獎學金報送的紙質材料通過報送系統導出后打印，系統導出的《國家獎學金申請審批表》右上角將自動生成序號。

六、附件6-9填表說明

1、“身份證號”、“學號”、“銀行賬號”等字段必須為“文本”格式，其中，銀行賬號中不能出現“空格”、等字符；

2、《助學金備案表》中“學生生源地”：在相應的列中填寫數字“1”，其他兩列不填，劃分標準：西部：四川、重慶、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、廣西、內蒙古；中部：山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；東部：北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東和海南；

3、《助學金備案表》中“受助檔次”：在相應的列中填寫數字“1”，其他兩列不填；

4、表中其他字段格式與各類獎助學金申請審批表保持一致。