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物業公司工程部的相關規章制度

時間:2019-05-14 21:39:31下載本文作者:會員上傳
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第一篇:物業公司工程部的相關規章制度

一、工程部禮貌用語規范

1、接報維修電話服務用語:接到報修電話時,首先問“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎?”在報修人員講明需維修的事項時,做好記錄(如:報修事項、報修地址、報修人姓名及電話),在記錄做好后說“好的,我們會盡快派維修工趕到現場給您維修,您還有什么需要幫助的嗎?”再問清沒有其它事項后,說“再見”,物業公司工程部的相關規章制度。

2、維修工服務用語:在接到維修通知單后,及時趕到維修現場,如進辦公場所時,首先敲門,經同意后方可進入。進入后說“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實清楚說“好的,讓我先幫您檢查一下。”在檢查完畢后,發現問題及時維修。維修完畢后說“您好!現在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎?”在報修人員沒有其它事情后說“再見”。

3、操作工服務用語:設備操作運行工如在設備間遇到檢查人員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎?”再問清來由后說“請您稍等一會兒,我通知我們工程部主管一下。”再經主管領導同意后說“您好!請您登記一下。”在登記完畢后,迎領參觀人員參觀,并隨時回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完畢后,送出門外說“您慢走,再見”。

二、工程部每天工作事項

1、每天按時交接班后,首先做好各自區域內的衛生,保證所有辦公區域、設備操作間的衛生整潔。

2、工程部人員每日對所管轄的各種設備、設施進行認真的巡回檢查,并做好相關記錄,對所發現的問題要及時處理,及時上報相關領導。

3、工程部人員每日必須嚴格遵守各項規章制度,對所操作的設備運行情況要認真填寫清楚,并對在運行中所發現的問題要及時上報有關領導。

4、工程部配電室人員每天必須嚴格遵守各項規章制度,并對所有設備的每日耗能、容量詳細記錄,保證正常供電。

5、工程部每日必須保證有人接聽報修電話,保證維修工及時維修率為100%,保證整棟辦公樓的正常工作。

6、工程部經理每日必須對所管轄的所有區域進行檢查、督促各工種人員的工作,對所發現的問題,要及時給予糾正并幫其改正。

7、工程部值夜班人員必須在十一點以前對所有設備、設施檢查無誤后,方可休息,運行工每日必須早上7點半開啟制冷機組,下午6點關閉運行設備。

8、工程部各班組負責人必須在每日下午6點集中開碰頭會,把每日所做的工作和發現的問題做出總結,并安排好第二天工作安排后方可下班。

三、水暖維修工服務流程

1、每天對管轄區域內的給排水系統、暖通系統、消防系統進行巡回檢查。

2、對巡回檢查中發現的問題要及時處理。

3、巡回檢查完畢后要認真填寫巡檢記錄。

4、接到報修任務后,要及時完成維修任務,并如實填寫報修單。

5、維修時需進入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業主同意后方可進入維修。

6、維修時要注意保護室內設施,維修完畢后要做到活完場清。

7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業主在報修單上簽字確認并詢問業主是否還有其它需要幫助的事情。

8、負責清掃地下室公共區域內的衛生,每周進行一次全面的衛生清潔。

9、如發生溢水事故時應沉著冷靜,迅速關閉閥門,切斷水源,并及時維修處理和上報有關領導。爭取把財產損失降到最低限度,管理制度《物業公司工程部的相關規章制度》。

【1】【2】

10、對所有設備、設施按規定要求進行維修保養和消毒。

11、每周對辦公樓區域內所有用水量作一次統計,隨時掌握室外管網是否有溢水現象。

四、電工服務流程

1、每天對管轄區域內各層強電井道母線、負荷開關、插座、普通照明、應急照明、庭院照明、景觀照明以電氣設備進行巡回檢查。

2、對巡回檢查中發現的問題要及時處理。

3、巡回檢查完畢后要認真填寫巡檢記錄。

4、接到報修任務后,要及時完成維修任務,并如實填寫報修單。

5、維修時需進入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業主同意后方可進入維修。

6、維修時要注意保護室內設施,維修完畢后要做到活完場清。

7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業主在保修單上簽字確認并詢問業主是否還有其它需要幫助的事情

8、負責清掃配電室區域內、地下室男、女衛生間、發電機房、地下室西走廊衛生清掃,每周進行一次全面的衛生清潔。

9、如發生停電事故時應沉著冷靜,協助配電室值班電工查明停電原因,并及時維修處理,恢復正常供電和上報有關領導。

五、配電室值班員服務流程

1、值班人員每天認真查看交接班記錄并檢查設備,做好記錄。

2、值班人員每天必須認真巡查配電室從高壓到低壓供電系統運行情況,并做好記錄。

3、詳細核查各控制柜的工作參數,并做好詳細記錄。

4、每兩小時對高低壓變配電系統巡查,并做好各饋電柜運行記錄,隨時掌握用電高峰、低峰情況。

5、對配電室存在的問題及時上報主管領導,做到及時解決處理,保證配電室正常安全運行。

6、詳細填寫交接班記錄、運行記錄、巡回檢查記錄。

7、負責清掃配電室區域內、地下室男、女衛生間、發電機房、地下室西走廊衛生清掃,每周進行一次全面的衛生清潔。

8、每周、每月對所有設備用電量進行統計,隨時掌握用電量。

9、每15天對柴油發電機房設備試運行一次,并認真填寫運行記錄。

10、如發生停電事故時應沉著冷靜,查明停電原因,并及時維修處理,恢復正常供電。如遇外網停電,首先啟用應急預案,開啟發電機組,保證重要設備的正常運行,然后倒閘操作用第二路高壓供電,恢復正常供電關閉發電機組。

六、司爐工服務流程

1、每天接班前對鍋爐及附屬設備的運行工況做認真細致的了解。

2、每天接班前認真檢查滅火設施的配置是否齊全及燃氣報警裝置是否正常。

3、啟動鍋爐時必須嚴格執行燃氣鍋爐操作規程。

4、每天當班時隨時檢查鍋爐及附屬設備的運行情況,保證設備正常運行。

5、每天當班時隨時檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈敏可靠。

6、協助水處理化驗員做好鍋爐排污工作。

7、對到保養周期的設備要及時向領導匯報。

8、對每天進入鍋爐房的非工作人員實行嚴格的出入登記制度。

七、空調操作工服務流程

1、每天接班前對冷水機組前班的運行工況,運行參數做全面、細致的了解。

2、每天接班前對冷水機組及附屬設備做認真細致的檢查。

3、每天當班時隨時檢查機組及附屬設備的運行情況,做到設備正常運行。

4、每天當班時隨時檢查制冷機房各種儀表,確保各種儀表靈敏可靠。

5、每天對管轄區的衛生進行清潔,做到區域衛生整潔,每周做一次全面衛生清潔。

6、對每天進入制冷機房的非工作人員實行嚴格管理,出入必須登記。

7、對已到保養周期的設備要及時向領導匯報。

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第二篇:物業公司工程部的相關規章制度

一、工程部禮貌用語規范

1、接報維修電話服務用語:接到報修電話時,首先問“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎?”在報修人員講明需維修的事項時,做好記錄(如:報修事項、報修地址、報修人姓名及電話),在記錄做好后說“好的,我們會盡快派維修工趕到現場給您維修,您還有什么需要幫助的嗎?”再問清沒有其它事項后,說“再見”。

2、維修工服務用語:在接到維修通知單后,及時趕到維修現場,如進辦公場所時,首先敲門,經同意后方可進入。進入后說“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實清楚說“好的,讓我先幫您檢查一下。”在檢查完畢后,發現問題及時維修。維修完畢后說“您好!現在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎?”在報修人員沒有其它事情后說“再見”。

3、操作工服務用語:設備操作運行工如在設備間遇到檢查人員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎?”再問清來由后說“請您稍等一會兒,我通知我們工程部主管一下。”再經主管領導同意后說“您好!請您登記一下。”在登記完畢后,迎領參觀人員參觀,并隨時回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完畢后,送出門外說“您慢走,再見”。

二、工程部每天工作事項

1、每天按時交接班后,首先做好各自區域內的衛生,保證所有辦公區域、設備操作間的衛生整潔。

2、工程部人員每日對所管轄的各種設備、設施進行認真的巡回檢查,并做好相關記錄,對所發現的問題要及時處理,及時上報相關領導。

3、工程部人員每日必須嚴格遵守各項規章制度,對所操作的設備運行情況要認真填寫清楚,并對在運行中所發現的問題要及時上報有關領導。

4、工程部配電室人員每天必須嚴格遵守各項規章制度,并對所有設備的每日耗能、容量詳細記錄,保證正常供電。

5、工程部每日必須保證有人接聽報修電話,保證維修工及時維修率為100%,保證整棟辦公樓的正常工作。

6、工程部經理每日必須對所管轄的所有區域進行檢查、督促各工種人員的工作,對所發現的問題,要及時給予糾正并幫其改正。

7、工程部值夜班人員必須在十一點以前對所有設備、設施檢查無誤后,方可休息,運行工每日必須早上7點半開啟制冷機組,下午6點關閉運行設備。

8、工程部各班組負責人必須在每日下午6點集中開碰頭會,把每日所做的工作和發現的問題做出總結,并安排好第二天工作安排后方可下班。

三、水暖維修工服務流程

1、每天對管轄區域內的給排水系統、暖通系統、消防系統進行巡回檢查。

2、對巡回檢查中發現的問題要及時處理。

3、巡回檢查完畢后要認真填寫巡檢記錄。

4、接到報修任務后,要及時完成維修任務,并如實填寫報修單。

5、維修時需進入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業主同意后方可進入維修。

6、維修時要注意保護室內設施,維修完畢后要做到活完場清。

7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業主在報修單上簽字確認并詢問業主是否還有其它需要幫助的事情。

8、負責清掃地下室公共區域內的衛生,每周進行一次全面的衛生清潔。

9、如發生溢水事故時應沉著冷靜,迅速關閉閥門,切斷水源,并及時維修處理和上報有關領導。爭取把財產損失降到最低限度。

第三篇:物業公司工程部

物業公司工程部 目標管理責任書

濟南燕山新居物業服務有限公司2010-2011工程部目標管理責任書 為確保濟南燕山新居物業服務有限公司工程部計劃目標得以實現,經公司與目標責任人工程部經理共同商討,已確定濟南燕山新居物業服務有限公司工程部2010-2011年工作責任目標,并由目標責任人代表工程部簽署確認。

一、責任目標

1、管理目標

1)遵守國家法律法規和公司各項規章制度; 2)全年確保本隊伍不發生重大安全責任事故。“重大安全責任事故”是指:

★ 因失職或玩忽職守引發的員工死亡事故。

★ 因失職或玩忽職守引發的公司財產報廢、損毀、丟失事故(包括工程部的服裝、器械)。★ 因失職或玩忽職守引發的火災事故。

★ 因失職或玩忽職守引發的員工涉黃、涉毒、涉賭。★ 因失職或玩忽職守引發的惡性治安事件。

★ 因失職或玩忽職守引發的員工大批逃離、罷工、或治安拘留。

3)員工在公司未進行培訓的,要監督和制定在單位輪訓培訓計劃,培訓完成率 100%,上崗培訓合格率 100%,以公司制定相應規程及培訓為準。

4)抽、檢查員工對工程部經理的工作滿意率達 90% 以上,由公司專門部門進行抽查,并填寫書面表格。

5)服務規范的出錯率(以檢查、客戶單位投訴記錄為準)98%以下。

6)工作的操作規程抽檢合格率92%(就是公司員工工作中是否按公司作業指導書規定執行)7)供配電系統:配電柜、控制柜(箱)、公共照明、供電線路和樓內公共區域及室外、地下車庫的照明線路、開關、配電箱及燈具等保證正常使用。

8)給排水系統:包括雨水井、污水井、化糞池、自來水管網、污水管網、雨水管網及提供生活用水的水箱間、水泵房、水廠等保證正常使用。

9)消防系統:消防控制臺及噴淋、報警、消火栓、卷簾門、消防水泵等保證正常使用。10)水景觀:指循環泵、控制箱、噴泉及水池等設施保證正常使用。

11)房屋本體及其附屬設施:防雷系統、外墻面、樓梯間、通道、屋面、道路、連廊、地下車庫等保證正常使用.12)維修工程:指公共設施、設備的大中修工程.13)保證小區內電梯的正常運行。14)各類值班記錄齊全。包括工程部經理工作日志。

2、服務目標

1)工程部經理要服務于所管轄的部門,做到員工滿意率達到90%以上。2)業主對工程部員工服務的滿意率達到98%以上。

二、責任人的權利

為保證上述責任目標的實現,責任人的權利如下:

1、人事管理權

1)對工程部所屬班組長(含)以下各級員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。2)對工程部副經理的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。3)編制范圍內臨時工的招聘錄用決定權。

4)崗效工資制標準范圍內的調薪建議權。

2、管理決策權 4)主持工程部的日常管理工作。

5)組織實施工程部的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。6)主持召開工程部的各類工作會議。

3、申請支持權

1)依據工程部的工作進展情況,申請專項管理資金和其他資金支持。2)申請修改工程部的組織架構和人員定編。3)申請業務支持。

三、責任人的義務 1)接受公司的統一領導。2)向公司作工作匯報。3)確保責任目標的逐步實現。

4)自覺接受公司其它各職能部門的監控、考評、檢查。5)每月1號按時上報上月員工考勤。6)積極配合公司完成其他專項工作。7)保證公司的各個標準作業規程的貫徹執行。8)保證員工的操作不違背國家的法律、法規。9)保證員工的生活、工作秩序。10)保證員工的整體操作技能和工作質量。

四、公司的權利

1、有對工程部的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)抽查、檢查、監督的權利。

2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權、解聘權、調配權。

3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數據、原始憑據、記錄的權利。

4、有對工程部費用預算實績的審計權、監控權。

5、有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。

6、專項事件的調查權。

五、公司的義務

1、及時提供合適的業務支持。

2、提供信息支持。

3、提供資金支持。

六、目標考評 公司質檢部負責目標責任人的績效考評。考評標準和辦法的依據為公司績效考評相關標準作業規程和本目標管理責任書。

七、目標獎罰

1、目標責任人(工程部經理)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。

2、如果工作目標完成,則工程部可按公司核定的計劃額度編制獎金分配方案并進行年終獎金的分配。

3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則每不能完成其中一項指標,責任人承擔相應的行政處罰。

4、若發生不可抗力而致使目標責任無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由公司與目標責任人共同處理。

八、其他事項

1、本目標管理責任書壹式叁份,公司存檔兩份,目標責任人一份。

2、未盡事宜,由目標責任人同公司協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。

3、本責任書自簽訂之日起生效。

4、本責任書解釋權在公司。目標責任人簽署: 總經理簽署: 日期: 日期:

第四篇:物業公司規章制度

第一部分 崗位職責

公司總經理崗位職責

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

公司副總經理崗位職責

1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

4、制訂工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

職能部門經理崗位職責

1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

管理處主任崗位職責

在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

9、認真完成公司交給的其他任務。

內勤員崗位職責

內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

3、協助主任組織開展社區文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

5、負責對外包服務過程進行監督管理;

6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

文員崗位職責

1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

出納崗位職責

1、清點匯總部門交來的款項;

2、審核原始憑證是否完整;

3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;

4、處理銀行存款收入和支出業務;

5、填制記帳憑證,交會計記帳;

6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。

保安人員崗位職責

(一)、總則

1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;

2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;

3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;

4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

5、負責做好綜合管理費收取工作;

6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。

(二)、保安隊隊長崗位職責

保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;

3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;

6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。

7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

(三)、保安班長崗位職責

保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;

3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。

5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;

6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;

7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。

8、完成公司下達的其他任務。

(四)保安員崗位職責

1、門崗

①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;

④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。

⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題; ⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。

2、巡邏崗

①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;

③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的

地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;

④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;

⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。

消防員(保安員兼)崗位職責

1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;

3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;

5、加強轄區內動用明火的控制和管理。

監控值班員崗位職責

1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

維修人員崗位職責

1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;

3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;

4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;

5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;

6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;

7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。

8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

清衛工崗位職責

1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;

2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;

6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;

9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

綠化工崗位職責

1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;

2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;

3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;

4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;

6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。

第二部分 公共制度

全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待來信來訪來電投訴制度

為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。

2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業”。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發生。

10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

管理人員文明服務標準

1、熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”理念。

2、上班時間統一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權謀私。

5、遵守制度,精簡辦事程序,團結協作,互相配合,互相監督,按質按量完成本職工作。

6、對業主應熱情,遇個別業主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業主發生打罵行為。

7、真熱情處理業主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現象發生。

員工文明服務要求

1、熱愛本職工作:

①要樹立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

2、文明管理:

①儀態端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與 10

熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多為業主著想,為業主提供各種便民服務。

⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

員工廉潔工作制度

1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

3、不以權謀私,不利用工作之便占公司和業主的便宜。

4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

5、業余時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。

6、不亂收費或收費不開收據。

7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業主,賺取物價差額。

9、維護公司利益,遵守公司機密。

10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業網點提供優惠服務和物價。

15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。

管理員工作責任監督區日巡視制度

1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督

區。

2、每個工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。

3、巡視監督要求:

①檢查小區保安員、衛生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規章制度的行為);

②檢查小區是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區內有無亂設攤及跨門營業);

③小區是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區內有無可疑人員活動);

④小區內環境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源);

⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

⑥留意傾聽業主對物業管理的意見反映。

4、在巡視過程中,做好記錄。發現問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。

管理處走(回)訪制度

為加強物業管理處與廣大業主(住戶)的聯系,使管理處各項工作置身于業主(住戶)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。

1、走(回)訪要求

①物業管理處正、副主任把對業主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中;

②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

③走(回)訪中,對業主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;

④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

2、走(回)訪時間及形式

①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;

②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業主(住戶)作專題調查,聽取意見; ④物業管理處設立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。

第三部分 消防安全

消防安全檢查制度

為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;

2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

3、檢查項目:

①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規定;

③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。

3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

消防培訓制度

為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

3、培訓內容包括: ①學習消防理論知識 ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練

4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括: ①物業轄區防火的各種規定

②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法

滅火器管理規定

1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;

2、保安部負責滅火器的管理工作;

3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

火災處理制度

1、發現初期火警,在場人員應該:

①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;

②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;

2、物業轄區當值主管接到現場報告后:

①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場; ②立即指揮在場人員進行滅火撲救;

③指揮火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;

3、當撲救無效,當值主管及時決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內; ②立即向上級匯報;

③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。

停車管理制度

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。

3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛

要及時糾正。

4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

工程維修管理制度

1、工程部門人員按照規定進行例行巡查,在例行巡查中發現物業維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

2、每一維修工程,事先應分析原因,區分責任,做好解釋工作。

3、每一維修工程,工程部門應在區分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。

4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業維修申報單,做好維修存檔工作。

5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。

6、每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。

7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監督,嚴禁違章裝修行為。

8、工程部門應在年初做好維修預算、季度維修計劃及年底維修物業專題報告。

維修材料管理制度

1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使

用,避免材料的浪費,特制訂本規定。

2、采購員根據工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

4、發放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發放材料,作好簽領記錄。

5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經查實,按情節給予罰款或辭退處理。

7、工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發現維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。

第五篇:物業公司規章制度

物業公司規章制度

物業公司規章制度1

為了強化物業保潔員的各項工作行為管理,提高物業保潔人員的工作效率,為業主提供優質的'服務,給大家一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,特制定本物業保潔員管理制度。

一、物業保潔員工作職責、工作守則及工作時間:

1、嚴格遵守企業管理制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。

2、保潔人員需每日全面、細致的對衛生區域進行打掃、除塵。衛生區域包括:大廈(休閑區)、小樓(辦公室、走廊、衛生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。

3、休息日為周六(每月休二天)。

4、物業保潔員每天工作時間為:上午8:00―12:30下午14:00---18:30。

二、物業保潔員工作制度及標準細則:

1、物業保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。

2、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。

3、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。

4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。

5、按工作職責每日全面清掃。環境衛生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛生。其中辦公室衛生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。走廊衛生包括:掛畫、公司牌匾等。

前臺衛生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。

衛生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛生紙等用品的及時更換。

小樓衛生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛生間(及時更換用品)、飲水間等。

三、物業保潔員處罰規定

1、凡查出衛生包干區不衛生的,每次扣物業保潔員獎金50元,并責令其立即打掃。

2、衛生管理人員(包括打掃衛生,打掃公共廁所人員)工作不負責任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。

四、物業保潔員管理制度附則

1、本物業保潔員管理制度解釋權由人力資源部負責。

2、本物業保潔員管理制度自頒布之日起開始施行。

物業公司規章制度2

為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

門衛工作崗位制度

為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

財務工作制度

一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的`責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

物業公司規章制度3

為保持潔凈干凈,使住(用)戶享有優雅舒適的生活環境,結合管轄區實際狀況,特制訂本制度。

(一)清掃保潔隊員應喜愛本職工作,培育良好的'職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的敬重和承認。

(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。

(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

(6)每季度疏通沙井一次。

(一)完成規定清潔任務后,應在區內仔細巡查保潔,制止破壞環境衛生的行為。

(二)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必需在24小時內處理完畢。

(三)保潔員在當班時間發覺不衛生現象時,應馬上予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

(四)仔細使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨便亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

(六)留意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

(七)符合下列條件之一者,將賜予嘉獎、晉升:

(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者.

(2)在服務工作中,制造優異成果者。

(八)違反勞動紀律和嚴峻違法亂紀行為者,將按規定賜予警告、停職直至開除的處理。

物業公司規章制度4

一、每位員工必需仔細執行考勤制度,以加強部門管理和薪金發放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。

二、考勤制度由部門領導直接監督,考勤人員仔細記錄、實施。

三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應自覺排隊、遵守紀律。員工上班按規定時間打卡,超過上班時間打卡按遲處處理;未到下班時間擅自離開即為早退。遺忘打卡按曠工處理。

四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經部門領導審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當天未正常打卡者,須當日至次日填寫《未打卡證明》。嚴禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。

五、遲到、早退不超過三非常鐘者,每次扣20元;三非常鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。

六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領導批準,請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫院開具證明。

七、曠工雙倍扣除工資,一月內曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特別狀況須由總經理批示。

八、一般狀況下部門擔心排加班,確因工作需要,或于國家規定的節假日值班或加班的,經部門領導批準并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領導支配當月內補休,日工資人員發放加班費。

九、望各位員工自覺遵守規章制度,樂觀協作公司各項工作順當開展。

物業公司規章制度5

一、總 則

第一條 為了加強公司勞動紀律的管理,保障員工和公司的合法權益,依據國家有關法律、法規、政策,結合公司實際,制定本制度。

其次條 公司各部門均應設立兼職考勤員,負責本部門員工的出勤記錄。考勤員應當堅持原則,逐日記載部門員工的出勤狀況。

第三條 部門經理應支持、督促考勤員履行職責,并在考勤記錄上簽字,對考勤紀錄負責。各部門的考勤記錄,應于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

第四條 凡全月出滿勤并經考核完成本職工作的員工,享受當月本崗位基本工資、職務工資和考核獎金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執行。

第五條 調入、新招員工按實際工作時間計發基本工資、職務工資和考核獎金。

第六條 法定節假日及員工帶薪年休假按國家有關規定執行。

二、關于工作時間的規定

第七條 各崗位工作時間:

1、副總經理、總經理助理、部門經理、財會人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、修理管理員、綜合管理員:每天工作7小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

2、保安班長、保安員:每天工作8小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

3、監控員:每天工作7小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

4、車輛管理員:

(1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(四班三運轉)。

(2)路面車輛管理員每天工作6.5小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

5、店面巡邏員:每天工作10小時,隔天休息,每月平均工作15天。

6、門衛值班員:每天工作8小時(四班三運轉)。

7、室外保潔員、室內保潔員:每天工作6.5小時(以完成每天的工作任務為標準),每周工作6天,每月平均休息4天。 第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時間應依據公司規定保持全都,由各部門經理負責支配,并報公司行政部備案。

三、關于請銷假的規定

第九條 病假:

1、員工因病無法上班的,應準時向部門經理請假。病假超過三天的,須供應市屬醫院出具的病假證明。無病假證明但事先請假的,按事假處理;無病假證明且事先不請假,或供應虛假證明的,按曠工處理。

2、病假包括公休假日和法定假日。

3、員工患病或非因工負傷停止勞動,在國家規定的醫療期內,其基本工資按下列公式計扣:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×病假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。不論計扣結果如何,公司保證其病假期間的實際月收入不低于當地政府規定的最低工資標準的80%(注:崗位滿月天數為該崗位平均每月實際上班的天數,下同)。

4、員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行支配的工作的,按《公司勞動用工管理制度》執行。

5、員工患病或非因工負傷的醫療期按國家有關規定執行。

第十條 事假:

1、員工因事請假,應提前一天提出書面申請,并辦理報批手續。三天(含)以內的由部門經理審批,超過三天的經部門經理同意并報分管總經理或副總經理審批,超過七天(含)以上的經部門經理同意, 分管總經理或副總經理審核后報公司總經理審批。部門經理因事請假經分管總經理或副總經理同意后報公司總經理審批。

2、當月既有事假又有加班的,應沖銷后計算加班和事假天數。

3、員工需要處理私事的應盡量支配到假期中進行,確需請假的應用年休假沖抵事假天數,報批手續同事假。

4、員工請事假,按下列公式計扣基本工資:(基本工資基數+超時工資基數)÷崗位滿月天數×事假天數;其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。

第十一條 工傷假:

1、員工發生工傷,所在部門經理應馬上向公司書面報告,員工本人應供應醫院診斷證明和勞動保障部門的工傷認定證明。

2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關規定執行。

第十二條 婚、喪假:

1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。

2、婚假包括公休假日和法定假日。

3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養關系的親屬)死亡,均給喪假三天。

4、員工請婚、喪假,應向部門經理辦理書面請假手續,并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

5、員工在規定的婚、喪假期內,其基本工資照發,其職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規定執行。

6、超過規定的'婚、喪假期,經請假同意的按事假規定處理,因病有醫院證明的按病假規定處理,既不事先請假又無醫院證明的按曠工處理。

第十三條 產假、節育假、哺乳假、護理假:

1、產假、節育假、哺乳假、護理假的假期按國家和市里有關規定執行。員工申請上述假期,應向部門經理辦理書面請假手續,并供應相關證明,同時報公司行政部備案。

2、產假、節育假、哺乳假、護理假包括公休假日和法定假日。

3、女員工申請產假及節育假必需供應醫院出具的證明。產假期間的工資待遇,按當地政府規定的最低工資標準計發。正常節育者節育假的基本工資照發,職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關規定執行;非正常節育者節育假的工資、獎金待遇按病假規定處理。

4、女員工申請哺乳假須供應《獨生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當地政府規定的最低工資標準的80%計發。

5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時;一胎雙胞或多胞的,每多哺一個嬰兒,每次可增加半小時。未請哺乳假的女員工,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發。

6、男員工申請護理假須供應醫院證明。護理假期間的基本工資照發,職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關規定執行。

第十四條 公假:

1、在工作時間內,因履行國家(社會)義務或參與領導上指定的會議(活動)的,可作為公假處理。

2、員工公假期間,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發。

四、關于加班和調休的規定

第十五條 加班應依據工作需要從嚴掌握,除公司統一支配的加班外,各部門員工的加班應填寫加班申請單,經部門經理同意后報分管總經理、副總經理審批。

第十六條 加班原則上發給調休單進行調休。若發加班工資的,按國家有關規定執行。

第十七條 調休單原則上當年使用,當年用完。員工調休由部門經理統一并合理支配,部門經理調休由分管總經理、副總經理統一并合理支配。

五、關于勞動紀律的規定

第十八條 全體員工必需按時上、下班,遵守作息時間。每天上班應先到部門報到,如有特別狀況需直接外出聯系工作或出差等,須準時報告。

第十九條 員工在上班時間應聽從領導的工作調度和支配,按崗位職責和公司各項規章制度的要求努力完成工作任務。

其次十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:

1、未經請假,無故不上班的;

2、請假不準,擅自不上班的;

3、請假期滿不到崗,又不按時辦理續假手續的;

4、不聽從領導的工作調度和支配,擅離工作崗位的;

5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;

6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。

物業公司規章制度6

一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度,發覺不安全因素要決斷處理,本身處理不了的要立刻向110報警,并向上級報告,保護事發覺場,顯現重點問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休禮拜天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

四、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發生,屬于責任問題依照內部管理方法進行處理。

五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不絕人。

六、本小區住戶什么時候叫門適時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發鑰匙。

七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛室閑談閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛人員私自用任何人頂替值班。

八、嚴格交接班制度,交班前交班人員確定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

九、負責門崗大門口到道路衛生區的環境衛生,不得聚積雜物和垃圾。必需常常打掃,保持干凈、乾凈。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。

十、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無故不到,按懲罰方法處理。

十一、做好安全防備事故宣揚教育工作,與其他同志一道,相互團結,緊密搭配,服從領導,共同把小區的`安全保衛工作做好。

十二、完成領導臨時布置的其它工作。

十三、實行獎懲制度,一年內不顯現丟失現象和其它事故,每人獎200元。

物業公司規章制度7

一、為維護正常的生產秩序和工作秩序,加強公司勞動紀律,結合公司實際狀況,制定本制度。

二、工作時間

1、員工正常工作時間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達。每月帶薪輪休一天。

2、為使全體員工養成守時習慣、準時出勤,一律實行上下班指紋打卡。

3、公司員工一律實行上下班打卡、登記制度,當月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規定打卡4次。

4、全部人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特別狀況須經主管領導簽字批準,不辦理手續者,按遲到或曠工處理。

5、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。

6、員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業務上的需要擅自下班者,即為早退。

7、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出緣由及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

8、員工無故曠工半日者,賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,賜予除名處理。

三、事假管理方法

1、事假應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可并核準后方為有效。

2、事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于兩日內提出申請,經主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。

3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。

4、公司業務繁忙期間,不予輪休(特別狀況提前找主管申請) 。對于整月無休者,輪休補做一天工資。

四、工作中外出管理方法

1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經本部門負責人核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的'填入,并于次日早晨交公司備查。

2、因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。

3、其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規定議處。

物業公司規章制度8

一、安全生產教育培訓制度

為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,增強全體員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發生,保證我公司日常經營活動順利進行,制定我公司安全教育培訓制度。

1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓,培訓方式采取由公司自行組織培訓形成進行。

1)安全管理人員每年接受專業技術業務培訓,時間不得少于40學時。

2)其他管理人員和技術人員每年接受安全培訓時間,不得少于20學時。

3)特殊工種(電工、焊工、水工、制冷工等)每年接受有針對性的安全培訓,時間不得少于20學時。

4)其他員工每年接受安全培訓的時間,不得少于15學時。

5)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓,時間不得少于20學時。

6)從事關鍵崗位工作的人員必須按照相關部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業人員必須通過專業技術培訓,并取得崗位操作證后,方可上崗。

7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓教育,經考核合格后方能上崗。

8)公司的安全教育培訓主要內容是:國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規、標準、規范、規程和公司安全規章制度等,教育培訓的時間不得少于15學時。

9)管理處(部門)的安全教育培訓主要內容是:管理處安全制度、相關工作現場環境及可能存在的不安全因素等。教育培訓時間不得少于15學時。

10)班組的安全教育培訓主要內容:本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育培訓的時間不得少于20學時。

2、建立義務安全隊伍安全教育制度。

1)義務安全隊伍所有人員每年必須接受一次專業技術培訓,教育培訓時間不得少于15學時。

2)義務安全隊伍中從事特種作業人員,在通過專業技術培訓并取得崗位操作證后,每年仍須接受有針對性地安全培訓,時間不得少于20學時。

3)新入職員工必須接受三級教育,經考核合格后,方能上崗。

3、實行安全教育培訓登記制度。

總經理辦公室必須建產所有員工的'安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在施工現場從事作業或管理活動。

4、建立安全教育培訓檢查制度

總經理辦公室對本公司(包括義務安全隊伍)的安全教育培訓情況進行監督檢查。發現沒有履行安全教育培訓制度規定的,將追究主管負責人的責任。

二、安全檢查制度

1、安全生產檢查內容

⑴查制度:查安全生產制度的建立和健全,執行情況,查是否有違章指揮、違章作業、冒險作業情況。

⑵查隱患:查安全文明生產情況,機電設備、各類建筑物有無不安全因素,平臺、走道、低凹、地坑有否安全可靠護欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現象及是否達到規定的標準等。

⑶查安全生產制度執行情況

A每天巡回檢查情況B每周安全員例會情況C每季安全主任例會情況

2、公司級安全生產大檢查每季一次,由主管副總經理負責召集有關部門人員組成檢查組,對發現的隱患及時定人、定時整改。

各管理處每月進行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,并上報公司主管部門。

各班組每班進行“班前五分鐘警示教育”,班中巡回檢查,“下班前(后)三分鐘安全檢查”總結。

3、組織各專業性、季節性安全生產檢查,做好各類應急措施。

4、按《安全生產經濟責任制考核條例》規定執行獎懲。

三、勞保用品發放制度

1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動條件及職業病的發生,按國家規定,職工工作時應穿戴好公司供給的有關防護用品。

2、從事生產勞動的員工,根據實際情況,按不同的工種發放不同的防護用品。

3、各類勞保用品按發放標準由各部門、管理處負責人(或授權人)申領單到總經辦領取。

4、總經理辦公室負責本公司勞保用品采購工作。供應商必須具有勞防用品生產、銷售資質,產品必須保質、保量,每月向總經理辦公室通報費用支出情況。

5、需調整防護用品發放標準時,由各部門(管理處)通知總經理辦公室。

6、按照同行業、同工種享受同等標準,同時兼職多工種者,執行其中主要工種的標準,不得重復領用。

7、從事有毒作業的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護罩等均列入發放防護用品之中,各部門根據實際需要按規定領取。

四、隱患整改制度

1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時,發現隱患必須及時匯報各級安全負責人。

2、各部門(管理處)安全負責人應及時安排存在隱患設施的整改。

3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯單,存根聯留相應安全主管部門,反饋聯交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章后交相應安全主管部門。暫時無法整改的項目,必須提出相應的防范措施,并報公司主管副總經理批準。

五、傷亡事故的調查處理制度

1、發生各類人員及設備事故,必須在24小時內上報公司主管部門、主管副總經理及工會。

2、必須立即組織人員進行救護,并保護好事故現場。

3、由公司安全事故調查小組負責事故的調查工作,專人負責寫出事故報告,并按國家有關法律、法規處理有關善后事宜。

4、召開事故分析會

⑴分析原因;

⑵明確及追究責任;

⑶落實整改措施;

(4)教育當事人及相關人員,吸取教訓。

5、按公司《安全生產經濟責任制考核條例》處理,事故報告登記存檔,并上報集團公司。

六、安全技術經費計劃制度

安全技術經費計劃是公司從全局出發,有計劃、有步驟的改善勞動條件和工作環境而編制的安全技術工作上規劃,是公司財務計劃的一個組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進企業發展的一項重要措施。

1、安全技術經費計劃的編制

1)部門(管理處)應根據公司要求在每年第四季度編制下安全技術經費計劃。

2)主管副總經理和公司安全主任應組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的安全經費計劃報公司財務部審批。

2、安全技術經費的使用管理

1)安全技術經費計劃經批準后,要納入公司維修施工計劃、財務計劃,物質供應計劃、采購計劃,以保證安全技術經費計劃有步驟地實施。各部門要高度重視,認真組織人力、財力,保證計劃的實施。

2)財務部門根據批準的安全技術經費計劃落實安全技術措施經費,建立該項經費科目,專款專用,保證計劃的實現,并準確安全技術措施經費的使用情況。

3)各部門(管理處)要設立安全技術經費使用臺帳,并將使用情況按季報公司財務會計部。

4)公司所轄小區(大廈)安全技術經費計劃的實施情況,要進行經常性的監督檢查,以保證安全措施經費計劃按期實現。

七、安全責任目標管理制度

1、各部門(管理處)必須根據與公司簽訂的安全責任書中安全管理目標,細化分解,并與各所屬部門及班組簽訂安全目標責任書。

2、安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全文明小區達標的標準,及獎罰硬指標。

八、安全管理考核制度

1、為確保我公司安全生產無事故,所轄小區(大廈)達到安全文明小區標準,針對各級安全生產責任制、安全目標管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。

2、本考核制度內容詳見公司《目標、指標考核辦法》

3、公司每半年對部門(管理處)負責人進行一次考核。責任制考核共分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調離工作崗位。

物業公司規章制度9

為了加強內部管理,做到既合理地利用資源又節約開支,體現對業主及其他員工的公平原則,公司對現有的員工宿舍的管理有關注意事項通知并規定如下:

一、宿舍必須保持整潔衛生,不得亂堆亂放。

二、不得在宿舍內大聲喧鬧、飲酒猜拳,嚴禁在宿舍里賭博。

三、節約水電,不得浪費。

四、不得隨意攜帶他人在宿舍內留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,應告知管理處負責人或協管隊長,在得到同意后方可留宿。

五、員工因工作需要,經管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費、水電費;若條件許可,不造成負面影響,經公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的',必須由公司統一安裝獨立水電表,按水電表讀數計收水電費。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區內),并按各管理處實際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節約使用水電,體現公平。

本規定自xx年xx月xx日起執行。

廈門市xx物業管理有限公司

辦公室

二00xx年xx月xx日

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