第一篇：如何提高項目管理工作執行力

如何提高項目管理工作執行力

——王鵬波提高執行力之感言1概念編輯

執行力是一個變量，不同的執行者在執行同一件事情的時候也會得到不同的結果。執行力不但因人而異，而且還會因時而變。如果要想解決執行力的若干問題，就必須先剖析影響執行的根源，然后再找其方法，這樣解決問題自然就會變得清楚些，容易些。

影響執行力的八個根源，分別從文化、定位、規劃、心態、流程、溝通、考核、協作這八個方面進行分析解讀，讓讀者真正理解是什么影響了執行力的發展，讓讀者正確的理解為什么“寧愿要三流的戰略、一流的執行，也不要三流的執行、一流的戰略。” 2原則編輯

溝通是前提。

這里有一個概念，既SMART原則。所謂SMART原則,即是： 目標必須是具體的(Specific)；

目標必須是可以衡量的(Measurable)； 目標必須是可以達到的(Attainable)；

目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)； 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。4影響執行力的“

3大問題”編輯

一是態度問題。在執行落實中應付了事，“不作為”，“混日子”，安于現狀，不思進取，做一天和尚撞一天鐘，得過且過，被動執行。推一推，動一動；趕一趕，挪一挪，不推不趕就原地踏步。不求有功，但求無過。或者“怕”字當頭，畏首畏尾，不愿得罪人，遇事避重就輕，碰到問題繞道走，歪風邪氣不敢管，難事硬事不敢抓，甘當“好好先生”。

二是能力問題。沒有發現問題、分析問題、解決問題的能力。執行中唯規定是從，照本宣科，只當“復印機”、“傳聲筒”、“二傳手”。上級布置跟布置，上級開會跟開會，以文件落實文件，以會議落實會議，以部署落實部署，以講話落實講話，沒有自己的東西，工作思路不寬、辦法不多，缺乏追求卓越、爭創一流的精神。

三是品德問題。沒有大局意識，對工作部署抗拒執行或是有選擇性地執行，有利可圖的就執行，無利可圖的就不執行，合意的就執行，不合意的就不執行。以小團體利益為出發點，凡事把單位和部門利益放在第一位，有利益的搶著干，沒利益的不推就躲，無視整體發展大局。以個人利益為取舍，用心營私，于己有益的“搶灘登陸”，于己無益的高高掛起。4提高執行力“四大方法”編輯

①是崗位職責激發執行力。工作之要，重在履職。要深化機職能分工，設崗定責，科學界定和細化每個部門與崗位的工作職責，以權責相稱為原則，建立責任目標管理制，做到責任到人。領導干部必須樹立勇擔重責、敢為人先的精神，在自己的崗位上盡職盡責，最大限度地執行上級決策，任何時候都不能用任何借口來為自己執行不力作開脫或搪塞。

②是學習思考提高執行力。“工欲善其事，必先利其器”。執行力包括執行任務所需的知識和技能，要靠學習和思考來不斷提升。對于一項具體工作，要從全局的角度去思考，就會使自己站得高、看得遠、想得深；要從職責范圍的角度去思考，就會使自己把工作把握得更全面、更周到；要從一件事的全過程去思考，就會使自己把正在做的事做得更有條理、更有章法。

③是真抓實干體現執行力。“空談誤國，實干興邦”，在執行過程中要切實做到真抓實干，一抓到底，體現辦事的速度和力度。既要學會抓重點工作，克難求進，確保整體工作有主有次、有聲有色、有條不紊地推進；也要重視抓基礎工作，善于從大處著眼，又要能夠從小處入手，把每項工作都細化為一個個看得見、摸得著、能量化、可操作、合標準的具體環節，真正把上級的決策落到實處。

④是監督獎懲檢驗執行力。建立健全執行的責任、考評、問責等機制，完善保障制度執行的程序性規定和違反制度的懲戒性規定，把落實執行情況作為干部立功受獎、提拔使用和單位評先評優的重要依據。對有令不行、有禁不止、隨意變通、肆意規避等行為，追究其責任。對因執行不力，貽誤工作、貽誤發展的要追究責任。正確引導各級領導干部常懷敬畏之心，繃緊執行這根弦，自覺養成嚴格執行和認真落實的良好習慣，使每個單位、每個領導干部樹立“無功即是過”的理念，以為人民服務的宗旨、以拼搏開拓的精神，以科學務實的工作態度去開拓四會科學發展的新局面。

5執行力之項目運用感想編輯

①服務意識：

在此首先表揚下我們整個團隊，還有自己，在整個項目質量控制過程中，大家的所作所為，就是很好的一個服務意識表現案例，在此質量控制過程中沒有把總包方推到對立面去，而是選擇和他們一起為達到目標一起努力。在此我們收獲了總包對我們在質量管理工作方面的肯定和感謝，因為此事，從而也間接的促進了我們在其他工作方面指令的一個執行力的提升。

在質量管理工作中，我們付出了很多，在此我想說的是，能否將我們在質量管理工作中的這種工作態度和服務意識，能否延伸到日常的進度、技術、簽證、付款等工作中去。自己能做到的事情就自己做，不要有“自己是甲方、他們是乙方、必須按我說的做”的這種威勢意識，能否把這種威勢用到“質量更好、進度更快”的目標中去。

②大局意識： 處理工作中單個事件的時候，個人的工作宗旨是什么很關鍵，是否對長期合作有利、是否對后續類似工作處理有益，值得我們反思，在此舉例說明簽證方面我的工作思路：施工過程中時刻保證警惕之心，由于技術、圖紙問題將引起的簽證，在第一時間解決，以免后續扔按老做法施工，增加簽證量及施工難度，對公司負責；那些能走簽證那些不能走簽證，事先多看合同、與成本溝通確認，模糊不清的，爭取簽證立項成功，對管理有利；簽證費用談判過程中，積極推進、參與費用談判，按實際情況為合作方適當加碼，如搶工、年關階段突擊事情簽證，對管理有利。

如做到上述動作，你是否會贏得合作方對你工作指令執行力的加碼？ ③危機意識：

對公司、領導的工作指令請時刻懷有敬畏之心，只有懷有敬畏之心，才會有壓力，壓力是執行力的源泉。

④頂針意識：

工作推進過程中，就某件事經過三次當面、電話溝通，如還不能再進一步，往往會有一種挫折感，萌生退意或將困難移交領導，這種情況在質量、進度管理工作中多有發生，對此情況，開始的時候一個電話不行來10個，再不濟20個，煩也煩死他，不但白天打，晚上、周末也照常不誤，當第二次類似事件發生，你再推進時，執行是否會好一點？

⑤警惕意識：

日常工作中善于抓住一切為自己指令增加執行力籌碼的機會。按規范、圖紙、合同要求，工作中認真落地，施工過程中這種機會很多，抓住一個突破口，并形成過程相關文件記錄，問題、量等指標描述情況清晰，具有可追溯性和定性意義，埋個伏筆，讓合作方知道下個事情做不好，咱秋后算賬。6結語分享編輯 十大工作好習慣

凡事有計劃，計劃有行動；做事要守時，做人要惜時； 要事放第一，時間巧管理；指令須明確，檢查要獎罰； 復命須及時，結果速反饋；問題想答案，匯報有方案； 開會要高效，五須三減少；令行與禁止，步調要一致；

制度必嚴守，流程必遵守；成果作導向，萬事無借口。

五須三減少：必須明確會議目的；必須做好會議的各項準備工作；必須如期準時開會；必須進行會議記錄；必須認真聽會。最大限度地減少會議次數；最大限度減少與會人員；最大限度地減少會議時間。

旭輝員工日常工作行為規范的精髓，是指導全體旭輝員工開展工作的具體方式、方法。

2014年7月31日

第二篇：如何提高項目執行力

如何提高項目執行力

項目管理的執行力

軟件項目的項目經理跟其他的職業經理人不同，它具有較強的專業性，一個不懂技術的人是做不好項目經理的，項目經理應該是管理和技術的結合。

執行力，就個人而言，就是把想干的事干成功的能力;對于公司，則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件，項目的成功離不開好的執行力，當項目的范圍或計劃已經確定，這時候執行力就變得最為關鍵。

“上世紀90年代初國內信息界曾經有兩個著名的80/20估計:80%的信息化項目都失敗了，只有20%的信息化項目是成功的;在失敗的項目中，80%是由于非技術原因導致的，只有20%是由于技術原因導致的。

今天，業界普遍認同的成功率估計為30%，即成功與失敗變為“三七開”，兩個80/20估計也變為兩個70/30估計。盡管成功率估計上升了10%，但失敗率還是很高的。”看了這段話，人們不免會產生很多的疑問:為什么這么多的信息化項目都會失敗？是什么原因導致了這些項目的失敗呢？問題出在哪里？由誰來承擔這些責任呢？

項目管理雖然沒有非常高深的理論，但要真正實施起來，也絕非易事。一個典型的項目基本可以劃分為啟動、計劃、控制、執行、收尾五個過程。而系統集成公司實施項目管理，強化項目的執行力，可以說是貫穿于項目的整個生命周期。筆者根據自己的項目經驗，總結過去失敗和成功的例子。認為失敗的原因可以歸結為以下幾個方面:

第一，環境因素。

公司的政策方針。例如，“進度第一，質量第二”的公司，容易造成為了趕進度，搶時間，要求某某日期之前一定要完工。把項目的質量放到一邊的后果，結果造成軟件產品的多次返工，反而增加了成本，延誤了進度。

公司文化因素。金字塔型結構的層級組織，層次過多、傳遞信息的渠道單一而且過長，反應遲緩;各職能部門間相互隔離，信息流動受邊界的限制，上下級之間的信息傳遞常常扭曲、失真，按照舊的組織架

構，在某一組織機構中有固定位置的人只能在該位置上執行固定的職能，層級管理體制顯然不能適應項目管理的需要。

第二，計劃因素。

幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現象:一是項目計劃的制定不夠嚴謹，隨意性大，可操作性差，因而實施中無法遵循（如項目計劃過于粗略，落實不足），沒有做到任務、進度、資源三落實。

二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃，甚至采取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式，其實質是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查（與進度計劃比對）和控制不足，不能維護項目計劃的嚴肅性。

第三，執行因素。

一是項目經理沒有持續地跟進、跟進、再跟進。大的方面是:對公司政策的執行不能始終如一地堅持，常常虎頭蛇尾;小的方面是:有布置沒檢查，或檢查工作時前緊后松，跟進不力。

二是制度出臺時不夠嚴謹。有些方案沒有經過充分的論證就出臺了，缺少針對性和可行性，或者過于繁瑣不利于執行，結果導致政策變換比較頻繁，連續性不夠。

三是在執行的過程中，業務流程過于繁瑣，形式的東西增多，常常更加注重形式、更加官僚化、離客戶更遠。

四是在執行過程中缺少良好的方法。表現之一是溝通協調不好;二是員工創造性解決問題的能力還有待提高;三是對一些表格模版的點滴積累不夠，經常性的從頭開始;四是培訓的有效性、針對性不夠。

五是缺少科學的監督考核機制。

針對這些方面的原因，為保障項目實施過程中的成功，筆者認為以下四點是不可缺少的部分。

一、真正理解項目經理的角色，創造良好的組織氛圍，從而成為項目進行過程中，執行力的有力保障。

在軟件項目的實施中，必須建立一套切實可用的項目管理制度，特別是多方組成的項目團隊，更是如此。只有這樣，才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度，必須因公司、因項目而異。

合理的制度是項目管理原理、公司特點和項目規模/性質、公司文化等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度，做到獎罰及時、分明。修改和完善規章制度，搭建好組織結構，規則是一個組織執行力的保障。“PDCA循環”說的就是制度制訂與執行、檢查和績效四者間的互動關系。在制度建設上一定要避免兩種情況:一是無項目管理制度，僅憑個人經驗實施項目管理;二是書生制度，照搬教條，紙上談兵，束之高閣。

軟件公司的項目經理一般都是由技術開發人員來任職的，對項目經理角色的理解一定要避免極端，過分強調項目經理的技術能力，認為項目經理應該是團隊中技術最強的人，項目實施中的任何疑難問題最終歸集到項目經理，否則就無以服眾。

筆者認為項目經理首先應是有過類似本項目的項目實施經驗，對軟件項目有一個清醒地認識，同時對該行業的相關知識有扎實的基礎;對該項目能夠做出一個科學的、切合實際情況的實施方案，在必要的時候能夠幫助自己的組員解決問題，但并不是說項目經理必須是任何技術問題都非常精通。但無論如何，項目經理都應該熟悉和了解項目中的一項技術，只有這樣才能深入掌握項目。

其次項目經理應具有協調、組織的能力。積極的和公司高層協調溝通，創造組織的大環境。能夠調節整個項目團隊的氣氛，在遇到挫折時“升溫”，在過分樂觀時“降溫”，為自己組員的項目實施做好環境的準備。在遇到關鍵或疑難問題時，能夠分析問題，引導項目成員解決問題，培養項目組成員自我解決問題的能力。

軟件項目的項目經理跟其他的職業經理人不同，它具有較強的專業性，一個不懂技術的人是做不好項目經理的，項目經理應該是管理和技術的結合。

二、制訂合理的項目實施計劃，從而為項目的執行力提供有力的依據。

其一，項目經理在制定計劃，尤其是制定一個新的項目計劃時要認真地去挖掘項目的信息，花足夠的精力去與客戶進行深入交流，合理的制訂項目里程碑，使真正使項目目標和客戶目標達到一致。其二，分析可能要用到的技術和方法，在項目組成員內達成共識。

其三，充分利用公司的資源，利用科學的估算方法對項目進行整體的估算。其四，對成型的計劃工具軟件，做到能熟練運用。其五，收集和項目有關的信息，特別是公司內部項目的成功經驗，和對項目數據的統計積累。其六，在項目控制過程中，由于受項目時間和資源的限制，項目經理還要能夠準確及時地了解各方面的變化，以及由此帶來的連鎖反應，并做出相應的調整。這也是我們在公司管理中應注重加強的方面。

項目計劃粗細程度，是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大，但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內項目目前的狀況，3個月以下的項目應細到人天，至少2～3人天;半年以上的項目，至少應到人周。這樣可以為項目的執行提供可*的，可操作的依據。

三、根據個人的領導風格，合理使用公司賦予的權力，強化實施過程中的執行力。

利用合理的計劃，可以指導項目的實施，找出項目的關鍵路徑。如何強化計劃的作用？除了公司在制度上的支持以外，我們還可以利用成熟項目的程序文件，這樣可以提高工作效率，保證軟件項目工作質量。程序文件可以是表格和檢查表，或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程，促進對各層次管理的支持，大大地改善項目溝通，提高項目的執行力。

項目管理的動態特性及其多功能的內涵，使得組織需要程序文件來指導一個項目通過一系列的階段和時期。尤其對于大公司，不僅是要為項目的每個階段提供管理的指導方針，而且還要提供一個連貫的程序化框架。

在這個框架中，來自各部門的項目干系人能夠合作和相互溝通。特別是，每個政策和程序必須保持在項目生命周期內與相關的職能部門一致。當公司在運用項目管理程序方面變得更加成熟的時候，項目的實施就不會依賴某一個人，而是全體項目成員的共同努力。然而，達到這種程度需要較長的時間。我們在具體的執行過程中，一定要切實解決好“木桶效應”的問題。執行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。

（作者單位分別為清華同方威視技術股份有限公司和河南石油勘探局黨政辦公室）

公司高層對項目的認知態度，創造的規范化的管理流程，團隊的工作環境和氣氛，部門之間的工作協調程度等，都從不同程度上制約著項目的成功與否。

鏈 接

為了形成一個和諧的團隊，項目經理根據自己的領導風格和性格，加強組內成員之間的相互學習，激發項目組成員的創造力，充當項目組成員的激勵者、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。建立合理的績效考核機制，使團隊的水平形成一個可量化的積累。

第三篇：提高執行力,做好機關事務管理工作

提高執行力，做好機關事務管理工作 —學習執行力提升心得體會

按照縣委、縣政府“開展執行力提升年”活動要求，我局印發了《開展“執行力提升年”活動方案》，認真組織落實。我本人積極參與，深入學習，嚴格要求自己，以身作則，起到了表率作用。通過學習和實踐，使我認識到開展“執行力提升年”活動的重要性和必要性，以及如何提高執行力。

提高執行力是一個單位事業成功的重要保證，也是單位改革與發展的必然要求。然而在些單位，為什么決策在執行中標準降低，計劃在執行中延誤，制度在執行中力度越來越小呢？究其原因，就是執行力不足的問題。也有許多單位學習和借鑒了一些先進的經驗和做法，為什么沒有起到應有作用呢？其原因也是執行力的問題，也就是說，他們只是簡單的戰略復制，只是生搬硬套，沒有正確去解碼，沒能有效地去執行。一個單位如果沒有執行力，就沒有競爭力，也就沒有發展力。只有執行力抓得好，干部職工隊伍就充滿朝氣和活力，事業就能順利發展；執行力抓得不好，干部職工隊伍就缺乏朝氣和活力，事業就會受到挫折。

回顧我局2009年的工作，取得一定成績，這完全得益于全局上下全力以赴，分工負責，配合協作，涌現了不少感人的事例。回想起來，就在于全體干部職工具有認真積極的工作態度，具有較強的工作執行能力。但也清楚地看到所存在的諸多困難和挑戰，我們必須樹立“機關事務管理工作無小事”的理念，嚴格“執行力提升年”活動要求，不斷提高執行力，用心去做事，形成全局上下認識一致、行動一致的氛圍，確保機關事務管理工作順利開展。

那么如何提高執行力，淺談一下自己的想法。

一是提高執行力，增強責任心是前提。執行力實際上是一種工作態度，是工作責任心的具體體現，它需要激情和動力，每位干部職工都需用心去做事、去工作，這不但是對單位、對國家、對社會負責的表現，同樣也是對自己、對家庭、對事業負責的表現。也只有這樣，才會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實，執行力也就得以提高了。為此，今年我局明確把“講黨性、重品行、作表率”和“執行力提升年”活動始終貫穿于全年工作中，緊緊圍繞制度建設、保障服務、作風建設、隊伍建設、廉政建設等重點工作，強化干部職工思想教育，引導全體干部職工不斷提高認識，樹立正確學習態度和工作態度，制定和完善工作考核辦法，建立激勵機制，不斷強化崗位意識和責任意識，從而使每位干部職工都能嚴格要求自己，認真對待自己的工作，一絲不茍，千方百計，努力工作，促進了各項工作良好開展，不斷創造良好工作環境，維護優良的辦公秩序。

二是提高執行力，完善制度是保障。“沒有規矩，不成方圓”，一個單位如何沒有科學合理的管理體系，工作就會降低標準，就會出現不穩定，隨意性比較大，執行力也隨之降低。因此，要進一步建立完善規章制度，細化和量化工作標準，克服一系列影響執行力的因素。為此，圍繞工作重點，我們先后制定了《機關管理規定》、《工作考核辦法》、《工作考核標準》、《財務管理制度》、《辦公用品管理制度》、《設施設備維護管理制度》、《綠化亮化管理制度》、《安全保衛制度》等十幾項，每個科室結合工作職責，合理設定工作崗位，細化工作標準，制定相應的管理制度和考核標準，形成了一套較為科學、合理、完善的管理體系，做到了事事有人管，人人能管事，工作有考核，獎懲能兌現，從而使工作制度化、程序化、規范化，為各項工作的開展提供了強有力的制度保證。

三是提高執行力，抓好隊伍建設是根本。執行力作為一門如何完成任務的學問，不是一個簡單的管理問題，人的因素起決定性的作用。整體隊伍素質的高低，直接決定執行力的強弱。為此，我們把加強干部職工隊伍建設作為重要工作來抓。首先是強化崗位職責，明確工作任務。將全局工作任務予以量化，分解到各科室，層層簽訂目標責任書，明確每個科室、每名工作人員崗位責任。同時，對各科室及每名工作人員工作任務完成情況，實行百分制考核。分管領導負責分管科室工作考核，科長負責本科室人員工作考核，認真做到每天考核、每周匯報、每月匯總，嚴格落實獎懲。同時，對工作完成差的或出現差錯的，在局內部予以通報批評，有效增強了全局干部職工責任意識。其次是堅持每周一局務例會制度，各業務科室負責人參加，匯報上周工作落實情況，協調解決存在的問題，安排本周工作，促進各項工作順利開展。堅持周二集中學習制度，制定詳細學習計劃，采取局領導和各位科長輪流講課、觀看學習光碟、請專家教授講課等形式，加強政治理論和業務知識學習，每月每位同志撰寫心得體會，不斷提高干部職工綜合素質。其三是堅持月崗位述職制度，全員參與，輪流述職，客觀公正，民主測評，查擺工作中存在問題與不足，及時整改，不斷增強每位同志工作能力，提高工作效率。堅持以會代訓制度，加強安全保衛人員教育，明確制度規定，規范手勢動作和文明用語，不斷提高安全保衛人員素質。通過各種有效辦法，不斷提高全局干部職工隊伍整體執行能力，提高了工作效率，保證了機關事務管理工作順利開展。

第四篇：提高執行力,做好機關事務管理工作

提高執行力，做好機關事務管理工作—學習執行力提升心得體會

按照縣委、縣政府“開展執行力提升年”活動要求，我局印發了《開展“執行力提升年”活動方案》，認真組織落實。我本人積極參與，深入學習，嚴格要求自己，以身作則，起到了表率作用。通過學習和實踐，使我認識到開展“執行力提升年”活動的重要性和必要性，以及如何提高執行力。

提高執行力是一個單位事業成功的重要保證，也是單位改革與發展的必然要求。然而在些單位，為什么決策在執行中標準降低，計劃在執行中延誤，制度在執行中力度越來越小呢？究其原因，就是執行力不足的問題。也有許多單位學習和借鑒了一些先進的經驗和做法，為什么沒有起到應有作用呢？其原因也是執行力的問題，也就是說，他們只是簡單的戰略復制，只是生搬硬套，沒有正確去解碼，沒能有效地去執行。一個單位如果沒有執行力，就沒有競爭力，也就沒有發展力。只有執行力抓得好，干部職工隊伍就充滿朝氣和活力，事業就能順利發展；執行力抓得不好，干部職工隊伍就缺乏朝氣和活力，事業就會受到挫折。

回顧我局2009年的工作，取得一定成績，這完全得益于全局上下全力以赴，分工負責，配合協作，涌現了不少感人的事例。回想起來，就在于全體干部職工具有認真積極的工作態度，具有

較強的工作執行能力。但也清楚地看到所存在的諸多困難和挑戰，我們必須樹立“機關事務管理工作無小事”的理念，嚴格“執行力提升年”活動要求，不斷提高執行力，用心去做事，形成全局上下認識一致、行動一致的氛圍，確保機關事務管理工作順利開展。

那么如何提高執行力，淺談一下自己的想法。

一是提高執行力，增強責任心是前提。執行力實際上是一種工作態度，是工作責任心的具體體現，它需要激情和動力，每位干部職工都需用心去做事、去工作，這不但是對單位、對國家、對社會負責的表現，同樣也是對自己、對家庭、對事業負責的表現。也只有這樣，才會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實，執行力也就得以提高了。為此，今年我局明確把“講黨性、重品行、作表率”和“執行力提升年”活動始終貫穿于全年工作中，緊緊圍繞制度建設、保障服務、作風建設、隊伍建設、廉政建設等重點工作，強化干部職工思想教育，引導全體干部職工不斷提高認識，樹立正確學習態度和工作態度，制定和完善工作考核辦法，建立激勵機制，不斷強化崗位意識和責任意識，從而使每位干部職工都能嚴格要求自己，認真對待自己的工作，一絲不茍，千方百計，努力工作，促進了各項工作良好開展，不斷創造良好工作環境，維護優良的辦公秩序。

二是提高執行力，完善制度是保障。“沒有規矩，不成方圓”，一個單位如何沒有科學合理的管理體系，工作就會降低標準，就

會出現不穩定，隨意性比較大，執行力也隨之降低。因此，要進一步建立完善規章制度，細化和量化工作標準，克服一系列影響執行力的因素。為此，圍繞工作重點，我們先后制定了《機關管理規定》、《工作考核辦法》、《工作考核標準》、《財務管理制度》、《辦公用品管理制度》、《設施設備維護管理制度》、《綠化亮化管理制度》、《安全保衛制度》等十幾項，每個科室結合工作職責，合理設定工作崗位，細化工作標準，制定相應的管理制度和考核標準，形成了一套較為科學、合理、完善的管理體系，做到了事事有人管，人人能管事，工作有考核，獎懲能兌現，從而使工作制度化、程序化、規范化，為各項工作的開展提供了強有力的制度保證。

三是提高執行力，抓好隊伍建設是根本。執行力作為一門如何完成任務的學問，不是一個簡單的管理問題，人的因素起決定性的作用。整體隊伍素質的高低，直接決定執行力的強弱。為此，我們把加強干部職工隊伍建設作為重要工作來抓。首先是強化崗位職責，明確工作任務。將全局工作任務予以量化，分解到各科室，層層簽訂目標責任書，明確每個科室、每名工作人員崗位責任。同時，對各科室及每名工作人員工作任務完成情況，實行百分制考核。分管領導負責分管科室工作考核，科長負責本科室人員工作考核，認真做到每天考核、每周匯報、每月匯總，嚴格落實獎懲。同時，對工作完成差的或出現差錯的，在局內部予以通報批評，有效增強了全局干部職工責任意識。其次是堅持每周一

局務例會制度，各業務科室負責人參加，匯報上周工作落實情況，協調解決存在的問題，安排本周工作，促進各項工作順利開展。堅持周二集中學習制度，制定詳細學習計劃，采取局領導和各位科長輪流講課、觀看學習光碟、請專家教授講課等形式，加強政治理論和業務知識學習，每月每位同志撰寫心得體會，不斷提高干部職工綜合素質。其三是堅持月崗位述職制度，全員參與，輪流述職，客觀公正，民主測評，查擺工作中存在問題與不足，及時整改，不斷增強每位同志工作能力，提高工作效率。堅持以會代訓制度，加強安全保衛人員教育，明確制度規定，規范手勢動作和文明用語，不斷提高安全保衛人員素質。通過各種有效辦法，不斷提高全局干部職工隊伍整體執行能力，提高了工作效率，保證了機關事務管理工作順利開展。

第五篇：提高執行力 深化項目管理

提高執行力 深化項目管理

何謂“執行力”?有人說，“執行力就是達成目標的行為和技術能力”。也有人說，“執行是一年365天里最基本的狀態。一句話，執行力就是企業或個人完成任務的能力”。可這又是一種什么能力?在哪可以得到這種能力?

讓你用一副尖底水桶到山下的河溝里擔水灌滿寺廟里的水缸，你是否能夠如期完成?這是你個人的能力問題。讓你負責寺廟里的生活用水供應，你是否能夠利用相關資源快、好、省地完成這個任務?這不僅需要你的個人能力，也需要你所利用的資源的能力。

在這兩個任務里，對你個人的能力的要求是不同的。自己擔水需要你有足夠的體力和擔水技巧，還要有不怕艱苦、努力堅持的精神。但要維持整個寺廟的生活用水的正常供應，僅靠你個人的體力和擔水技巧是無法做到的。要完成這個任務，更需要你調動資源、利用資源的能力，更需要你具有計劃、監控、指導、激勵和解決問題的能力。

“兵熊熊一個，將熊熊一窩”。處于管理者位置的執行力與具體擔水者的執行力有不同的能力要求。更多時候，企業的執行力不強，不在于這個企業的基層員工的能力不夠，而是由于大量的中層管理人員的管理能力不強導致的。一個技術能力很強的人升任管理崗位，可能就會出現執行力下降的問題。原因就在于他的新崗位要求的相應能力不足。他知道怎么擔水，但不知道如何分配擔水的任務給相應個人，如何激勵大家努力擔水，如何指導新手掌握擔水技巧，如何合理安排每個人的擔水量。這樣，他所領導的團隊就會表現出執行力不強的問總師室管理小結 題，他所承擔的寺廟供水任務就會失敗，他就會被住持責罵為執行力不強。

可見，所謂執行力就是通過運用恰當的能力達到預期的結果。這就要求首先知道需要什么能力，然后再強調運用能力的執行過程。

那么，執行力需要什么樣的能力呢?兩大類，一類是與工作結果直接相關的專業技術能力。通過運用專業技術能力，一類是與工作過程直接相關的管理能力。專業技術能力的重要性，大家都不會忽視。可有了金剛鉆，就能做好瓷器活嗎?擁有專業技術能力的員工總是企業中的大多數，但我們還是會感嘆資源不夠，而且是一直就不夠!資源不足，自然活就干不完;活干不完，自然結果就出不來;結果出不來，自然就“執行力”不強，或干脆就是缺乏“執行力”。

不否認“資源不足”可能是一個原因，但肯定不是根本的原因。否則，就不關“執行力”什么事了。因為它根本就是一個不可能完成的任務!大量的資源不足的現象，往往是由于對資源的使用缺乏效率形成的。例如，錯誤的需求理解，造成無效的工作結果，需要重做;生產出不合要求的工作結果，需要返工;重復做了相同的工作，產生無效勞動;出工不出力，勞動積極性不高，生產效率低。所有這些情況大大增加了工作量和工作時間，在進度壓力下，愈發顯得資源不足了。

要解決類似于“資源不足”等與工作過程相關的種種問題，依靠與工作結果直接相關的專業技術能力，實踐證明是不恰當的。它需要的是與工作過程直接相關的管理能力。如果我們要在規定的時間內、總師室管理小結 利用有限的資源、在公司內外種種條件限制下，去提供滿足特定需求的產品或服務，那么我們就是在實施一個項目，而我們需要運用的管理能力就叫做項目管理能力。所以，從任務責任人這個角色來說，項目管理能力的提高直接提升他的執行力

執行力，就是依據規定的原則、辦法、辦事的最佳度和量。提高執行力，是深化項目管理的重要手段和目標，正確地應用行政權力更好地為項目服務;有效地落實公司各項方針政策和公司的工作部署，提高項目管理能力和工作效率，為項目帶來更好的設計效果品質。通過強有力的執行力，項目管理不斷深化，各項工作的順利開展，為項目任務目標實現奠定了基礎。

執行力，就個人而言，就是把想干的事干成功的能力;對于公司，則是將項目設計管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件，項目的成功離不開好的執行力，當項目的范圍或計劃已經確定，這時候執行力就變得最為關鍵。

那么，執行力在項目管理中究竟體現在哪些地方呢？

一、執行力與組織文化環境密切相關。

大到公司的政策方針，小到部門的文化氛圍，都是決定執行力的關鍵因素。如果一個公司為金字塔型結構的層級組織，層次過多、傳遞信息的渠道單一而且過長，反應遲緩;各職能部門間相互隔離，信息流動受邊界的限制，上下級之間的信息傳遞常常扭曲、失真，按照舊的組織架構，某一組織機構中有固定位置的人只能在該位置上執總師室管理小結 行固定的職能，這樣的模式，無論對員工的積極性還是工作的效率來說，都會造成相當大的傷害，又何談執行力呢？而當一個公司政策環境合理，組織關系清晰并有合理規范的項目管理流程，再輔以積極、協作的工作氛圍，執行力勢必會得到極大的體現，項目設計管理工作也會在大家的共同努力下得到大力發展。

二、在執行因素方面，運用合理的方式，持續地對項目進行跟進。運用合理的方式進行工作，使各工種各部門之間項目干系人能夠充分合作和相互溝通。當公司在運用項目管理程序方面變得更加成熟的時候，項目的實施就不會依賴某一個人，而是全體項目成員的共同努力。

在具體的執行過程中，不斷地對項目進展情況進行必要的跟進。切忌出現前松后緊、虎頭蛇尾的情況，保持連續性的工作姿態，是執行力的集中體現。

三、工作計劃方面，制訂合理的項目實施計劃，為項目的執行力提供有力依據。

項目管理要求我們對項目任務的目標要首先明確，然后對實現目標的項目工作過程要進行全面規劃，并要對項目實施的全過程進行監控，以確保項目目標的成功實現。認真地去挖掘項目的信息，協調各方部門，了解各方的進度信息情況，進行匯總調整。盡量讓項目成員參與計劃的制訂，讓他們了解項目的全貌，達成共識，并以整個項目總師室管理小結 為基礎做出貫穿項目全程的詳細項目計劃，分析可能要運用到的技術和方法及可能遇到的變數，這樣做出的項目計劃職責明確、可操作性強，對項目的控制更有力，并能在今后的實施中做到進度、計劃雙落實，將執行力貫徹到底，維護項目計劃的嚴肅性。

四、在項目工作安排方面，把握薄弱環節的控制。

特別注意管理好各個接口，如項目成員之間或部門之間的工作交接、信息交接，技術交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現問題的地方，就如同一根柑蔗，總是斷在有結的地方。在日常的工作過程中，需從部門到個人加強執行力的管理，務必在工作中的每一個環節都做到認真負責、謹慎細致。

五、加強項目溝通，做到信息共享。

適量增加項目信息收集、整理、分析和發布的頻次，這樣能及時發現項目問題，利于及時采取糾正措施。項目控制過程中，由于受項目時間和資源的限制，還要能夠準確及時地了解各方面的變化，以及由此帶來的連鎖反應，并做出相應的調整。可以通過會議及網上通知公告等手段，及時將工作進展情況、存在的問題和糾正措施通報給全體成員，如果有必要，同時抄送給公司管理層。

針對執行力的重要性，結合我部門及項目的實際情況，我認為現階段提高執行力可從以下幾方面入手：

總師室管理小結

一、建立健全的部門管理體系。

現階段因部門員工專業配置較為齊全，故采用“分工不分項目”的管理模式，每一個員工都能融入到每個項目中，既避免了分兵作戰、各自為陣，又能集思廣益，運用集體的智慧，將平行項目的經驗相互參考應證，保證項目的設計品質。

二、增強員工大局意識，確保項目政令暢通。

執行力弱，政令不暢，有令不行，有禁不止，工作就很難抓到位、落到實處。因此部門全員樹立“項目一盤棋”的思想觀念，認真從項目實際出發，創造性地開展工作。在執行領導各項方針政策和規章制度上不打折扣，認真宣貫，確保政令暢通，提高執行力，深化項目設計管理。

三、確保信息上傳下達渠道順暢。

例如桃浦九村項目，這是下半年所有項目中最為重要的項目，也是耗費精力最多的項目。由于項目的設計周期相當短和詳規的不確定性，這就區別于其他項目設計管理方法，需要較強的協調能力，及時反應能力，和決策力，而且事先要考慮的仔細和周詳。設計上一環扣一環，在一個環節上出現問題，就會影響到下一步的設計進度和時間。通過與設計院緊密的溝通，準確的表達意圖，在變化中完成調整，在矛盾中找尋平衡。最終在經理室的領導下，在公司相關部門的配合下，總師室管理小結 6 在設計單位的支持下，本項目在三、四個月時間內完成了一個看似不可完成的任務。

四、建立問題庫，積累經驗，學會舉一反三。

在平時的項目設計配合中，總會遇見一些沒有接觸過的領域或知識，或以前沒有接觸過的工程情況等，因此懂得在工作中學習就顯得尤為重要。部門在遇到這些情況的時候，部門員工能積極地參與討論，各抒己見。而當相關的問題得到解決后，能及時進行總結，找出關鍵點，并能在今后的項目中舉一反三，提前將類似情況重視起來，事先預計到可能出現的變化及問題，采用更合理的方式來應對，從而更好得提高工作效率。

項目管理是一門實踐性的學科，沒有一個方法能解決所有的項目問題。只有通過不斷的實踐，不斷提高自身的管理能力，形成自己的管理風格和人格魅力，才能逐步提高項目的控制能力和項目的執行力。

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