第一篇：差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定

第一章 總則

第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。

第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予報(bào)銷。

第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、副總、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序

第一條出差人必須在釘釘上填寫出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。關(guān)于出差的申請、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定;

第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度，其他出差人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見出差補(bǔ)助表格。

說明：

(1)住宿需選擇公司協(xié)議酒店或能提供增值稅專用發(fā)票酒店，報(bào)銷時(shí)需提供增值稅專用發(fā)票，否則不予以報(bào)銷。

(2)超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。(3)地區(qū)類別。

一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。

二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市、一類地區(qū)周邊的縣級市。三類地區(qū)：省內(nèi)及所有縣級城市及地區(qū)。

第四章 交通費(fèi)規(guī)定

第一條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。

第二條 一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪。

第三條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、動車、高鐵或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，有高鐵和動車時(shí)選擇動車，(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折，超過時(shí)按7折報(bào)銷)，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。

第五章 出差住宿規(guī)定

第一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定 第一條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用，需要宴請時(shí)必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。

第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定

第一條 填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按 時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡明、扼要，必須填寫;第二條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票，以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供發(fā)票，不予報(bào)銷。如若必須，可由高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序

第一條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日內(nèi)必須報(bào)銷，超過3日不予報(bào)銷。

第二條 公司總經(jīng)理報(bào)銷，由財(cái)務(wù)部會簽;第三條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。

第四條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第五條 出差時(shí)對方提供住宿的者，只補(bǔ)助餐費(fèi)。第六條 市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票。

財(cái)務(wù)宣

第二篇：出差補(bǔ)貼規(guī)定

納稅疑問：支付業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助需要提供發(fā)票嗎？

誤區(qū)：出差補(bǔ)助需要取得發(fā)票

好多財(cái)務(wù)人員在日常差旅費(fèi)報(bào)銷過程中，一直認(rèn)為給業(yè)務(wù)員報(bào)銷的出差補(bǔ)助，比如每天50元、100元或者150元等，必須要求業(yè)務(wù)提供發(fā)票才可以領(lǐng)取補(bǔ)助，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)人員每每出差，到處買花稅點(diǎn)發(fā)票，以上處理是錯誤的！答復(fù)：出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票

（1）出差補(bǔ)貼不需要發(fā)票。直接填列在差旅費(fèi)報(bào)銷單里,一起做差旅費(fèi)處理；

（2）發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除；（3）單位應(yīng)該制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定,按制度規(guī)定報(bào)銷。

提醒：差旅補(bǔ)貼免征個稅

差旅費(fèi)津貼不屬于工資、薪金性質(zhì)，不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入，不征收個人所得稅，在賬務(wù)處理時(shí)支付出差補(bǔ)助：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 500元 貸：庫存現(xiàn)金

500元 政策1：國稅收[2000]84號（國稅收[2000]84號）規(guī)定：

企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。發(fā)生的合理的差旅費(fèi)補(bǔ)助支出準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財(cái)政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會決議自定標(biāo)準(zhǔn)。

政策2：國稅發(fā)（1994）089號

根據(jù)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》（國稅發(fā)（1994）089號）

下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入，不征稅： ①獨(dú)生子女補(bǔ)貼；

②執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼； ③托兒補(bǔ)助費(fèi)；

④差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。

第三篇：外勤、出差及差旅費(fèi)管理規(guī)定

外勤、出差及差旅費(fèi)管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范全體公司員工出差及差旅管理，使員工對出差申請、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付有更清楚的認(rèn)識，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍

除外國委派高級管理人員以外的公司全體員工

三、定義

1、外勤

員工因工作需要，經(jīng)直屬上級（課長及以上領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)外出辦理業(yè)務(wù)(離開上班處所)，當(dāng)日可以返回公司的，視為外勤。

2、出差

員工因工作需要，經(jīng)直屬上級（課長及以上領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)外出辦理業(yè)務(wù)(離開上班處所)，當(dāng)日確實(shí)無法返回公司的，視為出差；

3、區(qū)分是否須當(dāng)天返回公司的車程距離：以兩地主要交通路線單程距離250公里為準(zhǔn)，不足250公里的如無特殊情況應(yīng)返回公司；超過250公里的可根據(jù)需要在當(dāng)?shù)亓羲抟煌恚?/p>

4、外出目的地雖不足250公里(不含廣州及陽江的周邊城市或地區(qū)，如佛山、東莞等市)，但如果確因處理業(yè)務(wù)需要(如該次業(yè)務(wù)確須當(dāng)晚或次日繼續(xù)處理的)，且留宿當(dāng)?shù)乜筛?jié)省支出的，可留宿一晚；

5、在總公司與分公司以及所屬各事務(wù)所之間工作來往的，按外勤處理，均不視為出差；

6、營業(yè)銷售人員（負(fù)責(zé)銷售相關(guān)業(yè)務(wù)的）外出跑業(yè)務(wù)，屬于本職常規(guī)的工作方式，可享受相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)補(bǔ)貼，及一定的伙食補(bǔ)貼，但不予其它的出差補(bǔ)償性補(bǔ)貼；

四、交通方式的規(guī)定

（一）外勤的交通

交通工具只限公司提供的車輛、公交車、火車、長途大巴車、摩托車等；

（二）出差時(shí)交通

1、國內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)

A、部門課長、中級工程師級（不含）以下員工出差時(shí)，可乘坐的交通工具包括：汽車、火車硬臥、輪船三等艙。

B、部門課長、中級工程師級以上員工出差時(shí)，出差距離在500公里以上的，經(jīng)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以乘坐飛機(jī)。

2、國外交通標(biāo)準(zhǔn)

視距離遠(yuǎn)近及日程安排，由（副）總經(jīng)理決定。

（三）補(bǔ)充說明

1、如公司提供車輛，則不再報(bào)銷交通費(fèi)；若公司未能提供車輛，外出人員自行前往目的 地，可憑有效票據(jù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、各部門部長以上職位或營業(yè)部銷售經(jīng)理，在必要時(shí)可以乘坐的士，但費(fèi)用不得超過100元/天。其余人員原則上只能乘坐公共交通工具（地鐵、公交車）、摩托車（出差地點(diǎn)或途經(jīng)地點(diǎn)），特殊情況確需乘坐出租車，但須事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、交通費(fèi)實(shí)行憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。摩托車如無法取得票據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、（副）總經(jīng)理審批后可給予報(bào)銷。

五、外勤、出差流程

（一）外勤

1、填寫外勤單，經(jīng)部門科長以上主管人員批準(zhǔn)即可進(jìn)行；

2、三日內(nèi)，涉及餐費(fèi)補(bǔ)貼的，填寫《外勤餐費(fèi)補(bǔ)貼》，經(jīng)相關(guān)職級人員審核批準(zhǔn)后報(bào)人力資源行政部審核備案、統(tǒng)計(jì)；涉及其它報(bào)銷費(fèi)用的則另按規(guī)定實(shí)施報(bào)銷；

（二）出差

1、審批權(quán)限

（1）國內(nèi)出差：三天以內(nèi)（含）由本部門部長審批，三天以上由本部門部長預(yù)先審核，（副）總經(jīng)理審批。

（2）國外出差（中國大陸以外的國家和地區(qū)）：由部門部長審核，（副）總經(jīng)理審批。

2、出差申請程序

（1）出差人填寫《出差申請單》，詳細(xì)列明每天的日程安排、目的地及所需要辦理事務(wù)；（2）《出差申請單》經(jīng)上級主管或（副）總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)；（3）出差人員如有需要，可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)；

（4）出差人員憑《出差申請單》出差，并將《出差申請單》交人事文員處作考勤憑證；（5）出差任務(wù)完成后，出差人員向主管上級提交出差報(bào)告；（6）出差人員回到公司后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

說明：出差人因急病或不可抗力（如地震、火災(zāi)等）的因素，致使無法在預(yù)定期限返回的，應(yīng)首先向直屬主管匯報(bào)，經(jīng)核實(shí)無誤或提交相關(guān)證明（如生病需提供醫(yī)院證明）后，可給予支付差旅費(fèi)。

第四篇：員工出差差旅費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定

恭城天宇建材

2014年5月制

員工出差差旅費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定 恭城天宇建材

2014年5月制

2.4公務(wù)招待費(fèi)用，必須填寫《招待費(fèi)用申請單》，提前申請，200元以下部門主管批準(zhǔn)，200元以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.5業(yè)務(wù)員出差每天補(bǔ)助30元，出差人員每月5號前按實(shí)際出差天數(shù)填寫《出差補(bǔ)助申請表》申請費(fèi)用報(bào)銷單，部門主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.核銷費(fèi)用辦法：

3.1住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷，按出差實(shí)際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計(jì)算，超標(biāo)費(fèi)用公司不予承擔(dān)，自行承擔(dān)超額費(fèi)用，住宿費(fèi)用必須憑票報(bào)銷，發(fā)票抬頭填寫（恭城天宇建材）

3.2出差人員兩人（同性別）同行的，應(yīng)住雙人間（總經(jīng)理以上除外）報(bào)銷時(shí)只能報(bào)銷一人的住宿費(fèi)，不能累加計(jì)算。

3.3因工作需要在外招待賓客，需按規(guī)定向上級領(lǐng)導(dǎo)口頭請示，回公司后補(bǔ)充書面申請，否則不予報(bào)銷，招待費(fèi)需開具發(fā)票，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票背面注明時(shí)間、地點(diǎn)、就餐人員。

3.4所有報(bào)銷憑據(jù)都必須真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還虛報(bào)金額的前提并罰款200元/次，公司通報(bào)批評警告。

本規(guī)定自總經(jīng)理簽字之日起生效，所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。

編輯：

審核：

批準(zhǔn)：

第五篇：XX公司員工出差補(bǔ)貼規(guī)定

員工出差補(bǔ)貼規(guī)定

XXX管（2010）第05號

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，明確各級人員出差的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

一、銷售員

1、銷售員在寧波地區(qū)以外的出差，要住宿的，按每天包干200元，包括住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、市內(nèi)車費(fèi)、香煙費(fèi)等所有費(fèi)用，長途車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。當(dāng)天返回公司的包干100元，包括出差補(bǔ)貼、市內(nèi)車費(fèi)。出差兩天以上按減1天加40元計(jì)算，晚上在車上過夜的，當(dāng)天費(fèi)用為80元。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷必須出差止日起三天內(nèi)報(bào)銷，發(fā)票報(bào)銷必須填寫單位（包括住宿費(fèi)）。

3、銷售人員在領(lǐng)出差費(fèi)用前，必須詳細(xì)填寫每天客戶訪問工作計(jì)劃及費(fèi)用領(lǐng)用申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、銷售人員出差后，回來必須詳細(xì)填寫每天的客戶訪問記錄表，并做好日程記錄，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附有日程記錄，粘在旅差報(bào)銷憑證之后。

5、銷售人員所屬單位客戶來公司考察費(fèi)用結(jié)算時(shí)，必須由陪同人員填寫詳細(xì)費(fèi)用單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

6、銷售員開訂貨會期間每天補(bǔ)貼100元，會務(wù)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。

7、銷售人員出差原則上只允許乘汽車或火車硬臥，機(jī)票低于正常車旅費(fèi)的或超過正常車旅費(fèi)200元以內(nèi)的可自行乘機(jī)，超過需主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

8、設(shè)有辦事處的銷售員為100元一天補(bǔ)助，如設(shè)辦事處又有車輛的以50元/天報(bào)銷。

二、技術(shù)、質(zhì)量人員：

技術(shù)員、質(zhì)量人員因業(yè)務(wù)處理需要出差的，如沒有銷售員陪同出差，出差補(bǔ)貼同銷售員，如有銷售員陪同，住宿不再報(bào)銷（以每天減少100元計(jì)算）

三、采購員采購，員工應(yīng)公司需要外出或參加培訓(xùn)，寧波地區(qū)內(nèi)（北侖本地外）出差每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)10元，寧波地區(qū)外每天補(bǔ)貼用餐費(fèi)30元，住宿費(fèi)按100元/天包干，并報(bào)銷來回旅費(fèi)（火車票僅限硬臥）、培訓(xùn)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。若培訓(xùn)費(fèi)含食宿的不予補(bǔ)貼食宿。

四、駕駛員車程補(bǔ)貼：寧波地區(qū)外，省內(nèi)為每天30元，省外為每天50元。住宿費(fèi)均承包為80元（領(lǐng)導(dǎo)在，公司已支付不予補(bǔ)貼）。

五、高層領(lǐng)導(dǎo)出差按實(shí)際使用報(bào)銷；

六、報(bào)銷必須憑出差時(shí)間段有效發(fā)票，即車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)(每天只能填30元)。

本制度于2009年12月30日第三次修改，原文件作廢，本制度自2010年1月1日起生效。

XXX有限公司

2009年12月30日

報(bào)送：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理

發(fā)：各部、銷售員