第一篇:××集團有限公司財務管理辦法(寫寫幫整理)
****集團有限公司財務管理辦法
第一章 總則
1.1**集團有限公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財會制度,財政部《關于工交企業制定內部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。
1.2本辦法是規范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業)的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。
1.3各企業按照本辦法規定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執行。
第二章 財務管理組織機構
2.1集團公司實行統一領導、分級管理的內部財會管理體制。
集團公司及其全資子公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經營、財務上實行統一管理。獨立核算的企業設置獨立的財務機構。
2.2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業法人資格,其民事責任由上級企業承擔。這類單位應配備專職的財務人員。
2.3企業法人代表在財務會計管理上的主要責任:
1、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
2、具體確定企業內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定企業內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、根據企業預算方案組織企業生產經營;
5、接受財政、稅務、審計機關的監督。
2.4企業財務負責人在財務會計管理上的權責是:
1、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務工作,提請聘任或解聘財會人員;
2、對公司和各經營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;
3、參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
4、負責編制會計報表,組織清產核資;
5、貫徹國家有關財經政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、7、調各單位、各部門與財務部門的關系。2.5、企業財會機構的主要職責: 具體負責企業的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果;監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經濟核算。
2.6企業各級財會機構和財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容是:
1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發現帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業財務部門應分3個環節對本企業的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的用款進行全過程監管:
1、事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。2.7各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
2.8財會人員力求穩定,不隨便調動。企業財會機構負責人、財會主管的聘任應當經過上一級單位同意。
集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監、財會機構負責人。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;?沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、?實物及未了事項等。移交交接必須監交。企業一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經理進行;財務部經理的交接,由集團公司財務部經理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經理交接由總經理監交。
2.9財會人員的后續教育制度:
1、財會人員的后續教育時間不少于68小時;
2、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業務培訓,聘請有關專家就企業財會人員應解決的業務和新的財會知識進行培訓。
3、集團公司下屬企業財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。
第三章 會計核算的原則
3.1企業執行《會計法》、《企業會計準則》和分行業會計制度,?及其它法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規定。下列事項應辦理會計手續,進行會計核算:
1、有價證券的收付;
2、財物的收發、增減和使用;
3、債權、債務的發生和結算;
4、資本、基金的增減和經費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發生制。3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。
3.4企業采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、?出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
(1)(1)以現金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據;
(2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,?應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據,有關資產應辦理產權過戶手續的,還應辦理產權手續;(3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,?應以合同規定的金額和日期為記帳依據;
(4)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,?出具驗資報告后,據以發給出資證明。
6、企業向其它單位投出的資金,應按投出時交付的金額入帳,所發生的收益和損失,應在投資收益科目反映。
7、長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間不同確認利息歸屬。
8、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。
第四章 貨幣資金及結算資金的管理
1、庫存現金的管理
①現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。
②出納人員到銀行提取現金,必須同時有兩個人前往辦理。③凡能用支票支付的款項不得支付現金。④現金的支出必須由財務部總監(經理)簽字方可付款,財務部總監(經理)短暫離崗,則由財務部總監(經理)書面委托人簽字。
⑤現金支付范圍:發給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。
⑥差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按“車費+(住宿費+生活補助)×出差天數”計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經財務部總監(經理)核準簽字后,方可按集團公司規定借款。出差人員回企業后必須在一周內報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請單,經公司經理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現損失,全部責任由簽字人負責。
⑦、一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現金。
2、銀行存款的管理 1)、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用,?銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規定:
a、業務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
b、會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求業務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”。
d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續,一般應先確認收到款項后,才發貨或提供勞務。
f、借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報銷是必須附發票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發票方可報銷。
5)、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業收入)按集團公司指定帳號進帳。6)、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。
同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務人員有權拒絕付款。
7)、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。
8)、嚴禁違反國家規定,非法集資。
9)、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
10)、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。
3、應收款的管理
1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據經核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。
2)應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。3)建立應收款內部管理報告制度。
①分管應收帳款的財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據工程(購銷)合同及企業應收貨款規定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經主管領導批準之后執行。
②分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按集團公司規定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規定及時還款的個人扣發當月工資,并通知有關部門領導及時催收;對超期一個月還未歸還借款的單位,通知保衛部門配合催收。
③負責收款的部門在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時內返回收款時限及措施,對所有超期應收款,限期開展收款工作,有關工作內容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。
④申請付款的部門及經辦人是清理追收應收帳款的第一責任人。企業發生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應依情節輕重和損失大小對有關責任人予以經濟和行政處罰,情節嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。
4)對于預付帳款應嚴格管理。
①①預付貨款應按照規定程序和權限辦理; ②②預付貨款的對象是實施信用分級管理;
③③預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。
第五章 固定資產核算
1、企業的單價2000元以上,使用年限1年以上的資產,非生產用使用年限2年以上的資產為固定資產,分為5大類;
房屋及建筑物
機械設備
電子設備(如手提電話、復印機)
運輸工具
其它設備
2、各類固定資產折舊年限為:
(1)房屋及建筑物 35年 年折舊率 2.71%(2)機械設備 10年 年折舊率 9.5%(3)電子設備 5年 年折舊率 19%(4)運輸工具 8年 年折舊率 11.88%(5)其它設備 5年 年折舊率 19% 固定資產以計留5%殘值提取折舊,固定資產提完折舊還可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要提足折舊。凡按規定可以選用加速折舊法的,應加速折舊。
3、財務部按固定資產的類型建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。財務部固定資產明細帳、物資管理部門的固定資產臺帳與固定資產臺帳應相符。企業對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續。
4、購入的固定資產,以購入價加由企業負擔的運輸、裝卸、安裝調試、保險等費用計價,國外購入的還包括關稅;自建(制)的固定資產,應按建造過程中的實際凈支出計價;投資者投入的固定資產應按投資協議約定的價格為原價。自建(制)的固定資產應及時辦理竣工結算手續。
5、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
盤盈的固定資產,以重置價為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額入營業外收入。
盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出。報廢的固定資產經清理后的凈收益入營業外收入,凈損失作營業外支出處理。
6、固定資產報廢必須由使用部門提出申請,報經本級主管領導研究核實后,對造成報廢的原因進行分析明確責任,對由于使用不當造成報廢的,應由責任人按該固定資產損失額的20%-100%的承擔賠付責任。
7、固定資產修理分日常修理和大修理,大修理應按規定間隔期進行,?對于金額較大的實行預提大修理辦法。
8、閑置固定資產應定期向集團公司設備管理部門報告,由集團公司實行有償統一劃拔。第六章 存貨的管理
1、存貨的管理范圍包括:產成品、庫存商品、在途商品、原材料、半成品、在產品、委托加工產品、低值易耗品、包裝物等。
2、存貨計價:
1)購入存貨,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價;
2)自制的按制造成本計價;
3)委托加工的按照耗用的材料加加工費、運輸費、保險費等計價; 4)投資者投入的按評估價或者合同、協議約定的價值計價; 5)盤盈的以同類存貨價值計價;
6)接受捐贈的,以發票帳單加上由本企業負擔的費用計算,無發票帳單的,以同類存貨的市價計價。
3、發出存貨的成本:可選用先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等方法的一種,并保持一致,不得隨意變更。
4、存貨核算采用計劃成本法的,應當單獨核算差異,并按期結轉。
5、低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。
6、存貨盤點:應定期、不定期進行盤點,年度決算前必須進行一次全面清點。盤盈、盤虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時處理。
7、存貨基礎管理:應進行定額管理,做好計量工作,完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度。
8、存貨非常管理:
1)做好存貨的市場行情預測工作,以便確定存貨的購銷計劃; 2)超過半年儲存期的存貨,應行報告,并做好壓庫清倉工作; 3)貶值的存貨應及時清理并恰當處理;
1)1)冷背或包含了精神損耗的存貨應努力處理; 2)2)變質的存貨,可以削價處理。
9、存貨賒銷管理:
1)賒銷對象應進行信用分級管理(見預付與賒銷信用等級表);
2)賒銷方必須提交經工商局加蓋印章的營業執照、稅務登記證、納稅報表(均經稅務簽章)、近期財務報表備案后方可辦理授信手續;
3)3)賒銷前應按授信制度訂立合同;
4)4)賒銷合同應約定有效及可靠的擔保物,擔保物應依擔保法進行擔保登記; 5)5)賒銷應及時清算結帳,原則上前欠未清,不再賒欠;
6)合同約定到期的賒銷,經三次書面催收不能回收的,應及時采取強制措施清欠,減少損失;
3)3)賒銷事項,內部各部門及其直接責任人各負其責。
第七章 成本費用管理
1、費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的費用,無論其款項是否收付,都應計入當期的費用(通過“待攤費用”、“遞延資產”除外)。
2、雖在本期支付的費用,但應有后期負擔的均不能計入本期費用,可通過“待攤費用”、“遞延資產”科目核算。但應歸屬本期的費用、損失不得掛帳,調劑利潤。
遞延資產包括開辦費、租入固定資產改良支出及對原有固定資產進行裝修、裝潢的凈支出等。
開辦費資投產營業之日起分期攤入管理費用,攤銷期一般為5年。以經營租賃方式租入的固定資產改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。
固定資產進行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產的耐用年限分期攤銷。
3、商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經部門經理批準后方能報銷。其中對介紹費、手續費,經辦人員必須另附合同書和說明報批,2000元(含2000元)以下,由部門經理審批;2000元以上由企業經理審批。
4、正常的費用開支,必須有正式的發票,印章齊全,在票據背后由經手人、報銷人、驗收人、負責人(指報銷人或經手人的直屬上級第一負責人)。
5、費用開支的標準 1)差旅費開支標準
2)業務費開支標準(見附件)
a、集團公司領導、管理部門業務費由公司核定定額標準。
B、銷售部門銷售業務活動費按規定計提(標準見附件)由總經理統一掌握。當計提業務費小于業務費限額時,仍可按限額報銷掛帳(但不準超過三個月),待有計提業務費時扣回。
C、研發制造及工程部單位的業務費為該部門按項目業務費計提規定執行,由管財務副總經理統一掌握使用。
3)、辦公費日常辦公用品按每人每月一定標準(標準見附件)控制使用。個別直接服務于全公司或會議使用的日常辦公用品另批。
4)、福利費:按工資總額的 14%按月計提應付福利費,按2%計提工會經費,嚴格控制使用,不得超支。
5)、培訓費:集團公司按全員年工資,總額的1.5%計提員工培訓費,各項目培訓,必須按合同中對培訓的規定事先編制費用預算,按預算開支,不許超預算。因特殊情況需超預算,超出預算的部分必須經集團公司董事長簽字,方可報銷,并計入該部門業務費。6)、通訊費:部門、個人通訊費標準按集團公司核定定額標準(見副件)。超出部分按規定處罰。
6、費用審批程序:包括財務報銷及審批程序和原始票據批準(見附件)
第八章 籌資管理
1、籌資是集團公司根據發展需要,在自有資金不能滿足和保證集團公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到企業經營目標的必要活動。籌資必須充分考慮企業實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
2、籌資策略是集團公司為實現籌資全局性、根本性和長期性戰略目標,對資金籌集問題所采取的行動方針。主要包括籌資的評價準則、籌資時機、籌資規模和籌資組合等方面,籌資策略是決定集團公司籌資效益最重要的因素,是集團公司籌資方法選擇和運用的依據,籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映集團公司投資的要求。
3、公司籌資的評價準則: 1)以“投”定“籌”:公司投資是公司的各項需要,包括固定資產投資的需要和流動資金的需要,集團公司投資不能盲目進行,必須以“投”定“籌”,籌資的時機、規模和組合,必須依據和適應投資的要求,這一原則要求在制定籌資策略之前確定企業投資策略。
2)量力而行:公司籌資都是要付出代價的,這是商品經濟等價交換原則的客觀要求,其中有些籌資的代價表現在承擔一定的債務、如發行債券、定期租賃等。必須充分考慮公司的償還能力,如果負債過多,公司就有可能入不抵出甚至破產。因此,公司在籌資時,必須全面地衡量收益情況和償還能力。做到量力而行。
3)具有配套能力和消化能力:消化能力是指公司對籌集來的資金、資產、技術的掌握、管理和運用或吸收能力。配套能力指公司其他的生產要素,如人、財、物、技術、管理與籌措的資金資產協作配合的能力等。公司消化和配套能力直接影響到企業投資效益,并進而決定著公司的償還能力。所以在進行籌資時,必須綜合考慮公司的各種生產要求,尋找能使公司各種生產要素彼此協調的方案。
4)籌資成本:籌資成本是公司為籌措資金而支出的一切費用,主要包括(1)籌資過程中的組織管理費;(2)籌資后的利息或股息租金等支出;(3)籌資時所支付的其他資金。籌資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對于選擇評價公司籌資方式有重要意義。
5)借款對公司的控制權。在評價公司籌資方案時,必須把公司資產所有權、控制權的喪失程度作為一個重要的因素。
6)公司籌資管理的難度。公司籌資管理的難度主要指公司籌資由一套審批程序及籌資過程的組織管理工作。公司籌資管理的難度,決定公司能否及時得到資金以及為此而付出的代價,這也是評價公司籌資方案時,應著重考慮的問題。
7)公司籌資的期限要適當。
8)公司負債率和還債率要控制在一定范圍內。9)公司籌資要考慮稅款減免及社會條件的制約 10)有利于公司競爭力的提高。
4、籌資機會的選擇:公司必須為投資而籌集必要的資金,公司籌資的機會是客觀存在的,能否抓住籌資機會,不但直接影響公司籌資的經濟效益,而且關系公司的生存與發展,因此不可忽視。分析與評價公司籌資機遇,主要運用上述籌資的10項評價準則來評價工資投資的環境條件。
5、銀行籌資是公司資金籌集的最主要的內容,在公司的發展階段,應盡量爭取各專業銀行的支持。銀行籌資不涉及公司資產所有權的轉移,但一旦無力償還貸款則可能使公司陷入困境,甚至導致破產。
6、股票籌資是為了籌措資本,是公司最基本的融資方式之一,股票發行籌得的資金可供公司長期周轉使用,更重要的是它作為公司的資本基礎,實際上是公司實力的主要標志,對公司聲譽和業務發展有著重大影響。
7、債券籌資是公司籌措長期資金的方式之一,可以降低資金成本,增加收入,維持對企業的控制權。它的申請發行須具備一定條件。
8、租賃與承包籌資是公司借助租賃與承包手段來獲得經營所需資金和資產。根據形式可分為設備租賃籌資和企業租賃與承包籌資。
1)1)設備籌資的特點:籌資便利、可獲得所需設備、取得全額資金融通、減少風險等。2)2)企業租賃與承包籌資的特點:
a、a、公司可以通過對同行業公司的租賃與承包獲得資產擴大本公司的生產能力。b、通過租賃與承包同行業公司來擴大再生產與通過基本建設擴大再生產相比,具有投資省、效益快的優點。
c、降低投資風險。
9、集團公司所屬分公司和全資子公司下列籌集資金行為,需由企業負責人集體研究決定,報集團公司備案:
1)1)產權比例超過控制指標時的借款和其他方式的籌資行為; 2)2)以基本生產經營設備和不動產用于債務抵押。
10、向財政貸款需由集團公司擔保的,必須到集團公司財務部登記,由主管財務的總經理審批;向銀行或其他金融機構貸款,其擔保采取抵押或企業間相互擔保。一次貸款1000萬元以上的或年利率超過同期銀行利率50%的,應報集團公司審批。
11、貸款擔保是企業的潛在負債,給企業經營帶來一定風險。企業不準為外系統單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。子公司之間的貸款擔保,各公司應結合實際制定貸款擔保的審批、登記、跟蹤檢查制度。
集團公司對全資子公司的貸款擔保,累計擔保余額在本企業凈資產50%以下時,由企業法人代表授權部門批準;累計擔保余額在本企業凈資產50%至100%以下時,由企業法人代表或其授權企業領導人批準;累計擔保余額超過本企業凈資產時,由企業領導人集體研究決定。企業對所屬企業擔保,應結合實際收取一定的擔保費,或規定被擔保企業承擔一定的責任和義務。企業對控股、參股企業的貸款擔保,以企業在接受投資企業的投資比例為該筆借款承受擔保額。如需進行該筆借款的全額擔保,必須有接受投資的企業董事會對此作出的決議,并出具委托書,同時還必須有接受投資企業的其他投資者出具的反擔保書。企業對控股、參股企業進行貸款擔保應按擔保額一定比例收取擔保費。原則上,前次擔保未解除,不提供下次擔保。
企業對沒有投資關系的企業原則上不提供貸款擔保,確有必要擔保的,有企業領導集體研究決定。擔保額不能超過本企業凈資產的20%,且必須有接受擔保的企業董事會對此作出的決議,并出具委托書,同時還必須有接受擔保企業的全部投資者出具的反擔保書,此外,應按擔保額一定比例收取擔保費。
第九章 對外投資的管理
1、對外投資包括債券投資、股權投資、其他投資。股權投資和其他投資對集團公司的長期發展有較大的影響,是對外投資管理的重點。
2、對外投資評價應注意的原則:
1)投資增值程度:實現最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。2)投資保本能力:必須增循投資后原有價值不下跌的原則。
3)投資風險性:投資有風險,應事先考慮政治風險、利率風險、市場風險、經營風險、投資決策風險等。
4)納稅優惠方針,在投資時應充分考慮到盡量享受納稅的優惠條件。
5)全面、科學、準確預算投資的預期成本,充分考慮實際資產和經營控制能力。5)5)正確估計公司的籌資能力。
6)6)投資是否符合公司的發展方向及經營思想。
7)7)管理和控制能力:對投資項目管得住,控制有力。
3、集團公司對外投資設立聯營企業,由有關部室提出,但必須事先進行可行性研究,對可行性報告、立項、審批、注資額、注資方式都要慎重研究,并注意上述原則,且得到集團公司董事會批準。
4、集團公司可以用專有技術、商譽、實物等對外投資,其計價必須經集團公司財務部核定。
5、集團公司對控股的單位按權益法進行核算,對相對控股單位和不占控股地位的單位按成本法核算。
6、集團公司參與組建的所有聯營企業都必須定期向集團公司財務部報送財務報告,每季度終了20天內,匯繳應繳的稅后利潤,年終清算。
7、聯營企業匯繳的利潤(或虧損)在考核集團公司有關部室經營業績時一并考慮。
8、集團公司財務部至少應于每年終了,對聯營企業進行財務檢查,凡損害集團公司權益時,要求改正。
9、聯營企業連續三年虧損或虧損嚴重,沒有發展前途的,集團公司應退出股份或采取其它補救措施。并追究提出組建該聯營企業負責人的責任。
10、集團公司的全資子公司的對外投資,必須按照規定的立項審批的程序和權限進行。下列股權性投資須經集團公司批準。
1)投資金額超過100萬元(含100萬元);
2)以企業的基本生產設備、不動產、商標權、商譽、土地使用權投資的。
第十章 發票和收據的使用管理
1、企業必須按發票管理規定,正確使用發票。發票和集團公司收據不得轉借、轉讓,不得待其他單位開發票。
2、發票及收據的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發票及收據,并在誤填的發票上注明“誤填作廢”。開具的收據必須在備注欄內注明“收到發票后此收據自動失效”。
應對發票實行專人管理,尤其是增值稅專用發票應妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發票及收據,造成后果由發票保管人負責。
2、發票丟失應立即向主管稅務機關和集團公司財務部報告,并登報予以公告。
3、企業不得填開大頭小尾的發票,不得代開發票。
4、企業必須憑合法的發票入帳,凡與企業成本、費用、資產有關的付出,均應索取合法發票。
5、一般發票及收據由財務部檔案保管人員同意負責收發及建檔保管;增值稅專用發票的購買與保管由辦稅員負責。
第十一章 稅收及利潤分配、利潤上交
1、企業依法向國家交納稅金,稅前會計利潤應按國家法律、法規的規定調整為應納稅所得額,依法交納所得稅,并采取應付稅款法,將當期應交所得稅計入當期損益的所得稅費用。
2、嚴格按國家規定,正確核算營業外收支。
3、交納所得稅后利潤,除國家另有規定外分配次序是:
(1)(1)被沒收的財產損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;
(2)(2)彌補超過用所得稅前的利潤,抵補期限按規定用稅后利潤彌補的虧損;(3)(3)按稅后利潤扣除前兩項的10%計提法定盈余公積金,法定盈余公積金超過資本總額的50%時,?可不再提取。
(4)(4)計提5—10%法定公益金,公益金要用于職工集體福利設施支出。(5)(5)根據出資的決定提取任意盈余公積金。集團公司作為政府授權的投資機構,按規定決定集團公司及其全資子公司提取任意盈余公積金的具體比例。
(6)(6)集團公司作為政府授權的投資機構,按規定統一征收所屬全資子公司的國有資產收益。
4、企業(部門)應上繳公司的利潤,必須在當年12月底上繳70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上繳的單位,集團公司按銀行同期貸款利息率加30%計收利息。
第十二章 會計報表
1、會計報表分類:對外報表、內部報表。
(1)、對外報表包括按財政部和省財政廳要求報送的報表;上級主管下發報表;為金融部門提供對外報表。
(2)內部報表
(3)企業的主要會計報表有如下幾種:
a,資產負債表(年、季、月)b,損益表(年、季、月)c,現金流量表(年度)
d,主要銷售利潤明細表(年度、商流企業填報)
e, 主要業務收支明細表(年度、工業生產企業填報)f,企業資金運作月報表(年、季、月,內部報表)
g,集團公司擔保的貸款償還情況表(年、季、月,內部報表)
2、會計報表的管理(1)、企業必須按照《會計基礎工作規范》要求,使會計報表能準確反映企業的財務狀況,嚴禁弄虛作假,虛盈實虧或虛虧實盈。任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數字,維護會計報表信息的真實性。(2)、會計報表月報必須在每月終了12日內報出,年報在年度終了45天內報出。法定節假日時間可順延。
(3)、季度報表和年度報表必須附財務狀況說明書,財務狀況說明書對下列事項進行重點說明。
A、A、存貨計價方法,存放時間超過3年的存貨。
B、B、壞帳準備提取比例,逾期3年以上未作壞帳損失的應收張款。C、C、企業待處理利財產損益主要內容及處理情況。D、D、待攤費用、遞延資產主要內容及攤銷情況。E、E、企業對外投資的主要類型及投資收益。F、F、企業固定資產變動情況。
G、G、提供抵押、對外擔保等或有負債。
H、H、企業從事證券買賣、期貨交易、房地產開發等高風險業務占用資金和效益情況。
1999/2/5起草
第二篇:XX集團有限公司財務支出管理辦法
保密登記:公開性文件
XX集團有限公司
財務支出管理辦法
(試行)
2018年4月26日制定
第1版
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第一章 總則
第一條 為了進一步加強財務支出管理,規范各項財務支出手續及流程,提高財務工作效率,規避財務報銷中的稅務風險、合規性風險,結合公司發展實際需要,特制定本辦法。
第二條 應保證報銷費用的真實、合規,如需事前審批手續需提交齊全。
第三條 報銷發票付款單位全稱必須準確,不可混淆費用發生單位,如“國鑫”發生的費用付款單位不可為“國恒”,發票上需填上納稅人識別號,發票付款金額大小寫需一致,機打發票內容不得手寫,不管是紙質發票還是電子發票需蓋有發票專用章。
第四條 報銷票據應粘貼整齊,紙質付款單據需由報銷人、下屬公司負責人(或集團公司部門負責人)、會計主管、總裁(或授權審批人)逐級進行簽字。
第五條 非特殊業務事項原則上一般不進行先付款后補發票,若根據合同確需先付款后補發票的,自付款之日起30日內尚未提供發票的將對經辦人進行罰款處罰,并停止該部門的日常費用支付,直至財務管理中心收到發票為止。發票金額需與付款金額相符,發票開具項目需與合同約定一致。
第六條 費用支付全部以銀行轉賬形式支付。簽訂合同的按合同約定賬戶付款,個人墊付的應使用報銷人的工資卡作為收款賬戶,不得以其他人賬戶或非工資卡賬戶作為收款賬戶。
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第七條 金額大于1萬元的支出應簽訂合同,以合同為付款依據。第八條 固定資產、日常物資及辦公用品、接待所用煙、酒、茶等物品由行政人事部統一采購,原則上其他部門不得自行購買。
第九條 支出事項審批應一事一審,不得“化整為零”、“拆單”申請辦理。
第二章 審批程序
第十條 支出審批與報銷程序包括:立項或事前審批、填寫付款單據、審核、批準、付款。
(一)立項或事前審批。立項或事前審批材料至少提供以下其中一項: 1.合同審批表;
2.董事會決議、公司領導辦公會決議; 3.中標通知書; 4.書面請示及相關答復;
5.投資立項審批文件(投資項目必附); 6.各項費用申請表; 7.有關批文;
8.其它與立項或事前審批有關的有效文字材料。
(二)填貼單據。內勤人員填寫單據,將支出原始憑證及附件粘貼整齊,并填上附件張數和金額。報賬單據要填寫齊全,不得漏填、少填。具體業務所需單據列示如下:
1.日常物資、辦公用品采購支出:采購申請表(詳見附件一)、或
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費用報銷單(詳見附件二)、發票、物品驗收單(詳見附件三)、中標通知書或詢價審批表(如有)。發票內容必須是采購物品明細(物品名、數量、單價等),若采購物品過多,發票內容僅書寫“辦公用品”字樣的,必須附上由供貨商出具并加蓋發票專用章的銷售清單。
2.差旅費:差旅費報銷單(詳見附件四)、差旅費審批單,交通發票、住宿發票、外地業務接待餐飲發票及其他支出原始憑證。
3.業務接待費:費用報銷單(詳見附件二)、業務接待費審批單(附件五)、發票、及其他支出原始憑證。
4.會議費:事前審批材料、會議證明材料、付款審批單(詳見附件六)或費用報銷單(詳見附件二)、會議發票及其他支出原始憑證。會議證明材料應包括:會議通知、會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、會議簽到表、支付憑證等。
5.裝修支出:事前審批材料、付款審批單(詳見附件六)或費用報銷單(詳見附件二)、合同、發票、工程支付進度表(如有)、工程結算清單、工程驗收證明等。
6.固定資產購置:采購申請表(詳見附件一)或費用報銷單(詳見附件二)、中標通知書或詢價審批表、合同(如有)、發票、固定資產驗收單(詳見附件七)等。
7.合同款支付:合同原件或復印件、合同審批表、付款審批單(詳見附件六)或費用報銷單(詳見附件二)、合同支付進度表(如有)、發票等。
8.培訓費:事前審批材料、培訓通知、發票、付款審批單(詳見附件六)或費用報銷單(詳見附件二)、其他支出原始憑證。培訓通知應包括內容:培訓內容和目的、培訓地點和時間、培訓費用等。
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9.其他支出:根據業務相關性原則提供附件。包括:事前審批材料、付款審批單(詳見附件六)或費用報銷單(詳見附件二)、合同(如有)、發票及其他支出原始憑證。
根據公司規定需簽訂合同的各項業務支出,必須提供合同審批表及合同原件或復印件,作為該項業務用(借)款的支出原始憑證。
(三)審核。指財務人員對各類票據及資料進行會計審核。審核內容包括:立項或事前審批材料、發票、合同、費用清單及其他支出原始憑證等。
(四)批準。指根據審批權限公司各級領導對各類財務支出進行審批。
(五)付款。出納員核對金額并辦理付款。
第三章 審批權限
第十一條 公司所有財務支出必須符合本辦法及公司有關管理制度的規定,嚴格履行審批程序。具體審批權限及審批流程如下:
1.<=2萬:經辦人-部門負責人-財務管理中心-總裁 2.>2萬:經辦人-部門負責人-財務管理中心-總裁-董事長
第四章 具體規定
第十二條 各項財務支出具體原則如下:
(一)交通費用:因公事外出的,辦事途中產生的出租車費、公交車費、地鐵費用等憑據報銷。所有員工因公外出應盡可能乘坐地鐵或公交。
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(二)住宿福利費用:除公司高管(集團公司部門總及以上、下屬公司總裁)外,原則上不提供長期宿舍。
(三)郵電費:公司不報銷個人住宅固定電話費、移動電話費、快遞費等費用,辦公用固定電話費用,發票中電話號碼需屬公司所有,電話費、快遞費報銷附件中要提供話費清單、快遞郵寄明細表。公司統一結算的快遞費由行政人事部負責核對金額正確性。
(四)水電費:只報銷以公司名義租賃場所相應的水電費。(五)物業費、綠植費等費用:租賃合同中明確約定物業費由公司承擔的,報銷時需有物業公司提供的加蓋公章的催款單原件,非公司租賃房屋的物業費不允許報銷。綠植費需按照合同約定付款。
(六)辦公用品費用:辦公用品采購需先通過“辦公用品采購申請”審批,通過審批后方可進行辦公用品報銷。若采購物品較多,需提供對方單位蓋章的采購明細單或送貨單。
(七)差旅費:員工在出差前填報《出差申請單》,寫明出差事由及計劃、出差目的地、出差日程、往返交通工具選定等,報公司領導批準。各下屬公司業務人員開發市場而產生的差旅費由業務人員自行負擔,在業務提成中扣除。
(八)會議、培訓費:會議、培訓等事項需由需求部門提出,根據具體事項發票內容僅為“會務費”或“培訓費”。
(九)確因業務需要所發生的業務招待費,必須報相關權限審批人批準后方可執行。業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待不接待”“可參與可不參與接待人員不參與”“可發生可不發生費用不發生”“態度熱情費
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用從簡”的原則。
(十)裝修、工程款:裝修等工程款費用需簽署正式合同,并嚴格按照合同約定的付款方式付款,工程完工后的付款須提供雙方蓋章、施工部門負責人簽字的工程竣工結算書或是工程驗收單后方可報銷,裝修工程發票必須為建筑工程類發票,裝修合同中涉及家具等固定資產采購的,需單獨開具增值稅專用發票。
(十一)房屋租賃費:房屋租賃費按照與物業公司簽訂的正式租賃合同中約定的金額支付。房屋租金只能支付至房屋租賃合同約定收款賬戶,房屋租賃押金需物業公司出具收據原件。
(十二)固定資產及低值易耗品:各部門采購固定資產需由行政人事部統一申請,固定資產購買應盡量開具增值稅專用發票,所有固定資產采購后均需在行政人事部登記備案,并經行政人事部辦理入庫、出庫,固定資產由行政人事部統一管理。單價在500元及以下的實物資產,不能作為固定資產,應確定為低值易耗品,低值易耗品采購流程與固定資產一致,并經行政人事部辦理入庫、出庫。
(十三)人力成本:員工工資由行政人事部負責與新入職員工溝通,明確薪酬口徑為稅前工資,稅前工資金額以勞務合同約定為準,公司代扣五險一金及個稅。
第十三條 員工借款支出管理
(一)員工借款可用于差旅備用、購買日常辦公用品、業務接待等,借款金額原則上不超過5,000元。
(二)員工借款必須填寫借款審批單(詳見附件八),寫明借款用途,13 / 10
并提交日常用品采購、出差、業務接待等業務的事前審批材料。
(三)借款人應按規定期限自覺還款。借款應于事畢后15個工作日內辦理銷賬。
(四)員工個人特殊情況借款,必須書面申請,經公司領導審批后方可借款。員工個人借款書面申請必須詳細說明借款用途,明確還款時間及方式。
(五)員工個人借款原則上不能超過三個月。凡未結清借款的,原則上不得再借。
(六)財務管理中心每季對員工借款情況清理一次,并將清理結果通知借款人所在部門,有關部門領導負責敦促借款人在接到清理結果通知當月報賬沖銷借款。
(七)員工調離公司必須歸還欠款后才能辦理調動手續。
第十四條 日常零星采購、辦公費用、差旅費等每周匯總報銷一次,每周四前提交的報銷單(或付款單)于周五統一劃款,臨時性付款申請財務管理中心原則上不予受理。
第十五條 發票核實。由于各項費用、支出的業務性質、發票來源等存在較大差異,為避免公司稅務風險,經辦人員應對發票的真實性、合法性進行核實,必要時提供發票網絡查詢結果等證明材料作為費用、支出的報銷附件。
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第五章 附則
第十六條 本規定由公司財務管理中心負責解釋。第十七條 本規定自發布之日起執行。
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第三篇:集團有限公司財務管理制度
XX集團有限公司 財務管理制度
第一條
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《企業內部控制規范》等有關法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權責發生制原則。第三條
財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中 心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條
會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按年限規定進行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務部負責人對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第十三條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。每月末由非出納人員進行與銀行的對帳工作,登陸網銀進行復核,對未達帳項進行分析,查找原因,并編制銀行存款余額調節表,報財務部門負責人。
第十四條
應收帳款的管理:對應收帳款,每月末與業務部門核對,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第十五條
其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,嚴格借款審批程式,員工借款及外單位借款需經相關部門直屬領導審核后,報單位負責人批準。
第十六條
短期投資的管理:短期投資必須按公司規定的審批程式履行報批手續,在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第十七條
長期投資的管理,公司對外長期投資應進行可行性分析和認證,按公司規定的審批程式履行報批手續,并按國有企業對外投資程序取得批復后,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第十八條
固定資產的管理:固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理中心負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。
對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年中及每年末由綜合管理中心會同財務部全面盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報單位負責人批準,并按國有企業資產處置程序取得批復后,進行帳務處理。
固定資產清理,由使用部門提出申請,經綜合管理中心審核,報單位負責人批準后,按國有企業資產處置程序取得批復后,由財務部進行帳務處理。
第十九條
無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第二十條
公司以負債形式籌集資金,應進行籌資方案選擇,努力降低籌資成本,按公司規定的審批程式履行報批手續,并按國有企業融資程序取得批復后進行賬務處理,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第二十一條
加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報單位負責人批準后處理。
第二十二條
公司的營業收入嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。第二十三條
加強對費用的控制,嚴格制定各項費用的審批許可權。財務人員應認真審核有關支出憑證,不符合審批手續的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
公司各項成本費用由財務部負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務部定期審核各部門提交的月度預算表,編制預算執行情況表,并進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第二十四條
公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出 利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依法繳納所得稅。
第二十五條
財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表。公司財務月報表應于次月15日內完成,財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第二十六條
年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第二十七條
財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務部應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第二十八條
企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、帳戶密碼和操作人員密碼等是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務部負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第二十九條
公司對外擔保及質抵押業務,按公司規定的審批程式履行報批手續,并按國有企業對外擔保程序取得批復后,由財務部登記正式對外簽發,財務部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第三十條
公司重大關聯交易事項、從事股票、基金、期貨、外匯等高風險業務事項,按公司規定的審批程式履行報批手續,并按國有企業相關事項程序取得批復后,由財務部登記并辦理,并加強風險管控工作。第三十一條
財務軟件及會計電算化硬件設備由財務部統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務部負責人批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
操作人員運用財務軟件需設置密碼。并對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。
第三十二條
本辦法由公司財務部負責解釋。
第四篇:弗迪爾財務制度系列 集團有限公司財務管理辦法
弗迪爾財務管理制度系列
集團有限公司財務管理辦法
第一章總則
1.1**集團有限公司財務管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財會制度,財政部《關于工交企業制定內部財務管理辦法的指導意見》,結合集團公司實際情況制定,并報主管財稅機關審核備案。
1.2本辦法是規范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業)的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。
1.3各企業按照本辦法規定,并結合自身的生產經營特點和管理要求,制定具體的適合本企業的財務管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執行。
第二章財務管理組織機構
2.1集團公司實行統一領導、分級管理的內部財會管理體制。
集團公司及其全資子公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經營、財務上實行統一管理。獨立核算的企業設置獨立的財務機構。
2.2集團公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業法人資格,其民事責任由上級企業承擔。這類單位應配備專職的財務人員。
2.3企業法人代表在財務會計管理上的主要責任:
1、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
2、具體確定企業內部財會機構的設置,建立健全內部控制制度;
3、組織擬定企業內部財務管理辦法,按規定程序報批后執行;
4、根據企業預算方案組織企業生產經營;
5、接受財政、稅務、審計機關的監督。
2.4企業財務負責人在財務會計管理上的權責是:
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1、主持本級財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務工作,提請聘任或解聘財會人員;
2、對公司和各經營單位財務部門下達并落實財務、費用、利潤等考核指標;
3、參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;
4、負責編制會計報表,組織清產核資;
5、貫徹國家有關財經政策和規定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、調各單位、各部門與財務部門的關系。
2.5、企業財會機構的主要職責:
具體負責企業的財務管理和經濟核算,包括生產經營過程中的一切財務核算、會計核算;如實反映本單位的財務狀況和經營成果;監督財務收支,依法計繳國家稅收并向有關方面報送財務決算;參與企業經營決策,統一調度資金,統籌處理財務工作中出現的問題,組織、指導屬下單位的財務管理和經濟核算。
2.6企業各級財會機構和財務人員按規定對本單位實行財務會計監督,主要內容是:
1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發現帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理,無權自行處理的,應當立即向本單位領導人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業財務部門應分3個環節對本企業的支款與用款,包括費用支出記投資性或貿易;的用款進行全過程監管:
1、事前環節:主要檢查動用款項的依據如業務合同、用款計劃和批準手續是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環節:主要檢查款項是否按合同規定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
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3、事后環節:主要檢查資金效益是否與合同目標相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財務部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
2.8財會人員力求穩定,不隨便調動。企業財會機構負責人、財會主管的聘任應當經過上一級單位同意。
集團公司董事會可視實際情況決定直接聘任或解聘所屬分公司和全資子公司的財務總監、財會機構負責人。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續;?沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清單,辦理交接手續。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、?實物及未了事項等。移交交接必須監交。企業一般財會人員的交接,由所在單位領導會同財務部經理進行;財務部經理的交接,由集團公司財務部經理會同所在單位領導進行;集團公司財務部經理交接由總經理監交。
2.9財會人員的后續教育制度:
1、財會人員的后續教育時間不少于68小時;
2、集團公司每年將組織不少于3個工作日的業務培訓,聘請有關專家就企業財會人員應解決的業務和新的財會知識進行培訓。
3、集團公司下屬企業財務機構應組織本單位財務人員的崗位培訓。
第三章會計核算的原則
3.1企業執行《會計法》、《企業會計準則》和分行業會計制度,?及其它法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查等事項的規定。下列事項應辦理會計手續,進行會計核算:
1、有價證券的收付;
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2、財物的收發、增減和使用;
3、債權、債務的發生和結算;
4、資本、基金的增減和經費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權責發生制。
3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。
3.4企業采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經集團公司董事會同意,任何人不得隨意改變。
3.5凡與企業合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、?出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:
(1)以現金投資的,應以收到或存入開戶行的日期和金額作為記帳依據;
(2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,?應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額,收到實物的日期作為記帳依據,有關資產應辦理產權過戶手續的,還應辦理產權手續;
(3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,?應以合同規定的金額和日期為記帳依據;(4)各方交付的出資額,應由政府批準的會計師事務所驗證,?出具驗資報告后,據以發給出資證明。
6、企業向其它單位投出的資金,應按投出時交付的金額入帳,所發生的收益和損失,應在投資收益科目反映。
7、長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間不同確認利息歸屬。
8、年末應按應收帳款余額計提5‰的壞帳準備。
第四章貨幣資金及結算資金的管理
1、庫存現金的管理
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①現金出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金。不得挪用現金和以白條抵庫,財務部領導及有關人員必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證帳實相符。
②出納人員到銀行提取現金,必須同時有兩個人前往辦理。
③凡能用支票支付的款項不得支付現金。
④現金的支出必須由財務部總監(經理)簽字方可付款,財務部總監(經理)短暫離崗,則由財務部總監(經理)書面委托人簽字。
⑤現金支付范圍:發給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農副產品和其他物資的價款;結算起點以下的零星開支等。
⑥差旅費的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額[按“車費+(住宿費+生活補助)×出差天數”計算申請借款金額]。按借款審批程序審批,經財務部總監(經理)核準簽字后,方可按集團公司規定借款。出差人員回企業后必須在一周內報銷清帳,不報銷者由財務人員從工資中扣回。
其他借款,由借款人填寫申請單,經公司經理級以上領導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現損失,全部責任由簽字人負責。
⑦、一切現金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。嚴禁代外單位或私人轉帳套現和大額度(1萬元以上)支付往來或貿易現金。
2、銀行存款的管理
1)、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用,?銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。集團公司各管理部門原則上不許開設銀行帳號,確因工作需要開設帳戶的,需報集團公司財務部批準,已經開設的,需向集團公司財務部補辦備案手續。
3)、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4)、銀行支票的使用規定:
a、業務人員到財會機構領用銀行支票,必須憑付款審批單,經主管領導及經辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
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b、會計人員出單后,出納才能簽發銀行支票,同時要求業務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
c、簽發銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發空白支票,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”。
d、支票用于轉帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;
e、業務人員收到支票應到財會機構辦理入帳手續,一般應先確認收到款項后,才發貨或提供勞務。
f、借出支票后,必須在十日內報銷清帳,不得轉借他人使用。因特殊原因不能在規定期限內報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
g、支票報銷是必須附發票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發票方可報銷。
5)、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業收入)按集團公司指定帳號進帳。
6)、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。
同一項目(含同一貿易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規定的付款,財務人員有權拒絕付款。
7)、根據已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。
8)、嚴禁違反國家規定,非法集資。
9)、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。
10)、有關資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發票、單據后面入帳備查。
3、應收款的管理
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1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據經核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。
2)應收款明細帳調減必須要有分管領導書面批準。
3)建立應收款內部管理報告制度。
①分管應收帳款的財務人員在每月20日前對上月帳中的應收帳款進行清理,并根據工程(購銷)合同及企業應收貨款規定進行應收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領導,由合同簽訂單位提出解決辦法,經主管領導批準之后執行。
②分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按集團公司規定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規定及時還款的個人扣發當月工資,并通知有關部門領導及時催收;對超期一個月還未歸還借款的單位,通知保衛部門配合催收。
③負責收款的部門在接到超期應收款通知單后,在接單后24小時內返回收款時限及措施,對所有超期應收款,限期開展收款工作,有關工作內容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。
④申請付款的部門及經辦人是清理追收應收帳款的第一責任人。企業發生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應依情節輕重和損失大小對有關責任人予以經濟和行政處罰,情節嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。
4)對于預付帳款應嚴格管理。
①預付貨款應按照規定程序和權限辦理;
②預付貨款的對象是實施信用分級管理;
③預付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。
第五章固定資產核算
1、企業的單價2000元以上,使用年限1年以上的資產,非生產用使用年限2年以上的資產為固定資產,分為5大類;
房屋及建筑物
機械設備
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電子設備(如手提電話、復印機)
運輸工具
其它設備
2、各類固定資產折舊年限為:
(1)房屋及建筑物35年年折舊率2.71%
(2)機械設備10年年折舊率9.5%
(3)電子設備5年年折舊率19%
(4)運輸工具8年年折舊率11.88%
(5)其它設備5年年折舊率19%
固定資產以計留5%殘值提取折舊,固定資產提完折舊還可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要提足折舊。凡按規定可以選用加速折舊法的,應加速折舊。
3、財務部按固定資產的類型建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。財務部固定資產明細帳、物資管理部門的固定資產臺帳與固定資產臺帳應相符。企業對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續。
4、購入的固定資產,以購入價加由企業負擔的運輸、裝卸、安裝調試、保險等費用計價,國外購入的還包括關稅;自建(制)的固定資產,應按建造過程中的實際凈支出計價;投資者投入的固定資產應按投資協議約定的價格為原價。自建(制)的固定資產應及時辦理竣工結算手續。
5、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于決算時處理完畢。
盤盈的固定資產,以重置價為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額入營業外收入。
盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出。
報廢的固定資產經清理后的凈收益入營業外收入,凈損失作營業外支出處理。
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6、固定資產報廢必須由使用部門提出申請,報經本級主管領導研究核實后,對造成報廢的原因進行分析明確責任,對由于使用不當造成報廢的,應由責任人按該固定資產損失額的20%-100%的承擔賠付責任。
7、固定資產修理分日常修理和大修理,大修理應按規定間隔期進行,?對于金額較大的實行預提大修理辦法。
8、閑置固定資產應定期向集團公司設備管理部門報告,由集團公司實行有償統一劃拔。
第六章存貨的管理
1、存貨的管理范圍包括:產成品、庫存商品、在途商品、原材料、半成品、在產品、委托加工產品、低值易耗品、包裝物等。
2、存貨計價:
1)購入存貨,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價;
2)自制的按制造成本計價;
3)委托加工的按照耗用的材料加加工費、運輸費、保險費等計價;
4)投資者投入的按評估價或者合同、協議約定的價值計價;
5)盤盈的以同類存貨價值計價;
6)接受捐贈的,以發票帳單加上由本企業負擔的費用計算,無發票帳單的,以同類存貨的市價計價。
3、發出存貨的成本:可選用先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等方法的一種,并保持一致,不得隨意變更。
4、存貨核算采用計劃成本法的,應當單獨核算差異,并按期結轉。
5、低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。
6、存貨盤點:應定期、不定期進行盤點,決算前必須進行一次全面清點。盤盈、盤虧、毀損和報廢的存貨應分別情況按規定權限及時處理。
7、存貨基礎管理:應進行定額管理,做好計量工作,完善并健全存貨流轉的憑證與手續制度。
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8、存貨非常管理:
1)做好存貨的市場行情預測工作,以便確定存貨的購銷計劃;
2)超過半年儲存期的存貨,應行報告,并做好壓庫清倉工作;
3)貶值的存貨應及時清理并恰當處理;
1)冷背或包含了精神損耗的存貨應努力處理;
2)變質的存貨,可以削價處理。
9、存貨賒銷管理:
1)賒銷對象應進行信用分級管理(見預付與賒銷信用等級表);
2)賒銷方必須提交經工商局加蓋印章的營業執照、稅務登記證、納稅報表(均經稅務簽章)、近期財務報表備案后方可辦理授信手續;
3)賒銷前應按授信制度訂立合同;
4)賒銷合同應約定有效及可靠的擔保物,擔保物應依擔保法進行擔保登記;
5)賒銷應及時清算結帳,原則上前欠未清,不再賒欠;
6)合同約定到期的賒銷,經三次書面催收不能回收的,應及時采取強制措施清欠,減少損失;
3)賒銷事項,內部各部門及其直接責任人各負其責。
第七章成本費用管理
1、費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的費用,無論其款項是否收付,都應計入當期的費用(通過“待攤費用”、“遞延資產”除外)。
2、雖在本期支付的費用,但應有后期負擔的均不能計入本期費用,可通過“待攤費用”、“遞延資產”科目核算。但應歸屬本期的費用、損失不得掛帳,調劑利潤。
遞延資產包括開辦費、租入固定資產改良支出及對原有固定資產進行裝修、裝潢的凈支出等。
開辦費資投產營業之日起分期攤入管理費用,攤銷期一般為5年。
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以經營租賃方式租入的固定資產改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。
固定資產進行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產的耐用年限分期攤銷。
3、商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經部門經理批準后方能報銷。其中對介紹費、手續費,經辦人員必須另附合同書和說明報批,2000元(含2000元)以下,由部門經理審批;2000元以上由企業經理審批。
4、正常的費用開支,必須有正式的發票,印章齊全,在票據背后由經手人、報銷人、驗收人、負責人(指報銷人或經手人的直屬上級第一負責人)。
5、費用開支的標準
1)差旅費開支標準
2)業務費開支標準(見附件)
a、集團公司領導、管理部門業務費由公司核定定額標準。
B、銷售部門銷售業務活動費按規定計提(標準見附件)由總經理統一掌握。當計提業務費小于業務費限額時,仍可按限額報銷掛帳(但不準超過三個月),待有計提業務費時扣回。
C、研發制造及工程部單位的業務費為該部門按項目業務費計提規定執行,由管財務副總經理統一掌握使用。
3)、辦公費日常辦公用品按每人每月一定標準(標準見附件)控制使用。個別直接服務于全公司或會議使用的日常辦公用品另批。
4)、福利費:按工資總額的14%按月計提應付福利費,按2%計提工會經費,嚴格控制使用,不得超支。
5)、培訓費:集團公司按全員年工資,總額的1.5%計提員工培訓費,各項目培訓,必須按合同中對培訓的規定事先編制費用預算,按預算開支,不許超預算。因特殊情況需超預算,超出預算的部分必須經集團公司董事長簽字,方可報銷,并計入該部門業務費。
6)、通訊費:部門、個人通訊費標準按集團公司核定定額標準(見副件)。超出部分按規定處罰。
6、費用審批程序:包括財務報銷及審批程序和原始票據批準(見附件)
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第八章籌資管理
1、籌資是集團公司根據發展需要,在自有資金不能滿足和保證集團公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到企業經營目標的必要活動。籌資必須充分考慮企業實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
2、籌資策略是集團公司為實現籌資全局性、根本性和長期性戰略目標,對資金籌集問題所采取的行動方針。主要包括籌資的評價準則、籌資時機、籌資規模和籌資組合等方面,籌資策略是決定集團公司籌資效益最重要的因素,是集團公司籌資方法選擇和運用的依據,籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映集團公司投資的要求。
3、公司籌資的評價準則:
1)以“投”定“籌”:公司投資是公司的各項需要,包括固定資產投資的需要和流動資金的需要,集團公司投資不能盲目進行,必須以“投”定“籌”,籌資的時機、規模和組合,必須依據和適應投資的要求,這一原則要求在制定籌資策略之前確定企業投資策略。
2)量力而行:公司籌資都是要付出代價的,這是商品經濟等價交換原則的客觀要求,其中有些籌資的代價表現在承擔一定的債務、如發行債券、定期租賃等。必須充分考慮公司的償還能力,如果負債過多,公司就有可能入不抵出甚至破產。因此,公司在籌資時,必須全面地衡量收益情況和償還能力。做到量力而行。
3)具有配套能力和消化能力:消化能力是指公司對籌集來的資金、資產、技術的掌握、管理和運用或吸收能力。配套能力指公司其他的生產要素,如人、財、物、技術、管理與籌措的資金資產協作配合的能力等。公司消化和配套能力直接影響到企業投資效益,并進而決定著公司的償還能力。所以在進行籌資時,必須綜合考慮公司的各種生產要求,尋找能使公司各種生產要素彼此協調的方案。
4)籌資成本:籌資成本是公司為籌措資金而支出的一切費用,主要包括(1)籌資過程中的組織管理費;(2)籌資后的利息或股息租金等支出;(3)籌資時所支付的其他資金。籌資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對于選擇評價公司籌資方式有重要意義。
5)借款對公司的控制權。在評價公司籌資方案時,必須把公司資產所有權、控制權的喪失程度作為一個重要的因素。
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6)公司籌資管理的難度。公司籌資管理的難度主要指公司籌資由一套審批程序及籌資過程的組織管理工作。公司籌資管理的難度,決定公司能否及時得到資金以及為此而付出的代價,這也是評價公司籌資方案時,應著重考慮的問題。
7)公司籌資的期限要適當。
8)公司負債率和還債率要控制在一定范圍內。
9)公司籌資要考慮稅款減免及社會條件的制約
10)有利于公司競爭力的提高。
4、籌資機會的選擇:公司必須為投資而籌集必要的資金,公司籌資的機會是客觀存在的,能否抓住籌資機會,不但直接影響公司籌資的經濟效益,而且關系公司的生存與發展,因此不可忽視。分析與評價公司籌資機遇,主要運用上述籌資的10項評價準則來評價工資投資的環境條件。
5、銀行籌資是公司資金籌集的最主要的內容,在公司的發展階段,應盡量爭取各專業銀行的支持。銀行籌資不涉及公司資產所有權的轉移,但一旦無力償還貸款則可能使公司陷入困境,甚至導致破產。
6、股票籌資是為了籌措資本,是公司最基本的融資方式之一,股票發行籌得的資金可供公司長期周轉使用,更重要的是它作為公司的資本基礎,實際上是公司實力的主要標志,對公司聲譽和業務發展有著重大影響。
7、債券籌資是公司籌措長期資金的方式之一,可以降低資金成本,增加收入,維持對企業的控制權。它的申請發行須具備一定條件。
8、租賃與承包籌資是公司借助租賃與承包手段來獲得經營所需資金和資產。根據形式可分為設備租賃籌資和企業租賃與承包籌資。
1)設備籌資的特點:籌資便利、可獲得所需設備、取得全額資金融通、減少風險等。
2)企業租賃與承包籌資的特點:
a、公司可以通過對同行業公司的租賃與承包獲得資產擴大本公司的生產能力。
b、通過租賃與承包同行業公司來擴大再生產與通過基本建設擴大再生產相比,具有投資省、效益快的優點。
c、降低投資風險。
9、集團公司所屬分公司和全資子公司下列籌集資金行為,需由企業負責人集體研究決定,報集團公司備案:
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1)產權比例超過控制指標時的借款和其他方式的籌資行為;
2)以基本生產經營設備和不動產用于債務抵押。
10、向財政貸款需由集團公司擔保的,必須到集團公司財務部登記,由主管財務的總經理審批;向銀行或其他金融機構貸款,其擔保采取抵押或企業間相互擔保。一次貸款1000萬元以上的或年利率超過同期銀行利率50%的,應報集團公司審批。
11、貸款擔保是企業的潛在負債,給企業經營帶來一定風險。企業不準為外系統單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。子公司之間的貸款擔保,各公司應結合實際制定貸款擔保的審批、登記、跟蹤檢查制度。
集團公司對全資子公司的貸款擔保,累計擔保余額在本企業凈資產50%以下時,由企業法人代表授權部門批準;累計擔保余額在本企業凈資產50%至100%以下時,由企業法人代表或其授權企業領導人批準;累計擔保余額超過本企業凈資產時,由企業領導人集體研究決定。企業對所屬企業擔保,應結合實際收取一定的擔保費,或規定被擔保企業承擔一定的責任和義務。企業對控股、參股企業的貸款擔保,以企業在接受投資企業的投資比例為該筆借款承受擔保額。如需進行該筆借款的全額擔保,必須有接受投資的企業董事會對此作出的決議,并出具委托書,同時還必須有接受投資企業的其他投資者出具的反擔保書。企業對控股、參股企業進行貸款擔保應按擔保額一定比例收取擔保費。原則上,前次擔保未解除,不提供下次擔保。
企業對沒有投資關系的企業原則上不提供貸款擔保,確有必要擔保的,有企業領導集體研究決定。擔保額不能超過本企業凈資產的20%,且必須有接受擔保的企業董事會對此作出的決議,并出具委托書,同時還必須有接受擔保企業的全部投資者出具的反擔保書,此外,應按擔保額一定比例收取擔保費。
第九章對外投資的管理
1、對外投資包括債券投資、股權投資、其他投資。股權投資和其他投資對集團公司的長期發展有較大的影響,是對外投資管理的重點。
2、對外投資評價應注意的原則:
1)投資增值程度:實現最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。
2)投資保本能力:必須增循投資后原有價值不下跌的原則。
3)投資風險性:投資有風險,應事先考慮政治風險、利率風險、市場風險、經營風險、投資決策風險等。
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4)納稅優惠方針,在投資時應充分考慮到盡量享受納稅的優惠條件。
5)全面、科學、準確預算投資的預期成本,充分考慮實際資產和經營控制能力。
5)正確估計公司的籌資能力。
6)投資是否符合公司的發展方向及經營思想。
7)管理和控制能力:對投資項目管得住,控制有力。
3、集團公司對外投資設立聯營企業,由有關部室提出,但必須事先進行可行性研究,對可行性報告、立項、審批、注資額、注資方式都要慎重研究,并注意上述原則,且得到集團公司董事會批準。
4、集團公司可以用專有技術、商譽、實物等對外投資,其計價必須經集團公司財務部核定。
5、集團公司對控股的單位按權益法進行核算,對相對控股單位和不占控股地位的單位按成本法核算。
6、集團公司參與組建的所有聯營企業都必須定期向集團公司財務部報送財務報告,每季度終了20天內,匯繳應繳的稅后利潤,年終清算。
7、聯營企業匯繳的利潤(或虧損)在考核集團公司有關部室經營業績時一并考慮。
8、集團公司財務部至少應于每年終了,對聯營企業進行財務檢查,凡損害集團公司權益時,要求改正。
9、聯營企業連續三年虧損或虧損嚴重,沒有發展前途的,集團公司應退出股份或采取其它補救措施。并追究提出組建該聯營企業負責人的責任。
10、集團公司的全資子公司的對外投資,必須按照規定的立項審批的程序和權限進行。下列股權性投資須經集團公司批準。
1)投資金額超過100萬元(含100萬元);
2)以企業的基本生產設備、不動產、商標權、商譽、土地使用權投資的。
第十章發票和收據的使用管理
1、企業必須按發票管理規定,正確使用發票。發票和集團公司收據不得轉借、轉讓,不得待其他單位開發票。
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2、發票及收據的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發票及收據,并在誤填的發票上注明“誤填作廢”。開具的收據必須在備注欄內注明“收到發票后此收據自動失效”。
應對發票實行專人管理,尤其是增值稅專用發票應妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發票及收據,造成后果由發票保管人負責。
2、發票丟失應立即向主管稅務機關和集團公司財務部報告,并登報予以公告。
3、企業不得填開大頭小尾的發票,不得代開發票。
4、企業必須憑合法的發票入帳,凡與企業成本、費用、資產有關的付出,均應索取合法發票。
5、一般發票及收據由財務部檔案保管人員同意負責收發及建檔保管;增值稅專用發票的購買與保管由辦稅員負責。
第十一章稅收及利潤分配、利潤上交
1、企業依法向國家交納稅金,稅前會計利潤應按國家法律、法規的規定調整為應納稅所得額,依法交納所得稅,并采取應付稅款法,將當期應交所得稅計入當期損益的所得稅費用。
2、嚴格按國家規定,正確核算營業外收支。
3、交納所得稅后利潤,除國家另有規定外分配次序是:
(1)被沒收的財產損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;
(2)彌補超過用所得稅前的利潤,抵補期限按規定用稅后利潤彌補的虧損;
(3)按稅后利潤扣除前兩項的10%計提法定盈余公積金,法定盈余公積金超過資本總額的50%時,?可不再提取。
(4)計提5—10%法定公益金,公益金要用于職工集體福利設施支出。
(5)根據出資的決定提取任意盈余公積金。集團公司作為政府授權的投資機構,按規定決定集團公司及其全資子公司提取任意盈余公積金的具體比例。
(6)集團公司作為政府授權的投資機構,按規定統一征收所屬全資子公司的國有資產收益。
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4、企業(部門)應上繳公司的利潤,必須在當年12月底上繳70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上繳的單位,集團公司按銀行同期貸款利息率加30%計收利息。
第十二章會計報表
1、會計報表分類:對外報表、內部報表。
(1)、對外報表包括按財政部和省財政廳要求報送的報表;上級主管下發報表;為金融部門提供對外報表。
(2)內部報表
(3)企業的主要會計報表有如下幾種:
a,資產負債表(年、季、月)
b,損益表(年、季、月)
c,現金流量表()
d,主要銷售利潤明細表(、商流企業填報)
e,主要業務收支明細表(、工業生產企業填報)
f,企業資金運作月報表(年、季、月,內部報表)
g,集團公司擔保的貸款償還情況表(年、季、月,內部報表)
2、會計報表的管理
(1)、企業必須按照《會計基礎工作規范》要求,使會計報表能準確反映企業的財務狀況,嚴禁弄虛作假,虛盈實虧或虛虧實盈。任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關數字,維護會計報表信息的真實性。
(2)、會計報表月報必須在每月終了12日內報出,年報在終了45天內報出。法定節假日時間可順延。
(3)、季度報表和報表必須附財務狀況說明書,財務狀況說明書對下列事項進行重點說明。
A、存貨計價方法,存放時間超過3年的存貨。
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B、壞帳準備提取比例,逾期3年以上未作壞帳損失的應收張款。
C、企業待處理利財產損益主要內容及處理情況。
D、待攤費用、遞延資產主要內容及攤銷情況。
E、企業對外投資的主要類型及投資收益。
F、企業固定資產變動情況。
G、提供抵押、對外擔保等或有負債。
H、企業從事證券買賣、期貨交易、房地產開發等高風險業務占用資金和效益情況。
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第五篇:xx集團公司財務會計報告管理辦法
xx集團公司財務會計報告管理辦法(2011-04-24 10:43:07)轉載標簽: 雜談
xx集團公司財務會計報告管理辦法
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第一條:為加快會計信息的反饋速度,加強會計信息的披露管理,以及便于集團公司財務部分析基層企業的財務數據,集團公司制定了財務會計報告的管理辦法。
第二條:財務會計報告編報范圍包括xx集團公司全資、控股、參股企業及分公司和億利科技實業股份有限公司全資、腔股、參股及分公司。
第三條:財務會計報告的內容包括基本報表,附表,會計報表附注,財務情況說明書。
第一款:基本報表包括
資產負債表(月報)
利潤表(月報)
利潤分配表(年報)
現金流量表(月報)
第二款:附表包括
投資及往來款項明細表(月報)▲ aliqq
主要存貨購入、支出、庫存明細表(月報)
應上交款項明細表(季報)▲
產品生產、銷售成本表(月報)▲
aliqq
主要產品單位成本表(月報)▲ 阿里巧巧
管理費用、財務費用明細表(月報)
阿里巧巧
銷售費用、制造費用明細表(月報)aliqq.cn
存貨增加分析表(月報)
預提費用、待攤費用明細表(月報)▲
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短期借款、長期借款、應付票據情況表(月報)阿里巧巧
應收款項賬齡分析表(季報)
aliqq
所有者權益變動表(季報)▲
阿里巧巧
計提資產減值準備明細表(股份公司季報)
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主要經濟指標分析(月報)▲ aliqq.cn
銷售收入分析表(月報)
阿里巧巧
企業財務指標快報(各事業集團月報)
aliqq
第三款:會計報告附注(集團公司年報、股份公司季報)主要包括公司簡介、不符合基本會計假設的說明、主要的會計政策(包括會計政策,會計估計,會計處理方法及以上內容變更的原因,對財務狀況和經營成果的影響,會計差錯事項的原因更正方法,及對財務狀況和經營成果的影響等)、關聯方交易的說明、或有事項的說明、非經常項目的說明、其他重要事項的說明、各企業的特殊事項的說明
第四款:財務情況說明書(月報)主要有企業生產經營情況說明(包括產量、產值、收入、利稅的完全情況,與上年同期相比增減的原因;生產成本、制造費用、期間費用的支出情況及和同期相比增減的原因;單位成本的增減分析;集團公司下達指標的完成情況;資產權益變動情況的說明;資金占用情況的說明,對存貨占用資金,應收款項占用資金,閑置資產占用資金,對外投資占用的資金及產生的投資效益要進行重點分析)、資金增減、周轉、現金流量情況的說明、利潤,稅金的實現情況、本期數據與同期數據相比,出現重大異常的分析說明、重大事項(例如對外投資,資產重組,合并分立,融資等)對企業本期及今后造成的影響。
第五款:附表中注▲的參股企業必報,其他附表可不報送
第四條:財務會計報告報送時間
第一款:基本報表每月的5日前報到集團公司財務部 aliqq
第二款:附表每月的10日前報到集團公司財務部 aliqq
第三款:各事業集團的財務指標快報必須在每月的3日前報到集團公司財務部 阿里巧巧
第四款:財務情況分析說明每月的10日前報到集團公司財務部
第五條:財務會計報告報送程序
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第一款:醫藥事業集團除內蒙古億利生物技術有限公司外的其他企業的財務報告報送到億利股份公司,內蒙古億利生物技術有限公司按集團公司上述財務報表報送辦法將有關報表報送到xx集團公司財務部。阿里巧巧
第二款:精細化工事業集團除富凱公司外的其他企業的財務報告報送到億利股份公司,富凱公司按集團公司上述財務報表報送辦法將有關報表報送到xx集團公司財務部。
第三款:上海廟牧場、上海廟旅游公司、杭錦旗穿沙路橋公司,億利生態項目部、鄂爾多斯市億利房地產開發公司、內蒙古億利生物科技有限公司、利宇機械工程公司億利建筑路橋集團公司的財務報表報送到集團財務部。
阿里巧巧
第四款:億利股份公司將合并會計報表、附表、財務情況說明、會計報表附注報送xx集團公司財務部,億利股份公司上報上述報表時一并提供行業分部的會計報表,附表,財務分格析說明。
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第五款:xx集團公司財務部將億利股份公司,基礎產業事業集團各企業,富凱公司,生物技術公司上報的基本報表,附表,財務情況分析說明,會計報表附注進行綜合分析,并對外提供xx集團公司財務會計報告。
阿里巧巧
第六條:財務會計報告的報送要求 阿里巧巧
第一款:會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字應當相互銜接,如遇有追溯調整,應加以說明。
第二款:基本會計報表各數據的填寫,要嚴格按照會計制度的要求進行填寫,往來科目應重分類的按要求進行重分類,待攤費用、預提費用出現紅字的,應對應調整,長期債券投資,長期借款如有一年內到期的,應進行相應的調整,工程用物資和生產用物資要進行正確分類等。
第三款:會計報表表樣由集團公司統一制定,各企業按下發的表樣格式順序填寫,各企業根據實際情況增加的明細項目,可在統一序號后增加填寫。
第四款;財務會計報表統一用A4紙型上報。aliqq.cn
第五款:財務報表封面要填寫齊全,并加蓋公章,單位負責人、財務機構負責人、制表人要簽名或蓋章。aliqq
第六款:各事業集團的會計報表主要由各事業集團的財務部經理負責,股份公司的會計報表由股份公司財務總監把關簽發,集團公司會計報表,由財務副總把關簽發。
第七條:財務會計報告的考核辦法
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第一款:每月上報的財務會計報告必須完整,對上報的財務會計報告每少一份,對報表編制人罰款10元,對財務科長處罰20元,對事業集團的財務經理處罰40元。
第二款:每月的財務會計報告必須按時上報,每遲報一天,處罰財務科長10元,事業集團財務經理30元 aliqq.cn
第三款:會計報告附注明顯不完整,敷衍了事,處罰財務科長20元,事業集團財務經理50元 aliqq.cn
第四款:財務情況說明書分析不完整,不透徹,沒把企業存在的問題及時反饋上來,處罰財務科長30元,事業集團財務經理50元。
第五款:集團公司財務部審核上報的財務會計報告時,發現表間數據關系,表內數據關系不銜接,表內數據錯填,漏填,每發現一處處罰填寫人員10元,財務科長20元,事業集團財務經理30元。(包括會計報表封面)
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第六款:各基本會計報表,附表內的數據要和總賬,明細賬相符,如集團公司審計人員發現基層企業瞞報,虛報財務數據,影響集團公司財務數據分析,未造成嚴重后果的,處罰財務科長100元,處罰事業集團財務經理500元。給集團公司決策造成嚴重后果的,財務科
長,事業集團財務經理降級、降職使用。
第七款:對財務會計報告做出突出貢獻的單位,年底集團公司進行評比,選二到三家企業給予獎勵。