第一篇：公文寫作的五個思維特征

公文寫作的五個思維特征

公文寫作是機關、團體、企事業單位在處理公務中所形成的具有法定效力和規范體式的應用寫作。它與文學創作雖同屬寫作學研究的范疇，但客觀上存在著許多質的差異。單從思維的角度來說，就具有許多不同的特征。

一、思維動因的指令性

在文學創作中，往往是作者被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引，從而有意識地調動豐富的生活積累進行選擇、加工、虛構、概括，逐步形成創作意圖，激起強烈的創作欲望。當創作欲望非常強烈時，常常伴隨著一種情不自禁、文思激涌、不吐不快的情緒狀態。這時，作者就可以不斷捕捉靈感的浪花，迅速獲得精巧的構思、動人的情節、美妙的詞語，還可以加快創作速度，使作品一氣呵成。簡單地說，文學創作的思維動因，就是作者的創作欲望，具有很強的主動性和自覺性。而公文寫作往往要遵命于他人，其思維動因則是領導交待、文件規定、上級部署或是集體研究決定，具有明顯的指令性。從思維動因上來看，公文寫作同生活的關系，遠不如文學創作那般貼近。文學創作起源于人的社會實踐，公文寫作雖然也要求寫作人員“尋求靈感”，并不直接刺激寫作者的創作欲望。雖然公文寫作沒有自主權，但寫作時卻要求寫作人員充分發揮積極性和創造性，依據領導意圖和指示精神自覺主動地開展工作，提高工作的預見性。這就要求公文寫作者不但具備較高的政治修養，還要有默默無聞的無私奉獻精神。

二、思維過程的規約性

公文寫作的思維過程和文學創作基本一致，都是開放的、動態的、發展的思維與語言的雙向運動。文學創作的思維一經啟動，便可以上天入地的尋求，極盡想象、聯想之能事，以獲得理想的藝術效果。而公文寫作中，寫作主體的思維受傳統習慣的固定程式約束，必須根據黨和國家的方針政策，以他人的意圖來結構文章，具有較強的規約性特征。這種思維過程具有較濃厚的模式意識，一般都按規定程式進行，采用規范的語言，在規定的時間內完成，在特定的空間發揮效用。比如請示這一文體的寫作，單是在正文部分就必須按規定程式寫清以下三個方面:

(一)請示的依據;(二)請示的具體事項;(三)具體提出對上級的要求。

其中依據部分既要寫得充分，又不能把問題涉及的范圍寫得太廣，時間追溯過長;請示事項部分要有根有據，切合實際，合理合法;提出要求部分要采用慣用結束語。幾個部分的層次安排要井然有序，有很強的邏輯性;文字表達盡可能與思維對應、對位、同步、同值，做到準確、真實、簡明、通俗;任何含蓄委婉、顛倒順序都會影響意思的表達和理解，影響所請示事項的成功受理。同時，還要按發文規則和有關規定寫好或確定發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送機關;附件、成文時間、附注、主題詞、抄報機關、抄送機關等。總之，公文寫作的思維特點決定了公文寫作不能信馬由韁，但這并不是說我們就不能在體例上有所創新，像建房子一樣，用同樣的材料，不同的建筑師可以建成不同風格的建筑，不同的公文寫作者也可以寫出不同風格的公文，這也是公文寫作者創造能力強弱的集中體現。

三、思維途徑的創新性

創新思維，顧名思義，它不是簡單的重復以往人們的思維過程，而是以“新、獨、特“的差性來標新立異的。新是對創新思維的基本要求，它貫穿于整個思維過程中，成為人們進行思維創新的目標導向。

公文寫作的創新思維途徑很多，在實踐活動中，常見的主要有以下幾種：

（一）在開拓中創新。在公文寫作中，領導者對草擬公文的要求，往往只是個輪廓，是個大概，要成就一篇公文，還需要公文寫作者具有創新思維能力，遵從但不囿于公文的程式化體式，按照新思路進行思考，在公文寫作中采用新的方式，探求新的體例、新的結構、新的功能;同時，按照客觀事物發展的趨勢，提出解決現實問題的新途徑、新方法，或對領導提出有新意的建議，以便為領導提供有效的輔助，供領導開拓思路，促進工作有新的發展。這樣，每解決一個問題，就能使工作向前邁一大步，使公文寫作者的創新思維在開拓中得到一次新的發展。

（二）在全方位的開放中創新。在創新思維方式的三維結構中，知識結構、觀念結構、方法結構都呈立體開放狀態，全方位的汲取人類社會一切有價值的知識、觀念和方法，使其結構處于不斷的整合和優化的過程中。無論我們把本單位、本部門的整體思維作為考察對象，還是把本單位、本部門個體思維作為考察對象，我們都會發現，開放性是創新思維的重要特征，同時也是創新思維不可缺少的重要條件。一篇成功的公文作品，離不開對本單位、本部門內外環境信息的廣泛搜集，離不開對本單位、本部門相關知識和文化背景材料的整合，離不開對本單位、本部門原有舊觀念體系的升華，離不開新知識、新觀念、新方法的最大限度的應用。

（三）在事物的動態變化中創新。事物的動態多變性表明了創新思維的發揮要具備動態多變性能，要隨著主題和環境的變化而變化。一切隨條件而變化，這是創新思維充分發揮的前提條件。在公文寫作中，當本單位、本部門自身和環境發生變化時，公文寫作者要重新調整自己的創新意識和思維視角，以適應客觀條件變化的需要，做到既有創新，又有和實際情況比較貼近的一面;既不落入俗套，又不脫離現實條件，把創新和貼近現實有機結合起來。一篇好的公文作品，總是充滿時代變化的節奏感，同時又和現實生活緊密相連。如果抱著傳統思維方式那種以不變應萬變的宗旨，就只能因循守舊，根本無法寫出對社會實踐有指導作用的公文來。

四、思維方式的邏輯性

文學創作中的思維一般不脫離具體的形象，主要是依靠對事物的具體形象的回想、聯想以及想等來激發作者的創作欲望。它雖然強調 ”藝術的真實“，但并不囿于物理的邏輯的真實，恰恰要避開這些真實，最大限度地發揮作者的想象力進行創作。而公文寫作的最高目的是運用邏輯思維分析研究問題，形成路線、方針、政策指導實踐，改造客觀世界。具體說來，公文寫作思維的方式的邏輯性主要體現在以下幾個方面:

（一）從客觀事物到思想認識過程中的邏輯思維。公文寫作要形成正確的有價值的觀點，不是憑空想象得來的，要在客觀實際和大量材料中經過反復的思考，正確的分析綜合，歸納概括才能提煉出來。公文寫作過程中的抽象、概括是公文寫作者在頭腦中形成觀點的必經之路。公文寫作者寫東西時必須對所掌握的工作進行戰略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉；必須對當前改革和發展中出現的新情況、新問題、新形勢，進行深層次的邏輯分析和概括;要注意把握事物的本質特征和規律，形成自己的認識;〃要加強工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。公文寫作者感知的東西愈多，占有的第一手材料越豐富，概括就會越全面、越正確；只有從客觀事物到思想認識，從思想認識 到客觀事物再到思想認識，經過多次反復后，才能產生比較接近真理的認識。由此可見，縝密清醒的邏輯思維能力，對于公文寫作者形成正確的有價值的觀點，是十分重要的。

（二）公文寫作結構篇章中的邏輯思維。公文是應用文體，不是靠鮮明的形象打動人，而是靠邏輯的力量感召人。一般情況下，我們可以把一篇公文邏輯結構劃分為四個邏輯單元，每一邏輯單元解決解決一個問題，它們分別是“是什么”、”怎么樣“、”為什么“、”怎么辦“。不管什么材料，都直接或間接，有意或無意地要回答這四個邏輯問題。公文中的”情況“、”特點”、“問題“等反映的是事物的性質狀態，回答的是 ”是什么“這一邏輯問題；”成績“、”做法“、“收獲”等反映的是事物的情形如何，回答的是“怎么樣“這一邏輯問題；”原因“、”經驗“、“教訓”等反映的是事物的成因和目的，回答的是 “為什么”這一邏輯問題；“措施”、“希望”、“要求”等反映的是事物的發展和目標等問題，回答的是”怎么辦“這一邏輯問題。因此，在公文寫作總體構 思時，要注意 ”是什么“、”怎么樣”、“為什么”、“怎么辦”幾者之間的邏輯關系，“是什么”要講實，“怎么樣”要求真，“為什么”要講透，“怎么辦“要辨 明。當然，公文創作人員在處理這幾者之間的關系時，要根據不同的文體而有側重，如果是作總結，要多講 ”是什么“、”怎么樣“，少講 ”為什么“和“怎么辦”；如果是經驗交流，則應多講“怎么樣”、“為什么“，少講”是什么“、“怎么辦”。

（三）從思想認識到公文寫作中的邏輯思維。公文創作離不開邏輯思維，這是由公文自身的特殊功能決定的。任何一篇公文，從本質上說，都是針對社會實踐中出現的實際問題，依據黨的指導思想和科學理論，來制定解決這些實際問題的具體政策、規定、措施。從這一點上來看，公文就是“政策”。這種具體政策一旦產生，與黨的理論和群眾的實際問題之間，便產生了一種特殊的關系，具備一種特殊的功能。黨的指導思想和科學理論通過“政策”即具體的公文來指導群眾的實踐，而實踐經驗又通過“政策”上升為理論，指導更大范圍的實踐。因而公文往往充當了“理論”和“實踐”兩者之間進行雙向溝通的中介，起著承上啟下的作用。公文中所闡述的具體政策，邏輯性越強，越是令人信服，對社會實踐活動越是具有指導作用。

公文寫作過程是一個復雜的邏輯思維過程，是一種創造性的復合性的腦力勞動，既有分析、綜合、判斷，又有歸納、概括、推理，但總體上是一個由大到小、由形式到內容的過程。一般由粗到細，由抽象到具體，由標題到觀點，由材料到語言這樣一個逐步完善的過程。在這一過程中，掌握公文創作的內在規律，學會運用理論聯系實際的方法解決問題是十分重要的。

五、思維主體的非我性 公文有法寶的作者，這個作者是指依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織，或擔負一定職務的負責人。公文寫作者為寫好公文往往要加班加點，費盡心思，但只是公文寫作的“代言人”，沒有著作權，當然不能憑主觀意向進行寫作，往往要受到現行方針政策及有關法律規定的制約，受到領導、決策部門、約稿單位或約稿人的制約，受到實際情況、群眾意愿和行文規則的制約。在公文創作中，表達的不是公文寫作者人個人的思想意識，一般也不容許體現寫作人員個人的思想觀點為、感情色彩；即使有所體現，讀者也不會予以承認。這就是說在公文寫作中思維主體具有非我性特征。這與文學創作是截然不同的。對文學創作而言，作者在作品中可以而且應該充分表現自己的個性特征。公文寫作者在寫作時要注意的不是表現自己的思維個性，而是在思維的流向、思維的廣度、思維的深度、思維的頻度上努力與被“代言者”趨近，努力體現被“代言者”的思想特色。

一些同志在進行公文創作時因為把心中所想一吐為快而倍感快意，卻遭到領導、約稿人的否定，就會產生困惑，形成心理負擔，認為是領導故意非難，是千里馬常而伯樂不常有。其實，這是對思維主體的非我性特征認識不足的表現。要正確看待思維主體的非我性特征，關鍵要有以下兩個方面的正確認識：

（一）正確認識秘書職業角色。各種職業角色總是有一定的行為規范，教師有教師的行為規范，警察有警察的行為規范，公關禮儀人員有禮儀人員的行為規范。每一種職業角色都要遵守相應的行為規范。教師的工作是傳道授此、解惑，應當教書育人，為人師表。同樣的，秘書寫作人員的主要任務就是辦文，是服務性質的，主要是為領導服務，也是間接為機關服務，為社會服務，為人民群眾服務。這就要求公文寫作者把個人的思維調整到一般人、某一群體或領導的思維軌道上去，用一般人或領導的思維去主導寫作。因此秘書寫作人員必須樹立和培養鮮明的服務意識，把服務作為基本職能，樹立自覺服務的角色意識，在領導活動中甘當配角。秘書寫作人員樹立自覺服務的意識就是要以服從為天職，以配角為榮耀。對秘書寫作人員的職業地位和社會功能主觀夸大，或認為秘書寫作人員只是領導的“應聲蟲”，都不是正確的秘書價值觀。

（二）秘書寫作人員對領導的服從也有一個能動地加深認識的過程。一個優秀的秘書寫作人員，對領導要做到服從而不盲從。當發現領導的思維方向偏離了國家政策、法律法規的底線時，或發現領導在工作、決策上出現問題或錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向領導者或領導機關反映，以便予以及時糾正，從而能動地影響著一個單位、一個部門對黨和國家的政策、法律法規的執行，影響著本單位、本部門的各項具體規章制度的制定和執行。只有這樣，秘書寫作人員才能最大限度地發揮其社會功能，從而實現其人生價值。

思維動因的指令性、思維過程的規約性、思維途徑的創新性、思維方式的邏輯性和主體的非我性是公文寫作思維的主要特征。正確認識公文寫作的思維特征，有利于調動公文寫作者寫作的積極性，在寫作中運用創造性思維寫出高質量的公文來。

第二篇：公文寫作語言特征

一、實用性

俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話：那種被稱為藝術的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認知提供出來；藝術和程序是事物的“反常化”程序，和予以其復雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因為藝術中的接受過程是以自身為目的，所以它理應延長；藝術是一種體驗事物創造之方式，而被創造物在藝術中已無足輕重。什克洛夫斯基：《關于散文理論》，蘇聯作家出版社1984年版，第15頁。

我們摘引這段話的目的是為了更好地認識實用語言。如果說文學語言是表現感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現用文學語言寫公文的荒唐現象。

二、規范性

公文語言，可以說是一種循規蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創造性發揮而仁者見仁，智者見智。可以說，規范性是公文能夠得到有效貫徹和落實和保障。

三、模式性

在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。

公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。

公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經自然地與現代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現之一，不足為怪。

公文寫作語言特征責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：公文寫作把握五個方面：公文寫作需要把握的五個方面

一般來說，公文寫作需要把握的重點是：立意、主題、結構、材料、語言。要增強寫作能力、提高寫作水平，需要在這幾個方面下功夫。

立意

立意是文章的高度。公文作為一種特定的文章，特別講究立意。不論是請示事項、報告情況，還是作出決定、部署工作，都要站在一定的高度。特別是省市黨政機關的公文，要站在國家戰略的高度，立足全國發展的大局。現在，改革開放不斷擴大和深化，市場經濟不斷發展，經濟社會發展不斷加快，公文的作者一定要具有全局意識、大局觀念和寬廣視野，準確地把握黨和國家的方針和政策、上級機關的思路和意圖、群眾的需求和愿望，使公文的內容切合實際，切實可行。

主題

主題是文章的“靈魂”。公文必須確立主題、突出主題，闡述的觀點、引用的事例圍繞主題。公文一開頭，就要直奔主題。現實工作中，有的公文主題并不突出、鮮明，有的游離主題、背棄主題，洋洋灑灑一大段，使人如墜云里霧里，有丈二和尚摸不著頭腦之感，正像有的領導同志批評的，“不著邊際，不得要領，不知所云”，“面面俱到，樣樣不到”。還有的公文，一開頭就兜圈子，如“在……領導下，在……關心下，在……支持下，在……幫助下，在……推動下，在……努力下，……”。那么多的“在……下”出來了，就是正式內容還沒出來。公文需要“單刀直入”，一開頭就能引起讀者的注意，這樣才能達到發文的目的。

結構

結構是文章的“骨架”。一篇文章要寫得好，必須是結構嚴謹、層次分明、脈絡清晰、眉目清秀，公文更應該是這樣。總寫什么，分寫什么；先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么，都要事先謀劃，合理布局。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡、照應，這幾個都要把握好。公文的結構要嚴謹，段落與段落之間要緊密銜接。在闡述一個問題或者就某項工作提出要求時，如果分成幾點，這幾點可以是并列式，也可以是遞進式，相互之間的關系要處理好，形成有機的整體、無縫的接合。有的公文，往往忽視了這個方面，使得結構松散，內容凌亂，“東一榔頭西一棒”，讀者難于理解其主旨，更不要說去貫徹執行了。這樣的公文，也就失去了應有的效用。

材料

材料是文章的“血肉”。人們常說，文章要有血有肉。這里，就對材料的占有、運用提出了要求。“巧婦難為無米之炊”。沒有材料，就難以寫出公文。即使寫出的公文，也是空洞無物，顯得干巴巴的，缺乏生動性。因此，平時收集、積蓄材料十分重要。中央的大政方針，領導同志的重要講話，上級文件精神，國內外相關信息，本部門、本單位工作進展情況、典型案例、內部簡報，兄弟單位的經驗、做法，社會各界和群眾的反映，各類媒體上的報道、文章，等等，都可以列入材料的范圍。在公文寫作中，要“按需獲取”，善于運用，使公文“飽滿”“立體”“增色”“生輝”。對有些材料，還要善于篩選、加工和提煉，使其更好地豐富文章的內容，支撐文章的觀點。

材料安排，是公文寫作的關鍵之一。這就提醒起草人員要養成良好的習慣，眼觀六路，耳聽八方，多讀多看，多寫多記，學會剪輯，學會綜合，做到“思接千載，視通萬里”。這樣，寫作的時候就能夠信手拈來，游刃有余。

語言

語言是文章的“細胞”。公文的語言，講求簡潔、準確、莊重、得體、規范。

所謂簡潔，就是言簡意賅，英國劇作家莎士比亞說過：“簡潔是才能的姐妹。”公文應該是，能說一句，不說兩句；能說短句，不說長句；能說單句，不說復句。如有一公文，對領導配備秘書作出規定，其中有一句，“凡是男的領導不能配備女的秘書，凡是女的領導不能配備男的秘書”，這就顯得啰唆。實際上，用“領導干部不得配備異性秘書”就可以了。

所謂準確，就是詞語要達意，不能產生歧義，使人誤解。如《××市人民政府關于禁止在本市加工、銷售毛蚶的通告》（代擬稿）中，有這樣一條，“禁止從水路、陸路將毛蚶運入本市”。這就容易使讀者誤認為，從空路將毛蚶運入本市是可以的。這就與發文機關的本意產生了偏差。正確的表達應該是，“禁止將毛蚶運入本市”。

所謂莊重，就是語言要平實，不要花里胡哨，不要亂用比喻、夸張、反復等修辭手法。比如說，反映北京下大雪，公文中就不宜出現“燕山雪花大如席”這樣的句子，降雪量達到多少就寫多少。

所謂得體，就是語言運用恰到好處，符合需要。如，詞有褒義詞、貶義詞、中性詞，要注意褒貶之分。像“揚長而去”一般是貶義詞，“有口皆碑”則是褒義詞，不能混淆。

所謂規范，就是語言要符合組詞造句的規則。此外，一些土語、口語、方言、俚語、網絡語言等，不宜為公文所用。至于有些看來不太規范，但已被人們認可、常用，報刊書籍也在使用的語言，則另當別論。如“正能量”“給力”等，公文中偶有出現也未嘗不可。

第四篇：文秘公文寫作的思維方式

公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!

一、以抽象思維為手段，概括公文內容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎，規范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

三、以系統思維為保障，調控公文脈絡

公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統思維。

所謂系統思維，是指以系統論為思維基本模式的思維形態。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。

好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統一等等，這些都需要運用系統思維來掌控。只有運用系統思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發揮整體效力。拋開系統思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統思維，統攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯系的、發展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規律的鑰匙，也是我們正確認識公務活動和確立公文主旨，使公文發揮應有的指揮、協調或指導作用的重要思維工具。可以說，沒有辯證思維，就不會有對公務活動本質的、完整的、規律性的認識，也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎上，還必須根據各方面的相互關系及客觀變化的態勢，反復思考所提出的意見或建議，權衡利弊，而不能急于下結論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現。再如，辯證思維的另一大優勢是用發展的觀點來看待事物，常常根據過去、現在的一些規律來推測未來的發展趨勢，這對于諸如計劃、總結性文種以及調研報告等公文的寫作尤為重要。可以說，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統帥、靈魂與價值。

當然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。

第五篇：淺談公文寫作中的類比思維

淺談公文寫作中的類比思維

公文所代表的是一定機關或單位的領導意圖和集體意志，公文撰寫者所進行的是一種“代言”寫作，在公文寫作過程中公文撰寫者個體的思維活動、心理活動、語言活動、實踐活動都必須服從服務于公文規范性和程式化的要求。可見，在公文寫作過程中公文撰寫者必須轉換思維角度，變更思維方式，根據公文既定作者的要求和特點制定相應的寫作策略，撰制出合格的公文成品，這就要求公文撰寫者必須具備較強的類比思維能力，這是公文撰寫者應有的基本思維素質。

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一、類比思維的含義及其意義

????所謂類比思維，也稱“類比法”，就是認識主體根據事物的某些已知屬性、特征，推演出該事物在特定情形下的狀態和表現形式的一種思維方式。類比思維是一種間接的或然性的推理，其可能程度取決于前提中所確認的事物的性質、特征的數量和可靠程度，這些性質、特征與類推所得結論的關系是否密切等等。

????類比思維對于公文撰寫者之所以重要，是因為公文寫作的思維主體是代表公文意志的集體與公文撰寫者個體相結合的復合思維主體，公文撰寫者個體的思維活動受到公文所代表的領導意圖和集體意志的制約，二者在公文寫作過程中的思維活動存在著控制和能動的矛盾沖突，而類比思維則能夠通過思維主體和思維方式的代換克服公文寫作中“雙重主體”對立所形成的思維障礙，使二者達到思想、認識的基本同步與表達一致。因此，公文撰寫者應注意培養和鍛煉自己的類比思維能力，擺脫“自主寫作”的常規寫作思維模式的束縛，從公文既定作者的角度選題立意、搜集材料、提煉觀點、遣詞行文以成篇章，使公文成品充分表達領導意圖和集體意志，并從中展現公文撰寫者個人的智慧和才華。

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二、類比思維的特點分析

????1．思維主體與思維方式的對立統一

????類比思維簡單地說就是模擬思維。公文寫作是一種應命寫作，其寫作動機具有明顯的使動性和強制性，公文撰寫者首先應具備對公文既定作者身份、角色的類比思維能力，抑制自我表現意識，從公文既定作者的角度出發考慮公文的主題、結構、取材和風格。從這個層面上說，類比思維的思維主體與思維方式是分離的、對立的。另一方面，公文撰寫者始終是類比思維的唯一思維主體，公文撰寫者的思想、情感、理論水平、審美素養和寫作技巧等個性因素必然滲透融合于類比思維的整個過程，公文所代表的領導意圖和集體意志只有通過公文擬定者的思維加工和技術重組才能得到具體表現，公文其實是經過公文撰寫者個體化合后的“意識物態”。從這個層面上說，類比思維的主體和思維方式又是統一的，體現為公文撰寫者個體的智慧向公文寫作主體價值的充分轉化。

????2．思維活動中邏輯性與創造性的平行并列

????類比思維就其本質首先是一種邏輯思維，這是因為類比思維是從“已然”向“應然”推演的思維活動，公文撰寫者運用類比思維進行由此及彼的判斷和推理，在公文既定作者本身的思想傾向、行為規律與特定前提和環境下其可能表現出的知覺和狀態之間建立科學的聯系，就必須運用分析、綜合、比較、抽象、概括、具體化和系統化等思維方法，這些都賦予類比思維邏輯縝密的特征。另一方面，類比思維也是創造性的思維活動，而不是簡單的重復和記錄。類比思維的邏輯性只是為公文寫作標示方向、劃定范圍，嚴密的邏輯判斷并不意味著公文撰寫者寫作個性的喪失，相反對公文撰寫者的創新能力提出了更高的要求，公文內涵的開掘、材料的充實以及語體風格的把握都需要公文撰寫者進行創造性的思維，創造性構成了類比思維在實際運用中的主要特征。可見，邏輯思維和創造性思維在類比思維中互為表里，不可或缺。

????3．思維起點單一性與思維路徑多樣性的有機整合????類比思維作為公文撰寫者的寫作思維之一，其目的統一于對公文質量的整體性要求之中，即公文撰寫者必須從公文所代表的領導意圖和集體意志出發進行構思，公文成品必須反映公文既定作者的特點和需求，公文既定作者是類比思維唯一的侍服對象和行為起點，起點單一是類比思維的自然屬性。另一方面，類比思維的思維路徑是復合的、多向的，這是由公文本身的公務應用目的和信息傳遞性質決定的。公文的生成、使用過程必然涉及具體的客觀事實、既定的接收對象和相應的應用環境等因素，公文成品必須與這些因素相適應。這就要求公文撰寫者不僅要熟悉、理解公文既定作者的思想和風格，也要考慮到公文內容、使用環境、作用對象的因素，多方向、多角度進行類比，準確把握公文的主題、結構、取材和語言風格，使公文成品盡可能符合各方面的特點和要求，增強公文的針對性，從而提高其使用效益。

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三、類比思維能力的培養和運用

????1．建立思維模式

????模式是事物運動、轉化過程中的必然呈現，是一種反復出現、按一定格式排列的程式，模式思維就是利用模式進行思維的一種思維形式，其特點是直觀、求同與定向。在公文寫作過程中，一定的思維模式總是對應一定的寫作方法和寫作風格。因此，建立類比思維的寫作思維模式是運用類比思維的前提和先導。類比思維的思維模式一般是“賦形（領會寫作目的）——路徑（確定類比目標）——策略（設計寫作方案）——文本（語言文字表達）”四個步驟。這四個步驟是類比思維由意化到物化的中介，構成類比思維的思維操作模型，公文撰寫者要在經常、反復的寫作實踐中養成運用這一思維模型的良好習慣，掌握其特點和規律，使類比思維模式逐步成為感性的、意象的心理經驗和思維定勢，在公文寫作過程中加以自覺運用。

????2．擴充資料儲備

????古人講：“不記則思不起”，類比思維最重要的基礎就是充分的知識和經驗的積累，因為類比思維是一種典型的再現性思維，必須有明確具體的參照系，公文撰寫者對參照系的了解越深入細致，類比思維的意象就越多，公文質量就越有保證。因此，熟練運用類比思維就必須擁有足夠的資料儲備。首先，要加強學習和積累，廣泛涉獵各相關學科的知識，如哲學、政治、歷史、文學、法律、管理、現代科技等，從廣博的知識中汲取營養，提高理論水平和政策水平。其次，要熟悉本單位、本部門、本系統的實際情況，逐步認識特定對象的公務實踐活動的性質、地位、職能、功用、歷史、現狀及其縱向、橫向的各種工作關系，了解各級領導者的思想和作風特點，熟悉機關工作的程序和環節，不斷積累工作經驗和有關的數據資料，建立客觀、充實的類比參照系。第三，要對公文的種類、用途、特點、規范等有深入的理解，熟悉公文寫作的各種程式和規范，做到“知格”、“識格”，逐步摸索和掌握類比思維在不同公文中的運用程度和表現形式，使類比思維與公文的規范性和格式化特點趨于融合。要廣泛研讀范文，學習體會公文精品中類比思維的應用技巧，進一步消化、鞏固類比思維模式及其運用方法，實現類比思維由感性向理性的跨越。

????3．強化操作訓練

????熟能生巧，公文撰寫者只有經常在寫作實踐中有意識地運用類比思維，才能逐步掌握其規律，稔熟其方法，擴大其積累，通過量的不斷累加循序漸進地實現質的提高。實際寫作訓練中要注意以下幾個階段。在立意階段，要重點抓好寫作路徑思維的訓練，通過反復的研究和對比，形成進入類比角色的思維能力，能夠根據不同公文的寫作要求做出靈敏的反應和正確的判斷，確定正確的參照系；在行文階段，主要側重寫作策略思維的訓練，根據類比參照系的特點和要求訓練材料生成、結構安排能力，以及在具體目的、文體和現實語境、時空背景下的語言表達能力；在修改階段，則重點訓練類比思維的整體運用能力，以準確、適度、平衡為標準，綜合考慮各方面的因素，對現有文本的主旨、觀點、結構、材料、風格等進行全面的審校和修訂，使公文成品與公文內容、既定作者、接收者、使用環境達成最大限度的和諧與一致。

????在公文的實際寫作過程中，上述幾個環節并不是孤立的，而是互相聯系、互相滲透的。公文撰寫者只有充分了解類比思維的規律和特點，掌握正確的思維方法，在實際寫作過程中綜合思考、靈活運用，才能充分發揮類比思維的作用，使公文寫作水平不斷得到提高。????主要參考文獻

????[1]楊江云《談公文寫作過程的思維活動》載于《應用寫作》2001，（8）

????[2]楊愛林《走向思維：二十一世紀應用寫作教學的新方向》載于《應用寫作》2001，（10）????（作者單位：西安政治學院研究生六隊）