第一篇:產品銷售管理規定(共)
產品銷售管理制度
為了更好地開展產品營銷工作,實現公司有關的經營銷售指標。特制定本管理制度。
一、產品銷售隊伍的管理
1、銷售人員要有團隊精神,有公正廉潔、一心為企業服務的經營思想。
2、銷售人員要有認真、負責、善待顧客的工作態度。
3、銷售人員具備,勤奮好學,不辭勞苦,勇于開拓的精神。
4、銷售人員要加強自身修養,尋找機會參加有關經營方面的培訓以提高自己的業務素質。經營部不定期組織業務人員學習,互相交流,探討經營中存在的問題,并想辦法解決。
5、銷售業務員熟悉和遵守公司有關紀律和作業制度,尤其與經營方面有關的條例、規則,掌握一定的財務、工商管理、合同法等應具備的業務知識,熟悉公司產品的用途、性能以及庫存情況。
6、銷售業務員外出要知會主管領導,并在部室留言板上寫明外出時間及地方。
7、銷售業務員收到貨款(支票或現金)要及時上交公司財務,無特殊原因不得私自收藏過夜。
8、銷售業務員在與顧客交往過程中,不得向顧客索要財物及超出正常業務范圍的要求。如顧客提出的要求和條件超出自己權力范圍時,要及時向直接主管領導匯報。
9、銷售業務員要遵守公司保密規定,不得向顧客透露公司有關商業機密。
10、銷售業務員除銷售本公司產品外,還要進行市場情報的收集,了解競爭對手情況、市場產品價格的走勢、公司產品在市場的競爭力以及顧客對我公司產品各方面的反映等,并建立顧客資料檔案,并將自已的工作情況以書面形式向主管領導匯報,其容包括銷量、市場分布、客戶資信、產品售價、貨款回收及營銷改進建議等。為公司領導進行經營決策提供資料信息。
二、產品銷售工作職責
1、負責經營產品銷售的日常全面具體的管理工作,組織建立和拓展產品銷售業務渠道,完成有關的質量計劃指標,根據產品市場銷售情況,提出各種規格產品的生產需求,并與生產部做好溝通。并及時向公司匯報有關產品銷售的情況。
2、搞好各種產品銷售的統計、分析報表,負責產品的發貨有關工作(如:開票、安排車輛運輸或預訂船期及艙位等);負責與財務部門進行對賬和開發票工作;搞好合同和資料檔案的管理。
3、銷售業務員負責產品銷售的業務洽談和合同/訂單的確定和組織實施及跟進;負責各自工作范圍產品銷售的貨款回收工作;負責開拓產品銷售市場及維護老顧客,與顧客做好和保持有效的溝通;收集市場產品信息和顧客的信息反饋。
三、產品銷售工作程序
1、常規產品的銷售
(1)業務員根據各自的職責范圍進行業務洽談和市場拓展,并負責組織各自業務合同/訂單的實施和跟蹤,并做好產品售后服務工作。
(2)業務員利用電話或傳真等方式與顧客進行有效溝通,確定訂單中各項業務要求或簽訂合同,填寫《發貨申請單》或以合同/訂單為依據口頭通知銷售管理員統一安排發貨。對顧客的訂貨單/傳真單要復印一份,交銷售管理員存檔和隨時跟蹤訂單的實施情況。
(3)銷售管理員接到發貨通知后,安排公司指定的運輸公司車輛進行送貨,填寫《發貨通知單》、《送貨單》和《物資出廠放行條》后,安排提/發貨,并聯系財務開出購貨發票。顧客自提貨的,銷售管理員與顧客方協調一致后安排發貨。
(4)成品倉根據《發貨通知單》進行發貨,并收回《發貨通知單》。《送貨單》與送貨車同行。
(5)對公司允許同意的優質顧客外,原則上按“款到發貨”或“貨到收款”進行交易發貨。
(6)發貨完畢,銷售管理員要提醒業務員對未預付貨款的顧客及時跟進,直至貨款回收入帳為止。
2、非常規產品(如:訂制板)的銷售
對非常規產品的銷售,業務員在簽訂合同/訂單之前,要組織質管部和生產部對其質量要求進行評審和確定,并根據評審結果進行處理。然后按公司有關規定的銷價進行銷售。
3、產品退貨的處理
(1)對出廠產品若其質量與公司《最終產品檢驗標準》有關質量等級范圍不符合,顧客要求退/換貨時,業務員了解其情況,要求客戶填寫《產品退/換貨處理表》“退貨原因欄”后,由質管部驗證后按《產品退/換貨管理規定》進行處理。
(2)對產品質量顧客有抱怨時,業務員要及時了解原因,需要時會同質管部或生產部有關技術人員一起對其進行驗證,確定解決處理方法,報公司領導批準后實施。
4、貨款回收
(1)貫徹執行“誰銷售誰負責”的收款原則。對逾期未收回貨款的,經辦業務員要及時查明逾期拖欠原因,并積極催款。對多次追討無果的貨款要收集有關材料,交公司統一處理。
(2)如有追討不力或貨款追收超過法律訴訟期限的,對經辦業務員予以經濟處罰。
5、產品銷售價格
(1)產品售價由公司經營領導班子依據市場情況及生產成本確定,若售價有重大調整時須有公司經營領導班子簽名的書面通知。
(2)銷售人員須嚴格按照公司定價及相關規定操作,如有違反,視情況輕重進行經濟處罰,直至調離原崗位。
6、產品的售后服務
(1)銷售人員必須為客戶提供優質服務,并負責解釋產品的功效等與質量有關的問題。
(2)若發生質量問題,應迅速向公司品管部反饋并盡快處理解決。
麗水市艾德曼自動化科技有限公司
2018年8月
第二篇:產品銷售合同管理規定
產品銷售合同管理規定
一、管理職責
1.公司總經理負責授權銷售合同的簽訂。
2.銷售部負責銷售合同的洽談、履行、變更及解除的管理。
3.銷售部負責銷售合同的評審、簽訂。
二、管理內容與方法
1.合同編制
1.1銷售部組織編制公司銷售合同文本,經公司主管副總經理批準后使用。
1.2銷售業務員與顧客進行業務洽談,對合同規定條款進行逐項洽談、確認,并填寫銷售合同。銷售合同填寫必須條款齊全,用語準確,字跡清晰工整。
1.3公司產品銷售合同必須明確以下內容:
1.3.1產品名稱、商標、數量;
1.3.2產品單價,總金額;
1.3.3交(提)貨地點;
1.3.4交貨期限;
1.3.5收貨單位及到站;
1.3.6計量方式;
1.3.7結算方式:
1.3.8運輸
1.3.9違約責任及其它約定事項
1.3.10解決合同糾紛的方式
1.3.11供方、需方名稱、法定代表人、開戶銀行、賬號、稅號、聯系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同編號、簽訂地點、簽訂時間,等內容。
2.合同的簽訂
2.1簽訂合同必須嚴格遵守國家法律、法令和政策。
2.2簽訂合同時,銷售業務員應了解顧客的資信,審查簽約代表的簽約資格證件和法定代表人委托書。
2.3簽訂合同應嚴格進行合同評審,不得超越權限簽訂合同。
2.4銷售合同必須有簽約代表簽字并加蓋合同專用章方可生效。
3.合同評審程序
3.1銷售業務員填寫合同審批單,連同銷售合同文本報銷售部初審。
3.2銷售部簽署意見后報公司總經理審核批準。
3.3批準后的合同,由辦公室加蓋公司合同專用章和批準人名章,合同生效。
3.4正式合同文本交辦公室備案一份,銷售部存檔一份,公司財務核算中心存檔一份,另外一份由合同承辦人轉給顧客。
4.合同的變更或解除
4.1合同的變更或解除,必須符合中華人民共和國經濟合同法的規定。
4.2變更或解除合同,必須采用書面形式(文書或電報等),在未達成協議之前,原合同仍然有效。
4.3合同內容變更后,必須本規定
(二)3條款履行審批手續。
4.4變更或解除合同,以簽約雙方達成協議的日期為準。
5.違約與糾紛
5.1發生違約或糾紛時,銷售部應本著實事求是、公平合理的原則妥善處理。
5.2由于違約或糾紛造成的損失,通過協商無法解決的,可提請經濟合同仲裁委員會調解或仲裁,也可向人民法院起訴。
5.3對于合同糾紛,銷售部要詳細查明原因,分清責任。對造成重大經濟損失的責任者,要追究責任。
6.合同管理
6.1銷售合同管理員負責簽訂后的銷售合同管理,簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。合同管理員將銷售合同分類存檔,以便于統計和查閱。
6.2合同管理員要建立合同登記臺帳,記錄合同履行情況,保管有關合同憑證、資料等,處理合同執行中的相關事宜。
6.3合同按年、按銷售區域裝訂成冊,在銷售公司保存5年以作備查;保存5年以上的,將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售部審定,公司主管副總經理批準后銷毀處理。合同銷毀應予以記錄,并由銷毀人、監銷人簽字。
第三篇:【推薦】產品銷售合同匯總
【推薦】產品銷售合同范文匯總六篇
隨著時間的推移,合同對我們的約束力越來越不可忽視,它可以保護民事法律關系。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的產品銷售合同6篇,希望能夠幫助到大家。
產品銷售合同 篇1甲方:
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,本著和平、自愿和互利的原則,就乙方在規定區域內銷售甲方提供的產品、配件以及就為用戶提供售后服務事宜,達成如下協議:
第一條授權與認可
1.1 甲方授權乙方為起授權區內獨家經銷商,負責甲方提供的____________________熱泵各型號產品在___________獨家經銷,如乙方要求新增轄區,應事先書面通知甲方并征得甲方書面同意,方可在新增轄區內經銷。
1.2 甲方負責提供技術監督部門檢測合格的產品及合法的銷售協議書及授權書給一方,乙方在所下去內積極開拓銷售網點,努力促銷,完成雙方認可的銷售計劃。
第二條經銷條款
2.1甲方嚴格執行獨家授權,對乙方獲得的甲方授權銷售的康特姆熱泵系列產品,在完成協議規定的銷售量并無違規的前提下,甲方無權在乙方經銷區就此系列產品另行設定其他經銷商。
2.2在協議有效期內,甲、乙雙方認可乙方經銷區域內銷售量為每年___________,銷售量為各型號銷售量累計之和。以上銷售量為甲方要求乙方在規定時間內完成且得到乙方認同的最底銷售量。因此乙方承諾自本協議簽訂之日起到_________年 ________月_____日為止的銷售量為___________臺。
2.3乙方協議簽訂之日起一個月內,訂購首批產品。首批進貨量為協議規定年銷售量的 ___________%。否則,本協議自動終止。
2.4在本協議簽訂的前_________個月,為甲方對乙方的考察期。在此期間,前___________個月即______年_______月-_____月乙方定貨需達到___________臺,后___________個月即___________年________月-_________月乙方定貨量累計需達到_______臺。考察期屆滿時,乙方達到上述定貨量,為考察合格,方可執行本協議以下條款,否則甲方有權重新選擇經銷商。
2.5如果在協議的任何階段里,乙方向甲方提出足夠達到適用階段訂貨量的定單并且甲方收到相應的貨款,但因甲方的原因未接受或未完成這些訂單而沒有滿足乙方定貨量,則甲方不得行使2.3,2.4 條的權利。
第三條預約訂貨和退貨
3.1訂貨時,乙方應提前向甲方下書面訂貨單(以傳真件為準),訂貨單應有乙方法人代表簽字并加蓋公章。每份訂貨單均構成一份獨立的購銷協議,該訂單自甲方收到乙方貨款時生效,本協議的所有條款為該訂單的當然條款。
3.2協議期內,如乙方未能銷售全部的訂貨產品并對未實現銷售的部分要求退貨,或乙方未達到銷售目標被取消經商資格而要求退貨。乙方應保證所退貨物包裝完好、附件齊全且無任何損壞。
3.3貨物抵達地為銷售地物流倉庫,從倉庫到安裝地的短程路費由乙方負擔。
第四條價格和價格保護
4.1 甲方產品價格的制定權和發布權均在甲方,甲方實行全國統一批發價格。
4.2乙方在接到甲方要求上報的庫存清單和年近期訂單通知后,必須在7 日內以傳真方式向甲方匯報庫存和近期訂單,以報表的形式提供庫存產品的總數量和每臺產品的序數號,并保證其報表的真實性。否則,乙方將失去根據 4.3 條可以要求的任何權利。
4.3如果甲方在發出產品之日_______天內,甲方降低了產品的進貨價格,甲方將對降價之日前_______天內的訂貨給予價格保護,甲方按_______天內核定的訂貨數量補償乙方老價格與新價格之間的差價。
第五條履行保證金和加盟金
5.1為了更好的規范市場,保護經銷商的利益,乙方必須在協議簽訂_______周內交納保證金。匯入甲方指定的賬戶(現金或承兌匯票)。保證金按各經銷商協議銷售額(按批發價核算)的_______%交納,加盟金為保證金的_______%(不包含在保證金內),乙方不按時交納保證金視同單方面要求解除本協議,甲方有權利另外選擇經銷商。
5.2經銷商在協議期內如無違約行為,協議履行期終止時,甲方歸還保證金(不含加盟金和罰金)的3/4,一年后交付剩余的1/4保證金(不含加盟金和罰金),并按照中國人民銀行當年年利率退還當年利息。
5.3 加盟金為保證金的_______%(不包含在保證金內),甲方向乙方一次性收取,不再退回。
第六條市場推廣和市場保護
6.1乙方必須按照甲方制定的價格體系進行銷售,在未征得甲方同意的情況下,低價拋售或抬高售價均屬違約行為。一旦違約,甲方有權視情節輕重決定對乙方進行處罰直至終止協議。
6.2甲方實行區域獨家經銷規定。乙方只能在授權區域內銷售本協議規定的產品,禁止跨區銷售。乙方直接或通過轄區內第三方將其訂購的產品在其授權的區域之外銷售應征得甲方同意,并及時通知貨物售出地區域經銷商,違反前述規定擅自銷售的,需以雙倍的零售價格回購違規銷售的產品,同時甲方有權對乙方視輕重進行懲罰性罰款直至終止本協議。
6.3乙方應積極有效的開拓市場,并監控其被授權銷售區域內的違規銷售行為,一經發現,應立即通知甲方,甲方有義務對舉報違規行為進行處理,在_______個工作日完成調查并出具書面處理意見。
6.4為確保區域化銷售、一體化價格的順利實施,甲方在產品出廠之前對產品編列產品序號,乙方在銷售過程中必須全程對產品實施監控,且在開具銷售發票時,必須將產品的序號標列在產品的銷售發票上,并且每 3月向甲方匯報一次。
第七條店面陳列及廣告投放
7.1甲方要求乙方在主要城市區內不小于_______的店面,至少陳列兩種類型產品,并在顯要位置張貼由甲方提供的統一的宣傳條幅和海報。
7.2甲方向乙方提供相關的廣告及宣傳資料,甲方負責全國性的廣告和宣傳展示,乙方負責經銷區域內的廣告宣傳,宣傳內容必須符合甲方整體企業形象,并通知甲方并經甲方同意。
第八條安裝培訓
8.1甲方負責各經銷商的安裝培訓工作及工程設計的培訓工作,由各經銷商申報培訓人員人數,人員組成情況,由甲方視總體情況統一安排培訓時間、地點,并及時通知乙方。
8.2方負責所經銷區域的產品安裝工作,如有技術難題,可向甲方請求支持,甲方有義務協助解決。
8.3乙方應配備一定數量的暖通工程設計和安裝人員,上崗人員應經培訓并持有甲方授予的上崗合格證。
第九條維修和售后服務
9.1甲方承諾康特姆產品終身維修,售后2年內因產品質量問題可免費維修,無法維修可申請退貨保修期到期后8年維修只收工本費,乙方應當協助甲方搞好當地的售后服務工作,對確屬甲方產品質量問題,依據保修卡內容的有關規定實行保修,乙方有義務協助甲方處理簡單維修的相關事務;如果因乙方原因造成用戶機器損壞等后果并給甲方帶來損失的,乙方應承擔責任。
9.2甲方定期向乙方提供有關產品的技術信息、技術支持和人員培訓,并建立完善的售后服務系統,以便為用戶更好地服務。
第十條責任賠償條款
10.1工程設計由甲方負責的,因設計不合理而造成用戶或第三人財產損失和人員傷亡的,賠償責任由甲方負責;工程設計由乙方負責的,因設計不合理而造成用戶或第三人財產損失和人身傷亡的,賠償責任由乙方負責;工程設計由甲乙雙方共同負責的,因設計不合理造成用戶或第三人財產損失和人身傷亡的,賠償責任由甲、乙兩方負連帶責任。
10.2在安裝和售后服務過程中,由于乙方違規操作造成用戶或第三人財產損失和人身傷亡的,乙方負賠償責任;由于甲方違規操作造成用戶或第三人財產損失和人身傷亡的,甲方負賠償責任。
第十一條知識產權
11.1乙方應保證:明確知道“_______”為甲方商標,乙方僅為銷售、推廣和宣傳甲方產品,并以甲方認可的方式使用該商標。
11.2乙方向甲方聲明并保證:乙方尊重甲方的知識產權,對有關“康特姆”相關的商標權、著作權、專利權等權利,乙方必須按照甲方的指導加以使用。未經甲方同意,乙方不得對甲方產品及其包裝進行修改,不得隨意加貼其他商標。
11.3對于乙方的錯用和侵權行為,甲方有權終止協議并要求賠償。
11.4乙方作為甲方的經銷商,有權利、有義務在其經銷區域內積極維護甲方的知識產權,對發現侵犯甲方知識產權的行為,應及時制止并通報甲方。
第十二條違約責任
12.1乙方不得違反甲方的價格政策,低價傾銷或抬高價格銷售甲方產品(附價格體系表)。
12.2乙方不得跨越本協議規定的經銷范圍,向轄區外第三方銷售甲方產品。
12.3經銷商授予權歸甲方所有,乙方無權發展經銷商。
12.4乙方不得與其他經銷商串通做出有損甲方利益的行為。
12.5如甲方發現乙方有上述違約行為,甲方有權視情節輕重予以懲罰性罰款直至終止協議。
第十三條保密條款
13.1乙方有義務對甲方提供的各項技術保密。
13.2乙方有義務對甲方提供的經銷制度、協議及往來的合同、商業信函保密。
13.3乙方有義務對甲方制定的價格體系保密。
13.4乙方有義務對甲方的整體營銷戰略和具體的營銷戰術部署保密。
第十四條期限和終止
14.1本協議由雙方法人代表簽字并加蓋公章,期限_______年,從_______至 _______年。如果乙方能夠完成雙方簽訂的協議銷售額并無嚴重違約行為,甲、乙雙方可以續簽協議,但雙方須根據當地、當時的市場情況另行簽訂銷售協議。
14.2當下列任何一種情況發生后,任何一方有權提前終止本協議,并書面通知另一方。
1、何一方嚴重違反本協議。
2、任何一方破產或進入清算程序。
3、因任何一方不可抗拒的因素致使本協議無法履行。
15.3雙方協商可以提前終止協議。
第十五條爭議和解決的方法
15.1如果因為本協議及與本協議有關的事宜引起的爭議,任何一方均可書面通知另一方本著友好、平等的原則協商解決。
15.2如果雙方在一定的期限內,彼此無法達成雙方均可接受的解決爭議的方法,則甲乙雙方均可向當地法院提起訴訟。
第十六條其他
16.1本協議一式四份,雙方各持兩份,具有同等的法律效力。
16.2經甲方和乙方書面同意,乙方可將甲方授權的經銷權轉移給其他方,但受讓方必須和甲方重新簽訂經銷協議。
甲方:
法定代表人或委托代理人:
地址:
電話:
傳真:
簽訂日期:
乙方:
法定代表人或委托代理人:
地址:
電話:
傳真:
簽訂日期:
產品銷售合同 篇2甲方:
地址:
電話:
傳真:
乙方:
地址:
電話:
傳真:
甲、乙雙方經平等協商,以自愿、平等互利為原則,在真實、充分地表達各自意愿的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》的規定,就乙方代理銷售甲方之“藍色夢幻”系列軟件產品,雙方達成如下協議,并由雙方共同恪守。
一、定義
除非本合同的條款或者內容中另有規定,下列名詞應具有如下意思:
1、軟件產品:指業已進行商品化工作的、公開發表過的、且甲方作為權利人或權利受讓人能夠進行授權銷售并能夠提供技術支持和服務的軟件,包括該軟件的可執行程序和有關文檔等;
2、代理銷售:指根據《計算機軟件保護條例》第十八條規定的,軟件著作權人或者權利受讓者許可行使展示、銷售軟件產品的權利,代理銷售包括代銷或經銷;
3、代銷:是指甲方授權乙方銷售其產品,產品銷售完以后或按照雙方約定的期限與乙方結算,乙方可隨時將未售完的貨物退回甲方的合作方式;
4、經銷:是指甲乙雙方按照下列條件結算的合作方式
(1)貨到付款;
(2)按月結算,即每月底結算當月或在其它約定日期結算約定日期前一個月內的進貨;
(3)按批結算,即每批進貨時結算上批進貨。
(注:上述結算方式由雙方協商在補充協議或附件中選擇一種。)
5、雙方:指甲方和乙方的合稱;
6、補充協議:指主合同的補救條款,與主合同具有同樣的效力。
二、甲、乙雙方的權利義務
1、甲方是“藍色夢幻”系列軟件產品的供應商,乙方是代理銷售商。
2、銷售范圍:甲方指定乙方在K省K市K區內銷售甲方軟件產品,但甲方保留在此區發展新客戶的權利。
3、乙方作為甲方的代理銷售商,應盡代理銷售商的責任。在上述區域應按甲方銷售策略銷售要求,盡最大努力將甲方軟件產品售進所有的大、中、小型零售客戶及二級批發客戶,如有新的零售店及批發店誕生,也應及時接洽和供貨,并確保不出現缺貨現象。甲方也應保證供應足夠的貨源。
4、軟件產品的品種、數量由訂單、收貨單確定,最終以收貨單為準。
5、運輸及運費計算:使用鐵路運輸的,甲方將以軟件產品到岸價的形式向乙方供,即甲方負責將軟件產品發運到乙方所屬地區火車站的運費,而乙方將負責貨物在當地火車站到乙方倉庫的一切裝卸雜費;使用其他運輸方式的另行約定。
6、貨物殘損、退換:乙方在驗收時發現短少或包裝上有缺陷,導致影響銷售,應立即于送貨單上注明,并請送貨的部門簽名作證;乙方有義務提供有關單證給甲方,以便甲方向保險公司索賠,如乙方沒有注明或不履行提供單證義務的,甲方視乙方為全部簽收正確。
如發生軟件產品質量問題不能銷售時,經甲方質檢部門檢驗并出具證明,憑有關證明由甲方為乙方換貨,換貨一般三個月統一進行一次,具體日期另行通知。對于由于乙方保管不慎或保管不符合規定而導致的質量問題,甲方不予換貨。
7、付款期限及欠款上限:
⑴自收貨當天算起天內,乙方要將所欠貨款付給甲方。
⑵乙方最多可以拖欠甲方貨款為元,超過此限額的貨款,不受以上條款約束,乙方取貨時得立即付給甲方。
8、乙方要接受甲方的工作指導,必須定期于每月的日向甲方提供銷售報告、客戶資料。該日也是雙方核實乙方銷售額的基準日。
三、乙方的特別義務以及獎勵
1、保持甲方軟件產品所有品種兩星期銷售的庫存,甲方有權要求乙方進行庫存增減調整。
2、配合行動:當甲方在當地進行軟件產品推廣活動時,乙方有義務提供人力和借貨服務。
3、價格控制:乙方可享受甲方的代理銷售商供貨價,乙方須保證按甲方規定的二級批發商供貨價及零售商供貨價給零售商及批發商。同時,乙方有義務控制其供應的零售商按甲方建議零售價售給終端消費者。(二級批發商供貨價、零售供貨價、零售價由甲方另行通知)
4、對乙方的優惠:乙方作為代理銷售商,可以享受零售價K折的折扣。乙方要貨時一次性以現金、支票或匯票結清,在出貨時即可以享受零售價K折的折扣。此外,乙方可以享受當月的獎勵按照合同附件規定計算。
四、合同的變更及終止
1、經友好協商,甲、乙雙方可以變更合同。
2、乙方如連續三個月不能達到甲方所定下的銷售目標,甲方視乙方為自動終止本協議。
3、本協議期滿后,由雙方協商是否續簽本協議。
五、違約責任
1、對于乙方的以下行為,甲方可隨時中止或終止本協議,如乙方違約(例如存在以下前三項的任一行為),則追究乙方的違約責任:
⑴乙方超越銷售范圍銷售甲方軟件產品;
⑵乙方違反了結算規定,貨款超過了規定的付款期限未支付;
⑶乙方每月的銷售額連續兩個月未能達到甲方要求的銷售額;
⑷乙方經營遇到巨大困難或管理發生實質性變化,如由他人承包、可能破產,導致甲方的權利無法得到保障時。
2、本協議發生爭議,雙方以友好協商的方式解決,協商不成時,可申請仲裁或由甲方所在地人民法院管轄,依法處理。
六、附則
1、本協議有效期:自本協議簽定后自 年 月 日至 年 月 日止。
2、本協議一式兩份,雙方各執一份,簽名蓋章后即生效。
3、本合同未盡事宜,雙方另行簽訂補充協議。
4、乙方收貨人員確認書是本合同的附件。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
簽約代表: 簽約代表:
帳戶: 帳戶:
開戶銀行: 開戶銀行:
納稅登記號:納稅登記號:
簽約日期: 年 月 日
產品銷售合同 篇3甲方(需方):
乙方(供方):
1、依據《中華人民共和國合同法》、《產品質量法》等有關法律、法規,甲乙雙方經友好協商,自愿訂立本合同,以便共同遵守。
2、產品交貨方法及時間:
2.1、交貨時間:合同簽訂生效后,乙方于 年 月 日前將本合同產品發給甲方;
2.2、乙方將合同產品運輸至甲方,交貨地點為
2.3、運輸方式:快運 鐵路 航空 市內送貨 其他
3、付款方式及期限
甲方用以下第 項付款方式付出合同款項:
1、現款: 甲方于 200 年 月 日以 付款方式付出合同全額款項;
2、延期支票: 甲方以延期支票的形式支付全額款項,付款日期為違約責任及糾紛處理
3.1、乙方因廠商、運輸延誤、運輸滅失或不可抗力的原因不能及時交貨的,應向甲方說明,甲方不得以此向乙方主張違約責任。如無說明,遲交貨超過規定期限3天以上,應向甲方賠償不能交貨部分貨款的0.1%,遲交貨15天以上,甲乙雙方可協商解除合同或由乙方繼續履行供貨義務,但需向甲方支付不能交貨部分貨款的1%;如無上述問題,甲方不能以任何理由退貨。
3.2、甲方延遲付款1—5天,每天按遲付金額的0.1%計算違約金;5天以上按遲付金額的0.3%計算違約金。
3.3、供需合同一旦簽定后,單方面解除合同的一方應支付對方合同金額的20%作為賠償金。
3.4、甲方違反合同約定拒絕接貨,或甲方在合同生效后中途退貨,應當向乙方償付退貨部分貨款20%的違約金。
3.5、本合同在執行過程中產生爭議,雙方應采取協商解決或由常州市工商行政管理部門調解,協商或調解不成的,可依法向人民法院訴訟,雙方當事人同意接受乙方所在地人民法院的司法管轄。
4、不可抗力及風險轉移
4.1、當事人雙方的任何一方由于不可抗力的原因(戰爭、火災、洪水、臺風、地震或人力不可抗拒之事件)不能履行合同應在24小時內向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,須在7日內向對方出具主管部門提供的不可抗力的原因不能履行合同的證明材料。在發生不可抗力的情況下,應允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據實際狀況可部分或全部免于承擔違約責任。
4.2、本合同中,不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
4.3、貨物的風險自甲方簽收后轉移至甲方。
5、附則與其它
5.1、本合同如有未盡事宜,須經雙方協商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
5.2、為縮短訂貨期,需方可用傳真方式訂立合同,傳真件需加蓋單位公章并由法定代表人或委托代理人簽名,供方收到上述傳真件后即加蓋印章傳給需方即合同成立,傳真件及其復印件視為原件,具有同等法律效力。
5.3、本合同簽名人員有權代表甲方,保證合同履行。如因甲方需要,該人員不能代表甲方,則甲方應立即書面通知乙方,如因甲方未立即通知乙方而給乙方造成損失或費用由甲方負擔。
5.4、本合同一式二份,雙方各執一份,甲乙雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋合同章后生效。
5.5、其它需說明的事宜:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
產品銷售合同 篇4需方:(以下簡稱乙方)簽訂地點: 時間:
根據《中華人民共和國合同法》的規定,本著誠實信用、自愿、平等的原則,經雙方充分協商一致,訂立本合同,以資共同守信。
1.具體價格以下單當日(訂金到賬)
2.具體重量以實際過磅重量為準,正負公差在3‰以內,超出部分按實結算。3.表面處理:
4.正常供貨周期為7-10天。
二、產品質量要求及技術標準,供方對質量負責的條件和期限參照按國家GB5237-20xx標準,書面提出產品質量異議的期限為自收貨之日起十五日內,逾期視為無質量異議。
供方倉庫(安徽省當涂經濟開發區,安徽環宇鋁業有限公司)
四、運輸方式及到達站港和運費負擔 汽車運輸,費用由需方承擔
五、包裝標準、包裝物的供應與回收 收縮膜包裝
六、驗收標準、方法、及提出異議期限 參照本合同第二條
簽訂合同,下達訂單,預交貳萬元訂金,余款為款到發貨的方式執行。
雙方若有異議,應友好協商解決
十、解決合同糾紛的方式 向原告方所在地的人民法院起訴
若有未盡事宜,可另簽補充協議
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
產品銷售合同 篇5甲方(供貨單位):納愛斯麗水銷售有限公司
乙方(購貨單位):
為了共同做好納愛斯集團各類產品的市場拓展和銷售工作,甲乙雙方經友好協商,本著平等、自愿、互惠互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》之規定,特訂立本合同,共同遵守。
1.購貨金額
①乙方全年向甲方購買產品的約定金額合計為萬元,其中家清類產品萬元、個清類產品萬元、消殺類產品萬元。約定金額以現行結算價格為基準,若遇價格調高時,約定金額將作適當提高,各類產品具體金額分解見補充協議;
②甲方產品按產品性質的不同分為家清類產品、個清類產品、消殺類產品。家清類產品指雕牌、納愛斯、超能、西麗(不含沐浴露)、伢牙樂、西亞斯各品牌系列產品;個清類產品指100年潤發、YOURYOU我的樣子、麥蓮及西麗(不合香皂)各品牌系列產品;消殺類產品指李字品牌系列產品。
2.甲方按結算價供應,具體價格見產品銷售合同書附件(20xx年產品價格體系明細表),合同期內如遇價格調整,自甲方產品價格調整之日起,乙方所經銷的甲方產品按新價格結算貸款。
3.產品的質量標準:按產品包裝標識標注的標準執行。
1.交貨地點:甲方所在地(配貨中心公司)倉庫,由甲方代辦運輸。
2.鐵路運輸:乙方到站由甲方代辦,送到到達站的費用由甲方補貼承擔。貨物到站后的所有運雜費均由乙方承擔。
3.公路運輸:運費在300元/噸內由甲方補貼承擔,超過部分由乙方承擔。
4.為了加強甲方的公路運輸服務管理,乙方收到甲方產品簽單時須注明收貨的年、月、日、時,由乙方收貨人簽字確認,并蓋上乙方公章。
1.如果是鐵路運輸的,運輸損失嚴重并鉛封已壞,由乙方提供鐵路原始記錄和當地保險公司勘查記錄;鐵路到站到達目的地后貨物如有受損及滅失,乙方應在收貨當日
向甲方提出書面異議,甲方協助乙方做好向保險公司索賠事宜。如果是公路運輸的,甲方概不負責,由乙方與車主協商賠償,或由乙方簽單時注明實收數量。
2.乙方認為甲方產品有內在質量問題的,乙方應在收貨后一個月內向甲方提出書面異議,經甲方認定后予以處理。
1.如果乙方款到發貨的,必須在簽約后10天內將貸款匯至甲方指定的銀行帳戶,甲方在乙方貸款到帳后給予發貨。乙方匯款時,匯款人名稱應與本合同乙方的名稱保持一致。
2.如果乙方用銀行承兌匯票作貸款抵押擔保的,從開票之日起30日內結清。延期付款按銀行同期貸款利率支付違約金。
1.甲方義務:
①協助乙方拓展市場、做好市場宣傳;
②幫助和指導乙方做好銷售網絡拓展和價格體系的維護;
③在乙方按合同約定履行了相關義務時,甲方兌現給予乙方相關的銷售政策支持。
2.乙方義務:
①甲方指定乙方在 省 區域內銷售甲方產品,乙方不得進行跨區域銷售;
②乙方有義務銷售與甲方約定的全部產品,在區域內做好甲方產品的市場分銷和終端銷售,不得抵制銷售與甲方約定的任何產品。對甲方推出的新產品、新包裝產品必須積極配合,及時宣傳和推廣;
③嚴格執行甲窮制訂的價格體系并做好二級批、零售終端的價格管理工作,不得低于甲方規定價格銷售。同時要和甲方共同打擊所轄區域內假冒偽劣產品,并處理各種糾紛,維護甲乙雙方的共同利益;
④乙方應遵守法律,誠信經營,如乙方因違法經營受到行政執法機關處罰或在經營過程中與第三方發生糾紛的,概由乙方承擔相應的法律責任;
⑤乙方在未經甲方書面授權的前提下,不得在任何場合以任何方式冒用甲方名義進行活動;
⑥做好約定產品在終端的特價和促銷工作;
⑦乙方不得以任何形式克扣、銷售促銷品或其他促銷物料(如貨架等);
⑧對雙方所簽的一切合同、協議和甲方產品情況、經營情況、市場拓展策略及產品價格等信息有保密義務。
㈠市場秩序管理違約的定義
跨區域銷售:是指乙方超出約定的-銷售區域進行直接或間接銷售。包括乙方對轄區內下級渠道成員管理不當所造成的銷售行為。
低價銷售:是指乙方低于甲方規定價格銷售,以及轄區內下級渠道成員低價銷售的行為。
其它妨礙甲方產品正常銷售秩序的行為:是指有意撕毀、破壞甲方產品外包裝的特定標識,指使他人跨區域收購或銷售甲方產品,或給甲方調查取證制造人為障礙的行為。
(二)乙方自身有跨區域銷售、低價銷售或其他妨礙甲方產品正常銷售秩序的違約行為,按以下規定承擔違約責任。
1.乙方自身違約的,一經查處,一律向甲方交納5000元/次的違約金。
2.甲方對乙方在按以上規定處理(5000元/次)的基礎上,對各類產品追加違約處理如下:
若再次出現違約情形,一律向甲方交納100元/件的.違約金。若面積較大、影響較壞而又無法點清具體的數量,將視情節輕重,違約的乙方須每次向甲方交納違約金0.5-10萬元,并由乙方負責回收嚴品。三次及以上或單次情況特別嚴重的除按以上辦法交納違約金外,甲方有權停止產品的供應,直至取消乙方的經銷權;
②.個清類、牙膏牙刷類產品乙方若有違約操作的,牙膏牙刷、麥蓮系列按100元/件向甲方交納違約金,100年潤發、YOURYOU我的樣子及西麗沐浴露系列按200元/件向甲方交納違約金,并由乙方負責回收產品。乙方不收回產品或情節嚴重的還將扣除乙方的有關商業折扣,直至取消乙方的經銷權。
(三)乙方轄區內農貿市場操作違約的處理規定
1.乙方轄區內的農貿市場低價銷售或嚴禁在農貿市場銷售的產品進入農貿市場擺放、銷售的,乙方每次向甲方交納違約金3000元以上;面積較大、情況嚴重的,乙方須向甲方交納違約金0.5-3萬元,且甲方有權停止產品的供應,直至取消乙方的經銷權。
2.乙方要將農貿市場里沖倒貨的二級批發商列入黑名單,對其不予供貸,否則按連約處理。
(四)乙方轄區內二級批發商操作違約的處理規定
1.乙方要加強轄區內二級批發商(批零兼營店、城市二批)售價及渠道的管理,確保二級批發商不得低價銷售、跨區域銷售,更不能銷售近似甲方產品的假冒偽劣產品:否則不能給予供貨。
2.如果乙方轄區內二級批發商低于規定的價格銷售或跨區域銷售:乙方每次向甲方交納違約金1000元彰上 乙方轄區內二級批發商出現較大面積的低份銷售或較大數量的跨區域銷售,則視同乙方自身違約操作,根據情節輕重按相關規定處理。
(五)乙方轄區內終端市場秩序違約行為的處理規定
1.乙方對超市、實場的供價操作必須按照甲方《產品、價格、促銷管理控制程序》
規定執行,否則按低價銷售違約處理(經甲方書面同意的除外)。
2.乙方對超市:賣場按甲方規定的供價供應,但超市、賣場有低于供價銷售的,乙方應立即停止該產品的供貨,并取消對超市、實場的DM、堆頭等費用支持;第二次發生的,則要暫停對超市、賣場所有產品的供貨,并取消合同所約定的部分或全部的費用;情節嚴重的,乙方應停止對超市、賣場的產品供應,直至和超市、賣場終止合作。
(六)甲方把對乙方違約操作的處理結果書面通知乙方后,乙方若需交違約金的,乙方須在七日內將違約金交納至乙方所在甲方分公司,遲交或不交按違約的的1.2至
1.5倍從乙方的任何商業折扣中扣除。
(七)其他操作違約
1.乙方對其轄區內從外地進貨的單位,要及時了解其進貨渠道、銷售情況,并要積極采取相關措施及時處理。同時乙方要及時向甲方客戶經理舉報,客戶經理不作為,可直接向甲方分公司舉報;甲方分公司不作為,可直接向甲方大區經理舉報;甲方大區經理不作為的,可直接向,甲方督察科舉報。
2.如果乙方自行到甲方倉庫提貨,但在運輸途中沖倒貸的,除承擔市場秩序違約責任外,甲方對乙方還將按30元/件從雙方約定的任何商業折扣中扣除。
1.若乙方打假不力、管理不到位或有其他違約行為,甲方根據情節輕重有權取消乙方享受的甲方銷售政策待遇,直至解除合同、取消經銷權。如果乙方參與制假、售假,乙方應向甲方交納違約金5萬元,并賠償甲方因此而遭受的實際經濟損失,同時甲方將追究乙方法律責任。
2.乙方泄露甲方經營的商業秘密,甲方有權解除本銷售合同,并有權追究因乙方行為給甲方造成的經濟損失。
3.本合同簽訂后10天內乙方未向甲方匯款購貨,或者乙方在經銷期間資金投入不足、門店合格率低于要求、任務完成率低于要求、銷售網絡建設不健全、市場開拓進展緩慢、經營能力不足,未能達到做甲方產品經銷條件的,甲方有權調整乙方的經銷區域或終止本銷售合同,收回乙方的經銷權。
4.甲方20xx年上市的新產品,上市后的30天內乙方未進貨銷售或鋪貨率未能達到甲方要求、不積極配合甲方進行新產品推廣、不能完成新產品銷售任務的,甲方有權調整乙方的經銷區域或終止本銷售合同,收回乙方的經銷權。
1.甲方產品的經銷權歸屬甲方所有,未經甲方書面許可,乙方無權對甲方產品的經銷權進行轉讓、轉移。
2.乙方不得使用“納愛斯”、“雕牌”、“超能”、“100年潤發’’等品牌作為商號的一部分,不得以“納愛斯××分公司”、“納愛斯××經營部’’等名義對外經營和宣傳,且未經甲方明確的書
產品銷售合同 篇6企業名稱(以下稱“甲方”):
統一社會信用代碼:
通訊地址:
企業名稱(以下稱“乙方”):
統一社會信用代碼:
通訊地址:
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規之規定,買賣雙方經過協商,確認根據下列條款訂立合同,以資共同遵照執行。
一、產品的名稱、規格、數量和價格
產品名稱
規格
數量
單價
總價
合計人民幣金額(大寫):
二、質量與技術標準和產品包裝
1、質量標準:
乙方所需瓜菜的品種、等級和質量由雙方按照___________所提供的_________農產品等級標準確定,沒有標準的則由雙方看樣協商確定。
甲方確定每次瓜菜的采收時間,確保所收購的瓜菜干凈、新鮮,不摻雜土泥沙,沒有農藥和化肥等污染,符合綠色食品的標準,適合儲藏和長途運輸,完全滿足乙方對瓜菜的時間和品質要求。
2、產品包裝:
瓜菜包裝費用標準由雙方根據不同的瓜菜品種和運輸要求確定,包裝物可由甲方負責提供,包裝費用由乙方承擔。需回收的包裝物由乙方負責回收交還甲方。
三、貨款支付
1、本合同產品的到貨日期為:合同生效起_______個工作日內。
2、本合同實際支付金額為人民幣(大寫)______________。
3、本合同經雙方簽訂后正式生效,付款方式:_______。
4、甲方未付齊貨款全款(100%)之前,貨物所有權歸乙方所有。
5、定金:______________
四、包裝、運輸、交貨、驗收及異議的提出
1、產品的交付地點為。
2、甲方應在規定的時間和地點按時、按質、按量交貨,并及時通知乙方,由乙方經辦人根據雙方確定的等級質量標準的包裝要求驗收。
3、甲方負責組織人員根據承運人的要求及時裝車并承擔相應的責任和費用。甲方有義務協調因收購、裝車等因素所引發的民事、交通糾紛、保證承運人、運輸車輛及所裝載農產品的安全和通行無阻。
4、運輸車輛一般由乙方負責調派。甲方可向乙方推薦本地承運人但須保所薦承運人的商業信譽和承運車輛的車況良好,適合承運乙方本次所訂購的農產品。
5、甲方發現收到的貨物與規定的不符,應在貨物到達之后_______個工作日內向乙方提出書面異議,乙方在收到異議后應在合理期間內根據產品的具體情況協助甲方解決,直至驗收合格。甲方怠慢行使該該項權利,視為產品驗收合格。
五、免責條款
1、雙方約定由于水災、火災、地震、臺風、戰爭、海關檢查、進口手續及廠商供貨延遲,等不可抗拒的原因,導致合同不能全部或部分履行(或適當履行)的,免除相應的違約責任。
2、受到上述免責事項影響的一方,應在_______天內通知另一方。
3、如果受上述免責事項的影響,使本合同只要義務之履行延遲的時間超過_______天,則任何一方均有權接觸合同而不承擔任何后果,也可有雙方協議采取其他補救措施。
六、違約責任
1、甲方逾期付款的,應每日向乙方支付合同標的金額_______的違約金。
2、乙方逾期交貨的,應每日向甲方支付合同標的金額_______的違約金。
七、爭議解決的方式
本合同項下發生的爭議,由雙方協商解決,協商不成的,雙方同意交由法院管轄,由敗訴方承擔律師費,交通費等相關合理費用。
八、其他
1、甲、乙雙方應保守通過簽訂和履行本合同而獲取的對方之商業及技術秘密,包括本合同文本,相關技術文件、相關數據,以及其他有關信息。
2、就本合同訂立及履行過程中的問題或與本合同有關的問題,一方作出有法律效力的意思表示,應以書面形式作出,加蓋本方公章,且向對方送達,對方應_______個工作日內回函,否則視為無效。
3、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
(以下無正文)
甲方:(蓋章)
法定代表人:
簽約日期:
乙方:(蓋章)
法定代表人:
簽約日期:
第四篇:股份公司產品銷售計劃編制管理規程
第B版(06.9.1發布)職責范圍與規章制度銷售-3A-07-003
股份公司產品銷售計劃編制管理規程
1 總則
1.1 銷售計劃是編制公司生產計劃的主要依據,是一定時期內公司進行銷售活動的行動綱領。
1.2 掌握市場信息,搞好預測,是編制銷售計劃的有力措施。以公司客觀存在的現實條件為基礎,銷售計劃確定“以銷定產”的方針。
1.3 銷售計劃的編制、檢查、分析,在公司分管領導的指導下,由銷售部門負責。2 銷售計劃編制的原則
2.1 認真貫徹國家有關方針、政策和規定、以及公司長期經營戰略的要求。
2.2 根據市場需求、面臨的經營環境和公司生產經營的方針目標,著眼于公司取得最佳經濟效益。
2.3 確保重點主機廠、經銷商和重點產品以滿足用戶需求,鞏固老用戶,開拓新用戶。銷售計劃的分類和內容
3.1 計劃的分類,按時間一般分為預測銷售計劃和月度銷售計劃。
3.2 銷售預測計劃(主要指的)應包括銷售分析、銷售目標二個方面的內容。
3.2.1 銷售分析。即對公司的產品銷售及市場的銷售背景情況、目前狀態和發展前景趨勢,進行較準確的分析和預測,為計劃提供立論的依據。主要包括以下內容:
a 對近期市場和上銷售計劃完成情況進行回顧和分析;b 闡明今后一個時期內銷售將面臨的問題和機遇;c 對公司的主客觀條件,主要為產品研發、生產、技術、銷售能力、資金、供應狀況等因素進行必要的分析,明確優勢和劣勢;d 提出有市場變化的產品銷售預測,并進行預測結果的評價。
3.2.2 銷售目標。即公司銷售計劃的主要指標。它是公司經營中的關鍵內容,也是進行銷售控制、考核和利益分配的基本依據。
銷售計劃的主要目標:
a 產品銷售量;(品種、規格、數量);b 銷售收入;c 銷售費用指標;d 產品市場占有率;e 資金回籠計劃。
共 3 頁第 1 頁
3.2.3 銷售策略。為了保證銷售計劃目標的實現,提出對付市場競爭而采取的銷售計劃所相關的活動措施及對策。它既規定了計劃期內銷售部門和相關部門應抓緊做的各項工作也是實現計劃銷售目標的保證條件。
3.3 編制銷售計劃形式是銷售計劃表和文字說明,文字說明的主要內容:
a.編制銷售計劃的主要依據和指導思想;b.市場需求及發展趨勢的預測與分析;c.本期計劃的主要指標水平與前期或上期指標的對比分析;d.計劃期內存在的主要問題以及實現計劃所需采取的主要措施。編制銷售計劃的依據
銷售與月度計劃工作主要在于依靠日常的市場調查和顧客訂單。
4.1 計劃編制依據:
根據上年銷售情況;根據已訂合同;根據市場調研與預測;根據年底庫存(包括中轉庫);根據生產能力。
4.2 月度計劃編制依據:
根據上月銷售情況;根據各辦事處反饋單;根據主機廠要貨信息;根據庫存(包括中轉庫);根據公司生產能力。編制銷售計劃的程序和時間
5.1 程序
5.1.1 根據銷售計劃的編制依據,重點是產品市場的預測分析,結合已簽訂的訂貨合同和主機廠、經銷商的信息反饋情況,編制年銷售預測計劃。
5.1.2 由公司生產計劃負責部門會同有關部門對銷售預測計劃進行綜合平衡,制定生產大綱(計劃)。
5.1.3 銷售部門根據公司領導批準下達的生產大綱(計劃),正式編制產品銷售計劃,經公司生產計劃部門會簽后,報公司領導批準后以正式文件下達。
5.1.4 根據市場變化情況,及時進行產品銷售預測,調整和修訂銷售計劃。
5.1.5 編制下達內部分公司(或分專線)的銷售計劃,包括銷售收入、資金回籠計劃。
5.2 時間要求:
5.2.1 銷售計劃草案,根據計劃管理規定要求一般為八月份提出下銷售預測計劃。
5.2.2 銷售計劃,于年前60天編制完成(隔的11月1日前完成)。
5.2.3 月份銷售計劃,于月前15天完成(隔月的20日前完成)。
共 3 頁第 2 頁銷售計劃的執行
6.1 在市場經濟條件下必須隨時將市場需求的變化與公司計劃部門、生產管理部門進行聯系協調,搞好產銷銜接,以爭取市場,贏得用戶。
6.2 切實搞好銷售計劃分析,其目的是為了及時發現問題、解決問題。采用經常性和定期檢查的方法,對計劃指標和實際完成指標的差距找出原因、采取措施,保證計劃的全面實現。
6.3 及時組織發貨,保證按照合同期限滿足用戶需要。
制訂部門:銷售處審核: 朱萬友管理處審定:宣建清
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第五篇:材料管理規定
第一章 總 則
第一條 為加強工程材料的管理和核算,合理、節儉使用材料,降低工程成本,根據會計制度,結合本事業部實際,參照總公司材料有關管理規定,制定本辦法。
第二條 物資工作必須貫徹執行國家有關法律、法規和政策、行業規章和標準,以降低成本、確保工程質量、提高經濟效益為中心,強化管理,為公司施工、生產、科研提供優質服務。
第三條 物資采購供應管理實行“法人采購、公開招標、采管分離、多方監督”的原則和“集中供應、分層管理”的物資供應管理方式。
第四條 各項目部可根據本規定制定具體的實施辦法。
第二章 管理機構及其職責
第一條 本事業材料部門負責本事業部材料的核算和管理工作。項目材料部門負責本單位的材料供應、核算和管理工作。具體負責進貨后的驗收﹑儲存﹑發放工作,并做好各種單據的整理﹑賬冊登記和 報表編制工作。
第二條 項目工程部門根據生產實際情況,向材料部門提供編制《物資采購供應計劃》的資料。
第三條 項目試驗室負責對供方提供的物資進行檢驗﹑驗證,并提供《材料試驗報告》。項目經理負責材料計劃的批準,項目總工負責材料計劃的審核。
第四條 材料是構成工程實體的物質基礎,是工程造價的主要組成部分。事業部材料管理部門和材料管理人員應積極宣傳節約用料,提高材料利用率,減少浪費現象。事業部應確定專職領導分工負責,強化材料的管理和核算工作。
第三章 材料采購管理
第五條 材料采購計劃是計劃期內組織材料采購的基本依據,是保證材料及時供應的關鍵。各項目部應在開工前編制材料采購和進場計劃,并做好詳細的市場調查。
第六條 材料采購計劃必須按名稱、規格、產地、質量要求、數量、供應周期等填報《材料采購計劃申請表》,經材料部門會同有關部門審核后上報請事業部領導批準執行,在執行中如發現矛盾,應及時與用料部門聯系,研究調整方案,報經單位領導批準后執行。第七條 物資采購計劃應增加透明度,大宗材料、專用材料及數額較大的材料必須執行公開招標制度。
第八條 各項目經理部必須成立詢價小組,詢價小組成員應由項目經理、材料、經營、財務、辦公室等部門人員組成,詢價小組組長必須明確,為了及時了解和掌握市場信息,了解各供貨單位的供應價格、質量、貨源、產地、社會運力、運距、負債能力、信譽等情況,做到貨比三家,擇優選購,詢價小組必須定期的開展活動,并對詢價、比價、定價活動形成相關書面記錄。
第九條 材料采購應采取就近采購的原則,盡量減少中間環節,以直接從廠家購買為主,嚴格采取價格最高和最低制度。對已固定的供貨方應采取動態管理,及時跟蹤價格﹑質量﹑信譽等情況,制定相應措施。
第十條 采供部門應配備專職物資采購人員實施采購,其采購行為受各單位物資管理部門和項目經理部及各施工單位的多方監督,物資負責人不得參與采購,做到“采管分離”。項目采購的所有物資必須先辦理好物資入庫手續,再有保管人員出具發放手續。對于直發材料(即不進庫直接發送到工地的)也必須填制“收料單”,經有關人員驗收后審核簽字,并附使用單位的“出庫單”方可報銷入賬。
第十一條 訂購材料應訂購定型、質量信得過產品,既要考慮生產適用,又要考慮經濟效益,應立足于就近、擇優、擇廉、保質、保量、保時間、經濟合理。各材料供應部門應由專人負責合同管理,以便及時檢查合同的執行情況。
第十二條 采購材料應嚴格遵守國家有關政策、法令財經紀律及市場管理規則,嚴禁盲目采購等違法、違紀行為。
第四章 材料合同的簽訂及管理
第十三條 項目經理部根據合格供方評價結果和招標結果,考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,與合格供方簽訂“工礦產品購銷合同”,或按雙方協商結果,自行擬定物資購銷合同或協議,并嚴格遵守合同約定。
第十四條 采購合同應滿足《合同法》及有關規定的要求,明確采購產品的驗證方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結算方式,規定雙方權利、義務、違約責任及解決合同糾紛方式。若選擇訴訟途徑的,可視情況協議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的法院或鐵路法院管轄(無需注明具體法院名稱)。
第十五條 物資買賣合同﹑運輸合同和周轉材料租賃等合同,須經項目經理簽字方可生效,并報經事業部主管領導審批,對于大金額或固定資產的購臵合同應報總公司審批。
第十六條 材料部門執行合同時,應建立合同履行情況臺賬,以便進行監督檢查。材料進場前應做好材料驗收準備工作,根據合同要求對材料的尺寸﹑質量﹑數量等全面驗收,發現問題應及時報告主管人員和采購人員,及時采取有效措施。
第十七條 合同的變更﹑修改和接觸須經雙方協商同意后重新簽訂或補充協議。
第五章 材料的驗收和保管
第十八條 各單位對購入的材料必須嚴格執行驗收制度,配備準確的度、量、衡等檢驗器具。材料驗收人員負有驗收責任,必須把好數量和質量關,確保準確無誤。驗收過程應全面、細致。經驗收入庫后的材料必須及時入賬、建卡。
第十九條 對于下列情況之一的,驗收人員有權拒絕驗收:
(一)采購的材料不合格;
(二)入庫手續不齊全;
(三)質量不合格;
(四)數量誤差超過允許范圍;
(五)發票不完整、不合法;
(六)材料來路不明等;
第二十條 材料保管直接關系到材料的安全,自材料入庫后的記賬、保管、保養、盤點、領發出帳等均應專人認真負責到底,按要求填寫日進料(出料)統計表。材料保管必須做到合理存放、妥善保養、精心管理、帳物相符。
第二十一條 對易變質的材料應定期檢查保養。易污染材料應隔離存放,危險品單獨存放,梅雨季節應勤查倉庫,發現問題及時采取措施。倉庫應配備足夠數量的高度靈敏有效的消防器材,庫區嚴禁吸煙和動用一切明火。
第二十二條 入庫物資要堆放整齊,標牌明確。入庫材料合格證等資料齊全,并妥善保存,技術資料不齊全時應及時向供貨方索取。
第六章 材料發放和耗用
第二十三條 用料部門領用材料,應按規定辦理領發料手續。倉庫發料,應以合法的“領料單”憑證為依據,非正式憑證(如白條、便條、手續不完整憑證)一律不得發料。堅持一料一單,并在定額消耗內,經批準倉庫憑單發料。對外調撥或轉讓的材料一律憑材料部門簽發的“調撥單”,經財務部門收款后憑“提貨聯”發料,并應檢查品種、規格、型號、數量,如有不符拒絕發料。
第二十四條 發料應本著“先進先出,推陳出新”的原則,對零星材料應做到“分斤破兩”,用多少發多少。嚴格執行回收利用制度,對有規定回收的材料,必須先交舊后領新。回收的廢舊材料,應進行分類、鑒別,對有用或有修復使用價值的,應分別存放建立備查賬,要組織力量進行修理,并積極推薦使用。凡領用未用或未用完須退庫的材料,應填寫“退料單”或紅字“發料單”退庫,經鑒定不合質量標準的不予退料。
第二十五條 月終材料負責人應將當月發出各種材料的“領料單”,按材料類別、領用料部門匯總,送交財務部門和經營部門統計入賬。
第二十六條 大宗材料(直接到工地的)收發管理。砂、石、瀝青、渣油、石灰、粉煤灰等大宗材料,是公路工程、市政工程施工的主要原材料,占用資金較大,必須依據工程預算批準的控制數量分期分批進行采購,避免多采購造成浪費。訂貨前必須對樣品進行檢驗,符合設計質量標準的方可訂貨,采購時應考慮料場和工地運距(盡是避免倒運)、運價等因素擇優選訂。現場各種材料驗收,必須嚴格按驗收規定執行,不符合規定要求的材料應拒絕驗收。采購和現場材料管理人員必須認真負責,秉公辦事,嚴禁徇私舞弊。
第二十七條 工地收進大宗材料,必須憑兩人以上簽證的當期收料單結算,直接納入工程成本。同時必須嚴格控制在工程預算的各種材料數量及其費用之內,如超定額必須查明原因。第二十八條 加強現場大宗材料的管理工作,首先要加強現場的保管,防止材料散失;第二要建立健全收料記錄和入賬工作;第三現場管理人員不經批準不準擅自處理材料;第四要認真做好完工余料清場退料的回收工作。施工結束后剩余的大宗材料,應作退料處理,沖減工程成本費用,待下期工程開工時再轉入下期工程成本。
第二十九條 周轉性材料管理
(一)周轉性材料:是指施工過程中凡不屬于工具性的,又不能構成工程實體的非一次性消耗的材料或制成品。
(二)周轉性材料品種范圍一般包括:
鋼管(80mm及以上)、扣件、萬能桿件、鐵皮(或纖維)通風管、鋼支撐和鋼拱架(不進入工程主體的)、鋼模板、鋼板樁、鋼(木)腳手桿、油罐、活動房屋、帳蓬、鋼活動房架等。
(三)各單位應制定周轉性材料管理辦法,內容包括:根據各單位實際情況分別規定納入處采供部門和分公司管理的周轉性材料品種范圍;明確各級物資部門和相關部門的管理職責;對周轉性材料的計劃、采購、調撥、租賃、保管保養、加工、回收、報廢等項管理做出具體規定和要求;與技術、財務部門協商制定周轉性材料的攤銷辦法及使用費收取標準等。
(四)各單位物資部門及相關部門的職責應包括:
(1)物資管理部門負責制定周轉性材料管理辦法,并組織實施和監督檢查。
(2)采供部門負責對周轉性材料的采購、租賃、回收、修復、報廢,依據管理辦法收取周轉性材料的使用費。
(3)施工單位技術部門負責計算并提出周轉性材料需用量;監督周轉性材料的使用和管理。(4)施工單位財務部門負責周轉性材料的分類核算,進行動態監督;定期與物資部門核對帳目;將周轉性材料的使用費按期計入工程成本。
(5)施工單位材料部門依據技術部門提供的周轉性材料需要量提出申請計劃,對周轉性材料的收發、保管、修復、回收、退庫等進行管理。
(五)周轉性材料的攤銷方法:
1、分次攤銷法——即按各類周轉性材料規定或預計的攤銷次數,計算每次的攤銷額。此法適用于價值大、間歇使用的周轉性材料。計算公式:
周轉性材料每次攤銷額=周轉性材料實際成本×(1-殘值占實際成本的%)÷規定或預計的使用次數。
(2)分期攤銷法——即按周轉性材料預計使用期限,計算每期的攤銷額。此法適用于價值大、連續使用的周轉性材料。計算公式:
周轉性材料每期攤銷額=周轉性材料實際成本×(1-殘值占實際成本的%)÷規定或預計使用期限。
(3)一次攤銷法——即對于一些損耗大、收回殘值低的不易反復使用的和工期在一個以內的,可以采取一次攤銷法。也就是發出時,一次列入成本,完工時再盤點鑒定折價,沖減成本。
各單位可根據實際管理需要,選擇上述方法的一種或多種,制定本單位的周轉性材料攤銷辦法。
(六)各單位采供部門和施工單位材料部門都必須建立周轉性材料管理臺帳和“專項物資動態管理登記卡片”進行實物管理。(1)施工單位材料部門發料時應在發料單上注明“周轉性材料”字樣,以便按實際消耗數量和規定的費用標準,分次或分期攤入成本。
(2)使用單位在使用過程中應做好保管、養護、維修及清查等工作;應保持成組成套,不得任意變形或截斷、拆套。
(3)施工單位材料部門隨時對使用中的周轉性材料進行檢查與核對;使用完畢后,應進行一次徹底清查整理,向有關領導報告周轉性材料的數量、規格及損壞、丟失情況,及時向采供部門辦理退料(或退庫)及調撥手續;對外租周轉性材料使用完畢后及時清理、退租。
(4)采供部門在周轉性材料報廢時需進行材質鑒定,填制“材質鑒定書”和“材料損失、貶值、報廢報告單”,同時在“專項物資動態管理登記薄”上辦理注銷,將殘值點收入帳。
(5)周轉性材料丟失或損壞時,采供部門按其丟失的數量、價值及損壞的程度向施工單位提出賠償。施工單位對使用部門發生周轉性材料丟失或損壞時應分析原因和責任,提出處理意見,材料部門填制 “材料遺失、損壞賠償單”,按規定權限批準后辦理賠償。
第三十條 低值易耗品、勞動保護用品的管理
(一)低值易耗品:是指使用年限較短或價值較低,不屬于固定資產的非一次性消耗的一般工具、專用工具、檢驗和試驗用具、衡器具、勞動保護用品及一些包裝物等。
(二)勞動保護用品:是指按國家有關部門規定標準發放給工人的勞保用品,如工作服、膠靴、雨衣、手套及防護用品等。
(三)各單位物資管理部門應制定低值易耗品、勞動保護用品管理辦法,對低值易耗品、勞動保護用品的管理職責、計劃、采購、保管、使用、發放、費用攤銷等做出明確規定。施工單位材料部門應建立低值易耗品、勞動保護用品的領用、發放、保管、報廢、賠償、以舊換新等管理制度;建立“低值易耗品、勞動保護用品領用卡”和“低值易耗品動態管理卡片”,并認真登記、填寫。
(四)“低值易耗品、勞動保護用品領用卡”是實行集體和個人保管經濟責任制的依據,也是物資部門實施低值易耗品管理的憑證,應認真登記和簽認。填制此卡的具體要求如下:
(1)凡屬低值易耗品、勞動保護用品范圍的發放、退回、更換、注銷、調轉等發生動態時,均應在本卡上辦理手續,由領用保管人(即責任人)簽認。
(2)對經濟價值較大的低值易耗品報廢時,由物資、財務等有關人員組成鑒定小組進行鑒定,并填制“材質鑒定書”和“材料損失、貶值、報廢報告單”,責任人持鑒定書和報廢單將物品交回料庫,材料員確認后,在本卡上辦理注銷手續,并由料庫收回殘值,按規定執行以廢換新制度。
(3)本卡由施工單位材料部門統一保存。領用保管人調出時應由材料部門辦理清退或調撥手續。
(五)“低值易耗品動態管理登記卡片”專為登載低值易耗品、勞動保護用品收、發、存動態管理的帳冊,并且為“在庫”、“在用”合一本帳。
第三十一條 大堆料管理
(一)大堆料(包括砂、石、磚、灰、瓦、道碴等)是構成工程實體的主要物資,用量大,各施工單位應嚴格加強管理。
(二)工程部門應正確計算大堆料的需用量,材料部門在此基礎上編制申請計劃,采供部門應分工點分期分批進料,防止盲目備料,做到工完料盡。
(三)大堆料使用頻繁,應由施工單位負責保管使用,并指定專人負責每日的收、發、登記管理工作。
(四)大堆料露天存放,場地應平整、壓實、無污泥雜草,避免因無法清底或被雨水沖刷流失和散失;堆放時,盡量做到分規格堆成有規則的形狀,便于收發。
第三十二條 工地油料管理
(一)工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、潤滑油、潤滑脂等。
(二)油庫的設臵和安全要求
(1)油庫設臵地點應距離生活區50米以上,并能保持干燥和通風良好的地方。庫區應以刺線圈圍,其高度不低于2米,油料庫應距圍墻一定距離。
(2)庫區內無雜草,排水溝應保持暢通、無積水。庫區應裝有避雷設備,油料倉庫應以防火材料建造,如鋼筋混凝土、磚、石、石棉瓦等。
(3)油庫應設專職人員值班,值班人員必須熟悉庫內設備的正確使用方法和安全防范措施。
(三)油料(油脂)的驗收
(1)根據收料單據核對品名、牌號、數量是否相符,檢查質量合格證書是否齊全。必要時可作抽樣進行質量檢查。
(四)油料(油脂)的保管
(1)各種油料應遠離熱源,避免日光曝曬,容器必須密閉、清潔,防止雨水和雜質侵入。按品種、牌號分別存放,標識明顯,不得混淆。對存期較久的要定期檢查,發現變質異狀時應抽樣化驗。
(2)汽油盡量用油罐儲存于地下或半地下。露天存放的桶裝汽油不宜超過半年。儲存地應嚴格防火防爆,作業中防止金屬碰擊產生火星和靜電作用,對空桶、空罐要遠離儲油地點。
(3)潤滑油應存入庫房內保管。各種潤滑脂必須存入庫房保管,取油脂工具必須干凈,不允許有雜質混入,潤滑脂不可用木制容器盛裝。
(五)油庫安全防范措施
(1)嚴格管理火源、電源,嚴禁私設電爐。庫門外必須明顯標識“嚴禁煙火”字樣。庫區內不準帶入火種。
(2)防止靜電作用引起汽油著火。
(3)建立健全消防組織,消防器具要配備齊全,掛在明顯處,并應定期檢查,保證使用有效。
(4)保持庫房通風良好。燃料汽油不得與其他汽油混存并應標識清楚。
(5)庫區應設專職看守人員,輪流值班。管庫員、安全員下班前要進行防火防盜安全檢查,注意關燈和鎖閉門窗。上班時首先要檢查門窗和存料是否有異狀。
第三十三條 工地剩余和廢舊物資管理
(一)工程竣工后,對已報銷出賬的工地剩余物資,必須組織回收,并經材質鑒定,按質論價,辦理退料手續或工號轉移手續。
(二)對周轉性材料和低值易耗品按有關規定進行清理、回收、退庫、清算等,不得隨意處理。
(三)包裝物品及苫墊物不得與庫存物資混存,應單獨存放,堆碼整齊,便于使用。
(四)設立廢舊物資倉庫,建立實物帳卡進行管理,堅持以舊換新制度。
(五)凡有利用價值的廢舊物資要充分利用,并建立實物管理臺帳,對各種廢舊物資要分類單獨存放,其中廢包裝容器、廢潤滑油脂和廢鋼鐵應積極組織回收,未經批準不得隨意處理。
(六)周轉使用的包裝物品(如油桶、氣體瓶等)除作一次性出帳外,應轉入低值易耗品帳項,辦理領退手續。
(七)不論何種包裝、苫墊物品應愛護使用,精心保管,提高倒用次數。
第七章 材料清查盤點
第三十四條 為保障庫存材料的安全,以達到數量清、質量清、規格清、料帳清,保證帳、物、資金相符,規定每月應對庫存材料進行一次清查盤點。清查盤點中必須做到盤虧有理,事故損壞有報告,料帳調整有依據。
第三十五條 清查盤點中發現損壞變質材料,經鑒定不能利用的,應填制“材料報廢單”報事業材料管理部門審核查實后,經事業部分管領導批準方可辦理報廢,但應查明原因,屬人為造成的,應追究當事人經濟責任。
第三十六條 每次清查盤點中發生材料盈虧,均應填制“庫存材料清查盤點盈虧表”,并詳細說明盈虧原因,報公司監控部門審核后,經公司分管領導批準方可調整賬面,對于人為造成虧損應追究當事人經濟責任。
第三十七條 項目部(拌和站)材料驗收人員不得少于三人,在拌和站、固定收料點必須安裝監控設備,不能滿足以上條件的不能采購和驗收材料;
第三十八條 項目部材料部門每月20日進行材料盤存,連同《材料購銷存匯月報表》上報事業部材料管理部門。
第三十九條 事業部每月組織一次抽查,主要針對材料采購、驗收、盤存環節中存在的問題。每次清查盤點后,必須組織有關人員,就材料管理和核算工作上存在的問題,認真總結,提出整改措施,保證庫存材料安全無損。
第八章 獎勵與處罰
第四十條 對認真執行材料管理制度,在管理和核算工作中成績顯著的單位或個人,有下列情形之一的,依照職工獎懲辦法,給予獎勵。
(一)在加強材料和核算、提高材料管理水平和經濟效益方面,取得顯著成績的;
(二)在組織材料訂貨、采購、驗收、保管、領發、清查等項工作方面,取得顯著成績的;
(三)在維護國家財經紀律、抑制違法行為、保護國家財產,防止或者避免國家財產遭受重大損失方面,有突出貢獻的;
(四)有其他突出成就或者模范事跡的。
第四十一條 各單位或個人在材料管理和核算中有下列情形之一的,應當區別情節輕重,依照職工獎懲辦法給予處罰。
(一)違反法律、法規、財經制度、材料管理辦法,造成財物嚴重損失的;
(二)材料訂貨、采購、驗收、保管、頒發、清查等工作,沒有完整的相互制約制度,料帳登記不清,賬物、賬單不符,報告不實,管理混亂的
(三)盲目訂購價高質劣材料,并違反驗收規定,以權謀私,收虛方,弄虛作假,徇私舞弊、致使國家和單位利益遭受損失,或者造成惡劣影響的;
(四)單位或個人在其工作范圍內發生嚴重失誤,或者由于玩忽職守,致使國家利益受損失的;
(五)其他瀆職、失職行為和嚴重錯誤的。
第四十二條 各單位分管材料工作的行政領導或經辦人,有前款所列行為,按情節輕重,分別對行政領導和直接責任人給予通報批評或處以經濟賠償,直至調離材料管理工作崗位。情節嚴重構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第四十三條料核算。
第四十四條細則。
第四十五條 第九章 附則
本辦法適用于本事業部各項目部的材料管理和材各項目部應根據本辦法結合本單位實際制訂實施本辦法由于本事業部負責解釋。