第一篇:規(guī)范臺賬管理 服務產(chǎn)品銷售
規(guī)范臺賬管理
服務產(chǎn)品銷售
周轉(zhuǎn)桶的管理是產(chǎn)品收發(fā)管理的重要內(nèi)容,而周轉(zhuǎn)桶臺賬的管理是其重要一環(huán)。周轉(zhuǎn)桶臺賬的管理,關系到發(fā)貨運行,關系到產(chǎn)品成本,關系到公司財產(chǎn)。所以,周轉(zhuǎn)桶臺賬是否規(guī)范、準確,對指導產(chǎn)品的發(fā)貨管理具有非常重要的作用。
自2006年引入電子臺賬以來,周轉(zhuǎn)桶管理水平有了明顯提高。但隨著時間的推移,也暴露出電子臺賬不夠規(guī)范、不能適應企業(yè)快速發(fā)展的需求等問題。3月份以來,著力對臺賬進行重新規(guī)范,借助專業(yè)技術(shù)人員的資源優(yōu)勢,請財務處對電子臺賬進行了重新設計。同志是個熱心腸,雖然日常工作非常忙碌,但她還是利用業(yè)余時間,認真研究電子臺賬,和保管員進行溝通交流,下大力氣對臺賬進行了大的修改。這次重新設計,充分發(fā)揮電子表格的作用,對客戶進行明晰分類,建立超鏈接,設置自動生成公式,數(shù)據(jù)即時生成,做表、查詢速度大大提高。
過去每天進行臺賬登記需要花費保管員1個小時左右的時間,現(xiàn)在不到半個小時就完成了。電子臺賬的規(guī)范,大大提高了保管員的工作效率,方便了數(shù)據(jù)查詢,使微機在銷售服務環(huán)節(jié)的作用得到進一步的發(fā)揮,也提高了銷售服務水平。
二○○九年四月十六日
第二篇:產(chǎn)品銷售服務保障制度
產(chǎn)品銷售服務保障制度
目的
確保產(chǎn)品銷售的正常運行并確保銷售過程的產(chǎn)品質(zhì)量,確保優(yōu)質(zhì)售后服務并使顧客滿意。2 范圍
適用于本公司所有產(chǎn)品的銷售及售后服務管理。3 職責
3.1銷售部負責產(chǎn)品的銷售及售后服務管理日常工作。負責建立銷售臺帳。3.2主管副總經(jīng)理負責銷售合同審批及產(chǎn)品放行的批準。
3.3銷售部負責匯總《合同/訂單登記表》并檢查交付產(chǎn)品的準備情況,負責開列《送貨單》并登記產(chǎn)品的銷售情況,負責產(chǎn)品的售后服務及信息反饋。負責對顧客反饋的質(zhì)量信息的分析。
3.4物流部負責產(chǎn)品的倉儲管理及發(fā)貨工作。3.5相關部門負責落實保障產(chǎn)品正常交付所需的措施。4 工作程序 4.1產(chǎn)品銷售
4.1.1產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,由工程部負責對產(chǎn)品進行檢驗,經(jīng)檢驗各項技術(shù)指標符合要求后,由倉管員驗證后入庫。
4.1.2銷售部根據(jù)《合同/訂單登記表》中要求的交貨期提前2天檢查成品的準備狀況以確認是否能按規(guī)定的交付日期交付產(chǎn)品。如出現(xiàn)異常情況,可由銷售部組織有關部門落實緊急措施,以確保按期交付產(chǎn)品。必要時與顧客協(xié)商更改交期。
4.1.3倉庫中合格成品備妥后,銷售部根據(jù)規(guī)定的交貨期開列《送貨單》,經(jīng)銷售經(jīng)理批準后可發(fā)貨。
4.1.4成品裝妥后應由倉管員與司機在《送貨單》上簽名,司機執(zhí)二聯(lián)隨貨發(fā)送,司機將成品送達顧客后由顧客在《送貨單》上簽收后司機執(zhí)一聯(lián)回交銷售部,銷售部將交貨情況及時登記于《合同/訂單登記表》中。4.2售后服務
4.2.1產(chǎn)品交付后,銷售部負責對顧客進行有關知識培訓,向顧客提供適當?shù)奈募?,包括產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品的“三證”復印件等。
4.2.2銷售部對顧客來信、來電、傳真等方式的咨詢要求,應盡快予以答復,暫時未能答復的,可會同產(chǎn)品研發(fā)部、質(zhì)檢室等部門研究后予以答復,并記錄每次顧客的反饋情況及相應的答復措施。
4.2.3銷售部應每季度匯總分析顧客的反饋情況與相應的答復措施,并將結(jié)果反饋給相關部門。以有利于相關部門對產(chǎn)品與生產(chǎn)過程進行改進。4.2.4顧客滿意程度的日常管理
銷售部等相關部門在平常與顧客的溝通及在售后服務等過程中若發(fā)現(xiàn)顧客的口頭抱怨、改進建議、期望等情形時,應立即以《信息聯(lián)絡處理單》的形式予以記錄并將其反饋至相關部門,相關部門應進行分析研究,制定必要的改進措施并予以跟蹤驗證,記錄有關措施的實施結(jié)果,以確保不斷增強顧客滿意程度,若接到顧客的投訴,則按有關規(guī)定進行處理并實施相應的糾正措施。4.2.5 顧客滿意程度的定期調(diào)查
4.2.5.1 銷售部每半年向顧客發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》,征詢顧客對質(zhì)量、交付日期、售后服務及價格等方面的滿意程度,銷售部負責及時回收顧客的反饋信息并對滿意程度進行評價。
4.2.5.2 銷售部根據(jù)顧客反饋的滿意程度信息分別按質(zhì)量、交付日期、售后服務、價格進行統(tǒng)計平均,并與往年比較,并就該半顧客反饋的主要不滿意的指標形成文件,提交最高管理層。當滿意度未達到規(guī)定的目標、滿意度呈現(xiàn)下降趨勢時,由銷售部組織有關部門進行原因分析,制定相應的糾正或改進措施,并由銷售部對有關措施的落實情況進行跟蹤驗證,記錄有關措施的實施結(jié)果。5 相關記錄 5.1《合同/訂單登記表》 5.2《產(chǎn)品銷售臺帳》 5.2《送貨單》
5.3《顧客滿意度調(diào)查表》 5.4《售后服務記錄》
5.5《顧客投訴記錄》
第三篇:產(chǎn)品銷售服務承諾書
產(chǎn)品銷售服務承諾書
我公司承諾,一旦我方中標,我們將根據(jù)招標文件的規(guī)定,提供不低于招標文件要求的服務和相關規(guī)定,為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)服務,將在售前、售中、售后進行各種服務,力求讓用戶滿意。
一、售前服務
1、用戶在選購我公司產(chǎn)品時,歡迎用戶到我公司進行現(xiàn)場考察。我公司將提供一切方便,并提供各種資料。
3、對于用戶來電、來函及來人詢價訪問,我公司將熱情接待,及時給予答復。
二、售中服務
1、合同簽定后,我公司派專人實行跟蹤。如用戶提出的有關產(chǎn)品質(zhì)量等意見,我公司將給予重視和改進。
2、如用戶需要,我們可以通知用戶派人參加共同檢驗,我公司將為用戶派來人員提供工作和生活上的便利。
3、產(chǎn)品在發(fā)貨前,我公司負責為用戶免費運輸,免費裝車,還將通知用戶及時接貨,并向用戶提供產(chǎn)品質(zhì)量證明及貨物發(fā)運單。
三、售后服務
1、產(chǎn)品在發(fā)運到用戶時,如果由于運輸原因,致使產(chǎn)品損壞,我公司將派人協(xié)助用戶與承運人交涉索賠,協(xié)商解決辦法,并積極派人修理,達到用戶滿意。
2、產(chǎn)品在發(fā)運時,如果發(fā)現(xiàn)有漏供、錯供或少供等數(shù)量上的問題,我公司在接到通知后,立即派人到現(xiàn)場進行服務和處理。
3、在用戶使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)由于我公司方面的責任引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題,我公司在接到通知后,保證在24小時內(nèi)作出答復;對需要派人處理的,保證立即派人到現(xiàn)場,免費排除故障;不需要到現(xiàn)場服務的,一定當好參謀,為用戶提供最佳處理方案。
投標單位: 法定代表人: 日期:
第四篇:產(chǎn)品銷售服務承諾書
熱力裝備制造公司為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)服務,將在售前、售中、售后進行各種服務,力求讓用戶滿意。
1、用戶在選型階段,我公司愿為用戶提供各種技術(shù)咨詢,當好參謀,并提供有關技術(shù)資料,如產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、附件設計圖等。必要時可參與設計特殊要求的產(chǎn)品,計算用戶特殊要求的技術(shù)參數(shù)。
2、用戶在選型階段,我公司歡迎用戶到沈陽熱力裝備制造公司進行現(xiàn)場考察。我公司將提供一切方便,并提供各種資料。
3、對于用戶來電、來函及來人詢價訪問,我公司將熱情接待,及時給予答復。對于我公司暫時不能生產(chǎn)的產(chǎn)品,也要向用戶說明原因并提供信息,介紹到其它單位。
4、合同簽定后,我公司歡迎用戶派人到我公司實行監(jiān)造。我公司對用戶派駐人員積極配合,并提供生活上的方便。對用戶派駐人員提出的有關產(chǎn)品制造質(zhì)量的意見,我公司將給予重視和改進。
5、重要工程所訂的產(chǎn)品,我公司在出廠檢驗前,通知用戶派人參加共同檢驗,我公司將為用戶派來人員提供工作和生活上的便利。
6、產(chǎn)品在發(fā)貨前,我公司負責為用戶聯(lián)系運輸車輛,免費裝車,還將通知用戶及時接貨,并向用戶提供產(chǎn)品質(zhì)量證明及貨物發(fā)運單。
7、產(chǎn)品在發(fā)運到用戶時,如果由于運輸原因,致使產(chǎn)品損壞,我公司將派人協(xié)助用戶與承運人交涉索賠,協(xié)商解決辦法,并積極派人修理,達到用戶滿意。
8、產(chǎn)品在發(fā)運時,如果發(fā)現(xiàn)有漏供、錯供或少供等數(shù)量上的問題,我公司在接到通知后,立即派人到現(xiàn)場進行服務和處理。
9、在用戶使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)由于我公司方面的責任引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題,我公司在接到通知后,保證在24小時內(nèi)作出答復;對需要派人處理的,保證立即派人到現(xiàn)場,免費排除故障,使設備在最短時間內(nèi)重新投入運行;不需要到現(xiàn)場服務的,一定當好參謀,為用戶提供最佳處理方案。
10、我公司派人到用戶現(xiàn)場服務的,應與用戶電話商定到達日期,假如由于某種客觀原因,不能如期到達,必須事前通知用戶,并說明原因或采取相應措施,保證用戶不受損失或把損失降到最低程度。
11、假如經(jīng)過雙方確認,確系我公司制造上的原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,而不能繼續(xù)使用時,我公司負責“三包”,即保修、包換、包退。
12、如果在質(zhì)量上發(fā)生分歧或難以確定,須經(jīng)權(quán)威機構(gòu)檢驗,而檢驗結(jié)果認定不合格時,我公司將承擔由此而發(fā)生的一切直接損失和費用,包括取樣費、運輸費、裝卸費和檢驗費。
13、如果用戶需要我公司派人到用戶廠內(nèi)進行安裝、調(diào)試,我公司除完成應承擔的服務外還對用戶方操作人員進行現(xiàn)場培訓,使其達到獨立操作能力,并跟隨設備運行48小時。
14、如果用戶自行安裝,可派人給予技術(shù)指導,提供安裝說明書及有關資料,也可免費為用戶培訓安裝工人,直到能夠獨立操作。
15、產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為安裝調(diào)試結(jié)束后一年,但在三年內(nèi)發(fā)生的各種質(zhì)量問題,如果確系制造原因,我公司將實行“三包”。
16、用戶購買和使用我公司產(chǎn)品時如對設備價格、使用性能、售后服務等不滿意均可在購買后的一段時間內(nèi)退貨。周一至周五退貨,我公司可退清全部貨款。不是因產(chǎn)品原因的退貨,我公司也可酌情協(xié)商,達到用戶滿意。
第五篇:產(chǎn)品銷售服務承諾書
產(chǎn)品銷售服務承諾書
1、用戶在選型階段,我公司愿為用戶提供各種技術(shù)咨詢,當好參謀,并提供有關技術(shù)資料,如產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、附件設計圖等。
2、合同簽定后,我公司保證在合同簽訂到貨期前準時到貨。
3、產(chǎn)品在發(fā)運時,如果發(fā)現(xiàn)有漏供、錯供或少供等數(shù)量上的問題,我公司在接到通知后,立即派人到現(xiàn)場進行服務和處理。
4、在用戶使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)由于我公司方面的責任引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題,我公司在接到通知后,保證在24小時內(nèi)作出答復;對需要派人處理的,保證立即派人到現(xiàn)場,免費排除故障,使設備在最短時間內(nèi)重新投入運行;不需要到現(xiàn)場服務的,一定當好參謀,為用戶提供最佳處理方案。
5、我公司派人到用戶現(xiàn)場服務的,應與用戶電話商定到達日期,假如由于某種客觀原因,不能如期到達,必須事前通知用戶,并說明原因或采取相應措施,保證用戶不受損失或把損失降到最低程度。
6、假如經(jīng)過雙方確認,確系我公司制造上的原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,而不能繼續(xù)使用時,我公司負責“三包”,即保修、包換、包退。
7、如果在質(zhì)量上發(fā)生分歧或難以確定,須經(jīng)權(quán)威機構(gòu)檢驗,而檢驗結(jié)果認定不合格時,我公司將承擔由此而發(fā)生的一切直接損失和費用,包括取樣費、運輸費、裝卸費和檢驗費。
8、如果用戶需要我公司派人到用戶廠內(nèi)進行安裝、調(diào)試,我公司除完成應承擔的服務外還對用戶方操作人員進行現(xiàn)場培訓,使其達到獨立操作能力,并跟隨設備運行48小時。
9、如果用戶自行安裝,可派人給予技術(shù)指導,提供安裝說明書及有關資料,也可免費為用戶培訓安裝工人,直到能夠獨立操作。
10、產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為安裝調(diào)試結(jié)束后一年,但在三年內(nèi)發(fā)生的各種質(zhì)量問題,如果確系制造原因,我公司將實行“三包”。
四川順成通信有限公司2010年1月