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辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(大全5篇)

時(shí)間:2019-05-14 07:45:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目的:

創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)形象,提高工作效率。范圍:

本規(guī)范適合于公司辦公室使用。文件資料:

a)

區(qū)分、歸類辦公室累計(jì)的文件資料,參考文件控制年限表,對(duì)不使用的文件打包、標(biāo)識(shí)入庫。作廢文件使用碎紙機(jī)處理; b)

文件不可散落放置在辦公桌上,辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標(biāo)簽,詳細(xì)按照《文檔管理規(guī)范執(zhí)行》。

c)

辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關(guān)的用品,并經(jīng)常清理;

d)

辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)等任何辦公用品需要擺放整齊,不可隨意放置;

e)

存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識(shí),并不可放在辦公桌上和顯眼的地方;

f)

保持辦公桌的清潔,上班時(shí)一分鐘清潔桌面,下班時(shí)一分鐘歸類好文件資料,g)

凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放,離開時(shí)凳子歸位,關(guān)閉一切電源; h)

應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目管理看板; i)

應(yīng)設(shè)置人員動(dòng)向看板;

j)

公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次,對(duì)過期文件予以撤換。

第二篇:辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

辦公室5S工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目的:

創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)形象,提高工作效率。范圍:

本規(guī)范適合于公司辦公室使用。

文件資料:

a)區(qū)分、歸類辦公室累計(jì)的文件資料,參考文件控制年限表,對(duì)

不使用的文件打包、標(biāo)識(shí)入庫。作廢文件使用碎紙機(jī)處理;b)文件不可散落放置在辦公桌上,辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標(biāo)簽,詳細(xì)按照《文檔管理規(guī)范執(zhí)行》。

c)辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關(guān)的用品,并經(jīng)

常清理;

d)辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)等任何辦公用品需要擺放整齊,不可隨意放置;

e)存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識(shí),并不可放在辦公桌

上和顯眼的地方;

f)保持辦公桌的清潔,上班時(shí)一分鐘清潔桌面,下班時(shí)一分鐘歸

類好文件資料,g)凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放,離開時(shí)凳子歸位,關(guān)閉一切電源;h)應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目管理看板;

i)應(yīng)設(shè)置人員動(dòng)向看板;

j)公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次,對(duì)過期文件予以撤換。

第三篇:辦公室6t標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

辦公室6T標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一、辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板等管理規(guī)定

1.辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無塵。2.空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有線盒,管路按要求顏色達(dá)標(biāo),管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。

3.辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞,墻面不允許有廢棄的多余物。

4.辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔:放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

二、辦公室各類物品擺放的規(guī)定

1.辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多余物品

2.辦公室要干凈、整潔、個(gè)人物品、衣物不允許放在椅子靠背上或放在桌子上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空檔處,桌面的物品按定位置復(fù)位

3.窗臺(tái)上只允許擺放符合定位要求的花盆,并要有接水盤,其他物品不允許擺放在窗臺(tái)上;水壺放置,應(yīng)有托盤

4.辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕凌亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放

5.辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈、集中放置于清潔工具定置區(qū)、有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行包裝,標(biāo)識(shí)清楚。6.辦公室區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。

三、辦公室物品的定位規(guī)定

1.辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,定置擺放。

2.辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量,下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識(shí),并具體反應(yīng)出夾內(nèi)容資料的名稱,標(biāo)識(shí)清楚,易于查找,文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3.辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)的物品及資料擺放整齊有序。

4.物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a)文件資料:凡是書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄、各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)。各類管理制度和規(guī)定、軟盤,各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報(bào)等

b)辦公用品:辦公用筆、尺墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器等

c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及各人隨身攜帶的小包等。

5.輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用地物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。

6.辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料、且擺放整齊。

四、文件架內(nèi)物品的定置

1.文件架要有定置圖,張貼與柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放。

2.資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一黑體。

3.資料架可直接分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。4.1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)臺(tái)面只能擺放規(guī)定物品。5文件柜(架)內(nèi)文件資料夾要分類標(biāo)識(shí)。

五、辦公室規(guī)范

1.有完整的6T管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效慣徹到位。

2.辦公區(qū)開展班前班后6T管理10分鐘活動(dòng),始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美、物品定置井然有序。

3.遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6T檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范、并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺遵守,養(yǎng)成每日整理清掃的好習(xí)慣。5.辦公室禁止吸煙,不得裝載游戲軟件,不得上網(wǎng)玩游戲、聊天等。4.廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類便于查找。

實(shí)施的五個(gè)階段

第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 第五階段 截止 月 日 截止 月 日 截止到 從 月 日開始 每月 日

完成制度修訂并公布 各部門執(zhí)行過度期 樹立正反典型 全面嚴(yán)格執(zhí)行 內(nèi)部評(píng)比,公布結(jié)果

形成正式的書面材料,在公告欄上公布

幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門在執(zhí)行中的困難 總結(jié)過渡期中出現(xiàn)的各種問題,公布正反典型實(shí)例

采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)

為保證效果,每周抽查,形成書面月報(bào)告,月底公布

第四篇:辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的:

為營造干凈整潔的辦公場(chǎng)所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。

二、5S定義:

(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來活用;

(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;

(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;

(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過制度化來維持成果;

(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

三、5S工作的開展

(一)、整理

1.扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄。

2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或文件框中,做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發(fā),辦公椅上禁止擺放任何物品。

(二)、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品,要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

6.報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

(三)、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔,門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈,無灰塵、污跡。

3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時(shí)清理,不能裝的太滿;掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放;抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

(四)清潔

1.保持整潔,持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2.上班時(shí)間隨時(shí)保持。

3.自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

(五)素養(yǎng)

1.保持良好精神面貌,上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。3.工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。4.工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。

5.不串崗、不聚眾聊天。

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四、行為規(guī)范

(一)桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺(tái)歷、電話、水杯等辦公必備用品,要求擺放整齊;衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。

(二)辦公室工作紀(jì)律規(guī)定

1、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等,不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。

2、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。

3、節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;

4、為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。

(三)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、辦公用品擺放整齊,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)。具體要求如下:

(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面;垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;

(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;

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(3)每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

(4)全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。

(四)辦公室安全管理

1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。

2.財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財(cái)務(wù)室無人時(shí)要出入鎖門。

3.辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管,在無人時(shí)要確保關(guān)門。

5.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

江蘇德高建設(shè)工程有限公司

2016年03月24日

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第五篇:辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室,你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區(qū)域,能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎?辦公室的5S管理,其目標(biāo)就是去除所有多余的物品,設(shè)立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,它的思路非常簡單樸素,針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整頓)、“Seiso”(清掃)“Seiketsu”(清潔)和“Shitsuke”(素養(yǎng))。通過5S管理,治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象,塑造干凈整潔的工作環(huán)境,而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理(Seiki)就是把工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明確分開,并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個(gè)人用品等,如果整理不當(dāng),再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無章法,會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值;尋找資料、物品不方便,浪費(fèi)時(shí)間;擺放無規(guī)范,盤點(diǎn)困難,容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧,首先全面檢查你的辦公區(qū)域,包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域,不管是看的見的地方還是看不見的地方,根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn),將所有文件資料、辦公用品、公私物品,統(tǒng)統(tǒng)整理一邊;把不需要的及時(shí)清理掉,把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,方便拿取!例如豐田公司在推行5S管理時(shí),原則上只保留每類一樣?xùn)|西,其他的一律清除,或處理掉,或規(guī)范收存。

整頓(Seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門別類,規(guī)范放置,規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠(yuǎn)些,哪些是經(jīng)常需要的,總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放

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培訓(xùn)信息的,那么為了拿取準(zhǔn)確方便,可以通過標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類,然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。當(dāng)然,我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定,因人而已的,根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì),合理的放置所需之物。例如,辦公桌上的電話,有人習(xí)慣右手接聽,有人覺得左手接聽方便,那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。再如:在一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng),一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上,而沒有放回指定地點(diǎn),我們問他為什么不放回固定地方,這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā),讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的同時(shí),節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。

清掃(Seiso)就是把工作場(chǎng)所清掃干凈,保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐,戶樞不蠹。及時(shí)打掃,消除污垢,才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃;當(dāng)然,各掃門前雪,個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用上班前十分鐘,清理干凈自己的辦公區(qū)域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯(cuò),工作也積極!

清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態(tài),并將這些過程制度化、規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行,定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔:一是表面化的面貌,個(gè)人穿戴整潔,辦公區(qū)域清潔;另一種是精神面貌,待人禮貌,同事間相互尊重,共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來完成這些工作:上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室,清理辦公場(chǎng)所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)(Shitsuke)是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化理念,倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本,沒有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn),按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說,整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ);整頓是提高效率的基礎(chǔ);清掃是為了保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì);清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化,制度化、規(guī)范化;而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動(dòng)積極的精神,營造好的團(tuán)隊(duì)力量,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5S的管理方法,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用和創(chuàng)新,塑造企業(yè)良好的形象,提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

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