第一篇：公司行政5S管理規定

公司行政5S管理規定 1目的

為進一步加強辦公樓環境衛生管理，提升對外形象，體現公司的窗口作用和員工精神面貌，創造良好的工作環境，按照企業5S管理的標準和要求，特制定本規定。2 范圍

本制度適用于公司辦公室內、外環境的5S管理。3 職責

各級經理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環境衛生，實行各經理、主管負責制。4 5S管理規定

4.1 企業5S管理即：整理、整頓、清掃、清潔和素養。整理是區分必用品和非必用品，分清什么是辦公需要的和不需要的物品，徹底清除不需要的物品，達到辦公場所無不用之物。整頓是將需要的辦公用具、用品加以定量、定置、定位，對辦公現場需用物品進行科學布置、合理擺放，并加以標識。

清掃是將辦公環境變得無垃圾、無灰塵、空氣清新、干凈整潔。

清潔是對整理、整頓、清掃等3S管理的堅持和深入，從而保持最佳的辦公環境。

素養是5S管理的核心，其目的是提高員工的素養，強化員工的行為規范，養成嚴格遵守規章的習慣和作風。

4.2 環境衛生5S管理原則

4.2.1、堅持環境衛生5S管理標準的原則。

4.2.2各級經理、主管負責本辦公室（含下屬辦公室）環境衛生的原則。4.2.3實行各部門負責制的原則。4.2.4遵循安全第一的原則。

4.2.5實行檢查、考核與經濟責任制掛鉤的原則。

4.2.6 本公司員工及外來辦事人員應自覺維護本樓層內、外環境衛生，尊重他人的勞動。4.3

職責范圍

4.3.1 各部門根據規定的環境衛生標準負責本辦公室內部（含下屬辦公室）的環境衛生清掃、保潔。主要范圍：辦公室內部（含下屬辦公室）的地面、門（內外）、墻壁、辦公用具和機具、空調等。在進行高空危險作業時要有安全措施，確保安全。

4.3.2 每一名員工根據本制度對自己使用的辦公用具和機具的環境衛生進行清掃、保潔。4.3.3 每一名員工和各中心應根據各自的職責，切實負起責任，并服從管理。5 環境衛生標準

5.1 辦公樓內公共部分環境衛生標準

5.1.1 走道、墻面、天花板無灰塵，無污垢、水漬、紙屑、煙頭、無蛛網。5.1.2 樓梯、走廊內無雜物，痰盂擺放整齊、清潔。

5.1.3 衛生間無異味、無污物、無污漬、無塵土；洗手間、洗手池、臺面清潔；衛生間及洗手間衛生容器潔凈；公用開水器無灰塵、無污垢，地面無積水；燈具干凈無故障。5.1.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，干凈整潔。5.1.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。5.1.6 每天上班前十五分鐘，下班后十五分鐘后進行清掃。除上述規定時間外，應全天保潔，遇有特殊情況，應聽從管理中心的安排進行清掃，以達到本制度要求的環境衛生標準。5.1.7垃圾在上班前或下班后，集中傾倒在廁所或洗手間垃圾桶內，由保潔人員清理垃圾桶，桶內不得留有垃圾。

5.2 辦公室內（含下屬辦公室）公共環境衛生標準 5.2.1 辦公室內環境衛生做到日清掃。

5.2.2 門、窗、墻壁、地面、屋頂、辦公用具和機具、燈具、空調干凈；墻壁、門、窗不準張貼、懸掛物品；窗外不準擺放花盆、拖把等物品。

5.2.3 微機桌面整潔。電源線、主機、音箱等應盡量放置隱蔽位置；桌面擺放的紙張、材料在工作結束后，整理整齊或入柜、入夾。

5.2.4離開辦公桌時，應將椅子調正放入辦公桌下方空位。

5.2.5室內所擺放花木，要布局合理，保持清新、自然、美觀，注意清潔花木表面灰塵。5.2.6辦公室門、窗、燈、電源等管理工作，應做到人走關門窗，人走燈滅斷電源，保證辦公樓安全。

5.3.7報紙、雜志閱覽后，應放在指定的報夾和書柜中。5.3.8 各部門實施統一管理（拋棄非必需品），做到每月清掃一次。5.4 辦公室內員工辦公用具、用品環境衛生標準 5.4.1 辦公桌、椅及主機等各類辦公用品擺放整齊。5.4.2 各部門實施統一管理（拋棄非必需品），所用辦公用具控制在最低數量。5.4.3 辦公室內及辦公桌臺面禁止擺放與工作無關的物品。

5.4.4 辦公桌面整潔。文件架內所裝的文件夾，其顏色應統一，且放置辦公桌的右上角或左上角，架內不應有沒夾入文件夾的文件資料及雜物；電話、臺歷等放置辦公桌的上方，緊挨文件架按順序擺放；筆筒（文具盒）、口杯放置在文件架下方；紙簍放置在辦公桌的右下方或左下方。

5.4.5 辦公用具擺放井然。辦公人員座椅上不能堆放任何物品；手提袋、公文包、毛巾等個人用品要入柜，不得暴露在辦公現場；衣服應掛在衣架或椅背上；沙發、茶幾擺放整齊，不準堆放雜物；接待用椅應擺放整齊；室內不得擺放拖把、掃帚、簸箕等潔具，潔具統一放在一樓兩側指定位置，按標識擺放整齊，用后放回原處。

5.4.6 員工個人所使用的文件柜、書柜頂端應無任何雜物，表面干凈整齊，內部所用物品按標準分區擺放整齊潔凈。

5.5 員工辦公桌內、文件架、文件柜、書柜的整理、整頓標準： 類別

使用頻率

處理方法

備注

必 須 用 品

每小時 放置桌面文件架內或隨身攜帶

每天

放置桌面文件架內、辦公桌抽屜內或隨身攜帶

由人事行政部或相關部門領導進行月檢查

每周每月

非 必 須 用 品

每季

員工個人所使用的文件柜、書柜

由人事行政部或相關部門領導進行月檢查

半年

一年

放置倉庫、資料室內封存

兩年

未定

有用

放置倉庫、資料室內封存

不用

變賣/廢棄

各部門定期清理

不能用

變賣/廢棄

各部門立刻清理

5.6 會議室環境衛生標準

5.6.1 應有明顯的禁煙和會場秩序標志。5.6.2 保持空氣流通、清新。

5.6.3 地面、墻面、天花板應無灰塵、無污垢、無蛛網；散會或接待完畢后，辦公室相應人員應及時打掃，保持清潔。

5.6.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，清潔明亮。5.6.5 電器、消防設施完好無損，干凈整潔。5.6.6 桌、椅擺放整齊，潔凈。

人事行政管理人員環境衛生行為規范

6.1.工作時間穿著統一制作的服裝，佩帶工作證。6.2愛護辦公樓內設施，造成損壞，照價賠償。6.3禁止在樓內大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。

6.4 嚴禁在墻壁、門窗、桌椅上隨意訂釘、拉繩。6.5 禁止隨地吐痰、扔煙頭、紙屑、瓜果、皮核等。

6.6禁止在墻壁上張貼、懸掛各種飾物或通告、通知、宣傳字畫和亂涂、亂畫、亂作標記。

6.7禁止向地面潑水（包括杯中殘水）；沖洗拖布、抹布等要用指定的水池，嚴禁在洗手盆中沖洗；拖布要擠干，禁止刮、蹭墻面；拖地時注意不要將拖布上的污水濺到墻面上。

6.8 嚴禁向窗外扔雜物。

6.8.1固體垃圾（包括茶葉渣等）要倒入衛生間旁的垃圾桶內，嚴禁傾倒在水池、便池中。

6.9便后要放水沖洗，手紙要入簍，嚴禁向小便池仍煙頭。6.10最后離開辦公室的員工，要負責關閉門窗注意防盜。7 管理措施

7.1 在全部范圍內開展辦公環境衛生10分鐘5S活動。即：每天早晨上班提前10分鐘進行5S活動，下班后應進行相應5S活動，按照本規定的標準，進行清掃保潔。7.2 人事行政部應堅持日查制度，作為考核依據。7.3 人事行政部每周組織各部門領導，按照本制度規定的標準，對公司內部（含下屬辦公室）進行互查、互評及不定期抽查，并填寫檢查記錄。

7.4 公司各辦公室環境衛生管理制度實行各部門經理負責制。各部門經理為第一責任人，每月考核結果與各部門員工工資考核掛鉤。

7.5 當月一次檢查有3項（含3項）以上不符合標準，扣部門經理200元；當月檢查累計有5項（含5項）以上不符合標準或兩次檢查重復出現同項不符合標準的，扣部門經理500元。年終累計被考核三次以上（含三次）的部門，追加扣繳其部門經理1000元。7.5.1以上扣款作為公司辦公室環境衛生獎勵基金，用于獎勵環境衛生工作好的部門或個人。7.6 人事行政部每月將檢查結果予以通報，并將考核結果報總經理審批后,由人事行政部下達考核通知單，財務部負責執行。人事行政部

二〇一四年十二月二日

第二篇：5S管理規定

安

徽

省

池

州

新

賽

德

化

工

有

限

公

司

編制：胡偉

5S管理規定

審核：金旺枝

批準：包建華

5S管理規定

1.目的

為了營造一個舒適、清潔、和諧的工作環境和辦公環境，打造一目了然的現場管理，規范員工的行為，進一步強化質量意識，特制定本規定。

2.范圍

適應公司所有部門和全體員工。

3.檢查項目

3.1 制度建設

1.所有主管級的部門（辦公樓各部門除外）皆有5S推行的組織結構，明確5S推行的人員，明確責任區域劃分；

2.根據公司現場管理規定，結合本部門的實際情況，建立適合本部門的現場管理規定，在現場管理規定上應明確檢查要求、檢查頻次、檢查記錄表和違反規定的處罰措施；

3.結合“事事有人管，人人有事管”的原則，每個部門的每件設備、工具、消防設施、門窗、水電、門鎖等皆有明確的管理責任人，同時明確檢查的頻次。

3.2 地面清潔

1.所有地面24小時保持清潔，不允許存在超過20平方厘米的垃圾、頭尾料、廢棄物存在；

2.生產過程中產生的廢水、地面的余料在交接班時應及時清理； 3.各種周轉桶、成品搬運后地面遺留垃圾在5分鐘內清理完畢； 4.辦公室墻角沒有蜘蛛網； 5.車間的原料桶不能隨意擺放。

3.3 物品擺放

1.嚴格按照劃分區域、定點、定量、定容的要求擺放物品，并加以明顯的標示；

2.嚴禁私人物品，例如雨傘、工作服、水杯、手套等直接擺放在產品上，或直接放置在工作臺上，應放在指定的位置，雨傘、雨衣等必須放入密封的箱子里面等；

3.生產現場不允許帶入零食、盒飯等；允許帶入液體飲料，但也必須放在抽屜里或箱子里面，不能直接放在桌面上或工作臺上；

4.車間內部各類周轉工具、物品嚴禁占用通道，如果確屬場地緊張需要臨時擺放卸貨也必須在5分鐘內處理完畢，各部門的廢料要合理擺放，不可堆于機動車道或通道上；

5.公共區域的各類通道嚴禁停車，確屬工作需要，駕駛員必須在現場要做到隨時開走；

6.清潔用掃帚、拖把等在清潔后必須及時清潔，并懸掛擺放； 7.倉庫擺放的物品嚴禁有灰塵和腳印，物料按區域分開擺放；

8.在檢查過程中，發現隨意、到處停放的小車、各類周轉工具等，未放到規定的位置，無人管理，直接處罰責任歸屬的主管，若已經明確被借用，直接處罰借用部門主管。

3.4 看板管理

1.各部門看板（包含）確保真實、實時并且有效，不允許出現敷衍了事，看板不及時刷新、維護的現象；

2.看板上應粘貼公司的各項管理制度和通知，讓員工通過看板了解公司動態和管理者的要求等情況。

3.5 物品清理

1.生產過程中產生的廢物應及時清理，當班結束后必須全部清理完畢； 2.垃圾筒裝滿后不允許再堆放或溢出四周，當班結束時必須清理垃圾筒； 3.維修設備、生產結束時必須整理隨身攜帶的工具和現場不使用的物品； 4.不允許生產現場出現多余的垃圾桶、碎磚頭、鐵件等雜物；

5.每個責任區域的玻璃必須干凈，無破損，不允許出現大量灰塵現象；

6.不允許隨意把垃圾、廢液等廢棄物品亂倒、亂扔。

3.6 員工行為

1.嚴格按照公司下發的《員工守則》、員工行為規范、廠服穿著與廠牌佩戴等管理制度執行；

2.進入廠區一定要戴上安全帽； 3.嚴禁踢、踹桶裝物料；

4.嚴禁在上班時間內，員工圍在一起聊天、抽煙、打鬧等違反勞動紀律的行為；

5.生產車間，不允許把板凳放倒坐，不允許直接坐在產品上，不允許直接坐在地上或蹲在地上等狀態下工作。

3.7 設備管理

1.除設備維護正常用油外，設備其余地方確保干凈、整潔； 2.長期不使用的設備用塑料袋、帆布蓋好；

3.設備附近及表面有油污的，請及時用化油劑或除油粉清洗、擦干凈； 4.計測器具：例如磅稱、卡尺、千分尺、儀表等必須經過計量或校準合格后才可以投入使用；

5.其它具體參照相關設備管理制度。

3.8 原料、半成品、成品管理

3.8.1 原料、半成品、成品檢驗

1.生產車間依制造命令、生產計劃安排生產；

2.分批次由生產車間將本制程完工的半成品、成品送化驗部檢驗； 3.化驗部依相關檢驗規定檢驗；

4.對原料的檢測，檢驗結果有合格（允收）、不合格（拒收）、特采（讓步接

收）三種；

5.判定不合格的半成品和成品由制造單位重檢處理后，再交品管部檢驗。3.8.2 原料、半成品、成品保管

1.為方便各種物品的保管，應盡可能將不同制程的物品存入對應之不同的倉庫；

2.確因客觀條件所限，需存于同一倉庫的成品，應嚴格按倉庫區域予以區分，并將物料名稱、編號、規格予以明確標示，以防混淆；

3.同一制程的半成品，應按客戶別、制造命令別區分保管； 4.遵循先進先出的原則整理和保管原料、半成品、成品； 5.各物品倉庫的物品定點放置，以利管理方便；

6.應注意物料的防潮、防曬、防腐、防火等各項安全保護；

7.注意日常清潔、管理周邊環境和零部件內部的污染物，防止半成品受到污染；如果半成品受到污染，則需要單獨拿出來重新回收加工。

8.原料、半成品、成品保持“三一致”，庫存臺賬種類和現場種類一致，庫存臺賬數量和現場數量一致，臺賬日期和現場標識一致。

3.9 消防管理

1.每個車間消防栓確保有水，滅火器確保有效； 2.滅火器應及時清掃，確保滅火器干凈、整潔；

3.電泳漆車間應該配置二個或以上的小型滅火器；各車間按照消防規定配置滅火器和沙子，確保有效；

4.按照相關規定，消防器材應由安環部負責點檢，并留下點檢記錄；

5.各個責任區域的消防栓不出現漏水，不允許私自撕下封條，不允許出現破損現象，若出現類似現象第一時間向公司行政部門報修；

6.公司各部門的消防應急設備包括應急燈等要確保正常，在應急情況下可正常使用。

3.10后勤管理

1.宿舍區域各樓層垃圾每日清理，廠區內部公共廁所和宿舍區公共衛生間必須干凈、無異味；

2.飯堂、廚房內部、公共區域、公共休息區域應清潔、干凈，地面無積水和垃圾；

3.所有公共通道均無垃圾，無嚴重灰塵；

4.所有公共廁所、公共衛生間、公共休息區域等需要點檢場所，必須執行點檢，確保設施的正常運行；

5.其它具體參照相關宿舍管理規定。

3.11 環保管理

1.每天排污要按程序對污水進行處理，不可直接排放； 2.電泳漆車間不能出現嚴重污水排放；

3.生產各類用油（如：潤滑油、液壓油、柴油、乳化油等）不得直接排入水溝，生產過程中必須嚴密監控各設備的運行情況，發現問題及時處理，防止油污流入水溝，造成污染嚴肅處理。

3.12 重點、基礎工作的檢查與執行

1.產品包裝、標識管理規定（后續補充）執行檢查物料包裝及標識； 2.工藝流程紀律管理制度（后續補充）執行工藝流程、物料流通檢查； 3.產品自檢、巡檢、抽檢（后續補充）執行品質流程檢查； 4.其它規定后續補充完善。

3.13 辦公室5S檢查內容：

1.辦公室桌面始終保持清潔、整齊，抽屜里物品分類擺放（包括車間辦公室）；

2.文件夾用統一字體標識，文件夾內不允許存在灰塵，廢棄作廢、過時的文件，應及時清理；

3.辦公室里面不允許出現垃圾及廢紙片，通道必須干凈、整潔； 4.辦公樓參照公司其它相關管理規定。

4.檢查與整改：

1.由現場稽查小組帶隊，檢查到某一區域，該區域負責人陪同，并現場解答問題，每月檢查1次；

2.檢查過程中，用數碼相機拍照，由公司現場管理稽查小組將進行書面整改報告發往責任部門，如果發生爭議可以直接查找彩色相片；

3.責任部門收到書面通報后立即組織整改，不得以任何理由或借口拒不進行整改；

4.現場稽查小組負責相關需要整改工作的時間和結果的跟進； 5.檢查過程中發現不合格項目直接罰款，不再扣分：

（1）其中1至12項中一項不符合項扣責任主管50元，第二次檢查仍未整改另扣責任主管100元；

（2）發現檢查項目中關于環保管理不符合規定的，請示總經理處理，或者根據公司另行的制度處罰；

（3）發現檢查項目中關于重點、基礎工作的檢查不符合規定時，按相關原制度處罰。

5.評比與獎罰

1.所有處罰先期按以下方法執行：第一次只發整改通告，要求其限期整改，第二次檢查時發現仍未進行整改者下發通報批評，并再次下發整改通知，要求限期整改，第三次檢查時發現未進行整改者，處以2倍以上的罰款；從開始執行現場稽查制度計算三個月后為后期，按取消第二次通告批評，直接采取罰款處理；

2.被稽查部門因違反相關制度被稽查小組責成罰款后，應主動在3個工作日內主動到財務部門交納現金，財務部門根據稽查小組提供的《日常考核單》開具罰款收據，對拒不主動到財務部繳納罰款的按3‰收取滯納金，超過7個工作日仍未主動到財務繳納罰款的在月工資中扣除，并收取滯納金。所有收取罰款總額由財務部另外設立獎罰專項資金，專款專用，用作獎勵基金。

6.備注

本制度自20 15年01月01日起開始執行，總經辦負責解釋，各部門在執行過程中有意見請書面反饋，以利后續完善修改。

池州新賽德化工有限公司 2015 年01 月01

第三篇：公司行政紀律管理規定

公司行政紀律管理規定

第一條、為建立健全公司管理制度，規范全體員工的行為，增加員工素質、提高生產效率、充分調動公司員工的工作熱情和主人翁的服務精神，特制定本管理規定。

第二條、違反規定根據情節給予警告、記過、經濟處罰、解雇等處分。

第三條、公司所有員工應遵守本規章制度，嚴格按公司的各項規章制度及要求開展工作，并接受上級領導的督導、管理、和指揮，服從上級安排和調動，一切服從和服務于公司大局和整體利益。拒絕接受上級領導的管理、指揮者，有公然謾罵、威脅、侮辱上級等行為，處以警告、記過、經濟處罰等處分，行為嚴重等予以解雇處理。

第四條、員工之間應相互尊重誠懇相處，有爭執時必須向上級尋求計協助處理，嚴禁使用暴力行為，如有相互打、罵、斗毆之行為者，此為嚴重違反管理規定的行為，處以記過、工資百分之一到十八之間的經濟處罰，后果嚴重者給予解雇處分。

第五條、員工之間不得違法集會、結社、罷工，如有違反者，根據情節嚴重給予記過、經濟處罰、辭退處分。

第六條、公司員工凡進入生產或辦公區域必須穿工作服，廠牌必須佩戴在左胸，未按規定穿戴者予以警告處分。

第七條、未經經理以上主管同意，不得帶外人進入公司參觀，違反者視情節給予警告、記過處分。

第八條、員工在工作時間不得看報、看雜志，不得吸煙、吃東西，不得打瞌睡、嬉戲、喧嘩，如有違反者，視情節處以警告、記過處分；在明示禁止吸煙、引火的區域內吸煙引火者，給予解雇處理，造成嚴重后果的要承擔一切法律責任。

第九條、員工應加強對自身人身財產的保護，員工如有相互傷害人身及偷盜、損害財物行為

及吸煙引火者，均由責任人自行承擔。

第十條、員工不得酗酒、賭博、吸毒、盜竊，如有上述行為之一者，將給予經濟處罰、解雇處分。

第十一條、員工不得利用公司的電話、傳真等設備辦理私事，如有違反者，視情節處以警告、記過處分。

第十二條、員工在接洽事務中，應當以公司的利益為重，不得做出有損公司利益的行為，如故意或過失造成公司損失的，視情節處以警告、記過、經濟處罰等處分，造成公司嚴重損失的給予辭退處理。

第十三條、員工在執行職務時，應認真處理管理范圍內的事務，不得畏難回避，不得相互推諉，如有上述情形，給予警告、記過處分，如有造成公司嚴重損失的，對有過失者給予經濟處罰并辭退處理。

第十四條、員工及主管人員不得營私、不得收受他人贈于任何金錢和物品，如有違反者予以記過、經濟處罰并辭退處理。

第十五條、公司員工有事請假方可離廠，員工請假應向部門主管請示，經部門主管批準后，由部門經理批示后方可有效，未辦請假和續假離廠的作曠工處理，曠工三天以上（含三天）或一個月內累計曠工三天以上者，將予以解雇或作自動離職處理。

第十六條、公司員工離職兩年內不得在于公司相同業務之企業任職及泄密，如有違反者公司將追究其經濟責任及法律責任。

第十七條、公司員工知悉公司的商業機密、技術秘密的，應保守秘密，不得泄密，如有違反者，公司將追究其經濟責任和法律責任。

第十八條、員工在廠區內必須佩戴廠牌，員工廠牌僅供本人使用，員工應遵守規定的作息時間并親自刷卡及點名，不得代人打卡，如有違反者處以警告、記過、經濟處罰等處理。

第十九條、員工故意損耗機器、工具、原料、產品或其它產品造成公司損失的，予以警告、記過處分，對造成嚴重損失后果的賠償損失并予以解雇處理。

第二十條、員工不得有損害公司聲譽的言行，不得有煽動他人鬧事、罷工的言行，不得以公司的名譽謀取個人的私利，如有違反者，處以警告、記過、經濟處罰等處分，情節嚴重或造成了不良后果的，將予以解雇處分。

第二十一條、員工在簽訂勞動合同時所填寫之雇用員工登記表后使用虛假的證件及對自身殘疾等隱瞞重要事實，一經發現，給予解雇處分并賠償公司的一切損失。

第二十二條、員工無正當理由不服從工作分配、調動的，處以警告、記過處分，仍舊拒不接受安排的將予以辭退處分。

第二十三條、員工在職期間及離職后兩年內不得從事于公司同業的兼職或自營于公司同行業的業務，違反者為嚴重違反勞動者紀律的行為，給予經濟處罰并辭退處分。

第二十四條、員工應按崗位操作規程操作機器，如有違反，將給予警告、記過處分，造成機器設備損壞或其它嚴重后果者，給予解雇處分，承擔賠償責任。

第二十五條、員工經常遲到、早退、曠工、上班時間未開工、消極怠工，離開自己的工作崗位到其它崗位或部門串崗，沒有完成生產工作任務，每二次警告處分一次，如不改正，給以記過、經濟處罰的處分。經記過處分仍不改正的為嚴重違反公司紀律，予以解雇處分。第二十六條、員工玩忽職守，違反技術操作規程和安全規程，或者違章指揮，造成事故的，或工作不負責任，經常產生廢品，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的，應承擔賠償責任，如能改正的可酌情減清。

第二十七條、員工在半年內被處以

第四篇：辦公室5S管理規定

辦公室5S管理規定

一、目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內所有辦公科室

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序；

2、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核。

3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發現問題后，向該科室發出整改通知，如整改無效，扣罰責任人200元/次，在當月工資中扣除。

四、辦公現場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標識，整齊放置。5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求：

1）公標識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關的事。

5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。9）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

5、素養要求： 1）按規定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環境，展示公司優秀的企業形象，現對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執行。

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責任人）

2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規范。五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機

1、節約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。十一：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。十二;基本修養

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。

2、團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、上課、培訓時手機關閉（或設置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉到座機上，或將聲音調至不影響別人工作為宜。

2010年12月15日

辦公室5S管理標準及考核表

序號 項目名稱 標準及檢查內容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規范 3 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態，人走燈關，節約能源 3

辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應存放規定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標準

5S內容 工作內容及標準 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時

辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日

辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。（樣張附后）2次/日

更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛生區進行清掃。1次/日 上班時間隨時保持。隨時

自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。隨時

下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標簽：

1.標簽大小：

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據插卡框的大小確定規格，以整齊美觀為準。2.字體大小：

（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由各部門自行打印。

一、何謂8S？

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVE）、學習（STUDY）八個項目，因其古羅馬發音均以“S”開頭，簡稱為8S。

沒有實施8S的企業，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業的面貌，實施8S最為合適。

二、8S的定義與目的1S——整理

定義：區分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空間”騰出來活用。

2S——整頓

定義：要用的東西依規定定位、定量擺放整齊，明確標示。

目的：不用浪費時間找東西。

3S——清掃

定義：清除工作場所內的臟污，并防止污染的發生。

目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。

4S——清潔

定義：將上面3S實施的做法制度化，規范化，并維持成果。

目的：通過制度化來維持成果，并顯現“異常”之所在。

5S——素養

定義：人人依規定行事，從心態上養成好習慣。

目的：改變“人質”，養成工作講究認真的習慣。

6S——安全

A． 管理上制定正確作業流程，配置適當的工作人員監督指示功能

B． 對不合安全規定的因素及時舉報消除 C． 加強作業人員安全意識教育 D．簽訂安全責任書

目的：預知危險，防患末然。

7S——節約

減少企業的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。

目的：養成降低成本習慣，加強作業人員減少浪費意識教育。

8S——學習

深入學習行業專業技術知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質之目的。目的：使企業得到持續改善、培養學習性組織。

三、8S的效用

8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）

被顧客稱贊為干凈的企業，顧客樂于合作；

由于口碑相傳，會有很多人來企業參觀學習；

清潔明朗的環境，會吸引大家到這樣的企業來工作。2．8S是節約家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費；

降低訂購時間，節約很多寶貴的時間；

8S也是時間的保護神（Time Keeper），能降低工時服務不會延遲。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；

遵守堆積限制；

走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8S是標準化的推動者（Standardization）

大家都正常地按照規定執行任務；

建立全能的工作機會，使任何員工進入現場即可開展作業；

程序穩定，品質可靠，成本下降。

5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）

明亮、清潔的工作場所；

員工動手做改善，有示范作用，可激發意愿：能帶動現場全體人員進行改善的氣氛。

中國的 富士康科技集團有限公司，華為等

日本的電子企業及汽車企業（如：豐田，sony）美國的寶潔等

第五篇：研發部5S管理規定

研發部5S管理規定

一、目的：

通過5S管理的實施，為大家創造良好的工作環境，提高大家的自律性，塑造研發部良好形象。

二、范圍：

本規定適用于研發部全體員工。

三、5S定義：

整理：將工作場所的所有物品區分為“需要” 與“不必要”兩類，合理處理“不需要”物品。

整頓：對所在區域進行物品放置位置和方式進行規劃，把“需要”物品按照一定的規律進行分類，整齊擺放并作相應標識，從而提高尋找和管理的效率。

清掃：將工作場所看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗；清掃過程中發現問題并力圖恢復完好狀態。

清潔：持續地維持整理、整頓、清掃的成果。

素養：每位成員養成良好的習慣并遵守公司規章制度，培養積極主動的精神。

四、人員職責：

1.5S組長：負責組織下屬執行規定，同時對5S工作進行定期或不定期檢查并匯報檢查結果，列入個人績效考核中。每月至少一次衛生檢查，并提交檢查結果。

2．實驗室管理員：執行5S管理規定，提出5S改善建議，輪流值日，促進實驗室內部工作改善。3．全體研發人員：保持個人日常辦公區域的整潔。

五、日常工作要求：

1.隨時處理與工作現場不相關的物品。

2.不同區域進行規劃。辦公室內文件柜、辦公桌椅、試驗設備的位置擺放整齊。

3.各定置區域和所在物品標識清晰。文件柜都要用標簽標識，便于單據或工具的放置與查找。4.每月底或月初進行一次衛生檢查，確保干凈亮麗的工作環境。

5.在清掃和整理過程中努力發現并解決問題。當需要相關人員才能解決問題時，有特殊情況應及時向上級領導反映并要求修復。

6.遵守工作規章制度。如考勤制度，安全制度，消防制度，實驗室管理制度等。7.工作態度認真，無聊天、說笑打鬧、吃零食；不隨便離開工作崗位等。8.工裝穿戴整齊，配戴工卡，注意安全作業，避免安全事故的發生。

研發中心

2012年8月7日