第一篇：辦公室環境管理制度

辦公室環境管理制度

一、目的

為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規范化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。

二、主要內容與適用范圍

1.本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

三、定義

1.公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。2.個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1.公共區域地面干凈清潔。

2.門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。3.衛生間整潔干凈。

4.辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

5.發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關、空調開關、環境衛生情況。

五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:

1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3.禁止在辦公區域抽煙。

4.禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

5.下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

六、個人辦公桌物品整理標準：

1.各部門辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

2.辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。

4.物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

5.物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

參考方向如下：中上側擺放臺歷或水杯、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；

七、工作椅擺放標準：

1.人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置； 2.人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3.人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

八、文件資料擺放標準：

1.文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔； 2.文件夾應注明文件名，便于查找；

3.機密文件應放于加鎖柜內（如方案、合同類等）； 4.保持文件夾柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：

1.走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。2.辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。

3.不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。

4.廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5.下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最后一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

6.如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。

7.下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。

8.行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。

十、附則

1.本制度修訂于2018年7月20日。

2.本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

第二篇：辦公室環境管理制度

辦公環境管理制度

為了使公司每位員工有一個優美舒適、整潔有序的辦公環境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.愛護辦公室環境，保持辦公區域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊、美觀；

2.公司文件資料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或臺面上；

3.室內不準堆放雜物，垃圾應及時清理，不準堆積；保持室內網線、電線等線路整齊，不零亂； 4.辦公室人員要珍惜、愛護本部門各種設備，因過失造成設備損壞的，要查明原因，并根據具體情況進行賠償；

5.設備、紙張要擺放整齊，因打印等產生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內，未用完的紙張應放回原處，不得造成浪費；

6.公司每位員工應節約使用A4打印紙，不得打印與工作無關的東西，非正式文件可正反兩面反復使用；

7.自覺養成良好的衛生習慣，搞好個人衛生；

8.嚴禁在上班時間吃帶殼有聲響的零食，自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上； 9.辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等；

10.辦公所有區域不得吸煙（來公司洽談客戶除外），如要吸煙請在洗手間吸。辦公區域應經常打開窗戶，保持室內空氣流通；

11.辦公室人員負責好各自區域的衛生，樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中，紙箱需整齊的置于桌下，大型工具將整齊的擺放于桌上。

12.不經常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并擺放整齊。

13.測試室的測試桌面應保持整潔，各工程師在測試完后將測試桌面整理好，垃圾帶出測試室放入垃圾桶。

14.注意節約用電，做到人走關燈、電腦、空調等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器； 15.下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，并關閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶，易發霉發臭物品應當天下班時帶出辦公室，避免過夜產生難聞氣味影響辦公環境；

16.下班最后離開辦公室的人需關好窗戶、燈、空調等，確認門鎖好后方可離開。17.辦公室人員必須以身作則，并接受所有同事的監督。

18.文員將不定時對辦公室衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，勸導責任人進行及時整改并納入考評。

19.辦公室個人所負責衛生區域詳見附件：

個人衛生責任區.pptx

20.本規定自發行之日起執行。

第三篇：辦公室環境管理制度

辦公區域環境管理規定

一、目的：

為了保證本公司良好的辦公環境，形成一個積極向上的工作氛圍，創造更加舒適、整潔的工作環境，提高工作效率，特制定本規定。二、適用范圍：

適用于鄭州市怡高物業管理有限公司及所轄各地項目物業處。

三、責任：

本辦法由鄭州市怡高物業綜合管理部負責制定、修改、監督、執行，各部門、各項目物業處配合執行。

四、工作環境管理細則：

（一）環境管理規定

1.辦公室工作人員應在上班前10分鐘進行衛生全面清理，同時打開辦公區公共區域內必要照明設備及空調通風設備，檢查公共區域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2.會議室、會客室等公共區域，在使用后應及時更換引用水和紙杯，室內桌椅擺放整齊，煙灰缸要及時清倒，保持桌面清潔，不得擺放非工作相關物品。

3.常用辦公設備（包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話及其他設備）的使用，應按照其正確使用程序和有關操作說明書進行操作，并按時依據正常程序對設備進行維護，不得用于與工作無關的事務。

4.辦公區墻壁不得亂張貼，各類標識（如核心價值觀、獲獎證書、業主錦旗等）應統一設置于接待大廳內。

5.各項目部每日應安排衛生值班人員，保持墻面、門、窗的清潔，物品擺放整齊，接待大廳不得堆放任何雜物。

6.不得將與工作無關的物品擺放在辦公桌上，不得做與工作無關的事（打私人電話、上網聊天等），不得在辦公區域大聲喧嘩、打鬧，保持辦公區的安靜。

7.非主管領導同意，非在崗員工或來訪人員，不得進入辦公區，應在接待區等候。等候時間超過20分鐘的，前臺接待員應主動為其提供飲用水。

8.遇到雨、雪等特殊天氣，前一晚值班人員應提前在辦公區門前顯眼位置放置防滑設施及

標識，以提醒來往人員注意防滑。

（二）物品擺放規定

1.版公區的桌、臺、椅均需按公司統一規定位置放置，電腦、飲水機、檔案柜等設施應放在適當位置（以有效利用辦公空間為準），不得隨意擺放，所有物品位置經公司相關部門審定后，不得隨意調整。

2.上班前，應規整當天所需用品，將所有用品統一擺放到桌（臺）一側，并做好其他班前準備工作。

3.上班時，應保持桌面整潔、有序，不允許擺放任何與工作無關的用品，僅可擺放辦公用品（僅含筆筒、文件架、水杯），注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時，必須將桌面清理干凈。

4.下班前，將桌面物品適當入柜，將桌（臺）面清理干凈，將重要文件入柜上鎖，不得留在外面或帶走，將辦公椅放在辦公桌前的恰當位置。

（三）安全管理規定

1.維修人員應定期檢查辦公區的水、電設施設備運轉情況，如有問題應及時解決。2.安全人員應定期檢查辦公區消防設施的保管及滅火器材的擺放情況，保證其無損壞 和丟失現象，并對全體員工進行消防安全培訓。

3.各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，關好電源，鎖好抽屜、檔案柜及門窗。

4.辦公區夜間值班人員應對辦公區內的各種設施設備進行安全檢查，防止遺漏現象。

（四）著裝管理規定

1.公司所有當班人員應按公司工服管理規定著工作裝，內著襯衣。暫沒有工作裝的人員著與相關崗位工裝相近的職業裝，男士必須打領帶，女士不得穿露腳趾的涼鞋。當班時必須按公司工服管理規定著裝。

2.公司人員應保管好自己的工作裝，不得有毀損。當班人員應整潔著裝，以保持良好的工作形象。

3.公司當班人員必須在指定位置佩戴工牌，非當班人員不得佩戴工牌、不得在辦公區內停留。

鄭州市怡高物業管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第四篇：辦公室衛生環境管理制度

辦公室衛生環境管理制度

第一條 為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度。

第二條 從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，第三條 第四條 組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各個事項，從而推動公司衛生管理的規范化、日常化、制度化。

公司是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，特定本公約：

1.每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

2.各位同事輪流值日，按值日表的順序循環，形成制度。3.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

值日人員職責及范圍如下：

1.到崗時間：要求提前15分鐘上班，在正常上班之前必須將所有衛生打掃完畢，下班后必須將所有垃圾筐垃圾清理干凈后方可離開；

2.負責辦公室大廳、接待室、會議室、衛生間等區域衛生的打掃和保持。3.公共衛生環境要求： ①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

④、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。

⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

4.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。

第五條 若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

第六條 懲罰：辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將扣除30元，以示懲戒。

第七條 員工在離開所工作場合時，要將桌面物品擺放整潔，將辦公桌椅擺放整齊，若有違規者罰款30元，直屬領導罰款20元；

第八條 以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監督。第九條 所在部門人員負責該部門區域衛生。

值班流程

一：衛生打掃流程

1、每天早上8：00——8:10員工將自己負責的衛生區域打掃干凈，做到桌面無灰塵、地面無垃圾、辦公用品擺放整齊、垃圾桶及時清換（衛生區域參考值班表）

2、每周五下午5：30全體員工進行大掃除，公司的地面需用吸塵器全方位清掃，玻璃、展架、植物等需擦拭干凈，做到無衛生死角

3、打掃結束后各部部長等進行檢查，發現未打掃干凈處需及時整改 二：公司值班流程

1、每日值班人員需監督早上衛生打掃，提前準備好晨會流程以及業務部每日觀看的正能量視頻。

2、下班后值班人員需將公司相應電源切斷（飲水機、電腦、照明燈等），檢查好窗戶是否關閉，在確定公司同事都離開后鎖好門，并與第二天早上提前到公司開門。三：店面值班流程

1、每日值班人員開完早會需到店面就位，每天需收集有意向的5個客戶電話

2、值班時間為8:00——11：30 2:00——6:00

第五篇：學校辦公室環境管理制度

學校辦公室環境管理制度

為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室環境管理的制度化、規范化，特制定本制度。本制度適用于本校各部門辦公室。

一、辦公室安全管理

1、禁止在辦公室內存放易燃、易爆物品。

2、禁止在辦公室內存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

3、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

4、無特殊事由，嚴禁將本校以外人員帶入辦公室內。

5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不得私自使用大容量電器，要有控制電源、火種的安全措施。

6、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電器、電源等設施。

7、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

二、辦公室衛生管理

1、辦公室衛生工作的管理由級部主任負總責，級部主任可根據本級部實際情況安排各辦公室負責人并制定獎懲措施。

2、辦公室擺放文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3、櫥柜的頂部嚴禁堆放雜物，并隨時保持整潔、無塵。

4、櫥柜的內部擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理，嚴禁堆放雜物。

5、桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關的私人物品。

6、洗水池（臉盆）應保持清潔無污垢、無臟水，毛巾、抹布放于固定（隱蔽）的地方。

7、衛生角、紙蔞、拖把等放于固定的地方，周圍保持清潔，垃圾每日清理。

8、辦公室墻面、門窗、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

9、教職工離開座位時將座椅擺放整齊。

10、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，座位四周隨時保持清潔。111、辦公室門口及窗外不得隨意丟棄廢物。

三、辦公室行為規范

1、辦公室一般用于教師備課、學習、思考、批改作業、教育教學交流等活動，不應用于從事其他非工作活動。

2、辦公室應保持安靜，不應干擾和影響他人辦公。

3、教職工在辦公室應著裝得體，不得穿短褲、短裙、吊帶、拖鞋或濃妝艷抹。

4、電話鈴響，三聲之內拿起聽筒。如本機座位無人，其他人員應接聽電話并做好記錄。

5、接聽電話問候語：您好，XX辦公室。電話結束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。

四、辦公室行為禁忌

1、辦公室內吃飯，吃零食。

2、衣帽不整，滿身酒氣。

3、未經多數人同意打開電扇、空調。

4、大聲說話或接聽電話。

5、訓斥學生、訓斥家長。

6、大聲爭吵，或散布謠言，背后說人是非。

7、進行下棋、打牌等娛樂活動。

8、工作時講股票、買菜、購房、孩子、老人等非工作話題。

9、讓學生罰站或禁閉于辦公室。

10、工作時間非工作需要的串崗。

11、下班離開學校前未關電腦等辦公設備。

五、檢查方法：

校長辦公室每月不定期對各部門辦公室衛生、行為管理工作進行抽查、通報，期末綜合歷次檢查結果排出名次，與各部門考核掛鉤。