第一篇:Cpzcis企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制初探
生活需要游戲,但不能游戲人生;生活需要歌舞,但不需醉生夢(mèng)死;生活需要藝術(shù),但不能投機(jī)取巧;生活需要勇氣,但不能魯莽蠻干;生活需要重復(fù),但不能重蹈覆轍。
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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制初探
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和健全,企業(yè)集團(tuán)這種新型的企業(yè)組織形式正在蓬勃興起。但是眾多實(shí)際調(diào)研資料表明,我國(guó)理論界對(duì)企業(yè)集團(tuán)理論研究在某些方面明顯滯后,這種滯后已影響到我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐。本文試圖通過(guò)對(duì)建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中的若干問(wèn)題的探討,來(lái)解決目前企業(yè)集團(tuán)中普遍存在的集團(tuán)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、各成員企業(yè)優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮等問(wèn)題的有效方法。
一、企業(yè)集團(tuán)含義及其財(cái)務(wù)特征
企業(yè)集團(tuán)這一概念是由日本提出和廣泛使用的,它有別于集團(tuán)公司的概念。企業(yè)集團(tuán)是由眾多獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)形成的具有相對(duì)穩(wěn)定核心層的經(jīng)營(yíng)聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一般擁有數(shù)個(gè)實(shí)力強(qiáng)大,相互關(guān)系穩(wěn)定的核心企業(yè)。每個(gè)核心企業(yè)各自有自己的系列企業(yè)群及其控股子公司、孫公司及持股的關(guān)聯(lián)公司。
企業(yè)集團(tuán)本身從整體上看一般不具有獨(dú)立法人地位,而是經(jīng)營(yíng)合作聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部包含若干獨(dú)立的核心企業(yè),每個(gè)核心企業(yè)均具備獨(dú)立的法人資格,各有其子公司及關(guān)聯(lián)公司組成的系列企業(yè)群,即企業(yè)集團(tuán)是由若干集團(tuán)公司或控股公司聯(lián)合而成的。集團(tuán)控股母公司處于企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合體的金字塔頂端。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的聯(lián)結(jié)不是靠控股母公司等總部性機(jī)構(gòu)來(lái)垂直聯(lián)系,而主要靠核心企業(yè)之間橫向的相互持股(或環(huán)狀持股)和集團(tuán)內(nèi)貸款這種資本參與關(guān)系為主要紐帶,集團(tuán)內(nèi)各核心企業(yè)在資本關(guān)系上是平等的。
基于以上對(duì)企業(yè)集團(tuán)含義的分析,我們認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面具有以下特征:
1、財(cái)務(wù)主體多元化。企業(yè)集團(tuán)的一個(gè)重要特點(diǎn)是母公司與被控股的子公司之間以資本關(guān)系為基礎(chǔ)產(chǎn)生控制與被控制關(guān)系,但它們又都是獨(dú)立的法人主體。集團(tuán)公司中的各子公司作為獨(dú)立的法人,都是利潤(rùn)管理中心或投資管理中心,具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)并獨(dú)自承擔(dān)財(cái)務(wù)上的法律責(zé)任,形成“公司內(nèi)的公司”。所以集團(tuán)公司本身就意味著多個(gè)財(cái)務(wù)主體并存。
2、財(cái)務(wù)決策多層次化。在企業(yè)集團(tuán)中,母公司作為核心企業(yè),與其
屬下各級(jí)子公司分別處于不同的管理層次,各自的財(cái)務(wù)決策權(quán)利也不相同,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策的多層次化。因此,企業(yè)集團(tuán)在確定母公司主導(dǎo)地位的基礎(chǔ)上,必須充分考慮不同產(chǎn)業(yè)、地區(qū)、管理層次的企業(yè)的不同情況,合理處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,最大限度地減少內(nèi)部矛盾,真正調(diào)動(dòng)集團(tuán)各層次成員企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
3、投資領(lǐng)域多元化。企業(yè)集團(tuán)憑借其財(cái)力雄厚的條件,普遍采用多元化投資經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,注重產(chǎn)品的系列化和產(chǎn)業(yè)的多元化,通過(guò)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多種領(lǐng)域,在增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展能力的同時(shí),提高了抵御不同市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而可以加速整個(gè)集團(tuán)的資本擴(kuò)張與資本增值速度。
4、母公司職能雙重化。母公司作為整個(gè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)的制定與實(shí)施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于自身單一的經(jīng)營(yíng),更為重要的職能在于通過(guò)控股等多種方式,以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)從事資本經(jīng)營(yíng)和管理,推動(dòng)其下屬各成員公司的經(jīng)營(yíng)管理,使整個(gè)公司能夠作為一個(gè)有機(jī)整體有效地協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)并迅速擴(kuò)張。
5、關(guān)聯(lián)交易經(jīng)常化。關(guān)聯(lián)交易是指在關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源和義務(wù)的事項(xiàng)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部母子公司之間、由母公司控制的子公司、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)之間等都會(huì)或多或少地發(fā)生關(guān)聯(lián)交易。如果這些
關(guān)聯(lián)交易能夠以市價(jià)作為交易的定價(jià)原則,則不會(huì)對(duì)交易雙方產(chǎn)生異常的影響。但事實(shí)上大量關(guān)聯(lián)交易采取的是協(xié)議定價(jià)原則,交易價(jià)格的高低在一定程度上取決于企業(yè)集團(tuán)的需要,使利潤(rùn)得以在各公司之間選擇。
企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及其財(cái)務(wù)特征,決定了其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)管理體制與財(cái)務(wù)控制模式的選擇上。
二、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理原則
1、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的組織原則。企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持“惟一領(lǐng)導(dǎo)與雙重領(lǐng)導(dǎo)”相結(jié)合的原則,為更好地搞好企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理始終保持統(tǒng)一、有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì),企業(yè)集團(tuán)所屬公司的財(cái)務(wù)管理可實(shí)行本公司和上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的原則。所謂雙重領(lǐng)導(dǎo),就是公司財(cái)務(wù)管理,既受本公司領(lǐng)導(dǎo),又受上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。具體地說(shuō):子公司財(cái)務(wù)管理工作受母公司財(cái)務(wù)部和子公司雙重領(lǐng)導(dǎo),孫公司財(cái)務(wù)管理工作受子公司財(cái)務(wù)部和孫公司雙重領(lǐng)導(dǎo)。
財(cái)務(wù)管理實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),有利于企業(yè)集團(tuán)母公司對(duì)本企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作、重大投資、重要財(cái)務(wù)決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,同時(shí)保證子公司和孫公司按程序或在權(quán)限內(nèi)獨(dú)立實(shí)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)集團(tuán)公
司財(cái)務(wù)管理實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),在一定程度上可防止因財(cái)務(wù)權(quán)力分散而出現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)混亂或造成嚴(yán)重?fù)p失,也可調(diào)動(dòng)下級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員理財(cái)?shù)姆e極性。
所謂“惟一領(lǐng)導(dǎo)”是指母公司財(cái)務(wù)只受本公司領(lǐng)導(dǎo)管理。
2、企業(yè)集團(tuán)公司理財(cái)?shù)幕驹瓌t
(1)系統(tǒng)原則。集團(tuán)公司理財(cái)以貨幣墊支開(kāi)始到貨幣資金收回為止,經(jīng)歷了資金籌集、資金投放、資金收回與資金分配等幾個(gè)部分,這幾個(gè)部分互相聯(lián)系、互相作用,組成一個(gè)整體,具有系統(tǒng)的性質(zhì)。為此,作好理財(cái)工作,必須從企業(yè)理財(cái)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部聯(lián)系出發(fā),從各組成部分的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一出發(fā),這就是企業(yè)理財(cái)?shù)南到y(tǒng)原則,其核心是在企業(yè)理財(cái)工作中體現(xiàn)系統(tǒng)的特征。
(2)平衡原則。在企業(yè)理財(cái)中,要力求使資金的收支在數(shù)量上和時(shí)間上達(dá)到動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)平衡,這就是企業(yè)理財(cái)?shù)钠胶庠瓌t。平衡原則是企業(yè)理財(cái)?shù)囊豁?xiàng)基本原則,企業(yè)理財(cái)?shù)倪^(guò)程是追求平衡的過(guò)程,如果不需要平衡,也就不需要企業(yè)理財(cái)。只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支的動(dòng)態(tài)平衡,才能更好地實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)。
(3)彈性原則。在企業(yè)理財(cái)中,必須在追求準(zhǔn)確和節(jié)約的同時(shí),留
有合理的伸縮余地,這便是彈性原則。之所以要保持合理的彈性,是因?yàn)椋浩髽I(yè)理財(cái)環(huán)境是復(fù)雜多變的,企業(yè)缺乏完全的控制能力;企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力也不可能達(dá)到理想的境界,因而,在管理中可能會(huì)出現(xiàn)失誤;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃都是對(duì)未來(lái)的一種大致的規(guī)劃,也不可能完全準(zhǔn)確。為此,就要求在管理的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)保持可調(diào)節(jié)的余地。
彈性原則的關(guān)鍵是防止彈性的過(guò)大或過(guò)小,因?yàn)閺椥赃^(guò)大會(huì)造成浪費(fèi),而彈性過(guò)小會(huì)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。確定合理的彈性必須考慮如下幾個(gè)問(wèn)題:企業(yè)控制財(cái)務(wù)環(huán)境的能力。即企業(yè)控制財(cái)務(wù)環(huán)境的能力越強(qiáng),彈性可以越小;不利事件出現(xiàn)可能性的大小。即不利事件出現(xiàn)的可能性越小,彈性也越小。企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)如果愿意承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)則可留有較小的彈性;企業(yè)如果不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),則必須留有較大的彈性。
(4)比例原則。企業(yè)理財(cái)必須通過(guò)各因素之間的比例關(guān)系來(lái)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,使有關(guān)比例趨于合理,這便是企業(yè)理財(cái)?shù)谋壤瓌t。
比例原則是企業(yè)的一項(xiàng)重要原則。只有各種比例關(guān)系比較合理,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)才能比較通暢地進(jìn)行,而不重視比例問(wèn)題的研究,就可能會(huì)使企業(yè)理財(cái)陷入惡性循環(huán)。
(5)優(yōu)化原則。企業(yè)理財(cái)過(guò)程是一個(gè)不斷地進(jìn)行分析、比較和選擇,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的過(guò)程,這就是企業(yè)理財(cái)?shù)膬?yōu)化原則。主要包括以下幾方面內(nèi)容:多方案的最優(yōu)選擇問(wèn)題;最優(yōu)總量的確定問(wèn)題;最優(yōu)比例關(guān)系的確定問(wèn)題。
三、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制模式
企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理體制,是指存在于企業(yè)集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合。主要涉及母子公司之間重大財(cái)務(wù)決策權(quán)限的劃分,包括對(duì)外籌資權(quán)、投資決策權(quán)、收益分配權(quán)、營(yíng)運(yùn)資金控制權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)等。財(cái)務(wù)管理體制的核心在于對(duì)集權(quán)與分權(quán)的有效選擇,其常見(jiàn)的模式主要有三種:
1、集權(quán)模式 在集權(quán)模式下,企業(yè)集團(tuán)的各種財(cái)務(wù)決策權(quán)均集中于集團(tuán)母公司,集團(tuán)母公司集中控制和管理集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù),并做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策,所有子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)短期財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營(yíng)管理。
集權(quán)模式的主要優(yōu)點(diǎn)有三個(gè):(1)財(cái)務(wù)管理效率較高,能夠全方位地控制子公司的財(cái)務(wù)行為;(2)便于實(shí)現(xiàn)資源共享,集團(tuán)公司較易
調(diào)動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的合理配置;(3)通過(guò)集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,有利于降低成本,取得規(guī)模效益。
但這種模式是基于對(duì)子公司經(jīng)理層不信任的假設(shè)上,其最大缺陷在于無(wú)法調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)理層的積極性。具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)因決策信息不靈帶來(lái)的低效率。最高決策層(母公司)遠(yuǎn)離經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),信息掌握不完整易造成決策低效率甚至失誤。(2)制約了子公司理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性,部分剝奪了子公司的理財(cái)自主權(quán),甚至侵犯了其獨(dú)立法人的地位。(3)難以應(yīng)付復(fù)雜多變的環(huán)境。由于決策集中、效率降低,應(yīng)付市場(chǎng)變化的能力大大降低。
因此,這種模式主要適用于下列三種情況:(1)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不大,且處于組建初期,需要通過(guò)集權(quán)來(lái)規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為;(2)子公司在集團(tuán)整體的重要性使得母公司不能對(duì)其進(jìn)行分權(quán),如子公司是母公司的原料供應(yīng)或采購(gòu)單位,或是母公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售對(duì)象;(3)子公司的管理效能較差,需要母公司加大管理力度。
2、分權(quán)模式 在分權(quán)模式下,母公司只保留對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,子公司只需將決策結(jié)果提交母公司備案即可。在這種模式下,子公司相對(duì)獨(dú)立,母公司不直接干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)。
分權(quán)模式的主要優(yōu)點(diǎn)有:(1)有利于調(diào)動(dòng)各子公司的積極性和創(chuàng)造性。各子公司擁有一定的理財(cái)自主權(quán),其理財(cái)積極性和創(chuàng)造性較高。(2)財(cái)務(wù)決策周期短,應(yīng)付市場(chǎng)變化能力較強(qiáng)。子公司擁有一定的財(cái)務(wù)決策權(quán),決策程序減少,效率提高。
但分權(quán)模式也有其明顯的缺陷,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)各子公司間資源調(diào)動(dòng)受到一定限制,不利于整個(gè)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置;(2)影響規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,導(dǎo)致內(nèi)部資源配置上的浪費(fèi),使集團(tuán)整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力下降。因而,這種模式主要適用于資本經(jīng)營(yíng)型企業(yè)集團(tuán)和某些對(duì)集團(tuán)沒(méi)有重要影響的子公司。
3、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式 這是一種上述兩種模式兼容的混合模式。這種模式強(qiáng)調(diào)結(jié)果的重要性,但同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)傾注于力度,實(shí)行關(guān)鍵點(diǎn)控制。這些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)包括財(cái)務(wù)人員控制、資產(chǎn)變賣(mài)控制以及重大的資金調(diào)度控制等等。這種模式不同于集權(quán)模式,它不是過(guò)程控制,而是點(diǎn)控制;同時(shí)它又強(qiáng)調(diào)結(jié)果控制,汲取了分權(quán)模式的優(yōu)點(diǎn)。
集權(quán)和分權(quán)是相對(duì)的,沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán),也沒(méi)有絕對(duì)的分權(quán),集權(quán)和分權(quán)沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的定量指標(biāo)來(lái)衡量。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的需要,結(jié)合集團(tuán)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)運(yùn)行模式和環(huán)境的差異,創(chuàng)造適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制模式。我們認(rèn)為,對(duì)于
集權(quán)與分權(quán)的選擇來(lái)說(shuō),最好的集權(quán)就是有效的分權(quán)。分權(quán)職責(zé)明確,并相互協(xié)調(diào)一致就實(shí)現(xiàn)了集權(quán)的要求。具體表現(xiàn)為分權(quán)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位所界定的權(quán)限非常到位,每一個(gè)部門(mén)、崗位的職責(zé)權(quán)限相互協(xié)同,這樣最終協(xié)同的結(jié)果就達(dá)到了企業(yè)的總目標(biāo)上。
四、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)存在的問(wèn)題
1、目前大部分的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理還是停留在如何理順賬本,出具三張對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的階段。管理階層需要的管理會(huì)計(jì)信息需要幾經(jīng)周轉(zhuǎn)才能勉強(qiáng)獲得。集團(tuán)作為管理機(jī)構(gòu),做得比較好的企業(yè)集團(tuán)可能建立了結(jié)算中心,在資金上做到了較為集中的控制,但大部分的企業(yè)只是要求子公司提供每月的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后在某一時(shí)間作一番內(nèi)部審計(jì)。在這種情況下出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息單
一、滯后,無(wú)法支持集團(tuán)決策。
2、與其它企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制制度的依賴(lài)更大。一般企業(yè)除了內(nèi)部的一般監(jiān)督外,還有來(lái)自企業(yè)外部的監(jiān)督,而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù),除集團(tuán)母公司受到企業(yè)外部的監(jiān)督外,其所屬子公司或?qū)O公司很少受到外部的監(jiān)督,加之集團(tuán)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,更需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。而目前的現(xiàn)狀是,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)有相當(dāng)
大的差距。
(二)采取的對(duì)策。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的以上問(wèn)題,除了集團(tuán)本身特性形成的因素外,還有其他一些因素,我們應(yīng)該區(qū)別不同情況,采取不同措施,分別加以解決。
1、用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立集中式財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。集中式財(cái)務(wù)管理具體包括五個(gè)方面的內(nèi)容:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、存貨管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)合并。
(1)總賬系統(tǒng)。通過(guò)集團(tuán)和子公司共同使用同一個(gè)賬套或每個(gè)公司使用不同的賬套,在每個(gè)賬套間建立映射關(guān)系,自動(dòng)形成合并報(bào)表。并在總賬中建立預(yù)算和保留會(huì)計(jì)信息,為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這樣在總賬系統(tǒng)中,集團(tuán)可以及時(shí)了解到子公司的財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)總賬系統(tǒng)可以追溯到最底層的憑證。見(jiàn)圖示:
(2)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)幫助集團(tuán)詳細(xì)了解子公司的應(yīng)收應(yīng)付款情況,包括客戶(hù)和供應(yīng)商的信息,追蹤客戶(hù)還款和企業(yè)的收款情況,信用控制和賬齡管理,從而降低壞賬損失。對(duì)應(yīng)付款管理,安排付款計(jì)劃,提醒付款,使企業(yè)在最合適的時(shí)間完成最經(jīng)濟(jì)的付款。
(3)存貨和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。存貨和資產(chǎn)是集團(tuán)資金被占用的主要部
分,如何加快實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高資金的利用率是企業(yè)長(zhǎng)期難以解決的問(wèn)題,容易形成物流“黑”。從存貨來(lái)看,許多企業(yè)幾年都不盤(pán)點(diǎn)一次,貨物長(zhǎng)期積壓,倉(cāng)庫(kù)人員自己都不知道確切的庫(kù)存。而財(cái)務(wù)上只有賬面數(shù)據(jù),賬實(shí)之間的差異無(wú)法有效獲知,常常造成重復(fù)采購(gòu),資金嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)的管理也存在同樣的問(wèn)題。其產(chǎn)生的根源是沒(méi)有形成規(guī)范的管理,庫(kù)存和財(cái)務(wù)各有一套賬,數(shù)據(jù)在多次的錄入中已失去了其本來(lái)面目。通過(guò)建立總賬和庫(kù)存,固定資產(chǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以使集團(tuán)、各子公司對(duì)實(shí)物管理做到心中有數(shù),包括數(shù)量、價(jià)格、在存狀況、庫(kù)齡等。
(4)財(cái)務(wù)合并。集團(tuán)的財(cái)務(wù)合并應(yīng)分為三步,第一步是建立統(tǒng)一的內(nèi)部交易規(guī)則;第二步是在發(fā)生內(nèi)部交易時(shí),通過(guò)集中式的事務(wù)審批來(lái)控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)體之間的事務(wù)記賬規(guī)則。第三步是建立集團(tuán)合并關(guān)系,通過(guò)多賬套的集成,使手工調(diào)整的時(shí)間最少,并自動(dòng)完成財(cái)務(wù)合并。
通過(guò)集中的財(cái)務(wù)處理,企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)實(shí)物進(jìn)行有效的管理,并為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
(1)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)事會(huì)監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)履行下列職責(zé):1檢查子
公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度的落實(shí)情況;2檢查子公司財(cái)務(wù),查閱子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與子公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他資料,驗(yàn)證子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;3檢查子公司落實(shí)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)效益、投資回報(bào)、國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況。
(2)健全重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要包括四個(gè)方面,即對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
1在對(duì)外投資方面,要制定《集團(tuán)公司對(duì)外投資管理制度》。規(guī)定集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)對(duì)外投資的核算和監(jiān)督的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)、合資項(xiàng)目的立項(xiàng)、投資和停業(yè)解體等審批管理。各子公司及直屬單位在辦理聯(lián)營(yíng)、合資企業(yè)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè),并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對(duì)方的資信和資產(chǎn)情況。凡不具備聯(lián)營(yíng)、合資經(jīng)營(yíng)條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營(yíng)、合資條件的,由主辦部門(mén)辦理申請(qǐng)立項(xiàng)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營(yíng)、合資合同和企業(yè)章程在合同簽訂后20天內(nèi)由有關(guān)子公司、直屬單位財(cái)務(wù)處報(bào)母公司財(cái)務(wù)部備案。
2在資產(chǎn)處置方面,要制定《集團(tuán)公司流動(dòng)資金管理制度》、《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度》、《集團(tuán)公司無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理制度》等一系列的資產(chǎn)管理制度,對(duì)每類(lèi)資產(chǎn)的處置都做出明
確的規(guī)定。
3在資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策方面,要制定《集團(tuán)公司資金使用管理制度》,規(guī)定各單位的所有收入和支出一律入賬,不允許發(fā)生賬外資金;各單位的所有資金都要納入資金預(yù)算收支安排。資金預(yù)算安排必須經(jīng)過(guò)集體討論:年度資金預(yù)算報(bào)母公司董事會(huì)審定;季度資金預(yù)算報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審定;月度資金預(yù)算報(bào)主管經(jīng)理審批。
(3)定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查,既是加強(qiáng)財(cái)物管理的一項(xiàng)重要制度,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先要制定《集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)清查程序》。期末對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,確定集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù),查明實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任,以便制定改進(jìn)措施,做到賬實(shí)相符,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(4)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)集團(tuán)所有單位的內(nèi)部審計(jì)工作。要按照《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定》精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》,并據(jù)此開(kāi)展獨(dú)立、客觀的內(nèi)部審計(jì)工作。1圍繞真實(shí)、合法、效益的目標(biāo),對(duì)集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行合規(guī)審計(jì);2對(duì)離任的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);3圍繞改善經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制制度,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(5)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。為了促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,應(yīng)制定《企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等規(guī)章制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容為:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷(xiāo)售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要達(dá)到以下基本目標(biāo):1規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。2堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及作弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整。3確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一執(zhí)行由母公司組織制定的總體財(cái)務(wù)管理制度。子公司或?qū)O公司可根據(jù)母公司制定的財(cái)務(wù)管理制度及其原則,結(jié)合自身特點(diǎn),自行制定本公司具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。在企業(yè)集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的過(guò)程中,所有當(dāng)事人(無(wú)論母公司、子公司或?qū)O公司),都必須堅(jiān)持科學(xué)、系統(tǒng)、精練、可行和易操作的原則,認(rèn)真策劃,反復(fù)論證,廣泛征求意見(jiàn),及時(shí)修訂,不斷完善
第二篇:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和健全,企業(yè)集團(tuán)這種新型的企業(yè)組織形式正在蓬勃興起。但是眾多實(shí)際調(diào)研資料表明,我國(guó)理論界對(duì)企業(yè)集團(tuán)理論研究在某些方面明顯滯后,這種滯后已影響到我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐。本文試圖通過(guò)對(duì)建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系中的若干問(wèn)題的探討,來(lái)解決目前企業(yè)集團(tuán)中普遍存在的集團(tuán)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、各成員企業(yè)優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮等問(wèn)題的有效方法。
一、企業(yè)集團(tuán)含義及其財(cái)務(wù)特征
企業(yè)集團(tuán)這一概念是由日本提出和廣泛使用的,它有別于集團(tuán)公司的概念。企業(yè)集團(tuán)是由眾多獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)形成的具有相對(duì)穩(wěn)定核心層的經(jīng)營(yíng)聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一般擁有數(shù)個(gè)實(shí)力強(qiáng)大,相互關(guān)系穩(wěn)定的核心企業(yè)。每個(gè)核心企業(yè)各自有自己的系列企業(yè)群及其控股子公司、孫公司及持股的關(guān)聯(lián)公司。
企業(yè)集團(tuán)本身從整體上看一般不具有獨(dú)立法人地位,而是經(jīng)營(yíng)合作聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部包含若干獨(dú)立的核心企業(yè),每個(gè)核心企業(yè)均具備獨(dú)立的法人資格,各有其子公司及關(guān)聯(lián)公司組成的系列企業(yè)群,即企業(yè)集團(tuán)是由若干集團(tuán)公司或控股公司聯(lián)合而成的。集團(tuán)控股母公司處于企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合體的金字塔頂端。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的聯(lián)結(jié)不是靠控股母公司等總部性機(jī)構(gòu)來(lái)垂直聯(lián)系,而主要靠核心企業(yè)之間橫向的相互持股(或環(huán)狀持股)和集團(tuán)內(nèi)貸款這種資本參與關(guān)系為主要紐帶,集團(tuán)內(nèi)各核心企業(yè)在資本關(guān)系上是平等的。
基于以上對(duì)企業(yè)集團(tuán)含義的分析,我們認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面具有以下特征:
1、財(cái)務(wù)主體多元化。企業(yè)集團(tuán)的一個(gè)重要特點(diǎn)是母公司與被控股的子公司之間以資本關(guān)系為基礎(chǔ)產(chǎn)生控制與被控制關(guān)系,但它們又都是獨(dú)立的法人主體。集團(tuán)公司中的各子公司作為獨(dú)立的法人,都是利潤(rùn)管理中心或投資管理中心,具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)并獨(dú)自承擔(dān)財(cái)務(wù)上的法律責(zé)任,形成“公司內(nèi)的公司”。所以集團(tuán)公司本身就意味著多個(gè)財(cái)務(wù)主體并存。
2、財(cái)務(wù)決策多層次化。在企業(yè)集團(tuán)中,母公司作為核心企業(yè),與其屬下各級(jí)子公司分別處于不同的管理層次,各自的財(cái)務(wù)決策權(quán)利也不相同,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策的多層次化。因此,企業(yè)集團(tuán)在確定母公司主導(dǎo)地位的基礎(chǔ)上,必須充分考慮不同產(chǎn)業(yè)、地區(qū)、管理層次的企業(yè)的不同情況,合理處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,最大限度地減少內(nèi)部矛盾,真正調(diào)動(dòng)集團(tuán)各層次成員企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
3、投資領(lǐng)域多元化。企業(yè)集團(tuán)憑借其財(cái)力雄厚的條件,普遍采用多元化投資經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,注重產(chǎn)品的系列化和產(chǎn)業(yè)的多元化,通過(guò)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多種領(lǐng)域,在增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展能力的同時(shí),提高了抵御不同市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而可以加速整個(gè)集團(tuán)的資本擴(kuò)張與資本增值速度。
4、母公司職能雙重化。母公司作為整個(gè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)的制定與實(shí)施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于自身單一的經(jīng)營(yíng),更為重要的職能在于通過(guò)控股等多種方式,以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)從事資本經(jīng)營(yíng)和管理,推動(dòng)其下屬各成員公司的經(jīng)營(yíng)管理,使整個(gè)公司能夠作為一個(gè)有機(jī)整體有效地協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)并迅速擴(kuò)張。
5、關(guān)聯(lián)交易經(jīng)常化。關(guān)聯(lián)交易是指在關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源和義務(wù)的事項(xiàng)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部母子公司之間、由母公司控制的子公司、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)之間等都會(huì)或多或少地發(fā)生關(guān)聯(lián)交易。如果這些關(guān)聯(lián)交易能夠以市價(jià)作為交易的定價(jià)原則,則不會(huì)對(duì)交易雙方產(chǎn)生異常的影響。但事實(shí)上大量關(guān)聯(lián)交易采取的是協(xié)議定價(jià)原則,交易價(jià)格的高低在一定程度上取決于企業(yè)集團(tuán)的需要,使利潤(rùn)得以在各公司之間選擇。
企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及其財(cái)務(wù)特征,決定了其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)管理體制與財(cái)務(wù)控制模式的選擇上。
二、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理原則
1、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的組織原則。企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持“惟一領(lǐng)導(dǎo)與雙重領(lǐng)導(dǎo)”相結(jié)合的原則,為更好地搞好企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理始終保持統(tǒng)一、有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì),企業(yè)集團(tuán)所屬公司的財(cái)務(wù)管理可實(shí)行本公司和上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的原則。
所謂雙重領(lǐng)導(dǎo),就是公司財(cái)務(wù)管理,既受本公司領(lǐng)導(dǎo),又受上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。具體地說(shuō):子公司財(cái)務(wù)管理工作受母公司財(cái)務(wù)部和子公司雙重領(lǐng)導(dǎo),孫公司財(cái)務(wù)管理工作受子公司財(cái)務(wù)部和孫公司雙重領(lǐng)導(dǎo)。
財(cái)務(wù)管理實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),有利于企業(yè)集團(tuán)母公司對(duì)本企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作、重大投資、重要財(cái)務(wù)決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,同時(shí)保證子公司和孫公司按程序或在權(quán)限內(nèi)獨(dú)立實(shí)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo),在一定程度上可防止因財(cái)務(wù)權(quán)力分散而出現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)混亂或造成嚴(yán)重?fù)p失,也可調(diào)動(dòng)下級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員理財(cái)?shù)姆e極性。
所謂“惟一領(lǐng)導(dǎo)”是指母公司財(cái)務(wù)只受本公司領(lǐng)導(dǎo)管理。
2、企業(yè)集團(tuán)公司理財(cái)?shù)幕驹瓌t
(1)系統(tǒng)原則。集團(tuán)公司理財(cái)以貨幣墊支開(kāi)始到貨幣資金收回為止,經(jīng)歷了資金籌集、資金投放、資金收回與資金分配等幾個(gè)部分,這幾個(gè)部分互相聯(lián)系、互相作用,組成一個(gè)整體,具有系統(tǒng)的性質(zhì)。為此,作好理財(cái)工作,必須從企業(yè)理財(cái)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部聯(lián)系出發(fā),從各組成部分的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一出發(fā),這就是企業(yè)理財(cái)?shù)南到y(tǒng)原則,其核心是在企業(yè)理財(cái)工作中體現(xiàn)系統(tǒng)的特征。
(2)平衡原則。在企業(yè)理財(cái)中,要力求使資金的收支在數(shù)量上和時(shí)間上達(dá)到動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)平衡,這就是企業(yè)理財(cái)?shù)钠胶庠瓌t。平衡原則是企業(yè)理財(cái)?shù)囊豁?xiàng)基本原則,企業(yè)理財(cái)?shù)倪^(guò)程是追求平衡的過(guò)程,如果不需要平衡,也就不需要企業(yè)理財(cái)。只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支的動(dòng)態(tài)平衡,才能更好地實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)。
(3)彈性原則。在企業(yè)理財(cái)中,必須在追求準(zhǔn)確和節(jié)約的同時(shí),留有合理的伸縮余地,這便是彈性原則。之所以要保持合理的彈性,是因?yàn)椋浩髽I(yè)理財(cái)環(huán)境是復(fù)雜多變的,企業(yè)缺乏完全的控制能力;企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力也不可能達(dá)到理想的境界,因而,在管理中可能會(huì)出現(xiàn)失誤;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃都是對(duì)未來(lái)的一種大致的規(guī)劃,也不可能完全準(zhǔn)確。為此,就要求在管理的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)保持可調(diào)節(jié)的余地。
彈性原則的關(guān)鍵是防止彈性的過(guò)大或過(guò)小,因?yàn)閺椥赃^(guò)大會(huì)造成浪費(fèi),而彈性過(guò)小會(huì)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。確定合理的彈性必須考慮如下幾個(gè)問(wèn)題:企業(yè)控制財(cái)務(wù)環(huán)境的能力。即企業(yè)控制財(cái)務(wù)環(huán)境的能力越強(qiáng),彈性可以越小;不利事件出現(xiàn)可能性的大小。即不利事件出現(xiàn)的可能性越小,彈性也越小。企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)如果愿意承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)則可留有較小的彈性;企業(yè)如果不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),則必須留有較大的彈性。
(4)比例原則。企業(yè)理財(cái)必須通過(guò)各因素之間的比例關(guān)系來(lái)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,使有關(guān)比例趨于合理,這便是企業(yè)理財(cái)?shù)谋壤瓌t。
比例原則是企業(yè)的一項(xiàng)重要原則。只有各種比例關(guān)系比較合理,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)才能比較通暢地進(jìn)行,而不重視比例問(wèn)題的研究,就可能會(huì)使企業(yè)理財(cái)陷入惡性循環(huán)。
(5)優(yōu)化原則。企業(yè)理財(cái)過(guò)程是一個(gè)不斷地進(jìn)行分析、比較和選擇,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的過(guò)程,這就是企業(yè)理財(cái)?shù)膬?yōu)化原則。主要包括以下幾方面內(nèi)容:多方案的最優(yōu)選擇問(wèn)題;最優(yōu)總量的確定問(wèn)題;最優(yōu)比例關(guān)系的確定問(wèn)題。
三、企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制模式
企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理體制,是指存在于企業(yè)集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合。主要涉及母子公司之間重大財(cái)務(wù)決策權(quán)限的劃分,包括對(duì)外籌資權(quán)、投資決策權(quán)、收益分配權(quán)、營(yíng)運(yùn)資金控制權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)等。財(cái)務(wù)管理體制的核心在于對(duì)集權(quán)與分權(quán)的有效選擇,其常見(jiàn)的模式主要有三種:
1、集權(quán)模式 在集權(quán)模式下,企業(yè)集團(tuán)的各種財(cái)務(wù)決策權(quán)均集中于集團(tuán)母公司,集團(tuán)母公司集中控制和管理集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù),并做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策,所有子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)短期財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營(yíng)管理。
集權(quán)模式的主要優(yōu)點(diǎn)有三個(gè):(1)財(cái)務(wù)管理效率較高,能夠全方位地控制子公司的財(cái)務(wù)行為;(2)便于實(shí)現(xiàn)資源共享,集團(tuán)公司較易調(diào)動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的合理配置;(3)通過(guò)集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,有利于降低成本,取得規(guī)模效益。
但這種模式是基于對(duì)子公司經(jīng)理層不信任的假設(shè)上,其最大缺陷在于無(wú)法調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)理層的積極性。具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)因決策信息不靈帶來(lái)的低效率。最高決策層(母公司)遠(yuǎn)離經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),信息掌握不完整易造成決策低效率甚至失誤。(2)制約了子公司理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性,部分剝奪了子公司的理財(cái)自主權(quán),甚至侵犯了其獨(dú)立法人的地位。(3)難以應(yīng)付復(fù)雜多變的環(huán)境。由于決策集中、效率降低,應(yīng)付市場(chǎng)變化的能力大大降低。
因此,這種模式主要適用于下列三種情況:(1)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不大,且處于組建初期,需要通過(guò)集權(quán)來(lái)規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為;(2)子公司在集團(tuán)整體的重要性使得母公司不能對(duì)其進(jìn)行分權(quán),如子公司是母公司的原料供應(yīng)或采購(gòu)單位,或是母公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售對(duì)象;(3)子公司的管理效能較差,需要母公司加大管理力度。
2、分權(quán)模式 在分權(quán)模式下,母公司只保留對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,子公司只需將決策結(jié)果提交母公司備案即可。在這種模式下,子公司相對(duì)獨(dú)立,母公司不直接干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)。
分權(quán)模式的主要優(yōu)點(diǎn)有:(1)有利于調(diào)動(dòng)各子公司的積極性和創(chuàng)造性。各子公司擁有一定的理財(cái)自主權(quán),其理財(cái)積極性和創(chuàng)造性較高。(2)財(cái)務(wù)決策周期短,應(yīng)付市場(chǎng)變化能力較強(qiáng)。子公司擁有一定的財(cái)務(wù)決策權(quán),決策程序減少,效率提高。
但分權(quán)模式也有其明顯的缺陷,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)各子公司間資源調(diào)動(dòng)受到一定限制,不利于整個(gè)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置;(2)影響規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,導(dǎo)致內(nèi)部資源配置上的浪費(fèi),使集團(tuán)整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力下降。因而,這種模式主要適用于資本經(jīng)營(yíng)型企業(yè)集團(tuán)和某些對(duì)集團(tuán)沒(méi)有重要影響的子公司。
3、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的模式 這是一種上述兩種模式兼容的混合模式。這種模式強(qiáng)調(diào)結(jié)果的重要性,但同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)傾注于力度,實(shí)行關(guān)鍵點(diǎn)控制。這些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)包括財(cái)務(wù)人員控制、資產(chǎn)變賣(mài)控制以及重大的資金調(diào)度控制等等。這種模式不同于集權(quán)模式,它不是過(guò)程控制,而是點(diǎn)控制;同時(shí)它又強(qiáng)調(diào)結(jié)果控制,汲取了分權(quán)模式的優(yōu)點(diǎn)。
集權(quán)和分權(quán)是相對(duì)的,沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán),也沒(méi)有絕對(duì)的分權(quán),集權(quán)和分權(quán)沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的定量指標(biāo)來(lái)衡量。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的需要,結(jié)合集團(tuán)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)運(yùn)行模式和環(huán)境的差異,創(chuàng)造適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)控制模式。我們認(rèn)為,對(duì)于集權(quán)與分權(quán)的選擇來(lái)說(shuō),最好的集權(quán)就是有效的分權(quán)。分權(quán)職責(zé)明確,并相互協(xié)調(diào)一致就實(shí)現(xiàn)了集權(quán)的要求。具體表現(xiàn)為分權(quán)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位所界定的權(quán)限非常到位,每一個(gè)部門(mén)、崗位的職責(zé)權(quán)限相互協(xié)同,這樣最終協(xié)同的結(jié)果就達(dá)到了企業(yè)的總目標(biāo)上。
四、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)存在的問(wèn)題
1、目前大部分的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理還是停留在如何理順賬本,出具三張對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的階段。管理階層需要的管理會(huì)計(jì)信息需要幾經(jīng)周轉(zhuǎn)才能勉強(qiáng)獲得。集團(tuán)作為管理機(jī)構(gòu),做得比較好的企業(yè)集團(tuán)可能建立了結(jié)算中心,在資金上做到了較為集中的控制,但大部分的企業(yè)只是要求子公司提供每月的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后在某一時(shí)間作一番內(nèi)部審計(jì)。在這種情況下出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息單
一、滯后,無(wú)法支持集團(tuán)決策。
2、與其它企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制制度的依賴(lài)更大。一般企業(yè)除了內(nèi)部的一般監(jiān)督外,還有來(lái)自企業(yè)外部的監(jiān)督,而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù),除集團(tuán)母公司受到企業(yè)外部的監(jiān)督外,其所屬子公司或?qū)O公司很少受到外部的監(jiān)督,加之集團(tuán)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,更需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。而目前的現(xiàn)狀是,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)有相當(dāng)大的差距。
(二)采取的對(duì)策。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的以上問(wèn)題,除了集團(tuán)本身特性形成的因素外,還有其他一些因素,我們應(yīng)該區(qū)別不同情況,采取不同措施,分別加以解決。
1、用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立集中式財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。集中式財(cái)務(wù)管理具體包括五個(gè)方面的內(nèi)容:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、存貨管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)合并。
(1)總賬系統(tǒng)。通過(guò)集團(tuán)和子公司共同使用同一個(gè)賬套或每個(gè)公司使用不同的賬套,在每個(gè)賬套間建立映射關(guān)系,自動(dòng)形成合并報(bào)表。并在總賬中建立預(yù)算和保留會(huì)計(jì)信息,為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這樣在總賬系統(tǒng)中,集團(tuán)可以及時(shí)了解到子公司的財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)總賬系統(tǒng)可以追溯到最底層的憑證。
(2)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)幫助集團(tuán)詳細(xì)了解子公司的應(yīng)收應(yīng)付款情況,包括客戶(hù)和供應(yīng)商的信息,追蹤客戶(hù)還款和企業(yè)的收款情況,信用控制和賬齡管理,從而降低壞賬損失。對(duì)應(yīng)付款管理,安排付款計(jì)劃,提醒付款,使企業(yè)在最合適的時(shí)間完成最經(jīng)濟(jì)的付款。
(3)存貨和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。存貨和資產(chǎn)是集團(tuán)資金被占用的主要部分,如何加快實(shí)物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),提高資金的利用率是企業(yè)長(zhǎng)期難以解決的問(wèn)題,容易形成物流“黑”。從存貨來(lái)看,許多企業(yè)幾年都不盤(pán)點(diǎn)一次,貨物長(zhǎng)期積壓,倉(cāng)庫(kù)人員自己都不知道確切的庫(kù)存。而財(cái)務(wù)上只有賬面數(shù)據(jù),賬實(shí)之間的差異無(wú)法有效獲知,常常造成重復(fù)采購(gòu),資金嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)的管理也存在同樣的問(wèn)題。其產(chǎn)生的根源是沒(méi)有形成規(guī)范的管理,庫(kù)存和財(cái)務(wù)各有一套賬,數(shù)據(jù)在多次的錄入中已失去了其本來(lái)面目。通過(guò)建立總賬和庫(kù)存,固定資產(chǎn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以使集團(tuán)、各子公司對(duì)實(shí)物管理做到心中有數(shù),包括數(shù)量、價(jià)格、在存狀況、庫(kù)齡等。
(4)財(cái)務(wù)合并。集團(tuán)的財(cái)務(wù)合并應(yīng)分為三步,第一步是建立統(tǒng)一的內(nèi)部交易規(guī)則;第二步是在發(fā)生內(nèi)部交易時(shí),通過(guò)集中式的事務(wù)審批來(lái)控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)體之間的事務(wù)記賬規(guī)則。第三步是建立集團(tuán)合并關(guān)系,通過(guò)多賬套的集成,使手工調(diào)整的時(shí)間最少,并自動(dòng)完成財(cái)務(wù)合并。
通過(guò)集中的財(cái)務(wù)處理,企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)實(shí)物進(jìn)行有效的管理,并為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
(1)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)事會(huì)監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)應(yīng)履行下列職責(zé):1檢查子公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度的落實(shí)情況;2檢查子公司財(cái)務(wù),查閱子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與子公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其他資料,驗(yàn)證子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;3檢查子公司落實(shí)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)效益、投資回報(bào)、國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況。
(2)健全重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要包括四個(gè)方面,即對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
1在對(duì)外投資方面,要制定《集團(tuán)公司對(duì)外投資管理制度》。規(guī)定集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)對(duì)外投資的核算和監(jiān)督的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營(yíng)、合資項(xiàng)目的立項(xiàng)、投資和停業(yè)解體等審批管理。各子公司及直屬單位在辦理聯(lián)營(yíng)、合資企業(yè)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè),并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對(duì)方的資信和資產(chǎn)情況。凡不具備聯(lián)營(yíng)、合資經(jīng)營(yíng)條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營(yíng)、合資條件的,由主辦部門(mén)辦理申請(qǐng)立項(xiàng)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營(yíng)、合資合同和企業(yè)章程在合同簽訂后20天內(nèi)由有關(guān)子公司、直屬單位財(cái)務(wù)處報(bào)母公司財(cái)務(wù)部備案。
2在資產(chǎn)處置方面,要制定《集團(tuán)公司流動(dòng)資金管理制度》、《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理制度》、《集團(tuán)公司無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理制度》等一系列的資產(chǎn)管理制度,對(duì)每類(lèi)資產(chǎn)的處置都做出明確的規(guī)定。
3在資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策方面,要制定《集團(tuán)公司資金使用管理制度》,規(guī)定各單位的所有收入和支出一律入賬,不允許發(fā)生賬外資金;各單位的所有資金都要納入資金預(yù)算收支安排。資金預(yù)算安排必須經(jīng)過(guò)集體討論:資金預(yù)算報(bào)母公司董事會(huì)審定;季度資金預(yù)算報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審定;月度資金預(yù)算報(bào)主管經(jīng)理審批。
(3)定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查,既是加強(qiáng)財(cái)物管理的一項(xiàng)重要制度,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先要制定《集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)清查程序》。期末對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,確定集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù),查明實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任,以便制定改進(jìn)措施,做到賬實(shí)相符,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(4)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)集團(tuán)所有單位的內(nèi)部審計(jì)工作。要按照《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定》精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》,并據(jù)此開(kāi)展獨(dú)立、客觀的內(nèi)部審計(jì)工作。1圍繞真實(shí)、合法、效益的目標(biāo),對(duì)集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行合規(guī)審計(jì);2對(duì)離任的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);3圍繞改善經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制制度,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(5)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。為了促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,應(yīng)制定《企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等規(guī)章制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容為:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷(xiāo)售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要達(dá)到以下基本目標(biāo):1規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。2堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及作弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整。3確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一執(zhí)行由母公司組織制定的總體財(cái)務(wù)管理制度。子公司或?qū)O公司可根據(jù)母公司制定的財(cái)務(wù)管理制度及其原則,結(jié)合自身特點(diǎn),自行制定本公司具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。在企業(yè)集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的過(guò)程中,所有當(dāng)事人(無(wú)論母公司、子公司或?qū)O公司),都必須堅(jiān)持科學(xué)、系統(tǒng)、精練、可行和易操作的原則,認(rèn)真策劃,反復(fù)論證,廣泛征求意見(jiàn),及時(shí)修訂,不斷完善。
第三篇:規(guī)范民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制探討
不完善的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理混亂
民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初往往采用一種簡(jiǎn)單的契約形式,甚至可能只有口頭的合作聲明,整個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度,無(wú)法進(jìn)行的規(guī)范的、理性的管理。伴隨著所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)的集中,“一言堂”專(zhuān)斷管理方式出現(xiàn),這樣很容易造成經(jīng)營(yíng)混亂。同時(shí),也容易產(chǎn)生決策失誤,而決策失誤是資金投入低效率甚至無(wú)效的重要原因。企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理知識(shí)的缺乏,決策和經(jīng)營(yíng)管理時(shí)主觀隨意性較大
許多民營(yíng)企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論和方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,嘗嘗職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真。企業(yè)缺乏內(nèi)部制約、稽核、定額管理、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等基本的財(cái)務(wù)管理制度。全國(guó)工商聯(lián)2004年在全國(guó)30個(gè)省區(qū)市對(duì)3037家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,結(jié)果表明,公司規(guī)范即是有資金量在1000萬(wàn)元以下的企業(yè)主中,文盲占0.2%,小學(xué)學(xué)歷占20.8%,初中學(xué)歷占22.6%,高中學(xué)歷占40.7%,大學(xué)以上學(xué)歷占15.7%,有40%的企業(yè)主看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表。有些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者癡迷于自己的經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤的認(rèn)為企業(yè)的效益是靠業(yè)務(wù)做出來(lái)的,而不是有財(cái)務(wù)管理管粗來(lái)的。隨意性管理的危害在創(chuàng)業(yè)初期不是很明顯,但在公司稍具規(guī)模后,決策和經(jīng)營(yíng)管理時(shí)主觀隨意性較大這一隱患的影響力將逐步擴(kuò)大,最終會(huì)使企業(yè)走向衰退與沒(méi)落。機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員配備不合理
民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般不像國(guó)有大企業(yè)那樣層次繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜。許多小型企業(yè)干脆不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),全部會(huì)計(jì)工作委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理,或者讓自己的親屬當(dāng)出納,外聘兼職會(huì)計(jì)定期來(lái)做賬,忽視了會(huì)計(jì)工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也是層次不清,分工不明。大多數(shù)財(cái)會(huì)人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),屬無(wú)證上崗,直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。資金籌資狹窄,成本高
中小企業(yè)普遍存在融資渠道不暢、資金嚴(yán)重不足等問(wèn)題。我國(guó)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制、信貸管理方式與中小企業(yè)融資需求不相適應(yīng)。一方面,銀行為了減少放貸風(fēng)險(xiǎn),降低放貸成本,不愿意貸款給經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、信用等級(jí)低、資信相對(duì)較差,信息不透明、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)定的中小企業(yè);另一方面,中小企業(yè)融資時(shí)間急、頻率高、金額小,而銀行貸款手續(xù)繁雜,往往是貸款到位,商機(jī)已過(guò)。
第四篇:[財(cái)務(wù)] 試論企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理體制
[財(cái)務(wù)] 試論企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理體
制
【內(nèi)容提要】建立財(cái)會(huì)分管體制是企業(yè)集團(tuán)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理主體作用的前提,建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效途徑,提出了我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體發(fā)展的思路。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)/財(cái)務(wù)管理/體制
通過(guò)研究企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部?jī)煞N不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)管理主體以及他們各自不同的職能和特點(diǎn),不難看出,貫穿企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)始終的是企業(yè)的資金管理;保證企業(yè)集團(tuán)正常運(yùn)作的是合理的資金流動(dòng)。因此,財(cái)務(wù)管理尤其是資金的管理成為企業(yè)集團(tuán)管理活動(dòng)的重要組成部分。改革我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制使我國(guó)企業(yè)集團(tuán)充分發(fā)揮潛在優(yōu)勢(shì),挖掘內(nèi)部潛力已成為必然趨勢(shì)。建立財(cái)、會(huì)分管體制是企業(yè)集團(tuán)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理主體作用的前提
把企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算功能進(jìn)行分工,首先是要對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)進(jìn)行界定。會(huì)計(jì)核算部門(mén),主要負(fù)責(zé)實(shí)施會(huì)計(jì)的計(jì)量和確認(rèn)工作,具體包括:日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)(記帳、算帳)、監(jiān)督管理下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一納稅、編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表等。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)則主要負(fù)責(zé)以資金為核心的資產(chǎn)管理,包括:資金籌集、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)分析與計(jì)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)防范、營(yíng)運(yùn)資金管理、盈余分配等。將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分別由兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理,有利于會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)心進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)為經(jīng)營(yíng)管理層提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;有利于理順集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)、各企業(yè)之間的資金和財(cái)產(chǎn)關(guān)系,形成統(tǒng)一結(jié)算、合理籌資、科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn),合理調(diào)配資金的財(cái)務(wù)運(yùn)作體制,使企業(yè)集團(tuán)真正成為具有嚴(yán)密組織、高效管理、規(guī)模效益的大型產(chǎn)業(yè)集團(tuán),為企業(yè)集團(tuán)增強(qiáng)整體實(shí)力和屬下企業(yè)健康成長(zhǎng)提供有力的資金保障。建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的有效途徑
財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置的,由母公司負(fù)責(zé)具體運(yùn)作、經(jīng)營(yíng),以管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)資金為主要業(yè)務(wù)的職能部門(mén)。它受企業(yè)集團(tuán)各成員的委托進(jìn)行資金管理,由母公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,在行政上是企業(yè)集團(tuán)設(shè)立的負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理的職能機(jī)構(gòu)。它受集團(tuán)委托,代表集團(tuán)執(zhí)行與財(cái)務(wù)、資金管理有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的運(yùn)作,企業(yè)集團(tuán)可以做到有效調(diào)節(jié)資金流向,合理控制集團(tuán)資金的使用,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)的資金分配,盤(pán)活集團(tuán)資金,防止資金閑置,解決企業(yè)集團(tuán)在資金使用上的平均主義問(wèn)題,提高資金使用效益。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部具有相對(duì)的獨(dú)立性。它雖然是母公司的一個(gè)職能部門(mén),但由于它接受企業(yè)集團(tuán)各成員管理資金的委托,同時(shí)又由母公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體運(yùn)作,因而既有一定的中立性又有相對(duì)的權(quán)威性。一些企業(yè)集團(tuán)將財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為廠內(nèi)銀行也不無(wú)道理。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的職能
財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為企業(yè)集團(tuán)管理、運(yùn)作資金的職能機(jī)構(gòu),其職能可以概括為6個(gè)方面:資金管理、資金融通、資金結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)防范、資金運(yùn)作和資金計(jì)劃。這里只對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金計(jì)劃職能作一闡述。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的計(jì)劃職能與母公司、子公司的計(jì)劃職能不同,它的目的是為了保證整個(gè)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的資金需要,通過(guò)科學(xué)的運(yùn)作,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)保持合理,并向最高決策層及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)整個(gè)集團(tuán)的資金、財(cái)務(wù)信息,使整個(gè)集團(tuán)在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終做到心中有數(shù)。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為企業(yè)集團(tuán)的一個(gè)財(cái)務(wù)管理職能部門(mén),需要編制、匯總以下計(jì)劃:
①資金使用計(jì)劃。②資金融通計(jì)劃。③費(fèi)用計(jì)劃。
此外,財(cái)務(wù)結(jié)算中心還應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的資金情況,編制存款計(jì)劃、投資(資金運(yùn)作)計(jì)劃,根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制的原則編制內(nèi)部現(xiàn)金流量表,隨時(shí)修訂母公司和成員企業(yè)的資金計(jì)劃,以便使計(jì)劃工作最大限度地指導(dǎo)和規(guī)劃實(shí)際工作。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的計(jì)劃職能,是母公司在資金管理上實(shí)行統(tǒng)籌管理的一種體現(xiàn)。它使集團(tuán)既從宏觀上掌握了資金的流向、流量,也從微觀上體現(xiàn)出集團(tuán)的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)職能。計(jì)劃可以說(shuō)是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的靈魂,它指導(dǎo)著運(yùn)用好整個(gè)集團(tuán)的存量資金,合理確定新增融資金額,協(xié)調(diào)母公司與成員企業(yè)在資金等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的關(guān)系,切實(shí)把資金變成聯(lián)結(jié)母公司和各成員企業(yè)的牢固紐帶。
財(cái)務(wù)結(jié)算中心在企業(yè)集團(tuán)中的地位
財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)以資金財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)為主要任務(wù)的職能部門(mén),是企業(yè)集團(tuán)母公司發(fā)揮其控制、調(diào)配職能的具體部門(mén),是聯(lián)結(jié)母公司和各類(lèi)子公司的橋梁。
對(duì)于結(jié)算中心應(yīng)根據(jù)它既負(fù)責(zé)資金管理,又負(fù)責(zé)資金運(yùn)作的具體情況,將它與其他部門(mén)的管理區(qū)別開(kāi)來(lái):在行政上,它是由母公司直接領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)部門(mén),中心負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人一樣,不僅向總經(jīng)理負(fù)責(zé),也向董事會(huì)負(fù)責(zé),管理級(jí)別上比其他職能部門(mén)略高;在業(yè)務(wù)授權(quán)上,財(cái)務(wù)結(jié)算中心受母公司委托,代表整個(gè)母公司對(duì)外籌資,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的管理;在業(yè)績(jī)考核上,財(cái)務(wù)結(jié)算中心由于具有運(yùn)作本集團(tuán)資金的職能,應(yīng)對(duì)其工作業(yè)績(jī)實(shí)行量化的具體考核,將有關(guān)資金成本、費(fèi)用的考核數(shù)據(jù)具體化,促使財(cái)務(wù)結(jié)算中心不斷提高工作效率。在收益分配上,應(yīng)將其作為內(nèi)部職能部門(mén)考核,而不應(yīng)列為獨(dú)立核算部門(mén)。因?yàn)樨?cái)務(wù)結(jié)算中心作為接受委托進(jìn)行理財(cái)?shù)穆毮懿块T(mén),即使在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中取得了經(jīng)濟(jì)效益,也是集團(tuán)資金在內(nèi)部運(yùn)動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的利益重新分配。整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用的減少才是財(cái)務(wù)結(jié)算中心的工作目標(biāo)和理財(cái)業(yè)績(jī),才是財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)的價(jià)值所在。如果將作為職能部門(mén)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心也改變?yōu)楠?dú)立核算的經(jīng)營(yíng)部門(mén),不僅使母公司對(duì)其的管理和控制產(chǎn)生困難,也與成立財(cái)務(wù)結(jié)算中心的初衷大相徑庭。因此,將財(cái)務(wù)結(jié)算中心定位為企業(yè)集團(tuán)母公司中一個(gè)具有較大管理權(quán)限的業(yè)務(wù)職能部門(mén)是比較合適的。設(shè)置企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展
從1987年第一家財(cái)務(wù)公司成立至今,我國(guó)的財(cái)務(wù)公司走過(guò)了初期探索、快速發(fā)展、規(guī)范調(diào)整三個(gè)階段。至今全國(guó)已有41家企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司。財(cái)務(wù)公司在解決企業(yè)集團(tuán)成員急需,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,提高資金使用效率,降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本經(jīng)營(yíng)相結(jié)合等方面作出了積極的貢獻(xiàn)。
但是,作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)以金融業(yè)務(wù)為主的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,財(cái)務(wù)公司在企業(yè)集團(tuán)的定位和職能仍存在著一定的缺陷,這也是財(cái)務(wù)公司至今不能大規(guī)模發(fā)展的一個(gè)重要原因。
在企業(yè)集團(tuán)中,無(wú)論是否建立了財(cái)務(wù)公司,財(cái)務(wù)結(jié)算中心的地位和作用都是不可取代的。財(cái)務(wù)公司只能作為企業(yè)集團(tuán)對(duì)內(nèi)提供金融服務(wù)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,而代表集團(tuán)母公司對(duì)其他集團(tuán)成員企業(yè)行使財(cái)務(wù)資金管理權(quán)限的職能部門(mén)——財(cái)務(wù)結(jié)算中心的地位是不可取代的。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體的職能及特點(diǎn),決定了履行對(duì)整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主體只能在集團(tuán)母公司,而不是在下屬的一個(gè)成員企業(yè)。即使財(cái)務(wù)公司所具有財(cái)務(wù)管理方面的職能,也必須在母公司的嚴(yán)格控制之下,就是說(shuō),要接受集團(tuán)公司和中國(guó)人民銀行的雙重管理。因?yàn)樽鳛榻?jīng)營(yíng)資金這樣一種特殊商品的企業(yè)財(cái)務(wù)公司,如果失去了嚴(yán)密的監(jiān)控,它給企業(yè)帶來(lái)的損失將是毀滅性的。產(chǎn)融結(jié)合雖然是企業(yè)集團(tuán)今后發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),但由于金融業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很高并且對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局有著深刻影響的特殊行業(yè),它在各方面都對(duì)從業(yè)人員及管理水平都有相當(dāng)高的要求。1997年席卷東南亞的金融危機(jī),也給我們有關(guān)金融管理部門(mén)敲響了警鐘:金融監(jiān)管工作必須強(qiáng)化,企業(yè)集團(tuán)涉足金融業(yè)是一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性目標(biāo),它必須在政府金融管理部門(mén)的嚴(yán)格監(jiān)控下逐步進(jìn)行,并采取穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略。
關(guān)于我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體發(fā)展的思路
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體在發(fā)展中所需理順的關(guān)系
目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中,存在著產(chǎn)權(quán)不明,主體不清,紐帶不牢,管理松散,效益低下等眾多問(wèn)題。筆者認(rèn)為,要解決這些問(wèn)題,首先要從企業(yè)的內(nèi)部和外部理順關(guān)系,包括企業(yè)集團(tuán)中的國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人資產(chǎn)的關(guān)系、母子公司之間的關(guān)系、企業(yè)集團(tuán)和政府的關(guān)系等。
建立規(guī)范的企業(yè)集團(tuán)管理體制
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的形成,從一開(kāi)始就得到了政府的積極支持。早期的政府支持,包括用行政手段“組合”集團(tuán),用行政手段劃撥?chē)?guó)有資產(chǎn)形成集團(tuán)資產(chǎn)。雖然,用行政手段干預(yù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),從今天的角度,從現(xiàn)代企業(yè)制度的角度分析,都是不科學(xué)、不合理的,但在客觀上,如果按照西方國(guó)家完全由市場(chǎng)機(jī)制去形成企業(yè)集團(tuán)的路子發(fā)展,那么,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是不可能有今天的局面。但從另一個(gè)角度分析,目前,我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)往往是復(fù)合型的,集團(tuán)上面還有集團(tuán)。這一管理集團(tuán)的集團(tuán),實(shí)際是并無(wú)具體業(yè)務(wù)管理職能的行政性集團(tuán)公司。對(duì)于這種重復(fù)控制,筆者認(rèn)為,既無(wú)必要,也不可能實(shí)現(xiàn)控制的目的。對(duì)此,筆者建議對(duì)政府在企業(yè)集團(tuán)中的職能和作用進(jìn)行改革:①將企業(yè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)班子和控股股東的經(jīng)營(yíng)班子徹底分開(kāi)。②制訂有關(guān)鼓勵(lì)發(fā)展企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)政策。③建立有效的國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和運(yùn)行體系。④建立完善的市場(chǎng)體系。
徹底理順企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的企業(yè)集團(tuán),首先要在產(chǎn)權(quán)關(guān)系上明確集團(tuán)各成員之間的關(guān)系。母公司通過(guò)投資、兼并、收購(gòu)等形式獲得對(duì)子公司的控制權(quán),從而獲得向子公司派遣董事會(huì)成員、委任高級(jí)管理人員的權(quán)利。子公司作為一個(gè)在法律地位上與母公司平等的經(jīng)濟(jì)主體,擁有自己的資金,擁有獨(dú)立的理財(cái)權(quán)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。子公司根據(jù)董事會(huì)的決議開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),承擔(dān)相關(guān)后果。母公司對(duì)子公司的影響完全是通過(guò)其向子公司董事會(huì)派出的董事、高層管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的。母公司在子公司具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中并不進(jìn)行直接的干預(yù)。作為一個(gè)對(duì)子公司的全資擁有者或控股公司的大股東,母公司在子公司(含控股公司等)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金投向、收益分配以及重大人事變動(dòng)方面擁有舉足輕重的發(fā)言權(quán)。它可以根據(jù)自身對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的判斷及自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,通過(guò)子公司董事會(huì)提
出建議,由董事會(huì)通過(guò)后,以董事會(huì)決議的形式由子公司具體執(zhí)行。在整個(gè)集團(tuán)的分工上,母公司主要是將精力放在經(jīng)營(yíng)好自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)和股權(quán)投資管理上,同時(shí)致力于搞好整個(gè)集團(tuán)的資本經(jīng)營(yíng)和投資策劃;子公司則在其董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在決策層次上,母公司除了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策外,主要負(fù)責(zé)宏觀戰(zhàn)略方面的決定;子公司董事會(huì)所作出的決策則較傾向于實(shí)務(wù)操作。
支持技術(shù)創(chuàng)新工作是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體的新職能
加大企業(yè)集團(tuán)技術(shù)創(chuàng)新的投資力度是我國(guó)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的重要前提。企業(yè)集團(tuán)可以充分利用集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)眾多的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮各成員企業(yè)在技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)。在組織上,母公司可以利用目前國(guó)家正在進(jìn)行的科研機(jī)構(gòu)體制改革的機(jī)會(huì),運(yùn)用橫向聯(lián)合、委托開(kāi)發(fā)、相互兼并等手段,和一些與自身產(chǎn)業(yè)相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,利用它們的科研優(yōu)勢(shì)為自己的產(chǎn)品創(chuàng)新服務(wù)。這樣做,既提高了科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的效率,又降低了單靠自身力量進(jìn)行開(kāi)發(fā)的投資和風(fēng)險(xiǎn);在資金上,企業(yè)集團(tuán)母公司可以運(yùn)用資金調(diào)控手段,從每年的銷(xiāo)售收入中提取一定比例的資金建立“科研開(kāi)發(fā)基金”,創(chuàng)造科研條件鼓勵(lì)科研人員開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。此外,政府可以通過(guò)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)投資公司的方式,對(duì)進(jìn)行高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的企業(yè)進(jìn)行資金扶持。目前,科龍集團(tuán)、美的集團(tuán)都建立了自己的科研中心,科龍集團(tuán)更在日本設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的科龍研究發(fā)展株式會(huì)社,直接利用國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)為本集團(tuán)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
政府還應(yīng)從財(cái)政、金融和稅收政策等方面鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)大力進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新工作。例如,在稅收上,對(duì)于一些從事高科技產(chǎn)品生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)的企業(yè)集團(tuán),有針對(duì)性地減、免所得稅、營(yíng)業(yè)稅;在金融方面,國(guó)家銀行應(yīng)對(duì)企業(yè)用于技術(shù)改造、創(chuàng)新的融資給予利率上的優(yōu)惠等,促使企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新改造真正具有生機(jī)和活力
第五篇:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制中的集權(quán)與分權(quán)
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制中的集權(quán)與分權(quán)
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)成為經(jīng)濟(jì)生活中重要組織。而企業(yè)集團(tuán)因其有特殊的企業(yè)組織形態(tài)和復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),在管理實(shí)踐中存在一些體制陷阱。企業(yè)集團(tuán)因其結(jié)構(gòu)特殊性使其有別于一般企業(yè),企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理首要任務(wù)就是建立健全財(cái)務(wù)控制機(jī)制,核心是財(cái)務(wù)控制的安排,而財(cái)務(wù)控制權(quán)包括集權(quán)模式與分權(quán)模式,需要考慮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,規(guī)模大小,管理水平,經(jīng)營(yíng)效益等。有的企業(yè)集團(tuán)提出管理的目標(biāo)是“集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,有權(quán)有度”,應(yīng)該說(shuō)這是集權(quán)與分權(quán)特別理想的狀態(tài)。因此選擇一種什么樣的財(cái)務(wù)管理模式就顯得尤為重要,本文就集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的集權(quán)與分權(quán)作一闡釋。
關(guān)鍵字:企業(yè)集團(tuán)集權(quán)與分權(quán)面臨的問(wèn)題有效選擇
在我國(guó),企業(yè)集團(tuán)是指為了追求更大的經(jīng)濟(jì)利益,多個(gè)法人以一定的形式結(jié)合起來(lái)服從于體現(xiàn)共同利益的某種決策體系的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。其具有群體行,以資本為紐帶,規(guī)模大等基本特征。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制是指企業(yè)處理財(cái)務(wù)活動(dòng)中的組織框架和管理機(jī)制,主要包括組織框架的安排,財(cái)務(wù)管理體制的劃分和財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立等內(nèi)容。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的核心是決策權(quán)和控制權(quán)的劃分問(wèn)題,母公司對(duì)子公司的控制方法。根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,確立一種適合的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式,通過(guò)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),制度的制定,工作組織的計(jì)劃,及恰當(dāng)?shù)拇胧WC數(shù)據(jù)完整可靠,推動(dòng)企業(yè)資源整合,實(shí)現(xiàn)資本保值增值和利潤(rùn)最大化,是企業(yè)集團(tuán)的最終目標(biāo)。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制中的集權(quán)與分權(quán)
集權(quán)型:在集權(quán)模式下,財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,母公司對(duì)子公司實(shí)行嚴(yán)格的控制,實(shí)施統(tǒng)一核算,統(tǒng)一調(diào)配資金,實(shí)行集中管理。特點(diǎn):財(cái)務(wù)權(quán)利高度集中于母公司,對(duì)子公司人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)實(shí)行統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、管理、決策和核算,各成員單位只是執(zhí)行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)決策。優(yōu)點(diǎn):管理效率高,能控制子公司的行為,有利于在重大事項(xiàng)上迅速地做出決策;有利于母公司發(fā)揮整體資源的整合優(yōu)勢(shì),提高整體資源的利用效率;通過(guò)集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化利于降低成本、統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)資金,取得規(guī)模效益。缺點(diǎn):決策信息掌握不完整,可能造成決策低效率甚至失誤;制約了子公司理財(cái)?shù)姆e極性和創(chuàng)造性;難以應(yīng)付復(fù)雜多變的環(huán)境;企業(yè)信息不利于橫向溝通。
分權(quán)型:在分權(quán)模式下,母公司只保留對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),不干預(yù)子公司日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理,其對(duì)于公司的管理強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果控制,即對(duì)子公司完成受托責(zé)任的情況進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。優(yōu)點(diǎn):企業(yè)集團(tuán)高層能夠?qū)⒂邢薜臅r(shí)間和精力集中于最重要的戰(zhàn)略決策;子公司可在授權(quán)范圍內(nèi)可以直接做出決策,節(jié)約信息傳遞的時(shí)間;有利于激發(fā)成員單位的工作熱情和創(chuàng)造性,提高經(jīng)濟(jì)效益。缺點(diǎn):難以統(tǒng)一指揮,縱向溝通不及時(shí),重大事
項(xiàng)的決策進(jìn)度被減緩了;上下級(jí)溝通慢,信息分散化和不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象較為常見(jiàn);分權(quán)單位容易各自為政,缺乏整體觀念,忽視集體利益。
二、企業(yè)集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理模式選擇上面臨的問(wèn)題
目前,我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)是通過(guò)兼并、重組、聯(lián)合形式組成的,有的甚至是通過(guò)行政命令強(qiáng)制捆綁在一起,組織形式松散,缺乏足夠的控制能力,對(duì)下屬子公司的管理大多存在‘以包代管’的現(xiàn)象,子公司除了年終上繳管理費(fèi)以外,幾乎擁有大部分決策權(quán),也就是分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式。其結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)不協(xié)調(diào)、小家利益和大家利益不協(xié)調(diào)的情況發(fā)生,從而使集團(tuán)內(nèi)部資源的配置、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)受到一定限制,最終導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的下降。
同樣,一些選擇集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)集團(tuán)也存在不少問(wèn)題。其一,財(cái)務(wù)決策權(quán)過(guò)于集中在集團(tuán)公司,決策通常考慮全局,容易忽視個(gè)體,一旦決策失誤將對(duì)公司造成嚴(yán)重影響。這種集權(quán)更多地是一種行政性集權(quán),子公司財(cái)務(wù)管理在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的作用只是被動(dòng)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)管理在事前預(yù)算、事中監(jiān)督的功能得不到有效發(fā)揮。財(cái)權(quán)與行政事務(wù)權(quán)混淆,使企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)法按經(jīng)濟(jì)規(guī)律有效地進(jìn)行管理。其二,一些企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較小,內(nèi)控制度不完善,而集權(quán)財(cái)務(wù)管理體制必須借助設(shè)立結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司以及引入內(nèi)部銀行機(jī)制等手段,會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,與各子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫離較大,往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。其三,一些中小企業(yè)集團(tuán)本身規(guī)模較小,人員較少,再設(shè)立結(jié)算中心、引進(jìn)內(nèi)部銀行機(jī)制,其業(yè)務(wù)和管理顯然不如銀行等金融機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)和完善,難免重蹈企業(yè)辦社會(huì)之覆轍。這樣看來(lái),無(wú)論選擇單一的集權(quán)模式還是分權(quán)模式的財(cái)務(wù)管理體制,都達(dá)不到企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)管理的要求,必須建立一套綜合的財(cái)務(wù)管理體制,在集權(quán)與分權(quán)之間各取所長(zhǎng),相互協(xié)調(diào)才不失為一種優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理體制。
三、企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理體制中集權(quán)與分權(quán)的有效選擇
1、企業(yè)集團(tuán)選擇有效的集權(quán)模式:在集權(quán)模式下,企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)決策權(quán)集中在集團(tuán)母公司,集團(tuán)母公司集中控制和管理集團(tuán)內(nèi)部胡經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù),并做出相應(yīng)的決策權(quán),所有子公司必須執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)少量財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及日常經(jīng)營(yíng)管理。
財(cái)務(wù)管理效率的提高,則能全面控制子公司行為,通過(guò)對(duì)集團(tuán)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,可降低成本,整合財(cái)務(wù)資源,取得規(guī)模效益。但此模式是基于對(duì)子公司經(jīng)理層不信任的假設(shè)上。其最大的缺陷在于無(wú)法調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)理層的積極性。因此,此模式適應(yīng)這些情況:企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不大,且處于初創(chuàng)期;子公司在集團(tuán)整體性使得母公司不能對(duì)其進(jìn)行分權(quán)。
2、企業(yè)集團(tuán)選擇有效的分權(quán)模式:在分權(quán)模式下,母公司只保留對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而子公司只分到日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策權(quán)和管理權(quán)。在這種情況下,子公司相對(duì)其獨(dú)立,母公司不直接管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)。
分權(quán)模式有利于調(diào)動(dòng)子公司的積極性和創(chuàng)造性。各子公司擁有一定的理財(cái)自主權(quán),其理財(cái)?shù)姆e極性及創(chuàng)造性較高。財(cái)務(wù)決策周期短,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化能力強(qiáng)。子公司擁有一定的財(cái)務(wù)決策權(quán),效率較高,但分權(quán)模式也有一定的缺陷。各子公司間資源調(diào)動(dòng)受到一定限制,不利于合理配置資源,影響經(jīng)濟(jì)規(guī)模的發(fā)揮,導(dǎo)致內(nèi)部資源的浪費(fèi)。
3、使用集權(quán)、分權(quán)集合的模式:這是一種集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的混合模式,這種模式顯示結(jié)果的重要性,同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)傾注于力度,實(shí)行關(guān)鍵控制,這種模式不同于集權(quán)式,它既不是過(guò)程控制,也不是結(jié)果控制。
一般來(lái)說(shuō),集權(quán)式式我國(guó)的首選模式,從嚴(yán)理財(cái)是唯一正確的財(cái)務(wù)思想。事實(shí)上,大多企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理的選擇和應(yīng)用上都采用了集權(quán)與分權(quán)相互滲透的辦法,只是在實(shí)際運(yùn)用中,因企業(yè)文化的不同,執(zhí)行力度和效果存在很大差異。要把肄業(yè)集團(tuán)母子公司權(quán)力分配上集權(quán)與分權(quán)劃清界限,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)集團(tuán)公司是生產(chǎn)力高度發(fā)展和市場(chǎng)達(dá)到一定程度的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)的重要的標(biāo)志,它與單一的企業(yè)存在很大差別,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容繁雜,涉及面較廣。根據(jù)具體規(guī)劃,及時(shí)了解各單位財(cái)務(wù)報(bào)表狀況及內(nèi)部控制制度,更好地為其服務(wù)。
集權(quán)與分權(quán)歷來(lái)是企業(yè)集團(tuán)面臨的最大難題。因?yàn)樗鼈兪窍鄬?duì)的,既沒(méi)有絕對(duì)的集權(quán),也沒(méi)有絕對(duì)的分權(quán),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)具體環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的需要,在分析自身特點(diǎn)的基上應(yīng)結(jié)合各部門(mén)、各單位的實(shí)際情況,綜合考慮各種影響因素,設(shè)計(jì)、構(gòu)建和實(shí)施行之有效、切合實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)管理體制,并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展變化不斷修訂和完善。
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