第一篇：證 照 管 理 制 度

證 照 管 理 制 度

一、按《公共場所衛(wèi)生管理條例》相關(guān)規(guī)定依法辦齊衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證等證照方可營業(yè)；各種證照禁止涂改、偽造、轉(zhuǎn)讓、倒賣。

二、衛(wèi)生許可證懸掛在場所醒目處，經(jīng)營單位名稱、地址、負責(zé)人及許可經(jīng)營項目應(yīng)與實際情況和營業(yè)執(zhí)照相符。新建、擴建、改建旅店業(yè)，按規(guī)定程序申領(lǐng)衛(wèi)生許可證。

三、專人負責(zé)管理單位各種證照，按相關(guān)法規(guī)規(guī)定按時辦理衛(wèi)生許可證等證照審驗、變更、換證手續(xù)，避免持過期失效證照。

四、從業(yè)人員必須持有效健康合格證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明上崗，并按要求定期組織從業(yè)人員復(fù)檢、復(fù)訓(xùn)，禁止無證上崗或持過期失效證件上崗。

五、供顧客使用的沐浴、洗發(fā)用品等化妝品必須符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》，并能提供化妝品生產(chǎn)廠家有效的衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗報告等復(fù)印件。

六、住宿場所使用的消毒產(chǎn)品必須符合國家消毒產(chǎn)品有關(guān)標準規(guī)范要求，并提供消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)有效的衛(wèi)生許可批準文件和產(chǎn)品檢驗報告等復(fù)印件。

從業(yè)人員健康檢查、衛(wèi)生知識培訓(xùn)考核及個人衛(wèi)生制度

一、公共場所直接為顧客服務(wù)的人員，持有“健康合格證”方能從事本職工作。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動期肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙公共衛(wèi)生的疾病的，治愈前不得從事直接為顧客服務(wù)的工作。“健康合格證明”不得涂改、偽造、轉(zhuǎn)讓、倒賣。

二、從業(yè)人員應(yīng)當按規(guī)定參加衛(wèi)生知識培訓(xùn)，掌握有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)、基本衛(wèi)生知識和衛(wèi)生操作技能，并通過考核取得衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明后方可上崗。

三、從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)每兩年進行一次。

四、從業(yè)人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生，進行衛(wèi)生操作時應(yīng)穿戴清潔的工作服，不得留長指甲、涂指甲油及佩帶飾物。

五、從業(yè)人員應(yīng)有兩套以上工作服。工作服應(yīng)定期清洗，保持清潔。

公共用品用具購買、驗收、儲存制度

一、專人負責(zé)采購，采購人員要掌握相關(guān)衛(wèi)生法規(guī)標準，并按要求進行采購。

二、采購的物品應(yīng)符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準和法規(guī)規(guī)定。禁止采購“三無”產(chǎn)品、假冒偽劣，采購物品應(yīng)做好記錄，便于溯源。

三、客用化妝品索證時，應(yīng)向供貨方索取生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品近期檢驗報告的影印件或復(fù)印件，加蓋公章，并歸檔存放。

四、購買消毒產(chǎn)品或洗潔產(chǎn)品時，應(yīng)向供貨方索取產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件和檢驗報告復(fù)印件。

五、采購的物品入庫前應(yīng)進行驗收，出入庫時應(yīng)登記產(chǎn)品名稱、衛(wèi)生許可證號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。

六、物品的儲藏應(yīng)遵循先進先出原則，并定期檢查，及時清理過期物品。

七、公共用品用具儲藏間應(yīng)保持通風(fēng)和清潔，無鼠害、蒼蠅、蟑螂等病媒生物及霉斑，不得存放有毒有害物品及私人物品。

八、不同物品應(yīng)分類、分架存放，物品距墻壁、地面均應(yīng)在10厘米以上。棉織品宜存放于儲藏柜中。

九、有毒有害物品應(yīng)有專間或?qū)９翊娣牛湘i、專人管理，并有物品使用登記。

公共用品用具清洗消毒保潔制度

一、按衛(wèi)生規(guī)范要求設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的消毒間，配備必要的清洗消毒設(shè)施和保潔設(shè)施，并保證能正常運轉(zhuǎn)。

二、指定專人按操作規(guī)范對公共用品用具進行清洗、消毒和保潔工作。

三、清洗消毒間應(yīng)有明顯標志，環(huán)境整潔，通風(fēng)換氣良好，無積水積物，無雜物存放。

四、供顧客使用的公共用品用具、拖鞋應(yīng)嚴格做到一客一換一消毒。禁止重復(fù)使用一次性用品用具，供顧客使用的公用品必須符合國家衛(wèi)生標準。

五、清洗消毒應(yīng)按規(guī)程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒劑應(yīng)在有效期內(nèi)，消毒設(shè)備（消毒柜）應(yīng)運轉(zhuǎn)正常。

六、清洗消毒的茶杯、口杯、酒具等杯具及公共用品，應(yīng)當完好無損，必須做好消毒記錄，保證一客一用一消毒。

七、清洗飲具、盆桶、拖鞋的設(shè)施應(yīng)分開，清潔工具應(yīng)專用，防止交叉?zhèn)魅尽?/p>

八、清洗消毒后的各類用品用具應(yīng)達到有關(guān)衛(wèi)生標準的規(guī)定并保潔存放。清洗消毒后的茶具應(yīng)當表面光潔，無油漬、無水漬、無異味，符合《食（飲）具消毒衛(wèi)生標準》規(guī)定。

九、清潔客房、衛(wèi)生間的工具應(yīng)分開，面盆、浴缸、坐便器、地面、臺面等清潔用抹布或清洗刷應(yīng)分設(shè)。

十、衛(wèi)生間內(nèi)面盆、浴缸、坐便器應(yīng)每客一消毒，長住客人每日一消毒。

十一、補充杯具、食具應(yīng)注意手部衛(wèi)生，防止污染。

十二、保潔時間較長的茶杯、口杯、酒具等杯具，必須再次進行清洗消毒后，方可供客人使用。

十三、保潔柜應(yīng)定期清洗消毒，建立出入登記制度，不得存放其它物品或有雜物。

公共場所自身衛(wèi)生檢查與檢測制度

一、衛(wèi)生管理人員應(yīng)每天進行衛(wèi)生檢查。

二、各部門每周進行一次衛(wèi)生檢查。

三、單位負責(zé)人每月組織一次衛(wèi)生檢查。

四、各類檢查應(yīng)有檢查記錄。

五、發(fā)現(xiàn)嚴重問題應(yīng)有改進及獎懲記錄。

六、檢查公共場所各種設(shè)施、設(shè)備，損壞應(yīng)及時維修并有記錄，確保正常運轉(zhuǎn)和使用。

公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理制度

一、有專人負責(zé)中央空調(diào)的衛(wèi)生管理工作。管理人員應(yīng)進行有關(guān)的衛(wèi)生知識培訓(xùn)。

二、空調(diào)通風(fēng)的機房應(yīng)保持干燥清潔嚴禁堆放無關(guān)物品。

三、衛(wèi)生清掃工具、消毒設(shè)備必須專物專用，嚴禁挪為它用。必須使用合格的消毒劑。

四、空調(diào)系統(tǒng)新風(fēng)量應(yīng)滿足每人每小時20～30立方米。

五、保證空調(diào)系統(tǒng)所吸入的空氣為室外新鮮空氣，嚴禁間接從空調(diào)通風(fēng)的機房、建筑物樓道及天棚吊頂吸入新風(fēng)。

六、空調(diào)系統(tǒng)的冷卻塔、過濾網(wǎng)，表冷器，冷凝水盤表面應(yīng)保持清潔，定期委托專業(yè)清洗消毒機構(gòu)進行檢查、清洗、消毒，并進行定期檢測評價。

七、空調(diào)房間內(nèi)的送、排風(fēng)口應(yīng)經(jīng)常擦洗，保持清潔，表面無積塵與霉斑。

八、必須建立公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)使用、維護、清洗和消毒檔案。

健康危害事故與傳染病報告制度

為了預(yù)防、控制和清除傳染病的發(fā)生與流行，保障公眾身體健康和公共衛(wèi)生，維護單位的正常經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《山東省突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，特制定本制度，請單位全體員工遵照執(zhí)行。

一、在崗工作期間，任何員工發(fā)現(xiàn)有傳染病（或者疑似傳染病人）或健康危害事故時，應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)或值班負責(zé)人報告，領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人核實后，在2小時內(nèi)以最快方式向市疾病預(yù)防控制中心和衛(wèi)生行政部門報告，電話：0538-7223886。

二、報告主要內(nèi)容為：發(fā)現(xiàn)時間、地點、人數(shù)，主要臨床癥狀，波及人群，事態(tài)發(fā)展趨勢，已采取的控制措施以及報告單位、人員和聯(lián)系電話等內(nèi)容。

三、若發(fā)現(xiàn)傳染病或疑似傳染病人時，衛(wèi)生行政部門到本單位調(diào)查處理前，值班人員或單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當在做好個人防護的前提下（如戴口罩、手套等），盡可能穩(wěn)定病人情緒，并建議病人原地休息，盡量限制其活動范圍，避免波及更多人群。若出現(xiàn)其它健康危害事故時，應(yīng)盡快搶救病人，并保好現(xiàn)場以便調(diào)查。

四、衛(wèi)生行政部門到單位開展調(diào)查處理工作時，在崗人員和領(lǐng)導(dǎo)必須積極配合，并認真貫徹落實衛(wèi)生部門向本單位提出的各項要求。

五、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)傳染病人或疑似傳染病人或健康危害事故時都應(yīng)按規(guī)定及時、如實報告，不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報，否則，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

預(yù)防控制傳染病傳播應(yīng)急預(yù)案與健康危害事故應(yīng)急預(yù)案

為及時調(diào)查、處理本單位的突發(fā)衛(wèi)生事件，查清事件原因，減少對人體健康造成的損害，制定突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)防方案。

一、為防止危害健康的突發(fā)公共場所衛(wèi)生事件的發(fā)生，建立本單位傳染病防治組織和機構(gòu)，明確組織分工和職責(zé)，健全公共場所危害健康事件的報告制度。

二、積極開展預(yù)防傳染病的衛(wèi)生健康教育，積極配合衛(wèi)生部門開展傳染病防治工作。消除各種傳染性疾病和其他有礙公共場所傳染性疾病對人體的危害。

三、當公共場所發(fā)生以下突發(fā)公共場所衛(wèi)生事件時，應(yīng)立即啟動突發(fā)公共場所衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案，單位負責(zé)人及衛(wèi)生負責(zé)人應(yīng)按照《中華人民共和國傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的要求及時向衛(wèi)生行政部門報告。

①生活飲用水遭受污染或飲水污染所致介水傳染病的流行和中毒； ②公共用品用具和衛(wèi)生設(shè)施遭受污染所致的傳染性疾病和皮膚病；

③因使用化妝品所致的毀容、脫發(fā)及皮膚病(包括過敏性皮炎及各種皮膚損傷)； ④意外事故所致的：氯氣中毒、C0中毒(包括煤氣中毒)、C02中毒、紅眼病(指游泳池引起的流行性結(jié)膜炎)等事件。

⑤室內(nèi)空氣不符合衛(wèi)生標準所致的虛脫休克。

四、發(fā)生衛(wèi)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即停止相應(yīng)的經(jīng)營活動，及時搶救中毒人員(事件病人)，并負責(zé)保護好事故現(xiàn)場。

五、積極配合衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)和疾病預(yù)防控制機構(gòu))，進行現(xiàn)場事故調(diào)查，控制事故蔓延。

六、衛(wèi)生突發(fā)事件現(xiàn)場調(diào)查處理工作結(jié)束后，及時撰寫本單位事件總結(jié)報告，并上報有關(guān)單位和存檔備案。

衛(wèi)生設(shè)施維護保養(yǎng)制度

公共場所各類衛(wèi)生設(shè)施（空調(diào)、消毒柜、冷藏柜、制冰機、排氣扇等），必須嚴格按衛(wèi)生要求和制度進行維護保養(yǎng)。

一、由專人負責(zé)督促、檢查各類衛(wèi)生設(shè)施維護保養(yǎng)工作，保證干凈衛(wèi)生和正常運轉(zhuǎn)。

二、每天上班做好衛(wèi)生設(shè)施的擦洗清掃，保證空調(diào)排進風(fēng)口無塵土、無油污，排風(fēng)扇葉片干凈，冷藏柜內(nèi)無異味。

三、空調(diào)出風(fēng)口濾網(wǎng)每周至少清理一次，其他設(shè)施每15天進行一次徹底清洗和檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，做好更換，保證各類衛(wèi)生設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。

四、建立各類衛(wèi)生設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，做到有計劃的進行維護保養(yǎng)。

公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責(zé)，專柜保管，隨時備查。

二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每半年進行一次系統(tǒng)整理，做到分類歸檔保存，每件檔案應(yīng)有編號、目錄以便于查找。

三、衛(wèi)生部門的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的衛(wèi)生管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內(nèi)容：

檔案1：單位向衛(wèi)生行政部門申請辦理衛(wèi)生許可證時提交的各種表格資料復(fù)印件；

檔案2：衛(wèi)生行政部門規(guī)定的單位衛(wèi)生管理機構(gòu)、各項衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生操作規(guī)程及衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證復(fù)印件；

檔案3：衛(wèi)生部門出具的衛(wèi)生監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及相關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、衛(wèi)生標準、衛(wèi)生操作指引手冊；

檔案4：本單位制定的各項崗位職責(zé)、獎懲制度、日常檢查記錄、用品用具清洗消毒記錄及單位采購使用的消毒產(chǎn)品、洗滌產(chǎn)品、化妝品、一次性消毒用品等衛(wèi)生許可證件（批件）、檢驗報告復(fù)印件。

第二篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強證照管理，確保營運暢通、安全，維護從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：

1、證照歸口公司營運部管理，部門經(jīng)理負責(zé)證照管理制度的全面實施；

2、營運部負責(zé)健全各項證照管理臺帳，及時辦理，按時發(fā)放；

3、營運部辦理各項隨車證照，并接受公司財務(wù)部的監(jiān)督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務(wù)資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證；

6、行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時進行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時到營運部辦理補發(fā)手續(xù)；

9、營運部保證隨車證照的齊全，缺失證照補辦費用由缺失過失一方承擔(dān)。

10、證照核發(fā)單位有權(quán)吊銷證照，營運部有權(quán)依照《長沙市城市公共客運條例》變更證照的執(zhí)有人。

第三篇：證照管理制度

一、目的為加強證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團實際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團及下屬事業(yè)部。

四、職責(zé)與范圍

（一）管理職責(zé)

1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團行政部是全集團證照的管理部門，負責(zé)對全集團的證照管理工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。（事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時由行政管理部門負責(zé)管理。）

2.各級單位主要負責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，各級行政管理部門負責(zé)人是管理直接責(zé)任人。

（二）根據(jù)集團經(jīng)營管理實際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權(quán)證類)：由政府職能部門核準或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機動車輛登記證、他項產(chǎn)權(quán)證等。

2.二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。

3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責(zé)

各單位主要負責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負責(zé)人審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

他項權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負責(zé)人提出申請（附表一）→單位主要負責(zé)人審批→集團副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負責(zé)人審核→集團分管資金的副總裁審批（集團貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機構(gòu)代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團

分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負責(zé)辦理。

稅務(wù)登記證的辦理：單位財務(wù)部門提出→單位主要負責(zé)人審核→上一級財務(wù)負責(zé)人審批→單位財務(wù)部門負責(zé)辦理。

六、證照管理

（一）管理職責(zé)

1.一類證（權(quán)證類）：原則上由集團行政部負責(zé)管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質(zhì)類）：由證照單位行政部門負責(zé)管理；

3.三類證（經(jīng)營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團財務(wù)部管理；

（2）機動車輛登記證，集團的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財務(wù)部門管理；

（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務(wù)登記證由單位財務(wù)部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負責(zé)管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復(fù)印件報行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報行政部備案，行政部在核實后建立全集團證照總目錄表，并進行動態(tài)信息管理。

（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團行政部確認并授權(quán)后負責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的，應(yīng)報行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交，重點單位應(yīng)由集團行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。

（三）各單位應(yīng)建立健全證照管理實施細則，添置保管設(shè)備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報告并及時補辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負責(zé)人審核→單位主要負責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：

1.牽涉到擔(dān)保、抵押時，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負責(zé)人審核，報集團分管資金副總裁審核，由總裁批準。審批程序完結(jié)后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。

2.使用貸款卡時，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準。

4.使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請單，單位財務(wù)部門負責(zé)人審核，單位主要負責(zé)人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。

2.使用證照復(fù)印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍色印章，無印章時須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負責(zé)按照國家有關(guān)部門時間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費證、資質(zhì)等級證的年檢(審)，由法律事務(wù)中心負責(zé)督辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財務(wù)部門負責(zé)人負責(zé)督辦；其它證照由總裁辦負責(zé)督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負責(zé)人審核→報集團行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報集團總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。

十四、本制度解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

十五、本制度經(jīng)集團總裁辦批準、工會職代會通過后發(fā)布，自簽發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關(guān)文件同時

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規(guī)定

呈報：董事會

抄送：總裁辦、工會

發(fā)送：總部各部門、各事業(yè)部

擬文：集團行政部

存檔：集團行政部檔案管理崗

第四篇：企業(yè)證照管理制度文檔

公司證明管理制度

執(zhí)行部門

檔案編號 審批人員

批準日期

第一章

總則

第一條

本制度制度的目的是規(guī)范公司各種證照的管理與使用。

第二條

企業(yè)證照是指政府職能部門核發(fā)給企業(yè)的用以證明 業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。包括：人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證及其他證件。

第三條 公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理相關(guān)證照、積極積極參與職能部或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營可利于公司經(jīng)營，可提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第四條

行政部是證照管理的職能部門。其負責(zé)的內(nèi)容有：（1）各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷。（2）證照的保管、登記、備案。

(3)經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。

第二章

證照的管理

第五條 證照的管理范圍：法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè) 代碼證。

第六條 證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根 據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容。

第七條

證照管理的具體要求。（1）辦理完證照的申報、注冊、年檢之后，其相關(guān)文件和材料應(yīng)一并交給行政部保管，根據(jù)發(fā)證機關(guān)的要求，將證照懸掛在經(jīng)營地點的顯著部位、副本、副證入庫保存。

(2)使用證照時，必須獲得公司總經(jīng)理的批準，說明使用范圍及 使用范圍及使用時間，如需帶出公司，必須在辦理外出攜帶手續(xù)后，方可帶出。

（3）未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得隨意翻動、復(fù)印以及 外借公司證照。

（4）公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手 續(xù)。

(5)絕不允許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。

(6)證照交行政部保管，管理人員應(yīng)及時登記證照管理臺賬。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼號、使用期限等。

第三章

證照的備案

第八條

經(jīng)相關(guān)部門核準的證照，每年均需到行政部備案（連續(xù)使用的證照除外）。

第九條

備案內(nèi)容包括：法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、新建公司的驗資證明、企業(yè)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽認證及 相關(guān)的認證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證以及對外租賃場地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。

第十條

凡備案內(nèi)容涉及的企業(yè)證照，各部門均需復(fù)印一份報公司行政都備案。未能通過年檢和未經(jīng)相關(guān)部門核準的證照要及時說明原因。

第四章

證照的歸檔

第十一條

要對各種證照進行分類歸檔。歸檔的資料應(yīng)完整齊全，申報過程中的各種相關(guān)手續(xù)均要歸入檔案。

第十二條

歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

第十三條

由公司行政部直接經(jīng)辦或由公司其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，在手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政部歸檔。

第五章 附則

第十四條

本制度由公司行政部負責(zé)制定并監(jiān)督實施。制度中各款視公司發(fā)展或政策可做適當調(diào)整。最終解釋權(quán)歸行政部所有。

第十五條

本制度自公布之日起實施。

第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度 目的

為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

適用于公司各類證照。3 責(zé)權(quán)部門

行政部負責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定 4.1 證照種類

證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。

4.1.1 基礎(chǔ)證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。

4.1.2 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設(shè)計證書、質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。

4.2 證照辦理

4.2.1 辦理部門。

（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。

（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。

4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。

4.2.5 證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.3 證照保管及使用

4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。

4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。

4.3.3 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。

4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4 證照遺失處理

4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。

4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。