第一篇:關于加強車輛管理規定的通知06
北京優通泰達電氣新技術發展有限公司關于加強車輛管
理的規定
沈陽及各工程項目部:
為加強車輛管理,提高維護保障能力和服務質量,杜絕車輛事故的發生,確保人車安全和維護工作的圓滿完成,經公司研究,特作如下規定:
一、各單位要認真抓好駕駛人員的學習教育和管理,提高駕駛人員的安全意識和憂患意識。要大膽負責、大膽管理,扎扎實實抓好車輛安全管理工作,要嚴格車輛管理及派車制度,提高使用率,降低事故率,做到人車安全。
二、認真抓好車輛的保養和維修工作。要定期定時維修,做到常檢查、常維修、常保養,提高車輛的使用率和完好率。嚴禁帶故障行車,出現問題要及時修理,堅決杜絕只開不修的現象發生。
三、駕駛人員要自覺遵守交通法規和有關法律,做到遵紀守法,不違規,不違章,文明行車,禮貌行車,樹立良好的職業道德。凡違法違規違章者,一切后果自負,所造成的經濟損失由本人承擔,公司一概不承擔責任。
四、嚴禁無證駕車。凡無證駕車者,一切后果自負并追究其責任。非駕駛人員一律不準駕車。凡有駕駛證而具備條件符合駕車者,確因工作需要開車必須報請公司批準同意,方能駕車,否則將按非駕駛人員處理。一旦發現視情節給予處罰人民幣500~1000元。各級領導必須對此事高度重視,堅決杜絕此類事件的發生。
五、嚴禁酒后駕車。凡酒后駕車所造成的后果由本人自負,所構成的法律責任和經濟損失由本人承擔,公司一概不承擔責任。
六、嚴禁超速行駛、開快車、強行超車和將車輛交給非駕駛員駕車,凡發生此類情況,所造成的后果一切自負,并追究駕駛員的責任及處以500~1000元罰款。
七、凡在施工、搶險、巡站工作過程中,因違反交通法規及發生車輛事故所造成的經濟損失,將按交管部門所裁定的意見進行處罰。
1、造成經濟損失在5000元以下,將承擔5%的修理費及其他賠償費。
2、造成經濟損失在5000~10000元以內,將承擔10%的費用,10000元以上將承擔15%的費用。
3、負責人將承擔一定比例的領導責任賠償費。凡非因工駕車所造成的后果及經濟損失由本人全部自負。
八、加強車輛的保養及維修工作。凡需修理和保養的車輛金額在200元以下,由負責人決定,200元以上的費用必須上報公司批準(注明修理項目及金額),經批準后方能修理。特殊情況和緊急情況下可先搶修后上報。
九、公司將根據各業務區車輛配備情況,征得負責人的意見,對車輛進行調整及對駕駛員做到定人、定車、定位,并完善各種手續。
十、嚴禁公車私用及探親訪友、游山玩水,非工作時間車輛一律不準開出基站中心、光纜維護中心及跨地區行駛。因工作需要,要跨地區者,必須報公司領導批準,不得私自作主超越權限。
十一、嚴格車輛使用審批權。車輛使用由該業務區或單位負責人審批,因工作業務關系用車,需報公司領導批準。工作之外,所有車輛一律停放基站、光纜中心,任何人不得將車開出及夜不歸站。
十二、各基站、光纜中心負責人要制定行車外出登記制度,注明時間、地點、完成什么任務、駕駛員、乘車人員、批準人、公里數等,以便管理
和掌握行車動態及搞好成本核算。
十三、積極開展安全行車無事故的活動。公司將對所有專職駕駛員實行考評獎勵制度。凡全年無責任事故及重大責任事故者,經評選、考評,評為安全無責任者,獎勵500~1000元;對愛護車輛及保養管理車輛好的,獎勵200~500元;對不愛車、造成一定損失的給予處罰200~600元。
以上規定,望各分公司、各工程項目部負責人組織全體員工認真學習、抓好落實。
北京優通泰達電氣新技術發展有限公司
2012年1月5日
第二篇:關于車輛管理規定的通知
關于車輛管理規定的通知
為加強企業財產保管,規范員工用車行為,提高機動車使用效率,特制定本規定:
本規定適用范圍:河南匯通新能源股份有限公司、河南匯通甲醇有限公司、蘭考匯通化工有限公司、駐馬店匯通化工有限公司的全體員工。
第一條:車輛管理
1、公司車輛的證件執照、車輛用車申請表、定期車輛維修、保養、檢驗、保險辦理等由辦公室負責管理。
2、所有公用車輛鑰匙交歸辦公室統一管理。
3、公司人員因公事用車須提前向辦公室申請;辦公室依順序派車,不按規定填寫申請者,不予派車。
第二條:車輛使用
1、駕駛人須嚴守交通規則。
2、未經總經理以上領導審批,公務車不得借予非本公司人員使用。
3、駕駛人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障,配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4、未經允許,使用人不得擅自將公務車開回家,或作私用,違
者每次將受200元罰款。
5、車輛應停在指定位置、停車場或適當、合法位置。
6、使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好、遇雨雪天氣,用過后并將車輛清洗干凈。
7、用車須填寫“車輛使用申請單”,寫明用車原由,如私人目的的借用公車,必須注明“私用”,并經總經理核準后方可使用。
8、審批程序
(1)員工使用當天可以返回,提出申請(使用人)→審核(部門負責人)→審批(辦公室主任)
(2)員工使用當天不能返回,提出申請(使用人)→審核(部門負責人)→審批(總經理)→辦公室派車
(3)部門負責人使用,提出申請(部門負責人)→審批(總經理)→辦公室派車
第三條:車輛保養
1.車輛實行定點維修。一般情況下辦公室須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經理批準,按規定辦理維修報批手續。
2.因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,需請示辦公室領導同意后(超過200元辦公室領導需請示總經理),方可就地維修。維修人需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
第四條:違規與事故處理
在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由使用人人負擔。
1、無照駕駛。
2、未經許可將車借予他人使用。
3.、違反交通規則。
4、因公出車發生意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由使用人與公司共同負擔。
5、私用時若發生事故,而致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
五、油料管理
1、實行“統一管理、統一沖卡、分車核算、定時公布”制度,使用人持油卡加油。加油卡由財務人員充值,每次沖卡需做好公里數記錄,卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車人員簽字,辦公室審核后方可辦理報銷,單獨一人出車返回后要經辦公室主任簽字方可辦理報銷。
3、辦公室應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
六、報銷管理
1、車輛維修、保養、檢驗、保險辦理必須憑事先批準的申請、有效的票據,經辦公室主任、財務審核人員、總經理批準后支付。特殊維修費要符合第三條第二款規定。
2、加油卡充值由辦公室主任申請,總經理同意后,由財務人員辦理充值。
3、過路費、臨時加油費報銷憑 有效票據經辦公室主任、財務審核人員、總經理批準后支付。臨時加油費報銷還需要符合第五條第二款的規定。
4、車輛的其他費用經辦公室主任、財務審核人員、總經理批準后支付。
七、罰則
(一)經辦人營私舞弊、弄虛作假,違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對經辦人處以違規報銷金額50%-100%的罰款;
(二)辦公室主任在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,承擔直接管理責任,對辦公室主任予以違規報銷金額10%--20%的罰款;
(四)財務部審核人員審核不嚴,致使公司造成損失的,審核人員承擔相應稽核和會計監督責任,對審核人員處以損失金額5%--10%的罰款。
附件一:用車審批單
附件二:車輛行車記錄表
第三篇:車輛管理規定
車輛管理規定 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節約公司車輛使用的費用,特制定本規定。2部門職責
車輛管理部門:負責公司車輛調度、費用控制及駕駛人、車輛管理。財務部:負責車輛使用費用的審核。用車部門:負責用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍
3.1.1 集團管理部門經理(研發中心副總)及特級技術職務以上人員,子公司總經理助理及以上人員和外協人員公務用車。3.1.2 財務部門出納去銀行存取較大數額現金。3.1.3 需接送的業務單位重要客人。
3.1.4 因生產經營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調度
3.2.1 所有用于公務的高管車輛需在車輛調度員處登記,對于可調度的車輛每日進行標記,以便調度。
3.2.2 各部門內部公務及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調派不夠用,經用車申請審批同意后方可調用公司公務車輛或高管值班車輛。
3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時,現場有車人員應聽從調遣,不得以任何借口推托。
3.2.4 高管出差離開車輛所在地時,須將車鑰匙留至車輛調度員處備用,車輛調度員須據實記錄使用情況,不得隨意使用。
3.2.5 各區域車輛管理部門應制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調度員。
3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時,所有車輛由集團辦公室統一調度協調,各車輛使用及管理部門須無條件配合。
3.2.7 車輛駕駛員應按調度員安排出車,嚴禁私自出車,特殊情況下公司領導臨時直接派車,駕駛員須及時告知調度員,以免出現調車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規操作。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序
3.3.1 總經理及以上高管公務用車可直接安排,其余人員應根據用車流程提出申請方可用車,車輛調度員進行車輛調度并進行臺賬登記。
3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》,經部門經理審核,子公司(部門)總經理或其授權人審批。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內須補單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關審批人審批。
3.3.3 各區域內因業務或緊急情況需要短距離用車(漳州區域為東山縣內及云霄動車站;其他區域由各子公司自行確定),由用車人報子公司、部門總經理同意后,由車輛調度員直接進行車輛調度并進行臺賬登記,事后補填《用車申請審批表》。
3.3.4 車輛調度員根據通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數、油耗,車輛調度員復核確認。《出車單》補單時限最長不超過一周。
3.3.5 因車輛緊張,需調用私家車的,由車輛調度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用,借用期間違章、事故等產生的費用由公司承擔。
3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用,借用期間違章、事故等產生的費用由駕車人按相關規定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調用車的,由車輛調度員填寫《用車申請審批表》,經調入與調出公司總經理核批后方能調用,借用期間違章、事故等產生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理
3.4.1 各區域應設置兼職車輛管理技術員,由技術較高、工作負責的駕駛員擔任,負責車輛維修的技術鑒定工作。
3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養前由車輛調度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項及費用標準,經車輛管理技術員鑒定、總經辦(人事行政部)經理審核,集團辦公室總經理或子公司總經理審批后,根據審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經辦(人事行政部)經理報主管領導后先行就近選擇維修店維修,事后三天內予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。
3.4.3 公務報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等,應據實填寫;油卡實行定車定卡,報銷單須經調度員和車輛主管部門領導、財務審核(高管車輛由車屬領導審核),報子公司總經理、部門總經理審批。
3.4.4 高管車輛根據《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據實填寫行駛總里程、用車事由等各項目,路橋費、雜項費用等實報實銷,油耗(含胎耗)憑加油發票按標準報銷(私車公用可參照執行)。
3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天(24小時)50元包干,6小時內如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標準報銷,6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時,不足24小時按50元報銷。
3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財務管理出差報銷相關規定給予出差、出車補貼,不再享受誤餐補貼。
3.4.7 車輛在使用中如發生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備,并進行后續跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發生,減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理
3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內未發生過負主要責任的重大交通事故。
3.5.1 駕駛員每次出車,應按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務時,駕駛員須在休息室待命,車輛應停放在規定地點,接到出車任務時及時出車。
3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規,保證行車安全,因違規駕駛發生違章或交通事故,公司據情予以處理。
3.5.4 駕駛員應做好車輛的日常清潔及維護保養。
3.5.5 車輛駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范,為乘車人提供優質服務。4 附則
4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖:略
5.2 表單:《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》
第四篇:車輛管理規定
車輛管理規定
第一部分:車輛安全規定
一、車輛停放與安全:
a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放(以物業管理員每日的記錄為準,車隊管理員作不定時抽查),發生違規停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統等現象者,對責任司機處以每次罰款100元;
b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點后,次日一早9點前要急用車及其它特殊事項),在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放,同時需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計三次或情節嚴重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業的要求停放整齊; d)對于車輛進出時間,物業保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對,如進出時間與車單不符,車隊管理員可根據相關管理規定要求進行處罰。
二、車輛鑰匙保管:
a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管;
b)嚴禁司機私自復制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;
c)司機所保管車鑰匙遺失,需報行政經理備案,并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。
三、證照保管:
a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員處留存所有證照的復印件;
b)因司機個人保管不善,隨車攜帶的證件發生丟失。例如“行駛證、購置證、養路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養手冊等車務手續證明”等,報行政經理及車隊管理員備案,并承擔補辦該手續的一切費用。
第二部分:交通安全規定
一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位,嚴格執行交通安全法規;
二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責任司機應繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊管理員及行政經理違章事項及原因,如交通違章12分扣完,對責任司機作解聘(辭退)處理;
三、司機嚴禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴重違紀,對責任司機處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;
四、車輛發生交通事故后,司機首先應按照交通法規有關規定,保護好現場,搶救傷者并報110報警臺,等待交警做出現場處理意見;同時報車隊管理員或行政經理,說明情況,請示處理意見;
五、發生交通事故后,根據責任不同劃分為:
a)因對方違章造成的事故: i.對方愿意負全部責任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的,由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理,并事后上報行政經理。ii.對方不愿報警又承認負全部責任,但在賠償費用上糾纏不清,我方司機應該馬上報警,等待交警處理。b)歸屬責任認定不清: i.ii.應當立即報警處理。
雙方當事人同意各修各車的,我方司機應記下對方車型車號,事故地點、時間和事故情節,回來后寫出書面報告,請示車隊管理員或行政經理意見。按相關規章制度處理。
c)因我方違規造成的事故:
i.ii.我方司機應當以處理交通事故為先;
屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執行的工作任務,需及時上報車隊管理員或行政經理,聽從處理意見;
iii.因我方司機超速行駛發生交通事故,造成經濟損失的,由責任司機承擔全部經濟損失并視情節;
六、因司機個人原因造成的非交通道路上發生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時,由責任司機承擔全部修理費用;
七、非司機個人原因發現被刮、蹭、碰撞的,司機應當及時向車隊管理員報告事故經過。需要的話并附上現場證人證言。隱瞞事故不報者,一經發現除處罰100元罰款外,造成的損失由司機個人承擔,另視情節是否嚴重作解聘(辭退)處理。
第三部分:出車管理規定
一、所有車隊司機出車,應當以系統車輛預訂信息為準,司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統不符的(包括目的地、使用人)、沒有預訂就出車的,該車單不予結算,同時該次用車成本由司機自行承擔;
二、車輛預訂系統須知:
a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節假日預訂,申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。
c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后,有權將車輛調離,同時另行安排外租車輛供預定部門使用。
d)所有車輛預訂時段結束后應當及時返回公司,超時未及時返回公司的,如經溝通未影響后續使用的,對原申請人處以50元罰款;如影響后續人員使用的,除由車隊管理員安排車輛后續使用外,對原申請人處以200元罰款。
三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎等補貼取消;
四、每張車單的費用紀錄應當同所附發票數額相符,對于每次用車所發生的路橋費和停車費(餐費不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務等費用,需使用與相關項目一致的發票(洗車服務、維修費等),不可采用其他發票沖抵(餐費、停車費等)。凡發票不符合要求的,該發票金額不予結算;
五、車輛使用單應當按要求填寫,不得漏填,字跡工整,出車任務結束時司機應請用戶簽字,不得自己冒填、不得請人代填,一經發現,每次罰款100元,并向用戶當面道歉。累計超過三次,屬情節嚴重者,作解聘(辭退)處理;
第四部分:車輛維修及車內用品采購管理規定
一、對于日常車內用品的采購,司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項目及預算(500元內由車隊管理員審批、超出500元由行政部經理審批),由行政部供應商管理員依據行政采購管理流程進行統一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的,由司機自行承擔采購費用。
二、對于日常保養及維修(含年檢、審證等),司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項目及預算(1500元內由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經理審批),車隊管理員在確保不影響預定用車的前提下,將維修時段進行預定后方可執行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行,未提前提交申請或未經審批的維修由司機自行承擔,同時該次用車成本由司機自行承擔。
三、所有車輛應當每行駛5000公里常規保養一次,因未及時進行保養造成車輛受損的,每次處罰責任司機100元并由責任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現場查驗。
四、所有車輛加油應當使用公司發放的“龍卡”,并領取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數,累計后到車隊管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據者每次每張罰款50元。市內用車原則上不允許用現金加油,如有特殊情況,應當事先向車隊管理員作出詳細說明,情節嚴重者按車隊管理規定處理。司機應當樹立節能減排意識,嚴格執行車隊規定的單車百公里最高油耗標準(按最高消耗計算:別克商務22升/100公里)。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。
五、所有車輛應當加注符合質量和標號的燃油,因加注了不符合質量和標號的燃油而導致車輛發動機發生故障需要修理的,維修費用由司機本人承擔。
本管理規定自發布之日起生效,解釋權歸屬上海平臺行政部。
綜合管理部 2013年6月1日
第五篇:車輛管理規定
車輛管理規定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規定。
第二條 本規定所指車輛是指公司所有機動車輛。
第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時主要由部門經理駕駛,部門經理為車輛日常使用責任人(如部門經理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨安排車輛)。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務用車,辦公室司機為車輛日常使用責任人。
特殊情況下,如公司重大事務或其他事務需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權調用。
第二章 車輛管理
第五條 公司所有車輛的保險、養路費、年檢、牌照辦理等手續工作,由車輛管理員辦理,所需費用實報實銷。
第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據事情緊急情況順序派車,不按規定辦理申請,不得派車;如遇同一時間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據實際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車均設置車輛行使記錄表,使用后應記載使用人、行車里程、時間、地點等,在發生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關責任人的情況下,由車輛的日常使用責任人承擔責任。
第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統一由辦公室購置發放,每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查,內容包括:本制度執行情況、車輛內外衛生等情況進行檢查。檢查不合格者,對駕駛員及相關責任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節嚴重者取消駕駛人員的駕駛資格。
第三章 車輛使用
第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務用車;
2.公司駐項目現場工作人員的上下班接送用車;
3.公司員工在本地或短途外出開會、聯系業務等公務用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;
5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個人借用車輛申請表》,經主管副總經理批準,報公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經領導批準的; 2.車輛駕駛人員無證駕駛的; 3.車輛駕駛人員酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內用車。
以上情況一經發現給予200-500元的經濟處罰,并承擔相關法律責任。第十二條 駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告。
第十三條 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家或作私用,違者給予100-200元的經濟處罰。如確實需要將車開回家必須經公司領導批準。
第十四條 車輛應停放在合理位置,由于停放車輛導致違反交通規則、損毀、失竊,由責任人承擔責任。
第十五條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機;(臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經過1小時的練習(報辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門自行統籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經辦公室統一調配;否則,一旦發生事故,由借車人承擔一切責任,同時給予借車人、被借車責任人500-1000經濟處罰,嚴重者給予辭退處理。
第四章 維修保養
第二十條 車輛的日常保養(每8000公里為一保養周期,每16000公里調整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責任人提出申請,領導審批后,由辦公室車輛管理員負責保養、維修。非正常情況出現的車輛損壞,由責任人承擔維修費用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應第一時間通知辦公室負責人,由辦公室安排人員協助處理。
第二十一條 車輛維修保養程序 1.申請
司機發現車輛故障或達到保養里程時,應填寫《車輛維修申請單》,經辦公室負責人審批,報主管領導簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;
2.送修
由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養、維修。3.驗收
送修車輛返回公司后,由車輛責任人進行驗收。辦公室車輛管理員應將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔,施行一車一檔案。
4.維修項目更改
車輛在維修過程中,若發現由于其他問題需增加維修項目,或需要增加維修費用,按照上述程序重新申請或電話聯系辦公室。
5.費用結算
(1)車輛的維修保養應由辦公室指定維修廠家進行,費用定期結算并開具相關正式發票;
(2)車輛于行駛途中發生故障或其他情況急需修理或更換零件時,可根據實際情況進行修理,并與辦公室負責人聯系,經主管領導批示。
第五章 違規與事故處理
第二十二條 正常用車的情況下,發生的車輛損壞、交通事故的,經扣除保險賠償金額后,其差額再視實際情況由駕駛人員(使用人)與公司按比例承擔。
非正常用車的情況下,發生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險理賠金額后全部由駕駛人員(使用人)負擔;公司視情況給予經濟處罰,嚴重者予以解聘,并追究其法律責任。
第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規則,其罰款、罰分等由駕駛人負擔。
第六章
附則
第二十四條 本規定自總經理簽發之日起執行,以前相關規定予以廢止。
二0一0年五月