第一篇：大型會展中的活動策劃模式研究

大型會展中的活動策劃模式研究

緒論

會展業作為新興服務業是2l世紀的朝陽產業有著巨大的發展潛力.它帶動紡織服裝住宿餐飲通訊旅游購物等相關產業目前我國會展業從業人員已達100多萬.隨著中國加入WTO特別是大陸和港澳CEPA安排的實施外商也越來越看好中國會展業中外會展企業的合作呈現多層次全方位態勢.美國德國英國等會展業發達國家的一些著名公司都在尋找與中國的合作項目或合作建立企業或合作辦會展形式多樣.另對外開放的進一步擴大不僅帶來新的資金和投入更重要的是帶來新的經營方式和經營理念必將進一步推動我國會展業更好地發展.會展業中的策劃人才也已成為目前社會最緊缺的人才之一.研究如何策劃會展成為熱門話題而其中的活動策劃是如何成功策劃會展的關鍵一步.一.大型會展活動現狀(一)會展整體現狀

會展是一種具有貿易展示信息聚攏和信息發布四種功能的集會相對而言會展中的活動就是此類集會發揮功能的一種工具.會展的發展初期它是貿易的有效途徑商人為了可以獲得更多的貿易成交而參展辦展;從第一屆世界博覽會1851年開始隨著會展的規模 越來越龐大它的作用也被重新挖掘信息展示聚攏發布會展成為企業或組織建立展示形象的一個大型舞臺.由此已經很少有會展僅僅舉辦一個展覽或會議主辦者們都會在會展期間穿插一些相關活動是使會展成功的必要部分.無論是主辦者還是參展商都會多多少少舉辦一些活動來活躍整個會展氣氛.例如正在舉行的2005年上海國際汽車工業展就策劃舉辦網上展覽互動高層次論壇F1聯動評選活動等多種活動在原本就人氣頗高的車展上把參與者的積極性不斷提高.會展中的活動一方面可以給會展創造良好的氣氛另一方面又可進一步豐富擴展并完善會展的功能.(二)相關活動的分類及現狀

參照現時會展的現狀按活動形式可以把相關活動可以分為會議型慶典型展示型綜合型.在會展中會議型是以論壇技術交流會研討會等活動形式出現的.參加者多為著名的學者專家企業和政府官員他們交流行業內部的最新消息傳播新技術倡導新思維和新理念.慶典型這個形式在會展中也是十分常見一般在會展的開幕以及閉幕中出現也有展覽策劃者把表演放在會展期間來提高會展的被關注度或是企業推出新品展示的表演活動.展示型新品發布會便是典型的展示型活動許多企業會利用會展期間的媒體注意度來發布新產品不但節約了公關成本也把產品信息呈現給更多目標消費者.綜合型則要比表演更加能夠激發參展者和參觀者的積極性特別是一些專業性的比賽特別能夠吸引到一些企業的參 與對于招展而言最有幫助.按活動目的可以分為傳播主導型營銷主導型和混合型.傳播主導的活動對于會展而言是一個有力的營銷工具在會展期間以宣傳為主要目的地舉辦一些表演論壇研討會等活動可以為會展招攬人氣吸引專業的與會者又可以活躍會展氣氛.而營銷主導的活動則是以盈利為主要目的宣傳為輔它們可以為企業帶來利益為建立形象創造條件所有許多參展商會選擇這個形式參展以此作為在參展商競爭中的亮點.綜合型則更加普遍因為兩者兼顧既可以為會展主辦者省去投資費用又可以起到相同的宣傳作用.本文主要是從這個分類方法來分析會展中活動.策劃一個成功的活動可以起到豐富完善展會的作用活躍會展氣氛吸引更多的潛在參展企業與觀眾總結活動共有七大功能: 豐富展會的信息功能.擴展展會的展示功能.強化展會的發布功能.延伸展會的貿易功能.吸引更多的潛在參展企業和潛在觀眾.提升展會檔次擴大展會影響.活躍展會現場氣氛.西博會作為一個75年歷史的大型綜合會展2003年它選擇了舉行開幕式文藝晚會開幕第二天又舉辦新穎的國際煙花大會為整個博覽會的繼續熱場期間豐富精彩的表演活動為博覽會聚集了人氣做了個熱鬧 又不失身份的開場既在當時特殊的非典背景下吸引到了潛在的觀眾又為西博會將來綜合發展奠定了基礎.此后大型煙花會成為了西博會的開幕固定節日.由于要與會展進行互動大多數活動會選擇與會展在同一場地舉行或者安排在相近的地點舉辦西博會的煙花表演就固定選擇在離主會場較近的西湖湖畔.若要舉辦小型活動則無需另外安排場地無論如何都要確保活動既方便參觀者也對會展氣氛產生積極影響.二.大型會展活動策劃的特點內容和步驟(一)大型會展中活動的定義與特點 在策劃活動之前首先要明確何為活動.對于大型公眾活動的定義是:有目的有計劃有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動也稱為“大型活動”“專題活動”是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.而本文研究的對象――大型會展中的活動則需要在此基礎上加一個限定概念即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個精確的定義――在會展期間為了增加會展效果而進行的有目的有計劃有步驟的組織眾多人參與的協調行為.活動的特點為:鮮明的目的性廣泛的社會性嚴密的操作性高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作以便在實施活動策劃時達到最佳效果.(二)活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素即時間地點人員主題和流程.其中人員包括活動主辦協辦(聯辦)承辦贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求調查會展現狀分析現有條件為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性有組織地;基于對會展背景的了解;有一個研究分析的過程;一個制訂行動方案的過程.策劃此類活動必須依據一些既定的原則.1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話可以吸引到觀眾的注意但是仍然要與會展的大環境保持一致否則將會導致脫離展會背景更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離甚至帶來隱患以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息促成交易就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在而策劃活動的目的就是豐富展會功能為不同層次不同專業的展會策劃出不同的活動針對會展本身的不足之處用活動來彌補完善會展是活動存在的本質.3.有助于展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾企業對于這些對象策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了可以把會展信息帶給這些觀眾從而把他們吸引到會展現場來.4.有助于活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場即便對此會展主題再熱情觀眾都不會停留很久如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們他們會對接受的信息印象深刻并且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象如果活動過于喧賓奪主造成負面影響便得不償失了.5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業來說應該是一個愉快的過程他們可以通過活動了解到更多的行業熱點技術開發但是如果此活動的并不能夠產生良好的效果這就是策劃活動的失敗浪費了活動資本也花去了觀眾的參與成本.活動的策劃者既希望做到有創意吸引參觀者又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題的確立上就有兩種相對的意見是應以表現會展整體的主題為主還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果因為活動吸引了觀眾把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾把他們帶入會展中觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果如果按照前文提到的活動策劃原則策劃者掌控住活動的分寸無論是與會展主題相關與否到達最終目的才是最重要的.(三)活動策劃的內容與步驟 會展中的活動其實是一種公關活動只是針對的對象更為具體即展會的目標企業和觀眾所以其策劃和實施可以完全按照公關四步工作法的要求執行: 第一步確立項目.活動的目標是什么 為什么要舉辦這個活動 這個活動對于會展整體而言有什么好處 在回答了這些問題后就要收集會展的相關資料.如果是為專業性的會展舉辦活動則要事先充分了解此行業的專業知識至少做到半個專家才有資格為活動確立項目這亦是初步的資料調查.必須明確確立的主題范圍由于活動是會展的一部分所以它被期望達到的目的已經被細分自然主題也應有針對性.第二步情況調查.調查相當于要做到立項時的另半個專家這不僅僅是了解該行業的專業知識更要針對活動本身作調查例如國家關于公眾活動方面的政策和法規公眾關注的熱點話題以及預期持續時間歷史上同類型活動的案例場地狀況和時間的選擇性都是調查的內容.第三步活動相關可行性研究是一個十分重要的工作步驟根據調查的情況確定出可行的活動范疇為策劃定下基礎也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性財力適應性效益的可行性.從效益的角度考慮把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較如果投放媒介做廣告比做一個活動更有效活動就不一定做了何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性活動需要動用許多社會物質出奇出新的創意更需要物質的支持因而需要策劃人員 盡量利用可以獲得的物質.最后一個是應急能力的適應研究性需要那些應變措施 如戶外活動要考慮天氣的情況野外活動考慮更多的是安全設施問題這些都是要進行可行性研究的范疇.第四步提煉活動主題進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能即因為它的形式比會展更為豐富所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣除了個人創意外要特別強調團隊創意的概念如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程作為現代策劃需要的是多個學科的綜合和團體的智慧而不是某個的杰作.第五步流程及細節考慮.一個活動并不是擁有主題就夠了還需要眾多細節問題的支持例如嘉賓的演講次序時間安排等等流程就是一個活動對受眾的語言完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.第六步制定策劃案也就是把設想的方案用文字表達出來即按形式時間地點人員主題和流程幾個部分書寫策劃案.第七步活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證針對不合理的活動細節略加調節方案論證通常使用定位式優選法輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式不同類型的活動在細節會各有差異甚至完全不同需要視具體情況而定.三.活動策劃模式分析 前文提到可以把活動按目的分成傳播主導營銷主導以及綜合型由于它們的目的不同所以在策劃方面也大相徑庭.(一)以傳播為主導的會展活動策劃研究

傳播主導的活動主要是企業和組織希望通過在參展過程為建立宣傳自身形象或是傳播專業信息而舉辦的活動.由于企業和組織是在展覽期間舉辦此類活動而展覽本身就是傳播信息為主的一個大型活動所以此類活動對參展企業和觀眾都有較大的吸引力對豐富展會的信息功能也有著十分重要的作用.多由展覽策劃者出面舉辦一些參展商與政府相關部門參展商之間參展商與參觀者之間的互動.這類活動參加人數一般較為小型以會議形式居多.不同的展會類型對待此類活動的重視程度會略顯不同.當展會性質相對專業傳播主導型的活動就會占很大比重因為行業內部需要進行信息交流開拓新領域.舉辦傳播主導型活動也會偏向于實用的技術方面互相交流比如行業新技術的開發與應用某項實用技術的推廣本行業的企業管理技術和營銷技術交流等等.而展會面對的是普羅大眾的話就會明顯減少這類活動的舉辦取而代之的是形式更豐富多樣能夠獲取活動利益的營銷活動.一般相對專業的會展會較偏向于理論性的探討多采取專業研討會形式的活動來探討行業發展的特點行業未來的發展趨勢對行業發展的總結對行業熱點問題的探討對行業內企業的管理營銷等理念和思路做出富有前瞻性和啟發性的研討等等.但兩者之間也并不完全隔離傳播主導型活動與其他類型活動不同的 就在于它的專業性所以如果策劃者希望做一個綜合專業到位的展會的話或多或少都會安排一些會議和交流活動.1.傳播主導型活動策劃步驟 A.收集市場信息選擇活動目標受眾 B.確立活動主題 C.準備活動方案 D.邀請會議主講人員 E.會議召開具體事宜 F.會后總結方案 G.會議危機管理方案 H.會議經費與贊助

2.傳播主導型活動策劃側重點

策劃此類活動的要素總結出共有三個:活動目標與會者和流程策劃.活動目標可能是簡單的展會慣例例如開幕式閉幕式;也可能是策劃者特意創造機會把特定的人群聚集起來例如專業研討會技術交流會主辦者會利用“會議主題”“預期成果”來吸引目標公眾參與此活動也方便潛在與會者準備會議.專業研討會的活動目標一般是開拓觀眾思路啟迪思維開闊視野加深對行業發展現狀發展特點和發展趨勢的了解.技術交流會的主要目標是促進技術的交流和傳播.展會中的會議主題必須能夠吸引到觀眾而且是目標受眾的關注重心如果必要最好具有一定的前瞻性.其二既然是活動中的活動受眾的關注度已經被許多信息分散所以會議主旨最好具有煽動性.如果可行最 好是和展會整體的主題一致因為來參與這個展會的人們最希望獲得的就是展會主題最緊密相關的訊息.會議的主題可以營造一種氣氛這種氛圍在為會議進行市場營銷的時候將被進一步強化.參考2004年第39屆世界廣告大會的做法這是一個由一個論壇四個展覽一個洽談會組成的廣告盛事展會的主體就是世界廣告大會論壇其余的展覽與洽談會是附屬于這個論壇的配套活動.由于市場的迅速轉變消費者的需求被不斷重新定義開放廣告界面臨了一個需要自我突破的時代.本次展會就以展望世界廣告傳播業的發展趨勢增進世界對中國廣告傳播業和中國文化的了解與認識并促進中外廣告傳播業的交流與合作的宗旨出發以 “突破――從現在到未來”為主題同時包括三個分主題: 創新對策及影響結合世界經濟走勢及科技發展情況就世界廣告傳播業的發展方向進行研討并提出相應的對策.探討廣告的內容形式包括創意技術媒體的變革發展趨勢經營策略的變革發展趨勢對經濟影響作用的變革發展趨勢尋求廣告業新的突破新的商機新的使命.策劃中的與會者是策劃者希望來參加活動的人群無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的與會者的定義范疇都相當重要甚至在真正的策劃中都是先定下與會者的范圍再對活動主題進行提煉.策劃者先了解目標受眾關心的熱點問題再策劃相關的會議主題.為了能夠把一些專業信息傳播給適合的對象傳播主導型策劃的最重要步驟通常是選擇活動的目標對象范圍.例如會議形式的活動技術交流會的與會者就限定在負責技術的相關人員與企業管理人員的范圍 內.專業研討會的與會對象就需要更廣泛的受眾可以是管理人員技術人員一般工作人員相關科學領域研究機構學府和專業雜志的有關人員.所以不同的信息對應著不同的受眾經濟論壇的目標受眾是政府官員商界精英和經濟記者等教學研討會的受眾則會是學校領導各地區教育局負責人等展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾參展商;世界廣告大會的與會者就是所有參與廣告的人員包括廣告公司資訊公司廣告學專家董事長或總經理以及廣告主學者.流程策劃必須反映出活動目標和與會者的特點其中有各種大小事務需要策劃者事先考慮以確保事先確立的會議主題能夠完美傳達給與會者.但也有主辦者是先創想出一個會議方式然后再決定會議主題這個做法就會導致浪費許多策劃成本因為往往會議流程會在可行性檢驗中漏洞百出.專業研討會的議題較為抽象就不需要很多展示的設備和演示技術交流會則牽涉到很多技術展示的問題需要較多的展示設備和操作示范技術演示等等.作為此類活動流程中必備的一部分會議中必須安排權威的信息來源對活動要傳播的主題做一個現狀闡述或表現無論主角是行業領導或政府管理者還是權威媒體還是表演者.愛知世博會的開幕儀式隨著日本皇太子德仁按下世博會啟動按鈕開始了會場中飄起了畫著眼睛的紙片愛知世博會在“讓我們心連心”的歌曲大合唱中正式開始.開幕式慶典即進入第二部分由近百名世界知名音樂家組成的“世博超級全球管弦樂團”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鳥》.第三部分是大會制作的特別節 目.主辦方動用了日本能登半島的傳統大鼓日本狂言等藝術形式強調生命的息息相關;并通過科幻短片模擬未來世界的孩子呼喚珍惜地球自然環境;并介紹活用菜花提供動力燃料凈化環境的高科技工程“菜花項目”;最后諾貝爾和平獎得主――馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明日本著名音樂家森山直子登臺領唱《地球母親》開幕式在一片贊美自然的歌聲中結束.整個開幕式以“自然的睿智”為主題分別第一部分為一個正式的儀式并宣讀世博會協議書;第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏;第三部分是以“歡迎到2005年日本愛知世博會”為題的綜藝表演希冀以各種互動的舞臺光聲等效果綜合傳遞世博會的理念.流程策劃還需要考慮的問題是一個活動需要持續多久時間如果是邀請到高層人士做的行業研討會一般就不能夠邀請他們超過三天而他們也不會答應來參加一個持續長達一周的會議.愛知世博會中出于安全因素考慮出現的國家領導僅僅包括日本天皇首相皇太子等人.現實的情況是即使一個企業機構參與了此次展會活動企業或機構的高層人士也僅僅是出席本次展會的一兩個活動所以最佳的方法是以一個最受關注的主題舉辦半天的會議.如果與會者希望得到更多更深入的資訊可舉辦以半天為一個單元持續幾天的系列會議供與會者選擇參與相對忙碌的高層人士也可以在其中的重要會議中提出權威意見.策劃這類活動有一個策劃重點就是邀請嘉賓.邀請哪些嘉賓如何邀請對于一個傳播型的活動而言是主要靈魂因為是這些嘉賓構成了此類活動的主體也是他們吸引了目標受眾的關注.如果是會議型的則是邀 請權威主講人;慶典型的就必須邀請重要人物做剪彩.這些嘉賓通常是展會組織方承辦方的領導;行業內的權威;甚至是展會舉辦地的政府官員.世人矚目2005上海國際汽車工業博覽會暨2005上海車展在上海新國際博覽中心正式拉開帷幕.出席的代表包括:蔣雷(中國汽車工業協會常務副理事長中國國際貿易促進委員會汽車行業分會會長)周禹鵬(中共上海市委常委上海市副市長)陳先進(上海世博有限總裁中國國際貿易促進委員會上海市分會副會長上海市國際展覽有限公司董事長)等領導并以致詞.他們的出席代表了會展的主辦方和政府機構.開幕儀式是顯示一個展會建立品牌和樹立形象的最佳表現形式.世博會已經是會展行業中不會動搖的品牌形象所以它的開幕式就是表現東道主熱情和實力的場合.最近的2005年愛知世博會的開幕式上人形機器人隨著樂隊的音樂翩翩起舞.當天以“自然的智慧”為主題的愛知世博會舉行了開幕式呼吁保護環境實現人與自然共存的21世紀第一屆世博會正式拉開帷幕.日本皇太子德仁為博覽會的揭幕和日本明仁天皇和皇后日本首相小泉純一郎等表現了日本政府對于世博會的重視.當然有開幕儀式的陣仗是完全不夠的無論是參展商還是參觀者都希望在展會中得到更多更好的資訊.這時會議的主講人就起到十分關鍵的作用整個會議的權威性和專業性也有此體現.專業研討會涉及的議題往往是與宏觀相聯系的一些話題使一些理論性較強的問題所以會議主講人往往使一些科學研究機 構學院和專業雜志的相關專家有時也有來自企業的管理者.技術交流會的議題就較實際具體與技術相聯系在一起因此會議的主講人往往來自企業技術部門和科學研究機構學院的相關技術人員.前文提到的第39屆世界廣告大會的演講嘉賓包括廣告公司資訊公司媒體的著名專家董事長或總經理以及廣告主學者等.大會組委會名譽主席國務院副總理吳儀大會組委會主席國家工商行政管理總局局長王眾孚國際廣告協會主席邁克李將出席大會并發表致辭.來自世界經濟最前沿專家們的心聲必將為中國乃至世界廣告人帶來全新的思考和啟迪.這些廣告界最高的領導人聚集一堂從不同的角度和觀點出發對于中國乃至世界的廣告關注問題進行演講探討.(二)以營銷為主導的會展活動策劃研究

營銷就是以為盈利目的的行為營銷主導型活動就是參展商在會展期間盈利的最佳手段.它可以豐富會展貿易信息展示發布四項基本功能吸引企業參展和觀眾參觀提升展會檔次和擴大展會影響活躍展會氣氛.由于舉辦此類活動的實施成本與傳播主導型相比略高形式更多元化但是策劃成本又較低所以這類活動多由參展商自行舉辦并且大多為大型企業也可以由辦展機構和行業協會主辦.活動的規模也更大目標受眾范圍更廣泛.與傳播型活動不同的是此類活動更注重傳播效果策劃目的就是為了在舉辦之后立即獲得利益.此類活動一般分為兩類一種是產品推介會另一種是產品發布會.所謂產品推介會是指以向特定的對象推廣某些 特定的產品活動.產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品的信息為主要內容的活動.這兩者能夠對展會起到促銷的作用對豐富展會的發布功能和展示功能的促進作用尤其明顯.它們可以幫助企業將產品更好地推向市場無論需要推廣的是新產品還是既有產品此類活動都可以把有關的產品概念和信息展現在公眾面前.活動的舉辦場地也沒有限制選擇或大或小開放或密閉空間都完全取決于活動的預期目的和活動費用的多少.1.營銷主導型活動的策劃步驟 展會主辦機構方面: 在策劃此類活動之前展會主辦機構必須與相關企業與行業機構進行溝通和協調.展會主辦機構需要把所有展會期間的營銷活動進行統一安排和協調制訂現在實施方案和順序.作為主辦機構還需要做到的是提供給此類活動一個充分展示的平臺和現場管理服務.主辦機構在了解了各參展企業與機構舉辦此類活動的意圖后進行統籌規劃在盡量滿足各企業和機構要求的同時也必須考慮到會展的現場氣氛和安全等問題.相關企業與機構方面: A.收集市場信息 B.確立活動主題與經費 C.活動方案的制訂 D.活動現場設計和布置 E.活動氣氛的拱托

F.確定目標受眾的范圍與宣傳 G.新聞采訪與報道安排方案

2.營銷主導型活動策劃側重點

策劃活動的內容.在策劃此類活動之前必須要安排好展會整體的活動分布在有了舉辦營銷主導型活動的打算后主辦機構要與相關企業或行業協會取得聯系了解他們是否有為產品舉辦活動的需要如果有就與這些組織進一步聯系了解他們意圖與設想.產品發布會更加注重的是產品的新有哪些技術進步或者設計和款式上如何與眾不同策劃這類活動時不在意是否被市場所接受更加注重的是這個新產品對于新聞媒體以及消費者中的影響.所以在發布會結束后會安排新聞媒體采訪報道.產品推介會則不需要這些新聞報道這是由于產品推介會是為了讓受眾更加了解本產品所以推介會的重點在于采取何種方式和手段來展示這種產品介紹產品的用途性能和結構等實用性較強的內容與最終使用者關系緊密的一些內容以求將產品推向市場.選擇活動的形式.產品發布會通常會選擇如新聞發布會同樣形式通過企業發言者來展示說明產品的新功能新理念新技術等等.也可以舉行一種表演的形式來展示自己的產品例如服裝展中的發布會通常都是以T型舞臺模特走秀的方式來呈現.產品推介會則更多地采用用戶座談會經銷商會議等形式并伴以現場演示示范體驗等手段向人們推廣產品.2004年奧迪A6在新車發布會時就在場地中央舉行了盛大的晚宴中國著名鋼琴表演藝術家郎朗與愛樂樂團合作演奏了一曲《黃河頌》.隨后來自德國受專業培訓的試車手駕駛著奧迪新車讓在場的記者與嘉賓觀賞了精彩紛呈的車舞表演.這種形式一方面體現了其完美的操控性以及卓越的性能又把自身的品牌與高雅的藝術結合這是一次塑造品牌形象的活動.參加展覽時營銷型活動最常見的推介活動就是贈送禮品只需簡單的幾個問題或是小游戲就可以獲得具有此次展覽紀念意義的禮品.剛剛舉辦的2005上海車展上米其林公司展位觀眾只要親手更換F1賽車輪胎和可愛的米其林輪胎人――“必比登”合影觀眾不但有機會與世界上最大的工程機械輪胎親密接觸還參加幸運抽獎贏得去法國試駕F1賽車的機會及其他獎品.這對任何一個觀眾而言都是吸引力十足為米其林在車展上不斷招攬人氣.活動受眾.產品發布會的受眾通常是很多新聞記者產品設計等技術人員和企業管理人員所以活動中應增多最新產品信息產品發展動態和趨勢等消息.產品推介會的聽眾多是經銷商和產品最終使用者所以他們更多想了解的是產品的實用功能和價格這些與他們自身息息相關的信息.與傳播主導型活動的受眾不同這里關注受眾并不是要對其十分細微的區分因為活動本身的性質和形式已經圈定活動受眾的范圍.更重要的是關心如何把信息更好的傳達給這些受眾.不同的受眾對信息接受的途徑都有各自的偏好一味地展示自己的產品而不與受眾互動已經 不為人們所接受.“2005上海國際品位生活展”時藍寶基尼為了就法拉利之前選擇借用F1在上海舉辦的契機讓法拉利車隊在上海街頭大巡游這個品牌營銷活動競爭邀請了經主辦方耗時數月精心甄選出來的兩千名精英為他們舉行難得試駕活動.這是一種產品推介會直接面向最終的產品使用者.藍寶基尼的目標受眾就是這些精英們而他們需要的就是被重視被特別對待試駕活動讓優秀的他們親手體驗產品的優秀既體現了企業對目標受眾的關心又在另一方面利用這些精英提高了品牌自身的形象.這個活動與受眾形成互動也為藍寶基尼這個新進入中國市場的跑車品牌拉近了與目標受眾的距離.奇瑞在上海車展上針對受眾舉辦的活動是起名活動根據本次車展所展出的5款奇瑞新車的特點(外觀內飾設計理念等)來給這5款新車分別起一個適合其本身氣質內涵的名字.運用網絡媒體發布新車的相關信息觀眾可以在車展中一睹這些新車的風采并根據他們的特點取名不但提高了觀眾參觀的效果也提高了其作為一個民族品牌的親民度.這樣的起名活動是企業常用的新品發布活動形式但與車展結合發布新品就是富有創意的活動了.善用媒體.媒體的選擇目的是希望媒體可以通過它們的影響力把產品信息擴大到更多目標受眾中去從而形成一種輿論氣勢.特別是在會展中一個信息聚集地邀請適當的媒體對活動和產品進行報道會使產品和企業形象在同類競爭品牌中脫穎而出.例如在汽車展中舉辦新車發布會已經成為慣例了.那么如何吸引更多 的注意一方面是新車自身要具有亮點但另一種途徑就是利用媒體的宣傳攻略.在還未發布新車甚至展會還未開始之前企業對相關媒體散布即將發布的新車消息為其制造聲勢營造一種萬眾期待的效果.一汽紅旗在參加車展前召開新聞發布會宣布推出第一代紅旗解放限量版精品汽車模型各9999件并展出紅旗的第一代設計師出席了發布會并在該模型上簽名.這個發布會與會展本身展出的汽車并不十分相關模型車在一個工業車展中代表了懷舊與文化.一汽紅旗利用了自身企業的特點適時地推出車模吸引媒體的關注代表了國企在利用媒體的宣傳攻略這個營銷環節上正在不斷進步.(三)混合型會展活動策劃研究

其實這類活動與前文提到兩種的區分并不非常明顯任何參展商都希望兼得魚與熊掌它相較傳播主導型更通俗易懂可以面向大眾又不會顯得如營銷主導型那樣的過于功利.通過優秀的創意策劃主辦者可以在目標受眾心目中留下良好的組織或企業形象活躍現場氣氛把參展企業與觀眾之間聯系起來.雖然從信息傳播效果的角度來說此類活動不能夠像前兩者那樣專業或贏利的作用但是它能夠對展會的成功舉辦起到錦上添花的作用.它并非一定要與會展本身息息相關活動主題相關與否取決于主辦者對這個活動的認識和掌控.通常此類活動的主辦者是會展的主辦機構.它的活動形式是最多樣化的多見的形式有比賽和表演還包括群眾性參與活動投資項目招商洽談活動項目或產品招標活動明星及公眾人物與大眾見面活動等等.1.綜合型活動的策劃步驟

由于綜合型的活動沒有一定的固定模式它的策劃按照既有的幾個常見形式可以總結為: A.收集展會信息預測現場氣氛需求 B.確立活動主題與經費來源 C.活動方案的制訂 D.活動現場設計和布置 E.拱托活動氣氛的方案 F.受眾的邀請或宣傳 G.安全性與可行性的測試 如果是舉辦比賽策劃步驟則改變為: A.收集展會信息

B.確立比賽主題與經費來源 C.制定比賽范圍與規則 D.確定評審團成員的組成 E.參賽者報名方式

F.比賽過程方案策劃評選過程方案策劃 G.比賽結果的公布方式頒獎方式 2.綜合主導型活動策劃側重點 策劃表演需要注意的重點: 地點的選擇:無論由于目的舉辦的表演都是一項觀賞性比較強的公眾性活動.在展會中有兩種表演主題一種是與會展主體相關的表演例如 產品的制作演示和操作演示等.這種表演活動在地點上的安排必須是在展會現場如果主辦者是參展企業應盡量把表演現場安排在企業展位上或者是其附近.這樣可以與參展商的展出計劃緊密配合更烘托出展會的氣氛和主題.如果主辦者是展會主辦機構就應該把表演現場安排在公共場所舉行.另一種是與展會主體不相關的表演例如娛樂性表演活動等.一般這類活動應該安排在展會開幕階段或者閉幕之前并且一般會把表演地點安排在展會現場以外的另一個場所.小型表演可以穿插在會展現場開幕或者閉幕儀式上.另外辦展機構必須在策劃此類活動時注意到表演活動的舉行不能夠對參展商的展出效果產生不利的影響也不應妨礙到觀眾的參觀.參展商需要真正的買家來參觀他們的展位但是表演活動的作用是吸引盡量多受眾的注意.所以策劃者在策劃地點時把觀眾帶引到一個空地并不影響其它企業的展出但是又接近展會現場方便觀眾的參觀和選擇.安全防范措施的策劃:由于表演活動會把觀眾密集到一起熱鬧的表演現場會突然出現許多意想不到的事故.在策劃時應注意現場的安全防范措施和現場秩序維持辦法準備好危機處理方案例如緊急疏散人群的方案穩定觀眾情緒的方案等等.一些小方法也可以幫助疏散控制密集的人群例如可以在表演現場的周圍準備一些小獎品幫助疏散原本密集的人群.北京世紀文景文化傳播公司在2004年的上海書展上舉辦了《達?芬奇密碼》活體雕塑表演.在《達?芬奇密碼》彌漫著神秘氣息的背景之下 3名專業藝術家將為讀者演繹出小說中男女主人公的形象并且在如同雕塑般渾厚凝重的場景中表現小說特定的情節.在表演的間歇更會播放《達?芬奇密碼》小說場景挪移到上海的現實版環境為圖書提供又一種有趣的解讀.現場的讀者可以參加猜測場景與主持人互問互答書中情節等活動獲得由文景公司提供的獎品.這只是一個大型會展中小型的表演活動其中參雜著其他形式的小游戲.策劃比賽需要注意的重點: 此類活動一般都是由會展主辦機構來策劃舉行.舉辦比賽的目的是吸引行業和媒體的關注更重要的是可以吸引參展商的極大關注.參展商會對行業評比十分有興趣媒體會報道比賽情況參展商將來還可以利用這次參賽經歷來宣傳推廣它自身的產品.策劃比賽的必備要素是一個專家評審團一個比賽范圍比賽規則評獎方法.評審團應盡量選擇有代表性權威性的并將所有參賽者公開這樣評選出的結果才具有說服力.一個公正權威的比賽也可以增加會展的品牌形象.比賽規則以及評獎方法制定出來以后也必須及時公布并與有意參賽的企業交換意見做到公平公正公開.一般把比賽的揭曉日期安排在會展結束的前一天一方面讓比賽結果充滿懸念另一方面也可以讓所有參與者全情投入到會展中去使會展效果更好.比賽必定會評選出獲勝者和獲獎者.策劃者注意要組織一個公開的頒獎儀式把公正的比賽結果正式公布出來使得該項比賽更加具有影響力.為獲獎者安排一個富有紀念意義的物品如獎狀證書之類如果事先 的活動經費允許還可以給獲獎者頒發獎金.總之要給獲獎者一些具有吸引力的獎勵這樣就可以繼續吸引參賽者參加下一次的比賽把該項比賽作為該展會的固有活動形成比賽品牌從而影響展會品牌.法國標致公司在日內瓦車展上舉行了一個“標致車輛在不遠將來的設計”為主題的設計大賽募集了3800項設計.根據網站投票的票數這個公眾認可的公正方式決定最終入圍設計.再在2005年2月中旬將由標致公司的評委評出最佳設計.隨后在2005年3月舉行的上將向獲得最佳設計獎的設計師頒發6000歐元(約合人民幣6.5萬元)的獎金.另外獲得最佳設計獎的作品還將作為正在設計研究中的全尺寸概念車在2005年9月舉行的法蘭克福車展上展出.對于參賽者而言自己的作品被制作成為概念車這個鼓勵要比獎金更加具有吸引力.法國標致公司也利用這個活動的機會收集到了他所需要的概念車設計理念.策劃關鍵: 這類活動無論采取表演比賽或是項目招標等等形式目的都是擴大展會的影響吸引觀眾到會參觀增加展會的大眾參與性.這類活動都是公眾參與性較高的活動所以它具有不可避免的風險提前做好危機管理方案就是策劃的關鍵.這次舉辦的上海車展恰逢同樣在上海舉辦的第48屆世乒賽開幕前夕于是一汽大眾就利用這個機會請到了四位參加世乒賽的奧運會乒乓冠軍張怡寧王楠馬琳陳0參與了“綠色環保現場簽名活動”.這是考驗乒乓國手的號召力到底有多大的時刻也是考驗活動策劃者事前安全危機管理方案是否充分的時刻.在當日11時許四位乒乓冠軍出現在 上海車展2號館的大眾展臺和隨即抽取的幸運觀眾大玩趣味游戲當日其它展位并沒有安排如此大型的公眾人物見面活動所以立刻吸引了大量觀眾的注意頓時掀起一陣高潮2號館的一側入口一度被圍得水泄不通.幸好策劃者事前安排了眾多警力以及安全人員使人流有條不紊地被控制住并沒有造成不良后果.四.會展活動策劃模式的發展趨勢分析(一)大型會展中展位活動的整體策劃趨勢

在討論會展中活動整體策劃之前先要從會展效果的角度出發認識如何通過策劃活動來提高會展效果.會展同其他形式的營銷手段一樣是一種傳播信息的傳播方式.無論是B To B的行業展覽還是B To C的消費展覽其本質都是通過營造一種現場體驗達到與目標受眾溝通的目的.參展商通過參加展會除了希望能在會展現場直接達成銷售以外對與會者傳達有效的商業信息形成良性的溝通和交流并最終強化自身品牌也是其參展的重要目的.而效果是指人的行為產生有效結果有狹義和廣義之分.狹義的效果是指行為者的行為實現其意圖或目標的程度廣義的效果是指這一行為所引起的客觀結果.因此在衡量一次會展效果時作為最直觀結果的現場銷售和定單量只是達到參展目的中的一個結果.傳播學認為任何信息傳播行為在產生效果時依據其發生的邏輯順序或表現階段可以分為三個層次:認知層面態度層面和行為層面.效果的必要因素有:主體內容載體技巧和受眾.傳播效果作為效果的一類如前所述也具有廣義和狹義之分.而參展商 可能往往更看重的是狹義的傳播效果即通過參加會展實現其營銷傳播意圖和目標.迪斯尼有一個活動策劃成功五步法:活動構思活動策劃與制作行銷/市場銷售活動舉辦活動結束后的扼要重復.這可以應用到會展中的活動策劃.當然迪斯尼是把活動本身作為一種贏利的工具會展中的活動被要求完成更多的使命.研究2005 年臺北國際書展中韓國館的整體活動節目安排可以發現作為一個文化展韓國館在這個會展中十分強調自身文化的展現.他們利用各種形式會議表演講座簽名會等等活動.策劃者試圖讓參觀者全方位地了解韓國的圖書文化從作者到版權輸出從翻譯到插畫從印刷到手工制書過程等等讓觀眾先認知再喜愛利用豐富的形式吸引觀眾的同時也宣傳韓國文化利用韓國魅力來感化異地觀眾.韓國館的系列活動完全可以把受眾從認知層面帶引導態度層面.書展是文化展的一種傳播效果到達行為層面的意義就不那么重要了.而這也是現在展會活動整體策劃的一個趨勢也就是營銷主導型的活動發展趨勢正向含有文化信息的活動發展.例如上海華普汽車在參加車展時就舉辦了“名家汽車文化論壇”邀請著名作家學者發表對于上海汽車以及汽車工業的看法還邀請了多個代表上海氣質形象的知名人士來到展位前推薦自己的愛車.雖然同樣是以營銷為目的但是此類活動就會顯得學者味十足.觀眾在了解這些知名人士的觀點之后不知不覺也進入了策劃者的營銷領域.策劃者都選擇可以與觀眾互動的活動形式邀請讀者參加座談會公眾 人物簽名活動表演游戲等多種形式都為活動策劃者廣泛使用.在展位整體活動中表演活動形式增加表演內容新穎獨特是展位活動策劃的另一個趨勢.臺北書展上韓國館就以表演如何活字印刷為主題表演讓讀者了解到底書是怎樣產生的獲得此方面的專業知識對于喜歡學習的書展觀眾而言是再合適不過的活動了.從開幕式到最后值得一提的是雖然是國際書展但是活動中并不所有活動都與“書”這個主題息息相關例如其中兩個活動是播放韓國電影還有一個活動是對韓國影視產業進行討論.既然這些活動與會展主題不相同為何要策劃舉辦呢 這就牽涉到前文提到的策劃會展中活動必須遵循的原則.如果在會展中完全依循會展主題舉辦活動略顯枯燥特別是在文化展這類大眾信息類展覽中.而韓國館的策劃者們選擇影視作為這幾個看似略微脫節的活動主題也并不是沒有理由.近年來韓國影視業發展迅速在亞洲擁有大量的群眾基礎書展中可以利用本國優勢選擇播放電影作為書展的娛樂性活動正是吸引關注的絕佳方法.而且許多韓國著名的影視作品都是根據許多同名的小說著作改編而成在書展中影視產業可以成為圖書行業的一個相關行業來探討.(附:2005臺北國際書展韓國館活動節目表)日期 / 時間 活動名稱 主辦單位 地點 Feb.14 13:00~15:00 臺北國際書展記者會 新聞局 臺北書展基金會 大韓出版文化協會 展覽 一館新聞中心 Feb.15 09:20~10:00 臺北國際書展開幕典禮 新聞局臺北書展基金會 主題廣場 10:30~12:00 韓國戰后文學特質座談會金仁煥 &李誠元教授 主題廣場 11:00~11:30 韓國館開幕暨歡迎酒會 大韓出版文化協會 韓國館 13:00 ~ 14:30 韓國版權輸出經驗座談會白銀英

出版服務中心 13 :00~14:30 談韓流之社會文化現象 柳亨奎教授 主題廣場 13:30~17:00 亞洲 中小出版企業經營論壇---以及合作出版之探討臺北市出版商業同業公會 展覽一館二樓會議室 15:00~16:30 韓國傳統敲擊四重奏 Deulsori 主題廣場 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 19:00~21:00 臺北國際書展歡迎酒會 臺北書展基金會 君悅飯店 3 樓 Feb.16

10:30~12:00 簽書會 李文烈作家 主題廣場 10:30~12:00 中韓文翻譯及翻譯人才座談會 許世旭教授 出版服務中心 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 Feb.17 10:30~12:00 電影播放 : 太極旗兄弟生死 大韓出版文化協會 主題廣場 10:30~12:00 臺韓作家對談出版與插畫經驗交流 尹美淑 &插畫家 展覽館三館 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 Feb.18 10:30~12:00 電影播放 : 共同警備區域 大韓出版文化協會 主題廣場 15:30~16:30 體驗手工書之藝術 Ms.Kim Na-rae 韓國館 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 Feb.19 10:30~12:00

韓流熱潮 強強滾-韓國影視產業魅力座談會 翁家祥 主題廣場 17:00~17:30 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 Feb.20 11:3 0~12:00 活版鉛字印刷示范 大韓出版文化協會 韓國館 在策劃中的忌諱: A.希望不能過高要針對切實可行的目標策劃具體的實施手段.舉辦一個活動參展商往往把其作為自身參展時最突出的亮點希冀可以通過這個活動與其它參展商區別開來吸引到更多的注目.B.缺乏創意.每年的例會例節會舉辦相同背景下的活動吸引受眾.即使是傳統特色的活動策劃者也需要在其中參雜一些以往沒有的新創意活動.(二)活動形式選擇研究及發展趨勢

通過以上的分析形式的選擇對構思策劃活動來說是最重要的一個環節.要辦得有新意又不失展會活動應有的信息含量對于策劃者需要權

衡輕重把新穎的形式與需要傳播的信息完美結合.參照不同會展背景下選擇活動形式的情況總結出了一個形式選擇模式表格: 活動形式

選擇此種形式的原因 可能的聽眾 主題范圍 合理籌備時間 組織工作負荷 對可持續發展的作用 膳宿型會議一周或一周以上

組織盡量多的聽眾在相對集中的時間內進行集體工作或娛樂國際國內的或臨時組織的

廣泛;復雜;多元主題;有機會深入廣泛地進行 18個月 高 通常有

膳宿型會議2至3天

聽眾廣泛平時很難聚到一起出差時間不能太長 國際國內的或地區間的 同上 18個月

高 通常有 為期1天的活動 緊緊圍繞一個主題或專業 國內的或地區間的

相對特殊的主題或關注的焦點 6個月 中 常常有

半天的活動或培訓主題討論會

對工作繁忙的而言成本相對較低;有區域或話題限制本地的國內的或機構內的 同上 6個月 中 常常有 專家研討會

匯集專家進行經驗學識的交流 邀請的專家

相當特殊也許僅就一個議題進行討論 6個月 中

常常有 公眾演講

關注某位特殊人物或話題 無限制 無限制 3個月 低 有時有

邀請演講如“捐贈講話”或“紀念演講” 向精選出的聽眾介紹特殊的講話人 根據當時情況而定

各種話題常為學術或專家性質的 3個月 低 有時有 座談會或辯論會

聽取就某一話題或主題的不同見解 各種的可以與其他會議或活動時間重合專家級活動側重討論 6至12個月 中或高 常常有

推介活動及發布活動

介紹某個議題某個組織或是某種產品 產品組織或某項成果的目標聽眾 無限制 6至12個月 高 很少有 表演活動

慶祝開幕閉幕新產品產品推廣 無限制 無限制 12個月 高 很少有 著名人物見面會 新產品產品推廣 記者最終產品使用者 傳播產品信息 3個月 低 很少有 比賽

吸引目標受眾和參展商 無限制

具有比賽競爭力的競賽 6至12個月 高 常常有 頒獎活動 慶祝取得成功

提名者獲獎者領導和嘉賓 主要是獲獎者 6至12個月 高 有時有 年度大會

履行慈善組織或自愿團體法定職責會員和領導 管理計劃和發展 12個月 中 沒有

晚宴與宴后演講 組織或工作組慶?；顒?/p>

組織成員與嘉賓 慶祝娛樂聯誼 12個月 中 沒有

以上表格中的活動形式是較為常見的幾種形式.策劃者對于活動形式從選擇需要少量組織力量的活動發展到多選擇需要大量資源組織管理的活動.活動數量在會展中的比重不斷增加籌備期也由短變長由單方發出信息到雙方溝通信息同時表演形式與演講形式的活動也被大量采用.同時活動的策劃者們也正在開拓活動的形式策劃把需要推廣的信息例如2004年成都車展的最后一個大型活動就是把汽車與圍棋結合舉辦一個由汽車當棋子專業棋手參加的大型圍棋比賽.這種出奇制勝的活動形式既吸引了眾多媒體的關注也把汽車與圍棋兩種文化奇妙地結合在了一起賦予會展一種濃濃的文化氣息.(三)會展中活動策劃發

第二篇：會展活動策劃方案

會展活動策劃方案

一、活動主題：

蛇行商專，活力校園

二、活動目的：

加強學校與參展企業之間的交流，為學校創造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化，增加校園活動吸引力;培養學生團隊合作意識、人際交往能力，自主動手能力并完善自我。

三、活動時間：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動地點：

貴州商業高等?？茖W校操場

五、活動對象：

所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生

六、活動階段：

準備階段前期(4月30日前)

1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。

2.提醒參展商準備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)

準備階段后期(5月20日、21日)

1.向各領導及相關人員發送邀請函

2.在學校宣傳欄張貼海報

進行階段(5月24日)

:00開始準備活動

:30各個展商開始進行自己的活動

七、現場工作分配與人員配置

第一項目組：宣傳組

負責人：XXX

任務：1.書寫并發送邀請函;

2、書寫海報

3.張貼海報。

第二項目組：場景組

負責人：楊倩、華健健

任務：1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作;

2.組織參與者參與活動的秩序工作。

第三項目組：禮儀組

負責人：XXX

任務：1.在校門口迎接來賓。

2、引領來賓進入展區

第四項目組：技術組

任務：1.檢查活動現場設備;

八、經費預算

組員：XXXXXX

活動背景：

柳州的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市將有100多個樓盤完工交房，約10000多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達XX0多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將“美‘聯’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續?

詳細說明：

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識并接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業，并帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦??

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內容

(一)舉辦革命文物陳列展覽

各館根據自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有******就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講，宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講?；茨鲜胁┪镳^將制作《淮南革命史跡展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案并發文部署

3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。

方案三：

一、展會名稱：20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第三篇：舉辦大型會展活動安全工作方案

2014年伊犁迎春年貨展銷會·年博會

安全工作方案

根據國務院頒布的《大型活動安全管理條例》，特制定本方案。活動名稱：2014年伊犁迎春年貨展銷會·年博會

時間：2014年1月10日~1月16日

地點：中亞國際陶瓷城（新發地酒店對面）

一． 場地概況：

中亞國際陶瓷城地處伊寧市重慶北路（新發地國際酒店對面），場地緊鄰開發區與火車站，另外擁有地面停車場。

二．展館規模：

本次會展總展區面積平方米?？稍O標準展位個（3m×3m），最大日人流量30萬人單次，預計日人流量達2萬人單次，主要展覽內容（產品）農產品、服裝百貨、家用電器。

三．展館外圍及館內外安全設施情況

展館正面面向新發地國際酒店，展區內配有手提式滅火器30余臺。消控中心實行24小時值班監控，每天晚上有值班人員6名，負責全館的安全巡查。

四．會展安全保衛體系：本著“誰主辦，誰負責”的規定，本屆展會安全責任全部由承辦單位承擔。本次展覽活動由主辦方及場館共同成立安保部。

1．本次會展安全負責人：現任職務： 主要負責會展活動的安全保衛。布、撤展、安全、消防安全和會展秩序的管理與協調工作。

2主要負責布展、撤展、展覽期間的安全監督與管理，配合有關部門進行安全檢查。發現不安全隱患，及時與會展組委會協調，提出整改意見，確保會展安全。

五．安全保衛力量配置

本次會展活動計劃每天安排保衛工作人員名。其中會展中 心安全保衛人員6 名。主要負責場館的基本安全管理和每天晚上閉館后的安全巡查和管理工作；廣場外圍的車輛停放、道路秩序，地下車庫停車管理及廣場外圍的治安秩序管理，以及開幕式期間領導貴賓停車區的規劃與管理，確保治安穩定，秩序良好、道路暢通、停車有序。

會展組委會安全保衛人員10名，主要負責展區的日常管理和有關涉及到安全和穩定方面的問題的處理和整改，主要工作負責展區的安全巡查，檢查展區有無出現安全隱患，防止人員擁堵，提醒展商和觀眾保管好貴重物品，制止在場內吸煙、用火等不安全、不文明行為。一旦發生突發事件及時組織人員從安全出口疏散，控制事態發展并及時向有關人員和部門領導報告情況。

六．展館消防安全措施

1.承辦單位應確保無論在何種情況下，火警警鈴觸點，消防水管繞盤，滅火器和安全門不得因展臺、隔離物、展品或其他物品而阻塞。通向此類地點的通道亦不得被封住。

2.承辦單位應特別注意一切消防設備系統，空調通氣口、電梯火

警拉線處，室內照明裝置和監控裝置不能受阻礙或視野受阻。

3.承辦單位的工作人員應熟悉會展中心提供的火警警鈴觸點、消防栓、滅火器和安全門的位置；在展覽期間觀眾進入租用區域的時候，所有出口不得封鎖。

4.參展商僅能在所租用的展位區域內演示機器、器具，并由合格的人員操作；運作時不允許無上述人員監管。所有運行的機器必須與參觀者保持相對安全的距離，且均應安裝安全防護裝置，只有當機器被切斷動力源時，這些安全裝置才能拆除；若參展商沒有采取充分的防火措施，不得使用發動機或動力驅動機器。

5.除非另經本展館的書面允許，否則不得在展館內使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蝕性物質；有毒廢物應置于封閉并作標志的適當的容器內，并應與有展館安全部門聯系其處理方式。

6.承辦單位需設定治安緩沖區域，并設置明顯的標識。

7.做好展會入場人員的票證查驗，并進行必要的安全檢查措施。所有進入會展中心和在展廳工作的人員必須將主辦單位統一印制的有效證件掛在胸前，主動自覺服從和配合門衛查驗證件和安全檢查；證件持有人可進入辦展單位租用區域并在此區域內工作，但不得進入會展中心內未經許可的區域。

8.做好展會現場秩序維護工作。本展館每層有4個疏散出口，承辦方需組織安排人員進行人員疏導工作。

9.承辦單位需制定展會應急救援預案，隨時準備處理各種突發事件，確保有效應對突發事件。

七．承辦方具體負責下列安全事項

1.落實會展活動的安全工作方案和安全責任制度，明確安全措施、安全工作人員崗位職責，開展大型群眾性活動安全宣傳教育。

2.保障臨時搭建的設施、建筑物的安全，消除安全隱患。

3.按照負責許可的公安機關的要求，配備必要的安全檢查設備，對參加本次展會的人員進行安全檢測，對拒不接受安全檢測的，承辦者有權拒絕其進入。

4.按照核準的活動場所容納人員數量、劃定的區域發放或者出售門票。

5.落實醫療救護、滅火、應急疏散等應急救援措施并組織演練。

6.對妨礙本次展會安全的行為及時予以制止，發現違法犯罪行為及時向公安機關報告。

7.配備與展會安全工作需要相適應的專業保安人員以及其他安全工作人員。

8.為本屆展會的安全工作提供必要的保障。

補充方案：組委會負責夜間參展企業展位內的物品看管，如有遺失，組委會將查找遺失被偷物品，查找不到，組委造價賠償。

八．安全保衛小組聯系方式

會展安全負責人：楊海電話：***

展館安全負責人：易鵬飛電話：09998993197

會展組委會

年月日

第四篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

第五篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大

三、會展發展的一般條件：1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位（腹地）條件

四、會展發展的特殊條件：1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶：一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。

五、會展發展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網上會展與傳統會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網上會展與實物會展的關系：1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統

二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現代化展覽中心的特征：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用

相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。

三

十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。