第一篇：招標代理內部管理規章制度

招標代理內部管理規章制度

第一章 總則

一、為使公司人事管理規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感，特制定本制度。

二、適用范圍

1、遵照國家和地方的有關法令，依據本制度執行對公司員工的進行管理。

2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。

3、公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應規定，或者參照本規定辦理。

三、關于使用、實習人員的管理參照本規定辦理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企業生存與發展的根本，根據公司《章程》結合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執行。

二、公司人員采用聘用制，決策機構為總經理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在

合同期內專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘，擇優錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調入，根據工作需要，在表現好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：

1、高級職稱，具有一定相適應的實際工作和能力；

2、中級職稱：從事三年以上設計或施工等專業工作；

八、具備報名條件經總經理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業工作三年（含三年）以上并具有造價證的優先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應向人事財務部門送交以下證件： 一）畢業證書、學位證書原件及復印件；

二）技術職務任職資格證書原件及復印件（如有）； 三）身份證原件及復印件； 四）一寸半身免冠照片二張。

九、凡使用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內容主要有：工作成績及表現，考核結果都將作為聘任的依據。

十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據實際情況續聘或解聘）。

十一、公司統一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經理明確專人負責。

十二、公司人員均實行年度考核制度，考核結論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

十四、員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協議”，雙方共同遵守。

十五、本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。

十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發放。新進人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。

十七、有關婚假、產假等假期待遇按照國家同有關規定執行。

第三章 招標代理工作規則

一、工作總則

工作內容：對資質要求范圍內的建設工程進行招標； 相關法規：《中華人民共和國招標投標法》等

組織原則：保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用，維護招標投標活動當事人的合法權益。

工作原則：在上級主管部門的監督下，依法對招標投標

活動進行公開、科學、擇優的工作。

二、公司組織機構

總經理負責公司的日常工作，提名產生公司經濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業務部、技術部的工作。

三、辦公室工作

1、負責公司的日常公務處理（包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；

2、負責公司的公文處理（包括收發、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調閱）；

3、負責公司的對外接待工作；

4、負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；

5、負責公司的后勤管理；

6、負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。

四、財務部工作

1、認真執行國家有關財經和財務制度，嚴格按照有關規定管理本公司的財務工作；

2、嚴格執行財務手續和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；

3、認真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數字準確清楚；

4、管好庫存現金和銀行存款，記號現金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結，核對無誤；

5、對公司固定資產、材料和十五的報關情況、安全情況進行監督；

6、忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。

五、業務部工作

1、負責招標公告及發布服務；

2、負責投標報名現場服務；

3、負責投標企業的合適、錄入等動態維護工作；

4、負責公司業務信息收集及接洽服務；

5、配合技術部做好資料的保管工作。

六、技術部工作

1、為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業資質等信息查詢服務；

2、負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作；

3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；

4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協調工作；

5、負責評標、定標后的善后工作。

第四章 工作守時

為加強對工程建設項目招標投標的監督管理，維護建設行業的市場秩序，進一步規范建設工程招標投標的工作，促進市場健康有序的發展，加強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權益，保證建設項目質量，特訂立廉政制度，在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。

1、不利用招標投標工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標。

2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。

3、不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內容，不泄露標底。

4、在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。

6、自覺接受招標辦的監督管理，不明招暗定、走過場。

7、工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。

8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。

9、員工應遵守一切公司規章制度及有關要求。

10、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責行為。

11、不得經營與本公司類似的業務。

12、不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外

招搖撞騙。

13、員工對外洽接業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害公司名譽的行為。

14、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。

15、各部門主管應加強自身修養，領導所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。

16、全體員工必須不斷提高自身業務素質，強化品質意識，圓滿完成領導交付的任務。

17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。

18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。

19、愛護公物，未經許肯不得私自將公司的財務攜帶出公司。20、員工應隨時注意保持公司及作業地點等其他場所的環境衛生。

21、員工應團結協作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

22、公司實行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

23、工作如需加班的，經部門經理同意并由人事財務部統一記錄加班時間，統一指標，按照財務開支標準給予補助。

24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據情節分別給予批

評、扣發獎金、扣發工資或辭退處理。

第五章 合同管理制度

為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規范招標代理行為，維護招標投標時各當事人的合法權益，保證工程招標代理活動的質量，經市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統一的審查備案；對招標代理從業人員實行統一執業手冊和掛牌服務，具體規定如下：

一、對招標代理合同的管理

（一）所有市區建設工程項目的招標代理合同由市招標辦統一審查備案。各區招標辦不再審查招標代理合同。縣（市）審查其轄區的建設工程項目的招標代理合同。

（二）招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備（進口機電設備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。

（三）招標代理合同包括：

1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額。

2、招標代理范圍；

3、招標代理內容；

4、招標代理時限；

5、合同價款及支付方式；

6、雙方權力及義務；

7、違約責任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效和終止；

（四）各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業績以招標辦審查備案的代理業績為準。

（五）凡招標代理合同不按規定進行審查備案或者超越代理資質范圍、逃避招投標監管的一律按不良行為記錄并予以通報。

二、對招標代理從業人員的管理

（一）所有招標代理從業人員實行執業制度，凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統一印制上崗工作證。

（二）凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據。

（三）所有建設工程招標代理從業人員考核情況每年在“山西建設工程信息網”公布一次。

（四）一年內累計扣分40分以上（含40分）為不合格。

（五）凡公布的建設工程招標代理從業人員有違法違規、暗箱操作等行為一經投訴或者考核不合格的，取消其建設工

程招標代理從業人員資格，3年內不準從事建設工程招標代理活動。

第六章 財務管理制度

為了加強和規范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：

1、公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。

2、公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經營（管理）現金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經理簽字方可報銷。部門費用由經辦人簽字，部門經理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發票真實有效，自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有直接責任，報銷時應注明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務人員有權拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內，結清財務手續。

5、公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結算（分配）部門、人員辦理結算手續。

7、辦公用品、勞保福利、專業書籍、標準圖等實行統一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統一配置。專業書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。

第七章 檔案管理制度

按照有關法規、行業協會及主管部門對業務檔案的管理要求，對我單位完成并且已經收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數據記錄。連同咨詢協議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業務風險。檔

案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現工資。

第八章 保密

1、嚴格執行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規。

2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監銷，不準亂扔亂放。

3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項目的主審人員及有關聯的人員的姓名要保密。

5、審核報告下達前的所有數據及有關內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數據、會計成本、收入、財務賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業秘密，應有保密義務。

7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開或透漏。

8、員工不得泄漏業務或職務上的機密，未經上級領導許可，不得對外發表涉及公司的意見。

9、明確職責，對于非本人職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

10、非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。

11、涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或被竊，應立即向上級主管匯報。

12、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。

第二篇：招標代理內部管理規章制度

招標代理內部管理規章制度

第一章 總則

一、為使公司人事管理規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感，特制定本制度。

二、適用范圍

1、遵照國家和地方的有關法令，依據本制度執行對公司員工的進行管理。

2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。

3、公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應規定，或者參照本規定辦理。

三、關于使用、實習人員的管理參照本規定辦理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企業生存與發展的根本，根據公司《章程》結合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執行。

二、公司人員采用聘用制，決策機構為總經理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采用公開招聘，擇優錄取。

五、聘任人員在試用人員中擇優錄取。

六、公司注冊人員原則上不直接調入，根據工作需要，在表現好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：

1、高級職稱，具有一定相適應的實際工作和能力；

2、中級職稱：從事三年以上設計或施工等專業工作；

八、具備報名條件經總經理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業工作三年（含三年）以上并具有造價證的優先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應向人事財務部門送交以下證件： 一）畢業證書、學位證書原件及復印件；

二）技術職務任職資格證書原件及復印件（如有）； 三）身份證原件及復印件； 四）一寸半身免冠照片二張。

九、凡使用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內容主要有：工作成績及表現，考核結果都將作為聘任的依據。

十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據實際情況續聘或解聘）。

十一、公司統一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經理明確專人負責。

十二、公司人員均實行考核制度，考核結論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

十四、員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協議”，雙方共同遵守。

十五、本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。

十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發放。新進人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。

十七、有關婚假、產假等假期待遇按照國家同有關規定執行。

第三章 招標代理工作規則

一、工作總則

工作內容：對資質要求范圍內的建設工程進行招標； 相關法規：《中華人民共和國招標投標法》等

組織原則：保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信

用，維護招標投標活動當事人的合法權益。

工作原則：在上級主管部門的監督下，依法對招標投標活動進行公開、科學、擇優的工作。

二、公司組織機構

總經理負責公司的日常工作，提名產生公司經濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業務部、技術部的工作。

三、辦公室工作

1、負責公司的日常公務處理（包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；

2、負責公司的公文處理（包括收發、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調閱）；

3、負責公司的對外接待工作；

4、負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；

5、負責公司的后勤管理；

6、負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。

四、財務部工作

1、認真執行國家有關財經和財務制度，嚴格按照有關規定管理本公司的財務工作；

2、嚴格執行財務手續和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；

3、認真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數字準確清楚；

4、管好庫存現金和銀行存款，記號現金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結，核對無誤；

5、對公司固定資產、材料和十五的報關情況、安全情況進行監督；

6、忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。

五、業務部工作

1、負責招標公告及發布服務；

2、負責投標報名現場服務；

3、負責投標企業的合適、錄入等動態維護工作；

4、負責公司業務信息收集及接洽服務；

5、配合技術部做好資料的保管工作。

六、技術部工作

1、為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業資質等信息查詢服務；

2、負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作；

3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；

4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協調工作；

5、負責評標、定標后的善后工作。

第四章 工作守時

為加強對工程建設項目招標投標的監督管理，維護建設行業的市場秩序，進一步規范建設工程招標投標的工作，促進市場健康有序的發展，加強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權益，保證建設項目質量，特訂立廉政制度，在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。

1、不利用招標投標工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標。

2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。

3、不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內容，不泄露標底。

4、在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。

6、自覺接受招標辦的監督管理，不明招暗定、走過場。

7、工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。

8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。

9、員工應遵守一切公司規章制度及有關要求。

10、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責行為。

11、不得經營與本公司類似的業務。

12、不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。

13、員工對外洽接業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害公司名譽的行為。

14、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。

15、各部門主管應加強自身修養，領導所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。

16、全體員工必須不斷提高自身業務素質，強化品質意識，圓滿完成領導交付的任務。

17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。

18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。

19、愛護公物，未經許肯不得私自將公司的財務攜帶出公司。20、員工應隨時注意保持公司及作業地點等其他場所的環境衛生。

21、員工應團結協作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

22、公司實行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

23、工作如需加班的，經部門經理同意并由人事財務部統一記

錄加班時間，統一指標，按照財務開支標準給予補助。

24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據情節分別給予批評、扣發獎金、扣發工資或辭退處理。

第五章 合同管理制度

為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規范招標代理行為，維護招標投標時各當事人的合法權益，保證工程招標代理活動的質量，經市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統一的審查備案；對招標代理從業人員實行統一執業手冊和掛牌服務，具體規定如下：

一、對招標代理合同的管理

（一）所有市區建設工程項目的招標代理合同由市招標辦統一審查備案。各區招標辦不再審查招標代理合同。縣（市）審查其轄區的建設工程項目的招標代理合同。

（二）招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備（進口機電設備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。

（三）招標代理合同包括：

1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額。

2、招標代理范圍；

3、招標代理內容；

4、招標代理時限；

5、合同價款及支付方式；

6、雙方權力及義務；

7、違約責任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效和終止；

（四）各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業績以招標辦審查備案的代理業績為準。

（五）凡招標代理合同不按規定進行審查備案或者超越代理資質范圍、逃避招投標監管的一律按不良行為記錄并予以通報。

二、對招標代理從業人員的管理

（一）所有招標代理從業人員實行執業制度，凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統一印制上崗工作證。

（二）凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據。

（三）所有建設工程招標代理從業人員考核情況每年在“山西建設工程信息網”公布一次。

（四）一年內累計扣分40分以上（含40分）為不合格。

（五）凡公布的建設工程招標代理從業人員有違法違規、暗箱操作等行為一經投訴或者考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業人員資格，3年內不準從事建設工程招標代理活動。

第六章 財務管理制度

為了加強和規范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：

1、公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。

2、公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經營（管理）現金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經理簽字方可報銷。部門費用由經辦人簽字，部門經理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發票真實有效，自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有

直接責任，報銷時應注明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務人員有權拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內，結清財務手續。

5、公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結算（分配）部門、人員辦理結算手續。

7、辦公用品、勞保福利、專業書籍、標準圖等實行統一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統一配置。專業書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。

第七章 檔案管理制度

按照有關法規、行業協會及主管部門對業務檔案的管理要求，對我單位完成并且已經收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數據記錄。連同咨詢

協議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業務風險。檔案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現工資。

第八章 保密

1、嚴格執行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規。

2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監銷，不準亂扔亂放。

3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項目的主審人員及有關聯的人員的姓名要保密。

5、審核報告下達前的所有數據及有關內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數據、會計成本、收入、財務賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業秘密，應有保密義務。

7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開或透漏。

8、員工不得泄漏業務或職務上的機密，未經上級領導許可，不得對外發表涉及公司的意見。

9、明確職責，對于非本人職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

10、非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。

11、涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或被竊，應立即向上級主管匯報。

12、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。

第三篇：招標代理公司內部管理

招標代理公司內部管理

崗位職責

公司經理崗位職責

1、負責主持本公司的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本公司職責范圍內的各項工作。

2、具備較強的創新意識和開拓精神，根據公司的經營計劃、目標，督促部門的工作計劃的實現。

3、按照公司的總目標，采取各種形式對員工進行有目的、有計劃、有組織、多層次、多渠道的培訓，提高員工業務水平，保證企業實現各項既定目標。

4、及時掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場競爭，定期召開辦公例會，布置、檢查、總結、交流各項工作，提高公司各部門相互配合的整體素質。

5、負責本公司的財務管理工作，嚴格執行財經紀律，節約理財，合理使用各項經費開支。

6、組織考核，對員工的表現、工作能力、思想素質等定期進行實事求是的評價及考核，充分發揮員工積極性。

公司副經理崗位職責

1、組織搞好本公司人員的政治、業務學習，認真貫徹執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》，遵守職業道德，提高公司人員思想覺悟和業務水平。遵守紀律，履行崗位職責。

2、負責抓好分管部門的各項工作，組織并督促分管部門人員全面完成職責范圍內的各項工作。

3、協調各部門的業務工作。督促落實各部門每周工作計劃的制定及實施，按照各階段工作任務的工作量，拿出統一調配人力和物力資源的方案報經理批準后施行。

4、貫徹執行“三法一條例”和建設部第89號令等法律法規，熱情為建設單位服務，不斷提高分管部門的整體業務水平。

5、積極參與市場競爭，利用各種合法渠道及時掌握市場信息，不斷拓展業務范圍，提高企業信譽。

6、每年初，做出提高業務人員技術水平的培訓計劃，分批、分期學習法律法規文件和技術業務，學習兄弟單位的先進經驗，提高每位員工的實際工作能力和思想品質，以促進整體水平的提高。

7、定期召開公司辦公會議（每周星期五下午）總結本周工作，布置下周任務，協調各部門工作，并經常向經理匯報工作確定每階段的工作重點，組織力量實施。

8、搜集工程代理等業務信息，跟蹤信息，聯系建設單位主動出擊，廣泛承攬招標代理、造價咨詢、政府采購等業務。

9、完成經理交辦的各項工作任務。

技術負責人崗位職責

1、負責指導大型工程和復雜工程，新拓展業務的招標代理、造價咨詢、政府采購等工作。

2、負責審定大型工程、復雜工程和新拓展業務的招標文件，答疑記錄、開標文件及造價咨詢成果文件。

3、處理招標投標、審計、編制標底、清單等工作出現的有關技術爭議。

4、組織本公司招標代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學習有關法律、法規規章、招標文件范本、造價咨詢知識等，探討招標工作的先進經驗和做法。提高公司人員業務水平。

5、提出并搜集、整理建設性意見，定期向上級領導匯報研究。

6、總結匯集成功經驗，大力進行推廣,檢查、督促檔案及時歸檔。

7、做好經理的參謀。

招標代理部職責

1、組織搞好本部人員的政治、業務學習，認真貫徹執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規和規定。

2、負責與建設單位洽談招標事宜，確定代理內容，簽訂代理合同，熱心為建設單位服務提高本公司的社會信譽。

3、檢查招標項目的“招標依據”登記招標工程任務表，發布招標公告，按程序上網，辦理“建設工程招標投標工作流程表”。招標工作的每步程序都應按表規定的內容到市招標辦進行核查備案。

4、按規定接受投標單位報名，發放并按時收回“投標單位資格預審文件”連同“資格預審報告”一起送建設單位和市招標辦審查批準，以確定合格的投標人，并向合格的投標人發售招標文件及有關圖紙資料。

5、按規定制作“招標文件”，參加答疑會議，制作“答疑文件”發送“答疑文件”，參加標前會議，按規定確定評標委員會成員，主持開標會議，組織評標會議，并做好開標、評標會議記錄。

6、負責把“投標單位資格預審文件”、“資格預審報告”、“招標文件”、“答疑文件”、“開標文件”、“評標文件”等有關文件，送建設單位及市招標辦核查批準、修改、復印、備案、負責人要認真細致制作有關招標的文件，并對其質量負責。

7、按規定對中標人進行公示，公示期滿無問題，辦理“中標通知書”。

8、按規定時間整理已完成工程的招標檔案，訂制三套，分別送建設單位、市招標辦、公司檔案室。

9、負責聯系建設單位按期交納代理費款。

10、總結每周完成任務情況，計劃下周任務安排作出報表報至公司辦公室。（每周星期五上午完成）

11、按期檢查任務完成情況，總結經驗教訓，采取適當措施，改進工作質量、提高工作效率。

12、搜集工程代理信息，聯系建設單位跟蹤信息承攬招標代理業務。

13、及時辦理招標各階段程序上網工作。

造價咨詢部職責

組織搞好本部人員的政治、業務學習，認真貫徹執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規和規定。

1、接到圖紙后，立即按專業分工，布置任務，按招標文件規定確定各自分工標底完成時間，提出答疑問題，參加答疑會議，對“答疑記錄”做最后審定，標底編制完成后負責匯總并進行內部審定工作，最后確定標底，并對標底的準確性負責。

2、負責開標時必要的標底復核工作，發現錯誤立即修改，以使開標工作順利進行。

3、負責施工方案招標工程的造價審定工作，與中標單位核對工程量及價格，確定中標價。

4、標底編制的根據是招標文件，圖紙資料，答疑記錄，以及招標文件中指定的計算依據，定額和文件，編標人應認真細致，詳細周到的做好標底，并對其負責。

5、保密責任，編標人不得透漏一切計算數據或暗示任何內容，如由此發現泄密現象當事人應負法律責任。

6、加強對編制標底人員職業道德教育，充分利用微機，不斷提高工作效率。

7、及時廣泛搜集市場信息，跟蹤市場信息，搜集工程代理業務信息，聯系建設單位，主動出擊，廣泛承攬招標代理業務。

8、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，檢查督促建立標底檔案。

9、填制工程造價標底基本數據表。每月一次，報經理和公司綜合部各一份。

綜合部職責

1、正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級有關指示，宣傳貫徹法律法規，模范遵守各項規章制度，積極協調各科室有關部門工作，保證本部門各項工作任務的完成。

2、聯系各部門，每周作出周計劃，包括本周工作完成情況和下周工作計劃安排，每周五報經理、副經理各一份，并報市招標辦綜合科三份。

3、聯系招標代理部督促對已辦理完成的招標代理工程及時整理裝訂檔案，及時歸檔，及時歸檔的資料內容要求齊全、整潔，檔案資料目錄要清楚明了，以便查詢。并做好檔案日常管理工作。

4、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔及有關文件資料的復印、發放。管理好印章。

5、檢查招標工程各階段文字資料上網情況，定期制表匯總向經理匯報。

6、負責辦公用品及資產管理工作，做好物品登記建賬工作，對固定資產、辦公用品年底盤點與財務對賬，做到賬物清楚。

7、調查研究、收集信息，積累資料，做好各種會議工作總結，匯報材料的文稿工作，為領導當好參謀。

8、負責車輛的使用管理工作。

9、做好計算機、復印機、文具用品、紙張復印、辦公用具等的日常管理與維護、采購及發放。

10、建立特殊專業的評標專家網工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責

1、努力學習“三個代表“重要思想，認真執行黨的路線方針政策，積極參加政治、業務學習，認真學習貫徹執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》增強服務意識，提高服務質量。

2、做好文件的登記、收發、傳閱、保管存檔工作，負責督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內整理好檔案歸檔完畢。

3、負責做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了，為使用檔案提供優質服務。

4、本公司借閱檔案資料應經辦公室主任同意辦理登記手續，外單位人員查閱檔案應經公司經理批準后才可查閱并辦理查閱登記手續。

5、負責做好每周各招標代理部、造價咨詢部的工作完成匯總及下周的工作計劃安排的統計報表工作，杜絕工作中的差錯。

6、負責辦公用品的采購發放，建立物品登記臺賬，嚴格使用管理辦法。

7、管理好檔案倉庫，庫房內應設置消防器材設備，嚴禁明火，嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品。

8、搞好微機網絡的維護，對科室在使用微機中遇到的問題，及時與信息中心聯絡，協調解決。

9、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：內部管理規章制度

內部管理規章制度

一、1、遵守勞動紀律。早8：30按時上班，一切清掃和換理服裝都要在8：20之前結束，按時下班。不遲到、不早退，遵守請銷假制度。

2、遵守業務紀律，認真執行各項管理制度，各項操作規程，嚴禁在工作中弄虛作假，營私舞弊，勇于揭發在工作中發現的違紀違規現象。

3、所有人員應保守公司商業機密，更不得以泄露公司機密換取個人利益。

4、按單位要求著裝，工作時間不得穿奇裝異服。

5、工作要認真負責，要有強烈的責任心。

6、團結同事，服從安排。在單位不可大聲喧嘩，手機改為振動模式。

7、自覺愛護辦公文具、用品、交通工具、電腦及其它機器設備。

8、要尊重客戶，不怠慢、頂撞。對待客戶詢問解釋要詳細、耐心，不可與客戶爭吵。

二、儀容著裝與修飾的要求：

1、儀容、著裝與修飾應充分體現擔保中心員工良好的職業素養，本著整潔、得體、利落、大方的原則，努力塑造擔保中心員工統一、和諧、積極、向上的精神風

貌。儀容修飾：女性保持頭發清潔整齊，要求選擇舒適、雅觀的發型，不燙重發，不染怪異顏色的頭發，頭飾應簡潔大方。并不宜過多。男性保持頭發清潔、梳理整齊，不要蓬松雜亂，頭發不可觸及耳朵或衣領，不可燙發或染怪異顏色的頭發。

2、指甲要經常保持清潔，不準留長指甲，不準涂透明色

以外的色彩鮮艷的指甲油。女性員工上班時間要求化工作日妝，化妝要以自然、健康、清新為主。不涂特殊顏色（如褐色、土色、紫色等）口紅，如有要求，要涂統一顏色的口紅。香水要清新、淡雅，不可過濃、過重；眼影、眼線、睫毛液不可過重。飾物不可過多，三件以下為宜。

3、著裝保持衣服清潔、整齊，如有領結要系戴端正；襯

衣顏色為白色，并要求有領子；襯衣下擺要系在裙（褲）內；衣服或裙裝要熨燙平整。女員工著裙裝時一定要穿長筒襪，顏色以肉色為主。女鞋顏色以黑色、棕色為主；禁止穿拖鞋、松糕鞋；鞋跟的高度以6公分為上限；夏天穿涼鞋必須穿長筒襪或短襪；冬季穿毛衣應以黑、藍、咖啡色、灰色、米色等顏色為主，禁穿艷色等。男性襯衫顏色一律為白色，袖口和領口要保持清潔，夏天要每天更換；襯衫下擺應掖在長褲內，襯衣衣領不得翻在西裝上衣衣領外，襯衣有衣扣都應系上；領帶要系結端正，顏色不可太花哨。

4、員工的坐立行要求：坐姿端正，雙腿不要搖晃不定或

無意識地抖動。站立時要端莊大方，雙肩端平，腹前背部要挺直。行走時抬頭平視，收腹挺胸。多人同行時，不要一字排開，不可大聲說笑，不可勾肩搭背。

三、工作用語：

1、禮貌用語：員工之間或對客戶應使用“您好”、“對不起”、“請稍候”、“沒關系”、“請”、“謝謝”、“再見”、“歡迎再來”等禮貌用語，不準使用“不知道”、“等一會”、“不歸我管”、“有意見找領導去”等生硬或不禮貌用語。工作時間內，稱呼領導應稱職位；員工之間可以直呼其名。

2、通話處理：工作時間，電話鈴響三聲之內必須接起，如果超過三聲，應向對方致歉“對不起，您久等了”接外線電話時應主動先說“您好，XX擔保”，接內線電話時應主動先說“您好，我是XXX”，要求吐字清晰，聲音親切，音量適中；通話時要專心致志，不可同時處理其他事物并要求認真作好電話記錄與對方核實確認后通知有關人員；找人時，電話聽筒應扣放在桌面，以免對方從電話中聽到嘈雜之音；要等對方掛斷電話后方可掛斷電話；通話時不準使用免提鍵；杜絕非本人電話不接的不良現象。

第五篇：招標代理資質申請規章制度

*********************公司

規章制度

*****************公司

目錄

一、招標代理機構職責……………………………2

二、招標代理工作規則……………………………3

三、廉政建設………………………………………4

四、財務管理制度

………………………………5

五、人事管理制度…………………………………7

六、檔案管理制度…………………………………7

七、合同管理制度…………………………………8

八、附則……………………………………………9

為加強工程項目招標代理的管理，規范公司代理行為，保證公司在建設行政主管部門監督指導下，使招標代理活動在公開、公平、公正和誠實信用的原則下進行,充分保護國家利益、社會公共利益,根據《中華人民共和國招標投標法》和有關規定,特制訂如下管理制度：

一、招標代理機構職責：

1.貫徹執行有關工程項目招標代理的法律、法規、規章制度和方針政策以及規范性文件。

2.工程項目招標代理必須取得招標人的授權委托書和簽訂的書面代理合同并報招標辦實施監督，方可從事工程招標代理活動。3.工程項目代理在招標人委托代理的范圍內從事以下工作： a.踏勘現場、擬定招標方案；

b.擬定招標公告或者發出投標邀請書； c.審查潛在投標人的資格；

d.編制招標文件，送招標辦公室備案； e.組織投標人現場踏勘和答疑； f.編制工程標底；

g.組織工程開標、評標、定標活動； h.草擬工程施工合同；

i.辦理與招標人有關的其它事項。

4.負責處理招標過程中出現的問題。

5.招標工程竣工后及時做好信息反饋資料，并報招標辦等相關部門考核備案。

二、招標代理工作規則：

招標代理機構是依法成立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織，因此，業務的開展應嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》和建設部89號令等有關規定，同時，為使招標代理工作的規范化、程序化以及代理工作本身具有的經營性和長期性的特點，業務管理以項目組負責制為首要內容,以做到集心協力、責任到人。

1.招標代理項目承接后，相應的項目負責組在經理的提名下即成立,該項目負責組必須立即按有關規定與招標人簽訂書面委托代理合同，取得招標人的授權委托書，同時，報當地招標辦備案。授權委托書應當具體載明本企業的名稱、代理事項、代理的權限范圍和代理權限的有效期限，并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應當具體載明委托人、本企業的名稱和代理事項、代理的權限范圍、時間、酬金、履約期限、地點、方式及違約責任、解決爭議方法等，并由雙方法人代表蓋章簽字。

2.每個項目代理活動的項目負責組在招標代理活動中應嚴格遵守國家及省市的各項規章制度，自覺接受當地主管部門的監督，根據招標代理固有的特點，不折不扣按程序辦事，對招標事宜的各類文書必須裝訂成冊，以便存檔保留。

3.每個項目代理業務完成后，項目負責組應當如實填寫《工程招標代理評價意見表》，及時完成工作小結，詳細列出該項目代理業務的不足和成績，為企業對該項目負責組考評和以后更好的開展工作積累經驗。

三、廉政建設

在招標代理活動中, 項目負責組和每個職工應嚴格恪守如下規定:

1.遵守國家法律、法規和政策，執行行業自律性規定，以高度負責精神，維護國家和社會公共利益；

2.始終堅持職業尊嚴、地位和名聲，科學管理，誠信服務，愛崗敬業，保持與技術、立法、管理發展相應的學識與技能，為業主提供精心勤勉的服務；

3.只承擔能夠勝任的任務，不得承擔自己無把握的任務；

4.始終為業主的合法利益而正直、精心地工作，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供咨詢建議、判斷或決策；

5.不接受任何有害獨立判斷的酬謝，不以權謀私，不吃宴請，不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當報酬；

6.為業主服務中可能產生的一切潛在的利益沖突，都要告知業主； 7.靠質量、信譽進行競爭，杜絕無序競爭和不正當價格競爭，防止無意、有意損害他人名譽和事業的行為；

8.不得泄露與工程項目業務有關的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實各項保密措施，不得盜用由于業務關系得知的客戶的秘密；

9.不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標。10.不以任何形式參與投標單位的投標活動。

11.不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內容，不泄露標底。12.堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。13.自覺接受招標辦的監督管理，不明招暗定，走過場。14.工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。

15.不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。16.自覺接受政府、社會對招標代理工作的監督、管理，對于來自于合法團體對任何服務合同的管理進行調查，要充分予以合作。

四、財務管理制度

（一）、企業財務要懂得企業成本核算，精通財務知識。同時必須依法納稅,做好企業的參謀，認真做好以下幾方面的工作：

1.加強自身的業務知識學習，主動走出去向內行人學習，也可以請進來業務指導，提高自己的業務操作水平；

2.主動與稅務人員接觸，搞好工作關系，一是向他們學習納稅法，二是請他們業務指導；

3.財務應在財經紀律下開展工作，做好該納稅的一定納稅，不能逃稅，如果財務自作主張，或業務不懂而造成的逃稅現象，經稅務部門查實一切后果由財務承擔；

4.財務記帳要及、準確，編制財務報表。搞好哪些費用要納稅，提供領導掌握費用的開支；

5.實行財務公開，股東可委托監事隨時查閱自己想知道的帳目，財務給予方便和配合。

6.財務負責辦公費用的預算編制、購買、保管、發放等。同時專職管理復印機等一些固定資產；

7.財務配合好技術資料的裝訂、編號、記好臺帳、保管和管理。

（二）、為了加強和規范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度： 1.公司財會人員，應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。2.公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經營（管理）現金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。3.本公司的一切開支均由經理簽字方可報銷。部門費用開支由經辦人簽字，部門經理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發票真實有效，自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有直接責任，報銷時應注明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務人員有權拒付。4.個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事后一周內，結清財務手續。5.公司的財務賬目，要求做到帳、款相符，日清月結，同時不得庫存大額現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6.財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結算（分配）的部門、人員辦理結算手續。7.辦公用品、勞保福利、專業書籍、標準圖等實行統一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統一配置。專業書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理檔案管理制度

五、人事管理制度：

公司人員采用聘任制，決策機構為總經理辦公會議。單位員工應嚴格遵守國家勞動法和企業各項規章制度，同時，圍繞“內強素質，外樹形象”這個重點，進一步加強法律、法規和相關業務知識的學習、培訓，鼓勵員工除精通本專業工作外，創造條件參加代理員、計算機管理人員等各項培訓，做到一專多能，同時，為企業良性發展，促進隊伍向更高更好層次發展，積極與當地人才交流中心聯系，引進招標代理活動所需的相關人才，力爭在幾年內，建立資格等級高，專業配備全的企業評標專家庫。公司統一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經理明確專人負責。

公司人員均實行考核制，考核結論將載入個人檔案。建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

六、檔案管理制度：

項目招標代理活動結束后，項目負責組應及時完成有關代理活動的書面資料裝訂成冊等歸檔工作，同時，按照有關規定，自覺接受當地招標辦的監督，對資料的完整性必須萬無一失，檔案專管人員應根據國家和省市 對檔案工作的有關要求，及時建立臺帳，分類歸檔，以接受上級主管部門的檢查和考核。

按照有關法規、行業協會及主管部門對業務檔案管理的要求，對我單位完成并且已經收取審招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數據記錄。連同協議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業務風險。檔案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。

七、合同管理制度：

為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規范招標代理行為，維護招標投標市場各當事人的合法權益，保證工程建設項目招標代理質量，決定對招標代理合同實行統一審查備案；對招標代理從業人員實行統一執業手冊和掛牌服務，具體規定如下：

一、對招標代理合同的管理

(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監理以

及與工程建設有關的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

(二)招標代理合同包括：

1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額；

2、招標代理范圍；

3、招標代理內容；

4、招標代理時限；

5、合同價款及支付方式；

6、雙方權力和義務；

7、違約責任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效與終止；(三)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業績以招標辦審查備案的代理業績為準。

(四)凡招標代理合同不按規定進行審查備案或者超越代理資質范圍、逃避招投標監管的一律按不良行為記錄予以通報。

二、對招標代理從業人員的管理

(一)所有招標代理從業人員實行執業制度。凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統一印制上崗工作。

(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在封面右上角簽名欄內簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據。

（三）我公司建設工程招標代理從業人員有違法違規、暗箱操作等行為一經投訴或考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業人員資格，3年內不準從事建設工程招標代理活動。

八、附則

各部門可根據本管理制度規定的原則、精神,結合本公司、企業的實際情況,制定具體的實施細則,報經理批準后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解釋權和修訂權屬于公司.濟寧金辰招標代理有限公司