第一篇:船員管理工作須知
目的
本須知規定了莆田海事局對所屬執法船艇船員聘任(辭退)、調派、值班、培訓、交接、風紀、內務、請(銷)假、考評、獎懲等管理工作所應遵循的原則和要求,旨在推進船員日常管理準軍事化。2 適用范圍
本須知適用于莆田海事局對所屬執法船艇船員的管理活動。3 職責
3.1 執法支隊負責根據各船艇《 船舶最低安全配員證書》 的要求和船艇設計船員定額,制定各船艇的船員配備方案。3.2 執法支隊負責向局辦公室提出船員需求計劃,并負責船員的管理、調配、使用和考核。3.3局辦公室負責本局所屬執法船艇船員(含交流船員)聘任、辭退及其相關人事管理工作。4 工作要求
4.1 船艇配員和船員調派管理。4.1.1 局屬各船艇船員應持有有效的船員證書。4.1.4 執法支隊負責對船員的調派以及根據管理需要對各船艇船員的更換調動。4.1.5 執法支隊負責通知船員登、離船。4.1.6 接到調派通知的船員應做好調動交接工作。離船交班船員要做好交接準備,與登船接班船員辦妥交接工作后方可離船;接班船員應按要求的時間登船報到,并立即接班。4.1.7 離船交班船員因故暫無接班船員的,由船長指定船艇上船員與其進行臨時交接。4.1.8 船員對交接工作應嚴肅認真地進行,根據本崗位職責范圍的工作內容,分別以情況介紹和實物清點兩項內容進行交接。4.2 值班管理 4.2.1 各船艇船員值班作息由各船艇負責人負責管理。支隊應根據各船艇船員配備實際數量,合理制定各船艇每月的《 船員輪值表》,并確定船艇值班負責人,交各船艇負責人具體組織實施。4.2.4 值班船員應認真值守船艇,未經船艇值班負責人同意,不得讓無關人員登艇,不得帶無關人員參觀本船艇及相關設備。4.3 船員交接班管理 4.3.1 執法支隊負責指導海巡艇的交接班管理。4.3.2 船員在日常交接班管理中應嚴格遵守相關規章制度,保證交接班工作順利進行,確保船艇保持有效值班。4.4執法支隊負責制定船員統一著裝方案,船員在船艇上值班期間應統一著裝,表現海事船員良好的精神風貌。4.5 船艇值班負責人每天應組織值班船員進行一次船艇衛生清潔,每次輪值交班前應組織值班船員進行一次船艇衛生大掃除,保持良好的船容船貌。4.6執法支隊負責制定本局全體船員及船艇管理相關人員集中培訓、參加各類培訓、船艇間交流學習、船艇崗位技術練兵活動計劃。4.7 船員績效考評 4.7.1 考評對象:全體船員(含臨時租聘船員)。4.7.2 考評原則:應堅持實事求是、客觀公正、公開、激勵的原則。4.7.3 考評項目按《 船員工作考核表》 執行。4.8.4對因船艇設備管理混亂,嚴重失修、失養,造成經濟損失的船員,嚴肅追究其責任。5 支持性文件 5.1 《莆田海事局社會化用工實施細則》 5.2 《莆田海事局船艇管理程序》 6 記錄文書 6.1 PTMSA-LX-04-02-JL01 《船員工作考核表》
第二篇:新船員上傳須知1
新船員上傳須知1.外套一件就夠了,因為在船上大部分時間是穿工作服和制服,而且外套多了也很沉,對于上下船都不方便。(在機場托運行李是有重量限制,大概是30KG)毛衣最好是帶一件,因為你們的航線有可能要經過一些寒冷的地方。T恤帶一兩件就行了,下船上陸地的時候可以穿。航行經過寒冷地區注意帶毛衣毛褲。
2.皮鞋一定要帶一雙,要是黑色的。因為在船上你們穿制服的時候是要配黑色皮鞋。然后還有一雙拖鞋,而且建議你們可以帶一雙運動鞋,因為船上一般都有健身房,可以適當的去鍛煉一下身體。
3.襪子多帶幾雙,特別是厚一點的。因為船上工作的時候大多數時間是在甲板或機艙干活,那個時候就要穿safety-shoes,那種鞋子的面和底是加鐵的,所以對襪子的磨損比較大,襪子相對來說就比較容易爛。
4.洗漱的東西如洗發膏,牙膏,牙刷是一定要帶的,還有毛巾也要帶。船上發肥皂,洗衣粉和手紙。像牙膏,牙刷也不用帶太多,因為在靠港時你們可以下去買。
5.學習的東西像本子和筆類就不用帶太多,因為等你們上船了都可以找二副要。課本也不用帶太多,對于deck side 我建議你們帶這樣幾本書:避碰規則,航海學,航海英語字典,船舶結構,雷達和ARPA。因為在駕駛臺有許多航海類的書,所以有這幾本書就足夠完成你們的實習報告和日常的學習。如果有電子字典的同學我建議你們一定要帶上去,特別是那種能發音的。因為那對你們日后在船上學習英語有很大的幫助
6、安全,注意保護好自己,甲板的注意纜繩什么的,還有高空作業的什么;機艙的注意別磕著碰著什么的,修理機器的時候要注意。
7、在船上注意人際關系,跟職務船員打好關系,當然還有普通船員的,上船的時候可以帶點家鄉的特產給大家,再來點特殊的給船長跟老軌,畢竟你還需要他們的照顧,但是花錢不要太大手,免得以后把你當冤大頭。
8、證書的填寫情況,如果你是普通船員,那服務簿蓋完章之后你自己要檢查一下,別給弄錯了,還有手寫的地方。
再就是少說話多干活,到哪都喜歡勤快的。
第三篇:XZ01-09船員交接須知
XZ01-09安全管理須知---船員交接須知 1/2
第9節 船員交接須知
1.1.1 責任
船長負責對各職船員的交接進行監控,并具體監交甲板部高級船員的交接,輪機長具體監交輪機部高級船員的交接,船員按本須知和交接證明書的內容進行交接。
船長、輪機長可根據船舶的實際配員和安全需要,安排交接時間點。實施
船長離任時,應填寫《述職報告》、《船長交接證明書》經公司確認,一式二份,船長和公司分別留存。
輪機長離任時,應填寫《述職報告》、《輪機長長交接證明書》,雙方簽字,由船長監交,后一式二份,船長和公司分別留存。
高級船員離任時,應填寫各自的交接班證明書,雙方簽字,輪機員應由輪機長確認,駕駛員由船長確認,由船舶船長留存。普通船員離任是否需書面交接由部門長決定。
船長、大副和輪機長交接后應分別在《航海日志》和《輪機日志》“重大事項記錄”和“部門記事”欄上注明。交接內容
與本崗位相關的SMS文件(特別是崗位職責、有關規章制度、值班交接班和巡回檢查制度)。
本人負責的機電設備、航海設備、通信設備、應急設備等主要設備的技術狀況,必要時介紹設備的操作方法,對兼職人員還應包括所兼職務的所負責的相關設備。
應急部署表中編定的職務和位置介紹。
個人保管的文件、資料、工具、儀表、表冊、公用物品。1.2 2.2.1 2.2 2.3
2.4 2.5 3.2.6 2.7
2.8 2.9
2.10 居住艙室的門、柜鎖、鑰匙應交清。
2.11 當下手頭的工作進展情況,及交接證明和監交人的其他要求等。
版次/修改號:1/0 生效日期:2011.04.18 江蘇省蘇鐵航運有限公司 XZ01-09安全管理須知---船員交接須知 2/2 4.表格
JLXZ01-08-01《船舶動態記錄表》
5.相關文件
CX02《新聘和轉崗人員熟悉職責程序》
版次/修改號:1/0 生效日期:2011.04.18 江蘇省蘇鐵航運有限公司
第四篇:XZ01-06船員值班安排須知
XZ01-06安全管理須知---船舶值班安排須知 1/0
第6節 船員值班安排須知
1.1.1 1.2 責任
船長是船員值班和作息時間安排的負責人,確保船員值班安排符合《中華人民共和國海船船員值班規則》的規定。
船長可根據船舶實際配員情況對下述值班作適當安排和調整,但需安排給適任人員,同時值班人應承擔規定的值班職責。1.3 2.2.1 大副、輪機長分別是甲板部、輪機部船員值班和作息時間安排的執行人。實施
留船、護船值班安排
2.1.1 全體船員必須按規定值護船班,護船值班船員未經批準不得離船。在港停泊(包括裝卸、待命、廠航修)時,在船船員人數至少應符合如下規定:
? 港口(裝卸、待命),各部門應有不少于2/3的各職船員護船。? 廠、航修及系浮筒船舶應有不少于1/2的各職船員護船。? 港口外錨地錨泊,除特殊情況外,各職船員應全部在船護船。? 如停泊港港口當局另有要求,應遵照港口當局規定執行。
2.1.2 無論何時,船長與大副、輪機長與大管輪不得同時離船。船長離船時,由大副行使船長職責。2.1.3 護船值班人員第二天應照常工作。如夜間起來工作,次日由各部門負責人酌情安排休息。2.1.4 上岸船員晚間應在2300前回船,全體船員必須在開航前1.5小時前到船。2.1.5 船舶在外港時,除家在該港的船員經批準可回家過夜外,其他船員原則上不得在岸上過夜;如因特殊情況需在岸上過夜的應向部門負責人請假,由部門負責人安排合適的人員當值并需驗證符合2.1.2的規定后,方能批準離船。如離船需超過24小時,應由部門負責人報請船長批準后,方能離船。2.2 航行值班安排
2.2.1 航行值班時間安排如下:版次/修改號:1/0 生效日期:2011.02.18 江蘇省蘇鐵航運有限公司
XZ01-06安全管理須知---船舶值班安排須知 2/0 ? 大副: 0400-0800;1600-2000 輪機長: 0800-1200;2000-2400 ? 二副: 0000-0400;1200-1600 大管輪: 0400-0800;1600-2000 ? 三副: 0800-1200;2000-2400 二管輪: 0000-0400;1200-1600 ? 水手、機匠值班時間同駕駛員和輪機員
? 自動化機艙,輪機部只配備輪機長和大管輪的,按輪機長:0000-0600,1200-1800;大管輪:0600-1200,1800-2400值班
2.2.2 交班人員應提前30分鐘叫班,接班人員應提前15分鐘按巡回檢查須知的規定進行檢查。交接班必須在現場按交接內容進行。雙方確認交清接明后,在《航海日志》、《輪機日志》以及其他值班記錄簿上簽字。2.2.3 值1600-2000班的人員用晚餐時,由2000-2400值班者代班,用餐時間不得超過30分鐘。其他時間的值班人員下班后用餐。2.3 停泊值班安排
2.3.1 甲板部的停泊值班安排
? 錨泊時,駕駛員或水手均按航行值班輪值,重點水域駕駛員、值班水手同時輪值。
? 靠泊時,駕駛員按護船班值守,值班水手按航行班輪值。
? 裝卸作業時,作業人員由駕駛員、水手等組成,分班晝夜輪值,駕駛員負責。2.3.2 輪機部的停泊值班安排
? 錨泊時,除主機備車,輪機員可不必在機艙值守,白天在船做好設備的維修保養工作。如設備有故障,值班機匠可按航行班叫輪機員處理。? 靠泊時,輪機員按護船班值守,機匠按航行班輪值。? 卸貨時,貨泵間值班由機匠或輪機人員晝夜輪值。
2.3.3 值班人員每班連續工作時間不得超過12小時,未經批準不準自行換班。2.3.4 各輪應按規定編制符合本船實際情況的《船員值班安排表》,由船長批準執行,并將《船員值班安排表》張貼在船舶的易見之處。2.3.5 船員應按《船員值班安排表》值班,不得自行換班。如值班人員有事須換班,版次/修改號:1/0 生效日期:2011.02.18 江蘇省蘇鐵航運有限公司
XZ01-06安全管理須知---船舶值班安排須知 3/0 應向部門負責人提出,經部門負責人批準后方能換班。2.3.6 防臺、能見度不良時的值班按防臺和能見度不良規定執行。2.4 船員作息時間的規定
2.4.1 所有參加值班的船員在24小時內必須有至少10小時的休息時間。休息時間可以分為至多2個時間段,其中一段時間至少要有6小時。2.4.2 船員在24小時內必須有至少10小時的休息時間,最短休息時間可以減少到不少于6小時,條件是這種減少每周不得超過2天,同時每周休息時間不得少于70小時。
2.4.3 在緊急、演習及特殊情況時,可以不保持上述規定的關于對休息時間的要求。2.4.4 一定時間內的平均工作小時最長每天不應超過12小時。工作小時的一般規定可以不計必需的就餐、代班和正常交接班所需的額外時間。2.4.5 建立《船員作息時間記錄表》,由大副、輪機長記錄各部門船員的工作和休息情況,船長審核,記錄表由大副、輪機長保存2年。3.3.1 4.記錄
船上《船員作息時間記錄表》由船舶部門長保存。表格
JLXZ01-06-01《船員作息時間記錄表》 5.相關的文件
XZ01-15《甲板部巡回檢查須知》 XZ01-16《機艙巡回檢查須知》
版次/修改號:1/0 生效日期:2011.02.18 江蘇省蘇鐵航運有限公司
第五篇:中小企業管理工作須知(定稿)
工作須知
1提香責任有限公司工作須知
(歡迎大家提供修改意見和建議,意見請用紅色字體,工作須知的擬制目的是在使,任何員工、特別是新員工加入公司就可以快速了解公司文化、快速知道公司內處理非業務
工作的流程或慣例等,除員工本身專業業務外的流程規定需求都能找到)
1、提香企業文化體系
2、企業架構
3、職位授權
4、員工
5、工作時間及請假
6、辦公室與辦公設備
7、安全員與衛生值日
8、緊急情況應對與處置
9、物資購買與領用
10、文件管理
11、非業務信息管理
12、公章管理
13、車輛管理
14、出差
15、會議組織
16、企業危機應對與防范
17、工作計劃與績效管理
18、獎懲
目錄:共6頁第1頁
1、提香企業文化體系
2、企業架構
3、職位授權
詳見公司文件
4、員工
卓越的企業源于員工的優秀。
4.1 儀容儀表
儀容應 自然、大方、端莊,注意個人衛生,定期清潔。不留過長的指甲,不染淺色或彩色頭發。男員工一般不留胡須、過長的頭發、化妝,女員工可著淡妝。
4.2著裝
服裝應正規、整潔、完好、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。男員工應著長褲、皮鞋,不著無領上衣、短褲、涼鞋、拖鞋;女員工不著暴露服裝及拖鞋。
4.3證件
上班時佩戴公司統一制作的工作吊牌。
4.4人事資料
員工入職時按入職要求提供相關人事資料,個人相關信息變動后及時主動向行政人事部申報修改。
4.5保密
保密是最重要的職業道德之一,員工有履行保守公司商業及與公司利益相關秘密義務。不與家人及工作無關的人談論公司商業秘密。使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經公司領導批準。
4.6員工申訴
員工在工作中有任何問題都應該及時向直線上級領導或相關職能部門反饋或申訴,如反饋或申訴后未得到滿意答復可越級向公司領導反饋或申訴。
4.7意見和建議
公司提倡“真誠真心”文化,歡迎任何能改進績效、提升銷售、有利公司發展的建議,直言不諱批評任何不利公司發展的事或人。
4.8正確面對壓力
正確面對壓力,壓力就會成了您成長的動力,但如面對過大工作量或工作能力不能勝任等壓力時不妨向您的上司或行政人事部直言。
4.9提香企業口號
“真誠真心、真語真情”是提香員工用于表達High時的集體用語。在工作會議、領導訪問、交流聚會時的集體統一發音,需要認真熟記。
5、工作時間及請假
5.1工作時間與加班
上午工作時間9:00——12:00;下午工作時間13:00——18:00;須輪班的崗位工作時間按輪班表安排執行。努力實踐“當日事、當日畢”,自覺按工作進度安排工作時間,關注和重視工作效率、避免加班。如需加班應書面向直接主管申請并在行政人事部備案。
5.2請假
有事應請假,獲批后需在行政人事部備案。請假4小時以上需書面請假審批,并交人力資源專員備案管理。請假天數不超過1天的,由部門領導審批;超過1天,由公司領導審批。
6、辦公室與辦公設備
6.1辦公桌椅
桌面隨時都應清潔、整潔,電腦、電話擺放在桌面指定位置。離開時工作椅應歸位靠攏與辦公桌平齊擺放。
6.2設備
打印機、傳真機等固定放置辦公設備由專人管理未經許可不得移動。投影儀由專人保管用,使用完畢后應及時歸還。
6.3個人電腦
使用中要注意電腦的安全、嚴防電腦及相關資料被盜或遺失,重要資料應經常備份。
6.4公司郵箱
個人公司工作郵箱為本人英文名+姓。
6.5辦公軟件
電腦中除應安裝常用辦公軟件外,特別提示需安裝outlook軟件作為個人日程和時間管理工具。
6.6辦公網絡
合理使用互聯網資源,避免網絡堵塞。不得隨意下載大型軟件,有需要可集中下載。超過2M的附件使用QQ來傳送。
7、安全員與衛生值日
7.1公司設立安全與衛生值班制度,在輪值日負責安全與衛生工作。安全與衛生按部門輪值,輪值日期間的安全與衛生工作,原則上由部門經理或部門經理指定的員工擔任。
7.2安全員與門窗、水電、火災隱患檢查
公司安全員和當天的輪值安全員每天至少一次檢查門窗、水電、火災隱患、消防設施等,發現問題要及時整改、維修或報告。輪值安全員應是每天最后離開公司人員應及時關閉全部門窗及各種水、電設備開關。
7.3衛生值日
個人垃圾自我清理,主動維護工作位就近區域的公共衛生,電梯口、門廳過道等公共區域按規定輪流值日清潔衛生,按時完成不偷懶。
8、緊急情況應對與防范
8.1緊急情況是指突發的火災、爆炸事故、房屋倒塌事故、地震、重大交通事故、惡劣天氣、傳染病等嚴重影響人員身體健康安全及辦公事件的出現或有出現端倪;
8.2現場職位最高人員即為當然領導,應首先以員工生命安全為第一準則處置,組織公司全體員工安全撤離危險環境;其次應保護公司重要信息安全、設備安全;同時向公司領導報告相關情況,在情況允許時還可向辦公地物業管理單位、治安管理部門尋求幫助等。
8.3吸煙與火災防范
辦公室內禁止吸煙,吸煙到指定的吸煙點,嚴禁亂丟煙頭。禁止玩弄火源,注意滅火器擺放地點,發現易燃物品等火災隱患要馬上清理或報告。
9、物資購買與領用
9.1日常通用類辦公用品,由各需求單位每季度最后1月提出下季度需求,由行政人事部匯總統一采購發放;
9.2各部門需求的專業設備或物資購買需求,首先由需求部門進行市場調查,定出最優性價比方案,書面提出申請,交行政人事部備案并經公司領導審批同意后,由行政人事部和需求部門共同采購。
10、文件管理
10.1原則上上級部門重要文件、給上級部門的重要報告、重要業務往來合同協議等由具體業務經辦人保管原件,但同時應將文件、合同等掃描件交行政人事部保存;
11、非業務信息管理
11.1非業務信息是指如公司房屋租賃合同、物業管理、物業費用交納、物業修繕、交通機票車票購買、餐飲信息等;
11.2非業務信息由行政人事部專人收集、整理、管理、發布,全體員工是非業務信息使用者、信息需求者、信息來源的提供者,應根據部門、崗位需求提出意見、建議、相關信息,以方便公司各項業務的開展。
12、公章管理
12.1公章由專人保管,用章需專門登記并經公司領導書面簽字同意。
13、辦公車輛管理
13.1辦公車輛由專人駕駛,嚴禁公車私用,使用時必須按實際使用情況登記備案。
14、出差
14.1出差需按《 出差管理規定 》辦理申請流程,出差后及時辦理費用報銷。
15、會議組織
15.1會議室管理
15.2會議組織組織和使用會議室要提前安排預定及準備相關設備和資料,會議中提示與會人員相關注意事項,注意會議時間管理,開高效、有成果的會議,會議室使用完畢要及時清潔整理。
16、企業危機應對與防范
16.1全體員工在發現或遭遇到危害企業發展的不利消息、事件、人等時要在第一時間向公司領導或直接主管匯報,同時評估相關危機程度。
16.2屬于對公司損害小、后果及發展可控的危機可視現場情況靈活處置,對重大、且后果及發展無法預見的危機,原則上不得隨意處置,必須馬上向公司領導直接匯報并請示處置意見。
16.3員工在日常工作中要嚴格遵守公司各項管理規定、遵守各項公共道德、遵守國家各項法規最大限度避免出現危害公司發展的危機事件發生。
17工作計劃與績效管理
17.1“凡事預則立,不預則廢”,“關注過程、注重結果”,“要結果、不要借口”,工作計劃與績效管理是實現公司經營目標的重要工具。行政人事部是公司工作計劃與績效管理的責任部門,接受員工相關問題的意見反饋和申訴。
17.2部門日例會
每天上午9:00各部門組織本部門的日例會。
17.3周工作計劃及績效管理例會
行政人事部在每周一18:00組織各部門領導召開公司周工作計劃及績效管理例會,對各部門《周工作計劃》進行績效評估。各部門主管應在每周一將部門(本人)郵箱。
17.4員工 周工作計劃周工作計劃提交,每周一上午12:00以前員工應將本人的郵箱及本人直接主管郵箱,各級主管應及時與員工進行績效溝通。員工《周工作計劃及上周工作總結》需按公司要求格式制作,文件名按“部門名稱(英文)+本人
各級員工提交《工作計劃與績效管理》時,應向直接主管和《工作計劃與績效管理 》專用郵箱:同時提交;工作計劃與績效管理在公司網絡域中共享模塊名:工作計劃與績效管理。
17.6日程管理和會議通知組織
部門間工作無縫對接。部門間的工作協調會由各部門自行組織,重要日程和會議在行政人事部備案、并和行政人事部共同發布會議通知及日程安排。會議組織者應注意會議效率及時間管理,做到共性問題會上討論、個性問題會下討論、跨部門問題專項討論。
18、獎勵與處罰
18.1對表現良好、并有突出貢獻員工公司將貢獻和能力予以通報表揚、獎金獎勵、加薪、升職等各項獎勵。
18.2對違反公司各項規定做有損公司利益,違背公司企業文化、理念要求造成不良影響,工作能力低下不思改進等,公司將采取通報批評、處罰、減薪、降職、辭退等措施。
寄語:企業的成功有賴于全體員工的參與,我們將每天最好的三分之一時間都用在公司里工作,支撐我們的無疑是成功與獲得。懇請各位同事對本工作須知提出意見建議,我們將不斷的進行修訂,使它真正做到能幫助和提升我們的工作效率、方便我們的工作,謝謝!
提香責任有限公司
2010年10月14日