第一篇:訂單合同評審程序流程
訂單合同評審流程
1.0 目的
通過對合同/訂單進(jìn)行預(yù)先的評估和確認(rèn),以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨,滿足客戶的期望與需求,同時(shí)保證雙方的共同利益。2.0 適用范圍
適用于公司所有合同及客戶訂單評審。3.0 定義 無 4.0 權(quán)責(zé)
4.1 業(yè)務(wù)部(PMC)
4.1.1負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通,確定價(jià)格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面的要求。4.1.2負(fù)責(zé)主導(dǎo)合同及訂單之評審。
4.1.3負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行澄清.4.2工程部:負(fù)責(zé)制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.4.3倉庫:負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計(jì) 4.4采購部:負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原材料物料進(jìn)行采購,并對其交期跟進(jìn);及原材料備料.4.4生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)設(shè)備能力及生產(chǎn)的管控.4.5品保部:負(fù)責(zé)評審檢測設(shè)備能力及品質(zhì)的管控.5.作業(yè)內(nèi)容 5.1訂單接獲及登錄: 5.2.1業(yè)務(wù)接(PMC)到客戶書面訂單后,需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、交期等)進(jìn)行查閱,發(fā)現(xiàn)問題,聯(lián)絡(luò)客戶對問題進(jìn)行澄清,無誤后登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。5.2.2 業(yè)務(wù)(PMC)接到客戶口頭訂單,業(yè)務(wù)需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客戶確認(rèn)后,登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。5.3訂單評審 5.3.1業(yè)務(wù)(PMC)將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后,填寫《合同評審單》,組織相關(guān)部門對訂單進(jìn)行評審: 5.3.1.1工程確認(rèn)新產(chǎn)品是否完成樣品確認(rèn)動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書BOM表、材料及原材料樣品、圖紙); 5.3.1.2品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進(jìn)行評審; 5.3.1.3生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進(jìn)行評審; 5.3.1.4采購部對物料是否滿足交貨期進(jìn)行評審; 5.3.2評審無異常時(shí),由業(yè)務(wù)部(PMC)在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后,傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。
5.3.3評審有異常時(shí),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進(jìn)行協(xié)商溝通,適當(dāng)時(shí)由業(yè)務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理(或其代理人)與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn),傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達(dá)成協(xié)定,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單,且業(yè)務(wù)需在《訂單記錄表》內(nèi)備註。5.3.4客戶訂單經(jīng)確認(rèn)后,影印一份交財(cái)務(wù)部存檔,以便稽查單價(jià)與請款方式。5.3.5業(yè)務(wù)(PMC)根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂《周計(jì)劃排產(chǎn)表》,以利進(jìn)行交貨之跟蹤,并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。5.4制單作業(yè): 5.4.1業(yè)務(wù)(PMC)依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書(BOM)表》擬定《物料需求單》分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。5.4.1.1倉庫依據(jù)《物料需求單》核實(shí)庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單》上傳于相關(guān)部門 5.4.1.2 采購部依據(jù)倉庫所上報(bào)之《物料需求單》上數(shù)據(jù),分別填寫《物品采購單》分發(fā)于各合作供貨商,并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件《原材料統(tǒng)計(jì)表》上 5.4.1.3 業(yè)務(wù)(PMC)跟據(jù)訂單及采購《原材料統(tǒng)計(jì)表》所回復(fù)之物料交期擬定《周計(jì)劃排產(chǎn)表》分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門 5.4.2經(jīng)業(yè)務(wù)(PMC)單位對客戶潛在需求需要安全庫存時(shí)(備料),必須依據(jù)庫存狀況及產(chǎn)能進(jìn)行綜合評估后,填寫《物料需求單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計(jì)劃安排。5.4.3業(yè)務(wù)(PMC)遇到客戶插單或緊急訂單時(shí),依據(jù)庫存與產(chǎn)能進(jìn)行調(diào)整后,在《合同評審單》及《物料需求單》上注明“緊急處理”,由各相關(guān)單位進(jìn)行緊急處理。5.5生產(chǎn)排期: 生產(chǎn)接到業(yè)務(wù)合同《周計(jì)劃排產(chǎn)表》進(jìn)行生產(chǎn)排期作業(yè)。5.6訂單變更: 5.6.1業(yè)務(wù)部(PMC)合同接收客戶的制單變更通知時(shí),業(yè)務(wù)部(PMC)因及時(shí)以電郵的方式知會于相關(guān)部門,并在第一時(shí)間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責(zé)任人 5.6.1.1訂單數(shù)量減少、取消時(shí),不需作訂單評審動作。5.6.1.2訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進(jìn)行變更時(shí),須重新進(jìn)行訂單評審和重新制訂《周計(jì)劃排產(chǎn)表》。5.6.2當(dāng)因廠內(nèi)因素,如物料供應(yīng)不及,生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時(shí),業(yè)務(wù)與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復(fù)客戶,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門
第二篇:訂單合同評審程序流程
訂單合同評審流程
1.0 目的通過對合同/訂單進(jìn)行預(yù)先的評估和確認(rèn),以確保按客,我雙方協(xié)同的品質(zhì)、交期等要求交貨,滿足客戶的期望與需求,同時(shí)保證雙方的共同利益。
2.0 適用范圍
適用于公司所有合同及客戶訂單評審。
3.0 定義
無
4.0 權(quán)責(zé)
4.1 業(yè)務(wù)部(PMC)
4.1.1負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通,確定價(jià)格、品質(zhì)、交期、服務(wù)等方面的要求。
4.1.2負(fù)責(zé)主導(dǎo)合同及訂單之評審。
4.1.3負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行澄清.4.2工程部:負(fù)責(zé)制訂相關(guān)產(chǎn)品檔資料.4.3倉庫:負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品庫存和原材料物料庫存狀況統(tǒng)計(jì)
4.4采購部:負(fù)責(zé)對產(chǎn)品原材料物料進(jìn)行采購,并對其交期跟進(jìn);及原材料備料.4.4生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)設(shè)備能力及生產(chǎn)的管控.4.5品保部:負(fù)責(zé)評審檢測設(shè)備能力及品質(zhì)的管控.5.作業(yè)內(nèi)容
5.1訂單接獲及登錄:
5.2.1業(yè)務(wù)接(PMC)到客戶書面訂單后,需對訂單內(nèi)容(包括品名規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、交
期等)進(jìn)行查閱,發(fā)現(xiàn)問題,聯(lián)絡(luò)客戶對問題進(jìn)行澄清,無誤后登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。
5.2.2 業(yè)務(wù)(PMC)接到客戶口頭訂單,業(yè)務(wù)需將客戶口頭訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成書面形式回傳客
戶確認(rèn)后,登錄于《訂單記錄表》內(nèi)。
5.3訂單評審
5.3.1業(yè)務(wù)(PMC)將接獲訂單登錄于《訂單記錄表》后,填寫《合同評審單》,組織相關(guān)
部門對訂單進(jìn)行評審:
5.3.1.1工程確認(rèn)新產(chǎn)品是否完成樣品確認(rèn)動作及完善制造相關(guān)的文件資料(仕樣書
BOM表、材料及原材料樣品、圖紙);
5.3.1.2品保部根據(jù)本公司現(xiàn)有質(zhì)控水準(zhǔn)對產(chǎn)品品質(zhì)要求進(jìn)行評審;
5.3.1.3生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備能力要求進(jìn)行評審;
5.3.1.4采購部對物料是否滿足交貨期進(jìn)行評審;
5.3.2評審無異常時(shí),由業(yè)務(wù)部(PMC)在訂單上填寫好我司交貨日期確認(rèn)后,傳真或送
交客戶完成接單作業(yè)。
5.3.3評審有異常時(shí),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶對合同及訂單進(jìn)行協(xié)商溝通,適當(dāng)時(shí)由業(yè)務(wù)呈報(bào)
總經(jīng)理(或其代理人)與客戶協(xié)商,雙方同意后在訂單上注明雙方認(rèn)可的交期交由總經(jīng)理簽名確認(rèn),傳真或送交客戶完成接單作業(yè)。若協(xié)商不能達(dá)成協(xié)定,由總經(jīng)理回復(fù)不接受此訂單,且業(yè)務(wù)需在《訂單記錄表》內(nèi)備註。
5.3.4客戶訂單經(jīng)確認(rèn)后,影印一份交財(cái)務(wù)部存檔,以便稽查單價(jià)與請款方式。
5.3.5業(yè)務(wù)(PMC)根據(jù)客戶交期、物料狀況、產(chǎn)能負(fù)荷等制訂《周計(jì)劃排產(chǎn)表》,以利進(jìn)
行交貨之跟蹤,并分發(fā)至生產(chǎn)、采購、品保相關(guān)部門。
5.4制單作業(yè):
5.4.1業(yè)務(wù)(PMC)依確認(rèn)之訂單及工程部發(fā)行的《仕樣書(BOM)表》擬定《物料需求單》
分發(fā)倉庫、采購、生產(chǎn)及品保相關(guān)部門。
5.4.1.1倉庫依據(jù)《物料需求單》核實(shí)庫存數(shù)目并填寫于《物料需求單》上傳于相關(guān)部門
5.4.1.2 采購部依據(jù)倉庫所上報(bào)之《物料需求單》上數(shù)據(jù),分別填寫《物品采購單》分發(fā)
于各合作供貨商,并追蹤物料回購交期記錄于電腦共享文件《原材料統(tǒng)計(jì)表》上
5.4.1.3 業(yè)務(wù)(PMC)跟據(jù)訂單及采購《原材料統(tǒng)計(jì)表》所回復(fù)之物料交期擬定《周計(jì)劃
排產(chǎn)表》分發(fā)于生產(chǎn)及相關(guān)部門
5.4.2經(jīng)業(yè)務(wù)(PMC)單位對客戶潛在需求需要安全庫存時(shí)(備料),必須依據(jù)庫存狀況及
產(chǎn)能進(jìn)行綜合評估后,填寫《物料需求單》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,分發(fā)相關(guān)部門采購備料材料及生產(chǎn)計(jì)劃安排。
5.4.3業(yè)務(wù)(PMC)遇到客戶插單或緊急訂單時(shí),依據(jù)庫存與產(chǎn)能進(jìn)行調(diào)整后,在《合同
評審單》及《物料需求單》上注明“緊急處理”,由各相關(guān)單位進(jìn)行緊急處理。
5.5生產(chǎn)排期:
生產(chǎn)接到業(yè)務(wù)合同《周計(jì)劃排產(chǎn)表》進(jìn)行生產(chǎn)排期作業(yè)。
5.6訂單變更:
5.6.1業(yè)務(wù)部(PMC)合同接收客戶的制單變更通知時(shí),業(yè)務(wù)部(PMC)因及時(shí)以電郵的方
式知會于相關(guān)部門,并在第一時(shí)間以電話和其他聯(lián)系方式知會于相關(guān)責(zé)任人
5.6.1.1訂單數(shù)量減少、取消時(shí),不需作訂單評審動作。
5.6.1.2訂單數(shù)量增加、交貨期與產(chǎn)品要求進(jìn)行變更時(shí),須重新進(jìn)行訂單評審和重新制訂
《周計(jì)劃排產(chǎn)表》。
5.6.2當(dāng)因廠內(nèi)因素,如物料供應(yīng)不及,生產(chǎn)作業(yè)異常等原因造成無法按期交貨時(shí),業(yè)務(wù)
與客戶協(xié)商后修訂交貨期回復(fù)客戶,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式知會製造、資材、品保相關(guān)部門
第三篇:訂單評審程序
江蘇雄成液壓器材制造有限公司
訂單評審流程
1、目的:為了明確訂單的各項(xiàng)要求,使本公司執(zhí)行訂單的能力與之結(jié)合,確保有能力滿足客戶要求。
2、適用范圍:本程序適用于客戶所下合同評審全過程。
3、班前例會(建議車間召開)
3.1、班前例會主要針對車間、倉庫、品管、計(jì)劃。
3.2、班前例會由車間、倉庫、品管、計(jì)劃負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集、主持和考勤。3.3、每班次上班前10分鐘,列隊(duì)站立進(jìn)行。3.4、會議地點(diǎn)為工作現(xiàn)場。
3.5、與會人員為該車間、倉庫、品管、計(jì)劃全體員工。
3.6、會議議程:車間、倉庫、品管、計(jì)劃主管宣布開會,點(diǎn)名,總結(jié)前一天的工作情況,傳達(dá)上級有關(guān)精神(如有),安排當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、勞動紀(jì)律等專項(xiàng)工作,員工提問,主持人解答,宣布散會。
4、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會
4.1、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,由PMC部長負(fù)責(zé)召集和主持,如果PMC部長因特殊原因不能履行本職時(shí),由PMC計(jì)劃主管負(fù)責(zé)召集和主持。4.2、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會于每日下午16:30至17:00召開,如有變動,由PMC部提前通知。
4.3、例會地點(diǎn)為一樓會議室;
4.4、與會人員為總經(jīng)理(需提前通知)、PMC部長、生產(chǎn)部部長、品質(zhì)部部長、計(jì)劃科長、物控科長、工藝科科長,動力科科長、調(diào)度主管、鍛打車間主管、金工一車間主管、金工二車間主管。
4.5、與會人員必須于每日16:00前將本部門重點(diǎn)事項(xiàng)記錄備案,以便節(jié)約會議時(shí)間。4.6 會議內(nèi)容為:
4.6.1、會議主持人根據(jù)總公司提出的相關(guān)情況做工作總結(jié),并根據(jù)實(shí)際情況提出新的工作計(jì)劃.4.6.2、各部門主管分別就當(dāng)日情況做工作總結(jié),并提出新的工作計(jì)劃,同時(shí)針對訂單存在的實(shí)際問題進(jìn)行分析、交流和溝通。
4.6.3、總經(jīng)理(在場)根據(jù)各部門的實(shí)際工作情況做出工作評價(jià),明確各部門新的工作任務(wù)。
4.6.4、總經(jīng)理(在場)對出貨訂單存在的問題提出明確的解決和處理方案,并指定專人跟蹤落實(shí)。
4.7、會議考勤和記錄由PMC文員負(fù)責(zé),PMC文員需做好會議紀(jì)要,由主持人簽發(fā),PMC文員將會議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理并抄送每位與會人員,同時(shí)負(fù)責(zé)對會議決議進(jìn)行跟蹤督辦。
5、周工作總結(jié)會
5.1、生產(chǎn)系統(tǒng)周總結(jié)會,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,如果總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí),由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集和主持。
5.2、生產(chǎn)系統(tǒng)周總結(jié)會于每周六下午16:00至17:00召開,與產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會同時(shí)進(jìn)行,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議取消。5.3、例會地點(diǎn)為一樓會議室。
5.4、與會人員為總經(jīng)理、PMC部長、生產(chǎn)部部長、品質(zhì)部部長、計(jì)劃科長、物控科長、工藝科科長,動力科科長、調(diào)度主管、鍛打車間主管、金工一車間主管、金工二車間主管。
5.5、與會人員必須于每周六16:00之前將本部門的周工作總結(jié)和周工作計(jì)劃記錄備案。5.6、會議內(nèi)容為:
5.6.1、由各主管匯報(bào)上周工作情況和下周工作計(jì)劃,并提出本部門存在的問題以及與其他部門配合過程中遇到的實(shí)際困惑。
5.6.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提出的問題作逐一的答復(fù)和點(diǎn)評,并指定專人跟蹤落實(shí)
6、會議考勤
6.1、記錄人負(fù)責(zé)會議簽到表。與會人員不得無故遲到、早退或缺席,如有特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前以書面形式請假。緊急情況可以口頭請假,事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。
6.2、與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席(為了不干擾會議進(jìn)行,必須采用書面請示)。
7、會場秩序與禮儀
7.1、與會人員應(yīng)提前3分鐘到場,不得喧嘩,不得來回走動。7.2、遲到或中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會議進(jìn)行。7.3、會議期間與會人員將通訊工具調(diào)節(jié)到靜音模式,不會客(特殊客人除外),認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并作好記錄。
7.4、與會人員應(yīng)坐(站)姿端正,禁止交頭接耳。
7.5、與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。
7.6、與會人員不可無故打斷他人發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。8、保密事項(xiàng)
8.1、會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作總負(fù)責(zé),重要會議應(yīng)事先提醒通知部門做好保密防范措施。
8.2、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。8.3、涉及到秘密事項(xiàng)的會議記錄,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員抄送。9、違紀(jì)處理。
9.1、違反本規(guī)定的與會人員遲到5分鐘內(nèi)罰款5元,遲到5~10分鐘,總經(jīng)理罰款50元,部門主管罰款20元,部門主管級以下人員罰款10元; 9.2、罰金當(dāng)場繳納給會議記錄人,并由記錄人于會后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部建立專項(xiàng)基金,用于團(tuán)隊(duì)活動和建設(shè)性建議獎(jiǎng)金。
9.3、遲到10分鐘以上視為無故缺席,無故缺席罰款按遲到罰款金額翻一倍,由會議召集人員通知行政人事部下發(fā)“罰款通知單”,罰金由當(dāng)事人交納到財(cái)務(wù)部建立專項(xiàng)基金,用于團(tuán)隊(duì)活動和建設(shè)性建議獎(jiǎng)金。
10、本規(guī)定簽發(fā)實(shí)施后,凡既有類似規(guī)定自行終止。以本規(guī)定為準(zhǔn)。
11、本規(guī)定由 PMC部制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由PMC部執(zhí)行。
12、本規(guī)定解釋權(quán)歸PMC部。
制定:劉曉東 審核: 批準(zhǔn):
第四篇:合同評審程序
合同評審管理程序
1.目的
為保證公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成,充分了解顧客的要求轉(zhuǎn)化為公司產(chǎn)品的要求,規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn),提高顧客滿意度,確保銷售合同的按時(shí)執(zhí)行,特制定本程序。2.適用范圍
本制度適用于電纜公司所有合同評審管理。3.職責(zé)
3.1銷售部負(fù)責(zé)確定顧客的要求與期望,擬定銷售合同,組織相關(guān)部門對產(chǎn)品要求進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與顧客溝通,如遇合同變更或取消需向公司提出申請;
3.2商務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同價(jià)格、合同編號及合同排版,建立合同臺帳;
3.3銷售部副總(經(jīng)理)負(fù)責(zé)對客戶信譽(yù)度評估、結(jié)算方式、違約責(zé)任及顧客特殊要求的審核; 3.4技術(shù)部負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品的工藝是否能滿足合同規(guī)定;
3.5生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)能力、生產(chǎn)交貨期能否滿足合同規(guī)定; 3.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的利潤及付款方式;
3.7法務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的公平公正性及爭議處理事項(xiàng); 3.8總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批現(xiàn)款合同; 3.9最高管理者負(fù)責(zé)賒銷合同的審批;
4、合同的分類及定義
4.1公司合同按使用功能分為:購買合同、銷售合同和建設(shè)工程合同三種類型合同; 4.2按性質(zhì)分為:常規(guī)合同、非常規(guī)合同,常規(guī)重大合同,非重大常規(guī)合同和重大合同; 4.3商務(wù)部要建立合同評審臺帳,在相關(guān)欄目注明合同性質(zhì)(常規(guī)合同、非常規(guī)合同,常規(guī)重大合同,非重大常規(guī)合同和重大合同)字樣;
4.4.1購買合同:凡涉及購買材料、設(shè)備、加工、維修方面的約定。4.4.2銷售合同:凡涉及產(chǎn)品的銷售及服務(wù)的銷售方面的約定。4.4.3工程合同:凡涉及基建、施工、綠化等其他方面的約定。4.4.4常規(guī)合同:當(dāng)條款中符合以下所有要求內(nèi)容的合同稱為常規(guī)合同: A、技術(shù)要求符合國標(biāo)及本公司的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); B、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合本公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
C、產(chǎn)品交貨期大于生產(chǎn)周期,采購周期滿足生產(chǎn)需求; D、產(chǎn)品價(jià)格符合本公司規(guī)定;
E、貨款結(jié)算方式合情合理,供需雙方能夠接受; F、經(jīng)過公司評價(jià)的合格供方。
4.4.5非常規(guī)合同:不符合以上所列內(nèi)容之一的稱為非常規(guī)性合同。
4.4.6重大合同:大型設(shè)備的購置、大額訂單的簽訂、建筑工程的招標(biāo)以及其他招投標(biāo)項(xiàng)目合同。4.3.7常規(guī)重大合同:滿足常規(guī)合同中的各項(xiàng)條款的且金額大于50萬元的合同。4.3.8非常規(guī)重大合同:滿足非常規(guī)合同中的各項(xiàng)條款且金額大于10萬元的合同。4.工作程序
5.1,由合同簽約部門組織其他相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參與合同評審,按公司規(guī)定的合同評審權(quán)限填寫《合同評審表》。具體操作見合同評審流程圖。6.2合同評審必須在正式簽訂合同前完成; 6.3合同評審過程要求2個(gè)工作日內(nèi)完成;
6.4銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)明確顧客的各項(xiàng)要求,原則上使用集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)合同版本;
6.5如客戶要求使用客戶的合同版本時(shí),銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)核對合同中各項(xiàng)要求如有否含糊不清,特殊內(nèi)容在合同中未得到說明,合同與招投標(biāo)文件不一致的現(xiàn)象,法務(wù)部審核該合同的合法性及風(fēng)險(xiǎn);
6.6商務(wù)部核對合同單價(jià)是否與報(bào)價(jià)時(shí)單價(jià)一致,如合同簽訂當(dāng)日因銅價(jià)、原材料上漲、客戶要求(業(yè)務(wù)費(fèi))等因素造成成本上漲,商務(wù)部有權(quán)對價(jià)格進(jìn)行修改調(diào)整,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與客戶溝通;
6.7合同的評審人員,必須是總經(jīng)理授權(quán)人員或部門負(fù)責(zé)人;
6.8評審人員應(yīng)確切掌握公司的各項(xiàng)管理規(guī)定、產(chǎn)品的各項(xiàng)性能指標(biāo)及相關(guān)制度并對合同進(jìn)行可行性分析,確認(rèn)后方可簽字,如因盲目簽字造成公司損失將給予50-1000元負(fù)激勵(lì); 6.9如客戶提出合同變更或取消訂單,銷售部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在提出變更或取消的當(dāng)日通知商務(wù)部核實(shí)訂單排產(chǎn)及采購情況,因通知延誤造成客戶投訴或公司損失,將給予當(dāng)事人50-1000元負(fù)激勵(lì)或賠償訂單金額的10%;
7.0具體合同變更與取消流程詳見《合同變更與取消流程圖》
7.1合同審批流程完畢后,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需及時(shí)督促客戶蓋章回傳(原件);如合同中規(guī)定有預(yù)付款,自收到預(yù)付款后,商務(wù)部派發(fā)《生產(chǎn)命令通知單》、存檔;客戶未蓋章,視為合同無效,商務(wù)部將不執(zhí)行合同,由此造成的損失由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.相關(guān)文件 6.相關(guān)記錄
第五篇:合同評審流程
合同評審流程
一、銷售合同: 合同簽訂生效前,由銷售部組織有關(guān)部門(生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、合同部)進(jìn)行合同評審,確定合同的可操作性,然后報(bào)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
二、采購合同:合同簽訂生效前,由使用部門報(bào)供應(yīng)部,由供應(yīng)部組織相關(guān)部門(技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、合同部)進(jìn)行合同評審,然后報(bào)使用部門、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
三、其他合同(如承包合同、租賃合同等)一般走經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-合同部-財(cái)務(wù)部-總經(jīng)理的評審流程,多方確認(rèn),嚴(yán)把合同關(guān)。
四、各部門在合同評審中的職責(zé):
?
?
?
?
?
?
?
銷售部確認(rèn)銷售合同(其他合同由各合同經(jīng)辦人確認(rèn)合同)的可行性,確定合同的標(biāo)的、要約的內(nèi)容、違約責(zé)任等合同要件。生產(chǎn)部確認(rèn)生產(chǎn)的進(jìn)度和生產(chǎn)的合理性,以保證合同簽訂后,可以按時(shí)交貨。技術(shù)部確認(rèn)合同簽訂后無技術(shù)盲點(diǎn),可以按合同要求交貨。供應(yīng)部做好原材料的準(zhǔn)備工作保證在合同執(zhí)行過程中,材料不斷供,生產(chǎn)按時(shí)進(jìn)行。質(zhì)檢部把握好原材料和成品的的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),在合同的簽訂過程中,對檢驗(yàn)的要求和標(biāo)準(zhǔn)做好把關(guān)。合同部對合同的法律規(guī)范性進(jìn)行把關(guān),在合同的簽訂過程中,對于合同的條款為合同簽訂者提供法律支持,規(guī)避其法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部對于資金的運(yùn)作把好關(guān),做好資金規(guī)劃,防止資金斷流,影響企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)。