第一篇:公司專利管理制度
公司專利管理制度 目的
為推動和加強對知識產(chǎn)權的管理、保護和利用,充分發(fā)揮其作用,制定本管理制度。2 范圍
適用于公司研發(fā)創(chuàng)新活動中的專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權相關事務管理。3 責任
公司技術研發(fā)中心負責專利、軟件著作權等知識產(chǎn)權申請及維護工作。科技管理部負責其相關事宜的日常管理工作。公司行政負責對員工開展保護本公司知識產(chǎn)權意識的教育及保密協(xié)議的簽訂,并負責做好知識產(chǎn)權檔案的管理工作。4 內容
4.1 公司研發(fā)中心負責專利及軟著的申報工作。
4.1.1 公司研發(fā)中心負責組織研發(fā)設計人員會同外聘的專利申報專業(yè)人士(與本公司簽定了技術服務協(xié)議和保密協(xié)議的)討論本公司科技創(chuàng)新的項目,搜集產(chǎn)品改進中的每個創(chuàng)新點,共同擬定可申報的內容。公司研發(fā)設計人員根據(jù)專利申報專業(yè)人士的要求提供相關的技術文檔,由專利申報專業(yè)人士負責編寫專利說明書和權利要求書初稿后,反饋給相關的研發(fā)設計人員和公司領導,在公司領導和相關研發(fā)設計人員確認后,由專利申報專業(yè)人士負責完成專利的申報。
4.1.2 公司研發(fā)中心負責組織軟件開發(fā)者,對已經(jīng)完成開發(fā)的,且已應用于公司設備和產(chǎn)品中的軟件,按“軟件著作權登記申報辦法”的要求,填寫計算機軟件著作權登記申請表、軟件原代碼和詳細設計說明書,并將所編寫的材料按浙江省軟件行業(yè)協(xié)會的要求發(fā)送給他們,由浙江省軟件行業(yè)協(xié)會完成申報工作。4.2任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等可能會導致發(fā)明創(chuàng)造公開喪失新穎性的活動。4.3 專利維持:每項專利在授權維持期間,由外聘的專利申報專業(yè)人士與專利代理機構或國家知識產(chǎn)權局進行聯(lián)系,辦理相關的手續(xù)和結算相關費用,公司財務協(xié)助做好此工作。
4.4專利及軟著的許可或轉讓
4.4.1 專利及軟著的許可或轉讓與否由公司高層召開專題會議討論決定; 4.4.2 若同意許可或轉讓,則應初步擬定轉讓收費及其他相關條件,委托公司高層管理人員或律師與專利及軟著的受讓人協(xié)商,待達成一致后簽訂正式書面合同。
4.4.3由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告,并報當?shù)氐膶@块T備案。
4.5公司及其員工應時刻注意對專利等知識產(chǎn)權的保護,維護企業(yè)的合法權益。發(fā)現(xiàn)侵犯我公司專利及軟著行為的,應及時報公司領導和公司知識產(chǎn)權管理人員,請求專利管理機關調處,必要時向人民法院提起訴訟。4.6公司行政負責日常專利及軟著檔案的保存和管理:
4.7研發(fā)人員如果離開公司工作,不得將本公司專利及軟著技術資料帶離,不得將正在申請的專利及軟著提供給其它單位或個人申請,離開前必須將自己的發(fā)明成果提供給本公司;項目結束時,要把涉及項目的有關資料及時歸檔保管。4.8 員工將職務發(fā)明創(chuàng)造以非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規(guī)定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法采取措施,追究其法律責任。
4.9公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利及軟著參與研發(fā)人員,均作為發(fā)明人署名予以體現(xiàn),尊重知識和技術的原創(chuàng)者。每獲得一項專利及軟著授權,公司將根據(jù)《研發(fā)中心人才激勵、管理辦法》的相關條款給以物質與精神方面的獎勵,在公司的年度優(yōu)秀員工考核評選中,在同等條件下優(yōu)先入選。
第二篇:XXXXXXX公司專利管理制度
XXXXXXX公司專利管理制度 范圍
本制度規(guī)定了公司專利管理的機構與職責,專利的權屬確定、專利的發(fā)明人(設計人)的確定、技術保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、專利權的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標示、專利激勵等基礎管理,以及研究與開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿易和技術合作等活動中的專利過程管理。
本制度適用于公司各部門的專利管理。參考文件
全國人大頒布的《中華人民共和國專利法》; 國務院頒布的《中華人民共和國專利法實施細則》;
國家知識產(chǎn)權局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理辦法》; 國家知識產(chǎn)權局、XX和XXX頒布的相關規(guī)定。目的
為了保護發(fā)明創(chuàng)造,鼓勵技術創(chuàng)新,提高公司核心競爭力;提高公司在研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營活動中對專利制度的運用能力;規(guī)范公司內部的專利管理工作,以適應公司的發(fā)展戰(zhàn)略。機構與職責
4.1 專利管理委員會
4.1.1 組成
專利管理委員會由技術中心總經(jīng)理擔任主任,其它相關部門領導擔任委員,其秘書處設在科技管理部。
4.1.2 職責
專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰(zhàn)略,審批公司專利規(guī)章制度的修訂,統(tǒng)籌、組織、協(xié)調公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部
科技管理部是公司的專利管理部門。
4.2.1 科技管理部專利科職責
科技管理部專利科受科技管理部委托,以科技管理部名義,負責公司具體的專利管理工作: ①進行公司專利戰(zhàn)略研究,制定公司專利策略、專利制度及相關管理辦法;專利信息情報分析,預測行業(yè)發(fā)展趨勢,評估技術生命周期,為公司高層的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供參考。
②負責公司內部的專利申報審批,向外辦理專利申請手續(xù);跟蹤和監(jiān)督專利外包服務,配合專利代理機構完成審查意見答復;對本公司擁有的專利進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護。
③為本公司員工提供專利咨詢服務;針對本公司的產(chǎn)品、技術特點,編寫出具有公司特色的專利培訓教材;建立公司多層次的專利教育體系,開展各級員工的專利培訓;指導各部門的專利聯(lián)絡員開展工作。
④指導、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析;對各部門反饋的專利侵權信息進行收集和分析,做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警,并及時協(xié)助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人行為。
⑤搜集和管理與本公司有關的專利文獻,建立和維護本公司的專利文獻數(shù)據(jù)庫。
⑥跟蹤、審核各部門的專利技術實施情況,對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監(jiān)督并考評,為專利獎懲提供依據(jù)。
⑦配合各部門對競爭對手的專利進行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議;協(xié)助法務部門處理專利糾紛、專利訴訟。
⑧專利權轉讓、許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估,并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。
⑨參加知識產(chǎn)權相關研討、學術交流活動;參與國家、省、市知識產(chǎn)權局組織的知識產(chǎn)權知識培訓學習,開展與國內外知識產(chǎn)權管理先進單位的互訪和合作。
⑩制定公司專利申請、專利培訓等計劃;負責其它與專利相關的工作。
4.3 各部門職責
①負責完成專利申報計劃、積極實施本公司專利技術;
②充分利用專利信息,使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術的基礎之上;
③保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權;積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權行為;
④涉及專利申請、實施、管理等相關部門應設置專利聯(lián)絡員。
4.3.1 專利聯(lián)絡員職責
專利聯(lián)絡員接受科技管理部業(yè)務指導,負責本部門的專利管理工作,主要包括指導、協(xié)助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關資料,負責本部分內各項目組進行專利信息檢索、分析工作,跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。
4.3.2 專利申報人員職責
專利申報人員應對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術、發(fā)明內容等做出清楚、完整的說明,并積極配合本部門專利聯(lián)絡員和科技管理部人員完成專利申請審批;
4.4知識產(chǎn)權部
協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。
4.5采購部
保證采購活動中公司的專利權益,避免專利相關風險。
4.6銷售部
收集他人專利產(chǎn)品的市場信息,保證我公司的新產(chǎn)品立項建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術之上。
4.7市場部
正確宣傳公司產(chǎn)品的專利狀況;收集公司專利產(chǎn)品的市場信息;避免展示會、訂貨會上的專利侵權風險。
4.8外貿部
保證對外貿易中公司的專利權益,避免專利相關風險。
4.9企業(yè)規(guī)劃部
協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實施。
4.10 人力資源部
為員工的專利知識教育和培訓提供支持,確保員工具有專利權益保護和風險防范意識。
協(xié)助建立專利的激勵機制,制定專利的獎勵措施,鼓勵員工的創(chuàng)造性,懲罰違反公司專利管理制度的行為。
4.11 信用風險管理部
協(xié)助建立、維護整個公司的專利風險預警機制,管理公司各種經(jīng)營活動中的專利風險?;顒?/p>
5.1 技術保密
①對于可申請專利的技術,在未獲得國家受理之前,不得以任何方式在公司以外公開,尤其是不得發(fā)表論文、參加展會或技術交流會議。
②在專利申報、申請中,除國家知識產(chǎn)權局公開的技術內容外,知曉人員均有保密義務,不得對外泄露。
③發(fā)表和技術相關的論文,必須經(jīng)科技管理部審批、備案;未經(jīng)審批不得發(fā)表。
5.2 專利的申報
①自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術,原則上都應申請專利。
②申報時需提供申報材料,由申報部門、科技管理部、技術中心領導三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù)。
專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。
5.3 專利文獻的檢索和利用
①各部門在涉及專利風險的各種活動中,應進行專利文獻檢索、分析,并根據(jù)要求及時補充檢索;
對專利文獻檢索應出具書面資料,并在科技管理部登記(附表1)備案。②科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查,不合格的可以要求重新做出; 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。
5.4 專利權的維護
①科技管理部定期(每3月)對公司有效專利進行一次維護,并將結果通知各部門。②各部門須在收到前款通知15日內向科技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況,并對需要繼續(xù)維護或放棄的專利說明原因。
③科技管理部對部門的反饋情況進行審核,并結合專利的撰寫質量、保護范圍、法律穩(wěn)定性、技術可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進行評估。
根據(jù)上述專利評估結果,提出放棄專利權的專利清單,經(jīng)技術中心領導審批后辦理專利放棄、維護手續(xù)。
專利評估的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。
5.5 專利文檔的管理
① 專利申報、申請中形成的各種資料為專利文檔,由公司科技管理部建檔保存。專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。
②專利證書及結案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。③專利維護中形成的資料,應及時交科技管理部檔案館管理。
5.6 專利數(shù)據(jù)的管理
科技管理部應及時對公司專利的數(shù)據(jù)庫進行更新、維護,并根據(jù)要求做出統(tǒng)計、報表??萍脊芾聿繎皶r跟蹤各專利的法律狀態(tài),監(jiān)控所有專利的法定、指定期限,統(tǒng)計、匯總專利費用和專利任務。
專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。
5.7 專利的保護
5.7.1 侵權信息反饋
①公司員工有保護本公司的專利不受侵犯的義務,發(fā)現(xiàn)侵犯本公司專利的行為,應及時反饋到知識產(chǎn)權部和科技管理部,并協(xié)助作好調查取證工作。
②本部門的產(chǎn)品涉嫌侵犯他人專利的,部門應將涉嫌專利侵權信息及時反饋到知識產(chǎn)權部和科技管理部進行分析。
各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、律師函等信息后,應及時轉交科技管理部做出處理。
5.7.2 專利標識
①在專利權有效期內,可以在科技管理部的指導下對專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。
②在授予專利權之前或終止專利權之后,嚴禁在專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。
5.8 專利激勵
5.8.1 獎勵
公司積極鼓勵技術人員發(fā)明創(chuàng)造、實施公司已申請專利和充分利用國內外專利信息,并進行相應的獎勵。
對提供侵權信息、協(xié)助調查等減免或減少公司侵犯他人專利風險或打擊他人侵犯我專利行為的,對其他促進公司的專利工作開展的,公司予以獎勵。
科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據(jù),并將專利運用水平考評結果納入項目的評審、部門KPI考核。
5.9.2 懲罰
公司對未完成專利申報計劃、泄露技術方案造成專利申請障礙、未進行專利檢索分析而重復開發(fā)或造成侵權風險等違犯本制度的行為進行懲罰。
獎勵、懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。過程管理
6.1 研發(fā)
6.1.1 研發(fā)策劃
各部門開展研發(fā)前應根據(jù)要求制定相應的專利申請計劃和專利實施計劃,并對該領域內的相關科技文獻及專利信息進行檢索,對研發(fā)項目現(xiàn)有技術的發(fā)展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行分析,應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關專利,避免重復開發(fā)、浪費科研經(jīng)費。
6.1.2 研發(fā)活動
各項目組在研發(fā)活動中要積極完成專利申請計劃,在小批量試生產(chǎn)前完成所有專利申報工作。對立項目的、主要技術開發(fā)內容及技術創(chuàng)新點等作出實質調整時,應根據(jù)要求及時調整專利申報和實施計劃,重新做出專利檢索。
6.1.3 研發(fā)評估
項目驗收時,根據(jù)要求應提供最終版的專利檢索報告,匯報專利申請、實施計劃實際完成情況。專利檢索報告中,應具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權風險的專利清單。
科技項目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。
6.2 采購
采購涉及專利標記的產(chǎn)品,應收集供方的相關專利信息,必要時應要求其提供權屬證明。收集到的相關專利信息要及時分析,確保采購活動中沒有侵權風險和專利欺詐行為。
在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中,應在加工、生產(chǎn)合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權的責任承擔等內容。
6.3 銷售
在產(chǎn)品上柜銷售前,需要宣傳引用專利信息時應向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài),做出正確宣傳。
應實施專利產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控,及時跟蹤和調查相關專利被侵權情況,收集和整理相關資料,及時反饋到科技管理部。
應配合專利申請或實施等相關部門,完成專利產(chǎn)品的相關市場調查。例如,根據(jù)科技管理部制定的表格,對某專利在整個產(chǎn)品利潤中的實際貢獻率進行市場調查等。
6.4 對外貿易
在對外貿易中,外貿部門應將產(chǎn)品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部,由科技管理部對涉及的專利進行分析,了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、輸出國家或地區(qū)的相關知識產(chǎn)權法律的規(guī)定,避免貿易活動中產(chǎn)生專利侵權風險和專利欺詐行為,尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國專利。
6.6 技術合作
①委托外單位(如科研院所、大專院校、ODM單位)或與外單位聯(lián)合進行技術研究與開發(fā),凡涉及專利問題的,應在合同中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權的責任承擔等協(xié)議。
②上述技術合作中,我方負責人應跟蹤技術合作進展,掌握對方的專利申請、實施、許可、轉讓、維護情況,對違約行為及時做出提醒,尤其避免對方違反合作協(xié)議單獨申請專利、發(fā)表論文等行為影響我方或合作雙方的專利申請。
附加說明:
本標準由科技管理部負責解釋
本標準自公布之日起執(zhí)行,原《XXXXXXX公司專利工作管理辦法》作廢 本標準由技術中心提出 本標準由科技管理部負責起草 本標準主要起草人:XX 本標準主要修訂人:XXXXXXXXX 8
第三篇:XX公司專利管理制度
XX公司專利管理制度
第一章 總則
第一條 為了提高公司核心競爭力,保護發(fā)明創(chuàng)造,鼓勵技術創(chuàng)新,提高在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動中對專利制度特性和功能的運用能力,規(guī)范本公司專利管理工作,根據(jù)《中華人民共和國專利法》和《中華人民共和國專利法實施細則》,以及相關法律和文件制定本制度。
第二條 公司專利工作的任務是充分依靠和運用專利制度,使專利制度成為促進公司技術創(chuàng)新的一個主要動力機制和保護機制,鼓勵和調動公司職工的積極性,為公司技術創(chuàng)新以及生產(chǎn)、經(jīng)營全過程服務。
第三條 本辦法實施范圍:本公司各部門及下屬公司施行。
第二章 工作機構及其職責
第四條 公司主要領導負責專利工作,并設立知識產(chǎn)權(專利)工作部門負責專利的日常管理工作。
第五條 專利工作部門的基本職責包括:
1.制定專利工作管理辦法;
2.制定專利工作的長遠規(guī)劃和計劃;
3.組織、參與專利戰(zhàn)略的制定和實施;
4.組織、指導、協(xié)調、檢查各部門的專利工作;
5.組織專利宣傳、培訓;
6.管理專利文獻,建立專利信息數(shù)據(jù)庫,提供專利信息檢索、分析服務;
7.管理專利申報工作,提供專利咨詢服務;
8.辦理專利申請、專利權的維護、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明和處理本公司專利糾紛等事務;
9.實施專利獎懲;
10.管理專利工作專項資金;
11.規(guī)范合同或協(xié)議中涉及專利技術的相關條款;
12.其它公司專利管理工作。
第三章 專利產(chǎn)權的管理
第六條 本公司的職務發(fā)明是指執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,申請被批準后,本公司為專利權人。
利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的,從其約定。
第七條 本公司在聘用員工(包括臨時工作人員)前,與員工簽訂《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》包括:任職及離職后約定時間內創(chuàng)造的知識產(chǎn)權的歸屬,公司技術及商業(yè)秘密的保密以及違約責任等內容。
第八條 本公司與其他公司、個人合作開發(fā)或者委托研究時,應簽訂技術合作、委托協(xié)議,協(xié)議中必須約定研發(fā)成果的專利申請權、專利權的歸屬。
第九條 本公司對員工做出的發(fā)明創(chuàng)造,應進行分析評價,凡應該申請專利的,要及時申請
國內外專利。
對適于申請專利的發(fā)明創(chuàng)造,應先提出專利申請,取得專利申請日后,再進行科技評價、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等會導致技術發(fā)明公開喪失新穎性的活動。
對于不適于申請專利的發(fā)明創(chuàng)造,一般應將其納入公司技術秘密保護范圍,從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實際出發(fā)需要公開的除外。
第十條 本公司建立專利檔案,專利工作部門應對本公司所有專利或專利申請進行監(jiān)視和管理,適時提出維持或放棄的建議。
第十一條 本公司在實施專利項目時,生產(chǎn)和銷售部門應當將專利實施的情況定期上報專利工作部門,專利工作部門應當對專利實施情況進行綜合分析,提出是否繼續(xù)實施或改進的建議。
第十二條 本公司在專利權轉讓、專利許可、專利權質押、專利權作價入股、合資合作前,應由專利工作部門組織進行專利資產(chǎn)評估;專利工作部門應定期組織評估本公司的專利資產(chǎn),并將其納入財務核算管理體系。
第十三條 本公司設立專利工作專項資金,由專利工作部門統(tǒng)一管理,用于專利培訓、專利獎酬、專利工作事務及專利信息網(wǎng)絡建設等費用支出。
第十四條 本公司在實施專利保護和市場監(jiān)視時,專利工作部門要及時掌握本行業(yè)專利申請及授權情況,對有損于本公司權益的他人專利及專利申請應及時啟動相應法律程序;對侵權行為,應當進行綜合分析,提出應對措施。
第十五條 本公司在實施專利權海關保護時,專利工作部門要及時辦理專利權海關保護備案手續(xù)。第十六條本公司建立職務發(fā)明創(chuàng)造保密制度和檔案管理制度,在專利申請公開前,員工對申請專利的技術或產(chǎn)品負有保密義務,要有員工保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、保密獎懲協(xié)議;制定借閱管理規(guī)定、密級確定規(guī)定、歸檔管理規(guī)定。
第四章 專利制度的運用
第十七條 本公司在涉及重大利益的投資、立項、研發(fā)、引進、合資、合作、營銷、專利申請和維權等決策前,要制定和實施專利戰(zhàn)略。
第十八條 本公司在經(jīng)營性投資決策前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規(guī)則,提出有關投資決策的可行性建議。
第十九條 本公司在開發(fā)新技術、新產(chǎn)品立項前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,其中包括失效專利信息,運用專利制度的規(guī)則,提出引進、合作或自主研發(fā)等方面的建議。第二十條 本公司在自主研發(fā)新技術、新產(chǎn)品前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,避免重復研究,運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場效益的有關技術路線和技術解決方案建議。
第二十一條 本公司在引進技術、設備決策前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規(guī)則,提出引進方案;特別是在引進技術、設備中含有專利的,應先由專利工作部門核實其專利法律狀態(tài),提出有關可利用性的建議,并定期監(jiān)視其法律狀態(tài)。
第二十二條 本公司在進行產(chǎn)品銷售和出口貿易時,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規(guī)則,明確該產(chǎn)品在銷售地和出口地的專利法律狀態(tài),避免侵犯他人專利。第二十三條 本公司在合資、合作等生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應由專利工作部門對擬合作的項目進行綜合分析,運用專利制度的規(guī)則,提出合資、合作的合理化建議。
第二十四條 本公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,當被控侵犯專利權時,應由專利工作部門利用專利信息,運用專利制度的規(guī)則,提出應對措施。
第二十五條 本公司在簽訂與專利有關的貿易合同時,應由專利工作部門根據(jù)具體情況,運用專利制度的規(guī)則,提出由合作方提供合法證明文件的要求和增加相應法律責任及損失賠償條款的建議。
第五章 專利工作的考核
第二十六條 本公司要有專利工作考核指標,并將其列入各部門及其領導的工作績效考核指標體系。
第二十七條 考核指標是指對專利及專利制度特性和功能的運用狀況,包括專利擁有量、實施率、收益率;專利戰(zhàn)略制定與實施;專利事務管理;專利工作經(jīng)費落實;專利獎懲執(zhí)行等指標。
第六章 專利獎懲
第二十八條 本公司對合理運用專利制度為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益和避免公司損失的員工,要給予獎勵。
第二十九條 本公司設立專利工作獎,要根據(jù)專利工作人員的工作業(yè)績給予獎勵。
第三十條 本公司對申請專利的職務發(fā)明人或設計人要給予鼓勵,包括精神或物質獎勵。第三十一條 本公司對被授予專利權的職務發(fā)明人或設計人,要給予獎勵和報酬,獎酬的標準不得低于國家有關規(guī)定。
第三十二條 本公司應將第二十八條至第三十一條所述的獲獎人員的獎勵情況記入其業(yè)務考核檔案,作為職務、職稱晉升,業(yè)績考核的重要依據(jù)。
第三十三條 本公司對違反本制度的規(guī)定,給公司造成損失的責任人,給與處罰。情節(jié)嚴重的,追究其刑事或民事責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由專利工作部門負責解釋。
第三十五條 本制度自公布之日起開始實施。
第四篇:專利管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本公司的專利工作,明確公司技術的研究開發(fā)、申請專利保護、管理專利技術的職責,規(guī)范專利技術的使用,保護公司無形資產(chǎn),加強知識產(chǎn)權的管理,促進公司可持續(xù)發(fā)展,鼓勵員工積極進行發(fā)明創(chuàng)造,促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權,推動生產(chǎn)技術進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》等有關規(guī)定,結合我公司的具體情況,特制定本辦法。
第二條 本公司所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設計,包括在中華人民共和國境內已經(jīng)申請獲得授權的專利,在我國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請獲得授權的專利,在外國申請獲得授權的專利,也包括獲得境外申請優(yōu)先權日的、可申請專利的技術方案。
第三條 本公司專利管理工作的目的:貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,鼓勵和調動員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,促進我公司科學技術進步和創(chuàng)新,提高市場競爭力和經(jīng)濟效益,加強我公司自主知識產(chǎn)權保護、運用和管理。
第四條 執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司。申請被批準后,公司為專利權人。
非職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人:申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的,從其約定。
第五條 在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢嗪螅緫斠罁?jù)有關規(guī)定對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關規(guī)定對發(fā)明人或者設計人給予合理的報酬。
第六條 在專利申請公布或者公告前,公司專利工作人員及有關人員對其內容負有保密的責任。第二章 專利的管理
第七條 本公司知識產(chǎn)權部是本公司專利管理的主管部門,其專利管理職責包括但不限于:(一)根據(jù)本公司參與國內和國際市場競爭的實際需要,定期提出本公司專利工作實施策略建議,全面推動本公司開展技術創(chuàng)新過程中的管理工作。
(二)制定和實施專利工作計劃,包括不斷完善各項專利管理規(guī)章制度、督促和調整計劃的實施,并作出每年的工作總結。
(三)聯(lián)系政府有關行政主管部門、司法機關以及行業(yè)知識產(chǎn)權組織,及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求以及有關信息,適時反映本公司專利工作的問題和需求。
(四)為保障本公司專利技術和商業(yè)秘密的安全,負責對外發(fā)布信息、發(fā)表論文、參加展覽會、研討會之前的信息審查。參與涉及對外技術交流、技術合作、技術貿易等有關合同或協(xié)議的起草工作,以及對外知識產(chǎn)權談判。
(五)對侵犯本公司專利權的行為進行調查,并及時提出對策建議,協(xié)助有關部門處理侵權糾紛,向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。
(六)組織對本公司研究開發(fā)成果的評估,配合公司外聘的專利代理機構進行專利申請,并負責管理本公司的各項專利申請檔案資料。
(七)對涉及本公司的專利糾紛,根據(jù)本公司專利顧問單位的分析意見向公司提出處理建議,選擇律師事務所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜。
(八)向本公司各部門提供有關專利的業(yè)務咨詢,組織公司的專利培訓。
第八條 企業(yè)專利管理的內容包括:(一)專利技術開發(fā);
(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發(fā)明的審查;(三)專利評價、資產(chǎn)評估;
(四)專利資產(chǎn)運營,包括專利權轉讓、許可、運用實施,專利作價投資,專利權質押等;(五)企業(yè)技術活動中形成的與專利中請相關技術檔案的管理以及對技術人員業(yè)務活動的規(guī)范;(六)對涉及專利技術開發(fā)權益的流動人員相關活動的規(guī)范;
(七)專利權保護,包括專利侵權監(jiān)視、專利訴訟及專利權邊境保護等;(八)其它企業(yè)專利產(chǎn)權管理事項。
第九條 本公司有下列情形之一的,應進行專利資產(chǎn)評估:(一)轉讓專利申請權、專利權的;
(二)以專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的,或者許可外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的;
(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份有限公司,或進行增資的;(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。
第十條 公司的專利資產(chǎn)評估,應委托有無形資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。
第十一條 本公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項之前,知識產(chǎn)權部必須和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。
第十二條 公司開展對外貿易有下列情形之一的。應由知識產(chǎn)權部進行項目專利檢索:(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口;(二)未在國內銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;
(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第三章 專利的查新、檢索
第十三條 公司每年投入一定比例的資金用于新產(chǎn)品、技術設備改造等方面的科研開發(fā)。技術開發(fā)部門應對下一的科研開發(fā)提出設想并列出具體的項目。
第十四條 公司建立專利文獻數(shù)據(jù)庫,供研發(fā)技術人員“查新檢索”。
第十五條 公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項,或進行技術改造、引進國外技術之前,要進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。公司研究開發(fā)項目進行鑒定驗收時應出具專利檢索報告。
公司技術創(chuàng)新項目委托社會組織承擔,或者通過招投標形式進行的,應當要求項目承擔者提供專利檢索報告作為審批立項的重要依據(jù)之一。項目取得階段性成果或完成后,承擔者應向本公司提供新的專利檢索報告,以及項目中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造是否己經(jīng)被申請專利的書面說明。
第十六條 公司對涉及專利的新技術、新產(chǎn)品進出口,必須進行專利文獻查新和檢索,全面了解有關技術或產(chǎn)品的專利狀況,避免重復引進和侵權等問題。
第十七條 公司向國外出口新技術新產(chǎn)品時,必須作有關專利查新、檢索工作,并報知識產(chǎn)權部備案。
第十八條 公司在制定技術發(fā)展方向、進行技術開發(fā)、技術貿易時,要充分利用專利文獻所提供的法律信息、科技信息和經(jīng)濟信息,以達到經(jīng)營決策的科學化。
第四章 專利的申請
第十九條 申請專利的目的在于獲得專利權,保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟效益。
第二十條 在新產(chǎn)品、新技術的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術改造,引進技術的消化、吸收等工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利授予條件的,應及時申請專利,以取得法律的保護。
對符合申請專利的發(fā)明創(chuàng)造應先提出專利申請,取得專利申請日(或優(yōu)先權日)后,再進行科技評價、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等。禁止一切在申請專利前導致技術方案公開而喪失新穎性的行為。
對于不適于申請專利的發(fā)明創(chuàng)造,視實際情況應將其納入公司技術秘密保護的范圍,從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實際出發(fā)需要公開的除外。
第二十一條 非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利,應經(jīng)公司審查確認后,出具非職務發(fā)明證明。員工與公司就職務發(fā)明與非職務發(fā)明發(fā)生爭議的,可提請當?shù)貙@芾頇C關調解處理。
第二十二條 公司與其它單位簽訂有關技術開發(fā)的合同,或者簽訂其它在將來履行中可能產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造的合同時,合同應明確發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權和專利權的歸屬。
對于跨單位學習進修、合作、工作的人員及公司臨時聘用人員,公司應當事先就該人員在學習、工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權及專利權歸屬與接受或派出單位簽訂合同。未簽訂合同或者合同規(guī)定不明確的,其專利申請權和專利權的歸屬按照國家有關規(guī)定處理。
第二十三條 需向國外申請專利的項目,公司應進行可行性論證。
公司投資設立中外合資、合作公司時,外方以技術、設備、產(chǎn)品作價投資的,公司應就所涉及的專利和相關技術領域進行專利檢索和論證。
公司與外方簽訂涉及專利或將來可能涉及專利事項的涉外合同,應對專利事宜或可能涉及的專利事宜作明確約定。
第二十四條 公司在新技術、新產(chǎn)品的開發(fā)和新材料、新工藝、新方法的研究,以及在技術改造、技術引進消化與吸收等工作中,作出的職務發(fā)明創(chuàng)造,符合專利法所要求的新穎性、創(chuàng)造性和實用性的“三性”要求,必須在專利申請以后,方可進行下列的工作:
(一)科技成果鑒定、技術交流、論文發(fā)表和產(chǎn)品技術鑒定。
(二)參加國家、省、市級的展覽會、交易會,以及有關的技術投標。
(三)進行技術合作、技術入股、技術開發(fā)、技術咨詢與技術轉讓。
第二十五條 在專利申請公布或者公告前,專利工作者及相關人員對其內容負有保密的責任。第二十六條 專利申請的提出
(一)知識產(chǎn)權部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及知識產(chǎn)權目標,編制《知識產(chǎn)權獲取工作計劃》,并根據(jù)相關項目的《專利檢索報告》,填寫《知識產(chǎn)權申請審批表》。
第二十七條 專利申請的審批
(一)知識產(chǎn)權部負責人審查《知識產(chǎn)權申請審批表》并簽字;
(二)知識產(chǎn)權部將《知識產(chǎn)權申請審批表》報公司總經(jīng)理審批;
(三)公司總經(jīng)理批準后,知識產(chǎn)權部將進行專利申請辦理工作。第二十八條 專利申請的辦理
(一)專利申請根據(jù)其經(jīng)濟價值、市場競爭價值的大小分為:普通級,重要級、重大級。
1、普通級專利申請,是指具有一定經(jīng)濟價值和市場競爭價值的專利申請;
2、重要級專利審請,是指具有相當經(jīng)濟價值或市場競爭價值的專利申請;
3、重大級專利審請,是指創(chuàng)造性高、屬國內外首創(chuàng),代表技術潮流或發(fā)展方向,能給公司帶來巨大經(jīng)濟效益,使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。
(二)知識產(chǎn)權部根據(jù)專利申請重要性等級,按不同的方式辦理。
1、普通級專利申請的辦理:外觀設計的專利申請由知識產(chǎn)權部直接辦理,發(fā)明或實用新型專利申請由知識產(chǎn)權部直接辦理或委托專利代理機構辦理;
2、重要級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權部在組織本公司發(fā)明人、相關技術人員或專利代理機構代理人進行討論。確定最佳保護范圍和方式后,由知識產(chǎn)權部直接辦理或委托專利代理機構辦理;
3、重大級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權部組織本公司發(fā)明人、相關技術骨干或資深專利代理機構優(yōu)秀代理人員進行詳細討論,確定最佳保護范圍和方式后,委托資深的專利代理機構辦理。
第二十九條 公司對專利或專利申請,應由知識產(chǎn)權部依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,必須組織相關人員予以論證確認并報請公司主管領導批準,建立棄權專利管理檔案。
第三十條 公司不失時機地實施自有專利技術,或者引進他人的專利技術。本公司無條件或者不能充分實施自有專利技術時,應適時進行轉讓或許可他人實施。
公司定期對專利權及專利申請狀況進行統(tǒng)計分析與評估,估算公司專利資產(chǎn)價值,并將其納入公司財務會計核算管理體系,作為公司經(jīng)營決策的依據(jù)。公司聯(lián)營、兼并及對外合資、合作,開展重大技術貿易,涉及專利的公司應依照國家有關規(guī)定進行專利資產(chǎn)評估。公司開展上述專利資產(chǎn)評估應委托具備無形資產(chǎn)評估資質的評估機構完成。
第五章 專利的應用
第三十一條 專利的引進與轉讓,由知識產(chǎn)權部同有關部門一起提出可行性分析報告、法律狀態(tài)調查報告和市場分析與價格評估報告。
第三十二條 本公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關合同時,合同應當明確專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件,并符合國家和本公司相應規(guī)定。
第三十三條 本公司與國內外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同應包括下列內容:(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬;(二)本公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式;(三)本公司與合作方或者承接方投入的物質條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。
未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產(chǎn)生的專利權及相關權益依法由承擔者持有或所有。第三十四條 本公司實施他人專利技術或許可他人實施本公司專利技術應簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應當在合同生效之日起3個月內向國務院專利綜合部門備案。
第三十五條 引進技術涉及第三方專利時,應明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
第三十六條 知識產(chǎn)權部根據(jù)公司發(fā)展要求,應積極為公司實施國內外專利技術提供服務。第三十七條 專利實施許可合同或含有專利許可內容的技術轉讓合同的談判、簽訂,應有專利管理人員參加,并按照國家和本公司有關技術合同的規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本單位在引進技術,進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術、產(chǎn)品作價投資時,負責部門應將其技術、產(chǎn)品包含的專利技術項目,報知識產(chǎn)權部進行檢索。知識產(chǎn)權部根據(jù)檢索結果,提供檢索報告,為談判、簽約提供依據(jù)。
第六章 專利的保護
第三十九條 公司及員工有權保護本公司專利權不受侵犯,維護公司的合法權益,發(fā)現(xiàn)侵權行為,應及時報知識產(chǎn)權部,并幫助做好調查取證工作,必要時可請求專利管理機關處理或向人民法院起訴。同時本公司應避免侵犯他人的專利權。
充分利用專利信息,監(jiān)控與本公司有關的國內外申請專利的動向。對有損于本公司權益且不符合授予專利權條件的他人權利,應及時向中國專利局或外國專利局提出宣告無效請求,排除不應授權的專利。
第四十條 侵犯本公司專利權的行為包括:
(一)未經(jīng)本公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(二)未經(jīng)本公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(三)將本公司專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。
(四)使用上述侵權產(chǎn)品的行為。
(五)未經(jīng)本公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術,以及從事招投標活動。第四十一條 本公司專利權益涉及海關保護的,應按照《知識產(chǎn)權海關保護條例》要求,及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。
第四十二條 公司尊重員工的個人自由發(fā)明。員工不得將職務發(fā)明創(chuàng)造擅自以個人名義申請專利并持有該專利。對于以個人名義申請職務發(fā)明創(chuàng)造專利的,公司將依法處理。第四十三條 公司尊重知識、尊重人才,充分發(fā)揮專門人才發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
第四十四條 公司根據(jù)專利法及實施細則和國家相關政策規(guī)定要求,建立公司內部合理的專利利益分配與獎勵制度。
對公司職務發(fā)明創(chuàng)造,公司積極配合政府、行業(yè)、協(xié)會等機構,申報相應的獎項;對獲得獎項的職務發(fā)明人或設計人另外給予公司內部的精神和物質獎勵。
第四十五條 對職務發(fā)明創(chuàng)造或外觀設計,獲得專利授權,產(chǎn)生經(jīng)濟效益的,在產(chǎn)生經(jīng)濟效益的當年年底,公司根據(jù)不同情況分別給予以下物質獎勵:(一)被授予專利權的,根據(jù)公司的獎勵制度進行獎勵;(二)被授權的專利由本公司許可其他單位或者個人實施的,從許可實施該項專利所收取的使用費納稅后提取不低于5%作為報酬支付發(fā)明人或者設計人;
(三)專利技術作價入股的,從該專利技術股權中提取不低于5%的股權獎勵給發(fā)明人或設計人。第四十六條 公司將專利與設計業(yè)績作為考核技術人員工作的重要依據(jù)。公司在聘任技術人員職務和給予相關獎勵時,將其申請專利和獲得專利授權情況,作為考核的主要依據(jù)之一。
公司技術人員所作出職務發(fā)明創(chuàng)造產(chǎn)生突出效益的,可作為有突出貢獻的專業(yè)人員,在評定技術職稱時作為破格晉升的條件。
第四十七條 在依托產(chǎn)學研合作的公司技術創(chuàng)新活動中,對高等院校、科研院所的發(fā)明創(chuàng)造完成人及專利實施的主要完成人,應支付與其實際貢獻相當?shù)膱蟪辏梢杂霉蓹嗍找娣峙涞确蠂艺叩男问街Ц秷蟪?。具體方式通過合同約定。
第四十八條 對于在本公司專利工作中做出顯著成績的部門和個人,本公司給予表彰和獎勵。第四十九條 違反本辦法,將職務發(fā)明創(chuàng)造擅自以個人名義申請專利,在科技研發(fā)中造成失密,或未及時申請專利,或者專利管理工作人員玩忽職守、履行職責不當或者泄露秘密,造成公司損失的,依據(jù)有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,本公司將追究相關人員的法律責任。
第五十條 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟,由知識產(chǎn)權部負責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部或律師事務所辦理。
第五十一條 本公司對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權部負責。
第五十二條 本公司應充分利用專利信息,掌握與本企業(yè)有關的國內和國外申請專利的動向,對有損本公司權益且不符合授予專利權條件的他人專利,應及時提出宣告無效請求,排除不應授權的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權部負責。
第五十三條 公司職務發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前,有關人員應按規(guī)定對該發(fā)明創(chuàng)造嚴格保密。公司的調離、離退休人員,外來學習進修、臨時工作人員在離開公司前,應將其所從事、參與公司技術工作的技術資料交給公司,并承擔相應的保密義務。未經(jīng)公司許可,不得擅自發(fā)表涉及應予保密內容的論文或文章,不得以個人名義將屬于本公司的發(fā)明創(chuàng)造申請專利。
第五十四條 科研開發(fā)過程中,出現(xiàn)泄密事件時,應采取緊急措施減小影響和損失,并同時向本公司知識產(chǎn)權部、公司領導匯報。
第七章 附 則
第五十五條 本辦法未盡之規(guī)定,以最大限度保護本公司專利權、促進本公司技術創(chuàng)新為原則處理。
第五十六條 本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。第五十七條 本規(guī)定由本公司知識產(chǎn)權部負責解釋。第五十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:專利管理制度
專利管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本公司的專利工作,明確公司技術的研究開發(fā)、申請專利保護、管理專利技術的職責,規(guī)范專利技術的使用,保護公司無形資產(chǎn),加強知識產(chǎn)權的管理,促進公司可持續(xù)發(fā)展,鼓勵員工積極進行發(fā)明創(chuàng)造,促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權,推動生產(chǎn)技術進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》和江蘇省《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》等有關規(guī)定,結合我公司的具體情況,特制定本辦法。
第二條 本公司所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設計,包括在中華人民共和國境內已經(jīng)申請獲得授權的專利,在我國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請獲得授權的專利,在外國申請獲得授權的專利,也包括獲得境外申請優(yōu)先權日的、可申請專利的技術方案。
本公司專利管理工作的目的:貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,鼓勵和調動員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,促進我公司科學技術進步和創(chuàng)新,提高市場競爭力和經(jīng)濟效益加強我公司自主知識產(chǎn)權保護、運用和管理。
第四條 執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司。申請被批準后,公司為專利權人。非職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人:申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的,從其約定。
第五條 在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢嗪?,公司應當依?jù)有關規(guī)定對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關規(guī)定對發(fā)明人或者設計人給予合理的報酬。
第六條 在專利申請公布或者公告前,公司專利工作人員及有關人員對其內容負有保密的責任。
第二章 專利的管理
第七條 本公司知識產(chǎn)權管理部是本公司專利管理的主管部門,其專利管理職責包括但不限于:
(一)根據(jù)本公司參與國內和國際市場競爭的實際需要,定期提出本公司專利工作實施策略建議,全面推動本公司開展技術創(chuàng)新過程中的管理工作。
(二)制定和實施專利工作計劃,包括不斷完善各項專利管理規(guī)章制度、督促和調整計劃的實施,并作出每年的工作總結。?(三)聯(lián)系政府有關行政主管部門、司法機關以及行業(yè)知識產(chǎn)權組織,及時了解政府和行業(yè)管理部門的要求以及有關信息,適時反映本公司專利工作的問題和需求。
(四)為保障本公司專利技術和商業(yè)秘密的安全,負責對外發(fā)布信息、發(fā)表論文、參加展覽會、研討會之前的信息審查。參與涉及對外技術交流、技術合作、技術貿易等有關合同或協(xié)議的起草工作,以及對外知識產(chǎn)權談判。
(五)對侵犯本公司專利權的行為進行調查,并及時提出對策建議,協(xié)助有關部門處理侵權糾紛,向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。
(六)組織對本公司研究開發(fā)成果的評估,配合公司外聘的專利代理機構進行專利申請,并負責管理本公司的各項專利申請檔案資料。
(七)對涉及本公司的專利糾紛,根據(jù)本公司專利顧問單位的分析意見向公司提出處理建議,選擇律師事務所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜。
(八)向本公司各部門提供有關專利的業(yè)務咨詢,組織公司的專利培訓。
第八條 企業(yè)專利管理的內容包括:(一)專利技術開發(fā);
(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發(fā)明的審查;(三)專利評價、資產(chǎn)評估;
(四)專利資產(chǎn)運營,包括專利權轉讓、許可、運用實施,專利作價投資,專利權質押等;(五)企業(yè)技術活動中形成的與專利中請相關技術檔案的管理以及對技術人員業(yè)務活動的規(guī)范;
(六)對涉及專利技術開發(fā)權益的流動人員相關活動的規(guī)范;
(七)專利權保護,包括專利侵權監(jiān)視、專利訴訟及專利權邊境保護等;(八)其它企業(yè)專利產(chǎn)權管理事項。
第九條 本公司有下列情形之一的,應進行專利資產(chǎn)評估:(一)轉讓專利申請權、專利權的;
(二)以專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的,或者許可外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的;
(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份有限公司,或進行增資的;(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。
第十條 公司的專利資產(chǎn)評估,應委托有無形資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。
第十一條 本公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項之前,知識產(chǎn)權管理部必須和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。第十二條 公司開展對外貿易有下列情形之一的。應由知識產(chǎn)權管理部進行項目專利檢索:(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口;(二)未在國內銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;
(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第三章 專利的查新、檢索
第十三條 公司每年投入一定比例的資金用于新產(chǎn)品、技術設備改造等方面的科研開發(fā)。技術開發(fā)部門應對下一的科研開發(fā)提出設想并列出具體的項目。第十四條 公司建立專利文獻數(shù)據(jù)庫,供研發(fā)技術人員“查新檢索”。
第十五條 公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項,或進行技術改造、引進國外技術之前,要進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。公司研究開發(fā)項目進行鑒定驗收時應出具專利檢索報告。
公司技術創(chuàng)新項目委托社會組織承擔,或者通過招投標形式進行的,應當要求項目承擔者提供專利檢索報告作為審批立項的重要依據(jù)之一。項目取得階段性成果或完成后,承擔者應向本公司提供新的專利檢索報告,以及項目中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造是否己經(jīng)被申請專利的書面說明。第十六條 公司對涉及專利的新技術、新產(chǎn)品進出口,必須進行專利文獻查新和檢索,全面了解有關技術或產(chǎn)品的專利狀況,避免重復引進和侵權等問題。
第十七條 公司向國外出口新技術新產(chǎn)品時,必須作有關專利查新、檢索工作,并報知識產(chǎn)權管理部備案。
第十八條 公司在制定技術發(fā)展方向、進行技術開發(fā)、技術貿易時,要充分利用專利文獻所提供的法律信息、科技信息和經(jīng)濟信息,以達到經(jīng)營決策的科學化。第四章 專利的申請
第十九條 申請專利的目的在于獲得專利權,保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟效益。
第二十條 在新產(chǎn)品、新技術的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術改造,引進技術的消化、吸收等工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利授予條件的,應及時申請專利,以取得法律的保護。
對符合申請專利的發(fā)明創(chuàng)造應先提出專利申請,取得專利申請日(或優(yōu)先權日)后,再進行科技評價、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等。禁止一切在申請專利前導致技術方案公開而喪失新穎性的行為。
對于不適于申請專利的發(fā)明創(chuàng)造,視實際情況應將其納入公司技術秘密保護的范圍,從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實際出發(fā)需要公開的除外。
第二十一條 非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利,應經(jīng)公司審查確認后,出具非職務發(fā)明證明。員工與公司就職務發(fā)明與非職務發(fā)明發(fā)生爭議的,可提請當?shù)貙@芾頇C關調解處理。第二十二條 公司與其它單位簽訂有關技術開發(fā)的合同,或者簽訂其它在將來履行中可能產(chǎn)生發(fā)明創(chuàng)造的合同時,合同應明確發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權和專利權的歸屬。
對于跨單位學習進修、合作、工作的人員及公司臨時聘用人員,公司應當事先就該人員在學習、工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權及專利權歸屬與接受或派出單位簽訂合同。未簽訂合同或者合同規(guī)定不明確的,其專利申請權和專利權的歸屬按照國家有關規(guī)定處理。第二十三條 需向國外申請專利的項目,公司應進行可行性論證。
公司投資設立中外合資、合作公司時,外方以技術、設備、產(chǎn)品作價投資的,公司應就所涉及的專利和相關技術領域進行專利檢索和論證。
公司與外方簽訂涉及專利或將來可能涉及專利事項的涉外合同,應對專利事宜或可能涉及的專利事宜作明確約定。
第二十四條 公司在新技術、新產(chǎn)品的開發(fā)和新材料、新工藝、新方法的研究,以及在技術改造、技術引進消化與吸收等工作中,作出的職務發(fā)明創(chuàng)造,符合專利法所要求的新穎性、創(chuàng)造性和實用性的“三性”要求,必須在專利申請以后,方可進行下列的工作:
(一)科技成果鑒定、技術交流、論文發(fā)表和產(chǎn)品技術鑒定。
(二)參加國家、省、市級的展覽會、交易會,以及有關的技術投標。
(三)進行技術合作、技術入股、技術開發(fā)、技術咨詢與技術轉讓。
第二十五條 在專利申請公布或者公告前,專利工作者及相關人員對其內容負有保密的責任。第二十六條 專利申請的提出
(一)項目主要完成人向所在部門提出專利申請,遞交技術交底書,對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造的技術特點包括新穎性、創(chuàng)造性、實用性、有益效果做出完整明確的說明,并根據(jù)已知技術對發(fā)明創(chuàng)造的專利性做出評價。
(二)部門專利管理員應在“部門審查意見”欄,就該專利申請是否符合專利法有關規(guī)定做出初審的有關意見;
(三)初審完成后,由部門專利管理員將《專利申請表》及初審材料交至知識產(chǎn)權管理部; 第二十七條 專利申請的審批
(一)知識產(chǎn)權管理部負責人員對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造進行專利文獻檢索和可專利性審查,并將檢索的情況及專利三性審查意見填入《專利申請表》,并簽字;
(二)知識產(chǎn)權部領導審查《專利申請表》并簽字;
(三)知識產(chǎn)權管理部將《專利申請表》報公司主管技術副總經(jīng)理審批;
(四)公司主管技術副總經(jīng)理批準后,知識產(chǎn)權管理部將《專利申請表》復印件返至申請部門,并進行專利申請辦理。第二十八條 專利申請的辦理(一)專利申請根據(jù)其經(jīng)濟價值、市場競爭價值的大小分為:普通級,重要級、重大級。
1、普通級專利申請,是指具有一定經(jīng)濟價值和市場競爭價值的專利申請;
2、重要級專利審請,是指具有相當經(jīng)濟價值或市場競爭價值的專利申請;
3、重大級專利審請,是指創(chuàng)造性高、屬國內外首創(chuàng),代表技術潮流或發(fā)展方向,能給公司帶來巨大經(jīng)濟效益,使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。
(二)部門專利管理員通知發(fā)明人或設計人按《專利申請須知》的要求,將專利申請技術交底書及專利申請文件交知識產(chǎn)權管理部。
(三)知識產(chǎn)權管理部根據(jù)專利申請重要性等級,按不同的方式辦理。
1、普通級專利申請的辦理:外觀設計的專利申請由知識產(chǎn)權管理部直接辦理,發(fā)明或實用新型專利申請由知識產(chǎn)權管理部直接辦理或組織本公司專利申請人辦理;
2、重要級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權管理部在組織本公司專利代理人、發(fā)明人、相關技術人員或專利代理機構代理人進行討論。確定最佳保護范圍和方式后,組織公司內部專利代理人或委托專利事務所代理;
3、重大級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權管理部組織本公司優(yōu)秀專利代理人、發(fā)明人、相關技術骨干或資深專利代理機構優(yōu)秀代理人員進行詳細討論,確定最佳保護范圍和方式后,組織公司內部優(yōu)秀專利代理人或委托資深的專利事務所代理。
第二十九條 公司對專利或專利申請,應由知識產(chǎn)權管理部依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,必須組織相關人員予以論證確認并報請公司主管領導批準,建立棄權專利管理檔案。
第三十條 公司不失時機地實施自有專利技術,或者引進他人的專利技術。本公司無條件或者不能充分實施自有專利技術時,應適時進行轉讓或許可他人實施。
公司定期對專利權及專利申請狀況進行統(tǒng)計分析與評估,估算公司專利資產(chǎn)價值,并將其納入公司財務會計核算管理體系,作為公司經(jīng)營決策的依據(jù)。公司聯(lián)營、兼并及對外合資、合作,開展重大技術貿易,涉及專利的公司應依照國家有關規(guī)定進行專利資產(chǎn)評估。公司開展上述專利資產(chǎn)評估應委托具備無形資產(chǎn)評估資質的評估機構完成。第五章 專利的應用
第三十一條 專利的引進與轉讓,由知識產(chǎn)權管理部同有關部門一起提出可行性分析報告、法律狀態(tài)調查報告和市場分析與價格評估報告。
第三十二條 本公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關合同時,合同應當明確專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件,并符合國家和本公司相應規(guī)定。
第三十三條 本公司與國內外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同應包括下列內容:(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬;(二)本公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式;(三)本公司與合作方或者承接方投入的物質條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。
未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產(chǎn)生的專利權及相關權益依法由承擔者持有或所有。第三十四條 本公司實施他人專利技術或許可他人實施本公司專利技術應簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應當在合同生效之日起3個月內向國務院專利行政部門備案。第三十五條 引進技術涉及第三方專利時,應明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
第三十六條 知識產(chǎn)權管理部根據(jù)公司發(fā)展要求,應積極為公司實施國內外專利技術提供服務。
第三十七條 專利實施許可合同或含有專利許可內容的技術轉讓合同的談判、簽訂,應有專利管理人員參加,并按照國家和本公司有關技術合同的規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本單位在引進技術,進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術、產(chǎn)品作價投資時,負責部門應將其技術、產(chǎn)品包含的專利技術項目,報知識產(chǎn)權管理部進行檢索。知識產(chǎn)權管理部根據(jù)檢索結果,提供檢索報告,為談判、簽約提供依據(jù)。第六章 專利的保護
第三十九條 公司及員工有權保護本公司專利權不受侵犯,維護公司的合法權益,發(fā)現(xiàn)侵權行為,應及時報知識產(chǎn)權管理部,并幫助做好調查取證工作,必要時可請求專利管理機關處理或向人民法院起訴。同時本公司應避免侵犯他人的專利權。
充分利用專利信息,監(jiān)控與本公司有關的國內外申請專利的動向。對有損于本公司權益且不符合授予專利權條件的他人權利,應及時向中國專利局或外國專利局提出宣告無效請求,排除不應授權的專利。
第四十條 侵犯本公司專利權的行為包括:
(一)未經(jīng)本公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(二)未經(jīng)本公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(三)將本公司專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。
(四)使用上述侵權產(chǎn)品的行為。
(五)未經(jīng)本公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術,以及從事招投標活動。第四十一條 本公司專利權益涉及海關保護的,應按照《知識產(chǎn)權海關保護條例》要求,及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。第四十二條 公司尊重員工的個人自由發(fā)明。員工不得將職務發(fā)明創(chuàng)造擅自以個人名義申請專利并持有該專利。對于以個人名義申請職務發(fā)明創(chuàng)造專利的,公司將依法處理。第四十三條 公司尊重知識、尊重人才,充分發(fā)揮專門人才發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
第四十四條 公司根據(jù)專利法及實施細則和國家相關政策規(guī)定要求,建立公司內部合理的專利利益分配與獎勵制度。
對公司職務發(fā)明創(chuàng)造,公司積極配合政府、行業(yè)、協(xié)會等機構,申報相應的獎項;對獲得獎項的職務發(fā)明人或設計人另外給予公司內部的精神和物質獎勵。
第四十五條 對職務發(fā)明創(chuàng)造或外觀設計,獲得專利授權,產(chǎn)生經(jīng)濟效益的,在產(chǎn)生經(jīng)濟效益的當年年底,公司根據(jù)不同情況分別給予以下物質獎勵:(一)被授予專利權的,自專利權公告之日起3個月內發(fā)給發(fā)明人或者設計人一次性獎金:一項發(fā)明專利的獎金為人民幣不少于____元;一項實用新型專利或者外觀設計專利的獎金為人民幣不少于____元。以上獎金,計入成本;
(二)本公司直接實施專利的,每年從實施該項發(fā)明或者實用新型專利所得利潤納稅后提取不低于____,或者從實施該項外觀設計專利所得利潤納稅后提取不低于____,作為報酬支付發(fā)明人或者設計人;或者參照上述比例,發(fā)給發(fā)明人或者設計人一次性報酬;
(三)被授權的專利由本公司許可其他單位或者個人實施的,從許可實施該項專利所收取的使用費納稅后提取不低于____作為報酬支付發(fā)明人或者設計人;
(四)專利技術作價入股的,從該專利技術股權中提取不低于____的股權獎勵給發(fā)明人或設計人。
第四十六條 公司將專利與設計業(yè)績作為考核技術人員工作的重要依據(jù)。公司在聘任技術人員職務和給予相關獎勵時,將其申請專利和獲得專利授權情況,作為考核的主要依據(jù)之一。公司技術人員所作出職務發(fā)明創(chuàng)造產(chǎn)生突出效益的,可作為有突出貢獻的專業(yè)人員,在評定技術職稱時作為破格晉升的條件。
第四十七條 在依托產(chǎn)學研合作的公司技術創(chuàng)新活動中,對高等院校、科研院所的發(fā)明創(chuàng)造完成人及專利實施的主要完成人,應支付與其實際貢獻相當?shù)膱蟪辏梢杂霉蓹嗍找娣峙涞确蠂艺叩男问街Ц秷蟪?。具體方式通過合同約定。
第四十八條 對于在本公司專利工作中做出顯著成績的部門和個人,本公司給予表彰和獎勵。第四十九條 違反本辦法,將職務發(fā)明創(chuàng)造擅自以個人名義申請專利,在科技研發(fā)中造成失密,或未及時申請專利,或者專利管理工作人員玩忽職守、履行職責不當或者泄露秘密,造成公司損失的,依據(jù)有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,本公司將追究相關人員的法律責任。第五十條 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟,由知識產(chǎn)權管理部負責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部或律師事務所辦理。對委托專利代理機構或律師事務所辦理專利訴訟的,應有法律事務部參與,并將有關材料送法律事務部備案。第五十一條 本公司對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。
第五十二條 本公司應充分利用專利信息,掌握與本企業(yè)有關的國內和國外申請專利的動向,對有損本公司權益且不符合授予專利權條件的他人專利,應及時提出宣告無效請求,排除不應授權的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。
第五十三條 公司職務發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前,有關人員應按規(guī)定對該發(fā)明創(chuàng)造嚴格保密。公司的調離、離退休人員,外來學習進修、臨時工作人員在離開公司前,應將其所從事、參與公司技術工作的技術資料交給公司,并承擔相應的保密義務。未經(jīng)公司許可,不得擅自發(fā)表涉及應予保密內容的論文或文章,不得以個人名義將屬于本公司的發(fā)明創(chuàng)造申請專利。第五十四條 科研開發(fā)過程中,出現(xiàn)泄密事件時,應采取緊急措施減小影響和損失,并同時向本公司知識產(chǎn)權管理人員、主管領導匯報。第七章 附 則
第五十五條 本辦法未盡之規(guī)定,以最大限度保護本公司專利權、促進本公司技術創(chuàng)新為原則處理。
第五十六條 本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。第五十七條 本規(guī)定由本公司知識產(chǎn)權管理部負責解釋。第五十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。