第一篇:商場(chǎng)拍賣活動(dòng)初案(附細(xì)則)
以愛之名,為愛發(fā)聲
——賣場(chǎng)拍賣會(huì)初案
這是一個(gè)浮躁的年代,我們不停地奔跑,為了事業(yè)、為了前途而時(shí)常忽略了最簡(jiǎn)單的快樂。還記得當(dāng)初戀愛時(shí)耳紅心跳嗎?還記得結(jié)婚一周年收到他買的禮物的幸福嗎?那些和幸福有關(guān)的場(chǎng)景太多太多。
但是忙忙碌碌的生活讓我們疲憊、讓我們疏于表達(dá)情感,我們總希望特別的愛給特別的你。2016年3月4號(hào)將為尊貴的您準(zhǔn)備一場(chǎng)以愛之名的現(xiàn)場(chǎng)拍賣會(huì),讓心中有愛的您為愛發(fā)聲。
1、活動(dòng)時(shí)間:2016年3月4日
2、活動(dòng)內(nèi)容:為“三八節(jié)”促銷活動(dòng)帶動(dòng)整體人氣和氛圍打好基礎(chǔ),活動(dòng)期間本商場(chǎng)推出各類商品現(xiàn)場(chǎng)拍賣。
3、拍賣細(xì)則
(1)物品準(zhǔn)備:各自柜臺(tái)選出拍賣商品作拍賣(至少10個(gè)款式或單品)(2)商品產(chǎn)品介紹資料,以便主持人更好的向顧客講解產(chǎn)品,讓更多的人參與到拍賣活動(dòng)中來。
(3)前期宣傳及現(xiàn)場(chǎng)氛圍:請(qǐng)事先準(zhǔn)備好宣傳資料及宣傳POP、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)和氛圍營(yíng)造由誰準(zhǔn)備。(甲供還是乙供)
(4)拍賣時(shí)間安排:14:30--15:00、16:30--15:00、18:30--19:00。(5)拍賣形式(讓利給顧客帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍)
10元起拍,低于市場(chǎng)價(jià)10%的價(jià)格封頂(具體封頂價(jià)格可有甲方定),現(xiàn)場(chǎng)叫價(jià)以10塊為最低叫價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以20塊為最高叫價(jià)標(biāo)準(zhǔn),最終中標(biāo)顧客以現(xiàn)場(chǎng)主持人叫價(jià)三次無人再次加價(jià)為準(zhǔn)。(6)中標(biāo)成交
只接受現(xiàn)金支付,商場(chǎng)應(yīng)提供憑證或購物小票,做好顧客的登記記錄(身份證和有效電話等)。
4、工作人員安排:
(1)主持人兼拍賣師:1人
(2)拍賣師助理(負(fù)責(zé)多媒體操作等):2人
(3)物品展示人員,負(fù)責(zé)將物品向觀眾展示(模特或商場(chǎng)工作人員):(4)記錄員,做好買家的叫價(jià)記錄工作:2人
(5)物品保管人員:3人
(6)財(cái)務(wù)接收人員,負(fù)責(zé)收取買家所得物品價(jià)錢:3人
(7)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)人員:5人 含禮賓柱若干(8)攝影師:1人(商場(chǎng)工作人員)
3人
第二篇:開業(yè)活動(dòng)細(xì)案
達(dá)州中青國(guó)際家居生活廣場(chǎng)精品館開業(yè)方案
一、活動(dòng)主題
引題:明星助陣 驚爆價(jià)格 六重鉅惠 引爆全城
主題:達(dá)州中青國(guó)際家居生活廣場(chǎng)家具精品館11.18盛大開業(yè) 副標(biāo)題:300余家家具名品任您選購 同品全市最低價(jià)
二、活動(dòng)時(shí)間:2012年11月18日—20日 三.活動(dòng)地點(diǎn):
1、慶典及促銷:項(xiàng)目地一號(hào)廣場(chǎng)
2、宴席地點(diǎn):濤源國(guó)際大酒店宴會(huì)廳 四.參會(huì)人員:合計(jì)500人。
1、外地、本地媒體:40人
2、家具、建材商戶:300人
3、家具、建材廠家:50人
4、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo):80人
5、股東等其他:20人 新聞媒體說明:
成都商報(bào)、華西都市報(bào)、四川電視臺(tái)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、建材商界、亞太家具報(bào)、深圳家具報(bào)、達(dá)州日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、達(dá)州、達(dá)縣電視臺(tái)等
五、活動(dòng)安排 1、11月18日上午慶典安排: 8:00—9:08
簽到、迎賓、音樂暖場(chǎng) 9:08—9:18
時(shí)尚青春少女水鼓舞激情開場(chǎng)
9:18—9:25
重慶電視臺(tái)著名主持人,當(dāng)紅演藝明星**登場(chǎng)主持 9:25—9:35
董事長(zhǎng)致歡迎辭
9:35—9:45
達(dá)縣領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:45—9:55
達(dá)州市領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:55—10:08
領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)代表觸摸水晶球啟動(dòng)開幕
(市場(chǎng)大門開啟,精彩節(jié)目表演開始)
10:08—10:18
中國(guó)力量組合表演 10:18—10:28
武術(shù)表演 10:28—10:38
女子柔術(shù)表演 10:38—10:48
民間藝術(shù)表演 10:50—11:05
歌星李進(jìn)出場(chǎng)獻(xiàn)演 11:05—11:20
歌星慕容曉曉出場(chǎng)獻(xiàn)演 11:20—11:40
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀家具精品館 12:00
招待午宴(席設(shè)濤源大酒店)2、11月18日下午:
12:30起在一號(hào)廣場(chǎng)左側(cè)派發(fā)大米,促銷活動(dòng)相應(yīng)開展;
六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu): 開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 總顧問;*** 總指揮:*** 副總指揮:**(側(cè)重精品館現(xiàn)場(chǎng)管理)
**(側(cè)重現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織)
**(側(cè)重氛圍布置、營(yíng)銷推廣)領(lǐng)導(dǎo)小組成員:***
七、活動(dòng)執(zhí)行:(慶典部分)1、11月17日14:00,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員進(jìn)行流程演練,查漏補(bǔ)缺;
2、座次、領(lǐng)導(dǎo)桌牌的安排; 3、11月18日8:00—9:08 嘉賓簽到,由**在簽到處進(jìn)行迎接,**及前臺(tái)接待1名、外請(qǐng)禮儀小姐2名協(xié)助。
簽到小組:嘉賓棚入口簽名墻(別胸花、簽名):組長(zhǎng):**,組員:前臺(tái)接待1人,外請(qǐng)禮儀小姐2名協(xié)助。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序及安保方案由物業(yè)吳經(jīng)理負(fù)責(zé);
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程把控及舞美效果監(jiān)控,由**負(fù)責(zé);
6、現(xiàn)場(chǎng)拍照,由**負(fù)責(zé),攝像外聘;
7、舞臺(tái)左右側(cè)各安排禮儀一名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)左右兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言;
8、領(lǐng)導(dǎo)講話 :依次為**(講話稿由**撰寫,講話稿分四個(gè)高檔文件夾由**找好時(shí)機(jī)在講話前分別擺放到演講臺(tái)上)
9、觸摸水晶球人員**名,禮儀小姐**名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)啟動(dòng)開業(yè);
10、啟動(dòng)儀式結(jié)束后,嘉賓參觀賣場(chǎng),由**及相關(guān)人員負(fù)責(zé)陪同,**帶擴(kuò)音器對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行講解;(參觀路線由**擬定)
11、參觀結(jié)束后,相關(guān)人員由**負(fù)責(zé)調(diào)度車輛送至酒店參加午宴; 促銷活動(dòng)部分:
活動(dòng)一:現(xiàn)金補(bǔ)貼500萬,同品全市最低價(jià)
活動(dòng)內(nèi)容:即日起,消費(fèi)者即可憑中青家居宣傳單頁或報(bào)紙廣告至項(xiàng)目地領(lǐng)取2000元現(xiàn)金券一張,開業(yè)期間,凡在中青家居場(chǎng)內(nèi)單店購物滿3000元即可憑此現(xiàn)金券抵扣現(xiàn)金200元,滿5000元抵扣350元,滿10000元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。操作說明:
1、2、惠民卡僅在11月18日至11月20日活動(dòng)期間使用;
凡在中青家居場(chǎng)內(nèi)單店購物滿3000-4999元即可憑惠民卡抵扣現(xiàn)金200元,滿5000-9999元抵扣350元,滿10000-19999元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。
3、一張惠民卡僅限同一品牌累計(jì)金額使用,且同一品牌僅限使用一張,不同品牌不可累加。4、5、6、驚爆價(jià)和特價(jià)商品不能使用此卡。此卡不兌換、不找零。此活動(dòng)費(fèi)用由商家全額承擔(dān)。
7、開單時(shí)直接在貨款中減去,(此項(xiàng)在動(dòng)員大會(huì)告知商戶)活動(dòng)二:千款名品家具驚爆價(jià)大搶購
活動(dòng)內(nèi)容:市場(chǎng)在各品牌配合下,向工廠直購一批暢銷名品,出廠價(jià)基礎(chǔ)上市場(chǎng)再貼補(bǔ),驚爆大搶購。
地址:2號(hào)門中廳(分別用圖片展示)時(shí)間:每日下午15:30——16:30 獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái)(此處需放5名安保人員)主持人:** 操作說明:
1、此次共征集驚爆價(jià)商品93件(視其情況對(duì)報(bào)虛價(jià)的、實(shí)在無法擺套的、商戶不配合的取消),每款商品僅限一件,詳見A2單頁驚爆商品。
2、驚爆價(jià)商品在商戶提供價(jià)格基礎(chǔ)上再由市場(chǎng)補(bǔ)貼30%,每天限時(shí)限量出售。
3、每天供應(yīng)31件商品,按照日期放置在2號(hào)門中廳(產(chǎn)品分別用圖片展示)。
活動(dòng)期間,凡到場(chǎng)顧客憑報(bào)紙廣告或單頁廣告即至總服務(wù)臺(tái)可免費(fèi)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券一張,每人限領(lǐng)取一張,填寫后將抽獎(jiǎng)券副券投放到總服臺(tái)驚爆價(jià)抽獎(jiǎng)箱內(nèi),每日下午15:30——16:30現(xiàn)場(chǎng)以抽獎(jiǎng)形式抽取購買資格。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)制作并擺放當(dāng)日驚爆價(jià)商品公示牌,抽中的顧客依照順序先后挑選驚爆價(jià)商品購買資格,后抽中顧客則只能從剩余商品中挑選,現(xiàn)場(chǎng)在公示牌進(jìn)行公示。
5、抽中人員需在現(xiàn)場(chǎng),否則視為放棄購買資格,中青家居不再另行通知。
執(zhí)行分工: 1、11月8日前,企劃部對(duì)驚爆價(jià)商品按照三天時(shí)間進(jìn)行組合排列,并將排列表交付市場(chǎng)部商管人員; 2、11月15日前,由市場(chǎng)部商管人員依照排列表通知商戶將商品組織到位;
3、物管部、企劃部共同負(fù)責(zé)商品擺場(chǎng)工作;
4、抽獎(jiǎng)券、驚爆商品公示牌、展架在11月15日前完成設(shè)計(jì)制作;
5、驚爆價(jià)商品抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程的組織開展由**企劃部負(fù)責(zé);
6、總服臺(tái)由**負(fù)責(zé)在總臺(tái)協(xié)助驚爆價(jià)獎(jiǎng)券的投放,活動(dòng)開始將抽獎(jiǎng)箱送至抽獎(jiǎng)指定位置;
7、活動(dòng)結(jié)束后由市場(chǎng)部清點(diǎn)已售出和未售出商品數(shù)量,造表,交財(cái)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)貼金的發(fā)放。
活動(dòng)三:特價(jià)總動(dòng)員,每個(gè)品牌均有2至3款特價(jià)產(chǎn)品濃情促銷
活動(dòng)內(nèi)容:每個(gè)品牌向工廠申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)暢銷款2至3款,商家零利潤(rùn)或負(fù)利潤(rùn)銷售,售完為止,機(jī)不可失,時(shí)不再來。
操作說明:此活動(dòng)由商家自行售賣特價(jià)商品,中青家居在宣傳單頁及廣告中注明限時(shí)限量銷售即可,特價(jià)商品不參與其他促銷活動(dòng)。活動(dòng)四:20000斤大米免費(fèi)派送
活動(dòng)內(nèi)容:開業(yè)期間凡憑中青宣傳單頁或報(bào)紙廣告至中青家居每人即可免費(fèi)領(lǐng)取大米2斤,三天共計(jì)免費(fèi)派送20000斤,有來有送,送完為止。大米派發(fā)地址:1號(hào)大門左側(cè)(此處需放20名安保人員)備注:大米發(fā)放處需用鐵扶欄圍住
時(shí)間:18日中午:12:30——17:00 放發(fā)
19-20日10:00——12:00 下午14:00——17:00放發(fā)
負(fù)責(zé)人:**工作人員2名 操作說明:
1、活動(dòng)期間凡憑中青家居開業(yè)報(bào)紙或單頁廣告即可至二號(hào)干道大門左側(cè)領(lǐng)取大米,單次限領(lǐng)取一袋; 執(zhí)行分工:1、2、3、大米發(fā)放點(diǎn)扶欄由企劃部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作,于11月17日前完成安裝; 大米現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、企劃部負(fù)責(zé); 大米發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)安保秩序由物管部負(fù)責(zé);
活動(dòng)五:冰箱、彩電送不停 小轎車開回家
活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)期間,凡單日累計(jì)購物滿4000元,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券一張,滿8000元,領(lǐng)取兩張,以此類推,多買多得,將抽獎(jiǎng)券副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),開業(yè)三天每天下午17:00將現(xiàn)場(chǎng)抽取: 三等獎(jiǎng)50名,獎(jiǎng)價(jià)值400元豆?jié){機(jī)一臺(tái); 二等獎(jiǎng)10名,獎(jiǎng)價(jià)值1500元液晶電視一臺(tái); 一等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)價(jià)值3999元三開門冰箱一臺(tái); 特等獎(jiǎng)1名,小轎車一臺(tái)開回家。獎(jiǎng)品堆放地址:
電器堆放區(qū):1號(hào)門中廳(此處需放20名安保人員)
小橋車堆放區(qū):1號(hào)廣場(chǎng)舞臺(tái),另電器獎(jiǎng)品各放一套放至1號(hào)廣場(chǎng)舞臺(tái) 主持:*** 時(shí)間:每日下午:17:00 獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái) 操作說明:
1、2、此活動(dòng)獎(jiǎng)品相關(guān)費(fèi)用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:00分,在一號(hào)門廣場(chǎng)舞臺(tái)舉行抽獎(jiǎng)活動(dòng),每日17:00分停止獎(jiǎng)券
發(fā)放(17點(diǎn)后購的放到第二天抽獎(jiǎng),20日下午17:00活動(dòng)結(jié)束,停止發(fā)放獎(jiǎng)券);
3、獎(jiǎng)項(xiàng)由小到大依次抽取,活動(dòng)期間每日抽獎(jiǎng)完成后將抽獎(jiǎng)箱清空,獎(jiǎng)券不累積;
4、中獎(jiǎng)客戶憑主券核對(duì)中獎(jiǎng)信息,確認(rèn)無誤后登記并辦理相關(guān)兌獎(jiǎng)手續(xù),三等獎(jiǎng)客戶現(xiàn)場(chǎng)即可領(lǐng)取獎(jiǎng)品,特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)客戶,填寫中獎(jiǎng)地址,由中青家居在抽獎(jiǎng)第二天統(tǒng)一將獎(jiǎng)品送至中獎(jiǎng)?lì)櫩图抑小渥ⅲ邯?jiǎng)品派送時(shí)間:19日派送18日產(chǎn)生特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)?lì)櫩酮?jiǎng)品
21日派送19日20日產(chǎn)生特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)?lì)櫩酮?jiǎng)品 執(zhí)行分工:
1、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱、展架、送獎(jiǎng)橫幅、送獎(jiǎng)車輛、鑼鼓、媒體安排由企劃部負(fù)責(zé),于11月10日前完成制作及安排;
2、3、獎(jiǎng)品由***負(fù)責(zé)采購,11月10日前完成,11月15日完成擺場(chǎng); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)流程組織及抽獎(jiǎng)監(jiān)督由**、企劃部**負(fù)責(zé),此處需安保人員4名;4、5、6、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)券信息登記核實(shí)工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎(jiǎng)流程由組織開展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);
活動(dòng)六:開業(yè)買家具,加長(zhǎng)悍馬免費(fèi)用
活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)期間凡在中青家居單店消費(fèi)滿30000元及以上,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取加長(zhǎng)悍馬車免費(fèi)服務(wù)抽獎(jiǎng)券一張,將抽獎(jiǎng)券副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),開業(yè)三天每天下午17:30現(xiàn)場(chǎng)抽取10名幸運(yùn)消費(fèi)者,將享受中青家居加長(zhǎng)悍馬單次4小時(shí)免費(fèi)接送服務(wù)。
獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái)(此處需放5名安保人員)主持:**
時(shí)間:每日下午17:30 操作說明:
1、2、此活動(dòng)獎(jiǎng)品相關(guān)費(fèi)用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:30分,在一號(hào)門廣場(chǎng)舞臺(tái)舉行抽獎(jiǎng)活動(dòng),每日17:30分停止獎(jiǎng)券發(fā)放;
3、按照抽獎(jiǎng)先后順序安排悍馬車免費(fèi)接送服務(wù)時(shí)間,未能現(xiàn)場(chǎng)安排使用時(shí)間的,在2013年11月18日前有效,逾期作廢。執(zhí)行分工:
1、抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)券、展架等宣傳物料設(shè)計(jì)制作由企劃部負(fù)責(zé),于11月10前完成設(shè)計(jì)制作;2、3、4、5、抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)流程組織及抽獎(jiǎng)監(jiān)督由**負(fù)責(zé),安保物業(yè)部負(fù)責(zé); 中獎(jiǎng)獎(jiǎng)券信息登記核實(shí)工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎(jiǎng)流程由組織開展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);
第三篇:筆會(huì)活動(dòng)策劃及細(xì)案修改版
筆會(huì)活動(dòng)策劃及細(xì)案修改版
共“臻”風(fēng)雅,妙筆畫“心” 第一季“臻心雅集”書畫筆會(huì)活動(dòng)策劃案及執(zhí)行細(xì)案
一、活動(dòng)主題: 共“臻”風(fēng)雅,妙筆畫“心”
二、活動(dòng)宗旨: 與名師為伴、以書畫會(huì)友,展示書畫鑒賞、投資收藏天地。同時(shí)借書畫作品與家裝設(shè)計(jì)藝術(shù)的結(jié)合,推動(dòng)為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的共發(fā)展共繁榮。
三、活動(dòng)組織: 主辦:重慶臻紀(jì)文化傳播有限公司 承辦:Heart House 家居藝術(shù)館
四、筆會(huì)地址:渝北區(qū)新南路 166 號(hào)龍湖 MOCO 家居生活館 B 館 4F-1
五、筆會(huì)時(shí)間:2011 年 12 月 24 日(上午 10:00——下午 17:30)
六、活動(dòng)主要內(nèi)容:
1、名家名畫作品展;
2、名家現(xiàn)場(chǎng)揮毫潑墨;
3、書畫藝術(shù)品投資與收藏講座(即臻紀(jì)講壇);
4、家居設(shè)計(jì)與書畫軟飾搭配技巧講座(即家裝講壇);
5、互動(dòng)、交流環(huán)節(jié)。
七、參加范圍:
1、龍湖地產(chǎn)業(yè)主;
2、廣東商會(huì)、浙江商會(huì)嘉賓;
3、藏家朋友及書畫愛好者;
八、活動(dòng)主要環(huán)節(jié)流程表 上午活動(dòng)流程 來賓 臻紀(jì) 家裝 領(lǐng)導(dǎo) 簽到 講壇 講壇 致詞 下午活動(dòng)流程 自由 合影 大師 大師 觀展 保真 潑墨 互動(dòng)
九、活動(dòng)詳細(xì)流程:
1、嘉賓簽到 10:00-10:30 活動(dòng)開始前半個(gè)小時(shí),現(xiàn)場(chǎng)迎接嘉賓,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍,簽到臺(tái)前填寫客戶信息調(diào)查表。在簽到臺(tái)旁邊準(zhǔn)備案桌、對(duì)聯(lián)、筆墨,與會(huì)嘉賓揮墨填寫,將對(duì)聯(lián)作為新年禮品贈(zèng)送。期間領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卷,并放入抽獎(jiǎng)箱里面。
2、臻紀(jì)講壇 10:30-11:00 主持人開場(chǎng),并介紹本次活動(dòng)流程。期間通知臻紀(jì)講壇及家裝講壇內(nèi)容、時(shí)間。由培訓(xùn)部協(xié)助朱總,在多媒體室進(jìn)行臻紀(jì)公司簡(jiǎn)介、畫家簡(jiǎn)介以及書畫藝術(shù)品投資與收藏的視頻播放和現(xiàn)場(chǎng)講解。
3、家裝講壇 11:00-11:30 Heart House 家居藝術(shù)館在多媒體室進(jìn)行展示標(biāo)志性家居設(shè)計(jì)作品,并演繹書畫藏品在軟裝布局中風(fēng)水學(xué)講究。★注意事項(xiàng):上午活動(dòng)中,心房子生活館進(jìn)行冷餐的提供。嘉賓在上午活動(dòng)中可自由進(jìn)行取食。上午活動(dòng)中,藝術(shù)部進(jìn)行對(duì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓進(jìn)行畫作講解和信息收集,嘉賓離開時(shí)贈(zèng)送相關(guān)資料。
4、藏家簽到 13:30-14:00 活動(dòng)開始前半個(gè)小時(shí),現(xiàn)場(chǎng)迎接藏家,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍,簽到臺(tái)前填寫客戶信息調(diào)查表,在簽名臺(tái)旁邊準(zhǔn)備案桌、對(duì)聯(lián)、筆墨,讓藏家自己揮墨填寫,并將此作為新年禮品贈(zèng)送。期間領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卷,并放入抽獎(jiǎng)箱里面。
5、領(lǐng)導(dǎo)致詞 14:00-14:30 由主持人開場(chǎng),邀請(qǐng)臻紀(jì)和心房子的領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行簡(jiǎn)短的致詞(每人 10-15 分鐘),并由臻紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)介紹大師出場(chǎng)。工作人員進(jìn)行歡迎和獻(xiàn)花行動(dòng),音樂配合。
6、大師互動(dòng) 14:30-15:00 主持人邀請(qǐng)來賓和熊顯林教授、蘇揚(yáng)老師進(jìn)行互動(dòng),兩位老師對(duì)各自代表作品及藏家收藏的作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
7、大師潑墨 15:00-16:30 熊顯林教授和蘇揚(yáng)老師現(xiàn)場(chǎng)揮墨,及題寫墨寶,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解與客戶互動(dòng)溝通。
8、合影保真 16:30-17:00 主持人按照會(huì)員中心提供的藏家名單,有序邀請(qǐng)熊顯林教授和蘇揚(yáng)老師在現(xiàn)場(chǎng)與藏家合影,進(jìn)行作品的保真紀(jì)念。
9、自由觀展 17:00-17:30 主持人感謝大師離席,告知進(jìn)行自由觀展,藏家互動(dòng)交流,并進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束,感謝各位嘉賓到場(chǎng),并獻(xiàn)上祝福。活動(dòng)結(jié)束后,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、藏家、員工集體照。
十、會(huì)場(chǎng)布置
(一)外場(chǎng)布置(1)提前進(jìn)行宣傳橫幅、海報(bào)、路牌、X 展架等的張貼、擺放,宣傳和引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。(2)Heart House 家居藝術(shù)館進(jìn)門處安排禮儀人員進(jìn)行迎接。
(二)內(nèi)場(chǎng)布置(1)燈光音響設(shè)備的調(diào)試。(2)簽到臺(tái)、臺(tái)花、桌布、水果、茶水、禮品、桌椅等安排到位。(3)畫家作品擺放、懸掛到位。
(三)內(nèi)外場(chǎng)布置示意圖 場(chǎng)內(nèi)物料布置圖場(chǎng)外物料布置圖 人員點(diǎn)位規(guī)劃圖
十一、會(huì)場(chǎng)人員設(shè)定 人員點(diǎn)位分布圖 現(xiàn)場(chǎng)管理及冷餐飲料供給 多媒體室管理 現(xiàn)場(chǎng)管理及講解現(xiàn)場(chǎng)管理及講解 簽到、登記、資料發(fā)放 收款、簽約 現(xiàn)場(chǎng)管理及講解 現(xiàn)場(chǎng)管理及講解 入門迎賓 ★注意事項(xiàng):以上人員安排數(shù)量為初步設(shè)定,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)及變化,相關(guān)部門進(jìn)行機(jī)動(dòng)支援。
十二、效果圖示意 宣傳物料效果圖
十三、注意事項(xiàng)
1、如果參會(huì)人數(shù)過多,現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員注意維持持續(xù),現(xiàn)場(chǎng)疏通。
2、上午活動(dòng)進(jìn)行嘉賓登記時(shí),工作人員注意表達(dá)語術(shù),避免登記嘉賓產(chǎn)生抗性。
3、活動(dòng)期間保證冷餐及茶水的供應(yīng)數(shù)量和及時(shí)。
4、上午活動(dòng)中,主持人應(yīng)及時(shí)提醒臻紀(jì)論壇和家裝論壇活動(dòng),工作人員應(yīng)盡量將嘉賓領(lǐng)入多媒體室參加。
5、財(cái)務(wù)部做好現(xiàn)場(chǎng)收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備。
6、拍攝人員進(jìn)行活動(dòng)全程現(xiàn)場(chǎng)拍攝,注意重要節(jié)點(diǎn)的拍攝。
7、本次活動(dòng)第一協(xié)調(diào)人:企劃部(張維),第一監(jiān)督人:人力資源部(儀汐)。
十四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、熊顯林及蘇揚(yáng)老師墨寶贈(zèng)送。
2、由于時(shí)值新年,故本次活動(dòng)中考慮設(shè)定對(duì)聯(lián)贈(zèng)送,以增加新意。由企劃部設(shè)計(jì)制作,每幅對(duì)聯(lián)上空出一個(gè)字的位置,由與會(huì)嘉賓進(jìn)行填寫。
十五、活動(dòng)物料預(yù)算 單位:元 序號(hào) 物料 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 備注 1 入口大門橫幅 8m0.8m 1幅 107 不含安裝 2 心房子內(nèi)橫幅 4m0.6m 1幅 77 不含安裝 3 心房子入口橫幅 5m0.6m 1幅 64 不含安裝 4 海報(bào) 0.6m×0.9m 4張 128 不含安裝 5 X 展架 1.8m0.8m 5個(gè) 428 6 公告噴繪 11.2m3.6m 1幅 433 不含安裝 7 背景墻噴繪 2m2m 1幅 856 不含安裝 8 畫板、展架 0.8m0.6m 2套 685 不含安裝 9 桌牌 0.1m0.2m 2個(gè) 107 不含安裝 10 活動(dòng)折頁 630210mm 400 張 11 抽獎(jiǎng)巻 400 張 企劃部印 制 12 對(duì)聯(lián) 140960mm 400 套 14 簽到薄、簽字筆 行政部負(fù)責(zé) 15 鮮花、胸花 16 筆墨套件 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 17 宣紙 不可預(yù)估費(fèi)用: 2000 備注: 實(shí)報(bào)實(shí)銷 整體費(fèi)用預(yù)算:RMB 元
十六、活動(dòng)籌備細(xì)案 2011 年第一季“臻心雅集”書畫筆會(huì)活動(dòng)籌備進(jìn)度表 日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 13 日 企劃部 召集各部門參加活動(dòng)籌備會(huì) 企劃部 活動(dòng)策劃案及執(zhí)行細(xì)案提交給心房子 企劃部 活動(dòng)物料設(shè)計(jì)定稿,并安排制作 12 月 14 日 企劃部 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(15 分鐘)心房子 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(15 分鐘)培訓(xùn)部 主持人串詞稿 心房子 業(yè)主及其嘉賓通知 藝術(shù)推廣部 客戶通知 12 月 16 日 會(huì)員通知 會(huì)員中心 統(tǒng)計(jì)墨寶明細(xì) 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 活動(dòng)物料制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢 筆墨紙硯數(shù)量落實(shí) 贈(zèng)送藏家的墨寶落實(shí) 財(cái)務(wù)部 墨寶和作品的記錄與分類 現(xiàn)場(chǎng)收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備 12 月 20 日 培訓(xùn)部 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳 PPT、VCR 制作等落實(shí) 藝術(shù)部、財(cái)務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢 行政部 畫家資料、內(nèi)刊準(zhǔn)備、抽獎(jiǎng)券準(zhǔn)備完畢 企劃部 活動(dòng)其他物料檢查 12 月 21 日 財(cái)務(wù)部、藝術(shù)部、推廣部協(xié)助 書畫作品布置 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置 12 月 23 日 行政部 預(yù)訂鮮花、花環(huán)等準(zhǔn)備 心房子 冷餐、茶水、現(xiàn)場(chǎng)桌椅、音響落實(shí) 全體活動(dòng)參與部門 活動(dòng)開始 現(xiàn)場(chǎng)作品運(yùn)輸回庫 12 月 24 日 現(xiàn)場(chǎng)宣傳物料拆除、運(yùn)輸回庫 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)資料收集 心房子 掃尾工作 企劃部 筆會(huì)新聞稿、網(wǎng)絡(luò)推廣、活動(dòng)總結(jié) 12 月 25 日 會(huì)員中心 會(huì)員名單收集整理
十七、各個(gè)部門執(zhí)行細(xì)案:
1、企劃部:(7 人參加)與心房子對(duì)接,完成活動(dòng)策劃方案、客戶信息登記表和物料設(shè)計(jì)制作。全程記錄本次活動(dòng)狀況,照相和后期跟蹤,新聞稿撰寫。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 13 日 企劃部 召集給部門參加活動(dòng)籌備會(huì) 企劃部 活動(dòng)策劃案及執(zhí)行細(xì)案提交 12 月 14 日 企劃部 活動(dòng)物料設(shè)計(jì)定稿,并安排制作 企劃部 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(10-15 分鐘)企劃部、心房子、行政部 活動(dòng)物料制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢 12 月 19 日 企劃部 向心房子提供本次參展作品電子版 12 月 21 日 企劃部 活動(dòng)其他物料檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動(dòng)場(chǎng)地布置 12 月 24 日 全體活動(dòng)參與部門 全程人員進(jìn)行管理、調(diào)動(dòng),專人進(jìn)行拍攝工作 12 月 25 日 企劃部 筆會(huì)新聞稿、網(wǎng)絡(luò)推廣、活動(dòng)總結(jié)
2、行政部:(4 人參加)會(huì)前畫家資料準(zhǔn)備(數(shù)量)、內(nèi)刊準(zhǔn)備(數(shù)量)、抽獎(jiǎng)券、預(yù)訂鮮花工作。當(dāng)天前臺(tái)客戶簽到接待、現(xiàn)場(chǎng)畫家資料及內(nèi)刊發(fā)放、茶水及水果準(zhǔn)備、畫家兩餐等工作。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 負(fù)責(zé)物料安裝時(shí)車輛安排及活動(dòng)結(jié)束后車輛安排 企業(yè)宣傳單(200 份)活動(dòng)折頁(200 份、企劃部設(shè)計(jì))12 月 20 日 行政部 簽到禮品(對(duì)聯(lián) 200 套,企劃部設(shè)計(jì))、抽獎(jiǎng)券(200 份)公司內(nèi)刊(200 份)手提袋(200 個(gè))準(zhǔn)備完畢 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置 12 月 23 日 行政部 預(yù)訂鮮花 4 束、胸花 10 個(gè)、紅綢帶 2 卷等準(zhǔn)備 行政部 畫家行程安排及接待(見附表一)12 月 24 日 行政部 進(jìn)行禮儀接待、茶水供給工作 行政部 嘉賓入場(chǎng)時(shí)資料發(fā)放(上午)附表
一、畫家行程時(shí)間表時(shí)間(12.24 日)事項(xiàng) 責(zé)任12:00 畫家午餐接待 行政部1:30 將畫家接到心房子暫作休息,準(zhǔn)備參加筆會(huì) 行政部2:00 邀請(qǐng)畫家入場(chǎng),活動(dòng)開始 行政部18:00 畫家晚餐接待 行政部19:30 畫家回程 行政部
3、藝術(shù)推廣部:(全部人員參加)來賓的到場(chǎng)情況的把握以及來賓資料收集。活動(dòng)資料和請(qǐng)柬的發(fā)放。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 16 日 藝術(shù)推廣部 藏家、客戶通知 藝術(shù)推廣部 下午 13:00 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),迎接工作 12 月 24 日 藝術(shù)推廣部 現(xiàn)場(chǎng)作品搬運(yùn)
4、藝術(shù)部:(6 人參加)布展、作品講解、大師訪談、書畫投資與收藏講壇。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 19 日 藝術(shù)部 向企劃部提供本次筆會(huì)參展作品電子版 12 月 20 日 藝術(shù)部、財(cái)務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢、書童培訓(xùn) 12 月 21 日 藝術(shù)部 書畫作品布置、畫案布置檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術(shù)部、行政部 活動(dòng)場(chǎng)地布置、檢查 藝術(shù)部 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)嘉賓和藏家的引導(dǎo)和講解工作。12 月 24 日 藝術(shù)部 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程控制 藝術(shù)部 現(xiàn)場(chǎng)作品看管、回庫
5、財(cái)務(wù)部:(2 人參加)畫家贈(zèng)送給藏家的墨寶的分類與出入庫、配合藝術(shù)部出庫部分作品布展。收款和簽署合同協(xié)議、藏家合影配合。畫案筆墨紙硯的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)墨寶和作品的記錄,分類與保管。保真環(huán)節(jié)作品出庫、保管。大師作品進(jìn)行運(yùn)輸和保管,以及活動(dòng)后的作品回庫。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 13 日 財(cái)務(wù)部 畫家邀約 筆墨紙硯數(shù)量落實(shí) 贈(zèng)送藏家的墨寶落實(shí) 財(cái)務(wù)部 12 月 20 日 抽獎(jiǎng)墨寶和作品的記錄與分類 現(xiàn)場(chǎng)收款和簽署合同協(xié)議準(zhǔn)備 藝術(shù)部、財(cái)務(wù)部 畫家作品準(zhǔn)備完畢 12 月 23 日 財(cái)務(wù)部 向會(huì)員中心提供保真作品 財(cái)務(wù)部 現(xiàn)場(chǎng)收款和簽署合同協(xié)議 12 月 24 日 財(cái)務(wù)部 作品回庫
6、培訓(xùn)部:(3 人參加)會(huì)場(chǎng)布置、開場(chǎng)主持及整場(chǎng)、禮儀、VCR 制作。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 14 日 培訓(xùn)部 主持人串詞稿 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳 PPT、VCR 制作等落實(shí) 12 月 20 日 培訓(xùn)部(請(qǐng)朱總提供 30 分鐘演講稿)按流程進(jìn)行準(zhǔn)備 多媒體室視頻管理、播放 12 月 24 日 培訓(xùn)部(由朱總進(jìn)行臻紀(jì)論壇的講解)畫家互動(dòng)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
7、人事部:(2 人參加)安保工作(比如維護(hù)作品安全、提醒客戶手機(jī)靜音等)。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 24 日 活動(dòng)開始
8、會(huì)員中心:(4 人參加)統(tǒng)計(jì)墨寶明細(xì)、藏家邀約、藏家代表準(zhǔn)備(2 位)、藏家到訪情況確認(rèn)、輔助講解。筆會(huì)上午來賓登記、協(xié)助藏家合影及作品展示、離職經(jīng)紀(jì)人藏家配合、藏家代表協(xié)商。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 會(huì)員通知 12 月 16 日 會(huì)員中心 統(tǒng)計(jì)墨寶明細(xì) 會(huì)員中心 簽到、客戶信息表填寫、獎(jiǎng)券發(fā)放 12 月 24 日 會(huì)員中心 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 會(huì)員中心 保真環(huán)節(jié)
9、心房子:業(yè)主及其他嘉賓邀約、家裝與書畫講壇活動(dòng)講解。日期 負(fù)責(zé)部門 籌備事項(xiàng) 12 月 14 號(hào) 心房子 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致詞稿 1 份(10-15 分鐘)12 月 16 日 心房子 業(yè)主及其嘉賓通知 心房子 所有物料的安裝完成 12 月 19 日 冷餐、茶水、現(xiàn)場(chǎng)桌椅、音響、臺(tái)花(1 盆)落實(shí) 心房子 宣傳資料 400 份 12 月 20 日 心房子 家裝講壇視頻或 PPT 制作 心房子 家裝講壇 12 月 24 日 心房子 掃尾工作 重慶臻紀(jì)文化傳媒公司企劃部 2011 年 12 月 12 日
第四篇:7.doc7.7情人節(jié)活動(dòng)細(xì)案
7.7情人節(jié)活動(dòng)策劃
活動(dòng)內(nèi)容:7.7情人節(jié)
活動(dòng)地點(diǎn):界首華信購物廣場(chǎng)
活動(dòng)時(shí)間:2011年8月.號(hào)6(7月7)
活動(dòng)方案:于2011.8.3-2011.8.16號(hào)1116期同行于2011.7.28-2011.8.6下午18.00截止,凡在本商場(chǎng)購買滿77元可參加2011.8.6(7月7)情人節(jié)獲33朵(三生三世)玫瑰花活動(dòng)。
活動(dòng)細(xì)節(jié):從活動(dòng)投放箱內(nèi)選出8對(duì)情人,分為4輪比賽,一輪兩對(duì),每隊(duì)勝出一方到第五輪決賽勝出第一名。每輪中間穿插節(jié)目。全盤操作由主持人控制。
游戲說明:你來說他來猜,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),誰猜出的成語多,就勝出。
獎(jiǎng)品:每輪勝出選手一瓶紅酒,(共4瓶紅酒)決賽第一名33多玫瑰。(150元)
防損部:舞臺(tái)的搭建,現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的維持。
企劃部:場(chǎng)內(nèi).場(chǎng)外的活動(dòng)宣傳及所需所有POP的制作,獎(jiǎng)品的發(fā)放。收銀部:外場(chǎng)售賣提供外場(chǎng)收銀。(不確定)
電腦部:活動(dòng)所需所有道具的安裝及操作控制。
營(yíng)運(yùn)部:贈(zèng)品的出入管理。
人事部:主持人.表演嘉賓的安排與算有演出人員的安排與組織。采購部:外場(chǎng)銷售商品及廠家的擬定和確定。
店長(zhǎng):全程跟蹤。
第五篇:開幕細(xì)案
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
開幕式工作方案
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式將于4月18日在廣西科技館舉行,為確保開幕式相關(guān)工作有序進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際情況,制定以下工作方案:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2009年4月18日上午9:30-10:00 地點(diǎn):廣西科技館東側(cè)廣場(chǎng)
二、參加人員
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(約30人)
自治區(qū)政府副主席陳章良、自治區(qū)政府副秘書長(zhǎng)曾東、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)杜偉、黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)1人、自治區(qū)科協(xié)黨組書記、副主席甘向群及自治區(qū)教育廳、高級(jí)法院、檢察院、發(fā)改委、經(jīng)委、科技廳、公安局、司法廳、民政廳、財(cái)政廳、人事廳、農(nóng)業(yè)廳、商務(wù)廳、文化廳、衛(wèi)生廳、國(guó)資委、廣電局、工商局、版權(quán)局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)局、食品藥監(jiān)局、信息產(chǎn)業(yè)局、外辦、法制辦、博覽局、社科院、南寧海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局領(lǐng)導(dǎo)各一名。
2、參賽選手(參賽教師),共約700人。
3、評(píng)委、裁判及工作人員,共約120人。
4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場(chǎng)日活動(dòng)人員,約70人
5、警校學(xué)生100人
三、開幕式議程:
主持:自治區(qū)人民政府副秘書長(zhǎng)曾東。
1、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)杜偉致辭;
2、自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)黨組書記、副主席甘向群致辭;
3、中國(guó)科協(xié)資源共建共享辦公室主任牛靈江致賀詞;
4、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)向青少年科技創(chuàng)新大賽代表贈(zèng)送有關(guān)科技創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)書籍;
5、由陳章良副主席、杜偉局長(zhǎng)為中國(guó)(廣西)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心授牌;
6、自治區(qū)副主席陳章良同志宣布“2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽”開幕;
7、由出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)、南寧海關(guān)和自治區(qū)版權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾銷毀知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品。
8、其他
⑴開幕式結(jié)束后,請(qǐng)全體參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和群眾觀看2009年知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場(chǎng)日活動(dòng)宣傳板報(bào)、參觀廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新大賽。
⑵請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和部分代表在參觀展覽后參觀廣西科技館。
四、組織機(jī)構(gòu)
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)8個(gè)個(gè)專門工作組,配備工作人員若干名,主要從廣西青少年科技中心、廣西科技館、廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心選派。各專門工作組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在組委會(huì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職、分工協(xié)作,高效率開展工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組 總 指 揮:
梁春花 廣西科技館館長(zhǎng)、廣西青少年科技中心主任(手機(jī):***)
韋志邊 自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局副局長(zhǎng)、綜合處處長(zhǎng)(手機(jī):***)
副總指揮:
黃星華 廣西青少年科技中心副主任(手機(jī):***)廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)
2、會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):楊海霞 廣西科技館館長(zhǎng)助理(手機(jī):***)副組長(zhǎng):常青 自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(手機(jī):***)
陳萍 廣西科技館人力資源部部長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)交流部人員、禮儀隊(duì)人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待自治區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)、各主辦單位和承辦單位領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)開幕式禮儀相關(guān)工作
工作要求:
⑴4月17日前,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ①準(zhǔn)備好開幕式各類文字材料
開幕式主持詞及杜偉局長(zhǎng)的講話稿由自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé),甘向群書記和牛靈江主任的講話稿由自治區(qū)科協(xié)負(fù)責(zé)。
②落實(shí)參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單
常青負(fù)責(zé)落實(shí)參加開幕式領(lǐng)導(dǎo)名單,并提供給楊海霞。③準(zhǔn)備相關(guān)材料
廣西科技館負(fù)責(zé)貴賓室準(zhǔn)備、簽到臺(tái)布臵、簽到表、胸花、大會(huì)材料等;廣西科技館負(fù)責(zé)制定領(lǐng)導(dǎo)參觀路線;自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)打印開幕式領(lǐng)導(dǎo)站位圖。
④提前聯(lián)系16名小學(xué)生,進(jìn)行第二天參加開幕式授書儀式彩排 ⑤聯(lián)系16名禮儀小姐
⑵開幕式當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)接待及禮儀工作
①8:40,安排6名禮儀小姐在貴賓室門口分站兩列迎接領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)戴胸花,引導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到(同時(shí)發(fā)放站位表)并帶到貴賓室休息;自治區(qū)科協(xié)、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、廣西科技館安排相關(guān)人員接待領(lǐng)導(dǎo)。
②9:10,帶領(lǐng)16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生到開幕式現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候,將開幕式用到的贈(zèng)送書籍,牌匾拿到主席臺(tái)左邊(劉菁負(fù)責(zé))。
③9:28,2名禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到指定位臵參加開幕式。④9:30,16名禮儀小姐、16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生及知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表到開幕式舞臺(tái)左邊等候。
⑤進(jìn)行到開幕式第四項(xiàng)日程授書儀式時(shí),先由16名禮儀小姐將書籍帶上主席臺(tái)交給臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo),然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)學(xué)生上主席臺(tái)參加儀式。
⑥進(jìn)行到開幕式第五項(xiàng)日程授牌儀式時(shí),先由1名禮儀小姐將牌匾?guī)现飨_(tái)交給陳章良副主席和杜偉局長(zhǎng),然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表上主席臺(tái)參加儀式。
⑦進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),1名禮儀小姐引導(dǎo)陳副主席等領(lǐng)導(dǎo)走到粉碎機(jī)前,從工作人員手中接過侵權(quán)產(chǎn)品投入粉碎機(jī)銷毀。然后在工作人員引領(lǐng)下參觀知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳板報(bào)、廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新成果展。
3、競(jìng)賽組
組 長(zhǎng):甘海鷗 廣西青少年科技中心活動(dòng)科科長(zhǎng)(手機(jī):***)
副組長(zhǎng):姚葉青(手機(jī):***)韋文潮(手機(jī):***)
人 員:廣西青少年科技中心活動(dòng)科、項(xiàng)目科相關(guān)人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待參加開幕式的參賽選手、參賽評(píng)委、裁判,引導(dǎo)其按指定位臵參加參加開幕式,開幕式結(jié)束后,有序引導(dǎo)至相關(guān)賽場(chǎng)。
工作要求:
⑴開幕式學(xué)生組織預(yù)備工作
4月17日通知各市領(lǐng)隊(duì)開幕式學(xué)生組織站位的具體要求。⑵開幕式當(dāng)天學(xué)生、評(píng)委、裁判組織工作(創(chuàng)新項(xiàng)目參賽選手組織負(fù)責(zé)人:王培娟(手機(jī):***);機(jī)器人項(xiàng)目參賽選手組織、裁判組織負(fù)責(zé)人:韋文潮;評(píng)委組織負(fù)責(zé)人:甘海鷗)
①8:00,組織參賽選手進(jìn)入展廳做賽前準(zhǔn)備工作; ②8:30,接待評(píng)委到評(píng)審室開展評(píng)審準(zhǔn)備工作; ③8:55,組織各市領(lǐng)隊(duì)舉牌到開幕式指定位臵等候;
④9:00,組織參賽選手到開幕式場(chǎng)地指定位臵等候并觀看航模表演;
⑤9:00,組織觀摩人員到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑥9:15,組織評(píng)委、裁判到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑦9:30,組織機(jī)器人演示選手做好機(jī)器人演示準(zhǔn)備(不參加開幕式)。
⑧開幕式結(jié)束后,組織參賽選手迅速回到展廳參加大賽,組織評(píng)委進(jìn)入評(píng)審室準(zhǔn)備評(píng)審工作;
⑨待領(lǐng)導(dǎo)視察完前30個(gè)項(xiàng)目時(shí),組織其中20名高中生上六樓機(jī)器人工作室參加技能測(cè)試。
4、開幕式現(xiàn)場(chǎng)工作組
組 長(zhǎng):劉波 廣西科技館館長(zhǎng)助理(手機(jī):***)副組長(zhǎng):翁志強(qiáng) 廣西科技館展覽策劃部部長(zhǎng)(手機(jī):***)莫肇譽(yù) 廣西科技館學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)(手機(jī):***)劉菁 廣西青少年科技中心項(xiàng)目科副科長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)部、展覽策劃部相關(guān)人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開幕式場(chǎng)地規(guī)劃、布臵,音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試,開幕式過程的音響、背景音樂控制等相關(guān)工作。
⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作 ①負(fù)責(zé)開幕式場(chǎng)地設(shè)計(jì)、安裝
舞臺(tái)搭建,背景板制作、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造等工作,詳見現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案。(17日搭建、布臵,翁志強(qiáng)負(fù)責(zé))
②設(shè)備調(diào)試
音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備于4月17日進(jìn)行調(diào)試。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
③規(guī)劃觀眾站位圖
16日前規(guī)劃好觀眾站位圖,做好領(lǐng)隊(duì)牌,17日在開幕式場(chǎng)地做好相關(guān)標(biāo)記;(劉菁負(fù)責(zé))
⑵開幕式當(dāng)天工作 ①設(shè)備安裝
8:30,完成音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備安裝并調(diào)試完畢。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
②航模表演
提前聯(lián)系航空管理局,于4月18日上午9:00—9:20在開幕式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行航模表演。(劉菁負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場(chǎng)人員組織
根據(jù)事前安排,參賽人員、觀摩人員、警校學(xué)生等人員的現(xiàn)場(chǎng)站位工作。(莫肇譽(yù)、劉菁負(fù)責(zé))
開幕式音響控制(組長(zhǎng)派專人負(fù)責(zé))8:30,開始播放背景音樂; 9:25,停放音樂,準(zhǔn)備開幕式;
進(jìn)行到開幕式第四項(xiàng)日程授書儀式時(shí),播放背景音樂; 進(jìn)行到開幕式第五項(xiàng)日程授牌儀式時(shí),播放背景音樂; 進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),播放背景音樂; ④禮花控制
進(jìn)行到第六項(xiàng)日程,自治區(qū)副主席陳章良同志宣布知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年創(chuàng)新大賽開幕時(shí),燃放禮花;(組長(zhǎng)派專人負(fù)責(zé))
⑤銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備啟動(dòng)
進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),啟動(dòng)銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備。
5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)組
組 長(zhǎng):廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人(手機(jī):)副組長(zhǎng):劉菁(手機(jī):***)人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、布臵,知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng)人員簽到接待、引導(dǎo)、相關(guān)工作協(xié)調(diào)等工作。
⑴開幕式前期準(zhǔn)備工作
①負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、布臵
4月16日前完成負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、器材設(shè)備準(zhǔn)備;4月17日完成布臵(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)、劉菁負(fù)責(zé))
⑵開幕式當(dāng)天工作
①參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)人員接待
負(fù)責(zé)參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)人員簽到接待、引導(dǎo)等工作;(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心負(fù)責(zé))
7、開幕式交通、安全、后勤服務(wù)組
組 長(zhǎng):方平廣西科技館副館長(zhǎng)(手機(jī):***)副組長(zhǎng):張宗德(手機(jī):***)人 員:后勤保障部人員、國(guó)宏物業(yè)人員
工作職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù)。(詳見后勤保障工作方案)
8、宣傳組
組 長(zhǎng):廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人
副組長(zhǎng):譚紅紅 廣西青少年科技中心綜合科科長(zhǎng)(手機(jī):***)謝明明 廣西科技館影院部部長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員、韋國(guó)凱(手機(jī):)
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開幕式當(dāng)天媒體接待工作,攝影(像)工作
9、醫(yī)療救護(hù)組
組長(zhǎng):姚葉青(手機(jī):***)人員:2名醫(yī)務(wù)人員
職責(zé):設(shè)立醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)提供醫(yī)療保健服務(wù)。
五、開幕式預(yù)案
開幕式當(dāng)天如果下雨,開幕式地點(diǎn)改在科技館大堂舉辦。
1、開幕式前準(zhǔn)備工作
①4月17日在科技館大堂led屏上調(diào)試好開幕式背景板相關(guān)文字(劉菁負(fù)責(zé));
②其他
各工作組根據(jù)開幕式地點(diǎn)變化作出相應(yīng)預(yù)案
2、開幕式當(dāng)天工作
若開幕式當(dāng)天下雨,各小組按照預(yù)案進(jìn)行。
附件1:2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案
附件2:2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽后勤保障工作方案
廣西青少年科技中心
2009年4月12日
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案
一、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵
1、入口拱門:科技館北門廣場(chǎng)入口處使用雙龍氣拱門裝飾。(15—18米跨度),標(biāo)語:2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開幕式。
2、廣場(chǎng)四周布臵:廣場(chǎng)上空放臵12個(gè)飄空氣球,懸掛12條紅色條幅標(biāo)語,內(nèi)容如下:
⑴體驗(yàn)創(chuàng)新成長(zhǎng),共建和諧社會(huì) ⑵求真務(wù)實(shí),崇尚真理,勇于創(chuàng)新 ⑶遵守規(guī)則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠(chéng)實(shí)守信 ⑷傳承科學(xué)精神,培養(yǎng)創(chuàng)新人才 ⑸放飛科學(xué)夢(mèng)想,收獲豐碩明天 ⑹探索科學(xué)新奧秘,托起民族希望星 ⑺放飛青春!放飛希望!放飛夢(mèng)想!⑻實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)創(chuàng)新型廣西
⑼保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)市場(chǎng)秩序,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展 ⑽尊重知識(shí)、崇尚創(chuàng)新、誠(chéng)信守法
⑾發(fā)展自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)廣西科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展 ⑿實(shí)施科教興桂戰(zhàn)略、人才強(qiáng)桂和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)富裕文明和諧新廣西
3、科技館各個(gè)入口的布臵
⑴東面貴賓廳門:紅色氣球串拱門1個(gè),20米;
⑵北面主入口門:紅色氣球串拱門1個(gè),24米;綠色植物2排; ⑶北面展覽中心入口:紅色氣球串拱門1個(gè),20米;
4、階梯(北面階梯2個(gè)):鮮花盆栽裝飾階梯;
5、水池鮮花布臵:布臵鮮花盆栽100盆;
6、綠化帶
彩旗200面,插于周圍綠化帶
7、地毯
①在貴賓廳至開幕式主席臺(tái)間鋪設(shè)紅地毯; ②在展覽中心門外鋪設(shè)紅地毯;
二、開幕式主席臺(tái)布臵
1、主席臺(tái):
搭建長(zhǎng)12米x寬6.6米x高0.6米主席臺(tái),并鋪上紅地毯,臺(tái)前擺放綠色植物一排
2、背景板:
大小:12米x6米,設(shè)背景圖(3、其他:司儀臺(tái)1張;司儀花臺(tái)1張;放飛氣球200個(gè);皇家禮炮12響;
⑷音響:
專業(yè)音響1套,立式話筒2個(gè)。
三、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備布臵
在主席臺(tái)靠近民族大道一側(cè)擺放銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備1套,旁邊擺放侵權(quán)產(chǎn)品。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地布臵
在開幕式場(chǎng)地周邊布臵相關(guān)展蓬、展架(知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé))。
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
后勤保障工作方案
一、時(shí)間:
報(bào)到、布展時(shí)間:2009年4月17日
開幕式時(shí)間:2009年4月18日9:30—10:00 競(jìng)賽時(shí)間:2009年4月18-19日
閉幕式時(shí)間:2009年4月18日14:30—15:30
二、地點(diǎn)
大賽地點(diǎn):廣西科技館臨時(shí)展廳
開(閉)幕式地點(diǎn):廣西科技館東側(cè)廣場(chǎng)
三、工作人員: 組長(zhǎng):方平
(職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù),并協(xié)助與大賽相關(guān)的其他工作。)
副組長(zhǎng):張宗德
(職責(zé):協(xié)助組長(zhǎng)完成相應(yīng)任務(wù))
成員: 后勤保障部人員、國(guó)宏物業(yè)人員
四、工作內(nèi)容
㈠提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動(dòng)報(bào)備工作;
㈡大賽前期的電力調(diào)試、安裝;大賽當(dāng)天的電力、設(shè)備保障工作; ㈢開(閉)幕式當(dāng)天和比賽期間車輛引導(dǎo)工作; ㈣幕式當(dāng)天和比賽期間會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作; ㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 ㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作;
㈦大賽期間有關(guān)設(shè)備、物品協(xié)調(diào)等其他需要協(xié)調(diào)的工作。
五、工作要求: ㈠大型活動(dòng)報(bào)備工作
提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動(dòng)報(bào)備工作,請(qǐng)求相關(guān)部門幫助做好活動(dòng)期間交通引導(dǎo)、安全保衛(wèi)等工作。
㈡電力安裝、保障工作
1、負(fù)責(zé)創(chuàng)新大賽及機(jī)器人競(jìng)賽場(chǎng)地電源連接安裝工作 大賽創(chuàng)新項(xiàng)目需要搭建展位140個(gè),每個(gè)展位需要連接插座1個(gè),約連接70臺(tái)手提電腦及其他用電設(shè)備;機(jī)器人競(jìng)賽項(xiàng)目需要連接約240臺(tái)手提電腦,展廳原有地插無法滿足大賽用電負(fù)荷,需在4月16日前協(xié)助做好電源連接相關(guān)工作。(具體情況請(qǐng)與韋文潮對(duì)接)
2、負(fù)責(zé)開(閉)幕式場(chǎng)地電源連接安裝工作
開幕式場(chǎng)地需要連接音響設(shè)備1套,380V動(dòng)力設(shè)備一套(需4平方銅線),需在4月16日前做好電力連接準(zhǔn)備(包括電線、插座準(zhǔn)備)、測(cè)試工作。
3、負(fù)責(zé)開(閉)幕式現(xiàn)場(chǎng)及競(jìng)賽當(dāng)天場(chǎng)地電力保障工作 安排專人負(fù)責(zé)做好開(閉)幕式及競(jìng)賽當(dāng)天電力保障工作。(具體情況請(qǐng)與劉菁對(duì)接)
㈢車輛引導(dǎo)、停放管理
規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛及參賽、參觀等人員的停車位、中巴車和大巴車停車位,在停車場(chǎng)四周設(shè)臵明顯的標(biāo)志牌,引導(dǎo)各類車輛有序停車并保證車輛安全。
1、貴賓車輛引導(dǎo)、停放管理
貴賓車輛從開幕式當(dāng)天從西側(cè)培訓(xùn)中心入口進(jìn)入,行駛至東側(cè)貴賓室待領(lǐng)導(dǎo)下車后從東側(cè)地下停車場(chǎng)入口駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
⑴在北面斜坡入口、西側(cè)入口(2個(gè)入口)、西側(cè)地下停車場(chǎng)入口、東側(cè)地下停車場(chǎng)入口、東側(cè)地下停車場(chǎng)內(nèi)、東側(cè)貴賓室門前等地安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵4月17下午17:00點(diǎn)前清空從西側(cè)培訓(xùn)中心車輛入口至東側(cè)貴賓室門前的通道,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛通過通道暢通(4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。);
⑶4月17下午17:00點(diǎn)前清空貴賓室門前廣場(chǎng)的場(chǎng)地(4月18日上午不允許在場(chǎng)地上停放任何車輛。);
2、參賽隊(duì)伍車輛引導(dǎo)、停放管理
大賽當(dāng)天(4月18、19日)大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來停放,大巴(中巴)停放于東側(cè)廣場(chǎng),小車從西側(cè)地下停車場(chǎng)駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
⑴規(guī)劃大巴(中巴)停車位臵,安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵在西側(cè)地下停車場(chǎng)內(nèi)安排人員引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑶4月17下午17:00點(diǎn)前清空科技館門前廣場(chǎng)、培訓(xùn)中心門前廣場(chǎng)車輛(4月18日上午不允許在場(chǎng)地上停放任何車輛。);
3、競(jìng)賽當(dāng)天觀眾車輛引導(dǎo)、停放管理 大賽當(dāng)天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側(cè)地下停車場(chǎng)入口駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
安排人員做好車輛引導(dǎo)和停放工作,引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
㈣競(jìng)賽場(chǎng)地的安全、保衛(wèi)、消防工作
大賽期間,賽場(chǎng)內(nèi)人流量大,人員復(fù)雜,并有大量貴重設(shè)備(如手提電腦、電腦機(jī)器人等)在使用,需做好相關(guān)安全、保衛(wèi)和消防工作。
1、安全檢查:協(xié)助公安消防部門對(duì)使用的展廳進(jìn)行安全檢查,包括滅火設(shè)備、進(jìn)出通道、警戒線布臵、區(qū)域劃分隔離、物品存放管理等具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備情況;指定人員巡視,防范并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患,協(xié)助每天的清場(chǎng)工作。
2、門衛(wèi):
在場(chǎng)館出入口安排人員守護(hù),禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑴4月17日,在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安,禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑵4月18、19日,展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排2名保安,8:00—11:00,禁止無大賽專用胸牌人員隨意進(jìn)出(館員、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓除外),11:00—17:00,根據(jù)展廳人流情況控制進(jìn)入展廳人員,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑶協(xié)助工作人員做好每天清場(chǎng)工作,清場(chǎng)后不允許非工作人員進(jìn)入展廳,保證展廳內(nèi)學(xué)生作品(器材)安全。
㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 通報(bào)并協(xié)助公安部門、酒店保安部門做好各駐地賓館安全保衛(wèi)工作(鳳城賓館、振寧賓館、華星賓館)。
㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作
大賽當(dāng)天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個(gè),在機(jī)器人賽場(chǎng)布臵好相應(yīng)隔離欄,需做好物料準(zhǔn)備及搭建工作。(展蓬搭建請(qǐng)與劉菁、隔離欄布臵請(qǐng)與韋文潮對(duì)接)
六、應(yīng)急處理:
各安保崗位如遇突發(fā)事件,包括起火、擁擠、混亂、偷竊、失物報(bào)告等情況,立即報(bào)告組長(zhǎng)(副組長(zhǎng)),特別緊急事件應(yīng)立即同時(shí)撥打110、120報(bào)案,并做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員有序疏散工作。(具體工作詳見“2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽安全預(yù)案”)