第一篇:宣傳細(xì)案1[模版]
第二屆新疆.霍城薰衣草旅游節(jié)
活動(dòng)前期宣傳細(xì)案
宣傳造勢(shì)期(具體執(zhí)行案需與媒體聯(lián)絡(luò)后定奪)
一、宣傳思路:
1、在烏魯木齊及伊寧市車站、高速公路、飛機(jī)場(chǎng)、公交站臺(tái)等公眾聚集地,有選擇的投放戶外廣告;
2、利用其專屬雜志和媒體,以專版、頭版,配合大量文字介紹和圖片對(duì)霍城旅游品牌進(jìn)行長(zhǎng)期宣傳。
3、與各大門戶網(wǎng)站聯(lián)動(dòng),進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,以“攝影書畫作品評(píng)選”,“百對(duì)新人集體婚禮”等活動(dòng)在微博,論壇,博客進(jìn)行全程報(bào)道。
4、活動(dòng)前期預(yù)熱,聯(lián)系合作媒體全程進(jìn)行報(bào)道,景點(diǎn)相關(guān)事件軟文發(fā)稿,平面廣告投放節(jié)慶信息等。
二、操作指南:
1.選擇網(wǎng)絡(luò)媒體建議“亞心網(wǎng)”或“天山網(wǎng)”制作旅游專題欄,在首頁(yè)進(jìn)行廣告位鏈接,以“體驗(yàn)芳香之旅 相約幸福霍城”為主題的旅游推介專題,并在制作專題頁(yè)面加入旅游招商、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介、預(yù)熱活動(dòng)簡(jiǎn)介及參賽報(bào)名、作品投稿、互動(dòng)交流平臺(tái)等欄目,專題欄可鏈接“霍城旅游官方網(wǎng)站”全面推介霍城旅游,計(jì)劃4月1日全面啟動(dòng)。
2.與疆內(nèi)各大門戶旅游網(wǎng)站合作,鏈接“霍城旅游網(wǎng)站”進(jìn)行霍城旅游線路,旅游景點(diǎn)宣傳推介,活動(dòng)整體流程介紹等。
3.在烏魯木齊投放平面廣告,媒體選擇都市報(bào),晨報(bào),投放關(guān)于薰衣草旅游節(jié)相關(guān)節(jié)慶活動(dòng)內(nèi)容,部分報(bào)名活動(dòng)進(jìn)行硬廣平面宣傳,計(jì)劃5月啟動(dòng)。4.4月-5月期間不定期在網(wǎng)絡(luò)媒體及平面媒體投放薰衣草旅游節(jié)軟文,進(jìn)行節(jié)慶前期預(yù)熱,以霍城旅游景點(diǎn)故事及旅游體驗(yàn)為主的軟文報(bào)道。
5.5月-6月在伊寧市客運(yùn)站,飛機(jī)場(chǎng),火車站投放戶外平面廣告(需實(shí)地核實(shí)投放廣告牌),并在伊犁日?qǐng)?bào)、伊犁晚報(bào)、綠河谷網(wǎng)站、霍城廣播電臺(tái)投放節(jié)日宣傳軟文及硬廣。
6.從4月1日開(kāi)通第二屆中國(guó)·霍城薰衣草旅游節(jié)專題騰訊微博,不斷更新與活動(dòng)相關(guān)的信息,進(jìn)行活動(dòng)前的充分互動(dòng)。
三、宣傳排期:
時(shí)間 3月-4月 宣傳主題
宣傳形式
媒體選擇
烏魯木齊都市報(bào),晨報(bào),晚報(bào)、航空旅游報(bào)
伊犁電視臺(tái)、伊犁日?qǐng)?bào)、伊犁晚報(bào)、綠河谷網(wǎng)站、霍城廣播電臺(tái)、霍城旅游官方網(wǎng)站 1.“大美新疆.魅力霍城” 新聞稿 攝影書畫作品評(píng)選啟動(dòng) 2.“浪漫霍城”百對(duì)新人集體婚禮啟動(dòng)、報(bào)名
3、霍城之歌征集啟動(dòng)
4、“愛(ài)上霍城”2012大學(xué)生體驗(yàn)互動(dòng)活動(dòng)
硬廣 軟文 廣播
5月
“體驗(yàn)芳香之旅 相約幸福霍城”為主題的旅游專題
網(wǎng)絡(luò)專題 亞心網(wǎng),天山網(wǎng),烏魯木齊網(wǎng)、霍城旅游官方網(wǎng)站
6月 伊寧市客運(yùn)站,飛機(jī)場(chǎng),火車站投放戶外平面廣告
戶外廣告 戶外廣告牌,伊寧是解放路花城十字路口LED廣告投放
6月 薰衣草電影周 視頻 伊犁日?qǐng)?bào)、伊犁晚報(bào)、綠河谷網(wǎng)站、霍城廣播電臺(tái)、霍城旅游官方網(wǎng)站
四、宣傳活動(dòng):
1、“大美新疆.魅力霍城”攝影大賽啟動(dòng)
啟動(dòng)時(shí)間:3月30日新聞發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式 作品截稿時(shí)間:5月1日 頒獎(jiǎng)時(shí)間:6月16日
活動(dòng)目標(biāo):攝影大賽將以攝影藝術(shù)獨(dú)特的表現(xiàn)力,全方位、多角度地展示霍城地域風(fēng)情,讓廣大游客通過(guò)直觀、新穎、生動(dòng)、富有藝術(shù)美感的攝影藝術(shù)形式和精彩畫面更好地認(rèn)識(shí)伊犁、了解霍城,提高霍城的知名度,推動(dòng)霍城旅游業(yè)發(fā)展。活動(dòng)說(shuō)明:
1、成立攝影專家評(píng)審組,在網(wǎng)上公布名單及相關(guān)信息(所有攝影比賽的評(píng)比都由攝影專家評(píng)審組評(píng)審,邀請(qǐng)霍城縣公證處的公證人員,全程跟蹤,以公平為基本原則,進(jìn)行整個(gè)評(píng)審);
2、參賽人員資格:攝影愛(ài)好者(年齡16周歲以上);
3、參賽作品規(guī)格:分辨率
4、參賽人員可以在專題網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上投稿,也可以通過(guò)郵寄信件投稿(網(wǎng)站公布地址、郵編、咨詢電話等詳細(xì)信息),投稿時(shí)要附加作者的詳細(xì)信息(制作表格、填寫參賽人個(gè)人信息);
5、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:
a現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),分一、二、三、等獎(jiǎng),優(yōu)秀獎(jiǎng),按經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定獎(jiǎng)項(xiàng)金額;b實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),分一、二、三、等獎(jiǎng),優(yōu)秀獎(jiǎng),可招商,依名次等級(jí)搭配薰衣草系列產(chǎn)品和霍城全年旅游套票;
c禮遇獎(jiǎng)勵(lì),不分名次等級(jí),只評(píng)出入圍的優(yōu)秀攝影作品,邀請(qǐng)其作者參加全程活動(dòng)(報(bào)銷全程費(fèi)用)。
6、獲獎(jiǎng)作品將在6月16日之前,設(shè)計(jì)制作成畫冊(cè),在活動(dòng)期間贈(zèng)送給嘉賓及游客,還將在活動(dòng)期間專設(shè)一場(chǎng)攝影展,獲獎(jiǎng)作品將全部展出;
7、注明相關(guān)的法律版權(quán)解釋,及法律糾紛問(wèn)題的解決方式。參賽作品主題范圍: A.浪漫霍城.婚紗攝影 B.繽紛霍城.旅游景點(diǎn)攝影
C.幸福霍城.百姓人家攝影
說(shuō)明:作品內(nèi)容必須以霍城為主背景;攝影時(shí)間不限;內(nèi)容以三大板塊為主,不得脫離主題;作品要保證完整性,附必要的作品標(biāo)題和簡(jiǎn)要說(shuō)明。攝影藝術(shù)家邀請(qǐng)(中國(guó)攝影家協(xié)會(huì))?
陳志峰
王偉
李軍名
待定······
2、“新草原之夜”霍城之歌征集啟動(dòng)
啟動(dòng)時(shí)間:3月30日 截稿時(shí)間:6月1日 頒獎(jiǎng)時(shí)間:6月16日 活動(dòng)說(shuō)明:
1)作品要求:依照《草原之夜》的原曲,重新填詞,歌詞內(nèi)容新穎,寓意深遠(yuǎn),有利于在群眾中傳播;全新創(chuàng)作,不拘泥于《草原之夜》,歌曲利于在群眾中傳播。
2)參賽人員:音樂(lè)藝術(shù)家、詞曲創(chuàng)作家、音樂(lè)愛(ài)好者。
3)獎(jiǎng)項(xiàng)分最佳作品獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng);最佳作品獎(jiǎng)一名,獲獎(jiǎng)作品將作為霍城主題歌;優(yōu)秀獎(jiǎng)10名,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:最佳作品獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)5000-10000元獎(jiǎng)金,優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)薰衣草系列產(chǎn)品套裝盒或霍城全年旅游套票。
3、百名記者采風(fēng)行動(dòng)
啟動(dòng)時(shí)間:3月30日 截稿日期:5月1日 頒獎(jiǎng)時(shí)間:6月16日 作品范圍:霍城各景區(qū)景點(diǎn) 活動(dòng)說(shuō)明:
1、參賽人員必須持記者證,從事新聞?dòng)浾咝袠I(yè),參賽獲獎(jiǎng)作品能在相關(guān)的報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、微博等上發(fā)表;
2、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:可以參照上面的攝影比賽獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,但規(guī)格相對(duì)提高,力度要大。
3、在新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候,向所有的記者發(fā)出邀請(qǐng),參與本次旅游節(jié)采風(fēng)活動(dòng),在本次旅游節(jié)活動(dòng)結(jié)束后,將優(yōu)秀的文章及照片進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。并將作品收錄到攝影展與紀(jì)念畫冊(cè)中,永久保存。
活動(dòng)目的:通過(guò)本次活動(dòng),可以使媒體積極的參與到本次活動(dòng)的主動(dòng)宣傳中,通過(guò)媒體和記者的視角,來(lái)記錄霍城旅游行業(yè)的發(fā)展,并對(duì)霍城旅游的各大旅游景區(qū)景點(diǎn)進(jìn)行有效的宣傳推廣,更能通過(guò)本次活動(dòng)挖掘霍城的旅游文化內(nèi)涵,深度的開(kāi)發(fā)旅游文化資源。
4、“愛(ài)上霍城”2012大學(xué)生體驗(yàn)互動(dòng)活動(dòng)
啟動(dòng)時(shí)間:3月30日 截稿時(shí)間:6月1日 頒獎(jiǎng)時(shí)間:6月16日
活動(dòng)說(shuō)明:因疆內(nèi)大學(xué)有限,推廣范圍較窄,此項(xiàng)活動(dòng)建議在全國(guó)推廣,在大學(xué)貼吧論壇中展開(kāi)互動(dòng)宣傳;此項(xiàng)互動(dòng)活動(dòng),將作為延續(xù)活動(dòng),不斷更換主題和涉獵人群,緊密切合新疆的時(shí)代主題,不斷擴(kuò)大涉獵面和影響力。活動(dòng)內(nèi)容:
a)“我?guī)О謰層位舫恰闭骷?0戶大學(xué)生家庭免費(fèi)暢游霍城
1、可以將本次活動(dòng)定位成“貧困大學(xué)生旅游圓夢(mèng)活動(dòng)”,將此項(xiàng)活動(dòng)作為延續(xù)項(xiàng)目,逐年改變目標(biāo)人群,從而將芳香之旅進(jìn)行下去。
2、此次活動(dòng)可以在全國(guó)推廣,目標(biāo)人群主要定位在地震災(zāi)區(qū)的大學(xué)生家庭和新疆南疆部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的少數(shù)民族大學(xué)生家庭,將民生關(guān)懷植入到活動(dòng)當(dāng)中。3、10個(gè)家庭在霍城留影,全家福照將作為素材設(shè)計(jì)制作成精美畫冊(cè),融入到霍城旅游宣傳當(dāng)中去。
b)“發(fā)現(xiàn)霍城”大學(xué)生攝影大賽
1、目標(biāo)人群定位在全疆大學(xué)生,凡是喜愛(ài)攝影的大學(xué)生都可以報(bào)名參加;
2、作品要求視角獨(dú)特,主題別出新裁,能從全新的角度詮釋霍城薰衣草或霍城旅游景點(diǎn);
3、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以與第一個(gè)攝影比賽的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相同。c)“玩轉(zhuǎn)霍城”大學(xué)生旅游攻略“金點(diǎn)子”創(chuàng)意大賽
1、推陳出新,旅游攻略也不例外,此項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)人群可以定位在全國(guó)大學(xué)生范圍內(nèi);
2、“金點(diǎn)子”可以以“條”為單位,每位參賽人員的金點(diǎn)子不少于3條,上不封頂;
3、如果“金點(diǎn)子”被采納,將其編入霍城旅游指南;
4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以條為單位,每條“金點(diǎn)子”獎(jiǎng)勵(lì)XXXXX(獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、旅游套票,依據(jù)主辦方的經(jīng)費(fèi)實(shí)力,做合理的獎(jiǎng)品搭配)。d)“霍城元素”大學(xué)生創(chuàng)意海報(bào)設(shè)計(jì)大賽
1、以能代表霍城的重要元素為主,創(chuàng)意設(shè)計(jì)海報(bào),要充分展現(xiàn)霍城的美;
2、海報(bào)風(fēng)格不限,畫面整體積極向上,健康陽(yáng)光,充滿時(shí)尚現(xiàn)代氣息;
3、參賽人群為學(xué)習(xí)習(xí)近平面設(shè)計(jì)專業(yè)的大學(xué)生、平面設(shè)計(jì)大學(xué)生愛(ài)好者和平面設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)大學(xué)生;
4、此項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)要高,名額控制在三名左右,競(jìng)爭(zhēng)要相對(duì)的激烈,獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制建議以筆記本電腦為主(可以在活動(dòng)中招商,由商家提供)。e)“唱響霍城”大學(xué)生歌曲創(chuàng)作大賽
1、參賽人群以藝術(shù)院校的大學(xué)生為主,以及歌曲創(chuàng)作大學(xué)生愛(ài)好者;
2、參賽標(biāo)準(zhǔn),歌曲要保證詞曲的完整性,歌詞內(nèi)容以霍城元素為主,歌曲要易于傳播;
3、參賽作品被采納的,將作為霍城的宣傳歌曲;
4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相對(duì)檔次增高,以獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主(如上),如有條件,獲獎(jiǎng)?wù)呖梢酝ㄟ^(guò)霍城政府引薦,與相關(guān)媒體簽約(此項(xiàng)暫定,要考慮可操作性)。【說(shuō)明】通過(guò)大學(xué)生體驗(yàn)活動(dòng),可以使霍城旅游深入大學(xué)生心中,讓大學(xué)生群體進(jìn)行廣泛宣傳,更能通過(guò)本次活動(dòng)激發(fā)廣大學(xué)生對(duì)霍城旅游作品創(chuàng)作的激情。
第二屆新疆·霍城薰衣草旅游節(jié)(組委會(huì))
2012-03-06
第二篇:開(kāi)幕細(xì)案
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
開(kāi)幕式工作方案
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開(kāi)幕式將于4月18日在廣西科技館舉行,為確保開(kāi)幕式相關(guān)工作有序進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際情況,制定以下工作方案:
一、時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2009年4月18日上午9:30-10:00 地點(diǎn):廣西科技館東側(cè)廣場(chǎng)
二、參加人員
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(約30人)
自治區(qū)政府副主席陳章良、自治區(qū)政府副秘書長(zhǎng)曾東、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)杜偉、黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)1人、自治區(qū)科協(xié)黨組書記、副主席甘向群及自治區(qū)教育廳、高級(jí)法院、檢察院、發(fā)改委、經(jīng)委、科技廳、公安局、司法廳、民政廳、財(cái)政廳、人事廳、農(nóng)業(yè)廳、商務(wù)廳、文化廳、衛(wèi)生廳、國(guó)資委、廣電局、工商局、版權(quán)局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)局、食品藥監(jiān)局、信息產(chǎn)業(yè)局、外辦、法制辦、博覽局、社科院、南寧海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局領(lǐng)導(dǎo)各一名。
2、參賽選手(參賽教師),共約700人。
3、評(píng)委、裁判及工作人員,共約120人。
4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場(chǎng)日活動(dòng)人員,約70人
5、警校學(xué)生100人
三、開(kāi)幕式議程:
主持:自治區(qū)人民政府副秘書長(zhǎng)曾東。
1、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)杜偉致辭;
2、自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)黨組書記、副主席甘向群致辭;
3、中國(guó)科協(xié)資源共建共享辦公室主任牛靈江致賀詞;
4、由出席開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)向青少年科技創(chuàng)新大賽代表贈(zèng)送有關(guān)科技創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)書籍;
5、由陳章良副主席、杜偉局長(zhǎng)為中國(guó)(廣西)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心授牌;
6、自治區(qū)副主席陳章良同志宣布“2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽”開(kāi)幕;
7、由出席開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)、南寧海關(guān)和自治區(qū)版權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾銷毀知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品。
8、其他
⑴開(kāi)幕式結(jié)束后,請(qǐng)全體參加開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)和群眾觀看2009年知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳服務(wù)廣場(chǎng)日活動(dòng)宣傳板報(bào)、參觀廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新大賽。
⑵請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和部分代表在參觀展覽后參觀廣西科技館。
四、組織機(jī)構(gòu)
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)8個(gè)個(gè)專門工作組,配備工作人員若干名,主要從廣西青少年科技中心、廣西科技館、廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心選派。各專門工作組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在組委會(huì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職、分工協(xié)作,高效率開(kāi)展工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組 總 指 揮:
梁春花 廣西科技館館長(zhǎng)、廣西青少年科技中心主任(手機(jī):***)
韋志邊 自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局副局長(zhǎng)、綜合處處長(zhǎng)(手機(jī):***)
副總指揮:
黃星華 廣西青少年科技中心副主任(手機(jī):***)廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)
2、會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):楊海霞 廣西科技館館長(zhǎng)助理(手機(jī):***)副組長(zhǎng):常青 自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(手機(jī):***)
陳萍 廣西科技館人力資源部部長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)交流部人員、禮儀隊(duì)人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待自治區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)、各主辦單位和承辦單位領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)開(kāi)幕式禮儀相關(guān)工作
工作要求:
⑴4月17日前,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ①準(zhǔn)備好開(kāi)幕式各類文字材料
開(kāi)幕式主持詞及杜偉局長(zhǎng)的講話稿由自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé),甘向群書記和牛靈江主任的講話稿由自治區(qū)科協(xié)負(fù)責(zé)。
②落實(shí)參加開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)名單
常青負(fù)責(zé)落實(shí)參加開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)名單,并提供給楊海霞。③準(zhǔn)備相關(guān)材料
廣西科技館負(fù)責(zé)貴賓室準(zhǔn)備、簽到臺(tái)布臵、簽到表、胸花、大會(huì)材料等;廣西科技館負(fù)責(zé)制定領(lǐng)導(dǎo)參觀路線;自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)打印開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)站位圖。
④提前聯(lián)系16名小學(xué)生,進(jìn)行第二天參加開(kāi)幕式授書儀式彩排 ⑤聯(lián)系16名禮儀小姐
⑵開(kāi)幕式當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)接待及禮儀工作
①8:40,安排6名禮儀小姐在貴賓室門口分站兩列迎接領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)戴胸花,引導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到(同時(shí)發(fā)放站位表)并帶到貴賓室休息;自治區(qū)科協(xié)、自治區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、廣西科技館安排相關(guān)人員接待領(lǐng)導(dǎo)。
②9:10,帶領(lǐng)16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生到開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候,將開(kāi)幕式用到的贈(zèng)送書籍,牌匾拿到主席臺(tái)左邊(劉菁負(fù)責(zé))。
③9:28,2名禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到指定位臵參加開(kāi)幕式。④9:30,16名禮儀小姐、16名統(tǒng)一著裝小學(xué)生及知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表到開(kāi)幕式舞臺(tái)左邊等候。
⑤進(jìn)行到開(kāi)幕式第四項(xiàng)日程授書儀式時(shí),先由16名禮儀小姐將書籍帶上主席臺(tái)交給臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo),然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)學(xué)生上主席臺(tái)參加儀式。
⑥進(jìn)行到開(kāi)幕式第五項(xiàng)日程授牌儀式時(shí),先由1名禮儀小姐將牌匾?guī)现飨_(tái)交給陳章良副主席和杜偉局長(zhǎng),然后由1名禮儀小姐帶領(lǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心代表上主席臺(tái)參加儀式。
⑦進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),1名禮儀小姐引導(dǎo)陳副主席等領(lǐng)導(dǎo)走到粉碎機(jī)前,從工作人員手中接過(guò)侵權(quán)產(chǎn)品投入粉碎機(jī)銷毀。然后在工作人員引領(lǐng)下參觀知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳板報(bào)、廣西專利技術(shù)和青少年科技創(chuàng)新成果展。
3、競(jìng)賽組
組 長(zhǎng):甘海鷗 廣西青少年科技中心活動(dòng)科科長(zhǎng)(手機(jī):***)
副組長(zhǎng):姚葉青(手機(jī):***)韋文潮(手機(jī):***)
人 員:廣西青少年科技中心活動(dòng)科、項(xiàng)目科相關(guān)人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)接待參加開(kāi)幕式的參賽選手、參賽評(píng)委、裁判,引導(dǎo)其按指定位臵參加參加開(kāi)幕式,開(kāi)幕式結(jié)束后,有序引導(dǎo)至相關(guān)賽場(chǎng)。
工作要求:
⑴開(kāi)幕式學(xué)生組織預(yù)備工作
4月17日通知各市領(lǐng)隊(duì)開(kāi)幕式學(xué)生組織站位的具體要求。⑵開(kāi)幕式當(dāng)天學(xué)生、評(píng)委、裁判組織工作(創(chuàng)新項(xiàng)目參賽選手組織負(fù)責(zé)人:王培娟(手機(jī):***);機(jī)器人項(xiàng)目參賽選手組織、裁判組織負(fù)責(zé)人:韋文潮;評(píng)委組織負(fù)責(zé)人:甘海鷗)
①8:00,組織參賽選手進(jìn)入展廳做賽前準(zhǔn)備工作; ②8:30,接待評(píng)委到評(píng)審室開(kāi)展評(píng)審準(zhǔn)備工作; ③8:55,組織各市領(lǐng)隊(duì)舉牌到開(kāi)幕式指定位臵等候;
④9:00,組織參賽選手到開(kāi)幕式場(chǎng)地指定位臵等候并觀看航模表演;
⑤9:00,組織觀摩人員到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑥9:15,組織評(píng)委、裁判到指定位臵等候并觀看航模表演; ⑦9:30,組織機(jī)器人演示選手做好機(jī)器人演示準(zhǔn)備(不參加開(kāi)幕式)。
⑧開(kāi)幕式結(jié)束后,組織參賽選手迅速回到展廳參加大賽,組織評(píng)委進(jìn)入評(píng)審室準(zhǔn)備評(píng)審工作;
⑨待領(lǐng)導(dǎo)視察完前30個(gè)項(xiàng)目時(shí),組織其中20名高中生上六樓機(jī)器人工作室參加技能測(cè)試。
4、開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)工作組
組 長(zhǎng):劉波 廣西科技館館長(zhǎng)助理(手機(jī):***)副組長(zhǎng):翁志強(qiáng) 廣西科技館展覽策劃部部長(zhǎng)(手機(jī):***)莫肇譽(yù) 廣西科技館學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)(手機(jī):***)劉菁 廣西青少年科技中心項(xiàng)目科副科長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西科技館學(xué)術(shù)部、展覽策劃部相關(guān)人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開(kāi)幕式場(chǎng)地規(guī)劃、布臵,音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的安裝調(diào)試,開(kāi)幕式過(guò)程的音響、背景音樂(lè)控制等相關(guān)工作。
⑴開(kāi)幕式前期準(zhǔn)備工作 ①負(fù)責(zé)開(kāi)幕式場(chǎng)地設(shè)計(jì)、安裝
舞臺(tái)搭建,背景板制作、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造等工作,詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案。(17日搭建、布臵,翁志強(qiáng)負(fù)責(zé))
②設(shè)備調(diào)試
音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備于4月17日進(jìn)行調(diào)試。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
③規(guī)劃觀眾站位圖
16日前規(guī)劃好觀眾站位圖,做好領(lǐng)隊(duì)牌,17日在開(kāi)幕式場(chǎng)地做好相關(guān)標(biāo)記;(劉菁負(fù)責(zé))
⑵開(kāi)幕式當(dāng)天工作 ①設(shè)備安裝
8:30,完成音響、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備等相關(guān)設(shè)備安裝并調(diào)試完畢。(音響翁志強(qiáng)負(fù)責(zé),銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備有后勤保障部派專人負(fù)責(zé))
②航模表演
提前聯(lián)系航空管理局,于4月18日上午9:00—9:20在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行航模表演。(劉菁負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場(chǎng)人員組織
根據(jù)事前安排,參賽人員、觀摩人員、警校學(xué)生等人員的現(xiàn)場(chǎng)站位工作。(莫肇譽(yù)、劉菁負(fù)責(zé))
開(kāi)幕式音響控制(組長(zhǎng)派專人負(fù)責(zé))8:30,開(kāi)始播放背景音樂(lè); 9:25,停放音樂(lè),準(zhǔn)備開(kāi)幕式;
進(jìn)行到開(kāi)幕式第四項(xiàng)日程授書儀式時(shí),播放背景音樂(lè); 進(jìn)行到開(kāi)幕式第五項(xiàng)日程授牌儀式時(shí),播放背景音樂(lè); 進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),播放背景音樂(lè); ④禮花控制
進(jìn)行到第六項(xiàng)日程,自治區(qū)副主席陳章良同志宣布知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年創(chuàng)新大賽開(kāi)幕時(shí),燃放禮花;(組長(zhǎng)派專人負(fù)責(zé))
⑤銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備啟動(dòng)
進(jìn)行到銷毀繳獲的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品環(huán)節(jié)時(shí),啟動(dòng)銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備。
5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)組
組 長(zhǎng):廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人(手機(jī):)副組長(zhǎng):劉菁(手機(jī):***)人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、布臵,知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳活動(dòng)人員簽到接待、引導(dǎo)、相關(guān)工作協(xié)調(diào)等工作。
⑴開(kāi)幕式前期準(zhǔn)備工作
①負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、布臵
4月16日前完成負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃、器材設(shè)備準(zhǔn)備;4月17日完成布臵(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)、劉菁負(fù)責(zé))
⑵開(kāi)幕式當(dāng)天工作
①參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)人員接待
負(fù)責(zé)參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)人員簽到接待、引導(dǎo)等工作;(廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心負(fù)責(zé))
7、開(kāi)幕式交通、安全、后勤服務(wù)組
組 長(zhǎng):方平廣西科技館副館長(zhǎng)(手機(jī):***)副組長(zhǎng):張宗德(手機(jī):***)人 員:后勤保障部人員、國(guó)宏物業(yè)人員
工作職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù)。(詳見(jiàn)后勤保障工作方案)
8、宣傳組
組 長(zhǎng):廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心領(lǐng)導(dǎo)1人
副組長(zhǎng):譚紅紅 廣西青少年科技中心綜合科科長(zhǎng)(手機(jī):***)謝明明 廣西科技館影院部部長(zhǎng)(手機(jī):***)
人 員:廣西生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員、韋國(guó)凱(手機(jī):)
工作職責(zé):負(fù)責(zé)開(kāi)幕式當(dāng)天媒體接待工作,攝影(像)工作
9、醫(yī)療救護(hù)組
組長(zhǎng):姚葉青(手機(jī):***)人員:2名醫(yī)務(wù)人員
職責(zé):設(shè)立醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)提供醫(yī)療保健服務(wù)。
五、開(kāi)幕式預(yù)案
開(kāi)幕式當(dāng)天如果下雨,開(kāi)幕式地點(diǎn)改在科技館大堂舉辦。
1、開(kāi)幕式前準(zhǔn)備工作
①4月17日在科技館大堂led屏上調(diào)試好開(kāi)幕式背景板相關(guān)文字(劉菁負(fù)責(zé));
②其他
各工作組根據(jù)開(kāi)幕式地點(diǎn)變化作出相應(yīng)預(yù)案
2、開(kāi)幕式當(dāng)天工作
若開(kāi)幕式當(dāng)天下雨,各小組按照預(yù)案進(jìn)行。
附件1:2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案
附件2:2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽后勤保障工作方案
廣西青少年科技中心
2009年4月12日
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵方案
一、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布臵
1、入口拱門:科技館北門廣場(chǎng)入口處使用雙龍氣拱門裝飾。(15—18米跨度),標(biāo)語(yǔ):2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽開(kāi)幕式。
2、廣場(chǎng)四周布臵:廣場(chǎng)上空放臵12個(gè)飄空氣球,懸掛12條紅色條幅標(biāo)語(yǔ),內(nèi)容如下:
⑴體驗(yàn)創(chuàng)新成長(zhǎng),共建和諧社會(huì) ⑵求真務(wù)實(shí),崇尚真理,勇于創(chuàng)新 ⑶遵守規(guī)則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠(chéng)實(shí)守信 ⑷傳承科學(xué)精神,培養(yǎng)創(chuàng)新人才 ⑸放飛科學(xué)夢(mèng)想,收獲豐碩明天 ⑹探索科學(xué)新奧秘,托起民族希望星 ⑺放飛青春!放飛希望!放飛夢(mèng)想!⑻實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)創(chuàng)新型廣西
⑼保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)市場(chǎng)秩序,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展 ⑽尊重知識(shí)、崇尚創(chuàng)新、誠(chéng)信守法
⑾發(fā)展自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)廣西科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展 ⑿實(shí)施科教興桂戰(zhàn)略、人才強(qiáng)桂和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,建設(shè)富裕文明和諧新廣西
3、科技館各個(gè)入口的布臵
⑴東面貴賓廳門:紅色氣球串拱門1個(gè),20米;
⑵北面主入口門:紅色氣球串拱門1個(gè),24米;綠色植物2排; ⑶北面展覽中心入口:紅色氣球串拱門1個(gè),20米;
4、階梯(北面階梯2個(gè)):鮮花盆栽裝飾階梯;
5、水池鮮花布臵:布臵鮮花盆栽100盆;
6、綠化帶
彩旗200面,插于周圍綠化帶
7、地毯
①在貴賓廳至開(kāi)幕式主席臺(tái)間鋪設(shè)紅地毯; ②在展覽中心門外鋪設(shè)紅地毯;
二、開(kāi)幕式主席臺(tái)布臵
1、主席臺(tái):
搭建長(zhǎng)12米x寬6.6米x高0.6米主席臺(tái),并鋪上紅地毯,臺(tái)前擺放綠色植物一排
2、背景板:
大小:12米x6米,設(shè)背景圖(3、其他:司儀臺(tái)1張;司儀花臺(tái)1張;放飛氣球200個(gè);皇家禮炮12響;
⑷音響:
專業(yè)音響1套,立式話筒2個(gè)。
三、銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備布臵
在主席臺(tái)靠近民族大道一側(cè)擺放銷毀侵權(quán)產(chǎn)品設(shè)備1套,旁邊擺放侵權(quán)產(chǎn)品。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地布臵
在開(kāi)幕式場(chǎng)地周邊布臵相關(guān)展蓬、展架(知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳廣場(chǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé))。
2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽
后勤保障工作方案
一、時(shí)間:
報(bào)到、布展時(shí)間:2009年4月17日
開(kāi)幕式時(shí)間:2009年4月18日9:30—10:00 競(jìng)賽時(shí)間:2009年4月18-19日
閉幕式時(shí)間:2009年4月18日14:30—15:30
二、地點(diǎn)
大賽地點(diǎn):廣西科技館臨時(shí)展廳
開(kāi)(閉)幕式地點(diǎn):廣西科技館東側(cè)廣場(chǎng)
三、工作人員: 組長(zhǎng):方平
(職責(zé):完成大賽電力安裝保障、車輛引導(dǎo)、停放、安全保衛(wèi)等相應(yīng)任務(wù),并協(xié)助與大賽相關(guān)的其他工作。)
副組長(zhǎng):張宗德
(職責(zé):協(xié)助組長(zhǎng)完成相應(yīng)任務(wù))
成員: 后勤保障部人員、國(guó)宏物業(yè)人員
四、工作內(nèi)容
㈠提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動(dòng)報(bào)備工作;
㈡大賽前期的電力調(diào)試、安裝;大賽當(dāng)天的電力、設(shè)備保障工作; ㈢開(kāi)(閉)幕式當(dāng)天和比賽期間車輛引導(dǎo)工作; ㈣幕式當(dāng)天和比賽期間會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作; ㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 ㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作;
㈦大賽期間有關(guān)設(shè)備、物品協(xié)調(diào)等其他需要協(xié)調(diào)的工作。
五、工作要求: ㈠大型活動(dòng)報(bào)備工作
提前與公安、消防、城管等有關(guān)部門聯(lián)系,做好大型活動(dòng)報(bào)備工作,請(qǐng)求相關(guān)部門幫助做好活動(dòng)期間交通引導(dǎo)、安全保衛(wèi)等工作。
㈡電力安裝、保障工作
1、負(fù)責(zé)創(chuàng)新大賽及機(jī)器人競(jìng)賽場(chǎng)地電源連接安裝工作 大賽創(chuàng)新項(xiàng)目需要搭建展位140個(gè),每個(gè)展位需要連接插座1個(gè),約連接70臺(tái)手提電腦及其他用電設(shè)備;機(jī)器人競(jìng)賽項(xiàng)目需要連接約240臺(tái)手提電腦,展廳原有地插無(wú)法滿足大賽用電負(fù)荷,需在4月16日前協(xié)助做好電源連接相關(guān)工作。(具體情況請(qǐng)與韋文潮對(duì)接)
2、負(fù)責(zé)開(kāi)(閉)幕式場(chǎng)地電源連接安裝工作
開(kāi)幕式場(chǎng)地需要連接音響設(shè)備1套,380V動(dòng)力設(shè)備一套(需4平方銅線),需在4月16日前做好電力連接準(zhǔn)備(包括電線、插座準(zhǔn)備)、測(cè)試工作。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)(閉)幕式現(xiàn)場(chǎng)及競(jìng)賽當(dāng)天場(chǎng)地電力保障工作 安排專人負(fù)責(zé)做好開(kāi)(閉)幕式及競(jìng)賽當(dāng)天電力保障工作。(具體情況請(qǐng)與劉菁對(duì)接)
㈢車輛引導(dǎo)、停放管理
規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛及參賽、參觀等人員的停車位、中巴車和大巴車停車位,在停車場(chǎng)四周設(shè)臵明顯的標(biāo)志牌,引導(dǎo)各類車輛有序停車并保證車輛安全。
1、貴賓車輛引導(dǎo)、停放管理
貴賓車輛從開(kāi)幕式當(dāng)天從西側(cè)培訓(xùn)中心入口進(jìn)入,行駛至東側(cè)貴賓室待領(lǐng)導(dǎo)下車后從東側(cè)地下停車場(chǎng)入口駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
⑴在北面斜坡入口、西側(cè)入口(2個(gè)入口)、西側(cè)地下停車場(chǎng)入口、東側(cè)地下停車場(chǎng)入口、東側(cè)地下停車場(chǎng)內(nèi)、東側(cè)貴賓室門前等地安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵4月17下午17:00點(diǎn)前清空從西側(cè)培訓(xùn)中心車輛入口至東側(cè)貴賓室門前的通道,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛通過(guò)通道暢通(4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。);
⑶4月17下午17:00點(diǎn)前清空貴賓室門前廣場(chǎng)的場(chǎng)地(4月18日上午不允許在場(chǎng)地上停放任何車輛。);
2、參賽隊(duì)伍車輛引導(dǎo)、停放管理
大賽當(dāng)天(4月18、19日)大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來(lái)停放,大巴(中巴)停放于東側(cè)廣場(chǎng),小車從西側(cè)地下停車場(chǎng)駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
⑴規(guī)劃大巴(中巴)停車位臵,安排專人引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑵在西側(cè)地下停車場(chǎng)內(nèi)安排人員引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
⑶4月17下午17:00點(diǎn)前清空科技館門前廣場(chǎng)、培訓(xùn)中心門前廣場(chǎng)車輛(4月18日上午不允許在場(chǎng)地上停放任何車輛。);
3、競(jìng)賽當(dāng)天觀眾車輛引導(dǎo)、停放管理 大賽當(dāng)天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側(cè)地下停車場(chǎng)入口駛?cè)氲叵峦\噲?chǎng)停放。
安排人員做好車輛引導(dǎo)和停放工作,引導(dǎo)車輛有序停放,負(fù)責(zé)車輛停放安全;
㈣競(jìng)賽場(chǎng)地的安全、保衛(wèi)、消防工作
大賽期間,賽場(chǎng)內(nèi)人流量大,人員復(fù)雜,并有大量貴重設(shè)備(如手提電腦、電腦機(jī)器人等)在使用,需做好相關(guān)安全、保衛(wèi)和消防工作。
1、安全檢查:協(xié)助公安消防部門對(duì)使用的展廳進(jìn)行安全檢查,包括滅火設(shè)備、進(jìn)出通道、警戒線布臵、區(qū)域劃分隔離、物品存放管理等具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備情況;指定人員巡視,防范并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不安全隱患,協(xié)助每天的清場(chǎng)工作。
2、門衛(wèi):
在場(chǎng)館出入口安排人員守護(hù),禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑴4月17日,在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑵4月18、19日,展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排2名保安,8:00—11:00,禁止無(wú)大賽專用胸牌人員隨意進(jìn)出(館員、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓除外),11:00—17:00,根據(jù)展廳人流情況控制進(jìn)入展廳人員,警惕展廳內(nèi)物品被非法帶出,遇緊急事件,及時(shí)組織做好疏導(dǎo)工作。
⑶協(xié)助工作人員做好每天清場(chǎng)工作,清場(chǎng)后不允許非工作人員進(jìn)入展廳,保證展廳內(nèi)學(xué)生作品(器材)安全。
㈤各駐地賓館的安全、保衛(wèi)、消防工作 通報(bào)并協(xié)助公安部門、酒店保安部門做好各駐地賓館安全保衛(wèi)工作(鳳城賓館、振寧賓館、華星賓館)。
㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作
大賽當(dāng)天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個(gè),在機(jī)器人賽場(chǎng)布臵好相應(yīng)隔離欄,需做好物料準(zhǔn)備及搭建工作。(展蓬搭建請(qǐng)與劉菁、隔離欄布臵請(qǐng)與韋文潮對(duì)接)
六、應(yīng)急處理:
各安保崗位如遇突發(fā)事件,包括起火、擁擠、混亂、偷竊、失物報(bào)告等情況,立即報(bào)告組長(zhǎng)(副組長(zhǎng)),特別緊急事件應(yīng)立即同時(shí)撥打110、120報(bào)案,并做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員有序疏散工作。(具體工作詳見(jiàn)“2009年廣西知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周暨青少年科技創(chuàng)新大賽安全預(yù)案”)
第三篇:新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案
新聞發(fā)布會(huì)策劃新聞發(fā)布會(huì)策劃流程設(shè)計(jì)(9月28日)
n 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣傳片 /(備用1個(gè)會(huì)議室,四樓)
n 9:45 –9:50 嘉賓入場(chǎng)(專人引導(dǎo))
n 9:50 – 10:30 新聞發(fā)布會(huì)
n 10:30 活動(dòng)結(jié)束,贈(zèng)送禮物
n 宴會(huì)另定
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序
n 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問(wèn)
n 結(jié)束
新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)
n 主題
n xxxx
新聞發(fā)布會(huì)休息室布置
n 休息室
n 休息室1個(gè)
n 四樓(備DVD、或手提電腦)
n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水
n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(一正選)
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)
n 主題會(huì)標(biāo)
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫面
n 巨幅彩噴畫,主席臺(tái)背景,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái)
n 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門踏步之上
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定,北京興遠(yuǎn)時(shí)代廣告有限公司事先確定人數(shù),現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見(jiàn)后)
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 記者、來(lái)賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
n 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)
n 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒
n 會(huì)場(chǎng)氛圍
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條。條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅。條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
n 如天氣無(wú)風(fēng),可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)
n xxx盤鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé))
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各停放1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(kāi)(協(xié)調(diào):幔布由bk負(fù)責(zé))
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到,發(fā)禮品券
n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表?yè)?dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來(lái)賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置(二備選)
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn):
n xxx大廈三樓會(huì)議室
n 主題會(huì)標(biāo):
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫面:
n 巨幅彩噴畫,xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái):
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅(視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,配備臺(tái)布,主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái),配備2個(gè)有線話筒,鮮花1籃
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見(jiàn)后)
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡(名簽)
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 記者、來(lái)賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng),主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅(設(shè)小桌)
n 記者來(lái)賓席每2位之間擺放xx
n 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶,資料袋1個(gè)(內(nèi)容見(jiàn)后)
n 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒
n 每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé))
n 會(huì)場(chǎng)氛圍:
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè),配條幅1條,條幅內(nèi)容:xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè),兩側(cè)各設(shè)1個(gè),懸掛條幅,條幅內(nèi)容:
1、熱烈慶祝xxx隆重上市;
2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面(按間距1。5米)
n 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè),主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè),入口處2個(gè)
n xxx盤鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各展示1輛bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(kāi)(協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé))
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到
n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名(由酒店形象代表?yè)?dān)任),負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來(lái)賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)
n 政府嘉賓(10名)
n 市政府
n 區(qū)
n 市、區(qū)工商局
n 協(xié)作單位(6名)
n 公證處(3名)
n hnbk(2名)
n hc廣告(1名)
n 媒體(20名)
Zhzh電視臺(tái)
Zhzh有線電視臺(tái)
hn交通臺(tái)
hn文藝臺(tái)
hn日?qǐng)?bào)
zhzh日?qǐng)?bào)
hn商報(bào)
dh報(bào)
Zhzh晚報(bào)
hn科技報(bào)
hn工人日?qǐng)?bào)
新華社hn分社
廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào)hn記者站
Dh網(wǎng)
Shd網(wǎng)
n 嘉賓邀請(qǐng)流程
n 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
n 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后,專人送達(dá)請(qǐng)柬
n 記者通過(guò)電話聯(lián)系
n 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
n 最終確定到會(huì)嘉賓名單
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作
n 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)
n 事先溝通,避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題
n 可安排3-5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪
n 事先發(fā)放詳細(xì)資料,引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容
n 發(fā)布會(huì)日程安排
n 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿
n 產(chǎn)品資料:宣傳DM
n 企業(yè)資料:xxx信息
n 活動(dòng)宣傳DM
新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程(時(shí)間推進(jìn)表)
n 9月25日
n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請(qǐng)
n 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單
n 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單
n 制作、打印請(qǐng)柬,并確認(rèn)無(wú)誤
n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓
n 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓
n 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)
n 貴賓臺(tái)卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)
n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 話筒、指引牌落實(shí)
n 鮮花嘉賓卡落實(shí)
n X展架落實(shí)
n 其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水)
n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)
n 禮儀小姐
n 保安人員落實(shí)
n 26日事項(xiàng)安排
n 9月26日
n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢
n 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢
n 活動(dòng)管理
n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)
n 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)
n 禮品包裝設(shè)計(jì)包裝設(shè)計(jì)確定、落實(shí) n bk展示地確定
n 與協(xié)作單位聯(lián)系
n 27日事項(xiàng)安排
n 9月27日
n 26日事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況
n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)
n 活動(dòng)管理
n 布置會(huì)場(chǎng),如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成;如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位
n 與協(xié)作單位聯(lián)系,最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作,18時(shí)之前必須到位
n xxx盤鼓隊(duì)落實(shí),由xx負(fù)責(zé)
n 接待會(huì)議室落實(shí)
n 28日人員分工落實(shí)
n 9月28日
n 7:00(北京時(shí)間)
n 工作人員到位
n 協(xié)作單位工作人員到位
n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
n 9:00(北京時(shí)間)
n 主席臺(tái)安裝完畢
n 音響調(diào)試完畢
n 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門升起
n 簽到臺(tái)布置
n 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
n logo設(shè)計(jì)logo設(shè)計(jì)、條幅、巨幅彩噴畫到位
n 貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作
n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
n xxx盤鼓隊(duì)到位(新聞發(fā)布會(huì)之前、之后)
n 活動(dòng)物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資料檢查
n 禮品檢查
n 會(huì)場(chǎng)檢查
n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
n 簽到
n 嘉賓簽到(佩戴胸花)
n 媒體簽到(佩戴胸花)
n 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
n 資料分發(fā)
n 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券)
n 9:10 –9:45 茶歇 / 看宣傳片 /(備用兩個(gè)會(huì)議室)
n 9:45 –9:50 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
n 9:50 – 10:30 新聞發(fā)布會(huì)
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)巨幅彩噴畫
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問(wèn)
n 結(jié)束
n 10:30 會(huì)議結(jié)束,贈(zèng)送禮物
n 車輛調(diào)度
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
第四篇:開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)細(xì)案
執(zhí)行細(xì)案
名稱:長(zhǎng)沙雅貞口腔醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典即華南口腔種植高級(jí)培訓(xùn)
總負(fù)責(zé)人:陳洪明
執(zhí)行指揮:何芳
聯(lián)絡(luò)員:佘如
1、嘉賓邀請(qǐng)組
組長(zhǎng):陳洪明
1)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)政府各職能部門領(lǐng)導(dǎo);
2)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)企業(yè)界、金融界代表;
3)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)供應(yīng)商代表;
4)負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓主持;
5)負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo),做好全程服務(wù)工作;
2、綜合組:
組長(zhǎng):李嘯;組員:李中輝、王艷、肖燕、曾小花、肖建武、魏興宇、曾衛(wèi)欽
1)花籃的訂購(gòu)、禮品及其他物品的采購(gòu)、保管;
2)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申報(bào)及協(xié)調(diào)和場(chǎng)地的布置(背景、會(huì)標(biāo)、音響、麥克風(fēng)、主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等);
3)講臺(tái)和簽到臺(tái)的布置(擺置鮮花和座簽、臺(tái)卡);
4)負(fù)責(zé)臺(tái)上工作的銜接與實(shí)施(發(fā)言引導(dǎo),物件準(zhǔn)備與遞送指引);
5)負(fù)責(zé)聯(lián)系賓館懸掛氣球,宣傳標(biāo)語(yǔ),會(huì)議廳環(huán)境裝飾,大門歡迎橫幅,彩球的制作;
6)負(fù)責(zé)組織集體合影(聯(lián)系攝影單位、攝影場(chǎng)地的布置、座簽及人員組織等),照片交付活動(dòng)宣傳組負(fù)責(zé)人;
7)接機(jī)/站牌、接待車車標(biāo)制作,做好車輛調(diào)度;
8)負(fù)責(zé)做好外地參會(huì)人員的接送機(jī)(車)工作;
9)負(fù)責(zé)活動(dòng)后的清場(chǎng)收拾工作;
10)嘉賓車輛的引導(dǎo)、停車位的安排、車輛的保衛(wèi)工作;
11)人員及設(shè)備的安全、突發(fā)事件的處理;
12)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施的安排及擺放;
13)及時(shí)支持各項(xiàng)必須采購(gòu)物品的結(jié)算;
14)負(fù)責(zé)本次慶典活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支、管理控制等工作
15)完成組委會(huì)交給的其他工作任務(wù)。
3、學(xué)員及學(xué)術(shù)會(huì)議組織:
組長(zhǎng):鄒多;組員:李陳軍、滿麗、石云、石曼、龍凡
1)10月6日前落實(shí)外地參會(huì)人員名單及來(lái)長(zhǎng)詳情;
2)負(fù)責(zé)外地嘉賓返程機(jī)(車)票的訂購(gòu);
3)學(xué)術(shù)會(huì)議教授及工作人員的接待及食宿的安排;
4)學(xué)員的接待、食宿的安排;
5)負(fù)責(zé)大會(huì)和用餐的座位安排;
6)完成組委會(huì)交給的其他工作任務(wù)。
4、活動(dòng)的宣傳和文字文稿的擬定:
組長(zhǎng):游騫; 組員:劉海江、肖葉軍、馮川;
1)負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)通知、邀請(qǐng)函;
2)包裝袋、現(xiàn)金卷、卡的設(shè)計(jì)及制作;
3)醫(yī)院宣傳片文案及制作,醫(yī)院電話彩鈴的制作;
2)負(fù)責(zé)文字的擬訂——舞臺(tái)、背景、門柱、拱門文字的擬定、色彩的選擇;(完成時(shí)間10月5日)
3)負(fù)責(zé)文稿——主持人的串詞、各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話稿、患者代表的發(fā)言稿、新聞稿等寫作;(完成時(shí)間10月5日)
4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排新聞媒體的報(bào)道、采訪和記者接待工作;
5)慶典節(jié)目安排及追蹤;
6)開(kāi)業(yè)慶典前、后的廣告設(shè)計(jì)投放、營(yíng)銷方案的設(shè)計(jì)和推廣。(完成時(shí)間9月15日之前)
7)媒體方面的對(duì)接,慶典現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)背景、條幅、拱門、氛圍布置(完成時(shí)間10月11日之前)
8)慶典當(dāng)日醫(yī)院內(nèi)外、慶典現(xiàn)場(chǎng)重要場(chǎng)景的拍照和攝像,及相關(guān)圖片、影視資料的制作和存檔宣傳推廣等(完成時(shí)間10月12日)
9)服裝及形象——禮儀小姐的把關(guān)、服裝的選擇
10)完成組委會(huì)交給的其他工作任務(wù)。
第五篇:開(kāi)業(yè)活動(dòng)細(xì)案
達(dá)州中青國(guó)際家居生活廣場(chǎng)精品館開(kāi)業(yè)方案
一、活動(dòng)主題
引題:明星助陣 驚爆價(jià)格 六重鉅惠 引爆全城
主題:達(dá)州中青國(guó)際家居生活廣場(chǎng)家具精品館11.18盛大開(kāi)業(yè) 副標(biāo)題:300余家家具名品任您選購(gòu) 同品全市最低價(jià)
二、活動(dòng)時(shí)間:2012年11月18日—20日 三.活動(dòng)地點(diǎn):
1、慶典及促銷:項(xiàng)目地一號(hào)廣場(chǎng)
2、宴席地點(diǎn):濤源國(guó)際大酒店宴會(huì)廳 四.參會(huì)人員:合計(jì)500人。
1、外地、本地媒體:40人
2、家具、建材商戶:300人
3、家具、建材廠家:50人
4、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo):80人
5、股東等其他:20人 新聞媒體說(shuō)明:
成都商報(bào)、華西都市報(bào)、四川電視臺(tái)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、建材商界、亞太家具報(bào)、深圳家具報(bào)、達(dá)州日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、達(dá)州、達(dá)縣電視臺(tái)等
五、活動(dòng)安排 1、11月18日上午慶典安排: 8:00—9:08
簽到、迎賓、音樂(lè)暖場(chǎng) 9:08—9:18
時(shí)尚青春少女水鼓舞激情開(kāi)場(chǎng)
9:18—9:25
重慶電視臺(tái)著名主持人,當(dāng)紅演藝明星**登場(chǎng)主持 9:25—9:35
董事長(zhǎng)致歡迎辭
9:35—9:45
達(dá)縣領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:45—9:55
達(dá)州市領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:55—10:08
領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)代表觸摸水晶球啟動(dòng)開(kāi)幕
(市場(chǎng)大門開(kāi)啟,精彩節(jié)目表演開(kāi)始)
10:08—10:18
中國(guó)力量組合表演 10:18—10:28
武術(shù)表演 10:28—10:38
女子柔術(shù)表演 10:38—10:48
民間藝術(shù)表演 10:50—11:05
歌星李進(jìn)出場(chǎng)獻(xiàn)演 11:05—11:20
歌星慕容曉曉出場(chǎng)獻(xiàn)演 11:20—11:40
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀家具精品館 12:00
招待午宴(席設(shè)濤源大酒店)2、11月18日下午:
12:30起在一號(hào)廣場(chǎng)左側(cè)派發(fā)大米,促銷活動(dòng)相應(yīng)開(kāi)展;
六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu): 開(kāi)業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 總顧問(wèn);*** 總指揮:*** 副總指揮:**(側(cè)重精品館現(xiàn)場(chǎng)管理)
**(側(cè)重現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織)
**(側(cè)重氛圍布置、營(yíng)銷推廣)領(lǐng)導(dǎo)小組成員:***
七、活動(dòng)執(zhí)行:(慶典部分)1、11月17日14:00,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員進(jìn)行流程演練,查漏補(bǔ)缺;
2、座次、領(lǐng)導(dǎo)桌牌的安排; 3、11月18日8:00—9:08 嘉賓簽到,由**在簽到處進(jìn)行迎接,**及前臺(tái)接待1名、外請(qǐng)禮儀小姐2名協(xié)助。
簽到小組:嘉賓棚入口簽名墻(別胸花、簽名):組長(zhǎng):**,組員:前臺(tái)接待1人,外請(qǐng)禮儀小姐2名協(xié)助。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序及安保方案由物業(yè)吳經(jīng)理負(fù)責(zé);
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程把控及舞美效果監(jiān)控,由**負(fù)責(zé);
6、現(xiàn)場(chǎng)拍照,由**負(fù)責(zé),攝像外聘;
7、舞臺(tái)左右側(cè)各安排禮儀一名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)左右兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言;
8、領(lǐng)導(dǎo)講話 :依次為**(講話稿由**撰寫,講話稿分四個(gè)高檔文件夾由**找好時(shí)機(jī)在講話前分別擺放到演講臺(tái)上)
9、觸摸水晶球人員**名,禮儀小姐**名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)啟動(dòng)開(kāi)業(yè);
10、啟動(dòng)儀式結(jié)束后,嘉賓參觀賣場(chǎng),由**及相關(guān)人員負(fù)責(zé)陪同,**帶擴(kuò)音器對(duì)賣場(chǎng)進(jìn)行講解;(參觀路線由**擬定)
11、參觀結(jié)束后,相關(guān)人員由**負(fù)責(zé)調(diào)度車輛送至酒店參加午宴; 促銷活動(dòng)部分:
活動(dòng)一:現(xiàn)金補(bǔ)貼500萬(wàn),同品全市最低價(jià)
活動(dòng)內(nèi)容:即日起,消費(fèi)者即可憑中青家居宣傳單頁(yè)或報(bào)紙廣告至項(xiàng)目地領(lǐng)取2000元現(xiàn)金券一張,開(kāi)業(yè)期間,凡在中青家居場(chǎng)內(nèi)單店購(gòu)物滿3000元即可憑此現(xiàn)金券抵扣現(xiàn)金200元,滿5000元抵扣350元,滿10000元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。操作說(shuō)明:
1、2、惠民卡僅在11月18日至11月20日活動(dòng)期間使用;
凡在中青家居場(chǎng)內(nèi)單店購(gòu)物滿3000-4999元即可憑惠民卡抵扣現(xiàn)金200元,滿5000-9999元抵扣350元,滿10000-19999元抵扣800元,滿20000元,抵扣現(xiàn)金2000元,最高抵扣2000元封頂。
3、一張惠民卡僅限同一品牌累計(jì)金額使用,且同一品牌僅限使用一張,不同品牌不可累加。4、5、6、驚爆價(jià)和特價(jià)商品不能使用此卡。此卡不兌換、不找零。此活動(dòng)費(fèi)用由商家全額承擔(dān)。
7、開(kāi)單時(shí)直接在貨款中減去,(此項(xiàng)在動(dòng)員大會(huì)告知商戶)活動(dòng)二:千款名品家具驚爆價(jià)大搶購(gòu)
活動(dòng)內(nèi)容:市場(chǎng)在各品牌配合下,向工廠直購(gòu)一批暢銷名品,出廠價(jià)基礎(chǔ)上市場(chǎng)再貼補(bǔ),驚爆大搶購(gòu)。
地址:2號(hào)門中廳(分別用圖片展示)時(shí)間:每日下午15:30——16:30 獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái)(此處需放5名安保人員)主持人:** 操作說(shuō)明:
1、此次共征集驚爆價(jià)商品93件(視其情況對(duì)報(bào)虛價(jià)的、實(shí)在無(wú)法擺套的、商戶不配合的取消),每款商品僅限一件,詳見(jiàn)A2單頁(yè)驚爆商品。
2、驚爆價(jià)商品在商戶提供價(jià)格基礎(chǔ)上再由市場(chǎng)補(bǔ)貼30%,每天限時(shí)限量出售。
3、每天供應(yīng)31件商品,按照日期放置在2號(hào)門中廳(產(chǎn)品分別用圖片展示)。
活動(dòng)期間,凡到場(chǎng)顧客憑報(bào)紙廣告或單頁(yè)廣告即至總服務(wù)臺(tái)可免費(fèi)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券一張,每人限領(lǐng)取一張,填寫后將抽獎(jiǎng)券副券投放到總服臺(tái)驚爆價(jià)抽獎(jiǎng)箱內(nèi),每日下午15:30——16:30現(xiàn)場(chǎng)以抽獎(jiǎng)形式抽取購(gòu)買資格。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)制作并擺放當(dāng)日驚爆價(jià)商品公示牌,抽中的顧客依照順序先后挑選驚爆價(jià)商品購(gòu)買資格,后抽中顧客則只能從剩余商品中挑選,現(xiàn)場(chǎng)在公示牌進(jìn)行公示。
5、抽中人員需在現(xiàn)場(chǎng),否則視為放棄購(gòu)買資格,中青家居不再另行通知。
執(zhí)行分工: 1、11月8日前,企劃部對(duì)驚爆價(jià)商品按照三天時(shí)間進(jìn)行組合排列,并將排列表交付市場(chǎng)部商管人員; 2、11月15日前,由市場(chǎng)部商管人員依照排列表通知商戶將商品組織到位;
3、物管部、企劃部共同負(fù)責(zé)商品擺場(chǎng)工作;
4、抽獎(jiǎng)券、驚爆商品公示牌、展架在11月15日前完成設(shè)計(jì)制作;
5、驚爆價(jià)商品抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程的組織開(kāi)展由**企劃部負(fù)責(zé);
6、總服臺(tái)由**負(fù)責(zé)在總臺(tái)協(xié)助驚爆價(jià)獎(jiǎng)券的投放,活動(dòng)開(kāi)始將抽獎(jiǎng)箱送至抽獎(jiǎng)指定位置;
7、活動(dòng)結(jié)束后由市場(chǎng)部清點(diǎn)已售出和未售出商品數(shù)量,造表,交財(cái)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)貼金的發(fā)放。
活動(dòng)三:特價(jià)總動(dòng)員,每個(gè)品牌均有2至3款特價(jià)產(chǎn)品濃情促銷
活動(dòng)內(nèi)容:每個(gè)品牌向工廠申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)暢銷款2至3款,商家零利潤(rùn)或負(fù)利潤(rùn)銷售,售完為止,機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)。
操作說(shuō)明:此活動(dòng)由商家自行售賣特價(jià)商品,中青家居在宣傳單頁(yè)及廣告中注明限時(shí)限量銷售即可,特價(jià)商品不參與其他促銷活動(dòng)。活動(dòng)四:20000斤大米免費(fèi)派送
活動(dòng)內(nèi)容:開(kāi)業(yè)期間凡憑中青宣傳單頁(yè)或報(bào)紙廣告至中青家居每人即可免費(fèi)領(lǐng)取大米2斤,三天共計(jì)免費(fèi)派送20000斤,有來(lái)有送,送完為止。大米派發(fā)地址:1號(hào)大門左側(cè)(此處需放20名安保人員)備注:大米發(fā)放處需用鐵扶欄圍住
時(shí)間:18日中午:12:30——17:00 放發(fā)
19-20日10:00——12:00 下午14:00——17:00放發(fā)
負(fù)責(zé)人:**工作人員2名 操作說(shuō)明:
1、活動(dòng)期間凡憑中青家居開(kāi)業(yè)報(bào)紙或單頁(yè)廣告即可至二號(hào)干道大門左側(cè)領(lǐng)取大米,單次限領(lǐng)取一袋; 執(zhí)行分工:1、2、3、大米發(fā)放點(diǎn)扶欄由企劃部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作,于11月17日前完成安裝; 大米現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、企劃部負(fù)責(zé); 大米發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)安保秩序由物管部負(fù)責(zé);
活動(dòng)五:冰箱、彩電送不停 小轎車開(kāi)回家
活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)期間,凡單日累計(jì)購(gòu)物滿4000元,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券一張,滿8000元,領(lǐng)取兩張,以此類推,多買多得,將抽獎(jiǎng)券副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),開(kāi)業(yè)三天每天下午17:00將現(xiàn)場(chǎng)抽取: 三等獎(jiǎng)50名,獎(jiǎng)價(jià)值400元豆?jié){機(jī)一臺(tái); 二等獎(jiǎng)10名,獎(jiǎng)價(jià)值1500元液晶電視一臺(tái); 一等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)價(jià)值3999元三開(kāi)門冰箱一臺(tái); 特等獎(jiǎng)1名,小轎車一臺(tái)開(kāi)回家。獎(jiǎng)品堆放地址:
電器堆放區(qū):1號(hào)門中廳(此處需放20名安保人員)
小橋車堆放區(qū):1號(hào)廣場(chǎng)舞臺(tái),另電器獎(jiǎng)品各放一套放至1號(hào)廣場(chǎng)舞臺(tái) 主持:*** 時(shí)間:每日下午:17:00 獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái) 操作說(shuō)明:
1、2、此活動(dòng)獎(jiǎng)品相關(guān)費(fèi)用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:00分,在一號(hào)門廣場(chǎng)舞臺(tái)舉行抽獎(jiǎng)活動(dòng),每日17:00分停止獎(jiǎng)券
發(fā)放(17點(diǎn)后購(gòu)的放到第二天抽獎(jiǎng),20日下午17:00活動(dòng)結(jié)束,停止發(fā)放獎(jiǎng)券);
3、獎(jiǎng)項(xiàng)由小到大依次抽取,活動(dòng)期間每日抽獎(jiǎng)完成后將抽獎(jiǎng)箱清空,獎(jiǎng)券不累積;
4、中獎(jiǎng)客戶憑主券核對(duì)中獎(jiǎng)信息,確認(rèn)無(wú)誤后登記并辦理相關(guān)兌獎(jiǎng)手續(xù),三等獎(jiǎng)客戶現(xiàn)場(chǎng)即可領(lǐng)取獎(jiǎng)品,特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)客戶,填寫中獎(jiǎng)地址,由中青家居在抽獎(jiǎng)第二天統(tǒng)一將獎(jiǎng)品送至中獎(jiǎng)?lì)櫩图抑小渥ⅲ邯?jiǎng)品派送時(shí)間:19日派送18日產(chǎn)生特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)?lì)櫩酮?jiǎng)品
21日派送19日20日產(chǎn)生特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)?lì)櫩酮?jiǎng)品 執(zhí)行分工:
1、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱、展架、送獎(jiǎng)橫幅、送獎(jiǎng)車輛、鑼鼓、媒體安排由企劃部負(fù)責(zé),于11月10日前完成制作及安排;
2、3、獎(jiǎng)品由***負(fù)責(zé)采購(gòu),11月10日前完成,11月15日完成擺場(chǎng); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)流程組織及抽獎(jiǎng)監(jiān)督由**、企劃部**負(fù)責(zé),此處需安保人員4名;4、5、6、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)券信息登記核實(shí)工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎(jiǎng)流程由組織開(kāi)展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);
活動(dòng)六:開(kāi)業(yè)買家具,加長(zhǎng)悍馬免費(fèi)用
活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)期間凡在中青家居單店消費(fèi)滿30000元及以上,即可憑統(tǒng)一收銀繳款單至總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取加長(zhǎng)悍馬車免費(fèi)服務(wù)抽獎(jiǎng)券一張,將抽獎(jiǎng)券副券投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),開(kāi)業(yè)三天每天下午17:30現(xiàn)場(chǎng)抽取10名幸運(yùn)消費(fèi)者,將享受中青家居加長(zhǎng)悍馬單次4小時(shí)免費(fèi)接送服務(wù)。
獎(jiǎng)券領(lǐng)取地址:1號(hào)門總服務(wù)臺(tái)(此處需放5名安保人員)主持:**
時(shí)間:每日下午17:30 操作說(shuō)明:
1、2、此活動(dòng)獎(jiǎng)品相關(guān)費(fèi)用由中青家居全額承擔(dān);
每日17:30分,在一號(hào)門廣場(chǎng)舞臺(tái)舉行抽獎(jiǎng)活動(dòng),每日17:30分停止獎(jiǎng)券發(fā)放;
3、按照抽獎(jiǎng)先后順序安排悍馬車免費(fèi)接送服務(wù)時(shí)間,未能現(xiàn)場(chǎng)安排使用時(shí)間的,在2013年11月18日前有效,逾期作廢。執(zhí)行分工:
1、抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)券、展架等宣傳物料設(shè)計(jì)制作由企劃部負(fù)責(zé),于11月10前完成設(shè)計(jì)制作;2、3、4、5、抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)流程組織及抽獎(jiǎng)監(jiān)督由**負(fù)責(zé),安保物業(yè)部負(fù)責(zé); 中獎(jiǎng)獎(jiǎng)券信息登記核實(shí)工作由企劃部負(fù)責(zé); 送獎(jiǎng)流程由組織開(kāi)展由企劃部負(fù)責(zé); 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)安保秩序維護(hù)由物管部負(fù)責(zé);