第一篇：筆會活動策劃及細案修改版

筆會活動策劃及細案修改版

共“臻”風雅，妙筆畫“心” 第一季“臻心雅集”書畫筆會活動策劃案及執行細案

一、活動主題： 共“臻”風雅，妙筆畫“心”

二、活動宗旨： 與名師為伴、以書畫會友，展示書畫鑒賞、投資收藏天地。同時借書畫作品與家裝設計藝術的結合，推動為文化創意產業的共發展共繁榮。

三、活動組織： 主辦：重慶臻紀文化傳播有限公司 承辦：Heart House 家居藝術館

四、筆會地址：渝北區新南路 166 號龍湖 MOCO 家居生活館 B 館 4F-1

五、筆會時間：2011 年 12 月 24 日（上午 10:00——下午 17:30）

六、活動主要內容：

1、名家名畫作品展；

2、名家現場揮毫潑墨；

3、書畫藝術品投資與收藏講座（即臻紀講壇）；

4、家居設計與書畫軟飾搭配技巧講座（即家裝講壇）；

5、互動、交流環節。

七、參加范圍：

1、龍湖地產業主；

2、廣東商會、浙江商會嘉賓；

3、藏家朋友及書畫愛好者；

八、活動主要環節流程表 上午活動流程 來賓 臻紀 家裝 領導 簽到 講壇 講壇 致詞 下午活動流程 自由 合影 大師 大師 觀展 保真 潑墨 互動

九、活動詳細流程：

1、嘉賓簽到 10:00－10：30 活動開始前半個小時，現場迎接嘉賓，營造現場氛圍，簽到臺前填寫客戶信息調查表。在簽到臺旁邊準備案桌、對聯、筆墨，與會嘉賓揮墨填寫，將對聯作為新年禮品贈送。期間領取抽獎卷，并放入抽獎箱里面。

2、臻紀講壇 10：30-11：00 主持人開場，并介紹本次活動流程。期間通知臻紀講壇及家裝講壇內容、時間。由培訓部協助朱總，在多媒體室進行臻紀公司簡介、畫家簡介以及書畫藝術品投資與收藏的視頻播放和現場講解。

3、家裝講壇 11：00-11：30 Heart House 家居藝術館在多媒體室進行展示標志性家居設計作品，并演繹書畫藏品在軟裝布局中風水學講究。★注意事項：上午活動中，心房子生活館進行冷餐的提供。嘉賓在上午活動中可自由進行取食。上午活動中，藝術部進行對現場嘉賓進行畫作講解和信息收集，嘉賓離開時贈送相關資料。

4、藏家簽到 13:30－14：00 活動開始前半個小時，現場迎接藏家，營造現場氛圍，簽到臺前填寫客戶信息調查表，在簽名臺旁邊準備案桌、對聯、筆墨，讓藏家自己揮墨填寫，并將此作為新年禮品贈送。期間領取抽獎卷，并放入抽獎箱里面。

5、領導致詞 14：00－14：30 由主持人開場，邀請臻紀和心房子的領導分別進行簡短的致詞（每人 10-15 分鐘），并由臻紀領導介紹大師出場。工作人員進行歡迎和獻花行動，音樂配合。

6、大師互動 14：30-15：00 主持人邀請來賓和熊顯林教授、蘇揚老師進行互動，兩位老師對各自代表作品及藏家收藏的作品進行點評。

7、大師潑墨 15：00-16：30 熊顯林教授和蘇揚老師現場揮墨，及題寫墨寶，并進行現場講解與客戶互動溝通。

8、合影保真 16：30－17：00 主持人按照會員中心提供的藏家名單，有序邀請熊顯林教授和蘇揚老師在現場與藏家合影，進行作品的保真紀念。

9、自由觀展 17：00－17：30 主持人感謝大師離席，告知進行自由觀展，藏家互動交流，并進行抽獎活動。活動結束，感謝各位嘉賓到場，并獻上祝福。活動結束后，邀請領導、藏家、員工集體照。

十、會場布置

（一）外場布置（1）提前進行宣傳橫幅、海報、路牌、X 展架等的張貼、擺放，宣傳和引導嘉賓入場。（2）Heart House 家居藝術館進門處安排禮儀人員進行迎接。

（二）內場布置（1）燈光音響設備的調試。（2）簽到臺、臺花、桌布、水果、茶水、禮品、桌椅等安排到位。（3）畫家作品擺放、懸掛到位。

（三）內外場布置示意圖 場內物料布置圖場外物料布置圖 人員點位規劃圖

十一、會場人員設定 人員點位分布圖 現場管理及冷餐飲料供給 多媒體室管理 現場管理及講解現場管理及講解 簽到、登記、資料發放 收款、簽約 現場管理及講解 現場管理及講解 入門迎賓 ★注意事項：以上人員安排數量為初步設定，根據現場人數及變化，相關部門進行機動支援。

十二、效果圖示意 宣傳物料效果圖

十三、注意事項

1、如果參會人數過多，現場所有工作人員注意維持持續，現場疏通。

2、上午活動進行嘉賓登記時，工作人員注意表達語術，避免登記嘉賓產生抗性。

3、活動期間保證冷餐及茶水的供應數量和及時。

4、上午活動中，主持人應及時提醒臻紀論壇和家裝論壇活動，工作人員應盡量將嘉賓領入多媒體室參加。

5、財務部做好現場收款和簽署合同協議準備。

6、拍攝人員進行活動全程現場拍攝，注意重要節點的拍攝。

7、本次活動第一協調人：企劃部（張維），第一監督人：人力資源部（儀汐）。

十四、獎項設置：

1、熊顯林及蘇揚老師墨寶贈送。

2、由于時值新年，故本次活動中考慮設定對聯贈送，以增加新意。由企劃部設計制作，每幅對聯上空出一個字的位置，由與會嘉賓進行填寫。

十五、活動物料預算 單位：元 序號 物料 規格 數量 單價 總價 備注 1 入口大門橫幅 8m0.8m 1幅 107 不含安裝 2 心房子內橫幅 4m0.6m 1幅 77 不含安裝 3 心房子入口橫幅 5m0.6m 1幅 64 不含安裝 4 海報 0.6m×0.9m 4張 128 不含安裝 5 X 展架 1.8m0.8m 5個 428 6 公告噴繪 11.2m3.6m 1幅 433 不含安裝 7 背景墻噴繪 2m2m 1幅 856 不含安裝 8 畫板、展架 0.8m0.6m 2套 685 不含安裝 9 桌牌 0.1m0.2m 2個 107 不含安裝 10 活動折頁 630210mm 400 張 11 抽獎巻 400 張 企劃部印 制 12 對聯 140960mm 400 套 14 簽到薄、簽字筆 行政部負責 15 鮮花、胸花 16 筆墨套件 財務部負責 17 宣紙 不可預估費用： 2000 備注： 實報實銷 整體費用預算：RMB 元

十六、活動籌備細案 2011 年第一季“臻心雅集”書畫筆會活動籌備進度表 日期 負責部門 籌備事項 12 月 13 日 企劃部 召集各部門參加活動籌備會 企劃部 活動策劃案及執行細案提交給心房子 企劃部 活動物料設計定稿，并安排制作 12 月 14 日 企劃部 活動現場領導致詞稿 1 份（15 分鐘）心房子 活動現場領導致詞稿 1 份（15 分鐘）培訓部 主持人串詞稿 心房子 業主及其嘉賓通知 藝術推廣部 客戶通知 12 月 16 日 會員通知 會員中心 統計墨寶明細 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現場安裝完畢 筆墨紙硯數量落實 贈送藏家的墨寶落實 財務部 墨寶和作品的記錄與分類 現場收款和簽署合同協議準備 12 月 20 日 培訓部 現場活動宣傳 PPT、VCR 制作等落實 藝術部、財務部 畫家作品準備完畢 行政部 畫家資料、內刊準備、抽獎券準備完畢 企劃部 活動其他物料檢查 12 月 21 日 財務部、藝術部、推廣部協助 書畫作品布置 企劃部、藝術部、行政部 活動現場場地布置 12 月 23 日 行政部 預訂鮮花、花環等準備 心房子 冷餐、茶水、現場桌椅、音響落實 全體活動參與部門 活動開始 現場作品運輸回庫 12 月 24 日 現場宣傳物料拆除、運輸回庫 現場活動資料收集 心房子 掃尾工作 企劃部 筆會新聞稿、網絡推廣、活動總結 12 月 25 日 會員中心 會員名單收集整理

十七、各個部門執行細案：

1、企劃部：（7 人參加）與心房子對接，完成活動策劃方案、客戶信息登記表和物料設計制作。全程記錄本次活動狀況，照相和后期跟蹤，新聞稿撰寫。日期 負責部門 籌備事項 12 月 13 日 企劃部 召集給部門參加活動籌備會 企劃部 活動策劃案及執行細案提交 12 月 14 日 企劃部 活動物料設計定稿，并安排制作 企劃部 活動現場領導致詞稿 1 份（10-15 分鐘）企劃部、心房子、行政部 活動物料制作、現場安裝完畢 12 月 19 日 企劃部 向心房子提供本次參展作品電子版 12 月 21 日 企劃部 活動其他物料檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術部、行政部 活動場地布置 12 月 24 日 全體活動參與部門 全程人員進行管理、調動，專人進行拍攝工作 12 月 25 日 企劃部 筆會新聞稿、網絡推廣、活動總結

2、行政部：（4 人參加）會前畫家資料準備（數量）、內刊準備（數量）、抽獎券、預訂鮮花工作。當天前臺客戶簽到接待、現場畫家資料及內刊發放、茶水及水果準備、畫家兩餐等工作。日期 負責部門 籌備事項 12 月 19 日 企劃部、心房子、行政部 負責物料安裝時車輛安排及活動結束后車輛安排 企業宣傳單（200 份）活動折頁（200 份、企劃部設計）12 月 20 日 行政部 簽到禮品（對聯 200 套，企劃部設計）、抽獎券（200 份）公司內刊（200 份）手提袋（200 個）準備完畢 企劃部、藝術部、行政部 活動現場場地布置 12 月 23 日 行政部 預訂鮮花 4 束、胸花 10 個、紅綢帶 2 卷等準備 行政部 畫家行程安排及接待（見附表一）12 月 24 日 行政部 進行禮儀接待、茶水供給工作 行政部 嘉賓入場時資料發放（上午）附表

一、畫家行程時間表時間（12.24 日）事項 責任12:00 畫家午餐接待 行政部1:30 將畫家接到心房子暫作休息，準備參加筆會 行政部2:00 邀請畫家入場，活動開始 行政部18:00 畫家晚餐接待 行政部19:30 畫家回程 行政部

3、藝術推廣部：（全部人員參加）來賓的到場情況的把握以及來賓資料收集。活動資料和請柬的發放。日期 負責部門 籌備事項 12 月 16 日 藝術推廣部 藏家、客戶通知 藝術推廣部 下午 13：00 到達現場，迎接工作 12 月 24 日 藝術推廣部 現場作品搬運

4、藝術部：（6 人參加）布展、作品講解、大師訪談、書畫投資與收藏講壇。日期 負責部門 籌備事項 12 月 19 日 藝術部 向企劃部提供本次筆會參展作品電子版 12 月 20 日 藝術部、財務部 畫家作品準備完畢、書童培訓 12 月 21 日 藝術部 書畫作品布置、畫案布置檢查 12 月 23 日 企劃部、藝術部、行政部 活動場地布置、檢查 藝術部 現場對嘉賓和藏家的引導和講解工作。12 月 24 日 藝術部 活動現場流程控制 藝術部 現場作品看管、回庫

5、財務部：（2 人參加）畫家贈送給藏家的墨寶的分類與出入庫、配合藝術部出庫部分作品布展。收款和簽署合同協議、藏家合影配合。畫案筆墨紙硯的準備、現場墨寶和作品的記錄，分類與保管。保真環節作品出庫、保管。大師作品進行運輸和保管，以及活動后的作品回庫。日期 負責部門 籌備事項 12 月 13 日 財務部 畫家邀約 筆墨紙硯數量落實 贈送藏家的墨寶落實 財務部 12 月 20 日 抽獎墨寶和作品的記錄與分類 現場收款和簽署合同協議準備 藝術部、財務部 畫家作品準備完畢 12 月 23 日 財務部 向會員中心提供保真作品 財務部 現場收款和簽署合同協議 12 月 24 日 財務部 作品回庫

6、培訓部：（3 人參加）會場布置、開場主持及整場、禮儀、VCR 制作。日期 負責部門 籌備事項 12 月 14 日 培訓部 主持人串詞稿 現場活動宣傳 PPT、VCR 制作等落實 12 月 20 日 培訓部（請朱總提供 30 分鐘演講稿）按流程進行準備 多媒體室視頻管理、播放 12 月 24 日 培訓部（由朱總進行臻紀論壇的講解）畫家互動活動、現場抽獎

7、人事部：（2 人參加）安保工作（比如維護作品安全、提醒客戶手機靜音等）。日期 負責部門 籌備事項 12 月 24 日 活動開始

8、會員中心：（4 人參加）統計墨寶明細、藏家邀約、藏家代表準備（2 位）、藏家到訪情況確認、輔助講解。筆會上午來賓登記、協助藏家合影及作品展示、離職經紀人藏家配合、藏家代表協商。日期 負責部門 籌備事項 會員通知 12 月 16 日 會員中心 統計墨寶明細 會員中心 簽到、客戶信息表填寫、獎券發放 12 月 24 日 會員中心 抽獎環節 會員中心 保真環節

9、心房子：業主及其他嘉賓邀約、家裝與書畫講壇活動講解。日期 負責部門 籌備事項 12 月 14 號 心房子 活動現場領導致詞稿 1 份（10-15 分鐘）12 月 16 日 心房子 業主及其嘉賓通知 心房子 所有物料的安裝完成 12 月 19 日 冷餐、茶水、現場桌椅、音響、臺花（1 盆）落實 心房子 宣傳資料 400 份 12 月 20 日 心房子 家裝講壇視頻或 PPT 制作 心房子 家裝講壇 12 月 24 日 心房子 掃尾工作 重慶臻紀文化傳媒公司企劃部 2011 年 12 月 12 日

第二篇：開業活動細案

達州中青國際家居生活廣場精品館開業方案

一、活動主題

引題：明星助陣 驚爆價格 六重鉅惠 引爆全城

主題：達州中青國際家居生活廣場家具精品館11.18盛大開業 副標題：300余家家具名品任您選購 同品全市最低價

二、活動時間：2012年11月18日—20日 三．活動地點：

1、慶典及促銷：項目地一號廣場

2、宴席地點：濤源國際大酒店宴會廳 四．參會人員：合計500人。

1、外地、本地媒體：40人

2、家具、建材商戶：300人

3、家具、建材廠家：50人

4、當地領導：80人

5、股東等其他：20人 新聞媒體說明：

成都商報、華西都市報、四川電視臺、搜狐網、新浪網、建材商界、亞太家具報、深圳家具報、達州日報、晚報、達州、達縣電視臺等

五、活動安排 1、11月18日上午慶典安排： 8:00—9:08

簽到、迎賓、音樂暖場 9:08—9:18

時尚青春少女水鼓舞激情開場

9:18—9:25

重慶電視臺著名主持人,當紅演藝明星**登場主持 9:25—9:35

董事長致歡迎辭

9:35—9:45

達縣領導致辭

9:45—9:55

達州市領導致辭

9:55—10:08

領導、董事會代表觸摸水晶球啟動開幕

（市場大門開啟，精彩節目表演開始）

10:08—10:18

中國力量組合表演 10:18—10:28

武術表演 10:28—10:38

女子柔術表演 10:38—10:48

民間藝術表演 10:50—11:05

歌星李進出場獻演 11:05—11:20

歌星慕容曉曉出場獻演 11:20—11:40

領導嘉賓參觀家具精品館 12：00

招待午宴(席設濤源大酒店)2、11月18日下午：

12：30起在一號廣場左側派發大米，促銷活動相應開展；

六、活動組織機構： 開業工作領導小組 總顧問；*** 總指揮：*** 副總指揮：**（側重精品館現場管理）

**（側重現場活動的組織）

**（側重氛圍布置、營銷推廣）領導小組成員：***

七、活動執行：（慶典部分）1、11月17日14:00，全體領導小組人員進行流程演練，查漏補缺；

2、座次、領導桌牌的安排； 3、11月18日8：00—9:08 嘉賓簽到，由**在簽到處進行迎接，**及前臺接待1名、外請禮儀小姐2名協助。

簽到小組：嘉賓棚入口簽名墻（別胸花、簽名）：組長：**，組員：前臺接待1人，外請禮儀小姐2名協助。

4、活動現場安保秩序及安保方案由物業吳經理負責；

5、活動現場流程把控及舞美效果監控，由**負責；

6、現場拍照，由**負責，攝像外聘；

7、舞臺左右側各安排禮儀一名，負責引導左右兩側領導上臺發言；

8、領導講話 ：依次為**（講話稿由**撰寫，講話稿分四個高檔文件夾由**找好時機在講話前分別擺放到演講臺上）

9、觸摸水晶球人員**名，禮儀小姐**名，負責引導嘉賓上臺啟動開業；

10、啟動儀式結束后，嘉賓參觀賣場，由**及相關人員負責陪同，**帶擴音器對賣場進行講解；（參觀路線由**擬定）

11、參觀結束后，相關人員由**負責調度車輛送至酒店參加午宴； 促銷活動部分：

活動一：現金補貼500萬，同品全市最低價

活動內容：即日起，消費者即可憑中青家居宣傳單頁或報紙廣告至項目地領取2000元現金券一張，開業期間，凡在中青家居場內單店購物滿3000元即可憑此現金券抵扣現金200元，滿5000元抵扣350元，滿10000元抵扣800元，滿20000元，抵扣現金2000元，最高抵扣2000元封頂。操作說明：

1、2、惠民卡僅在11月18日至11月20日活動期間使用；

凡在中青家居場內單店購物滿3000-4999元即可憑惠民卡抵扣現金200元，滿5000-9999元抵扣350元，滿10000-19999元抵扣800元，滿20000元，抵扣現金2000元，最高抵扣2000元封頂。

3、一張惠民卡僅限同一品牌累計金額使用，且同一品牌僅限使用一張，不同品牌不可累加。4、5、6、驚爆價和特價商品不能使用此卡。此卡不兌換、不找零。此活動費用由商家全額承擔。

7、開單時直接在貨款中減去，（此項在動員大會告知商戶）活動二：千款名品家具驚爆價大搶購

活動內容：市場在各品牌配合下，向工廠直購一批暢銷名品，出廠價基礎上市場再貼補，驚爆大搶購。

地址：2號門中廳（分別用圖片展示）時間：每日下午15：30——16:30 獎券領取地址：1號門總服務臺(此處需放5名安保人員)主持人：** 操作說明：

1、此次共征集驚爆價商品93件（視其情況對報虛價的、實在無法擺套的、商戶不配合的取消），每款商品僅限一件，詳見A2單頁驚爆商品。

2、驚爆價商品在商戶提供價格基礎上再由市場補貼30%，每天限時限量出售。

3、每天供應31件商品，按照日期放置在2號門中廳（產品分別用圖片展示）。

活動期間，凡到場顧客憑報紙廣告或單頁廣告即至總服務臺可免費領取抽獎券一張，每人限領取一張，填寫后將抽獎券副券投放到總服臺驚爆價抽獎箱內，每日下午15：30——16:30現場以抽獎形式抽取購買資格。

4、活動現場制作并擺放當日驚爆價商品公示牌，抽中的顧客依照順序先后挑選驚爆價商品購買資格，后抽中顧客則只能從剩余商品中挑選，現場在公示牌進行公示。

5、抽中人員需在現場，否則視為放棄購買資格，中青家居不再另行通知。

執行分工： 1、11月8日前，企劃部對驚爆價商品按照三天時間進行組合排列，并將排列表交付市場部商管人員； 2、11月15日前，由市場部商管人員依照排列表通知商戶將商品組織到位；

3、物管部、企劃部共同負責商品擺場工作；

4、抽獎券、驚爆商品公示牌、展架在11月15日前完成設計制作；

5、驚爆價商品抽獎活動流程的組織開展由**企劃部負責；

6、總服臺由**負責在總臺協助驚爆價獎券的投放，活動開始將抽獎箱送至抽獎指定位置；

7、活動結束后由市場部清點已售出和未售出商品數量，造表，交財務進行補貼金的發放。

活動三：特價總動員，每個品牌均有2至3款特價產品濃情促銷

活動內容：每個品牌向工廠申請特價暢銷款2至3款，商家零利潤或負利潤銷售，售完為止，機不可失，時不再來。

操作說明：此活動由商家自行售賣特價商品，中青家居在宣傳單頁及廣告中注明限時限量銷售即可，特價商品不參與其他促銷活動。活動四：20000斤大米免費派送

活動內容：開業期間凡憑中青宣傳單頁或報紙廣告至中青家居每人即可免費領取大米2斤，三天共計免費派送20000斤，有來有送，送完為止。大米派發地址：1號大門左側(此處需放20名安保人員)備注：大米發放處需用鐵扶欄圍住

時間：18日中午：12：30——17:00 放發

19-20日10：00——12:00 下午14:00——17：00放發

負責人：**工作人員2名 操作說明：

1、活動期間凡憑中青家居開業報紙或單頁廣告即可至二號干道大門左側領取大米，單次限領取一袋； 執行分工：1、2、3、大米發放點扶欄由企劃部負責設計制作，于11月17日前完成安裝； 大米現場發放、企劃部負責； 大米發放現場安保秩序由物管部負責；

活動五：冰箱、彩電送不停 小轎車開回家

活動內容：活動期間，凡單日累計購物滿4000元，即可憑統一收銀繳款單至總服務臺領取抽獎券一張，滿8000元，領取兩張，以此類推，多買多得，將抽獎券副券投入抽獎箱內，開業三天每天下午17:00將現場抽取： 三等獎50名，獎價值400元豆漿機一臺； 二等獎10名，獎價值1500元液晶電視一臺； 一等獎5名，獎價值3999元三開門冰箱一臺； 特等獎1名，小轎車一臺開回家。獎品堆放地址：

電器堆放區：1號門中廳(此處需放20名安保人員)

小橋車堆放區：1號廣場舞臺，另電器獎品各放一套放至1號廣場舞臺 主持：*** 時間：每日下午：17：00 獎券領取地址：1號門總服務臺 操作說明：

1、2、此活動獎品相關費用由中青家居全額承擔；

每日17:00分，在一號門廣場舞臺舉行抽獎活動，每日17:00分停止獎券

發放（17點后購的放到第二天抽獎，20日下午17:00活動結束，停止發放獎券）；

3、獎項由小到大依次抽取，活動期間每日抽獎完成后將抽獎箱清空，獎券不累積；

4、中獎客戶憑主券核對中獎信息，確認無誤后登記并辦理相關兌獎手續，三等獎客戶現場即可領取獎品，特等獎、一等獎、二等獎中獎客戶，填寫中獎地址，由中青家居在抽獎第二天統一將獎品送至中獎顧客家中。備注：獎品派送時間：19日派送18日產生特等獎、一等獎、二等獎顧客獎品

21日派送19日20日產生特等獎、一等獎、二等獎顧客獎品 執行分工：

1、抽獎券、抽獎箱、展架、送獎橫幅、送獎車輛、鑼鼓、媒體安排由企劃部負責，于11月10日前完成制作及安排；

2、3、獎品由***負責采購，11月10日前完成，11月15日完成擺場； 抽獎現場流程組織及抽獎監督由**、企劃部**負責，此處需安保人員4名；4、5、6、中獎獎券信息登記核實工作由企劃部負責； 送獎流程由組織開展由企劃部負責； 抽獎現場安保秩序維護由物管部負責；

活動六：開業買家具，加長悍馬免費用

活動內容：活動期間凡在中青家居單店消費滿30000元及以上，即可憑統一收銀繳款單至總服務臺領取加長悍馬車免費服務抽獎券一張，將抽獎券副券投入抽獎箱內，開業三天每天下午17：30現場抽取10名幸運消費者，將享受中青家居加長悍馬單次4小時免費接送服務。

獎券領取地址：1號門總服務臺(此處需放5名安保人員)主持：**

時間：每日下午17：30 操作說明：

1、2、此活動獎品相關費用由中青家居全額承擔；

每日17:30分，在一號門廣場舞臺舉行抽獎活動，每日17:30分停止獎券發放；

3、按照抽獎先后順序安排悍馬車免費接送服務時間，未能現場安排使用時間的，在2013年11月18日前有效，逾期作廢。執行分工：

1、抽獎箱、獎券、展架等宣傳物料設計制作由企劃部負責，于11月10前完成設計制作；2、3、4、5、抽獎現場流程組織及抽獎監督由**負責，安保物業部負責； 中獎獎券信息登記核實工作由企劃部負責； 送獎流程由組織開展由企劃部負責； 抽獎現場安保秩序維護由物管部負責；

第三篇：7.doc7.7情人節活動細案

7.7情人節活動策劃

活動內容:7.7情人節

活動地點：界首華信購物廣場

活動時間：2011年8月.號6（7月7）

活動方案：于2011.8.3-2011.8.16號1116期同行于2011.7.28-2011.8.6下午18.00截止，凡在本商場購買滿77元可參加2011.8.6（7月7）情人節獲33朵（三生三世）玫瑰花活動。

活動細節：從活動投放箱內選出8對情人，分為4輪比賽，一輪兩對，每隊勝出一方到第五輪決賽勝出第一名。每輪中間穿插節目。全盤操作由主持人控制。

游戲說明：你來說他來猜，在規定的時間內，誰猜出的成語多，就勝出。

獎品：每輪勝出選手一瓶紅酒，（共4瓶紅酒）決賽第一名33多玫瑰。（150元）

防損部：舞臺的搭建，現場紀律的維持。

企劃部：場內.場外的活動宣傳及所需所有POP的制作，獎品的發放。收銀部：外場售賣提供外場收銀。（不確定）

電腦部：活動所需所有道具的安裝及操作控制。

營運部：贈品的出入管理。

人事部：主持人.表演嘉賓的安排與算有演出人員的安排與組織。采購部：外場銷售商品及廠家的擬定和確定。

店長：全程跟蹤。

第四篇：開幕細案

2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽

開幕式工作方案

2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽開幕式將于4月18日在廣西科技館舉行，為確保開幕式相關工作有序進行，根據實際情況，制定以下工作方案：

一、時間、地點

時間：2009年4月18日上午9:30-10:00 地點：廣西科技館東側廣場

二、參加人員

1、邀請領導、嘉賓（約30人）

自治區政府副主席陳章良、自治區政府副秘書長曾東、自治區知識產權局局長杜偉、黨委宣傳部領導1人、自治區科協黨組書記、副主席甘向群及自治區教育廳、高級法院、檢察院、發改委、經委、科技廳、公安局、司法廳、民政廳、財政廳、人事廳、農業廳、商務廳、文化廳、衛生廳、國資委、廣電局、工商局、版權局、林業局、質監局、食品藥監局、信息產業局、外辦、法制辦、博覽局、社科院、南寧海關、檢驗檢疫局領導各一名。

2、參賽選手（參賽教師）,共約700人。

3、評委、裁判及工作人員，共約120人。

4、知識產權宣傳服務廣場日活動人員，約70人

5、警校學生100人

三、開幕式議程：

主持：自治區人民政府副秘書長曾東。

1、自治區知識產權局局長杜偉致辭；

2、自治區科學技術協會黨組書記、副主席甘向群致辭；

3、中國科協資源共建共享辦公室主任牛靈江致賀詞；

4、由出席開幕式領導向青少年科技創新大賽代表贈送有關科技創新和知識產權書籍；

5、由陳章良副主席、杜偉局長為中國（廣西）知識產權維權援助中心授牌；

6、自治區副主席陳章良同志宣布“2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽”開幕；

7、由出席開幕式領導、南寧海關和自治區版權局領導當眾銷毀知識產權侵權產品。

8、其他

⑴開幕式結束后，請全體參加開幕式的領導和群眾觀看2009年知識產權宣傳服務廣場日活動宣傳板報、參觀廣西專利技術和青少年科技創新大賽。

⑵請領導和部分代表在參觀展覽后參觀廣西科技館。

四、組織機構

2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽開幕式領導小組，下設8個個專門工作組，配備工作人員若干名，主要從廣西青少年科技中心、廣西科技館、廣西生產力促進中心選派。各專門工作組實行組長負責制，在組委會辦公室領導下，各司其職、分工協作，高效率開展工作。

1、領導小組 總 指 揮：

梁春花 廣西科技館館長、廣西青少年科技中心主任（手機：***）

韋志邊 自治區知識產權局副局長、綜合處處長（手機：***）

副總指揮：

黃星華 廣西青少年科技中心副主任（手機：***）廣西生產力促進中心領導

2、會務組

組 長：楊海霞 廣西科技館館長助理（手機：***）副組長：常青 自治區知識產權局（手機：***）

陳萍 廣西科技館人力資源部部長（手機：***）

人 員：廣西科技館學術交流部人員、禮儀隊人員

主要職責：負責接待自治區政府分管領導、各主辦單位和承辦單位領導，負責開幕式禮儀相關工作

工作要求：

⑴4月17日前，做好各項準備工作 ①準備好開幕式各類文字材料

開幕式主持詞及杜偉局長的講話稿由自治區知識產權局負責，甘向群書記和牛靈江主任的講話稿由自治區科協負責。

②落實參加開幕式領導名單

常青負責落實參加開幕式領導名單，并提供給楊海霞。③準備相關材料

廣西科技館負責貴賓室準備、簽到臺布臵、簽到表、胸花、大會材料等；廣西科技館負責制定領導參觀路線；自治區知識產權局負責打印開幕式領導站位圖。

④提前聯系16名小學生，進行第二天參加開幕式授書儀式彩排 ⑤聯系16名禮儀小姐

⑵開幕式當天領導接待及禮儀工作

①8:40，安排6名禮儀小姐在貴賓室門口分站兩列迎接領導，給領導戴胸花，引導至簽到臺簽到（同時發放站位表）并帶到貴賓室休息；自治區科協、自治區知識產權局、廣西科技館安排相關人員接待領導。

②9:10，帶領16名統一著裝小學生到開幕式現場排隊等候,將開幕式用到的贈送書籍,牌匾拿到主席臺左邊(劉菁負責)。

③9:28，2名禮儀小姐引導領導和嘉賓到指定位臵參加開幕式。④9:30,16名禮儀小姐、16名統一著裝小學生及知識產權維權援助中心代表到開幕式舞臺左邊等候。

⑤進行到開幕式第四項日程授書儀式時,先由16名禮儀小姐將書籍帶上主席臺交給臺上領導，然后由1名禮儀小姐帶領學生上主席臺參加儀式。

⑥進行到開幕式第五項日程授牌儀式時，先由1名禮儀小姐將牌匾帶上主席臺交給陳章良副主席和杜偉局長，然后由1名禮儀小姐帶領知識產權維權援助中心代表上主席臺參加儀式。

⑦進行到銷毀繳獲的知識產權侵權產品環節時，1名禮儀小姐引導陳副主席等領導走到粉碎機前，從工作人員手中接過侵權產品投入粉碎機銷毀。然后在工作人員引領下參觀知識產權宣傳板報、廣西專利技術和青少年科技創新成果展。

3、競賽組

組 長：甘海鷗 廣西青少年科技中心活動科科長（手機：***）

副組長：姚葉青（手機：***）韋文潮（手機：***）

人 員：廣西青少年科技中心活動科、項目科相關人員

主要職責：負責接待參加開幕式的參賽選手、參賽評委、裁判，引導其按指定位臵參加參加開幕式，開幕式結束后，有序引導至相關賽場。

工作要求：

⑴開幕式學生組織預備工作

4月17日通知各市領隊開幕式學生組織站位的具體要求。⑵開幕式當天學生、評委、裁判組織工作（創新項目參賽選手組織負責人：王培娟（手機：***）；機器人項目參賽選手組織、裁判組織負責人：韋文潮；評委組織負責人：甘海鷗）

①8:00，組織參賽選手進入展廳做賽前準備工作； ②8:30，接待評委到評審室開展評審準備工作； ③8:55，組織各市領隊舉牌到開幕式指定位臵等候；

④9:00，組織參賽選手到開幕式場地指定位臵等候并觀看航模表演；

⑤9:00，組織觀摩人員到指定位臵等候并觀看航模表演； ⑥9:15，組織評委、裁判到指定位臵等候并觀看航模表演； ⑦9:30，組織機器人演示選手做好機器人演示準備（不參加開幕式）。

⑧開幕式結束后，組織參賽選手迅速回到展廳參加大賽，組織評委進入評審室準備評審工作；

⑨待領導視察完前30個項目時，組織其中20名高中生上六樓機器人工作室參加技能測試。

4、開幕式現場工作組

組 長：劉波 廣西科技館館長助理（手機：***）副組長：翁志強 廣西科技館展覽策劃部部長（手機：***）莫肇譽 廣西科技館學術部部長（手機：***）劉菁 廣西青少年科技中心項目科副科長（手機：***）

人 員：廣西科技館學術部、展覽策劃部相關人員

工作職責：負責開幕式場地規劃、布臵，音響、銷毀侵權產品設備等相關設備的安裝調試，開幕式過程的音響、背景音樂控制等相關工作。

⑴開幕式前期準備工作 ①負責開幕式場地設計、安裝

舞臺搭建，背景板制作、現場氛圍營造等工作，詳見現場環境布臵方案。（17日搭建、布臵，翁志強負責）

②設備調試

音響、銷毀侵權產品設備等相關設備于4月17日進行調試。（音響翁志強負責，銷毀侵權產品設備有后勤保障部派專人負責）

③規劃觀眾站位圖

16日前規劃好觀眾站位圖，做好領隊牌，17日在開幕式場地做好相關標記；（劉菁負責）

⑵開幕式當天工作 ①設備安裝

8:30，完成音響、銷毀侵權產品設備等相關設備安裝并調試完畢。（音響翁志強負責，銷毀侵權產品設備有后勤保障部派專人負責）

②航模表演

提前聯系航空管理局，于4月18日上午9:00—9:20在開幕式現場進行航模表演。（劉菁負責）

③現場人員組織

根據事前安排，參賽人員、觀摩人員、警校學生等人員的現場站位工作。（莫肇譽、劉菁負責）

開幕式音響控制（組長派專人負責）8:30，開始播放背景音樂； 9:25,停放音樂，準備開幕式；

進行到開幕式第四項日程授書儀式時,播放背景音樂； 進行到開幕式第五項日程授牌儀式時,播放背景音樂； 進行到銷毀繳獲的知識產權侵權產品環節時，播放背景音樂； ④禮花控制

進行到第六項日程，自治區副主席陳章良同志宣布知識產權宣傳周暨青少年創新大賽開幕時，燃放禮花；（組長派專人負責）

⑤銷毀侵權產品設備啟動

進行到銷毀繳獲的知識產權侵權產品環節時，啟動銷毀侵權產品設備。

5、知識產權宣傳廣場活動組

組 長：廣西生產力促進中心領導1人（手機：）副組長：劉菁（手機：***）人 員：廣西生產力促進中心人員

工作職責：負責知識產權宣傳廣場活動場地規劃、布臵，知識產權宣傳活動人員簽到接待、引導、相關工作協調等工作。

⑴開幕式前期準備工作

①負責知識產權宣傳廣場活動場地規劃、布臵

4月16日前完成負責知識產權宣傳廣場活動場地規劃、器材設備準備；4月17日完成布臵（廣西生產力促進中心領導、劉菁負責）

⑵開幕式當天工作

①參加知識產權宣傳廣場活動相關人員接待

負責參加知識產權宣傳廣場活動相關人員簽到接待、引導等工作；（廣西生產力促進中心負責）

7、開幕式交通、安全、后勤服務組

組 長：方平廣西科技館副館長（手機：***）副組長：張宗德（手機：***）人 員：后勤保障部人員、國宏物業人員

工作職責：完成大賽電力安裝保障、車輛引導、停放、安全保衛等相應任務。（詳見后勤保障工作方案）

8、宣傳組

組 長：廣西生產力促進中心領導1人

副組長：譚紅紅 廣西青少年科技中心綜合科科長（手機：***）謝明明 廣西科技館影院部部長（手機：***）

人 員：廣西生產力促進中心人員、韋國凱（手機：）

工作職責：負責開幕式當天媒體接待工作，攝影（像）工作

9、醫療救護組

組長：姚葉青（手機：***）人員：2名醫務人員

職責：設立醫療點，負責提供醫療保健服務。

五、開幕式預案

開幕式當天如果下雨，開幕式地點改在科技館大堂舉辦。

1、開幕式前準備工作

①4月17日在科技館大堂led屏上調試好開幕式背景板相關文字（劉菁負責）；

②其他

各工作組根據開幕式地點變化作出相應預案

2、開幕式當天工作

若開幕式當天下雨，各小組按照預案進行。

附件1：2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽開幕式現場環境布臵方案

附件2：2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽后勤保障工作方案

廣西青少年科技中心

2009年4月12日

2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽開幕式現場環境布臵方案

一、現場環境布臵

1、入口拱門：科技館北門廣場入口處使用雙龍氣拱門裝飾。（15—18米跨度），標語：2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽開幕式。

2、廣場四周布臵：廣場上空放臵12個飄空氣球，懸掛12條紅色條幅標語，內容如下：

⑴體驗創新成長，共建和諧社會 ⑵求真務實，崇尚真理，勇于創新 ⑶遵守規則，團結協作，誠實守信 ⑷傳承科學精神，培養創新人才 ⑸放飛科學夢想，收獲豐碩明天 ⑹探索科學新奧秘，托起民族希望星 ⑺放飛青春！放飛希望！放飛夢想！⑻實施知識產權戰略,建設創新型廣西

⑼保護知識產權,維護市場秩序,促進創新發展 ⑽尊重知識、崇尚創新、誠信守法

⑾發展自主知識產權，促進廣西科學發展、和諧發展、跨越發展 ⑿實施科教興桂戰略、人才強桂和知識產權戰略，建設富裕文明和諧新廣西

3、科技館各個入口的布臵

⑴東面貴賓廳門：紅色氣球串拱門1個，20米；

⑵北面主入口門：紅色氣球串拱門1個，24米；綠色植物2排； ⑶北面展覽中心入口：紅色氣球串拱門1個，20米；

4、階梯（北面階梯2個）：鮮花盆栽裝飾階梯；

5、水池鮮花布臵：布臵鮮花盆栽100盆；

6、綠化帶

彩旗200面，插于周圍綠化帶

7、地毯

①在貴賓廳至開幕式主席臺間鋪設紅地毯； ②在展覽中心門外鋪設紅地毯；

二、開幕式主席臺布臵

1、主席臺：

搭建長12米x寬6.6米x高0.6米主席臺，并鋪上紅地毯，臺前擺放綠色植物一排

2、背景板：

大小：12米x6米，設背景圖（3、其他：司儀臺1張；司儀花臺1張；放飛氣球200個；皇家禮炮12響；

⑷音響：

專業音響1套，立式話筒2個。

三、銷毀侵權產品設備布臵

在主席臺靠近民族大道一側擺放銷毀侵權產品設備1套，旁邊擺放侵權產品。

四、知識產權宣傳廣場活動場地布臵

在開幕式場地周邊布臵相關展蓬、展架（知識產權宣傳廣場活動組負責）。

2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽

后勤保障工作方案

一、時間：

報到、布展時間：2009年4月17日

開幕式時間：2009年4月18日9:30—10:00 競賽時間：2009年4月18-19日

閉幕式時間：2009年4月18日14:30—15:30

二、地點

大賽地點：廣西科技館臨時展廳

開（閉）幕式地點：廣西科技館東側廣場

三、工作人員： 組長：方平

（職責：完成大賽電力安裝保障、車輛引導、停放、安全保衛等相應任務，并協助與大賽相關的其他工作。）

副組長：張宗德

（職責：協助組長完成相應任務）

成員： 后勤保障部人員、國宏物業人員

四、工作內容

㈠提前與公安、消防、城管等有關部門聯系，做好大型活動報備工作；

㈡大賽前期的電力調試、安裝；大賽當天的電力、設備保障工作； ㈢開（閉）幕式當天和比賽期間車輛引導工作； ㈣幕式當天和比賽期間會場安全保衛工作； ㈤各駐地賓館的安全、保衛、消防工作 ㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作；

㈦大賽期間有關設備、物品協調等其他需要協調的工作。

五、工作要求： ㈠大型活動報備工作

提前與公安、消防、城管等有關部門聯系，做好大型活動報備工作，請求相關部門幫助做好活動期間交通引導、安全保衛等工作。

㈡電力安裝、保障工作

1、負責創新大賽及機器人競賽場地電源連接安裝工作 大賽創新項目需要搭建展位140個，每個展位需要連接插座1個，約連接70臺手提電腦及其他用電設備；機器人競賽項目需要連接約240臺手提電腦，展廳原有地插無法滿足大賽用電負荷，需在4月16日前協助做好電源連接相關工作。（具體情況請與韋文潮對接）

2、負責開（閉）幕式場地電源連接安裝工作

開幕式場地需要連接音響設備1套，380V動力設備一套（需4平方銅線），需在4月16日前做好電力連接準備（包括電線、插座準備）、測試工作。

3、負責開（閉）幕式現場及競賽當天場地電力保障工作 安排專人負責做好開（閉）幕式及競賽當天電力保障工作。（具體情況請與劉菁對接）

㈢車輛引導、停放管理

規劃領導及貴賓車輛及參賽、參觀等人員的停車位、中巴車和大巴車停車位，在停車場四周設臵明顯的標志牌，引導各類車輛有序停車并保證車輛安全。

1、貴賓車輛引導、停放管理

貴賓車輛從開幕式當天從西側培訓中心入口進入，行駛至東側貴賓室待領導下車后從東側地下停車場入口駛入地下停車場停放。

⑴在北面斜坡入口、西側入口（2個入口）、西側地下停車場入口、東側地下停車場入口、東側地下停車場內、東側貴賓室門前等地安排專人引導車輛有序停放，負責車輛停放安全；

⑵4月17下午17:00點前清空從西側培訓中心車輛入口至東側貴賓室門前的通道，確保領導車輛通過通道暢通（4月18日上午不允許在通道上停放任何車輛。）；

⑶4月17下午17:00點前清空貴賓室門前廣場的場地（4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。）；

2、參賽隊伍車輛引導、停放管理

大賽當天（4月18、19日）大約有15輛大巴或中巴及若干輛小車前來停放，大巴（中巴）停放于東側廣場，小車從西側地下停車場駛入地下停車場停放。

⑴規劃大巴（中巴）停車位臵，安排專人引導車輛有序停放，負責車輛停放安全；

⑵在西側地下停車場內安排人員引導車輛有序停放，負責車輛停放安全；

⑶4月17下午17:00點前清空科技館門前廣場、培訓中心門前廣場車輛（4月18日上午不允許在場地上停放任何車輛。）；

3、競賽當天觀眾車輛引導、停放管理 大賽當天參加大賽、參觀科技館的車輛從西側地下停車場入口駛入地下停車場停放。

安排人員做好車輛引導和停放工作，引導車輛有序停放，負責車輛停放安全；

㈣競賽場地的安全、保衛、消防工作

大賽期間，賽場內人流量大，人員復雜，并有大量貴重設備（如手提電腦、電腦機器人等）在使用，需做好相關安全、保衛和消防工作。

1、安全檢查：協助公安消防部門對使用的展廳進行安全檢查，包括滅火設備、進出通道、警戒線布臵、區域劃分隔離、物品存放管理等具體環節準備情況；指定人員巡視，防范并及時發現和糾正不安全隱患，協助每天的清場工作。

2、門衛：

在場館出入口安排人員守護,禁止無關人員隨意進出，警惕展廳內物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導工作。

⑴4月17日，在展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排1名保安，禁止無關人員隨意進出，警惕展廳內物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導工作。

⑵4月18、19日，展覽中心門口、展覽中心與辦公樓入口相連接的安全門各安排2名保安，8:00—11:00,禁止無大賽專用胸牌人員隨意進出（館員、領導和嘉賓除外），11:00—17:00,根據展廳人流情況控制進入展廳人員，警惕展廳內物品被非法帶出，遇緊急事件，及時組織做好疏導工作。

⑶協助工作人員做好每天清場工作，清場后不允許非工作人員進入展廳，保證展廳內學生作品（器材）安全。

㈤各駐地賓館的安全、保衛、消防工作 通報并協助公安部門、酒店保安部門做好各駐地賓館安全保衛工作（鳳城賓館、振寧賓館、華星賓館）。

㈥大賽期間頂棚隔離欄搭建工作

大賽當天需要在展覽中心大門兩邊搭建好展蓬15個，在機器人賽場布臵好相應隔離欄，需做好物料準備及搭建工作。（展蓬搭建請與劉菁、隔離欄布臵請與韋文潮對接）

六、應急處理：

各安保崗位如遇突發事件，包括起火、擁擠、混亂、偷竊、失物報告等情況，立即報告組長（副組長），特別緊急事件應立即同時撥打110、120報案，并做好現場秩序維護、人員有序疏散工作。（具體工作詳見“2009年廣西知識產權宣傳周暨青少年科技創新大賽安全預案”）

第五篇：健身俱樂部開業晚會策劃細案

***開業晚會策劃細案

一、活動概況

活動主題：超越夢想 一起飛（賀***國健身盛大開業）

活動時間：2012年09月20日

活動地點：***國際健身俱樂部店內

二、物料準備

前期宣傳：LOGO氣球、海報（前期宣傳和當天導視牌）、展架、DM單 晚會現場布置：舞臺背景板、氣球、彩燈、冷焰火

冷餐：一次性餐盤、紙杯、水果、飲料、紅酒、小禮品（贊助或購買）

三、活動整體規劃

09月11日——12日 活動人員具體落實

09月13日——14日 落實表演節目和冷餐

09月15日——16日 為各個負責部門發放流程細表，各部門開展會議安排具體工作 09月17日——18日 現場所需物料的制作購買

09月19日——20日 最后的工作完善和跟進

四、活動執行細表

四、備用預案

六、整體人員調配

整體統籌：*** 流程控制：***

主持人：主持及搭檔（待定）燈光音控：*** 照相：辜玉 冷餐：陳慧 機動人員：周云華

***國際健身俱樂部 辦公室

2012年09月8日