第一篇：上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度

上海（十一郎shiyilang）區(qū)塊鏈公司

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辦公室管理規(guī)定

1、目的

為了維護(hù)辦公室工作秩序，給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項(xiàng)資源、辦公物品，并提高員工的工作效率，保證公司財(cái)產(chǎn)和人身安全，從而制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3、權(quán)責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)管理制度的建立與監(jiān)督實(shí)施;3.2各部門負(fù)責(zé)制度的遵照?qǐng)?zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。

4、環(huán)境衛(wèi)生管理：

4.1衛(wèi)生清潔范圍：辦公室、會(huì)議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺(tái)、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

(1)行政部前臺(tái)每日至少巡查整個(gè)辦公室兩次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)安排保潔員清掃。

(2)行政部主管每周不定時(shí)巡查辦公室，被檢查到衛(wèi)生清理不到位的，立即要求前臺(tái)通知保潔員重新清理。

(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。

(6)下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺(tái)下。(7)上完洗手間后，應(yīng)隨手沖水，養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修。

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5、消防安全管理規(guī)定

5.1 按照消防規(guī)范要求，公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施，并由行政部定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期更換過期、失效、毀損的消防設(shè)施，保證各項(xiàng)設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動(dòng)用消防設(shè)施設(shè)備，更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外（如火災(zāi)等）。

6、財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定

6.1白天上班時(shí)間,由前臺(tái)文員做好來訪接待登記工作。

6.2節(jié)假日、下班后,前臺(tái)必須關(guān)閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門。午休時(shí)間前臺(tái)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全，值班看守，確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。6.3行政部嚴(yán)格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。

6.4行政部負(fù)責(zé)公司物品放行管理工作，做好詳細(xì)的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時(shí)，應(yīng)配合前臺(tái)文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺維護(hù)好公司的各項(xiàng)辦公設(shè)施，不得蓄意損壞。

6.6 如公司物品丟失，將通過各項(xiàng)登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品，查證屬實(shí)后立即辭退并通報(bào)全公司，情節(jié)嚴(yán)重的，移交公安機(jī)關(guān)處理。帶追回物品損失，按原價(jià)的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員（公司內(nèi)的任何員工都有舉報(bào)、揭發(fā)的任務(wù)，協(xié)助行政部捕獲并移交公安機(jī)關(guān)處理。

7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定

7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括：辦公室水、開關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈，杜絕資源浪費(fèi)。光線充足時(shí)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量；合理用水，保護(hù)水資源；中午午休時(shí)間請(qǐng)關(guān)閉顯示器及照明燈；員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙，打印前請(qǐng)仔細(xì)檢查無誤再打印，根據(jù)文檔排版適當(dāng)調(diào)節(jié)打印張數(shù)，不對(duì)外使用的文件或公司非正式文件，盡量使用二手紙（機(jī)密性文件如印有人事、方案價(jià)格等除外）。

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7.3節(jié)假日、下班后，公共設(shè)施行政前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉，個(gè)人電腦各使用人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。行政前臺(tái)每日上班前檢查各項(xiàng)設(shè)施是否關(guān)閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

7.4加班人員離開公司時(shí),應(yīng)檢查加班時(shí)使用各項(xiàng)設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門后離開。

7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護(hù)方法,新進(jìn)員工入職培訓(xùn),應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施操作方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

7.4公司所有人員都有對(duì)設(shè)施故障進(jìn)行報(bào)修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理,需要請(qǐng)人維修的,應(yīng)立即提出申請(qǐng),進(jìn)行維修。

8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定

8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機(jī)以及用于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴(yán)禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴(yán)禁私自隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備。8.3員工必須正確開機(jī)和關(guān)機(jī)。開機(jī)時(shí)，先開外設(shè)（顯示器、打印機(jī)等），再開主機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng)，再關(guān)閉主機(jī)最后關(guān)外設(shè)。8.4計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況（包括氣味、冒煙與過燙）時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，及時(shí)請(qǐng)行政部派人檢查或維修。

8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買更換/安裝。

8.6所有員工必須對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價(jià)格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn)，按照《員工保密協(xié)議》處理。

8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒，員工使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機(jī)，請(qǐng)網(wǎng)管員迅速進(jìn)行病毒檢測(cè)。

8.8上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，播放與工作無關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動(dòng)、黃色的文章和圖片。

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9、名片管理

9.1除副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請(qǐng)。9.2每周一、周三下午4：00之前各部門提交名片申請(qǐng)，行政部于3個(gè)工作日內(nèi)交貨。非此時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)的，順延至次周的周一、周三制作。

9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。

9.4員工離職時(shí)，必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工，不能在外從事任何損害公司利益的活動(dòng)和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司相關(guān)管理制度處理。

10、圖書管理

10.1行政部負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)、入庫、借閱、保管和維護(hù)，由行政專員將書名、書號(hào)錄入《圖書登記表》。每月底盤點(diǎn)一次。

10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進(jìn)行登記，一次借出時(shí)間不可超過15天。對(duì)開放式的公共讀物（雜志），員工閱完后應(yīng)自覺放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。

10.3圖書是公司的公共財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)自覺保護(hù)圖書的完好無損，不得圈點(diǎn)、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。

10.4員工離職時(shí)，必須歸還圖書，否則按原價(jià)的兩倍賠償。

11、設(shè)備、物品借用管理

11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負(fù)責(zé)保管，各部門工作需要借用的，需至行政部進(jìn)行借用與歸還登記，未經(jīng)登記，不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時(shí)檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理，以備下次之需。

12、會(huì)議室管理

12.1行政部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)會(huì)議室的監(jiān)管、維護(hù)、會(huì)議室鎖匙的管理、會(huì)議前、中、后會(huì)議室的秩序的維護(hù)和衛(wèi)生安全的維護(hù)、會(huì)議用品的保管和維護(hù)。

12.2會(huì)議使用人必須提前半個(gè)小時(shí)通知前臺(tái)使用會(huì)議室，前臺(tái)確認(rèn)是否會(huì)（十一郎shiyilang）

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有會(huì)議沖突，并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準(zhǔn)備工作。如會(huì)議沖突時(shí)，按輕重緩急靈活安排。

12.3禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人將會(huì)議用品交還前臺(tái)。

12.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺(tái)面、關(guān)好門窗、拉好窗簾并及時(shí)通知保潔員打掃會(huì)議室衛(wèi)生。

13、客人來訪接待規(guī)定

13.1來訪接待的范圍

(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人

(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來人員 13.2 來訪接待的原則

(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠(chéng)懇、不卑不亢。(3)筆錄簡(jiǎn)明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延，不回避。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰，不推卸責(zé)任。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準(zhǔn)備

13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部安排好接待場(chǎng)地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等，行政部必須配合作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等，提前安排好接待的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、確定好活動(dòng)時(shí)間、擬定好接待方案和預(yù)算報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項(xiàng):(1)前臺(tái)進(jìn)行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會(huì)議室茶水準(zhǔn)備工作。(2)接待人員應(yīng)主動(dòng)問好，認(rèn)真回答客人的問題。

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(3)接待人員能夠解決的問題，在不違背原則的情況下，認(rèn)真予以解決。(4)遇特殊情況，接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)，控制住場(chǎng)面后，立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(5)合理安排接待時(shí)間，切忽讓客人久候無人問津。

(6)手閑頭忙，一時(shí)難以抽身時(shí)，應(yīng)向客人說明暫請(qǐng)他人代接待。(7)與客人同行時(shí)，請(qǐng)客人行于自已的右側(cè)。

(8)乘坐車、上下樓梯、電梯，應(yīng)禮讓在先，主動(dòng)開關(guān)門。(9)處于主陪地位時(shí)，應(yīng)并排在客人旁邊，不要落在后邊。

(10)見面交談后，對(duì)客人原定的日程有變化的，應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動(dòng)起迎、問明來意。(2)引入接待室，泡一杯清茶。

(3)根據(jù)訪客的來意和身份，進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕徽劇?/p>

14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部，此前與本規(guī)定相沖突者，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日

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第二篇：上海區(qū)塊鏈公司董事會(huì)辦公室職責(zé)

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董事會(huì)辦公室部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作與生活服務(wù)，及董事長(zhǎng)家庭所需要的后勤保障服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)工作，為董事長(zhǎng)及董事會(huì)開展工作提供支持。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)（事業(yè)發(fā)展規(guī)劃）本人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃及落實(shí)工作。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排集團(tuán)內(nèi)外部重要信息的管理及收集與發(fā)布工作。

5、籌備集團(tuán)股東會(huì)議、董事會(huì)議、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議及董事長(zhǎng)和執(zhí)行董事主持召開的各類會(huì)議，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，落實(shí)會(huì)議督辦和落實(shí)情況報(bào)告。

6、協(xié)助董事會(huì)開展股東會(huì)議、董事會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議文件組織、下發(fā)、歸檔等工作。

7、負(fù)責(zé)董事（含獨(dú)立董事）、監(jiān)事（含獨(dú)立監(jiān)事）及董事會(huì)所屬各部門工作及后勤服務(wù)保障管理。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外公共關(guān)系的開拓和維護(hù)工作。

9、協(xié)助集團(tuán)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)重要工作。

10、對(duì)集團(tuán)董事會(huì)下屬各級(jí)董事會(huì)和集團(tuán)公司各級(jí)行政管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作支持及監(jiān)督。

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第三篇：上海區(qū)塊鏈公司電話與傳真管理制度

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? 爲(wèi)規(guī)范各部門電話與傳真的使用，保證業(yè)務(wù)的正常開展特制訂本制度。需求申報(bào)

一、各部門電話與傳真的需求申報(bào)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二、電話的與傳真的需求申報(bào)由部門經(jīng)理填寫《辦公用品需求申請(qǐng)表》，根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。

三、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的《辦公用品需求申請(qǐng)表》呈報(bào)中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求需求角度考慮并在《辦公用品需求申請(qǐng)表》進(jìn)行批示。

四、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。

五、人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審後呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。

六、總經(jīng)理同意采購(gòu)由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負(fù)責(zé)詢價(jià)、采購(gòu)。使用管理

一、各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。

二、上班時(shí)間禁止利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。

三、各部門電話與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至 “加鎖”狀態(tài)，鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。

四、員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話，需在“長(zhǎng)途電話記錄”上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。

五、員工因私需打長(zhǎng)途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明，并在《長(zhǎng)途電話記錄》上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。

六、員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤後再傳真，部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的後果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

七、各部門應(yīng)在每月25日將本部門的《長(zhǎng)途電話記錄》送交人力資源部。

八、人力資源部負(fù)責(zé)將各部門的《長(zhǎng)途電話記錄》備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)。維修與報(bào)停

一、各部門電話與傳真的報(bào)停由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。

二、電話或傳真出現(xiàn)故障部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人爲(wèi)損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。

三、各部門長(zhǎng)途電話或傳真需要報(bào)停時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前3天通知人力資源部經(jīng)理，由人力資源部指定行政專員處理。

本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)即日頒行。

第四篇：上海區(qū)塊鏈公司發(fā)票管理辦法

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發(fā)票管理辦法

根據(jù)國(guó)家有關(guān)發(fā)票管理的法律、法規(guī)、規(guī)章要求，結(jié)合購(gòu)物廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，廣場(chǎng)對(duì)發(fā)票實(shí)施統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。

一、廣場(chǎng)發(fā)票的管理

廣場(chǎng)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理，樓層收銀員使用的普通發(fā)票由收銀領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)；具備收款條件的部室所需用的收據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，并按照規(guī)定及時(shí)將款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部；增值稅發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部對(duì)外開出。各樓層部室嚴(yán)禁自行購(gòu)買收據(jù)。

二、各種發(fā)票的領(lǐng)用及管理

1、所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理，普通發(fā)票經(jīng)收銀領(lǐng)班、收銀員逐級(jí)領(lǐng)取，各級(jí)管理均須設(shè)置發(fā)票登記簿，并記錄領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期，發(fā)票起止號(hào)碼，領(lǐng)用人、交回日期及使用情況，如在哪一級(jí)因手續(xù)不全出現(xiàn)發(fā)票混亂或丟失，由該級(jí)發(fā)票負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失并按廣場(chǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行行政處罰。

2、收銀員一律到收銀領(lǐng)班處登記領(lǐng)用發(fā)票，如因轉(zhuǎn)借或丟失發(fā)票而發(fā)生的問題及經(jīng)濟(jì)后果，一律由發(fā)票領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。

3、凡未按規(guī)定領(lǐng)用、開具、保管、使用發(fā)票者，一律按廣場(chǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失及上繳主管部門的罰款。

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4、下列行為屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為：（1）丟失發(fā)票或發(fā)票專用章。（2）損（撕）毀發(fā)票。

（3）丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿。（4）未按規(guī)定繳銷發(fā)票。

（5）未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度。

（6）其它未按規(guī)定保管發(fā)票及發(fā)票專用章的行為。

三、增值稅發(fā)票的管理

1、增值稅發(fā)票開具的范圍

銷售商品時(shí)，如顧客要求開具增值稅專用發(fā)票，可按照規(guī)定向顧客開具，但下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票

（1）向消費(fèi)者銷售商品。（2）銷售免稅商品。（3）銷售報(bào)關(guān)出口的貨物。（4）將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目。（5）將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)。

（6）提供非應(yīng)稅勞務(wù)（應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外）、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。

（7）零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用的部分）、化妝品等消費(fèi)品，但批發(fā)給此類商品經(jīng)營(yíng)單位除外，開具發(fā)票要認(rèn)真查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證是否有規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍。

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（8）各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的電子設(shè)備，凡直接銷售給使用單位的，應(yīng)開具普通發(fā)票，如購(gòu)貨方索取增值稅專用發(fā)票，方可開具增值稅專用發(fā)票。

2、增值稅發(fā)票開具的要求

（1）項(xiàng)目填寫齊全，全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

（2）字跡清楚，不得涂改。如填寫有誤，應(yīng)另行開具專用發(fā)票，并在誤填的專用發(fā)票聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣。如專用發(fā)票開具后因購(gòu)買方不索取而成為廢票的，也應(yīng)按填寫有誤辦理。

（3）票物相符，稅務(wù)會(huì)計(jì)開具增值稅發(fā)票時(shí)必須根據(jù)收銀機(jī)打發(fā)票開具，內(nèi)容與機(jī)打發(fā)票一致，金額相符。開具后收回機(jī)打發(fā)票，將機(jī)打發(fā)票與增值稅專用發(fā)票釘在一起保存。

（4）按規(guī)定的時(shí)限開具增值稅發(fā)票，不得開具偽造的專用發(fā)票，不得拆本使用專用發(fā)票，不得開具票樣與國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票。

（5）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，不得加蓋其它印章。財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印油。

（6）發(fā)生退貨，銷售折讓收到購(gòu)貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方法。

A、購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到（十一郎shiyilang）

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后，如果未作賬務(wù)處理，應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，整套保存，并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。如果銷貨方已作賬務(wù)處理，可開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票，將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑據(jù)，同時(shí)將從購(gòu)買方收回的原抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在紅字專用發(fā)票的后面，并注明原發(fā)票記賬聯(lián)發(fā)票號(hào)，以便備查。

B、在購(gòu)買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下，購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴車?guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單)送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明以前，不得開具紅字專用發(fā)票；收到證明單后，根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。

（7）稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票，除加蓋納稅人財(cái)務(wù)專用章外，必須同時(shí)加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章，專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置，使用紅色印泥。凡未加蓋上述印章的，購(gòu)貨方一律不得作為抵扣憑證。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。

3、增值稅發(fā)票的辦理

（1）凡顧客購(gòu)物要求開據(jù)增值稅發(fā)票的，需憑普通商業(yè)（十一郎shiyilang）

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銷售發(fā)票到廣場(chǎng)財(cái)務(wù)部辦理。

（2）顧客需開增值稅發(fā)票的，務(wù)必要帶稅務(wù)登記副本、企業(yè)稅碼、帳號(hào)、增值稅一般納稅人資格證等資料，否則不予辦理。

4、增值稅發(fā)票的收取

（1）對(duì)于外來的增值稅發(fā)票，嚴(yán)格按規(guī)定檢驗(yàn)，將假增值稅發(fā)票杜絕于付款前。對(duì)于外來發(fā)票，必須有稅局監(jiān)制章，發(fā)票內(nèi)容填寫齊全，金額大小寫相符，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清楚，開票日期必須在90日內(nèi)，當(dāng)月送交稅務(wù)會(huì)計(jì)處認(rèn)證。增值稅發(fā)票認(rèn)證后，結(jié)算會(huì)計(jì)或出納方能支付貨款。如果不能通過認(rèn)證，及時(shí)將信息通知經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人與開票人聯(lián)系重開發(fā)票。

（2）凡貨款發(fā)票在店內(nèi)未同意付款前，一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票，采購(gòu)業(yè)務(wù)一般不辦理預(yù)付貨款（經(jīng)銷合同除外），特殊情況須總經(jīng)理簽批。

（3）當(dāng)月認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票，必須當(dāng)月進(jìn)行抵扣，不得延遲，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

5、增值稅專用發(fā)票的保管

增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦稅人員由稅務(wù)局購(gòu)入，并由其統(tǒng)一保管，必須建立發(fā)票領(lǐng)用存登記簿，所有的增值稅發(fā)票必須存放在專用的保險(xiǎn)柜中。存放增值稅專用發(fā)票的房間必須設(shè)置防盜門窗，有完備的防火措施。

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第五篇：深圳區(qū)塊鏈公司公司辦公室工作手冊(cè)

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制度 公司來賓登記、接待管理制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

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一、公司服務(wù)臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)來訪者接待、登記工 作，并建立來賓登記簿。

二、對(duì)來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時(shí)間、事由等后，發(fā)“來賓卡”。

三、對(duì)總經(jīng)理的客人應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室通報(bào)總經(jīng)理，對(duì)需等待的客人應(yīng)主動(dòng)遞送茶水。

四、服務(wù)臺(tái)工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。

五、來訪者離去時(shí)，及時(shí)將“來賓卡”收回，在登記本上注明結(jié)束時(shí)間。

六、服務(wù)臺(tái)工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，辦公室安排有關(guān)人員接替。

七、前臺(tái)人員工作時(shí)間早8：30至晚6：00。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

制度 商務(wù)中心管理制度 簽發(fā)

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一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門的文件材料。

二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字，再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單，經(jīng)辦公室審批簽字后，方可打印。

三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)重要、緊急程度，安排工作。

四、對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，做好登記，并在月底作統(tǒng)計(jì)核算，費(fèi)用記各部門。

五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。

六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印，打印稿的校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。

七、文件打印、修改完必，取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字，方可取回。

八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。

九、商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管，非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公室及辦公區(qū)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 簽發(fā)

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一、辦公室及辦公區(qū)的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。

二、辦公室衛(wèi)生每日應(yīng)早晚兩次打掃清理。早8：30以前保潔將各辦公室及會(huì)議室清理干凈。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。

三、辦公區(qū)衛(wèi)生每日隨時(shí)清掃，保持環(huán)境整潔，空氣清新，每晚7：00后做徹底清掃。

四、保潔員打掃辦公室衛(wèi)生時(shí)，應(yīng)先將桌面、電腦、打印機(jī)用干凈抹布擦拭干凈，然后將紙婁內(nèi)廢棄物倒掉，更換垃圾袋，用掃帚將地面清掃一便后再用墩布將地面擦拭干凈。

五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室時(shí)，有高檔辦公桌、會(huì)議桌的，應(yīng)先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。

六、辦公區(qū)、樓道的地面、墻面隨時(shí)擦拭，保持整潔干凈、要經(jīng)常噴灑空氣清新劑。

七、辦公區(qū)衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃，倒紙婁、用清水沖刷地面后，用干墩布擦干，衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈清潔、無異味。

八、保潔員每日打掃完衛(wèi)生后，應(yīng)將抹面、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無異味。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 文件發(fā)放、存檔管理辦法 簽發(fā)

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一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存 檔工作；

二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽 字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。

三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名 稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。

四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。

五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。

六、各部門建立本各類文件文件夾，文件根據(jù) 文號(hào)編排順序放入文件夾。

七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。

八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。

九、公司重要文件按、類別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。

十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。

十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。

十二、對(duì)于重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公司介紹信管理辦法 簽發(fā)

簽發(fā)日期

文件編號(hào)

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一、公司介紹信分給幾個(gè)職能部門管理使用。

二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴(yán)格履行登記簽

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收手續(xù)。

三、使用介紹信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能 部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。

四、使用介紹信者的身份與事由要嚴(yán)格審核。用信 人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。

五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即退還，未及時(shí)退還的，介紹信的管理者應(yīng)立即收回。

六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。

七、介紹信要有編號(hào)和騎縫章。存根和發(fā)出的介紹信要一致。

八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。

九、介紹的管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

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一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記工作。

二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購(gòu)。

三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購(gòu)數(shù)量。

四、對(duì)有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購(gòu)買。

五、根據(jù)商品購(gòu)進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。

六、公司內(nèi)部購(gòu)買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價(jià) 格與購(gòu)進(jìn)價(jià)等同。

七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常

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整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

八、設(shè)立內(nèi)部購(gòu)、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā) 放數(shù)量、費(fèi)用公布。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 辦公室日常工作安排管理制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

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一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。

二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理；

四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

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執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 公司閱覽室圖書管理制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

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容

一、公司閱覽室設(shè)有管理員對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理 借閱、登記。

二、建立圖書帳卡，所有圖書都必須按圖書管理要求進(jìn)行登記，寫明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱等必要的項(xiàng)目。

三、每年按圖書管理帳卡，對(duì)書架中的圖書進(jìn)行一次性清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求借出圖書全部返還。

四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。

五、需購(gòu)買圖書應(yīng)由管理員制定購(gòu)書計(jì)劃，報(bào)公司審批后購(gòu)進(jìn)。

六、對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書必須致謝，并在接 收?qǐng)D書時(shí)開具收納憑證。

七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。

八、借閱圖書期原則上為一個(gè)月，對(duì)超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。

九、超過借閱歸還期限并經(jīng)再三催促依然不還者、丟失和被盜者，按圖書購(gòu)入價(jià)格索賠。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

制度 報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

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容

一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。

二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái)；

三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。

四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。

五、前臺(tái)收到郵局送來的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。

六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交

辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。

七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。

八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即

通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。

九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不 論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。

十、對(duì)郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。

執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

制度 公務(wù)車管理制度 簽發(fā)

簽發(fā)日期

文件編號(hào)

總頁碼 1

內(nèi)

容

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一、公司公務(wù)車由辦公室管理，設(shè)有專職司機(jī)。

二、使用公務(wù)車時(shí)，需提前到辦公室登記。

三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由，申請(qǐng)人簽字。

四、公司前臺(tái)設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系，以便安排。

五、外出車輛因故不能按時(shí)返回時(shí)，請(qǐng)與辦公室聯(lián)系，以便安排行程。

六、公務(wù)車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)定期、定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，保證良好車況。

七、公務(wù)車需維修時(shí)需到指定地點(diǎn)維修。

八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。

執(zhí)行部門：

責(zé)任人簽名：