第一篇：OFFICE(word excel ppt)常見(jiàn)問(wèn)題解決及快捷鍵大全

WORD常見(jiàn)問(wèn)題分析及快捷鍵

1.問(wèn)：word 里邊怎樣設(shè)臵每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？

答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)臵不同的頁(yè)眉.文件——頁(yè)面設(shè)臵——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同。

2.問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉, 一改就全部改？

答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出“同前”兩個(gè)字來(lái)。

3.問(wèn):如何合并兩個(gè)word 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做？

答:頁(yè)眉設(shè)臵中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。

4.問(wèn):word 編輯頁(yè)眉設(shè)臵,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如:單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè)每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧？

答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)臵相同去掉,再設(shè)臵奇偶頁(yè)不同。5.問(wèn):怎樣使word 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳

答:頁(yè)面設(shè)臵-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)臵里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)臵情況就不同了 6.問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)臵頁(yè)眉

答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)臵成正文就可以了

/ 44 ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0, 確定;●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)臵—版式—首頁(yè)不同,確定;●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單—文件—頁(yè)面設(shè)臵—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后.這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成.7.問(wèn):word 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理

答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)臵選無(wú)。8.問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,word 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答:按以下步驟操作去做: ●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭 ●格式-邊框和底紋 ●選線性為雙線的

●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

●確定▲上面和下面自己可以設(shè)臵,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位臵

9.問(wèn):word 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦 答:步驟如下: 1,切換到普通視圖,菜單中 “視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄.2,在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除.3,再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它, 刪除.4,切換回到頁(yè)面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

/ 44 10.問(wèn):word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能 常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)臵一下自動(dòng)斷詞就好了

答:在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的 11.問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字 答:工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

12.問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線 word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦

答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press “alt”,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)臵,把水平和垂直間距設(shè)臵得最小.13.問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it ●打開(kāi)繪圖,設(shè)臵一下網(wǎng)格(在左下角).使水平和垂直都為最小,試一把!●press “alt” 14.問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉

答:先在工具——> 選項(xiàng)—— > 視圖——> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok 了.15.問(wèn):word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答:格式—字體

16.問(wèn):word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄

17.問(wèn):word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎

/ 44 答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄.18.問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 比如:1.1 標(biāo)題...............................11.2

標(biāo)題...............................2 答:畫表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊.19.問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫 比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

答:格式->更改大小寫->小寫

20.問(wèn):在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不 能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用.如何解決 答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存.21.問(wèn):word 中的表格一復(fù)制粘貼到ppt 中就散掉了,怎么把word 里面的表格原樣粘貼到ppt 中 答: 1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一word 文件,然后插入-->對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的word 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼,但是在ppt 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到ppt 里面.22.問(wèn):有沒(méi)有辦法將ppt 的文字拷入word 里面 答:另存就可以了.只要以.rtf 格式另存即可

23.問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀 help!4 / 44 答:設(shè)臵圖片格式——版式——高級(jí)——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位臵——對(duì)齊方式選居中——度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位臵

24.問(wèn):用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么 怎么糾正啊

答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了.25.問(wèn):在使用word 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi) 有辦法讓它不要顯示呢

答:“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉.其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

26.問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣的格式怎么做出來(lái) 就是注明頁(yè)腳嗎

答:插入——腳注和尾注 =s&m.{[y*Gu0{“O;[ 此文轉(zhuǎn)貼于我的學(xué)習(xí)網(wǎng)

電

腦

課

堂

辦

公

軟

件

http://www.tmdps.cn]=s&m.{[y*Gu0{”O(jiān);27.問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作

答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排.28.問(wèn):word 里面如何不顯示回車換行符

答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

29.問(wèn):有沒(méi)有方法把word 里的軟回車一下子替換掉 識(shí)別出來(lái)的文字全帶著回車,能把他們一次全刪掉嗎

答:查找+替換,按ctrl+h;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

/ 44 30.問(wèn):在word 里的框框里怎么打勾

答:畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在word 里插入符號(hào)“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□” 31.問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的,而原來(lái)的是宋體的, 兩者有很大的區(qū)別.答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就ok 32.問(wèn):word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào) 答:透明方式插入圖片對(duì)象, 內(nèi)容是一個(gè)√

33.問(wèn):word 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來(lái) 答:工具->自定義-> 命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

34.問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word 文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開(kāi) 寫的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn) 答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔.可以提交pdf 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可.公式（35－44）

35.問(wèn):word 里面要寫方程式怎么辦啊

答:插入-對(duì)象-公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 36.問(wèn):想在word 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)

/ 44 答:裝公式編輯器mathtype 好了~ 37.問(wèn):word 的公式編輯器怎么安裝

答:工具-自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝Office 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的 38.問(wèn):word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵

答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義], 點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[insertequation],指定你的快捷方式

39.問(wèn):word 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬

答:段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題, 比如設(shè)臵為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個(gè)問(wèn)題 這個(gè)如何解決還需要考慮.40.問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦

答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題.出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:●選中所有內(nèi)容,ctrl+c●把word 所有文檔關(guān)閉, ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”●重新打開(kāi)word 編輯器,●ctrl+v,粘貼●ctrl+s,存盤

41.問(wèn):怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格 答:ctrl+shift+space 42.問(wèn):如何使word 中公式全都小一號(hào) 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答:在mathtype公式編輯器中:首先,在mathtype 中的菜單size 中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次,在mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在mathtype菜單中選format equation:1)在mathtype preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在range 中,選whole document.最后,選ok,即ok 了.7 / 44

43.問(wèn):如何將word 中的公式編緝拉到外面

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖 44.問(wèn):怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的.....答:工具-> 選項(xiàng)->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了

45.問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)word 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,word 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎

答:不要整個(gè)論文放一個(gè)word 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

46.問(wèn):論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決

答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)臵的;采取插入文件的方式,格式有些變化

47.問(wèn):word 里邊怎么樣顯示行號(hào)

答:在頁(yè)面設(shè)臵那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 48.問(wèn):word 里面怎么插入半個(gè)空格

答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的.49.問(wèn):只要一回車,或是改變光標(biāo)位臵的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？

答:是不是設(shè)臵了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!50.問(wèn):word 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序 就是從a-z 8 / 44 進(jìn)行排

答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來(lái)

51.問(wèn):怎么在word 里面打r^2 答:先打r2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“ctrl”, “shift”和“+” 52.問(wèn):word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？

答:不會(huì)打印出來(lái), 如果想不顯示:工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可。

53.在word文檔里怎么刪除多余的一頁(yè)？ 方法：

你選擇“替換”點(diǎn)“高級(jí)”，在里面選擇“使用通配符”以后下面有一個(gè)“特殊字符”

你在搜索內(nèi)容里面把“特殊字符”里的“分頁(yè)符/分節(jié)符”選到查找里，然后替換的內(nèi)容為空就可以了，不過(guò)這個(gè)功能有一個(gè)缺點(diǎn)，你用了就會(huì)知道，所以我建議你在每頁(yè)的開(kāi)頭空一行，具體作用你看了就知道了~~

對(duì)EXCEL，你需要先設(shè)臵打印區(qū)域，在打印時(shí)選擇縮放到一頁(yè)就可以了。

54.word寫好一段話編輯時(shí)，光標(biāo)向后移動(dòng)移位就刪掉后面的字了？怎么解決？ 方法：

按一下鍵盤上的 Insert 鍵就可以了。這是Word“插入模式”與“改寫模式”的切換鍵。或雙擊Word窗口狀態(tài)欄的“改寫”按鈕，當(dāng)“改寫”轉(zhuǎn)變成淺灰色時(shí)，表明當(dāng)前處于插入狀態(tài)。當(dāng)“改寫”正常顯示時(shí)，表明當(dāng)前處于改寫狀態(tài)。55.怎樣用word 編輯豎版文字居中？

/ 44 最好用文本框進(jìn)行編輯，想怎么排就怎么排。

方法：點(diǎn)插入-文本框，在頁(yè)面拖出一個(gè)文本框，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)文字方向，選方向，最后，點(diǎn)中邊框，點(diǎn)右鍵，設(shè)臵文本框格式，將線條選成白色，就沒(méi)邊框了。56.怎樣加著重號(hào)？

選中要加著重號(hào)的字，再打開(kāi)窗口上方的“格式”菜單中的“字體”對(duì)話框，右側(cè)有個(gè)很小的選擇項(xiàng)“著重號(hào)”，在空格中單擊選中，使其有小勾即可。

常用快捷鍵

快捷鍵

作用

Ctrl+Shift+Spacebar

創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+-(連字符)

創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+B

使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I

使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U

為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+

縮小字號(hào) Ctrl+Shift+>

增大字號(hào) Ctrl+Q

刪除段落格式 Ctrl+Spacebar

刪除字符格式 Ctrl+C

復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+X

剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+V

粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+Z

撤消上一操作 Ctrl+Y

重復(fù)上一操作 快捷鍵大全

1.用于設(shè)臵字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵

作用 Ctrl+Shift+F

改變字體

/ 44 Ctrl+Shift+P

改變字號(hào) Ctrl+Shift+>

增大字號(hào) Ctrl+Shift+<

減小字號(hào) Ctrl+]

逐磅增大字號(hào) Ctrl+[

逐磅減小字號(hào)

Ctrl+D

改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令）

Shift+F3

Ctrl+Shift+A

Ctrl+B

Ctrl+U

Ctrl+Shift+W

劃線

Ctrl+Shift+H

Ctrl+I

Ctrl+Shift+K

Ctrl+=（等號(hào)）

Ctrl+Shift++（加號(hào)）Ctrl+Shift+Z

Ctrl+Shift+Q

Ctrl+Shift+*（星號(hào)）Shift+F1（單擊）

Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+0

Ctrl+E / 44

切換字母大小寫 將所選字母設(shè)為大寫 應(yīng)用加粗格式 應(yīng)用下劃線格式

只給字、詞加下劃線，不給空格加下應(yīng)用隱藏文字格式 應(yīng)用傾斜格式

將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）取消人工設(shè)臵的字符格式 將所選部分設(shè)為Symbol字體 顯示非打印字符

需查看文字格式了解其格式的文字 復(fù)制格式 粘貼格式 單倍行距 雙倍行距 1.5 倍行距

在段前添加一行間距 段落居中

Ctrl+J

兩端對(duì)齊 Ctrl+L

左對(duì)齊 Ctrl+R

右對(duì)齊 Ctrl+Shift+D

分散對(duì)齊 Ctrl+M

左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M

取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+T

創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T

減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Q

取消段落格式 Ctrl+Shift+S

應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K

啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式” Ctrl+Shift+N

應(yīng)用“正文”樣式 Alt+Ctrl+1

應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式 Alt+Ctrl+2

應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式 Alt+Ctrl+3

應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式 Ctrl+Shift+L

應(yīng)用“列表”樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵 ◆刪除文字和圖形

快捷鍵

作用

Backspace

刪除左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Backspace

刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 Delete

刪除右側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Delete

刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 Ctrl+X

將所選文字剪切到“剪貼板” Ctrl+Z

撤消上一步操作 Ctrl+F3

剪切至“圖文場(chǎng)” ◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形 快捷鍵

作用

Ctrl+C

復(fù)制文字或圖形

/ 44 F2（然后移動(dòng)插入

移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）

Alt+F3

創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條 Ctrl+V

粘貼“剪貼板”的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F3

粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容

Alt+Shift+R

復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳

◆插入特殊字符

快捷鍵

插入 Ctrl+F9

域 Shift+Enter

換行符 Ctrl+Enter

分頁(yè)符 Ctrl+Shift+Enter

列分隔符 Ctrl+

不間斷連字符 Ctrl+Shift+空格

不間斷空格 Alt+Ctrl+C

版權(quán)符號(hào) Alt+Ctrl+R

注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T

商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）

省略號(hào) ◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵

將選定范圍擴(kuò)展至 Shift+→

右側(cè)的一個(gè)字符 Shift+←

左側(cè)的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+→

單詞結(jié)尾 Ctrl+Shift+←

單詞開(kāi)始 Shift+End

行尾 Shift+Home

行首

/ 44 Shift+↓

下一行 Shift+↑

上一行 Ctrl+Shift+↓

段尾 Ctrl+Shift+↑

段首 Shift+Page Down

下一屏 Shift+Page Up

上一屏 Ctrl+Shift+Home

文檔開(kāi)始處 Ctrl+Shift+End

文檔結(jié)尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾 Ctrl+A

包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓

縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵

文檔中的某個(gè)具體位臵(按Esc鍵取消選定模式)◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵

作用

Tab鍵

選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab

選定上一單元格的內(nèi)容 按住Shift鍵并重復(fù)

按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵

擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8

縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的5

選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）◆移動(dòng)插入點(diǎn)

快捷鍵

作用 ←

左移一個(gè)字符 →

右移一個(gè)字符 Ctrl+←

左移一個(gè)單詞

/ 44 Ctrl+→

右移一個(gè)單詞 Ctrl+↑

上移一段 Ctrl+↓

下移一段

Shift+Tab

左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab

右移一個(gè)單元格（在表格中）↑

上移一行 ↓

End

Home

Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up

Page Down

Ctrl+Page Down

Ctrl+Page Up

Ctrl+End

Ctrl+Home

Shift+F5

移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)

◆在表格中移動(dòng)

快捷鍵

Tab

Shift+Tab

Alt+Home

Alt+End

Alt+Page Up

Alt+Page Down

↑

/ 44

下移一行 移至行尾

移至行首

移至窗口頂端

移至窗口結(jié)尾 上移一屏（滾動(dòng)）下移一屏（滾動(dòng)）

移至下頁(yè)頂端

移至上頁(yè)頂端

移至文檔結(jié)尾 移至文檔開(kāi)頭

移至前一處修訂；對(duì)于剛打開(kāi)的文檔，插入點(diǎn)所在位臵

光標(biāo)移至

一行中的下一個(gè)單元格 一行中的上一個(gè)單元格

一行中的第一個(gè)單元格 一行中的最后一個(gè)單元格 一列中的第一個(gè)單元格 一列中的最后一個(gè)單元格 上一行

↓

下一行 ◆在表格中插入段落和制表符

快捷鍵

在單元格中插入 Enter

新段落 Ctrl+Tab

制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵 ◆創(chuàng)建、查看和保存文檔 快捷鍵

作用

Ctrl+N

創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O

打開(kāi)文檔 Ctrl+W

關(guān)閉文檔 Alt+Ctrl+S

拆分文檔窗口 Alt+Shift+C

撤消拆分文檔窗口 Ctrl+S

保存文檔 ◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y

在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H

替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) Ctrl+G

定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位臵

Alt+Ctrl+Z

返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位臵

Alt+Ctrl+Home

瀏覽文檔 ◆撤消和恢復(fù)操作

Esc

取消操作 Ctrl+Z

撤消操作 Ctrl+Y

恢復(fù)或重復(fù)操作

/ 44 ◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P

切換到頁(yè)面視圖 Alt+Ctrl+O

切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N

切換到普通視圖

Ctrl+

在主控文檔和子文檔之間移動(dòng) ◆用于審閱文檔的快捷鍵 快捷鍵

作用 Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 Home

定位至批注開(kāi)始 End

定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home

定位至一組批注的起始處 Ctrl+End

定位至一組批注的結(jié)尾處 4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵

作用 Alt+Shift+O

標(biāo)記目錄項(xiàng) Alt+Shift+I

標(biāo)記引文目錄項(xiàng) Alt+Shift+X

標(biāo)記索引項(xiàng) Alt+Ctrl+F

插入腳注 Alt+Ctrl+E

插入尾注 5.用于處理域的快捷鍵 快捷鍵

作用 Alt+Shift+D

插入Date域 Alt+Ctrl+L

插入Listnum域 Alt+Shift+P

插入Page域 Alt+Shift+T

插入Time域 Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+F7

更新Word源文檔中的鏈接信息 F9

更新所選域

/ 44 Ctrl+Shift+F9

解除域的鏈接

Shift+F9

在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Alt+F9

在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+Shift+F9

從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton F11

定位至下一域 Shift+F11

定位至前一域 Ctrl+F11

鎖定域 Ctrl+Shift+F11

解除對(duì)域的鎖定 6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←

提升段落級(jí)別 Alt+Shift+→

降低段落級(jí)別 Ctrl+Shift+N

降級(jí)為正文 Alt+Shift+↑

上移所選段落 Alt+Shift+↓

下移所選段落 Alt+Shift+ +

擴(kuò)展標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+-

折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A

擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題 數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）

隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L

只顯示首行正文或顯示全部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有“標(biāo)題1”樣式的標(biāo)題 Alt+Shift+n

顯示從“標(biāo)題1”到“標(biāo)題n”的（指標(biāo)題級(jí)別）

所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵

作用 Alt+Shift+K

預(yù)覽郵件合并 Alt+Shift+N

合并文檔

Alt+Shift+M

打印已合并的文檔

/ 44 Alt+Shift+E

編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔 Alt+Shift+F

插入合并域 8.用于處理 Web 頁(yè)的快捷鍵 快捷鍵

作用

Ctrl+K

插入超級(jí)鏈接 Alt+←

返回一頁(yè) Alt+→

前進(jìn)一頁(yè) F9

刷新 9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵 Ctrl+P

打印文檔

Alt+Ctrl+I

切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)

Page Up或Page Down

在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè) Ctrl+Home

在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)

Ctrl+End

在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)

10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。快捷鍵

作用

F1

獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助

Alt+F6

激活Office助手氣球

Alt+數(shù)字鍵

從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以

此類推）

Alt+↓

查看更多的幫助主題 Alt+↑

查看前面的幫助主題 Esc

關(guān)閉助手消息或提示

/ 44 11.用于幫助的快捷鍵 ◆在幫助窗口中工作

快捷鍵

作用

Alt+O

顯示“選項(xiàng)”菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵

顯示程序“控制”菜單 Alt+F4

◆在定位窗格中移動(dòng)

快捷鍵

Ctrl+Tab

Ctrl+Shift+Tab

Alt+C

Alt+I

Enter

主題

↓

↑

◆在主題窗格中移動(dòng)

快捷鍵

Alt+←

Alt+→

Tab

Shift+Tab

Enter

Esc

↑

↓

Page Up

Page Down

/ 44

關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

作用

切換到下一選項(xiàng)卡

切換到前一選項(xiàng)卡

切換到“目錄”選項(xiàng)卡

切換到“索引”選項(xiàng)卡

打開(kāi)或關(guān)閉所選書(shū)籍，或打開(kāi)所選幫助選擇下一書(shū)籍或幫助主題 選擇前一書(shū)籍或幫助主題

作用

返回查看過(guò)的幫助主題

前往查看過(guò)的幫助主題

轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接 激活所選超級(jí)鏈接 關(guān)閉彈出的窗口

向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng) 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)

Home

移動(dòng)到幫助主題的開(kāi)始 End

移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾 Ctrl+P

打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A

選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C

將選定內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板” 12.用于菜單的快捷鍵 快捷鍵

作用 Shift+F10

顯示 F10

激活菜單欄

Alt+Spacebar

顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單 ↓/↑（如菜單

選擇菜單或子菜單中的下一個(gè) 或子菜單已顯示）

或前一個(gè)命令

←/→

選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End

選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令

Alt

同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單 Esc

關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單

Alt+Ctrl+ =

將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕

時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛巍＠纾瑔螕簟案?/p>

式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕可以將“項(xiàng)目符號(hào)”命令添至“格式”菜單。

Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以 21 / 44 通過(guò)在“工具/自

定義”重新設(shè)臵菜單。Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)“自定義鍵盤”對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵 ◆在文檔和程序窗口中移動(dòng) 快捷鍵

作用

Alt+Tab

切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab

切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc

顯示Microsoft Windows“開(kāi)始”菜單 Ctrl+W

關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口

Ctrl+F5

將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原 Ctrl+F6

切換至下一個(gè)Word文檔窗口 Ctrl+Shift+F6

切換至上一個(gè)Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行“移

動(dòng)”命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行“大

小”命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10

最大化文檔窗口 ◆在對(duì)話框中移動(dòng)

快捷鍵

作用

Ctrl+Tab

切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡 Ctrl+Shift+Tab

切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡 Tab

移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab

移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選 22 / 44 列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)

Spacebar

執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)

Alt+字母

選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框 Alt+↓（選中列表時(shí)）

打開(kāi)所選列表 Esc（選中列表時(shí)）

關(guān)閉所選列表

Enter

執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作 Esc

取消命令并關(guān)閉對(duì)話框 14.用于“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框的快捷鍵 快捷鍵

作用

Ctrl+F12

顯示“打開(kāi)”對(duì)話框 F12

顯示“另存為”對(duì)話框

Alt+1

轉(zhuǎn)到上一文件夾（“向上一級(jí)”按鈕）Alt+3

關(guān)閉對(duì)話框，并打開(kāi)（“搜索Web”按鈕）Alt+4

刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕）Alt+5

在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（“新建文件夾”按鈕）

Alt+6

在“列表”、“詳細(xì)資料”、“屬性”和 “預(yù)覽”視圖之間切換（單擊“視圖”按鈕旁邊的箭頭）Alt+7

顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）F5

刷新“打開(kāi)”或“另存為”對(duì)話框（“文件”菜單）中可見(jiàn)的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。

Alt+S

發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件 Ctrl+Shift+B

打開(kāi)通訊錄

/ 44 Alt+K

檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號(hào)）

在“收件人”域中打開(kāi)通訊錄 Alt+C

在“抄送”域中打開(kāi)通訊錄 Alt+B

在“密件抄送”域中打開(kāi)通訊錄 Alt+J

轉(zhuǎn)到“主題”域

Alt+P

打開(kāi)Microsoft outlook“郵件選項(xiàng)”對(duì)話框（在郵件中，單擊“視圖”菜單中的“選項(xiàng)”命令可顯示此對(duì)話框）。

Ctrl+Shift+G

創(chuàng)建郵件標(biāo)志

Shift+Tab

選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕 Tab

選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）

/ 44

EXCEL常見(jiàn)問(wèn)題解決及快捷鍵大全

一、在Excel中不能進(jìn)行求和運(yùn)算

由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒(méi)有隨之變化，造成不能正常運(yùn)算。可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“計(jì)算”選項(xiàng)區(qū)中選中“自動(dòng)重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算并更新單元格的值了。

二、在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作表時(shí)提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行顯示”

這時(shí)首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“顯示屬性”對(duì)話框中單擊“設(shè)臵”選項(xiàng)卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)臵為256色，即可解決問(wèn)題。

三、在Excel中出現(xiàn)啟動(dòng)慢且自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)文件

進(jìn)入Excel中后，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，刪除“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”文本框中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。

四、在Excel中出現(xiàn)“＃DIV/0！”錯(cuò)誤信息

若輸入的公式中的除數(shù)為0，或在公式中除數(shù)使用了空白單元格（當(dāng)運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值），或包含零值單元格的單無(wú)格引用，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息“#DIV/0！”。只要修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值即可解決問(wèn)題。

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五、在Excel中出現(xiàn)“＃VALUE！”錯(cuò)誤信息

此情況可能有以下四個(gè)方面的原因之一造成：一是參數(shù)使用不正確；二是運(yùn)算符使用不正確；三是執(zhí)行“自動(dòng)更正”命令時(shí)不能更正錯(cuò)誤；四是當(dāng)在需要輸入數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，由于Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，也會(huì)出現(xiàn)該提示。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。

六、在Excel中出現(xiàn)“＃NAME？”錯(cuò)誤信息

出現(xiàn)此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如：使用了不存在的名稱。解決的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿Q→定義”命令，打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框。如果所需名稱沒(méi)有被列出，在“在當(dāng)前工作薄的名稱”文本框中輸入相應(yīng)的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。

七、在Excel中出現(xiàn)“＃NUM！”錯(cuò)誤信息

當(dāng)函數(shù)或公式中使用了不正確的數(shù)字時(shí)將出現(xiàn)錯(cuò)誤信息“#NUM!”。這時(shí)應(yīng)確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型的正確性，然后修改公式，使其結(jié)果在-10307到+10307范圍內(nèi)即可。Excel 快捷鍵和功能鍵

以下包含Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說(shuō)明。

如果經(jīng)常使用的操作沒(méi)有快捷鍵，可以通過(guò)錄制宏來(lái)創(chuàng)建快捷鍵。

Ctrl 組合快捷鍵 按鍵 說(shuō)明

Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

/ 44 Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。

Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。

Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。

在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。

Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)臵。Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)臵。Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。

Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。Ctrl+9 隱藏選定的行。Ctrl+0 隱藏選定的列。

/ 44 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)臵。Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。

如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。

按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。

Ctrl+G 顯示“定位”對(duì)話框。按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)臵。

Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。

Ctrl+O 顯示“打開(kāi)”對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。

Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

/ 44 Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位臵和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。

Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切選定的單元格。

Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵

F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。

按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示“定位”對(duì)話框。

按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

/ 44 如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。

如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。

F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

通過(guò)按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單 30 / 44 或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

按 Alt+F11 將打開(kāi) Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 Visual Basic for Applications(VBA)來(lái)創(chuàng)建宏。

按 Alt+Shift+F11 將打開(kāi) Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為”對(duì)話框。其他有用的快捷鍵 按鍵 說(shuō)明

箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

當(dāng)菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按 Alt+向下鍵可打開(kāi)選定的下拉列表。Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

/ 44 Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。

在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End 當(dāng) Scroll Lock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。

在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開(kāi)選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。

按該鍵也可關(guān)閉打開(kāi)的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的開(kāi)頭。

當(dāng) Scroll Lock 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開(kāi)頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開(kāi)頭。

Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。

/ 44 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。

按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。

按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。

按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

/ 44 Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。EXCLE中的插入批注的快捷鍵:Alt+I+M 編輯批注的快捷鍵:Shift+F10+E 填充顏色的快捷鍵:Ctrl+1 編輯單元格格式的快捷鍵:F2 批注結(jié)束后，有快捷鍵退出編輯批注:按Esc兩次

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PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決及快捷鍵

問(wèn)題

一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象

我們?cè)谝粡埢脽羝校３Ｒ迦攵鄠€(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？

解決方法：在PPT 2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄（參見(jiàn)圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見(jiàn)圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見(jiàn)圖一）中，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。

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小技巧：①用此種方法設(shè)臵的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。

②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。

③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。

問(wèn)題

二、如何復(fù)制幻燈片

有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？

解決方法：打開(kāi)已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，36 / 44 選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：

①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過(guò)來(lái)，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。

②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

問(wèn)題

三、如何插入公式

老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開(kāi)的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái)（參見(jiàn)圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

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小技巧：

①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用office2002安裝盤，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。

②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開(kāi)，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。

-問(wèn)題

四、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)臵的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設(shè)臵的是“TrueType字體”，那么完全可 38 / 44 以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。

小技巧：

①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

②此設(shè)臵只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

③我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。

問(wèn)題

五、如何將演示文稿保存為圖片

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對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)臵動(dòng)畫的演示文稿來(lái)說(shuō)，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒(méi)有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見(jiàn)圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。

小技巧：

①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來(lái)保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、40 / 44 幻燈片2.GIF……”。

PPT常見(jiàn)快捷鍵

熟習(xí)掌握PowerPoint快捷鍵不僅可以對(duì)我們?cè)谥谱骰脽羝臅r(shí)候更加熟練節(jié)省時(shí)間。而且在我們演示PPT文稿的時(shí)候，也不需要停下演講去調(diào)試菜單工具來(lái)切換下一張，我們只需要輕輕的按一下鍵盤即可輕松切換PPT，所以無(wú)論你是制作PPT也好，是演講課件也好，最好是先了解PPT中常用的快捷鍵使用。

1、PowerPoint幻燈片放映快捷鍵

PowerPoint顯示全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕，此時(shí)，我們可以用專門控制幻燈片放映時(shí)的快捷鍵。

全屏快捷鍵：F5

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(→)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片

+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上

B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時(shí)設(shè)臵新的時(shí)間

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O：排練時(shí)使用原設(shè)臵時(shí)間

M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

2、PowerPoint編輯快捷鍵

下面提供的是，在PowerPoint中制作和編輯幻燈片時(shí)常用的快捷鍵，記牢這些快捷鍵，可以幫助大家提高工作效率，快速完成幻燈片的制作。

Ctrl+T：在句子，小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)

Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對(duì)齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊

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Ctrl+L：使段落左對(duì)齊

Ctrl+R：使段落右對(duì)齊

3、瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

下面提供的快捷鍵是用于我們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)中查看Web演示文稿時(shí)所用到的，便于大家預(yù)覽觀看。

Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4、通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

制作好幻燈片后，我們可以通過(guò)哪些的快捷鍵將演示文稿用電子郵件的方式發(fā)送出去呢？

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B：打開(kāi)”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

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第二篇：社保常見(jiàn)問(wèn)題解決

社保常見(jiàn)問(wèn)題解決

社保即養(yǎng)老保險(xiǎn)，住院基本醫(yī)療保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，和工傷保險(xiǎn)

社保扣費(fèi)：個(gè)人繳納113.9元，公司231.82元，共345.72元。本市人員需另交6.7元失業(yè)保險(xiǎn)。（非東莞市內(nèi)的不繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，公司繳納即可）即：本市人員失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)為6.7（個(gè)人）+6.7（公司）=13.4，非本市人員6.7（公司）

一、個(gè)人在老家（省外或省內(nèi)）買了社保，怎么繼續(xù)參保？

建議把一邊的停掉，不要兩邊買，到了退休年齡養(yǎng)老保險(xiǎn)也是只支付一邊的。如果已經(jīng)重復(fù)買了，要把另一邊的停掉，因?yàn)椴粫?huì)把兩邊的年限累積的，也不會(huì)幫你轉(zhuǎn)在一起。舉例子：A在清遠(yuǎn)老家買了養(yǎng)老保險(xiǎn)，在東莞又買，如果是要把清遠(yuǎn)買的停掉，則本人要到清遠(yuǎn)社保局打印《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證》，拿到東莞社保局查詢是哪段時(shí)間重復(fù)買了，東莞社保局就會(huì)把重復(fù)買的那段期間你個(gè)人繳費(fèi)的錢返還給你，但企業(yè)繳納的歸入社會(huì)統(tǒng)籌基金。（詳情可以撥打：86225433）（社保沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，所以在東莞只能查到市內(nèi)購(gòu)買的情況，也就是查不到你是否兩邊買，要自覺(jué)跟公司說(shuō)明買保情況）

二、到了退休年齡但是還沒(méi)買滿15年，養(yǎng)老保險(xiǎn)怎么取？

除可領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額和地方養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額，還可以申領(lǐng)一次性養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。（意思就是：只能領(lǐng)取個(gè)人繳納的錢，企業(yè)繳納的就歸入社會(huì)統(tǒng)籌基金，你可以按月領(lǐng)取也時(shí)可以申請(qǐng)一次性返還個(gè)人所繳納的錢）

三、購(gòu)買年限已滿，沒(méi)有達(dá)到退休年齡可以停保取錢嗎？ 不可以，要等到退休年齡才可以領(lǐng)錢

四、跨省、跨市、本市換單位工作后養(yǎng)老保險(xiǎn)

跨市：

1、參保人須持有效身份證原件到參保地的社會(huì)保障分局打印《基本養(yǎng)老參保繳費(fèi)憑證》一份；

2、參保人返回戶籍所在地就業(yè)參保或者在新就業(yè)地建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，由用人單位或參保人攜《基本養(yǎng)老參保繳費(fèi)憑證》和身份證復(fù)印件向新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)。

跨省：當(dāng)跨省轉(zhuǎn)移的參保人沒(méi)有重新就業(yè)參保以及男性年滿50周歲和女性年滿40周歲并到非戶籍所在地就業(yè)參保的，由原參保地保留其基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，在新參保地建立臨時(shí)基本保險(xiǎn)帳戶。

由參保人新就業(yè)地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函，待原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到接收函后，直接辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。

在本市范圍內(nèi)變換工作單位的：其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系不轉(zhuǎn)移，新用人單位辦理參保手續(xù)后直接接續(xù)原有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。

備注：職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)與養(yǎng)老保險(xiǎn)相聯(lián)系的，若養(yǎng)老保險(xiǎn)停保，則不能單獨(dú)參加醫(yī)療保險(xiǎn)（除改制人員外），醫(yī)療保險(xiǎn)不參保時(shí)則不能報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)。

企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理指引

五、外地戶口參保人在東莞市參保養(yǎng)老保險(xiǎn)十五年后退休時(shí)如何處理

參保人在我市參保養(yǎng)老保險(xiǎn)十年或十五年，不論是否本市戶口退休時(shí)都可以每月享受我市的養(yǎng)老保險(xiǎn)金待遇（按我市標(biāo)準(zhǔn)）。

參保人可在達(dá)到法定退休年齡前一個(gè)月到市局養(yǎng)老保險(xiǎn)科（分局參保的到分局辦理）辦理退休手續(xù)。

參保人辦理異地領(lǐng)取基本養(yǎng)老金后，養(yǎng)老金每月將通過(guò)銀行發(fā)放到指定帳號(hào)里（參保人可以提供戶口所在地的銀行帳戶，到時(shí)可以在戶口所在地領(lǐng)取）。參保人必須每年4至6月份向我市社保部門提供生存證明。

六、領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件

按規(guī)定繳納職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的被保險(xiǎn)人，經(jīng)社會(huì)保障部門審核，符合下列條件的按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金至終老。

（1）繳費(fèi)年限條件。1998年7月1日（不含本日，下同）前參保，達(dá)到法定退休年齡，繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）累計(jì)超過(guò)十年；1998年7月1日（含本日）后參保，達(dá)到法定退休年齡，繳費(fèi)年限累計(jì)超過(guò)十五年。

（2）年齡條件。法定退休年齡是指：男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲。

七、參保多長(zhǎng)時(shí)間后可以享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇？

參保人從連續(xù)參保并足額繳費(fèi)后第三個(gè)月起，可按規(guī)定享受住院、特定門診及門診基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。

八、享受生育醫(yī)療待遇的條件及標(biāo)準(zhǔn)？

符合我市計(jì)劃生育部門管理要求并接受有關(guān)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的參保人，連續(xù)參保并足額繳費(fèi)滿2年后，符合計(jì)劃生育政策規(guī)定的生育醫(yī)療費(fèi)用，可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受生育醫(yī)療費(fèi)待遇：剖宮產(chǎn)一次性計(jì)發(fā)3500元，經(jīng)產(chǎn)道分娩一次性計(jì)發(fā)2000元。

參加補(bǔ)充醫(yī)院保險(xiǎn)的，增加生育津貼待遇：剖宮產(chǎn)或經(jīng)產(chǎn)道分娩津貼一次性計(jì)發(fā)1500元、如辦理獨(dú)生子女津貼一次性計(jì)發(fā)800元、男職工假期工資津貼一次性計(jì)發(fā)280元。

九、參保人身份變更應(yīng)如何接續(xù)參保關(guān)系？

參保人因工作變更等因素造成參保身份變化的，新參保單位或個(gè)人應(yīng)在停保后2個(gè)月內(nèi)接續(xù)參保關(guān)系，停保超過(guò)3個(gè)月（含3個(gè)月）以上再續(xù)保的視作重新參保

十、新社保卡

7月份開(kāi)始使用新的社保卡，現(xiàn)在買的還是舊的社保卡。7月份再統(tǒng)一換卡

新社保卡有七方面功能：身份認(rèn)證、信息查詢、社保繳費(fèi)、待遇領(lǐng)取、費(fèi)用結(jié)算、金融功能、擴(kuò)展應(yīng)用。

第三篇：香港留學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題解決

香港留學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題解決

很多準(zhǔn)備去香港留學(xué)的學(xué)生和家長(zhǎng)，在了解香港高校的時(shí)候，可能獲取的信息存在一定的局限性，下面就來(lái)看看一些香港大學(xué)的介紹和申請(qǐng)香港留學(xué)時(shí)常見(jiàn)的一些問(wèn)題做的解答。在最新的世界排名中，香港大學(xué)（HKU）排在24位，穩(wěn)固其亞洲地區(qū)霸主地位，在世界范圍內(nèi)具有很強(qiáng)的影響力，多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域都處在領(lǐng)先地位；

香港科技大學(xué)（HKUST）排在35位，是一所以理工科見(jiàn)長(zhǎng)的學(xué)校，但是同樣不能忽視他的商學(xué)院，在香港具有很高的威望；

香港中文大學(xué)（CUHK）排在46位，尤其是以文學(xué)院和社會(huì)科學(xué)學(xué)院優(yōu)勢(shì)異常明顯，特別提及一下的是中大在大陸地區(qū)的影響力甚至已經(jīng)超過(guò)了港大，成為眾多選擇港校學(xué)生的首選；香港城市大學(xué)（CityU）排在124位，與上述3所學(xué)校一并被評(píng)選為大中華地區(qū)10所名校之一，周亦卿研究生院一直致力為學(xué)生提供高質(zhì)素的課程和活動(dòng)，為學(xué)生營(yíng)造有利的學(xué)習(xí)環(huán)境；

香港理工大學(xué)（PolyU）排在195位，這是一個(gè)發(fā)展速度很快的學(xué)校，以理工科專業(yè)帶動(dòng)其其他學(xué)科的發(fā)展，幾年前的他甚至不能排進(jìn)TOP400；香港浸會(huì)大學(xué)（HKBU）是一所教會(huì)制的學(xué)校，是唯一一所建立傳理學(xué)院的大學(xué)，類似于內(nèi)地的中國(guó)傳媒大學(xué)，傳媒方向的專業(yè)享譽(yù)全球；香港嶺南大學(xué)（LU）是一所儒雅教育的大學(xué)，學(xué)校規(guī)模不是很大，如果大家深究下學(xué)校的源頭其實(shí)這是一所由于戰(zhàn)爭(zhēng)從內(nèi)地遷移過(guò)去的學(xué)校，現(xiàn)在中山大學(xué)可以算作是LU在國(guó)內(nèi)的延續(xù)；香港教育學(xué)院（HKIED）是一所純正的師范類學(xué)校，只開(kāi)設(shè)教育類相關(guān)的專業(yè)，是培養(yǎng)教師的搖籃。

問(wèn)題1：香港各大學(xué)申請(qǐng)的時(shí)間和截止時(shí)間是什么時(shí)候？

A：申請(qǐng)時(shí)間每個(gè)學(xué)校都略有不同，一般都會(huì)在11-12月開(kāi)始，2月底截止。問(wèn)題2：香港各大學(xué)的入學(xué)要求是什么？

A：一般來(lái)講學(xué)校的申請(qǐng)底線是平均分75可以遞交，但是=根據(jù)往年的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)及申請(qǐng)成功率，GPA在3.0以上相對(duì)比較保險(xiǎn)，不同學(xué)校和不同專業(yè)門檻值也會(huì)有很大區(qū)別，一些相對(duì)較冷門的專業(yè)或者專業(yè)性很強(qiáng)不接受跨專業(yè)申請(qǐng)學(xué)生申請(qǐng)的會(huì)降低入學(xué)要求。問(wèn)題3：香港對(duì)于學(xué)生的申請(qǐng)是否看重課外活動(dòng)的表現(xiàn)？

A：如果大家仔細(xì)看學(xué)校的入學(xué)要求的話會(huì)發(fā)現(xiàn)很多專業(yè)都有硬性的工作經(jīng)驗(yàn)要求或者有講有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，那么對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)講，如有豐富的課外實(shí)踐及活動(dòng)是會(huì)給你的申請(qǐng)?jiān)黾禹来a的。

問(wèn)題4：申請(qǐng)香港各大學(xué)的成功率如何？

A：首先香港是計(jì)劃招生擇優(yōu)錄取，根據(jù)現(xiàn)在報(bào)讀的人數(shù)來(lái)講，屬于供小于求，即錄取的名額要小于申請(qǐng)人數(shù)，所以會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，是沒(méi)有辦法保證100%成功的。問(wèn)題5：是否可以跨專業(yè)申請(qǐng)？

A：香港多數(shù)專業(yè)都是可以接受跨專業(yè)申請(qǐng)的，但是個(gè)別專業(yè)是需要相關(guān)學(xué)術(shù)或者工作背景的，如法律類、商科類、計(jì)算機(jī)類、工程類、建筑類等。

問(wèn)題6：香港各大學(xué)對(duì)語(yǔ)言成績(jī)的要求是多少？

A：香港對(duì)于語(yǔ)言成績(jī)要求并不是很高，底線的語(yǔ)言要求為IELTS6.0或者IBT79，一些學(xué)校還可以用CET6申請(qǐng)，但是現(xiàn)在學(xué)校對(duì)CET6認(rèn)可度越來(lái)越低建議同學(xué)們還是準(zhǔn)備IELTS或者IBT比較有競(jìng)爭(zhēng)力。比如傳媒類、法律類、語(yǔ)言類等專業(yè)是會(huì)有更高的語(yǔ)言要求。另需注意的一點(diǎn)的是香港是不會(huì)設(shè)置語(yǔ)言預(yù)科給學(xué)生讀的。

問(wèn)題7：申請(qǐng)香港的學(xué)校是否需要找中介？

A：經(jīng)常會(huì)遇到這樣的提問(wèn)，香港的申請(qǐng)DIY和通過(guò)中介在流程上來(lái)講是沒(méi)有區(qū)別的，中介能提供的就是服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于申請(qǐng)方向的把關(guān)及文書(shū)的制作會(huì)優(yōu)于DIY申請(qǐng)的結(jié)果，能節(jié)省學(xué)生們的時(shí)間及精力，但也會(huì)有一些局限性。

第四篇：報(bào)稅系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解決

網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題

登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)問(wèn)題：

1、關(guān)于在07版軟件中新認(rèn)定的網(wǎng)上報(bào)稅企業(yè)的密碼問(wèn)題？

答復(fù)：凡是在07版軟件中新認(rèn)定的網(wǎng)上報(bào)稅企業(yè)，第一次登陸時(shí)的用戶名和密碼都是七位地稅納稅人代碼，不是稅務(wù)登記證號(hào)。

2、企業(yè)登錄網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤？

答復(fù)：①如果錯(cuò)誤提示為用戶不存在，專管員應(yīng)確認(rèn)是否已對(duì)此用戶進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅認(rèn)定。未認(rèn)定應(yīng)先認(rèn)定；

②如果錯(cuò)誤提示為用戶名錯(cuò)誤，用戶名是7位稅務(wù)代碼，若有字母應(yīng)該大寫；

③如果錯(cuò)誤提示為密碼錯(cuò)誤，初始密碼與用戶名相同；

④如果已經(jīng)修改只能對(duì)其恢復(fù)初始密碼，密碼初始化操作需由納稅人主管稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系電話詳見(jiàn)附表。

3、企業(yè)發(fā)現(xiàn)無(wú)法登錄大連市地方稅務(wù)局網(wǎng)站？

答復(fù)：登錄其它網(wǎng)站，比如www.tmdps.cn，在主畫面中點(diǎn)擊右側(cè)的“辦稅查詢”，進(jìn)入舊版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)的登陸畫面，使用舊的用戶名密碼登陸進(jìn)入后到查詢打印模塊進(jìn)行打印操作。（注意：本模塊只提供報(bào)表打印功能，不能進(jìn)行申報(bào)等操作。）

4、納稅人發(fā)現(xiàn)少報(bào)稅款？

答復(fù)：①在納稅申報(bào)期內(nèi)，納稅人可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充申報(bào)，如果在納稅申報(bào)畫面提示“您已進(jìn)行申報(bào)，是否重復(fù)申報(bào)”，如果納稅人確認(rèn)有補(bǔ)充申報(bào)稅款的，可進(jìn)行補(bǔ)充申報(bào)，申報(bào)成功后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)納稅人所填數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成另一張補(bǔ)充申報(bào)稅款金額的稅單，納稅人可進(jìn)行委托劃款。

②但如果在納稅申報(bào)期后，納稅人發(fā)現(xiàn)少報(bào)稅款，則只能到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行補(bǔ)充申報(bào)。

5、新版網(wǎng)上申報(bào)《營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目金額明細(xì)申報(bào)表》填寫問(wèn)題？

答復(fù)：只有在《地方稅收綜合申報(bào)表》中營(yíng)業(yè)稅申報(bào)時(shí)填寫了允許扣除金額項(xiàng)目后，《營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目金額明細(xì)申報(bào)表》才需填寫，且填寫金額與綜合表一致，《綜合表》才可正式提交申報(bào)，否則提示表間校驗(yàn)不正確，無(wú)法申報(bào)。如果《綜合表》中營(yíng)業(yè)稅無(wú)允許扣除金額，《營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目金額明細(xì)申報(bào)表》也就不用填寫，無(wú)需理會(huì)，不用做“0”申報(bào)。

注：填寫《營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目金額明細(xì)申報(bào)表》時(shí)，必須在《地方稅收綜合申報(bào)表》為臨時(shí)保存狀態(tài)下才可填寫，如果《地方稅收綜合申報(bào)表》已正式提交，則《營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目金額明細(xì)申報(bào)表》不可填寫。

6、新版網(wǎng)上申報(bào)《代扣代繳稅款扣告表》填寫問(wèn)題？ 答復(fù)：《代扣代繳稅款扣告表》是指納稅人發(fā)生代扣代繳其它納稅人稅款時(shí)需要填寫的報(bào)表（比如：工程總承包方為分包代扣代繳稅款時(shí)）這個(gè)表對(duì)全部納稅人開(kāi)放，如果納稅人無(wú)代扣代繳其它企業(yè)稅款行為，可告知納稅人無(wú)需理會(huì)此表，不用填寫“0”申報(bào)。

7、個(gè)人獨(dú)資合伙企業(yè)無(wú)法申報(bào)個(gè)人所得稅？

答復(fù)：報(bào)表不存在，重點(diǎn)納稅人個(gè)人或稅種未認(rèn)定。稅收管理員應(yīng)對(duì)此類企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)報(bào)表的認(rèn)定。

8、報(bào)表中某些項(xiàng)數(shù)字填寫不上去，應(yīng)如何處理？

答復(fù)：①報(bào)表中有些項(xiàng)是自動(dòng)生成的，不能填寫，只能通過(guò)填寫其它項(xiàng)后生成；

②有些項(xiàng)不能是負(fù)數(shù)，也不能在全角狀態(tài)下輸入。

9、報(bào)表申報(bào)時(shí)提示出錯(cuò)，應(yīng)如何處理？

答復(fù)：報(bào)表內(nèi)有邏輯關(guān)系審核，有錯(cuò)誤就不能申報(bào)。更改某些項(xiàng)內(nèi)容，使邏輯關(guān)系符合即可。

10、關(guān)于綜合表中稅種核定與基礎(chǔ)信息核實(shí)不符的問(wèn)題？

答復(fù)：主要存在以下幾種可能：

①綜合表中少的稅種可能是季報(bào)，非當(dāng)季的不出現(xiàn)；

②綜合表中少的稅種可能是代扣代繳（比如說(shuō)營(yíng)業(yè)稅的代扣代繳等），要到《代扣代繳報(bào)告表》里申報(bào)；

③企業(yè)所得稅、個(gè)體工商戶或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的所得稅，都是在單獨(dú)的表中申報(bào)，不在綜合表中。

11、印花稅中購(gòu)銷合同的扣除額的問(wèn)題？

答復(fù)：印花稅中購(gòu)銷合同的扣除額若有問(wèn)題，應(yīng)該是07版軟件中基礎(chǔ)信息核定或印花稅核定不準(zhǔn)確造成的，需要專管員修改。

12、個(gè)體工商戶或個(gè)人獨(dú)資合伙企業(yè)所得稅的申報(bào)問(wèn)題？

答復(fù)：個(gè)體工商戶或個(gè)人獨(dú)資合伙企業(yè)的所得稅申報(bào)期為月報(bào)或季報(bào)，若申報(bào)期不對(duì)，應(yīng)在07版軟件中基礎(chǔ)信息核實(shí)中修改。

13、專管員增加稅種后在綜合表中不顯示的問(wèn)題？

答復(fù)：主要原因是納稅人在網(wǎng)上將綜合表臨時(shí)保存或已提交。處理方式是：請(qǐng)到局大廳辦理報(bào)表刪除。刪除后，重新進(jìn)入，就可以看到增加的稅種。（注：此項(xiàng)刪除數(shù)據(jù)方法，應(yīng)在納稅人委托劃款操作之前完成。）

14、網(wǎng)上報(bào)稅，利潤(rùn)表無(wú)法填報(bào)，一填寫數(shù)據(jù)就跳出系統(tǒng)，請(qǐng)問(wèn)是什么原因？

答復(fù)：系統(tǒng)可以正常保存，可能由于納稅人在網(wǎng)頁(yè)停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而未做任何數(shù)據(jù)錄入操作，建議納稅人如果在填寫數(shù)據(jù)較多的情況下，可填寫一部分?jǐn)?shù)據(jù)后點(diǎn)擊臨時(shí)保存，待全部數(shù)據(jù)填寫完畢后，再正式申報(bào)。

15、網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)中《企業(yè)所得稅季度預(yù)繳表》里的“營(yíng)業(yè)成本”是否包括期間費(fèi)用？

答復(fù)：①《企業(yè)所得稅季度預(yù)繳表》A類表中的營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本指的是主營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，費(fèi)用不包括在里面，如果納稅人問(wèn)費(fèi)用怎樣填寫，可以告訴納稅人不用填寫費(fèi)用。利潤(rùn)總額指的是利潤(rùn)表的利潤(rùn)總額，利潤(rùn)總額與營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本之間沒(méi)有校驗(yàn)關(guān)系，納稅人可以手工填寫利潤(rùn)總額,不包括其他收入，營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本就是指的是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和成本。

②《企業(yè)所得稅季度預(yù)繳表》B類表中的收入總額指的是企業(yè)全部的收入總額。

16、網(wǎng)上申報(bào)戶，經(jīng)營(yíng)地址由市內(nèi)一區(qū)遷移到另一區(qū)，稅務(wù)方面的手續(xù)都辦完了，銀行賬戶遷移手續(xù)沒(méi)有完成，如何申報(bào)繳納稅款？

答復(fù)：該問(wèn)題屬于遷移戶征收管理問(wèn)題：如果在征期前已經(jīng)在稅務(wù)方面辦完遷移手續(xù)了，則仍然可以在網(wǎng)上進(jìn)行正常的申報(bào)和劃繳稅款；如果在征期內(nèi)沒(méi)有辦理完畢遷移手續(xù)，則只能在窗口進(jìn)行納稅申報(bào)。若涉及到銀行賬戶變更則應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)變更銀行賬號(hào)，在賬號(hào)未變更完畢前仍然能夠在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)，但委托劃款結(jié)果將不能成功，這樣就需要納稅人自己到主管局申報(bào)窗口重復(fù)打稅單完稅。

17、建筑安裝企業(yè)，營(yíng)業(yè)稅已經(jīng)由別家企業(yè)代扣代繳了，在新版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)，填報(bào)營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目表時(shí)，為什么無(wú)法輸入數(shù)據(jù)？

答復(fù)：該情況不屬于營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目，不能填報(bào)在營(yíng)業(yè)稅減除項(xiàng)目表里，直接填報(bào)在綜合報(bào)表對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目里即可。

18、新版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)中，資產(chǎn)負(fù)債表有兩個(gè)報(bào)表，其中一個(gè)注明“”字樣，另一個(gè)報(bào)表打開(kāi)后與報(bào)表內(nèi)容一致，請(qǐng)問(wèn)兩個(gè)報(bào)表填報(bào)的內(nèi)容也是一樣的嗎？

答復(fù)：沒(méi)有注明“”字樣的資產(chǎn)負(fù)債表是季報(bào)表，填報(bào)的是季度數(shù)據(jù)報(bào)表，而帶有“”字樣的資產(chǎn)負(fù)債表為報(bào)表。

19、新版網(wǎng)上申報(bào)填報(bào)《代扣代繳稅款報(bào)告表》中，錄入明細(xì)中無(wú)法填寫被扣繳稅款單位名稱，應(yīng)如何處理？

答復(fù)：新版網(wǎng)上申報(bào)填報(bào)《代扣代繳稅款報(bào)告表》中，錄入明細(xì)中只有代扣代繳甘井子區(qū)和普蘭店納稅人時(shí)選擇“是在連獨(dú)立登記”，那么錄入納稅人識(shí)別號(hào)后，納稅人名稱會(huì)自動(dòng)帶入。除甘井子區(qū)和普蘭店被代扣代繳稅款納稅人時(shí)應(yīng)選“否，在連獨(dú)立登記”，納稅人識(shí)別號(hào)為自動(dòng)生成的該區(qū)公用碼，納稅人名稱可手工修改。大連市各區(qū)正式上線后，選“是在連登記”后，錄入納稅人識(shí)別號(hào)后，才可自動(dòng)帶入納稅人名稱，大連市以外地區(qū)來(lái)連登記的納稅人選“否，在連獨(dú)立登記”后，自動(dòng)生成納稅人識(shí)別碼為公用碼，手工修改納稅人名稱。

20、網(wǎng)上申報(bào)出現(xiàn)錯(cuò)誤運(yùn)行代碼15517，是什么問(wèn)題？

答復(fù)：稅種預(yù)算比例有錯(cuò)誤，建議納稅人找其稅務(wù)機(jī)關(guān)管理員把稅種比例檢查一下。

21、企業(yè)這個(gè)月的營(yíng)業(yè)稅緩稅，在網(wǎng)上報(bào)稅時(shí)，應(yīng)該怎樣填報(bào)？

答復(fù)：如果您企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅緩稅，應(yīng)該先進(jìn)行申報(bào)，并取得稅單，您可以根據(jù)緩稅單上的稅單進(jìn)行填報(bào)。請(qǐng)咨詢稅收管理員，是否已經(jīng)將您的稅單號(hào)輸入進(jìn)網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)，再做本月申報(bào)。

22、申報(bào)新版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)的主表時(shí)，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)運(yùn)行不正常！”是什么原因？

答復(fù)：請(qǐng)告知您的稅收管理員或是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)算計(jì)次表有誤。

23、新版網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中，《個(gè)人獨(dú)資合伙企業(yè)申報(bào)表（定率）》為什么不能錄入數(shù)據(jù)？

答復(fù)：需先經(jīng)其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定應(yīng)稅所得率后，納稅人才可填寫該表。

24、網(wǎng)上申報(bào)納稅戶到窗口申報(bào)問(wèn)題？

答復(fù)：網(wǎng)上報(bào)稅戶禁止到大廳申報(bào)，但由于特殊原因，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，可以在大廳申報(bào)，但納稅戶人只能人工到銀行繳納稅款，不能再網(wǎng)上劃繳稅款了，否則容易產(chǎn)生重復(fù)征稅。另外，網(wǎng)上納稅戶到申報(bào)大廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，須聲明是網(wǎng)上報(bào)稅戶，以保證其業(yè)務(wù)的正常辦理。

25、納稅人發(fā)生的臨時(shí)性稅款，應(yīng)如何申報(bào)？

答復(fù)：網(wǎng)上申報(bào)只接受當(dāng)月應(yīng)納稅種正常稅款的申報(bào)，納稅人發(fā)生臨時(shí)性稅款時(shí)，請(qǐng)到申報(bào)大廳辦理納稅。

網(wǎng)上申報(bào)委托劃款問(wèn)題：

1、納稅申報(bào)完成后，網(wǎng)上申報(bào)操作系統(tǒng)中無(wú)“委托劃款”頁(yè)面，應(yīng)如何劃款？

答復(fù)：①如果為權(quán)限問(wèn)題，則系統(tǒng)會(huì)提示，因納稅人所在科所在對(duì)有的企業(yè)進(jìn)行認(rèn)定時(shí)，繳款方式認(rèn)定為“征收局打單”，此類用戶沒(méi)有權(quán)限進(jìn)行委托劃款，只能到窗口重復(fù)打印稅單。②另外，也可能為納稅人當(dāng)月無(wú)稅款，不需要委托劃款。

2、征期過(guò)后，稅收管理員發(fā)現(xiàn)納稅人有稅款未入庫(kù)？

答復(fù)：稅收管理員和納稅人到網(wǎng)上查詢劃款狀態(tài)，①如果為納稅人未委托劃款，則讓企業(yè)到窗口重復(fù)打印稅單，然后到銀行繳款； ②如果查詢劃款狀態(tài)為劃款失敗，則需稅務(wù)機(jī)關(guān)查明具體原因后，針對(duì)相應(yīng)情況做出處理決定；

③如果交易成功，可能是國(guó)庫(kù)返回信息較慢，請(qǐng)等待。

建議納稅人申報(bào)后，到“查詢打印、劃款查詢、等查詢界面進(jìn)行查看，防止因遺忘延誤，而生成滯納金。請(qǐng)?jiān)谡髌趦?nèi)存足稅款以備劃繳稅款，超過(guò)限繳期限后，系統(tǒng)不能進(jìn)行委托劃款操作。

3、征期過(guò)后，企業(yè)會(huì)計(jì)到銀行沒(méi)有拿到稅單？

答復(fù)：稅收管理員和納稅人到網(wǎng)上查詢劃款狀態(tài)，①如果為納稅人未委托劃款，則讓企業(yè)到窗口重復(fù)打印稅單，然后到銀行繳款； ②如果查詢劃款狀態(tài)為劃款失敗，則需稅務(wù)機(jī)關(guān)查明具體原因后，針對(duì)相應(yīng)情況做出處理決定；

③如果交易成功，可能是銀行稅單傳遞較慢，請(qǐng)等待或與銀行聯(lián)系。

建議納稅人申報(bào)后，到“查詢打印、劃款查詢、等查詢界面進(jìn)行查看，防止因遺忘延誤，而生成滯納金。請(qǐng)?jiān)谡髌趦?nèi)存足稅款以備劃繳稅款，超過(guò)限繳期限后，系統(tǒng)不能進(jìn)行委托劃款操作。

4、企業(yè)在征期中發(fā)現(xiàn)劃款失敗？

答復(fù)：稅收管理員和納稅人到網(wǎng)上查詢劃款狀態(tài)，①如果為賬號(hào)錯(cuò)誤碼，讓企業(yè)到窗口重復(fù)打印稅單，然后到銀行繳款，但在當(dāng)月納稅申報(bào)期過(guò)后，在下一個(gè)征期開(kāi)始前，修正錯(cuò)誤賬號(hào)；

②如果為賬戶余額不足，讓企業(yè)在當(dāng)月納稅申報(bào)期內(nèi)往銀行賬戶存錢，并保證在納稅申報(bào)期內(nèi)入賬，不需要重復(fù)委托劃款；

③如果提示為未辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，如果開(kāi)戶行是中國(guó)銀行，可能賬號(hào)不正確，要核實(shí)賬號(hào)；

建議納稅人申報(bào)后，到“查詢打印、劃款查詢、等查詢界面進(jìn)行查看，防止因遺忘延誤，而生成滯納金。請(qǐng)?jiān)谡髌趦?nèi)存足稅款以備劃繳稅款，超過(guò)限繳期限后，系統(tǒng)不能進(jìn)行委托劃款操作。

5、委托劃款銀行為農(nóng)業(yè)銀行的劃款問(wèn)題？

答復(fù)：目前農(nóng)業(yè)銀行返回的劃款結(jié)果信息不準(zhǔn)確，大部分都顯示“交易失敗（其他問(wèn)題）”。凡是出現(xiàn)這種情況，請(qǐng)企業(yè)在確保帳號(hào)正確、帳戶內(nèi)有錢的情況下，在20號(hào)之前再次查詢劃款結(jié)果。

6、新版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)，委托劃款時(shí)賬號(hào)透支，請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在賬號(hào)金額補(bǔ)足了，還需要再點(diǎn)擊一次委托劃款嗎？

答復(fù)：不需要再點(diǎn)擊一次委托劃款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)劃款，請(qǐng)納稅人耐心等待。但補(bǔ)足賬戶余額應(yīng)在納稅申報(bào)期內(nèi)，逾期補(bǔ)足余額，在已超過(guò)信息中心處理劃款數(shù)據(jù)后的，將不能自動(dòng)劃款。

7、新版網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)，由于前些天賬戶余額不足，系統(tǒng)提示“劃款失敗”，現(xiàn)已將賬戶余額補(bǔ)足，請(qǐng)問(wèn)需要重新劃款嗎？

答復(fù)：現(xiàn)在系統(tǒng)顯示的是前幾天余額不足的回文，您現(xiàn)已將余額補(bǔ)足，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)劃款，不需要您再次進(jìn)行委托劃款，請(qǐng)耐心等待新的回文結(jié)果。但補(bǔ)足賬戶余額應(yīng)在納稅申報(bào)期內(nèi)，逾期補(bǔ)足余額，在已超過(guò)信息中心處理劃款數(shù)據(jù)后的，將不能自動(dòng)劃款。

第五篇：路由器常見(jiàn)問(wèn)題解決-1

1.設(shè)置好無(wú)線后，有線可以連接上網(wǎng)，手機(jī)也可以無(wú)線上網(wǎng)，但筆記本電腦無(wú)法上網(wǎng)，是怎么回事？

回答：一種可能是筆記本中的無(wú)線網(wǎng)卡版本太老了，只能支持WEP協(xié)議，不支持WPA和WPA2加密協(xié)議，解決方案：選擇WEP協(xié)議連接無(wú)線，或者更換全新的無(wú)線網(wǎng)卡。另一種可能是筆記本操作系統(tǒng)太老了，WINDOWS XP SP1與WPA和WPA2協(xié)議就有兼容性問(wèn)題，解決方案：升級(jí)操作系統(tǒng)至WINDOWS SP3或WINDOWS 7或更高版本。

2.新的筆記本（11n無(wú)線網(wǎng)卡）就能連入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，舊的筆記本（11g無(wú)線網(wǎng)卡）又無(wú)法連接了，這是為什么呢？

回答：很可能是無(wú)線路由器將無(wú)線模式設(shè)置為了“11n模式”，這樣11g和11b的無(wú)線網(wǎng)卡自然無(wú)法接入無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，解決方案：進(jìn)入無(wú)線路由器的Web配置界面，將網(wǎng)絡(luò)模式設(shè)置為11b/g/n混合模式。

3.筆記本電腦在公司連接無(wú)線正常，回到家就怎么也連接不上家里的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，這是怎么回事？

回答：主要原因應(yīng)該是出在信道設(shè)置方面。一般無(wú)線網(wǎng)卡的信道設(shè)置范圍是1-11，而無(wú)線路由器信道設(shè)置范圍是1-13。如果無(wú)線路由器信道設(shè)置為12或13，無(wú)線網(wǎng)卡就無(wú)法連接到網(wǎng)絡(luò)，解決方案：只需進(jìn)入無(wú)線路由器的Web配置界面，選擇“無(wú)線設(shè)置”選項(xiàng)，在其中的信道選項(xiàng)中選擇AUTO選項(xiàng)，這樣無(wú)線網(wǎng)卡會(huì)自動(dòng)選擇信道。

4.為什么最近總覺(jué)得網(wǎng)速特別慢，有的時(shí)候連網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)？家里就我一個(gè)人用無(wú)線！

回答：很可能是你被別人蹭網(wǎng)了，由于你未給無(wú)線網(wǎng)絡(luò)加密，又沒(méi)有隱藏SSID，你周邊的“鄰居”可以輕松連入你的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，解決方案：登陸路由器的Web配置界面，找到“安全設(shè)置”，在里面設(shè)置好無(wú)線網(wǎng)絡(luò)加密方式，最好用WPA或WPA2，設(shè)置無(wú)線密碼。

5.家里空間有限，各種電器、電腦全都在一個(gè)房間，無(wú)線信號(hào)時(shí)強(qiáng)時(shí)弱，尤其是在使用微波爐或是空調(diào)時(shí)，無(wú)線總掉線，這是為什么呢？ 回答：這主要是由于無(wú)線信號(hào)干擾造成的，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)使用的2.4GHz頻段是一個(gè)公共頻段，各種電器使用的都是這個(gè)頻段，干擾嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響無(wú)線連接穩(wěn)定性，解決方案：將無(wú)線路由器遠(yuǎn)離這些正在使用的電器設(shè)備，或直接更換一款雙頻無(wú)線路由器，使用5GHz頻段連接，不過(guò)您的網(wǎng)卡也要支持雙頻才行。

6.有什么辦法可以只允許我自己的幾臺(tái)電腦上網(wǎng)，防止其他設(shè)備上網(wǎng)呢？

回答：可以開(kāi)啟MAC地址過(guò)濾功能，解決方案：進(jìn)入無(wú)線路由的Web配置界面，“MAC地址過(guò)濾”一般在無(wú)線路由Web配置界面的“高級(jí)”選項(xiàng)中，只需在里面輸入允許訪問(wèn)的MAC地址，然后點(diǎn)擊保存即可。