第一篇:現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度
一.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理 二.資本金和負(fù)債管理
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理
四、長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
五、成本費(fèi)用管理
六、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
七、會(huì)計(jì)電算化有關(guān)規(guī)定
八、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支管理
九、存貨的管理
二〇一四年七月四日
財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理
1.原始憑證管理做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。2.公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。3.會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
4.會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
二.資本金和負(fù)債管理
1.資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
2.公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
3.加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理
現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理也可采用手機(jī)信息文字同意,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2.出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
3.有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
4.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。
5.企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
6.現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
銀行存款管理
1.會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
2.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。3.銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、送貨單、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。
財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。2.各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每月最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),并進(jìn)行追款,應(yīng)收賬款應(yīng)控制在兩月內(nèi),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
3.收回的賬款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,并附帶我司開(kāi)出的收據(jù),收據(jù)號(hào)要連續(xù),未能收回的賬款,領(lǐng)取的原始憑證應(yīng)在3日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
4.嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。5.支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
6.本企業(yè)采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。
四、長(zhǎng)期資產(chǎn)管理
1.出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
2.應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
3.其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。4.短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
5.長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。6.固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
7.固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
8.對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
1.成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。2.加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。對(duì)于異常數(shù)據(jù)要進(jìn)行追責(zé),分析(如6月份水電費(fèi)比5月份水電費(fèi)浮動(dòng)比率超出5%)
3.公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)部要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
六、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
1.財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成(節(jié)假日順延),年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作完成。
2.年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
3.財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
4總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
七、會(huì)計(jì)電算化有關(guān)規(guī)定
1.每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。2.企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
八、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
1.借款及報(bào)銷審批程序
(1)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。
(2)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(3)其他臨時(shí)借款,如購(gòu)置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序等同出差人員借款。
(4)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。2.出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批
(1)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下有關(guān)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行
(3)車船票 按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。(4)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
(5)出差期間的禮品宴請(qǐng)費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。
(6)同性別兩人一起出差只能住一間雙人間,按一個(gè)人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(7)出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(1)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。
(3)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
九、存貨的管理
1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如;輔助材料;備品備件等其他。2存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。3.原材料的購(gòu)入
材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。4.供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)送貨單所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,送貨單必須要有單價(jià)、金額錄入系統(tǒng)也要填寫。同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。
6.材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
7.對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。8.材料出庫(kù)管理
(1)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由班組長(zhǎng)填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián)(現(xiàn)在只有一聯(lián)),車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。
(2)月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料進(jìn)銷存報(bào)表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)賬并核對(duì)相符。9.產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
10.產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。
11.倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。12.月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
13.凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款,都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
14.各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
15.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。
已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
16.企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
17.代銷商品的管理。財(cái)務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)賬和保管賬,及時(shí)與對(duì)方對(duì)賬以確保賬賬、賬物相符,同時(shí)要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。
18.包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。19.委托加工材料的管理
本公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。
(1)企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門開(kāi)具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對(duì)。
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部門。
(3)外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬及核銷事宜。
(4)委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。
(5)委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
20.其他存貨物資管理。藥品等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。
21.因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)經(jīng)理簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時(shí),按相關(guān)辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無(wú)損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉(cāng)庫(kù)督促,通知二次不還時(shí)報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫(kù)實(shí)行副總經(jīng)理簽批制。
第二篇:論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)
論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè) 2005-7-22 8:40 經(jīng)濟(jì)師·張炎興 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的緊迫性
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國(guó)大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,依舊是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不分、財(cái)務(wù)僅是作為會(huì)計(jì)的附庸而存在,其對(duì)象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)”,其內(nèi)容充其量也只是成本費(fèi)用的控制而已,而對(duì)如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤(rùn)等,則研究不夠。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的科學(xué)依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),其科學(xué)依據(jù)主要有以下兩個(gè)方面:
1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式不同,其財(cái)務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的要求基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。公司共同的理財(cái)目標(biāo),一般可理解為股東財(cái)富的最大化、無(wú)論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現(xiàn)出資者(股東)財(cái)富最大化、就成為制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理框架
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會(huì),其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營(yíng)權(quán);公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過(guò)間接控制,來(lái)行使其監(jiān)督權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財(cái)務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會(huì)和總經(jīng)理通過(guò)行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營(yíng)權(quán),全面而直接地參與對(duì)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,在財(cái)務(wù)上形成的經(jīng)營(yíng)者為財(cái)務(wù)管理主體的經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理層次;公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,行使財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以財(cái)務(wù)經(jīng)理為管理主體的財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理層次。
監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責(zé)、有利于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部紡束機(jī)制的形成。
(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范體系
1、出資者財(cái)務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對(duì)何種財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對(duì)剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容之一。
2、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。
有關(guān)董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范。董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個(gè)問(wèn)題:一是董事會(huì)的財(cái)務(wù)權(quán)限;二是董事會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理者財(cái)務(wù)的約束和激勵(lì)機(jī)制。
有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營(yíng)者受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)決策與管理,它是公司重大決策事項(xiàng)的執(zhí)行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營(yíng)的管理事項(xiàng)的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)審批、簽訂合同、提供對(duì)外擔(dān)保等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具體財(cái)務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責(zé)任所應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。財(cái)務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營(yíng)者委托對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:
選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)管理模式。
明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限和職責(zé),建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制。做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的分項(xiàng)管理制度,包括籌資管理制度、各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、對(duì)外投資管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤(rùn)分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。
四、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方方面面,一方面是為了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,需健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和配備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。
3、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)采用漸進(jìn)式與企業(yè)的其他制度同步進(jìn)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,若沒(méi)有其他制度的配套實(shí)施、使不可能得到真的實(shí)施。
第三篇:適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度要求的企業(yè)制度
適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度要求的企業(yè)制度
2013-09-06 11:00:06清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)互聯(lián)網(wǎng)
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、管理模式和運(yùn)行機(jī)制都發(fā)生了深刻的變革。特別是正式加入WTO后,由于關(guān)稅減讓、非關(guān)稅壁壘逐步取消,市場(chǎng)準(zhǔn)入逐步放開(kāi),國(guó)際大公司的低成本高質(zhì)量的產(chǎn)品,將越來(lái)越多地涌入中國(guó)市場(chǎng),迫切要求我們提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,與國(guó)外大公司競(jìng)爭(zhēng)。
建立以財(cái)務(wù)管理制度為中心的運(yùn)行機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律。
一、財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性
財(cái)務(wù)管理制度是伴隨著生產(chǎn)發(fā)展和人們管理經(jīng)濟(jì)的需要而產(chǎn)生的。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,財(cái)務(wù)管理制度的作用越來(lái)越大,其在企業(yè)管理工作中所處的地位也越來(lái)越突出,并且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,特別是隨著金融市場(chǎng)和企業(yè)組織形式的不斷完善創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理制度thldl.org.cn才是綜合性最強(qiáng)、滲透作用最大、對(duì)其他各項(xiàng)管理影響最深的管理。也只有抓住財(cái)務(wù)管理制度這個(gè)“牛鼻子”,才能帶動(dòng)和推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。
(一)財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)管理的中心地位
企業(yè)管理就是通過(guò)一系列科學(xué)、規(guī)范的手段,對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的組織和利用,使其產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性,決定了企業(yè)管理必須包括多方面的內(nèi)容,諸如生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、勞動(dòng)人事管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理制度等,涵蓋著企業(yè)人財(cái)物、供產(chǎn)銷各個(gè)方面。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性,決定了企業(yè)管理各項(xiàng)工作既有科學(xué)的分工,又有緊密的配合。
(二)財(cái)務(wù)管理制度貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)
在投資過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)收益最大化;經(jīng)營(yíng)過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;融資過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度。隨著產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和金融系統(tǒng)市場(chǎng)化程度的提高,企業(yè)資產(chǎn)預(yù)期收益和金融市場(chǎng)的不確定性明顯增加.外部投資者與企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)和金融形式。公司發(fā)展的評(píng)價(jià)和差異日益增大,股票市場(chǎng)又往往對(duì)信息反應(yīng)過(guò)速或不實(shí)導(dǎo)致企業(yè)高估或低估資金成本。企業(yè)融資過(guò)程中只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,綜合考慮全部因素,才能更好地匹配資產(chǎn)收益風(fēng)險(xiǎn)降低融資成本。
二、財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用
更新思想,轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理制度為中心,實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度,就必須轉(zhuǎn)變觀念。必須認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)關(guān)系是各種關(guān)系的反映,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要通過(guò)財(cái)務(wù)關(guān)系來(lái)處理協(xié)調(diào),所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的目的都是為了取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)營(yíng)成果最終要通過(guò)財(cái)務(wù)成果來(lái)反映和體現(xiàn)。也就是說(shuō),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是手段,經(jīng)濟(jì)效益是目的。樹(shù)立市場(chǎng)觀念、風(fēng)險(xiǎn)與收益對(duì)等觀念,資金循環(huán)觀念、機(jī)會(huì)成本觀念、全員財(cái)務(wù)意識(shí)觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、節(jié)約觀念、效率觀念、信息觀念、人才觀念、法制觀念等等,樹(shù)立一個(gè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理制度思想新體張宇先生
—— 天下伐謀高級(jí)合伙人、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院院長(zhǎng)、獨(dú)家講師!
計(jì)領(lǐng)域的金牌講師,國(guó)資委下屬企業(yè)CMA集訓(xùn)班特聘講師,國(guó)內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特聘講師。
MBA、美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)會(huì)員。
10年的職業(yè)講師經(jīng)驗(yàn),前4年主要講授營(yíng)銷以及質(zhì)量和設(shè)備管理、最近6年主要講授管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系。
10年世界500強(qiáng)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。
決策和管理水平。
面的企業(yè)管理理論素養(yǎng)。系統(tǒng)地掌握管理會(huì)計(jì)的理論體系,同時(shí)又熟悉企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并將兩者進(jìn)行完美結(jié)合。因此既能為企業(yè)財(cái)務(wù)人士授課,又能為經(jīng)營(yíng)部門的管理人員授課。
出版書(shū)籍
《財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力》
擅長(zhǎng)課程
《美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師(CMA)課程系列》、《管理者的財(cái)務(wù)素養(yǎng)課程系列》、《全面預(yù)算編制實(shí)務(wù)課程》、《經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)的績(jī)效管理課程》、《戰(zhàn)略成本管理課程》、《投資與經(jīng)營(yíng)的決策分析課程》
培訓(xùn)客戶
中國(guó)電信、中石油、中石化、中國(guó)移動(dòng)、中海油、南車集團(tuán)、中國(guó)船舶、中國(guó)國(guó)家投資、中國(guó)工商銀行、民族證券、華潤(rùn)集團(tuán)、今世緣酒業(yè)、寧波港、徐州礦業(yè)、摩托羅拉(中國(guó))、樂(lè)斯福(明光)有限公司、法國(guó)歐尚超市有限公司、法國(guó)希諾基發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司、世紀(jì)聯(lián)華超市有限公司、杭州中糧美特容器有限公司、廣州奧桑味精有限公司等
系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在創(chuàng)造或取得最大經(jīng)濟(jì)效益過(guò)程中的龍頭作用。
(一)發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,合理調(diào)度使用資金
“巧婦難為無(wú)米之飲”。資金是企業(yè)的糧食,沒(méi)有資金,企業(yè)就不能開(kāi)展業(yè)務(wù),甚至于倒閉。但企業(yè)大量資金存放在銀行,也未必是好事。有資金不進(jìn)行投資,企業(yè)將會(huì)失去更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。這就要求財(cái)務(wù)借助財(cái)務(wù)杠桿的作用,提高商品的適銷能力和投資項(xiàng)目的盈利能力。
(二)發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能,提高項(xiàng)目收益可靠性
財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是建立在歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)上的。財(cái)務(wù)人員通過(guò)歷史資料,選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ瑢?duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)變化的走向。對(duì)現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)第一手資料,分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目的可行性或不可行性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),減少?zèng)Q策的盲目性。實(shí)行全面預(yù)算管理制度,是發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能的一種方式。通過(guò)預(yù)算管理,明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。通過(guò)實(shí)際與預(yù)算的比較,分析產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)調(diào)整目標(biāo)偏差。
(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,節(jié)約成本,提高效益
企業(yè)發(fā)展到一定階段,總是為如何擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益而困擾。但在市場(chǎng)份額相對(duì)飽和之時(shí),通過(guò)擴(kuò)大銷售取得效益是比較困難的。外延上不能取得更大突破,只有從內(nèi)涵上挖掘出效益,也即節(jié)約成本。企業(yè)的成本包括商品采購(gòu)成本、各種費(fèi)用成本,還包括資金使用成本。對(duì)采購(gòu)商品成本的控制,要求采購(gòu)要貨比三家,選擇合適的供應(yīng)商,對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行有效的控制,減少商品的積壓。這不僅有利于加速商品的周轉(zhuǎn),還有利于減少倉(cāng)容、租金和人力成本。對(duì)各種費(fèi)用的控制,要求必須建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)各種開(kāi)支做出明確規(guī)定,包括開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)秉持職業(yè)道德,對(duì)各種費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的審核,杜絕不合理、不合法的開(kāi)支,堵塞漏洞。資金使用成本控制要求必須充分利用資金進(jìn)行可行性投資,利用資金的時(shí)間價(jià)值,使資金保值增值。對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)及時(shí)收回,防止資金被占用,節(jié)約資金的使用成本。在出版、發(fā)行行業(yè),由于行業(yè)的特殊性,貨款被占用或占用別人的貨款是常有的事。出版社占用材料供應(yīng)商的貨款、發(fā)行單位占用出版社的貨款、下級(jí)書(shū)店占用總店的貨款。凡此種種,打破了正常的結(jié)算秩序,造成了不誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,講究的是誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。保持資金流的暢通,才能構(gòu)建和諧的市場(chǎng)環(huán)境。這就要求財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)對(duì)發(fā)出商品的跟蹤,分析應(yīng)收賬款的賬齡,通過(guò)合法途徑收回應(yīng)收賬款。
第四篇:財(cái)務(wù)管理制度(通用)
XXXXXXXX公司
財(cái)務(wù)管理制度(試行)
第一章
總
則
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和建立現(xiàn)代企業(yè) 度的要求,建立以財(cái)務(wù)通則為統(tǒng)帥,以行業(yè)財(cái)務(wù)制度為主體,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法為補(bǔ)充的新的財(cái)務(wù)管理體系,全面規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)營(yíng)管理水平,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和管理要求,制度本制度。第二條
本制度適應(yīng)范圍包括XXXX有限責(zé)任公司及所屬各經(jīng)營(yíng)部門,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三條
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,作好財(cái)務(wù)管理基本工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納各種稅費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,增收節(jié)支,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保值增值。
第四條
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:按照社會(huì)主義市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求和公司總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo),編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確組織財(cái)務(wù)收支的核算、稽核、分析工作,合理籌措資金,管好各項(xiàng)資產(chǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理措施,努力實(shí)現(xiàn)最佳效益。
第五條
本辦法的內(nèi)容:著重于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,包括企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,資金籌集的管理,貨幣資金及往來(lái)結(jié)算管理、存貨的管理,固定資產(chǎn)的管理,成本和費(fèi)用的管理,銷售收入和稅金的管理,利潤(rùn)及其分配的管理,財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
第二章 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制
第六條
企業(yè)法人代表是企業(yè)一切財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。企業(yè)法人代表在《企業(yè)法》、《公司法》及國(guó)家其它法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的范圍內(nèi),決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的活動(dòng)。并接受各級(jí)行政部門的檢查和監(jiān)督。總經(jīng)理在法人授權(quán)下行使法人職權(quán)。第七條
財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面、完整及時(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和執(zhí)行部門。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和實(shí)施。
2、擬定全公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)章和管理制度,費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定和辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本和費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃、資金計(jì)劃、上繳稅金計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5、參與企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)對(duì)外投資,重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及可行性研究分析等。
6、組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
第八條
負(fù)責(zé)設(shè)備、物資管理的部門設(shè)置專職或兼職的 二級(jí)核算人員,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備和物資的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)核算工作。在部門和公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上同時(shí)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)。
第九條
各基本營(yíng)業(yè)部門設(shè)置專職和兼職的經(jīng)濟(jì)核算員,負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的核算,按規(guī)定向財(cái)務(wù)部報(bào)送有關(guān)資料。
第十條
各部門、各公司都要按照做好基礎(chǔ)管理的要求,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算工作。企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)核算或有財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的公司,應(yīng)設(shè)專職或兼職財(cái)務(wù)人員,辦理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支核算業(yè)務(wù)。
第三章 企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
第十一條
原始記錄和原始憑證的管理
1、原始記錄是企業(yè)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書(shū)面資料和原始依據(jù),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立健全原始記錄。原始記錄要求一是真實(shí),二是完整,三要符合規(guī)定。
2、原始記錄和原始憑證必須有規(guī)范的記錄格式、內(nèi)容和填制方法,注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、計(jì)量公司、數(shù)量、價(jià)格、金額、填制日期、編號(hào)、填制人姓名、(不 得只寫姓、不寫名),接受憑證公司名稱,經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。
3、從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;屬發(fā)票的需按稅務(wù)現(xiàn)行規(guī)定使用發(fā)票并有稅務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名簽章。
4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。填制憑證時(shí)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號(hào)。
5、原始記錄和原始憑證必須及時(shí),準(zhǔn)確傳遞、匯集、不得拖延。
第十三條
定額管理
1、定額管理的范圍包括:原輔材料、動(dòng)力、人員、工時(shí)、設(shè)備利用,商品物資儲(chǔ)備、資金占用、費(fèi)用開(kāi)支等。
2、企業(yè)的定額應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,在總結(jié)以往定額執(zhí)行基礎(chǔ)上,參照同行業(yè)水平、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任,作到先進(jìn)合理。財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門制定并定期調(diào)整。
第十四條
計(jì)量驗(yàn)收。深化計(jì)量管理工作,配備必要 的計(jì)量器具,按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量公司。實(shí)行質(zhì)、量結(jié)合的驗(yàn)收原則。
第十五條
財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)
1、對(duì)各類商品物資、備件、半成品保管,各營(yíng)業(yè)部門應(yīng)制定所屬物品的管理制度,作到誰(shuí)保管,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
2、對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期盤存。倉(cāng)庫(kù)及各營(yíng)業(yè)部門每月進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)和低值易耗品每年清查一次。
3、各種物資在每年進(jìn)行年終會(huì)計(jì)決算前,必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),作到賬、卡、物相符。
4、對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)由保管人和使用人說(shuō)明原因,并報(bào)公司及主管部門審批后才能處理。
第十六條
財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制
1、財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤(rùn)為中心加以確定。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門計(jì)劃,進(jìn)行匯總平衡,編制整體計(jì)劃,確定利潤(rùn)目標(biāo)值,交公司總經(jīng)理審定。
3、財(cái)務(wù)計(jì)劃包括:主要財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、商品銷售利潤(rùn)計(jì)劃;計(jì)劃編制說(shuō)明,資金計(jì)劃,基建技改計(jì)劃。
4、財(cái)會(huì)計(jì)劃應(yīng)于上年四季度完成,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十七條
內(nèi)部稽核
1、財(cái)務(wù)部設(shè)立稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員,建立崗位責(zé)任制。
2、稽核人員嚴(yán)格按照國(guó)家及其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)收支逐筆審核,對(duì)不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
3、稽核的內(nèi)容按崗位責(zé)任制要求辦理。
4、稽核人員要對(duì)審核簽署的憑證、賬薄、報(bào)表負(fù)會(huì)計(jì)責(zé)任。
第四章
第十八條
資本籌集的管理
1、企業(yè)的資本金,首先必須實(shí)行資本保全制度,其次要通過(guò)有效經(jīng)營(yíng),使其不斷增長(zhǎng),壯大企業(yè)實(shí)力。
資金籌集的管理
2、認(rèn)真選擇最佳籌資渠道,降低資金成本,適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)。
3、實(shí)行資本驗(yàn)資入賬制度,明確出資責(zé)任。
第十九條
資本公積的管理對(duì)重估增值的資本公積金,可按法定程序轉(zhuǎn)增資本公積,無(wú)償調(diào)入資產(chǎn)的凈收益增加資本公積(無(wú)償調(diào)出資產(chǎn)凈損失沖減資本公積)。
第二十條
盈余公積的管理
1、盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤(rùn)中提取的積累資金。按用途分為企業(yè)自補(bǔ)流動(dòng)資本、公益金和一般盈余公積。
2、公益金專門用于企業(yè)集體福利,分配實(shí)施后,應(yīng)將公益金轉(zhuǎn)為一般盈余公積。
3、一般盈余公積經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可以用于彌補(bǔ)虧損或補(bǔ)充實(shí)收資本。
第二十一條
流動(dòng)負(fù)債的管理。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款,應(yīng)付短期債券,預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
1、企業(yè)借入的短期借款應(yīng)及時(shí)登賬,并在備查薄中注明借款日期、利率、應(yīng)歸還日期、并按期歸還。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生的種類應(yīng)付賬款,應(yīng)定期(最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月)與債權(quán)方進(jìn)行余額核對(duì),和逐項(xiàng)清理核對(duì)。
3、企業(yè)的應(yīng)付工資按董事會(huì)規(guī)定提取,分別進(jìn)入營(yíng)業(yè)成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)科目,工資總額組成的內(nèi)容,按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行。
4、企業(yè)對(duì)需預(yù)提的費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提取,當(dāng)年清算,原則上年末不留余額。
5、對(duì)每年需向銀行等公司借入的流動(dòng)資金借款,應(yīng)按分階段計(jì)劃與需要,選擇最佳融資方式,提前一個(gè)月向銀行申請(qǐng)。
6、長(zhǎng)期借款的合同及使用,由財(cái)務(wù)部匯報(bào)總經(jīng)理同意后使用管理。
貨幣資金及往來(lái)結(jié)算的管理
第二十二條
貨幣資金的管理。貨幣資金包括現(xiàn)金和各類存款。
1、現(xiàn)金的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確保現(xiàn)金的安全完整及合理使用。
(1)、使用現(xiàn)金的范圍包括:職工工資、各種津貼、福利費(fèi)和其它勞動(dòng)報(bào)酬;退職、撫恤金和喪葬補(bǔ)助費(fèi);向個(gè)人收購(gòu)物資支付的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;確需用現(xiàn)金支付的其它款項(xiàng)。
(2)、從銀行提取現(xiàn)金、應(yīng)寫明用途,由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)或指定人員簽字蓋章后支付。
(3)、嚴(yán)格執(zhí)行“九不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)以白條頂現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)公司之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ);不準(zhǔn)以企業(yè)賬戶代其它公司或個(gè)人存入或支付現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫(kù));不準(zhǔn)以票證代替人民幣。
出納人員具體辦理收、付、存現(xiàn)金業(yè)務(wù),每日營(yíng)業(yè)終后,做到日清月結(jié),保證賬款相符。
2、銀行存款的管理
(1)、企業(yè)辦理銀行存款業(yè)務(wù)同現(xiàn)金一樣,必須由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人主辦會(huì)計(jì)指定人員審查簽章后,交由出納人員辦 理。
(2)、遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)將支票交給收款公司代為簽發(fā);不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn)簽發(fā)支票;不準(zhǔn)給系統(tǒng)外公司提供擔(dān)保。
(3)、逐日認(rèn)真登記銀行存款日記賬,及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),每月終編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,在次月內(nèi)處理完畢。
(4)、印章分管,各負(fù)其責(zé)。支票的用印章要分別由兩人保管存放,每個(gè)保管印章的人對(duì)所需加蓋印章的支票負(fù)責(zé)審核并負(fù)責(zé)任。
(5)、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。需帶空白支票外出采購(gòu)的,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由出納員負(fù)責(zé)把關(guān)并登記簽字才能辦理。
(6)、簽發(fā)支票時(shí),不能超過(guò)本公司的存款余額,即不簽發(fā)空頭支票。
(7)、發(fā)生支票丟失時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告并向銀行申請(qǐng)協(xié)助補(bǔ)救,發(fā)生損失由當(dāng)事人自負(fù)。
3、其它貨幣資金的管理。
(1)、其它貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、本票存款,在途貨幣資金、信用證、卡存款。對(duì)以上各類貨幣資金,要由出納設(shè)立臺(tái)賬,按月進(jìn)行核對(duì)和管理。
(2)、嚴(yán)格控制信用卡的開(kāi)設(shè),持卡人在使用卡后應(yīng)在當(dāng)月息(如屬月末不得超進(jìn)次月十日前),將發(fā)票經(jīng)有關(guān)人員簽審后及時(shí)交財(cái)務(wù)部出賬,對(duì)不按銀行使用規(guī)定造成的罰款罰息,由持卡人負(fù)擔(dān)。
第二十三條
各種應(yīng)收款的管理
1、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù),本著錢貨兩清的原則,對(duì)日常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬款,簽單手續(xù)必須完善,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部專人登記、核對(duì)、并及時(shí)催收,原則上有消費(fèi)協(xié)議的按協(xié)議期按時(shí)收回,對(duì)沒(méi)有協(xié)議的,月頭產(chǎn)生的月內(nèi)收回,月末產(chǎn)生的次月內(nèi)收回,一次收不到的再次催收,對(duì)兩月以上收不回的,報(bào)主管協(xié)助收回,三月內(nèi)收不回的報(bào)部門經(jīng)理。對(duì)長(zhǎng)期不收或隱匿不報(bào)產(chǎn)生損失由管應(yīng)收賬款人負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查薄”逐筆登記應(yīng)收票據(jù) 的種類、號(hào)碼、出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清款后,對(duì)應(yīng)票貼逐筆注銷。
3、企業(yè)對(duì)各種應(yīng)收款賬戶應(yīng)及時(shí)登記、核對(duì)和清算。
第二十四條
壞賬發(fā)生的處理。首先按“兩制”所規(guī)定的條件確認(rèn),然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)債務(wù)人資不抵債造成逾期三年以上不能收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,作賬銷案存處理,繼續(xù)追款。壞賬損失的財(cái)務(wù)處理采用壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)發(fā)生的壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備金。對(duì)收回已核銷的壞賬,沖減壞賬準(zhǔn)備金。
第五章 存貨的管理
第二十五條
存貨包括原料、主要材料、輔助材料、修理用備件、庫(kù)存燃料、包裝物、低值易耗品、外購(gòu)商品、協(xié)作件、自制半成品、商品、代購(gòu)商品等。
第二十六條
存貨的計(jì)價(jià)
一、商品流通存貨計(jì)價(jià)。商品流通所用存貨按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第條辦法計(jì)價(jià)。
二、其它存貨按實(shí)際價(jià)格核算。第二十七條
存貨的賬務(wù)管理
存貨賬務(wù)管理的要求是準(zhǔn)確及時(shí)、詳細(xì)記錄和核對(duì),確保賬賬相符和賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)一套完整的三級(jí)數(shù)量、金額明細(xì)賬、三級(jí)賬摘要中應(yīng)說(shuō)明入、出庫(kù)單號(hào)及購(gòu)、發(fā)貨公司,及時(shí)結(jié)賬以便掌握庫(kù)存。倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置實(shí)物數(shù)量明細(xì)賬,按照本庫(kù)收、領(lǐng)、發(fā)單號(hào)順序逐日登賬。財(cái)會(huì)與倉(cāng)庫(kù)每月核對(duì)數(shù)量作到賬賬相符,發(fā)生不符的要查找原因及時(shí)上報(bào)處理。
第二十八條
存貨的實(shí)物管理。存貨的實(shí)物管理要求是全面、完整,賬實(shí)相符。所有存貨的入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員清點(diǎn)計(jì)量驗(yàn)收后由倉(cāng)管員簽名或簽章,不得只簽姓氏。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)溢、短少、應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告所屬科室領(lǐng)導(dǎo)、分清責(zé)任,屬承運(yùn)方負(fù)責(zé)的,按市場(chǎng)浮動(dòng)全價(jià)向承運(yùn)人索賠。屬發(fā)貨方錯(cuò)誤,通知對(duì)方更正,否則自行承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十九條
存貨的盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢。各核算公司和各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果填報(bào)存貨盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧由倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)所屬部門查明原因,分清責(zé)任,財(cái)務(wù)部按扣除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人賠償后的凈損失,報(bào)經(jīng)稅務(wù)和董事會(huì)審批后,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。存貨毀損的非常損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,保證賬賬、賬實(shí)相符。
第三十條
低值易耗品的管理
低耗品的認(rèn)定按國(guó)家餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、各使用低耗品部門按類別、品種、規(guī)格設(shè)備查薄,并定期清查核對(duì)。
2、低耗品攤銷采用一次攤銷法,一次購(gòu)領(lǐng)低耗品在2千元以內(nèi),一次掛入成本。超過(guò)2千元的,分期攤?cè)氤杀尽5铋L(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月。
第三十一條 包裝物的管理
1、包裝物是指單獨(dú)計(jì)價(jià)和不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物。
2、購(gòu)入單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物按品種設(shè)明細(xì)賬管理。
3、領(lǐng)用的包裝物應(yīng)區(qū)別情況計(jì)入領(lǐng)用部門成本或經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
4、各環(huán)節(jié)可持續(xù)使用或可當(dāng)廢品出售的包裝堅(jiān)持回收、周轉(zhuǎn)使用或出售后按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第六章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類。公司劃分固定資產(chǎn)的界限及固定資產(chǎn)目錄按總公司餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用分為:
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
2、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
3、租出固定資產(chǎn)。
4、未使用和不需用的固定資產(chǎn)。
5、融資租入固定資產(chǎn)。
第三十三條
固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以原價(jià)為準(zhǔn),具體按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法辦理。
第三十四條
企業(yè)已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況的,不能任意變動(dòng)其價(jià)值。
1、按國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。
2、將固定資產(chǎn)的一部份拆除。
3、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值。
4、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備。
5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。第三十五條
固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊,按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第三十六條
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍。固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)投入使用的次月起,按月計(jì)提;停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用月份的次月起停止計(jì)提折舊。(一)
下列固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊:
1、房屋建筑物。
2、在用機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸工具、器具。
3、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(二)下列固定資產(chǎn)不得計(jì)提折舊:
1、已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。
2、房屋、建筑物以外未使用,不需用的固定資產(chǎn)。
3、交付使用前在建工程項(xiàng)目。
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
5、未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
6、國(guó)家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。
第三十七條
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理,具體按XXXX有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第七章
成本和費(fèi)用的管理
第四十七條
成本費(fèi)用管理的任務(wù)。是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算和分析,促進(jìn)企業(yè)改善管理,降低成本,提高效益。
第四十八條
成本費(fèi)用管理的要求
1、加強(qiáng)成本的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品等各項(xiàng)存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都必須有準(zhǔn)確詳細(xì)的原始記錄,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
2、按月計(jì)算經(jīng)營(yíng)成本,計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗、費(fèi)用開(kāi)支與產(chǎn)品產(chǎn)量的計(jì)算日期必須一致,不得提前或延后。
3、按實(shí)際驗(yàn)收入庫(kù)的商品數(shù)量,實(shí)際消耗量和價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。
4、待攤費(fèi)用包括:一次發(fā)生1萬(wàn)以上大宗保險(xiǎn)費(fèi)、大修理費(fèi)等。待攤費(fèi)用原則上在一年內(nèi)攤銷完。
5、遞延資產(chǎn)的攤銷。遞延資產(chǎn)攤銷的項(xiàng)目,主要指應(yīng)在當(dāng)年和以后分期攤銷的開(kāi)辦費(fèi),以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及時(shí)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝璜的凈支出,以上應(yīng)攤遞延資產(chǎn)的具體辦法按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。
6、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷。按XXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。
第十章
銷售收入和稅金的管理
第四十九條
銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。
1、企業(yè)的一切銷售收入必須全額入賬,采取簡(jiǎn)便快捷的結(jié)算方式,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),督促、檢查銷貨款的回收,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、企業(yè)所發(fā)生的一切收入,均由財(cái)務(wù)部或各收銀員開(kāi)具統(tǒng)一單據(jù),加蓋財(cái)務(wù)公章后方能生效,嚴(yán)禁其它任何部門或個(gè)有以任何理由開(kāi)單收款,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)、挪用和私存各種款項(xiàng)收入。
3、對(duì)銷售收入的確認(rèn)辦法按權(quán)責(zé)發(fā)生制等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、發(fā)生銷售退款時(shí),須依照下列要求作出處理。
(1)、提供銷售退款的理由證明書(shū)或說(shuō)明資料;
(2)、由財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦人員核對(duì)理由或公司相關(guān)規(guī)定簽字。(3)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。
(4)、公司總經(jīng)理簽字。
第五十條
稅金的管理
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳稅法、正確貫徹執(zhí)行稅收法規(guī)、依法交納各種稅金。
2、按國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定的稅率、稅種、計(jì)稅基價(jià),在稅局核定的期限內(nèi)及時(shí)正確地計(jì)算和申報(bào)各種稅款。
3、按期上交各種稅款、如遇困難或特殊情況不能按期繳納稅款,應(yīng)在稅局核定的期限內(nèi)寫出延期納稅申請(qǐng)和申報(bào)表交稅局。
4、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢、毀損凈損失等,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和董事會(huì)批準(zhǔn)后,在計(jì)算所得稅前扣除,未經(jīng)批準(zhǔn)的,須進(jìn)行所得稅的納稅調(diào)整。
5、企業(yè)對(duì)投資分得的投資收益,一律還原成所得稅前的數(shù)額列賬,一并納入企業(yè)利潤(rùn)總額計(jì)算所得稅。
第十章 利潤(rùn)及其分配的管理
第五十一條
利潤(rùn)是企業(yè)在一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最 終經(jīng)營(yíng)成果,利潤(rùn)總額的構(gòu)成按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理。
第五十二條 利潤(rùn)管理的要求
1、企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)收入,都必須計(jì)入當(dāng)期收入,不得漏計(jì)、少計(jì)或不計(jì),不準(zhǔn)擅自留用或分成。
2、企業(yè)的成本、費(fèi)用和收入配比、按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”要求計(jì)算,不得以估計(jì)利潤(rùn)代替實(shí)際利潤(rùn)。
第五十三條
營(yíng)業(yè)外收支的管理
1、各種違約、滯納金必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能列支。
2、各種罰款原則上由當(dāng)事人自負(fù),特殊情況由公司報(bào)銷的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、對(duì)外捐贈(zèng)支出由總經(jīng)理簽批后辦理。第五十四條
利潤(rùn)的分配
1、根據(jù)所得稅條例的規(guī)定計(jì)算,繳納所得稅及按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求補(bǔ)虧。
2、按董事會(huì)規(guī)定的比例分配利潤(rùn)。
第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
第五十五條
財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,包括上級(jí)公司規(guī)定報(bào)送的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編表說(shuō)明及有關(guān)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第五十六條
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求
1、會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到反映真實(shí)、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整、指標(biāo)統(tǒng)一,說(shuō)明清楚,報(bào)送及時(shí)。
2、建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,按月、季、按上級(jí)規(guī)定報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并抄送稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。
3、企業(yè)在辦理財(cái)務(wù)決算前,應(yīng)對(duì)各種存貨、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清理,并編制盤存表,對(duì)盤存中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢和毀損按本制度規(guī)定程序報(bào)告審批處理,列入當(dāng)期決算,上報(bào)董事會(huì)。
第五十七條
會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間
公司月報(bào)應(yīng)于次月10日前報(bào)送,年報(bào)應(yīng)于年終后一個(gè)月報(bào)送。
第五十八條
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容:
1、說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配,資產(chǎn)增減和 周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況,出口退稅等。
2、對(duì)上期、本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。本企業(yè)主要項(xiàng)目采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及變動(dòng)情況和原因。
3、其它關(guān)于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十二章 附則
第五十九條
本制度經(jīng)公司法人代表審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十條
本制度將在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,逐步修改補(bǔ)充和完善。
第六十一條
本制度由XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
XXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部
二○XX年X月
第五篇:財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
銷售管理制度
一、總
則
第一條:為確保公司銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,規(guī)范銷售運(yùn)作過(guò)程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。
第二條:本制度主要對(duì)公司銷售組織、產(chǎn)品銷售價(jià)格、發(fā)貨程序、售后服務(wù)、貨款回?cái)n等進(jìn)行了具體規(guī)定。
四條:銷售價(jià)格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,避免因低價(jià)去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三條:銷售價(jià)格制定的原則:具體應(yīng)根據(jù)同行競(jìng)爭(zhēng)情況分級(jí)客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級(jí)確定,分級(jí)執(zhí)行。
(1)首先對(duì)每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),保本價(jià),在此基礎(chǔ)上確定價(jià)格。
(2)產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由銷售部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為制度定價(jià),制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場(chǎng)行情由財(cái)務(wù)部、商務(wù)部提出調(diào)整一次。
第四條:平時(shí)接單中對(duì)符合價(jià)格政策、銷售政策的產(chǎn)品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對(duì)低于制度價(jià)格的供貨合同或訂單平時(shí)由銷售部提出意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。
第四條:產(chǎn)品發(fā)運(yùn)方式及發(fā)貨時(shí)限。
(1)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的方式應(yīng)根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實(shí)際情況確定,采用鐵路托運(yùn)、公路零擔(dān)、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
(2)成品庫(kù)根據(jù)出庫(kù)單上產(chǎn)品的品種、數(shù)量、發(fā)運(yùn)單位、地址、時(shí)間要求等進(jìn)行合理按排發(fā)貨,成品庫(kù)在產(chǎn)品不碰頭的情況下,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過(guò)次日上午。(3)成品庫(kù)收到出庫(kù)單發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并反饋給開(kāi)單人員,及時(shí)正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位。第十六條:凡因倉(cāng)管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯(cuò),所產(chǎn)生的來(lái)回運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān),并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時(shí),則按產(chǎn)品保本價(jià)計(jì)由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),并處以20——100元的罰款。
第十七條:由于開(kāi)單人的原因,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫(kù)單開(kāi)錯(cuò),發(fā)生的額外費(fèi)用或損失時(shí)按產(chǎn)品保本價(jià),由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并處以20——100元罰款。
第十八條:倉(cāng)管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫(kù)存、發(fā)出、營(yíng)銷公司移庫(kù)臺(tái)帳,并做到帳物相符,每月及時(shí)與財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷公司對(duì)帳,如因疏忽對(duì)帳漏登等原因?qū)е聨の锊环l(fā)現(xiàn)一次罰款20——50元。第十九條:商務(wù)部?jī)?nèi)勤人員(開(kāi)單、統(tǒng)計(jì)等)應(yīng)建立用戶臺(tái)帳,和配套單位移庫(kù)賬應(yīng)逐月登記、統(tǒng)計(jì)、每月與銷售人員、財(cái)務(wù)部和配套單位核對(duì)一次,做到帳目、檔案清晰,一目了然。測(cè)完畢,并將書(shū)面情況回復(fù)營(yíng)銷公司,同時(shí)雙方做庫(kù)存帳調(diào)整。第二十五條:產(chǎn)品銷售原則上要求銀貨兩訖,對(duì)存在應(yīng)收款的單位,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,銷售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應(yīng)通過(guò)銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財(cái)務(wù)部對(duì)所有存在應(yīng)收款的單位,每年至少二次帳目核對(duì)并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對(duì)帳情況。
發(fā)票管理制度
一、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定
進(jìn)行存放。
(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制“購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單”、“發(fā)票使用明細(xì)表”、“發(fā)票
領(lǐng)用存月報(bào)表”。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書(shū)面
報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋“發(fā)票專用章”。
(二)開(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項(xiàng)目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡(jiǎn)寫。如果單位名稱較長(zhǎng),可在“名稱欄”分上下兩行填寫,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤。如填寫有誤,應(yīng)另行開(kāi)具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明“誤填作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
6、小寫合計(jì)數(shù)前用“¥”符封頂,大寫合計(jì)數(shù)前用“”符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制清晰、完整。
9、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。
11、按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)
天。
(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。
(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
12、發(fā)票順序依次填開(kāi),不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人代開(kāi)發(fā)票。
15、開(kāi)具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明
“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購(gòu)買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)
票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù)。
另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。
(3)在購(gòu)買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購(gòu)買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
在收到購(gòu)買方寄來(lái)的證明單后,根據(jù)證明單向購(gòu)買方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購(gòu)買方抵減費(fèi)用的
憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后,開(kāi)票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。
2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。