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人事行政經理崗位描述(5篇模版)

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第一篇:人事行政經理崗位描述

人事行政經理崗位描述

[管理層次關系]

直屬上級:總經理

直屬下級:人事行政主管、招聘專員、績效考核專員、人事文員、行政助理(根據實際需要合理設置)督導下級:各職能部門

聯系部門:總經辦、運營部、財務部

部門性質:組織制定和實施人力資源開發、利用、調配,建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,員工考勤的上報,公司行政事務、人力資源的各項管理。管理權限:受總經理委托,行使對公司人事、行政、勞動工資管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。管理職能:負責對公司人事、辦公室行政工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

[崗位職責]

一、行政方面:

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

2、協助、參與并起草擬定公司年度發展規劃及部門年度發展規劃和各階段工作目標分解;

3、負責組織對公司綜合性各項規章制度的修訂,制定及檢查監督,并對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

4、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

6、負責員工宿舍管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

8、負責公司員工活動的策劃和組織。做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

9、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

10、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

11、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;

12、負責公司檔案的管理工作。指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔;

13、配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作;

14、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規劃,根據公司發展戰略,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續;

12、做好員工考勤統計工作;

13、負責員工家庭網絡的建立,定期對員工家庭的電話家訪。及時了解員工心態

并隨時掌握員工的工作動態,最大限度的減少員工的流動量;

14、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

15、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

16、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

17、其它突發事件處理和領導交辦的工作。并代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。

[任職資格]

學歷要求:人力資源、管理或相關專業大學本科以上學歷。專業背景:管理、行政、人力資源、中文、其它 職業資格:人力資源管理師(二級)年齡要求:28歲以上

職業背景:5年以上人事工作經驗,3年以上同崗位經驗,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,在人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等方面有豐富的實踐經驗。

知識結構:熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險、福利待遇等方面的政策規定。

心理狀態:具備全局的高度、強抗壓力、敏銳的觀察分析能力,善于與各類性格的人交往,具有很強的溝通、協調能力。待人公平。

第二篇:人事行政經理崗位要求

人事經理主要職責:

·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;

·負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

·負責組織制定公司的管理制度和各部門的員工工作標準;

·負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;

·負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;

·負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

·配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;

·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

·按時完成公司領導交辦的其他工作。

崗位要求:

·具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;

·熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策;

·努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;

·30歲以上,5年以上相關行業工作經驗。

第三篇:JD --HR manager 崗位說明書 人事行政經理

JOB DESCRIPTION AND CANDIDATE SPECIFICATIONS

Position Title:HR & ADM.Manager

Reports to:Site General Manager

Subordinates:?

Location:ZHU HAI

Scope of the Position

Contribute to the achievement of the company goals, by providing a proactive and effective HR support, maintaining close contact with the line managers and employees, and optimizing and executing the human resources policies and processes to ensure the recruitment, training, retention and motivation of quality talents.Contribute to the admin.services to improve the working conditions accordingly.Principal Accountabilities

-Manage all HR operations in the plant(Organization, HR Systems, Training, recruitment, Compensation & Benefits, and Employee Relations).-Establish the HR policies and processes in line with the corporate policies and processes, ensure compliance with local labor laws and regulations.-Support organizational effectiveness and competitiveness across the company(identify critical skills, enhance people management and development)

-Ensure Corporate culture is well established in the plant.-Ensure admin.Services with satisfied quality and in accordance with Rhodia culture

Job requirements

-Bachelor degree

-Five years of experience in the HR with 2-3years in the Management role

-Dynamic, passional, customer-oriented with good listening skill and pragmatic professional-Honest, reliable

-Excellent interpersonal skills, fluent in written and spoken English

-Good team-player

-Leadership to influence transversally, engage others and drive projects to execution

第四篇:人事行政經理崗位職責

人事行政部經理崗位職責

崗位名稱: 人事行政部經理 所屬部門:人事行政部 直接上司:總經理

崗位概述:依據公司的發展戰略目標,在總經理的領導下,規劃、指導、協調公司的人力行政管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實施和長遠發展,組織協調各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。

工作關系:

1、內部:公司各部門

2、外部:人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。崗位職責: 行政方面職責:

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議

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紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7.負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展總結評比和表彰活動。

11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。12.負責公司員工活動的策劃和組織。13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

17.負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。人事方面職責:

1.負責公司人力資源工作的策劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

2.負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

3.根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

4.做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

5.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

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6.建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。9.負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

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第五篇:人事行政經理崗位職責

人事行政經理崗位職責

職責一: 行政方面職責:

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議用車,滿足公司業務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展總結評比和表彰活動。

11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

16、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

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