第一篇：辦公室綜合協調管理規定

綜合協調管理規定

辦公室是企業行政管理的綜合部門，其主要職能是管理日常事務、搞好服務、當好領導參謀、上傳下達。要著重搞好以下幾個方面的協調工作：

一、強化服務意識，搞好各部門之間的協調工作。辦公室處于承上啟下，聯系內外，溝通左右的信息網絡中心，應該綜合信息，及時匯總、分析、篩選，提交主管領導，作為主管領導了解工作或修正決策的依據。同時，要協助領導對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關信息傳遞回有關部門，使整個業務、管理部門形成一個完整的、協調一致的、有效運轉的循環系統。堅持從實際出發，實事求是，顧全大局，統籌安排。

二、注重綜合協調，為各部門服務。協調上下左右關系是一項重要職能。在具體工作中，要做到以下工作

①、辦公室是具體辦事部門，要嚴格按領導意圖辦事，不隨意表態，不擅作主張。要注意自身形象，堅持做到不越權限，不超出自己的工作范疇，未經過領導允許，不擅自作出超越權限的決定。辦公室只能按照工作流程，按照制度處理出現的問題。但是，要主動引導各部門在工作中放寬思路，在原則下靈活處理工作事務。做到“既主動，又不越權”的原則。②、對協調的事項，在確定處理方法之后，積極主動地開展工作；

③、堅持原則、秉公辦事、把握全局是辦公室工作的基本。堅持局部利益服從全局利益，確保總體奮斗目標的實現，從全局出發進行協調，這樣才能使協調工作順利完成而有意義。

④、注重調查，加強溝通。在協調處理問題的過程中，堅持深入實際，盡可能搜集第一手材料，多找有關單位溝通，決不當然斷事，力求做到協調工作有理有據，處理問題不留隱患，不留后遺癥。

三、樹立團隊力量意識，增強各部門之間的團結，注意做好領導之間的協調。辦公室在履行“管理事務、服務企業”職能過程中，經常來往于各個部門、各分管領導之間。

在各個部門之間，辦公室應該做到將各個部門業務信息溝通和匯總，及時上報總經理管理決策層，或者在制度、工作流程的框架下，在權限之內，引導各個部門相互協作，完成業務目標值。

辦公室工作人員穿梭在各分管領導之間，做到只能傳遞工作信息，反映業務情況，以及分管領導對業務的處理決定。這些事情處理不當，會造成工作上的矛盾，影響領導之間的團結。做好領導之間的協調，是一項十分重要的工作。為此，要從以下入手：

1、要事事處處維護領導集體的團結。領導有分工不同的工作。辦公室在請示、報告工作時應注意對口，不得越級請示，嚴禁多頭請示。在轉達領導之間的意見時，可用委婉的征詢的語氣，準確地表達各方的意見。當領導之間的意見不一致時，應不偏不倚地當好參謀，根據多方的意見和客觀實際，婉轉如實地提出自己的看法，求取領導之間意見的一致。當兩個或兩個以上領導下達的指示相互矛盾，或者不統一的時候，應及時請示主持全面工作的領導裁決，并向其他領導人作必要的解釋。

2、要設法避免和緩解領導之間的矛盾。辦公室工作做得好不好，很大程度上取決于領導之間的關系順不順。因此，應設法做好避免和緩解領導之間矛盾的工作。在處理某些問題時，如果領導之間的分歧是原則問題，辦公室應該協調各方領導在和諧的會議氣氛中磋商，以求達成一致，同時，盡可能向領導提供一些辦事的法律、政策規定與事實根據，達到不誤工作任務的完成，又讓領導在法律、政策規定和事實根據的情況下自行淡化、消除矛盾，處理好業務。

3、提高效率意識，努力做好辦公室內部關系的協調和基礎工作。

做到文檔歸類，專人管理。事事有記錄，做到行政公務憑證化。

①.會議應該有會議記錄，必要時要出會議紀要。②.公章使用記錄制度化，即有批準、有使用簽名；公章使用應該嚴格按照《公章管理條例》。

③.文檔使用登記制度化，不論是誰，公司所有文檔，如果相關人員需要使用，則應該辦理借閱登記。

④.公司下級機構或者派出機構，上報辦公室所有信息，應該以標準A4紙張書面報告，并簽上報告人的姓名。這樣做到辦公室處理事務有憑據，文檔歸類可以標準化，同時也可以提高工作效率。

四、辦公室是一個具體辦理實際事務的機構，人員少，事務繁雜。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有節奏、有計劃、有組織步驟，這就需要努力搞好內部的自我調節和協調。

1.明確人員分工，確定工作目標，落實崗位責任制。只有這樣才能按各自的工作分工和崗位職能保持正常的運轉，才能使整個運行機體處于最佳的工作狀態。同時，在工作上應配合默契，取長補短，在承擔重大工作任務或組織大型活動時，應打破分工界限，全員動手，密切配合，形成一體化工作群體；

2.辦公室工作人員要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡無私奉獻的精神，營造一個團結、融洽的工作氛圍。各

個崗位的工作人員要身體力行，以良好的工作心態和情緒，充分調動自己的積極性和主動性。這樣，全體同仁可以在一個相互協作的工作環境中，推動辦公室各項工作的順利開展。

第二篇：項目綜合辦公室管理規定

項目綜合辦公室管理規定

目錄

第一章 總則

第二章 適用范圍

第三章 項目綜合辦公室職責

第四章 管理要求

第五章 附則

第一章 總 則

第一條 為了適應項目工程建設的需要，規范項目綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制定本規定。

第二章

適用范圍

第二條 本規定適用于公司直屬項目部以及由分公司管理的項目部。

第三章

項目綜合辦公室職責

第三條 負責項目部重大事項報告及管理、工作計劃及總結起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。

第四條

負責組織項目部方針目標的編制、宣傳、貫徹、實施工作。第五條 負責做好項目部有關會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負責項目部來往公文、函電的收發、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。

第七條 負責項目部印章的保管、使用。

第八條 負責項目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條 負責項目部辦公室車輛的調度及管理工作。第十條 負責項目部食堂的管理工作。

第十一條 負責項目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。

第十二條 負責項目部管理人員手機費用的管理工作。第十三條 負責項目部辦公室用品的采購、發放工作。

第十四條

負責項目部領導辦公室、大小會議室、招待所等衛生清潔工作及營地衛生清潔工作。

第十五條 黨群工作

第十六條

綜合治理及保衛工作

第四章

各項管理規定

第十七條 遵照公司各項工作目標要求，認真編制項目部工作計劃及撰寫工作總結，按照重大事項管理規定要求及時報告，并按照相關流程向公司上報。

第十八條 根據公司要求，做好項目部方針目標的宣傳、貫徹、實施督促工作，及時將項目部方針目標的落實情況向有關領導進行反饋,并按照流程要求向公司進行上報、備案、檢查、考核。

第十九條 對項目部有關會議要及時、準確通知到有關領導及與會人員，記錄簡明、準確，說明問題；認真撰寫和保存會議紀要。

第二十條 按照公司體系文件管理的要求，對項目部外來的公文、函電認真做好收發、登記，盡快送達有關負責人進行傳閱，及時催辦文件有關事項的落實以及做好文件的歸檔工作。

對公司OA系統下發的各種文件采用無紙化辦公，通過OA平臺迅速協同至有關領導及各專業負責人。

第二十一條 對項目部印章的保管、使用，嚴格按照《公司公章管理規定》要求，認真執行公章的保管、使用權限，確保公章使用無誤。

第二十二條 對外來人員要熱情接待，做好服務工作。公司內部人員原則上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內部吃請現象。

第二十三條 辦公用車的調度、使用、管理工作嚴格按照如下要求執行。

1、本著“集中統一管理”的原則，項目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統一管理、調度，各單位必須保證調得動、派得出，迅速及時到位。

2、項目辦公車輛的使用宗旨是確保項目部領導的公務用車需要和為施工經營提供服務，杜絕公車私用。小車班司機實行24小時工作制，隨叫隨到，保證做到準時出車。

3、項目部各單位因工作需要租賃公務用車的，嚴格按照《公司分支機構公務用車租賃管理規定》執行，及時辦理審批、備案手續。未辦理手續的嚴禁使用。

4、項目部領導或各單位外出長途用車，應提前向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機提前做好長途行車之前的各項準備。

5、各單位到項目所在地周邊辦事用車，應由單位領導提前一天向綜合辦公室提出申請以便統籌安排，盡量做到一車多人多用。

6、職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實行往來路費包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經由項目部領導同意。

7、未經項目部領導或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得擅自使用車輛，小車司機凡擅自使用車輛外出辦私事的，發現一次罰款200元，發現三次給予待崗處理。

8、綜合辦公室車輛小的維修和保養由駕車人負責。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經綜合辦公室核查確屬必要時，向項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領導的批準后方可外出維修。

9、嚴格限制公費洗車。要培養并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛良好的車容車貌的工作習慣。

10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時，小車司機必須嚴格遵守交通法規，因小車司機本人原因造成交通事故的處理，嚴格按照公司的相關規定執行。

11、經常進出施工現場的小車司機還應嚴格遵守甲方廠規廠紀，并穿著工地要求的統一工作服，在施工現場服從安全員的管理和門衛的檢查和監督。

12、嚴格加強燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數，月末統計用油量，計算公里耗油量，加強成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過OA向公司辦公室報備一份，并要積極配合公司辦公室對各項目公務用車的使用管理情況進行檢查和通報。

第二十四條 項目部食堂滿足廣大職工身體健康需要，認真做到熱情服務一線。嚴格按照《項目營地管理規定》執行。

各單位現場加班需要送飯到現場的，應提前兩小時向食堂報需送飯人數，并及時安排車輛送飯到現場。

第二十五條 項目部營地水、電、住房的管理工作，做到統一管理，合理安排，嚴格執行《項目營地管理規定》，對人員實行相對固定住宿管理。

第二十六條 對項目部各級人員手機通信費管理，本著節約、適用、合理的原則，嚴格執行如下要求：

1、本著側重工作需要，適當兼顧級別，重在節約開支的原則，所有人員購機費用一律自理。各單位不允許報銷任何購機費用。

2、話費管理實行“按需控制、費用包死、話費充值”的管理辦法，由項目綜合辦公室按名單和規定金額按月進行統一辦理，嚴禁按照補貼形式發放現金或隨工資發放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。

3、話費補貼標準：

（1）公司級領導186元/人?月。

（2）分公司正職及項目經理150元/人?月。（3）分公司副職、項目施工經理100元/人?月。（4）三級正職或項目科長、區域經理50元/人?月。（5）三級副職或項目副科長、技術骨干40元/人?月。

（6）班長、工號技術員、材料員、機具員、小車司機等30元/人?月。

4、職務重復時按就高不就低的原則，不得重復或疊加發放。

5、享受話費補貼的人員由項目部辦公會確定，經項目經理審定后報公司辦公室和監督部備案。

6、享受話費補貼人員在崗時執行上述標準，冬休期間確需工作的，按其標準的50％充值。待崗、待命超過一個月的停止發放。

第二十七條 項目部辦公用品的采購、發放工作嚴格執行如下規定：

1、項目各單位應于每月20號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統一報項目主管領導審批，逾期不報計劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報請主管領導同意后方可采購。

2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統一采購，大批量的采購要實行招標采購，小批量的要做到貨比三家，力爭少花錢，多辦事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財務部門監督。

3、辦公用品入庫前保管員必須進行認真驗收，辦理入庫手續。驗收時要注意物品的質量和數量的檢查，發現問題要及時提出，以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續。

4、辦公用品的發放應根據各單位的計劃單，由各單位派專人領取，領取人必須在辦公用品發放表上簽字。

5、辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發放臺帳。入庫物品應擺放有序，零整分開，便于發放與檢查。

6、辦公用品采購人員應協助保管員每季度對辦公用品進行清點、查對，堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。

第二十八條

對項目部領導辦公室、大小會議室、招待所，安排專人定期打掃，確保各房間整潔、美觀，設施完好。對營地的環境衛生每天進行清理、打掃，專人負責監督管理，確保干凈、整潔、優美。

第二十九條

黨群工作認真貫徹公司黨群工作部有關文件精神，做好項目部黨群工作。為項目建設、和諧穩定保駕護航。

第三十條 綜合治理及保衛工作按有關規定要求執行，確保營地安全穩定。

第三十一條

根據項目部配備人員情況，責任到人，履行職責，認真檢查落實，確保項目部各項工作落到實處。

第五章

附 則

第三十二條 本規定由公司辦公室負責解釋。

第三十三條

本規定自下發之日起施行。

第三篇：辦公室管理規定

辦公室管理規定

為了加強對公司辦公室員工的日常管理，規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我司實際情況，特制定本規定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協助人力資源部進行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經相關人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統計中出現既無指紋考勤記錄，又無書面手續，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由部門負責人批準，人力資源部經理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經理簽字審核批準；部門負責人請事假，由人力資源部經理簽字審核，交公司總經理批準；請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經理簽字即為有效。

3、假期延續

①在1天以內（包括1天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，假期延續生效；

②在2天以上（包括2天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，隨后報總經理批準，假期延續生效； ③上班當天應立即辦理續假手續，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事后補辦手續外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續，且無合理解釋及未經批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經理，并于上班日當天補辦好手續，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。

8、原則上員工應憑醫生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒發燒、頭痛、治療期限為三天以內<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現住院、手術、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯系方式，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經辦事務交待其它人員代理，并于請假單內注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經理簽字審核，經總經理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態度完成工作，積極合作實現公司經營理念并達成公司目標；

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律；

3、未經公司許可不得在上班時間進行集會等與業務無關的事務；同時，工作時間內員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區域內活動；

4、有每個辦公室安全員負責該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環保節能的原則使用空調、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負責檢查所有電源的關閉以及門鎖是否鎖好。發現未關電源或長明燈現象扣罰安全員。

以上制度即日起執行。

西咸新區絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第四篇：辦公室管理規定

xxxxxx有限公司 辦公室管理規定

一．目的：

為嚴肅辦公紀律，維護辦公秩序，營造良好辦公環境和氛圍，特制定本管理規定。二．范圍：

適用于公司辦公室所涉及到的部門和人員。三．相關規定

3.1所有辦公室人員（長期外勤人員除外）不分職級，都必須嚴格遵守公司考勤制度，按規定上班時間準時到崗，不得遲到或早退。打卡后未到崗，到飯堂吃早餐或做與工作無關的事項，均視為遲到，按公司考勤制度進行處罰。

3.2嚴禁在公共辦公區內吸煙。吸煙者必須在設定的吸煙區吸煙。同時吸煙者不超過3人，每次吸煙持續時間不超過5分鐘，每半天吸煙不超過3次。接待來賓時允許在接待室或獨立辦公室吸煙。違返規定吸煙者，一經發現或舉報屬實的第一次處罰現金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罰款外記過一次，如有再犯開除處理。

3.3辦公區內嚴禁高聲喧嘩，接打電話或工作交流應盡量壓低音量，工作有爭議或需較長時間交流的需到會議室單獨交談，以避勉影響他人辦公。任何人因任何事由在辦公區內大聲喧嘩，或激烈爭吵的，處罰當事人各200元罰款屬初犯者，半年內未重犯予以退還罰款，重犯者加倍處罰。因任何原因打架者中，處罰當事人500元罰款，并作開除處理，情節嚴重者交公安機關處理。

3.4嚴禁在工作期間因非工作原因串崗、游走、閑聊、說笑，吃東西，違者罰款50元每人每次。

3.5嚴禁在工作期間利用工作電腦或手機瀏覽與工作無關網頁、看視頻、打游戲，網上購物等。違者罰款100元每次。

3.6辦公室任何工作人員遇客戶或陌生人來訪應主動禮貌性打招呼、詢問或做必要的引導，同事之間應互相主動打招呼，注重禮貌，文明溝通。

3.7本規定由行政部負責執行監管，所有辦公室內人員有權利和義務監督和舉報違規者。由行政部統一發布違規處罰公告。違規罰款限違規者一天內以現金方式上繳至行政部，由行政部登記管理作為公司活動經費，未按時上繳罰款的從當月工資中雙倍扣罰。

3.8本規定自頒發之日起執行。

第五篇：辦公室管理規定

深圳xxxxxx有限公司

辦公室管理規定

文件編號：dzhr0403015

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內容：

3．1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3．3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴禁在辦公區域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

擬文

審核

核準