第一篇：物流部周例會制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例會制度》

物流部周例會制度

一、目的

1.檢查、掌握物流部日常管理、工作執行情況，規范各庫房管理，促進上下的溝通與合作。2.提高物流部執行工作目標的效率，追蹤各庫房工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各庫房的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議程序

1.會議組織：物流部。

2.會議主持人：物流部經理及各庫房主管。

3.會議參加人：物流部經理、各庫房主管和部門骨干。4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5.會議時間：時間為每周二上午9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由物流部經理提前通知。6.會議地點：三樓會議室

三、會議內容：

1.主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

2.各庫房主管匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

3.對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，庫房實際存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

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4.每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于庫房管理和正常運行的方法和意見。

四、會議要求

1.與會者要提前5分鐘到達會場，做好會議準備。

2.與會人員認真做好會議記錄，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

3.會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項，禁止提與工作無關的話題。4.與會者要在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因特殊情況主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

5.例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

6.會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

五、附則

本制度解釋權歸物流部，本制度自批準之日起施行。

附件：《周例會會議紀要》

《糾正與預防措施報告表》

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二○一五年十一月二十八日

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第二篇：生產計劃管理部周例會制度（范文）

生產計劃管理部周例會制度

1.目的加強溝通，及時協調處理生產計劃運作過程中出現的問題，提高會議質量。

2.范圍

本規定適用于生產計劃管理系統。

3.職責

3.1 生產計劃管理部負責會議的準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的落實等。

3.2 生產大計劃負責會議的主持。

4.會議內容和方法

4.1 會議時間

生產計劃例會安排在每周六上午10點，節假日順延。當因故改期時，生產計劃管理部應提前通知到會人員，并另行通知開會時間。

4.2會議地點

總公司辦公樓會議室三樓

4.3會議主持人

生產計劃管理部大計劃、PMC部部長

4.4 到會人員

大計劃、周計劃、各生產車間生產計劃、物控員及各生產車間調度。

4.5 會議要求

①到期準時參加，不每次通知。

②不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。

③發言人員會前要做好準備，言語要簡練、要有統計、分析，用數據說話。

④到會人員認真聽講，做好筆記

4.6 會議內容

① 生產周計劃匯報上周計劃生產會議布置工作的完成情況，通報未完成事項。

② 大計劃詢問責任單位未完成事項的原因、協調解決存在的問題，限期完成。

③ 生產計劃匯報本周計劃排產任務完成情況，提出存在問題、改進方案或需要協調的事項。④ 生產主計劃匯報本周主要任務指標完成情況，提出存在問題、改進方案或需要協調的事項。

⑤ PMC部長點評本周主要工作成績和存在問題，協調各單位提出的問題，要求大計劃布置下周生產產值任務(保證500萬周產值前提下），明確責任人、進度要求。

4.7 會議紀要

① 生產管理部整理會議記錄，形成《生產調度例會紀要》，經PMC部長審核，發送相關人員。

② 會議紀要的內容包括：時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程、上周未完成工作、本周主要工作、進度要求、責任人。

4.8 跟蹤落實

① 到會人員根據《生產調度例會紀要》的要求，組織落實各項任務。

② 各生產計劃根據各項產品的進度要求，檢查各產品的進展，督促完成，發現問題及時協

調，必要時向上級部門反饋。

第三篇：行政部周例會及周報制度

行政部周例會及工作周報的制度

一、目的

加強行政部管理，提高工作效率，提高員工工作計劃性及執行力。

二、周例會制度

（一）時間

每周一上午召開行政部部門周例會。

（二）內容

上周工作總結，本周工作安排，合理分工，互相配合，及時反應工作中遇到的問題，尋求合適的解決方法。

三、周報制度

（一）內容

1、本周工作總結，周工作計劃完成情況與本周其他臨時性完成的工作內容匯報。

2、下周工作計劃安排。

（二）填寫要求

1、周報內容要真實、詳細，實事求是。

2、未完成工作將原因描述清楚，并給出完成時間。

3、工作中存在問題分析，并從執行角度明確原因及解決辦法。

4、每周五下班前將報告提交至人事專員處。

四、跟進結果及反饋

1、人事專員結合周例會內容與周報內容形成《周工作計劃跟進表》并完成跟進結果的統計。

2、跟進結果包括，已完成、遲交、未完成、認可。

1）遲交/延期：超出規定期限提交的文件或超出規定期限完成的任務； 2）未完成：截止一個完整的跟進周期內仍未完成的文件或任務； 3）認可：出現上述1）、2）兩種情況，如有特殊可被認可的原因。

3、跟進結果同時反饋給行政經理和責任人，明確告知完成結果，并對未完成的事項確定是否需要二次跟進；

4、《周工作計劃跟進表》會作為月度績效考核的主要考核依據；

5、行政經理根據一定階段的完成情況酌情考慮是否需要工作面談。

附《工作周報》

《周工作計劃跟進表》

第四篇：周例會制度

周例會制度

每周（特殊情況每半個月）組織召開一次，參加人包括：建設單位駐現場相關人員、現場監理、施工方負責人及相關的專業技術、管理人員。

施工單位負責人對本周工程進度以及下周工程進度的安排進行匯報，提出對本周工程施工中所遇到的設計、施工、材料供應等各方面存在的問題，并對下道工序的施工方法、進度、安排進行說明。

現場監理對本周施工監理過程中的施工質量、進度、材料供應情況進行說明，并對監理過程中所發現的問題，提出相應控制措施。

建設單位工程管理組對施工單位提出的問題進行答復。對各施工單位之間、各專業之間在施工中所遇到的配合問題進行協調。對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結論，對本周工程建設概況進行總結，并對下周工作做出具體部署。

每月最后一個例會，除以上會議內容外，要求施工單位將本月的計劃與實際完成進行對比，查找原因，落實責任，并將下月工程建設的安排列入該會議的議程。

應將協調會議確定的內容制作會議紀要，經參會人員簽名以備核查。

第五篇：周例會制度

公司周例會制度

一、總則

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議程序

1、會議時間：時間為每周日晚7時或周一上午8時（如遇節假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知）

2、會議地點：公司辦公室

3、會議主持人：總經理、副總經理或指定人員

4、會議參加人：公司全體員工

5、會議組織、記錄：行政部

6、會議議程（內容）：

①、各部門負責人分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

②、各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

⑤、部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

⑥、對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

三、周會要求：

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

2、由于特殊原因不能參加例會的，應提前報備行政部；

3、與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽；

4、與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發言不得超過10分鐘；

5、各部門提前做好當周工作總結及下周工作安排表，開會簽到時交予行政部一份，自存一份；

6、例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則；

四、以上制度由行政部制定，解釋權歸行政部，自頒布之日起生效。

行政部