第一篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制與公司治理(下) 答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.下列有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的表述中,不正確的有()。
A.企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)
B.追求利潤最大化
C.財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整
D.促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
描述:內(nèi)部控制的目標(biāo) 您的答案:B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 2.下列選項(xiàng)中,不符合公司治理原則的是()。
A.審計(jì)委員會(huì)應(yīng)審查企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的誠信和監(jiān)督外部審計(jì)師的獨(dú)立性
B.信息披露的內(nèi)容包括但不限于三大部分:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和審計(jì)信息
C.審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)就任免內(nèi)部審計(jì)管理人員提供建議
D.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)或者股東大會(huì)負(fù)責(zé)
描述:公司治理原則 您的答案:C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:0.0 3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則的正確表述是()。
A.企業(yè)高管層是制度的制定者,有權(quán)掌控內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
B.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管是財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)有權(quán)操縱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
C.企業(yè)內(nèi)部涉及財(cái)會(huì)工作的所有人員均不擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力
D.監(jiān)察、審計(jì)是企業(yè)專司監(jiān)督的部門,可修改掌控內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
描述:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則 您的答案:C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 4.下列要素中,不屬于內(nèi)部控制程序的是()。
A.交易授權(quán)
B.職責(zé)劃分
C.獨(dú)立稽核
D.內(nèi)部審計(jì)
描述:內(nèi)部控制程序 您的答案:D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 5.描述:管理供應(yīng)過程 您的答案:C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
二、多項(xiàng)選擇題
6.下列屬于公司治理問題產(chǎn)生背景的有()。
A.人們普遍對(duì)經(jīng)理人員與日俱增的高報(bào)酬感到不滿
B.股東訴訟事件大量增加
C.機(jī)構(gòu)投資者力量的增大
D.惡意收購中如何保護(hù)公司利益相關(guān)者的利益
E.國有企業(yè)改革過程中出現(xiàn)的嚴(yán)重的管理者腐敗問題
描述:公司治理 您的答案:C,A,B,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 7.成本效益原則的要義包括()。
A.努力降低內(nèi)部控制的成本
B.在管理中要依據(jù)環(huán)境和內(nèi)外條件隨機(jī)應(yīng)變
C.合理確定內(nèi)部控制帶來的經(jīng)濟(jì)利益
D.內(nèi)部控制過程中的相互制約、相互監(jiān)督
E.在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)
描述:成本效益原則 您的答案:C,A 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 8.授權(quán)審批控制中,授權(quán)的種類一般分為()。
A.長期授權(quán)
B.短期授權(quán)
C.中期授權(quán)
D.常規(guī)授權(quán)
E.特別授權(quán)
描述:授權(quán)審批控制 您的答案:E,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 9.下列控制措施中屬于不相容崗位分離控制的是()。
A.調(diào)查評(píng)估人員與擔(dān)保業(yè)務(wù)審批人員應(yīng)當(dāng)分離,調(diào)查評(píng)估結(jié)果應(yīng)出具書面報(bào)告
B.銷售合同草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同
C.對(duì)于某些商品的價(jià)格浮動(dòng)權(quán),銷售部門應(yīng)將權(quán)力逐級(jí)分配并明確權(quán)限執(zhí)行人
D.明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付等不相容職務(wù)相互分離
E.指定專人定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項(xiàng)
描述:不相容崗位 您的答案:E,D,A 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:0.0 10.考察內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性包括()。
A.相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的
B.相關(guān)控制是否覆蓋了所有關(guān)鍵的業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)
C.相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行
D.實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力
E.相關(guān)控制是否與企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)模式以及風(fēng)險(xiǎn)管理要求向匹配
描述:內(nèi)部控制的運(yùn)行 您的答案:C,A,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
第二篇:2016 16059 中小企業(yè)內(nèi)部控制與公司治理(下) 80分答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.下列各項(xiàng)違背基本的公司治理原則的是()。A.鼓勵(lì)提升業(yè)績 B.反對(duì)建立內(nèi)部審計(jì)部門 C.促進(jìn)道德和負(fù)責(zé)任的決策 D.設(shè)計(jì)董事會(huì)的結(jié)構(gòu)以增加價(jià)值
描述:公司治理基本原則 您的答案:B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 2.下列各項(xiàng)中,預(yù)防員工貪污、挪用銷貨款的最有效的方法是()。A.記錄應(yīng)收賬款明細(xì)賬的人員不得兼任出納 B.收取顧客支票與收取顧客現(xiàn)金由不同人員擔(dān)任 C.請(qǐng)顧客將貨款直接匯入公司所指定的銀行賬戶 D.公司收到顧客支票后立即寄送收據(jù)給顧客
描述:內(nèi)部控制 您的答案:C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:0.0 3.對(duì)內(nèi)部控制是一種全員控制理解錯(cuò)誤的是()。A.內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)全員參與,人人有責(zé)
B.企業(yè)的各級(jí)管理層和全體員工都應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
C.以主人翁的姿態(tài)積極參與內(nèi)部控制的建立與實(shí)施,并主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
D.被動(dòng)地遵守內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定
描述:內(nèi)部控制的概念 您的答案:D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 4.內(nèi)部監(jiān)督時(shí)需關(guān)注關(guān)鍵控制點(diǎn),其中不包括()。A.復(fù)雜程度高的控制和需要高度判斷力的控制 B.已知的控制失效的控制且無法及時(shí)識(shí)別的控制 C.相關(guān)人員缺少實(shí)施某一控制所需的資質(zhì)或經(jīng)驗(yàn) D.某項(xiàng)實(shí)施成本過高的控制
描述:內(nèi)部監(jiān)督 您的答案:D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 5.建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制是()的責(zé)任。A.高級(jí)管理層 B.董事會(huì) C.注冊(cè)會(huì)計(jì)師 D.內(nèi)審部門
描述:內(nèi)部控制 您的答案:B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
二、多項(xiàng)選擇題
6.董事會(huì)保留和授權(quán)管理層的事項(xiàng)的性質(zhì)取決于(A.企業(yè)的規(guī)模 B.企業(yè)的復(fù)雜程度 C.企業(yè)的所有權(quán)結(jié)構(gòu) D.企業(yè)的傳統(tǒng)和企業(yè)文化
描述:董事會(huì)保留和授權(quán)管理層的事項(xiàng)的性質(zhì) 您的答案:D,A,C,B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 7.在公司治理中存在的代理成本包括以下()。A.代理人員的管理能力較弱 B.股東對(duì)管理人員的監(jiān)督成本 C.代理人利用職務(wù)之便損害公司價(jià)值 D.使用不稱職代理人的機(jī)會(huì)成本
描述:公司治理中的代理成本 您的答案:B,D,C,A 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:0.0)。8.加強(qiáng)公司治理披露的實(shí)現(xiàn)途徑包括()。A.要求上市公司在報(bào)告中提供公司治理聲明 B.披露公司員工薪酬
C.在“績效基礎(chǔ)”和“非績效基礎(chǔ)”之間分析董事的薪酬 D.披露有關(guān)董事的股票期權(quán)資料
描述:公司治理披露實(shí)現(xiàn)的途徑 您的答案:C,A,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 9.內(nèi)部控制的成本主要體現(xiàn)()。A.內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)成本 B.內(nèi)部控制的時(shí)間成本 C.內(nèi)部控制的實(shí)施成本 D.內(nèi)部控制的鑒證成本 E.內(nèi)部控制的計(jì)量成本
描述:內(nèi)部控制的成本 您的答案:C,A,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 10.企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施主體包括()。A.全體員工 B.監(jiān)事會(huì) C.經(jīng)理層 D.董事會(huì)
描述:內(nèi)部控制的實(shí)施主體 您的答案:D,A,C,B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
試卷總得分:80.0
第三篇:C16059中小企業(yè)內(nèi)部控制與公司治理(下)100分試卷答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.過去,一提到內(nèi)部控制,人們往往認(rèn)為是管理者制定出相應(yīng)的規(guī)章制度約束員工的。但在風(fēng)險(xiǎn)管理框架下的內(nèi)部控制既體現(xiàn)內(nèi)部控制從上到下的貫徹執(zhí)行,也強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制從下到上參與設(shè)計(jì)、反饋意見以及“倒逼”機(jī)制。這體現(xiàn)的是風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、公司治理三者的關(guān)系中的()。
A.治理、風(fēng)險(xiǎn)、控制的整合 B.前動(dòng)與后動(dòng)的平衡
C.“從上到下”控制基礎(chǔ)和“從下到上”風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)執(zhí)行模式的融合 D.“從下到上”控制基礎(chǔ)和“從上到下”風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)執(zhí)行模式的融合描述:風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、公司治理的關(guān)系 您的答案:C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 2.分別設(shè)置不同層次的管理人員及由各專業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能行使決策、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),是保證業(yè)務(wù)順利開展的支撐平臺(tái),這指的是企業(yè)()。
A.內(nèi)部機(jī)構(gòu)
B.治理結(jié)構(gòu)
C.管理機(jī)構(gòu)
D.董事會(huì)
描述:內(nèi)部機(jī)構(gòu) 您的答案:A 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 3.內(nèi)部控制的基本概念是從早期()思想的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。
A.科學(xué)管理
B.內(nèi)部牽制
C.內(nèi)部審計(jì)
D.管理控制
描述:內(nèi)部控制的概念 您的答案:B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 4.企業(yè)為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序的總和,稱為()。
A.內(nèi)部資金控制
B.內(nèi)部信息控制
C.內(nèi)部監(jiān)審工作
D.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
描述:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 您的答案:D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 5.在一個(gè)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)貎?nèi)部控制結(jié)構(gòu)中,同一職工可以負(fù)責(zé)()。
A.接受和保管支票,并批準(zhǔn)注銷客戶應(yīng)收賬款
B.審核付款憑證,同時(shí)簽發(fā)支票
C.保管現(xiàn)金,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
D.簽發(fā)支票,同時(shí)保管原始憑證
描述:內(nèi)部控制結(jié)構(gòu) 您的答案:D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
二、多項(xiàng)選擇題
6.加強(qiáng)公司治理披露的實(shí)現(xiàn)途徑包括()。
A.要求上市公司在報(bào)告中提供公司治理聲明
B.披露公司員工薪酬
C.在“績效基礎(chǔ)”和“非績效基礎(chǔ)”之間分析董事的薪酬
D.披露有關(guān)董事的股票期權(quán)資料
描述:公司治理披露實(shí)現(xiàn)的途徑 您的答案:A,C,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 7.下列選項(xiàng)中,屬于內(nèi)部控制范疇內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略有()。
A.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
B.風(fēng)險(xiǎn)降低
C.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)
D.風(fēng)險(xiǎn)承受
描述:內(nèi)控范疇內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 您的答案:B,A,C,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 8.企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則有()。
A.全面性原則
B.重要性原則
C.成本效益原則
D.制衡性原則
描述:內(nèi)部控制的原則 您的答案:D,B,A,C 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 9.企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施主體包括()。
A.全體員工
B.監(jiān)事會(huì)
C.經(jīng)理層
D.董事會(huì)
描述:內(nèi)部控制的實(shí)施主體 您的答案:C,A,D,B 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0 10.下列有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的表述中,正確的有()。
A.內(nèi)部控制是一個(gè)過程
B.內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事會(huì)和管理層實(shí)施的 C.有效的內(nèi)部控制可以絕對(duì)保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
D.內(nèi)部控制不僅僅是制度和手冊(cè),而是滲透到企業(yè)活動(dòng)之中的一系列行為
描述:內(nèi)部控制 您的答案:A,D 題目分?jǐn)?shù):10 此題得分:10.0
試卷總得分:100.0
第四篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。因此,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進(jìn)行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的管理措施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。然而,從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟(jì)一體化和大量資源共享的當(dāng)今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學(xué)界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時(shí)鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關(guān)于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)
1.1什么是中小企業(yè)
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年?duì)I業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個(gè)體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當(dāng)廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機(jī)械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),可以進(jìn)行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ),以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,遵循成本效益原則,循序漸進(jìn)地進(jìn)行內(nèi)部控制的完善。1.2什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門或人員,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計(jì)劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。對(duì)于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即以直線制為基礎(chǔ)在廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置相應(yīng)的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補(bǔ)了領(lǐng)導(dǎo)在專業(yè)知識(shí)和能力方面的不足,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 2.1內(nèi)部控制制度不健全
目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。尤其在財(cái)務(wù)部門,小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂,核算不實(shí)而造成的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財(cái)會(huì)部門也沒有建立,會(huì)計(jì)、出納及財(cái)務(wù)審核一切工作均由一個(gè)人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財(cái)務(wù)報(bào)表及進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)分析等也就毫無意義。一些企業(yè)為了達(dá)到一些不可告人的目的,人為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當(dāng)?shù)穆闊>科湓颍饕獮橐韵氯齻€(gè)方面
1、與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),領(lǐng)導(dǎo)本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結(jié)構(gòu)有關(guān);
3、與制度體系有關(guān)。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會(huì)造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。
2.2缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對(duì)大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當(dāng)然這也和大企業(yè)法制觀念較強(qiáng)不無關(guān)系。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對(duì)中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質(zhì)不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監(jiān)管體系對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān) 2.3內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低
近年來,中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員混進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力低下,連正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,錯(cuò)弊百出,更談不上對(duì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)用了,加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢(shì)必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)部門及工作人員在業(yè)務(wù)運(yùn)作中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會(huì)造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠帶來相當(dāng)大的負(fù)面影響。3當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視,未帶頭執(zhí)行
破壞既定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),或只對(duì)下不對(duì)上。而且,在激烈競(jìng)爭的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒有建立與當(dāng)前形勢(shì)相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。有的企業(yè)高級(jí)管理人員甚至認(rèn)為,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對(duì)內(nèi)部控制并不十分重視。
3.2控制環(huán)境的失效
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。對(duì)于控制環(huán)境而言,董事會(huì)是相當(dāng)重要的,只有當(dāng)董事會(huì)擁有技術(shù)、才能和智慧,并能進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾頃r(shí),才能適當(dāng)履行其監(jiān)控、引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。而對(duì)于我國的絕大多數(shù)企業(yè)來說,雖然在形式建立了董事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但在實(shí)際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu);實(shí)施公司經(jīng)營決策的董事會(huì)與從事公司日常經(jīng)營事務(wù)的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實(shí)際管理中職責(zé)重復(fù) 3.3風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠
控制和風(fēng)險(xiǎn)的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中也應(yīng)該時(shí)時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,才能將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)無法達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。特別是當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境改變時(shí)的事務(wù)管理。3.4內(nèi)部監(jiān)督失效 監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來完成,也可以通過進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評(píng)估來實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門甚至形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用
4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的特點(diǎn),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)章化、制度化;減少違法、違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污、舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)走上健康、持續(xù)、高速的發(fā)展道路。具體方面可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)建設(shè):4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo)、設(shè)置核算機(jī)制以及企業(yè)中具體業(yè)務(wù)的運(yùn)作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會(huì)去主動(dòng)適應(yīng)和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個(gè)企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設(shè)法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重中之重。強(qiáng)調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識(shí)和行為是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進(jìn)人機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。4.2建立健全內(nèi)部控制體系 主要應(yīng)做好以下工作:
(1)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制。各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過不同的部門并保證相關(guān)部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能集中在一個(gè)人身上,不相容職務(wù)一定要由不同的人來分擔(dān)等。(2)實(shí)行預(yù)算控制。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般情況下必須由工作人員編制預(yù)算,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預(yù)算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對(duì),嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對(duì)象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán),在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對(duì),嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)實(shí)行實(shí)物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對(duì)象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)應(yīng)做好如下兩方面的工作:首先,應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4.3建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)
建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)控制度的關(guān)鍵。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度日漸成為國家對(duì)會(huì)計(jì)管理體制要求的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置時(shí),要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),考慮企業(yè)中其他各部門和經(jīng)營管理活動(dòng)的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門之間各類經(jīng)營管理活動(dòng)中財(cái)務(wù)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務(wù)的程序性融合為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),分派專職人員從事審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)措施,其職責(zé)應(yīng)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。
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第五篇:淺析公司治理角度下的企業(yè)內(nèi)部控制研究
淺析公司治理角度下的企業(yè)內(nèi)部控制研究
論文關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 公司治理 管理
論文摘要:內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭日趨激烈的今天,企業(yè)的發(fā)展與改革面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,建立1套科學(xué)、完善、有效的內(nèi)部控制體系來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),對(duì)不斷提高企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力具有十分重要的意義。通過對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,剖析了我國企業(yè)在公司治理與內(nèi)部控制領(lǐng)域存在的諸多問題,并以此為企業(yè)改革的壓力和動(dòng)力,對(duì)從公司治理層面下,如何更好地加強(qiáng)內(nèi)部控制提出了具體建議。
內(nèi)部控制與公司治理有著緊密的聯(lián)系。公司治理是促使內(nèi)部控制有效運(yùn)行,而內(nèi)部控制在公司治理中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。內(nèi)部控制和公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入到公司治理路徑之上。公司治理是內(nèi)部控制系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的條件,又是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的保證。內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系。只有在完善的公司治理環(huán)境中,1個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮其作用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,并加強(qiáng)信息披露的真實(shí)性;如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將會(huì)增加治理成本。通過對(duì)我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,剖析了我國企業(yè)在公司治理與內(nèi)部控制領(lǐng)域存在的諸多問題,并以此為企業(yè)改革的壓力和動(dòng)力,對(duì)從公司治理層面下,如何更好地加強(qiáng)內(nèi)部控制提出了具體建議。
1內(nèi)部控制及其相關(guān)概念
內(nèi)部控制作為由管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實(shí)施程序,與公司治理及公司管理是密不可分的。在我國內(nèi)部控制外延的擴(kuò)寬正是由公司治理機(jī)制變化所致。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,經(jīng)營管理人員缺乏自主權(quán)及會(huì)計(jì)人員的國家工作人員身份決定著內(nèi)部控制的目的在于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和國有資產(chǎn)的安全性。在現(xiàn)代企業(yè)制度的公司治理機(jī)制下,公司作為自負(fù)盈虧、自我完善、自我發(fā)展和自我消亡的經(jīng)濟(jì)組織,以管理監(jiān)控為己任的內(nèi)部控制的目的必須要拓展到保證公司政策的貫徹和公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。基于此,COSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制概念的描述如下:“內(nèi)部控制是由董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等3個(gè)目標(biāo)而提供的合理保證的過程”。
1.1內(nèi)部控制的要素
內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控5個(gè)相互聯(lián)系的要素,只有當(dāng)這5個(gè)要素同時(shí)存在且有效時(shí),我們才能判斷企業(yè)的內(nèi)部控制是有效的。具體表現(xiàn)如下:
1.1.1控制環(huán)境控制環(huán)境是構(gòu)成1個(gè)單位的氛圍,影響單位內(nèi)部人員控制其他成分的基礎(chǔ)。包括員工的誠實(shí)和職業(yè)道德、員工的勝任能力、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)的參與、組織機(jī)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任的規(guī)定等。
1.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估單位為取得其目的而確認(rèn)的分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),以構(gòu)成進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。通常風(fēng)險(xiǎn)來自經(jīng)營環(huán)境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統(tǒng)、新技術(shù)的應(yīng)用、企業(yè)改組和新會(huì)計(jì)方法的采用等。
1.1.3控制活動(dòng)控制活動(dòng)是對(duì)所確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)采取必要措施,以保證單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的政策和程序。包括業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、信息處理控制、實(shí)物控制和職務(wù)分離等。
1.1.4信息與溝通信息與溝通是與財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)相關(guān)的信息系統(tǒng)方法和記錄。其可以確認(rèn)和記錄所有有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便適當(dāng)歸類、提供會(huì)計(jì)報(bào)表,在財(cái)務(wù)報(bào)告中揭示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
1.1.5監(jiān)督評(píng)價(jià)內(nèi)部控制實(shí)施質(zhì)量的過程,即對(duì)內(nèi)部控制設(shè)置、運(yùn)行及改進(jìn)活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
1.2內(nèi)部控制的2個(gè)層面
根據(jù)內(nèi)部控制具體實(shí)施的機(jī)制,內(nèi)部控制通常又可以分為2個(gè)層面:
1.2.1企業(yè)的管理制度又稱為“管理控制系統(tǒng)”,是建立在公司治理基礎(chǔ)上,通過檢查和改進(jìn)有關(guān)管理政策和程序來有效控制企業(yè)運(yùn)行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,以實(shí)現(xiàn)投資人投入資本的保值增值。
1.2.2企業(yè)的會(huì)計(jì)制度又稱為“會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)”。通過適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置和授權(quán),準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)記錄,及時(shí)的實(shí)物盤點(diǎn),以及公允的報(bào)告等程序和方法,保證企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況信息的可靠性,保障投資人財(cái)產(chǎn)安全。這一層內(nèi)部控制制度可以認(rèn)為是最具體的控制。因?yàn)榭刂浦贫饶芊裆ВQ于是否在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡胤饺〉眠m當(dāng)?shù)男畔ⅲ鴷?huì)計(jì)信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度的有效性的發(fā)揮。
2公司治理的概念及其對(duì)內(nèi)部控制的影響
1999年世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)制定的《公司治理原則》中對(duì)“公司治理”作了如下描述,公司治理是1種據(jù)以對(duì)工商業(yè)公司進(jìn)行管理和控制的體系。公司治理明確規(guī)定公司各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)力分布,諸如董事會(huì)、經(jīng)理層、股東和其他利害相關(guān)者,并且清楚地說明決策公司事物時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。同時(shí)其還提供1種結(jié)構(gòu),使之用以設(shè)置公司目標(biāo),也提供了達(dá)到這些目標(biāo)和監(jiān)控運(yùn)營的手段。就企業(yè)角度而言,公司治理機(jī)制輻射2方面內(nèi)容:①企業(yè)與股東及其他利益相關(guān)者之間的責(zé)、權(quán)、利分配,在這一層次中,股東要授權(quán)給管理當(dāng)局管理企業(yè)、采取措施保證管理當(dāng)局從股東利益出發(fā)管理企業(yè)、能夠獲取足夠的信息判斷股東期望是否能真正得到實(shí)現(xiàn)并在管理當(dāng)局損害股東權(quán)益時(shí)有權(quán)采取必要的行動(dòng);②企業(yè)董事會(huì)及高級(jí)管理層為履行對(duì)股東的承諾、承擔(dān)自己應(yīng)有職責(zé)所形成的責(zé)、權(quán)、利在內(nèi)部各部門及有關(guān)人員之間的責(zé)、權(quán)、利分配。
良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證。有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章、制度的貫徹執(zhí)行。會(huì)計(jì)信息對(duì)于契約的簽訂、履行和考核具有十分重要的作用。董事、經(jīng)歷的選擇和考核都建立在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上。無論是大股東,還是主要依賴與“用腳投票”的中小股東,會(huì)計(jì)信息都是實(shí)現(xiàn)其對(duì)經(jīng)營者有效控制的工具。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法權(quán)益,而不是維護(hù)某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間就會(huì)導(dǎo)致機(jī)會(huì)主義行為,有此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的阻礙。
內(nèi)部控制和公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納人到公司治理路徑之上。兩權(quán)合一時(shí),股東和股東會(huì)直接實(shí)施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時(shí),利益相關(guān)者通過董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)進(jìn)行間接控制。由股東會(huì)或董事會(huì)涉及監(jiān)控制度,考核、評(píng)價(jià)經(jīng)理層績效。公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)一致性;只有從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益相關(guān)者的權(quán)益。
公司治理是內(nèi)部控制得以順利運(yùn)行的條件,又是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的保證。內(nèi)部控制能否有效運(yùn)行,與公司治理是否完善有很大關(guān)系。只有在完善的公司治理環(huán)境中,1個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能真正發(fā)揮它的作用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率與效果,并加強(qiáng)信息披露的真實(shí)性;如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將會(huì)增加治理成本。
3我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及原因分析
3.1控制環(huán)境不健全
企業(yè)控制環(huán)境決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是其他要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。而目前在我國,企業(yè)控制環(huán)境各方面仍存在著問題。①企業(yè)員工,特別是管理者對(duì)內(nèi)部控制了解不深,重視不夠。很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在感性階段,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制就是內(nèi)部牽制或內(nèi)部監(jiān)督。②企業(yè)內(nèi)部控制無法超越那些創(chuàng)造、管理與監(jiān)督制度的人,管理者的品行、素質(zhì)和管理哲學(xué)仍是企業(yè)內(nèi)部控制有效性的制約因素。③缺乏科學(xué)、一貫的人力資源政策。我國企業(yè)的人力資源政策中還充斥著以貌取人、任人唯親、排斥異己等現(xiàn)象;不夠良好的人力資源
政策對(duì)培養(yǎng)企業(yè)員工的素質(zhì),更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制起不到應(yīng)有的作用。④企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不理順,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè)。公司內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制,對(duì)管理系統(tǒng)缺乏控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制如“空中樓閣”,形同虛設(shè)。
3.2風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
目前我國企業(yè)管理層的思想中缺乏風(fēng)險(xiǎn)概念,沒有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,因此應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。主要表現(xiàn)在公司片面追求財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用.忽視經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn).市場(chǎng)分析不充分、風(fēng)險(xiǎn)控制失效,以致影響了公司經(jīng)營戰(zhàn)略的及時(shí)調(diào)整。
3.3控制活動(dòng)不當(dāng)
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng);業(yè)務(wù)交叉過雜,會(huì)計(jì)人員兼職過多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。會(huì)計(jì)控制不當(dāng)會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真以及違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。有的企業(yè)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞,大量收受賄賂、貪污公款、挪用或盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié),利用虛假發(fā)票非法侵占企業(yè)資金,致使國有資產(chǎn)遭受重大損失。
3.4信息溝通渠道不暢
信息是企業(yè)的命脈,因?yàn)樾畔⒛軌蛟诮Y(jié)構(gòu)、技術(shù)、創(chuàng)新等方面輔助決策制定,同時(shí)也是連接外界如政府機(jī)構(gòu)、股東、供應(yīng)商、顧客、社會(huì)公眾的重要渠道。1個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)只有充分有效地利用信息資源才能在競(jìng)爭中立于不敗之地。然而目前國內(nèi)企業(yè)的信息系統(tǒng)所能提供的有效信息,一般都是最高管理層掌握,而不是由企業(yè)所有員工掌握。
3.5監(jiān)督機(jī)制不完善
法律上的監(jiān)督規(guī)定與實(shí)際操作有很大反差,企業(yè)會(huì)計(jì)在高級(jí)管理層面前陷于窘境,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督難以有效實(shí)施。同時(shí),機(jī)制的問題也使內(nèi)控考核缺乏力度。有的企業(yè)沒有人去考核檢查,有的即便進(jìn)行考核,也只是搞形式主義,致使內(nèi)控執(zhí)行效果很差。即使在已建立考核制度的企業(yè)中,大多數(shù)深度和廣度不夠。我國還未提出類似美國COSO報(bào)告的權(quán)威性很高的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的缺位導(dǎo)致內(nèi)部控制考核監(jiān)督難于操作。
4從企業(yè)治理的角度完善內(nèi)部控制
4.1強(qiáng)化公司會(huì)計(jì)控制
4.1.1建立1套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作,因此需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,找出財(cái)務(wù)工作中的重要和關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對(duì)性地設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,做到防范于未然。完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制應(yīng)包括明確的授權(quán)控制、明確且不相沖突的職責(zé)、合理有效的監(jiān)督考核系統(tǒng)以及必要的審計(jì)控制,應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的而特殊性建立適宜、充分、有效的流程體系,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)建立嚴(yán)格和適宜的選拔、任用、考核、晉升體系。
4.1.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,實(shí)施全面預(yù)算管理1個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的良好表現(xiàn),而財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施也將促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的完善。建立科學(xué)的預(yù)算系統(tǒng),能對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行整體規(guī)劃,在預(yù)算的編制過程中有效地協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各層次、各單位的目標(biāo)指向從而達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的目的。而全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分之一,也是提高企業(yè)資源效率和經(jīng)營效果的重要保障。通過全面預(yù)算管理,可以將企業(yè)關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投融資、技術(shù)改造等決策貫徹到日常經(jīng)營活動(dòng)中去,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的適時(shí)調(diào)控。全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用財(cái)務(wù)控制生產(chǎn)的最有效手段,也是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管控(投資管控)模式的重要保證。
4.1.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是緊密相聯(lián)的,內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)
內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要方式。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)的檢查、評(píng)價(jià)而不斷促進(jìn)內(nèi)部控制的健全完善。目前許多國內(nèi)企業(yè)尚未組建內(nèi)部審計(jì)職能,或者由于內(nèi)部審計(jì)部門的員工人數(shù)、知識(shí)水平和經(jīng)驗(yàn)的局限,無法在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,尤其在信息技術(shù)審計(jì)方面,大部分合格審計(jì)人員一般集中在大的國際咨詢機(jī)構(gòu)和外資企業(yè)。因此企業(yè)應(yīng)審慎地考慮是否將內(nèi)部審計(jì)職能外包,或者與咨詢機(jī)構(gòu)合作開展內(nèi)部審計(jì)工作,以彌補(bǔ)自身在資源方面的欠缺,并獲取國際上最新的工作方法及成熟的工作經(jīng)驗(yàn)。
4.2完善內(nèi)部制度控制
4.2.1合理授權(quán),明確責(zé)任企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的性質(zhì)和重要性實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、崗位、員工明確自己的權(quán)責(zé),防止權(quán)力重疊,責(zé)任“真空”,做到既能保證經(jīng)營決策有效運(yùn)作、管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實(shí)。同時(shí)建立授權(quán)管理控制體系,實(shí)現(xiàn)重大經(jīng)營活動(dòng)決策和執(zhí)行程序民主化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證有效集權(quán)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,還能使各授權(quán)層最大限度地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,使決策者與執(zhí)行者能夠相互監(jiān)督、相互制約,最大限度的實(shí)現(xiàn)全員的參與。
4.2.2加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能,保持獨(dú)立性董事會(huì)一方面代表所有者的利益做出公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重大決策,另一方面對(duì)經(jīng)營者的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),可以有效地監(jiān)督、保證內(nèi)部控制與程序的有效運(yùn)行。同時(shí),強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)建設(shè),保持其獨(dú)立性,這是切實(shí)發(fā)揮監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能的關(guān)鍵。
4.2.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,明確部門之間的對(duì)接需求在企業(yè)活動(dòng)過程中,各部門之間的關(guān)系由最初的分工合作變?yōu)楝F(xiàn)在的分工協(xié)助,企業(yè)內(nèi)部就是1條小的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),因此建立企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理理念,將會(huì)對(duì)企業(yè)的整體協(xié)調(diào)一致起到積極的推進(jìn)作用。明朗的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、明晰的組織架構(gòu)、明確的職責(zé)與權(quán)限(建立分級(jí)的職責(zé)系統(tǒng))是保證企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。建立為顧客服務(wù)和與供方互利的理念,是供應(yīng)鏈管理的基本要求,這樣企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系就轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷ブС帧⑾嗷シ?wù)、相互監(jiān)督的共贏格局。
4.2.4建立有效的績效管理體系和薪酬激勵(lì)體系,積極推行股權(quán)分配有效的績效管理不應(yīng)該是以績效考核為重點(diǎn),應(yīng)該著重于績效的關(guān)進(jìn),包括員工績效和企業(yè)整體績效的改進(jìn)兩個(gè)方面。績效管理是的付出與回報(bào)可以得到公正、合理的評(píng)價(jià),同時(shí)也為員工的職業(yè)發(fā)展提供了真實(shí)有效的依據(jù),同時(shí)績效管理也是員工約束體系的重要組成部分。薪酬激勵(lì)現(xiàn)在流行的做法就是股權(quán)(期權(quán))激勵(lì),全員持股可以使員工與企業(yè)的利益趨同,從而自覺維護(hù)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,關(guān)注資產(chǎn)保值增值,緩和經(jīng)營者和股東之間的沖突,保證企業(yè)經(jīng)營管理的有效提升。
4.2.5建立有效的舞弊匯報(bào)和監(jiān)察機(jī)制建立有效的舞弊匯報(bào)、監(jiān)察機(jī)制,使各種舞弊事件或舞弊跡象能夠迅速、有效地匯報(bào)給有能力采取行動(dòng)的管理層級(jí)甚至董事會(huì)。這就要求企業(yè)有順暢的溝通渠道,例如,專門的舉報(bào)郵箱、舉報(bào)熱線等。同時(shí)企業(yè)應(yīng)有效地保護(hù)匯報(bào)人的利益不受損害,并運(yùn)用經(jīng)濟(jì)等手段對(duì)有效舉報(bào)行為加以鼓勵(lì)。
4.3提升內(nèi)部文化控制
4.3.1提高企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)企業(yè)管理者的素質(zhì)不僅僅指知識(shí)與技能,還包括道德觀、價(jià)值觀、世界觀、知識(shí)結(jié)構(gòu)等各方面。管理者素質(zhì)在公司治理中起絕對(duì)重要的作用,素質(zhì)不同,對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。
4.3.2加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)作為1種無形的力量,企業(yè)文化影響企業(yè)員工的思維方法和行為方式,也不可避免地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。因此,應(yīng)通過培育形成一種健康的企業(yè)文化氛圍,使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)趨于一致,引導(dǎo)員工正確履行責(zé)任,自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。在這個(gè)過程中,使控制環(huán)境逐漸與企業(yè)文化相融合,將企業(yè)文化深化成企業(yè)的整體價(jià)值觀和習(xí)慣。將企業(yè)文化儀式化、宗教化是企業(yè)文化與企業(yè)實(shí)際完美結(jié)合的重要手段,企業(yè)
文化只有落地、做實(shí),才能真正發(fā)揮文化對(duì)企業(yè)管理的作用。
4.3.3建立科學(xué)的目標(biāo)管理組織員工積極參加有關(guān)工作目標(biāo)的制定,尤其是讓其參與企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的制定,并將企業(yè)目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)員工,這樣有利于激發(fā)員工的積極性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
4.4健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制
4.4.1開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)測(cè)環(huán)境的飛速變化使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增大,為此,企業(yè)必須設(shè)立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以確認(rèn)公司的風(fēng)險(xiǎn)因素如資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、合法性風(fēng)險(xiǎn)等。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn),將原來企業(yè)管理中的事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防為主,事中控制為輔,兼具少量事后處理為重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是通過一定的量化方法來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)按大小進(jìn)行排列,進(jìn)而幫助企業(yè)識(shí)別其面臨的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施評(píng)價(jià)與改進(jìn)是通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施效果的驗(yàn)證來糾正和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理措施,從而尋求更佳的風(fēng)險(xiǎn)管理方法以降低風(fēng)險(xiǎn)管理成本。在風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)方面,應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)預(yù)警機(jī)制,持續(xù)開展全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。同時(shí),制訂風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)急預(yù)案,確保監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)有效運(yùn)行。
4.4.2加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正企業(yè)應(yīng)建立多層次的監(jiān)
督檢查制度體系,以保證各級(jí)監(jiān)督檢查活動(dòng)的順利開展,同時(shí)采取措施規(guī)范內(nèi)部控制監(jiān)督及審計(jì)檢查,提高監(jiān)督檢查的科學(xué)性和合理性。在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面,應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,采取措施不斷提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的信息化水平。在糾正整改方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制責(zé)任制,制定統(tǒng)一的違規(guī)行為處罰規(guī)定,對(duì)違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)、責(zé)任、處罰標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)。
通過分析公司治理與內(nèi)部控制的相互影響,以及我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,我們深刻意識(shí)到只有在完善的公司治理層面下,才能更好地加強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)的發(fā)展必須首先做到做實(shí),然后才可能實(shí)現(xiàn)做勢(shì),而做實(shí)就離不開企業(yè)整體管理的提升。因此企業(yè)在管理活動(dòng)中,應(yīng)不遺余力的完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,通過公司治理的完善,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立、完善與實(shí)施。
我國在公司治理和內(nèi)部控制領(lǐng)域還比較欠缺,有待改善。加人世界貿(mào)易組織為中國的公司走向國際市場(chǎng)提供了機(jī)會(huì),同時(shí),也增加了競(jìng)爭的壓力。要想在國際市場(chǎng)爭得一席之地,就必須放棄以往粗放型的經(jīng)營管理模式,從嚴(yán)治理,集約經(jīng)營,這首先要規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)范體系的各項(xiàng)要求,高質(zhì)量、高效率地建立健全科學(xué)的公司內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)我國企業(yè)的國際市場(chǎng)競(jìng)爭能力,努力創(chuàng)建世界一流的企業(yè)。