第一篇:采購計劃的編制流程
采購計劃的編制流程
影響采購計劃編制的因素 MRP與采購計劃的編制
編制采購計劃是采購員工作的起點,其重點在于確定什么時候采購多少物料。采購計劃用金額來表示就是采購預算。A 采購計劃的編制流程
采購計劃(預算),是屬于生產計劃中的一部分,也是企業年度計劃與目標的一部分。通常,銷售部門的計劃(即銷售收入預算)是企業年度營業計劃的起點,然后生產計劃才隨之確定。而生產計劃則包括采購預算(直接原料成本)、直接人工預算及制造費用預算。由此可見,采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量,對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃,以利整個企業目標的達成。采購計劃(預算)雖是整個企業預算的核心,但是如果單獨編制,不但缺乏實用的價值,也失去其他部門的配合。a.采購計劃編制的目的
企業的經營始自購入物料后,經加工制成或經組合裝配成為產品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料,即是采購計劃的重點所在。因此,采購計劃是為維持正常的產銷活動,在某一特定的期間內,應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。采購計劃應達到下列目的:
(1)預估物料需用的數量與時間,防止供應中斷,影響產銷活動。(2)避免物料儲存過多,積壓資金,占用堆積的空間。(3)配合公司生產計劃與資金高度。
(4)使采購部門事先準備,選擇有利時機購入物料。(5)確立物料耗用標準,以便控制物料成本。b.采購預算編制的流程
采購預算即是采購計劃以金額來表達到形式,它的編制必須以整個企業的預算制度為基礎,并且遵循一定的流程。c.采購數量計劃編制流程 c-1生產計劃
由銷售預測,加上人為的判斷,即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃,是表明名種產品在不同時間的預期銷售數量;而生產計劃即依據銷售數量,加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。c-2物料清單
生產計劃只列示產品的數量,并無法直接知道某一產品需用哪些物料,以及數量多少,因此必須借助物料清單。物料清單是由企業研發部門所擬訂的,內容列示各種產品由哪些物料所制造或組合而成。根據物料清單可以精確計算制造某一種產品的物料需求數量。物料清單所列的耗用量,即通稱的標準用量,與實際用量相互比較,作為物料控制的依據。c-3存量管制卡
若產品有存貨,則生產數量不一定要等于銷售數量。同理,有物料必然有庫存數量。所以物料采購數量也不一定要等于根據物料清單所計算的物料需用量。采購員應依據物料需求數量,并考慮購料的作業時間和安全存量水準,算出正確的采購數量,然后才開具請購單,進行采購活動。
第二篇:采購計劃編制要求
采購計劃編制要求
第1條采購計劃的編制依據主要包括以下七項內容。
1.銷售計劃。
2.生產計劃。
3.其余各部門的物料需求計劃。
4.物料庫存報表。
5.購買物料的廠商及市場狀況。
6.采購計劃的歷史數據及上期執行狀況。
7.工廠資金供應能力及采購預算。
第2條采購計劃的編制原則。
1.量力而行原則。編制的采購計劃要嚴格按照預算執行并考慮到工廠的及時支付能力。
2.適度超前原則。編制采購計劃時要充分考慮物料的先進性,考慮物料的現實需求與前瞻需求,在工廠財力允許的情況下,適度提高采購物料的余量與內在品質。
3.成本經濟型原則。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續成本支出,按照降低采購成本的總要求,合格地確定規格型號等具體的技術參數。
4.物料分類原則。編制采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級,對重點物料或急需物料要確保優先安排采購。
5.提高采購整體效益原則。
(1)對采購價格容易隨季節變化的物料,編制采購計劃時應將其安排在價格處于低谷的淡季進行采購。
(2)對相近或相同的物料采購,編制采購計劃時盡量安排一次性采購。
(3)對經過認證能夠滿足工廠需求的供應商,編制采購計劃時盡量將不同的產品安排在一個供應商名下進行集中采購。
第3條采購計劃的內容。
1.采購物料的數量、技術規格、參數及要求。
2.采購物料的價格及供應商。
3.采購物料在生產中的投入使用階段。
4.采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。
5.編制每個采購模塊在采購過程中各個階段的時間表,并根據每個模塊的采購時間表確定全部采購的時間表,并及時通知相關部門。
6.整個采購工作的協調管理工作。
第4條銷售部門應將銷售計劃、銷售預測通知采購部,倉庫應根據生產計劃及相關庫存報送采購部,方便采購部編制采購計劃及采購預算。其他部門的需求計劃按照生產部計劃的報送轉交時間統一報告給采購部。
第5條采購部在收齊所有的物料需求信息后,應根據工廠產品的行業特點、實際工作需要及工廠目前的物料配置,認真分析物料的需求情況,并結合工廠的財務狀況對物料的需求采取必要的調整措施。
第6條采購部編制采購計劃之前必須根據收集、整理的資料編制采購預算,采購計劃的編制要嚴格控制在采購預算的范圍內。
第7條采購部制訂出的采購計劃草案應征求各個生產車間及相關部門的意見,各生產車間及相關部門根據工作實際情況分析采購計劃的可行性并提出建議或意見。
第8條采購計劃中每種產品的供應商必須經過工廠的認證,采購計劃確認后報主管及總經理審核。
第三篇:生產計劃編制流程
生產計劃編制流程
1、準備工作
1)、對生產計劃模板(或公司所使用的ERP系統SAP系統)日常數據進行維護:包括工作中心、機器設備、車間產能、生產線及班次等相關生產數據進行維護;
2)、標準產能表制定:定期組織車間對車間的實際產能進行測試,并按生產品項編制完成《標準產能表》,《標準產能表》為生產計劃編制的重要依據之一;
3)、每日產品進出存數據確認;
4)、生產人力確認:以不超過月生產計劃評估表的最大開機數及人力需求數為基準安排日生產計劃,當次日計劃開機人數超過評估人力需求時,需要提前同生產車間確認,看能否通過內部調整人力資源完成生產計劃,否則需要調整計劃量(調整按市場需求優緊緩松);
5)、查看上一工作日的生產計劃達成情況,對未達成計劃的品種及未達成計劃原因進行確認。
2、生產計劃編制
1)、根據公司的產品庫存情況及成品銷售發貨趨勢,再根據各成品庫存上、下限結構,初步確認需排產的生產品種及數量;
2)、公司庫存的原料、包裝材料、半成品量確認,需了解公司目前所庫存的原料及包裝材料的狀態是否為完全可用狀態(現在有些公司因生產任務緊急,對部分供應商供應的不合格物料進行特采接受,在生產前由品質部門進行檢驗、評審或是生產過程中發現物料品質有問題,無法用于生產,會對該物料進行轉倉重檢等會占用正常可用庫存量。),確定可生產的品種及數量;
3)、車間設備運行狀況及人力配置是否可以滿足生產需求;
4)、結合市場部、銷售部信息及生產建議;
5)、各生產車間《標準產能表》。
生產計劃的編制主要依據以上5點完成。
3、計劃編制原則:
1)、對于月需求較小的產品,安排生產計劃量盡量安排以1個工作日為生產單位,減少設備調試、非同類產品間的轉料次數及模具更換次數,從而讓包裝材料、能源、人力最大化利用;
2)、人力耗用多的品種優先安排,人力耗用多的品種生產結束后,可安排人員參加其它的作業或是下班,減少員工待料工時,節約人工成本;
3)、設備開機需求量集中連續生產,減少透機次數、節約透機時間及透機原料以及預熱時間。生產計劃的編制原則應以節約成本、成本最優原則。
第四篇:物資采購計劃編制管理辦法
YEPCC-JXH-WZ005物資采購計劃的編制管理辦法
為加強備料計劃及材料使用管理,減少資金占用及材料浪費,便于項目部成本核算,降低工程施工成本,增加分公司效益,特制定本管理辦法。
一: 物資采購計劃的編制管理辦法
1.《施工預算單》簽字結束后,交物資管理部進行《采購計劃》的編制,《采購計劃單》由物資管理部主管審核簽字,報分公司分管領導審批簽字后,方可執行采購。
2.《采購計劃單》采用微機編制,應包括的內容有:單位工程名稱及分項工程名稱、產品名稱、規格型號、技術標準或技術要求、材質、單位、數量、圖號、預算單編號、計劃單編號、要求到貨時間、施工單位。
3.《采購計劃》的編制原則上應按不同項目進行編制,采購結束后,必須在《采購計劃》備注欄注明采購結束或已到貨,根據不同施工項目歸類進行存檔,每月進行一次。
4.計劃員及時和采購人員溝通聯系,了解和落實物資的采購情況和到貨情況,對計劃執行情況進行跟蹤和監督,必要時應協助采購人員完成物資采購工作。
5.對圖紙不清、范圍不明、規格型號材質不清,界限不明確的,可暫緩編制《采購計劃》,應及時將所有問題確定后再編制《采購計劃》。
6.由于每一規格型號都有不同的材質和技術標準,編制完《采購計劃》后必須進行仔細核對,以免有錯誤出現,在《采購計劃》編制過程中如有疑問要落實清楚,不能隨意填寫和更改。
7.物資《采購計劃》編制人員應對物資供應的全過程負責,在過程中進行落實、檢查、核實、監督。
8.物資《采購計劃》由計劃員保留一份,采購人員留存一份。
二:對口部門及職責劃分:
物資管理部主管:對采購計劃進行審核簽字 分公司分管領導:對采購計劃進行審批簽字 物資管理部:執行采購
第五篇:銷售計劃編制流程
銷售計劃編制流程(xiexiebang.com www.tmdps.cn)1.分析現狀對當前市場狀況、競爭對手及產品、銷售渠道和促銷工作等,必須進行詳細的分析,然后,市場銷售調研部門開始進行銷售預測,銷售計劃編制流程。這種預測要求調研部門必須和其它部門相配合。2.確定目標銷售部門應當把前一計劃期的執行情況、對現狀的分析、預測結果三者結合起來,提出下一計劃期切實可行的銷售目標。3.制定銷售策略確立目標以后,企業各部門要制訂出幾個可供選擇的銷售策略方案,以便從中進行評價選擇,銷售工作計劃《銷售計劃編制流程》。4.評價和選定銷售策略評價各部門提出的銷售策略方案,權衡利弊,從中選擇最佳方案。5.綜合編制銷售計劃由負責銷售的副總經理負責、把各部門制訂的計劃匯集在一起,經過統一協調,編制每一產品包括銷售量、訂價、廣告、渠道等策略的計劃。扼要地綜合每一產品的銷售計劃,形成公司的全面銷售計劃。6.對計劃加以具體說明說明是使執持人員心領神會,貫徹執行來起有力有效。說明應注意以下幾點:實現目標的行動,應分為幾個步驟;注明每個步聚之間在的關次序;每個步驟由誰負責;確定每一步驟需要多少資源;每一步驟需要多少時間;指定每部分的完成期限。凡是與計劃有關的情況,都應盡量說明。如:以金額表示銷售量的大小;企業目前市場占有率的多大;預期的銷售量的金額是多少;廣告費多少;零星費多少;總的市場活動成本為多少;銷售成本占銷售收入的比例是多少;毛利是多少;毛利占銷售收入的比例是多少。7.執行計劃計劃一經確定,各部門就必須按照定的戰略策略執行,以求達到銷售目標。8.檢查效率,進行控制在執行計劃過程中,要按照一定的評價和反饋制度,了解和檢查計劃的執行情況,評價計劃的效率,也就是分析計劃是否在正常執行。通常,市場會出現意想不到的變化,甚至會出現意外事件,如戰爭、欠收等。銷售部門要及時修正計劃,或改變戰略策略,以適應新的情況。