第一篇:計(jì)算機(jī)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了適應(yīng)信息化工作的需要,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)管理,根據(jù)省廳、省局、市局有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 辦公室和計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)管理工作。辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理,計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)保障。
第三條 我局各科室、所屬各事業(yè)單位必須設(shè)置計(jì)算機(jī)運(yùn)行管理員負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)管理,運(yùn)行管理員應(yīng)選派計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。
第四條 計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,對每臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)根據(jù)崗位指定管理單位和管理人。
第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
第五條 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作主要包括:
(一)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理;
(二)新購設(shè)備的申請、采購和領(lǐng)用;
(三)上級下發(fā)設(shè)備管理;
(四)設(shè)備的安裝、維修和升級;
(五)耗材和配件的管理;
(六)設(shè)備的回收、調(diào)撥、報(bào)廢等。
第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)主要包括服務(wù)器、臺(tái)式電腦(微機(jī))、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、不間斷電源(UPS)、交換機(jī)、路由器、集線器(HUB)、收發(fā)器等。
(一)每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)根據(jù)使用情況指定管理單位和管理人員,填寫設(shè)備標(biāo)簽,并將設(shè)備標(biāo)簽貼于醒目位置。設(shè)備明確管理單位和管理人后,使用單位不得擅自變更用途;如確因人員調(diào)整或工作需要變更用途,需送辦公室備案并通知計(jì)算機(jī)管理人員。辦公室和計(jì)算機(jī)管理人員每年對計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備組織一次清查。
(二)我局服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員集中管理,服務(wù)器的管理單位是辦公室,以后如果系統(tǒng)擴(kuò)展人員分工,則應(yīng)責(zé)任到人。所屬各單位服務(wù)器的管理單位是各使用單位,管理人由各單位的運(yùn)行管理員擔(dān)任。
(三)臺(tái)式電腦(微機(jī))、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)的管理單位我局為各科室,所屬各事業(yè)單位為上級主管部門或科室。設(shè)備管理人根據(jù)設(shè)備使用情況指定專人負(fù)責(zé),專用設(shè)備使用人為設(shè)備管理人;共用設(shè)備(共享的打印機(jī)、多人共用的電腦)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定一名使用人員擔(dān)任。
(四)不間斷電源(UPS)分用于微機(jī)的小型UPS和用于服務(wù)器與系統(tǒng)的UPS。用于微機(jī)的UPS管理單位和管理人由UPS連接的臺(tái)式電腦(微機(jī))確定。用于服務(wù)器與系統(tǒng)的UPS的管理單位為服務(wù)器與系統(tǒng)所在的單位,我局為辦公室,所屬各單位為部門或科室;管理人由各單位運(yùn)行管理員擔(dān)任。
(五)交換機(jī)、路由器、集線器(HUB)、收發(fā)器等設(shè)備,其管理單位我局為設(shè)備所在科室,所屬各單位為設(shè)備所在部門或科室,管理人由各單位運(yùn)行管理員擔(dān)任。
第七條 新購設(shè)備的申請、采購和領(lǐng)用。
(一)作為系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的交換機(jī)、路由器、集線器(HUB)、線調(diào)制解調(diào)器(CABLE MODEM)、收發(fā)器、大型服務(wù)器和用于服務(wù)器與系統(tǒng)的UPS由辦公室和計(jì)算機(jī)管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一安排。本章所指的新購設(shè)備主要包括小型服務(wù)器、臺(tái)式電腦(微機(jī))、筆記本電腦、打印機(jī)、用于微機(jī)的不間斷電源(UPS)、掃描儀、刻錄機(jī)等。
(二)需新購設(shè)備的單位必須向辦公室提出書面申請,并報(bào)局長批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。各單位提出的新購設(shè)備申請中,必須明確所申請?jiān)O(shè)備的使用崗位、申請理由、以及所屬管理單位和管理人。
(三)各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用必須指定專人負(fù)責(zé),并送辦公室和計(jì)算機(jī)管理人員備案。設(shè)備領(lǐng)用單一式三份,一份由設(shè)備領(lǐng)用人帶回作為設(shè)備領(lǐng)用依據(jù),一份由辦公室作為固定資產(chǎn)管理依據(jù),一份由計(jì)算機(jī)管理人員留存。
第八條 由上級部門直接下發(fā)或其它單位劃撥到我局的計(jì)算機(jī)設(shè)備,在統(tǒng)一配置的基礎(chǔ)上用于接收單位設(shè)備更新。各單位在接收設(shè)備后及時(shí)將調(diào)撥單和設(shè)備送辦公室和計(jì)算機(jī)管理人員,接收設(shè)備按新購設(shè)備辦理記帳和領(lǐng)用手續(xù),被更新設(shè)備辦理回收手續(xù)。
第九條 設(shè)備的安裝、維修和升級。
(一)作為系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的交換機(jī)、路由器、集線器(HUB)、線調(diào)制解調(diào)器(CABLE MODEM)、收發(fā)器、大型服務(wù)器和用于服務(wù)器和系統(tǒng)的UPS的設(shè)備安裝和維修由計(jì)算機(jī)管理員協(xié)同計(jì)算機(jī)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。本章所指設(shè)備安裝和維修主要為小型服務(wù)器、臺(tái)式電腦(微機(jī))、筆記本電腦、打印機(jī)、用于微機(jī)的不間斷電源(UPS)的安裝和維修。
(二)新購設(shè)備安裝包括系統(tǒng)安裝和現(xiàn)場安裝兩個(gè)部分。系統(tǒng)安裝由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)資料由各部門管理。現(xiàn)場安裝由各單位的運(yùn)行管理員完成。現(xiàn)場安裝工作中確有困難的,計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)提供必要的技術(shù)指導(dǎo)。
(三)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修由辦公室和計(jì)算機(jī)管理員總體負(fù)責(zé),各科室、所屬單位的運(yùn)行管理員協(xié)助。
(四)各類設(shè)備的升級工作原則上由辦公室和計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一進(jìn)行,對確因工作需要必須升級的,我局機(jī)關(guān)由設(shè)備所在科室向辦公室提出書面申請,所屬各單位由該單位統(tǒng)一向辦公室提出書面申請。各單位提出的設(shè)備升級申請,必須明確升級設(shè)備的使用崗位、管理單位、管理人、升級原因。
第十條 耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印機(jī)的色帶、墨盒、硒鼓、軟盤、光盤等,辦公室負(fù)責(zé)我局各科室計(jì)算機(jī)耗材的采購和領(lǐng)用工作,所屬單位的耗材管理由各單位自行負(fù)責(zé)。
(二)配件主要指鼠標(biāo)、鍵盤、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、RJ45頭等。計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)使用情況提出配件的采購申請,由辦公室統(tǒng)一采購,計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用手續(xù)。各單位指定專人負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用工作,并送辦公室和計(jì)算機(jī)管理員備案。
(三)鼠標(biāo)、鍵盤、內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡等用于計(jì)算機(jī)維修和升級的設(shè)備,原則上以舊換新,并記錄相關(guān)設(shè)備名稱、設(shè)備管理人、管理單位、更換日期和領(lǐng)用人。
第十一條 設(shè)備的回收、調(diào)撥和報(bào)廢等。
(一)設(shè)備的回收可由各單位向辦公室提出書面申請,也可由辦公室和計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)設(shè)備情況統(tǒng)一安排。
(二)各單位提出的回收設(shè)備申請中,必須明確申請回收設(shè)備的使用崗位、設(shè)備所屬的管理單位和管理人、申請回收理由。由辦公室和計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行的設(shè)備回收,辦公室和計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)提供明確設(shè)備名稱、管理單位和管理人的回收清單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一辦理。
(三)設(shè)備的調(diào)撥包括單位內(nèi)部調(diào)撥和單位之間調(diào)撥。單位內(nèi)部的設(shè)備調(diào)撥必須送辦公室和計(jì)算機(jī)管理員備案,單位之間的設(shè)備不允許直接調(diào)撥。如確需跨單位調(diào)撥的,應(yīng)先由辦公室從調(diào)出單位回收設(shè)備,經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員檢驗(yàn)后再下發(fā)到新的使用單位。調(diào)出設(shè)備的單位按回收程序辦理,新的使用單位按設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)辦理。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用單位不得擅自報(bào)廢設(shè)備。擬報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備由辦公室和計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一回收,報(bào)局長同意后統(tǒng)一辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。
(五)計(jì)算機(jī)設(shè)備的遺失等意外情況按照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。
第三章 計(jì)算機(jī)軟件管理
第十二條 本章所指的計(jì)算機(jī)軟件包括專用的業(yè)務(wù)軟件以及操作系統(tǒng)、反病毒等各種系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。
第十三條 計(jì)算機(jī)管理員在獲得培訓(xùn)的前提下,負(fù)責(zé)本部門軟件的提供、使用和管理工作,負(fù)責(zé)建立全局的軟件倉庫。各單位需要在軟件倉庫中新增軟件的,必須將軟件及相關(guān)資料送計(jì)算機(jī)管理員,并報(bào)局長審批。
第十四條 軟件倉庫是本部門軟件的唯一合法來源,除計(jì)算機(jī)隨機(jī)預(yù)裝的軟件外,各單位嚴(yán)禁通過其它方式獲得并安裝各種軟件(包括游戲軟件)。
第十五條 計(jì)算機(jī)管理員和各單位運(yùn)行管理員負(fù)責(zé)制定各單位計(jì)算機(jī)軟件的安裝規(guī)范,建立具體到崗位的軟件安裝指導(dǎo)意見。
第十六條 為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,計(jì)算機(jī)使用人員必須嚴(yán)格按崗位要求安裝并使用相關(guān)軟件,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝和本崗位工作無關(guān)的軟件。
第十七條 省廳、省局和市局等上級部門直接下發(fā)到各單位、部門的軟件,各單位、部門應(yīng)及時(shí)送計(jì)算機(jī)管理員備案。
第十八條 軟件屬知識(shí)產(chǎn)權(quán),受法律保護(hù),不得擅自翻錄或拷貝。
第四章 計(jì)算機(jī)使用管理
第十九條 計(jì)算機(jī)的使用落實(shí)到人,做到定人定機(jī),與工作無關(guān)人員不得使用計(jì)算機(jī)。
第二十條 計(jì)算機(jī)使用人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程使用相關(guān)設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔,并協(xié)助本單位運(yùn)行管理員做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作。
第二十一條 為了保證全局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,各單位和計(jì)算機(jī)使用人員嚴(yán)禁擅自分配和使用統(tǒng)一規(guī)劃的IP地址、計(jì)算機(jī)名稱等系統(tǒng)和技術(shù)參數(shù),嚴(yán)禁對全局的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和測試。
第二十二條 計(jì)算機(jī)使用人員和各單位運(yùn)行管理員負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)反病毒軟件的安裝和升級工作,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除,并做好相關(guān)的記錄工作。嚴(yán)格控制外來盤片的使用,確需使用的,必須先進(jìn)行病毒檢測。
第二十三條 各計(jì)算機(jī)使用單位不得擅自將本單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與外單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相連。嚴(yán)禁擅自將本單位計(jì)算機(jī)與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(INTERNET)相連接。
第二十四條 禁止在本單位計(jì)算機(jī)上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動(dòng)、黃色淫穢內(nèi)容的信息。禁止利用本單位計(jì)算機(jī)上網(wǎng)進(jìn)行聊天、炒股、游戲等與工作無關(guān)的事。
第二十五條 未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意,任何人不得將本單位的程序、文件和數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他單位或個(gè)人。
第二十六條 使用人員在計(jì)算機(jī)操作中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。
第五章 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的維護(hù)
第二十七條 個(gè)人電腦上的專業(yè)軟件數(shù)據(jù)庫由電腦使用者本人負(fù)責(zé)備份(計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫在服務(wù)器上的除外);財(cái)政局大型數(shù)據(jù)庫由計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)備份;各事業(yè)單位在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫備份由各單位運(yùn)行管理員負(fù)責(zé)。
第六章 處 罰
第二十八條 本管理辦法列入崗位責(zé)任制考核,對違反本辦法的單位給予通報(bào)批評,并按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金;對違反本辦法的當(dāng)事人視情節(jié)給予批評教育、通報(bào)、扣發(fā)獎(jiǎng)金直至政紀(jì)處分。
第二十九條 操作員違反規(guī)定玩游戲、炒股、上網(wǎng)聊天、擅自安裝軟件或使用外來盤片感染計(jì)算機(jī)病毒的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。造成系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失的,視損壞或丟失程度進(jìn)行賠償、處罰。
第三十條 使用人員玩忽職守,造成計(jì)算機(jī)硬件損壞,應(yīng)視損壞程度照價(jià)賠償。對故意破壞系統(tǒng),造成重大損失構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第三十一條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:計(jì)算機(jī)管理辦法
計(jì)算機(jī)管理辦法
一、目的:
為提升工作效率與管理水平、建立理想的計(jì)算機(jī)使用環(huán)境,因此制定本公司(學(xué)校)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定。
二、適用范圍:
本計(jì)算機(jī)管理辦法適用于本公司(學(xué)校)之使用計(jì)算機(jī)員工。
三、購置和維護(hù)、維修
1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2.公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊若有需要由使用者長借、保管。
4.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
四、使用
1.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3.未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4.為維護(hù)商業(yè)機(jī)密、確保公司競爭利基,本公司(學(xué)校)電子郵件發(fā)送統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
5.計(jì)算機(jī)主要系用于公務(wù)上的文書處理、訊息搜集及相關(guān)工作,嚴(yán)禁于上班時(shí)段用于電子游戲、影片觀賞、網(wǎng)絡(luò)交談及其它與公務(wù)無關(guān)的用途,違反者紀(jì)過處分。
6.為落實(shí)網(wǎng)絡(luò)管理、增加工作效率、端正工作風(fēng)氣,本公司(學(xué)校)平時(shí)(周一至周日上午8:00至下午5:30)管制上網(wǎng),除系統(tǒng)管理員、美工人員、文員與特定人員的計(jì)算機(jī)外,其余計(jì)算機(jī)均限制上網(wǎng)。
1.為便于員工自我進(jìn)修與累積知識(shí),本公司(學(xué)校)針對周一至周五每日18:00-20:00時(shí)段開放上網(wǎng);周六至周日開放18:00-22:00時(shí)段上網(wǎng)。
2.為促使新進(jìn)同仁及早熟悉工作內(nèi)容、掌握工作狀況,本公司(學(xué)校)新進(jìn)同仁于試用期間周一至周五一律禁止利用本公司(學(xué)校)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或從事相關(guān)娛樂用途;違反者紀(jì)過處分。
五、安全措施
1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向系統(tǒng)管理員申請做立即備份。
2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密,所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由使用者全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重者開除,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
5.計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第三篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
XX市分公司
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為規(guī)范計(jì)算機(jī)設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放、使用和維護(hù)管理,保證設(shè)備的安全高效運(yùn)行及合理配置,特制定本管理辦法,本管理辦法中所稱的計(jì)算機(jī)設(shè)備指上級公司統(tǒng)一配置的服務(wù)器、PC機(jī)、打印機(jī)、終端、掃描儀、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)柜及筆記本電腦等設(shè)備及相關(guān)配件。
一、設(shè)備的申請與發(fā)放
1、每年年初信息技術(shù)部對各單位的設(shè)備需求做一次調(diào)查,然后草擬全轄設(shè)備需求計(jì)劃,經(jīng)市公司總經(jīng)理室審批后上報(bào)省公司;
2、省公司下發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,經(jīng)市公司入庫登記后,根據(jù)實(shí)際需要對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)下發(fā);
3、各單位在辦理設(shè)備領(lǐng)取手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫“電子設(shè)備申請表”和“電子設(shè)備卡片”,并由領(lǐng)取人和領(lǐng)取單位負(fù)責(zé)人簽名;
4、信息技術(shù)部定期將“電子設(shè)備申請表”和“電子設(shè)備卡片”復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心在帳務(wù)系統(tǒng)中制作固定資產(chǎn)卡片,并劃撥給領(lǐng)用單位入帳;
5、市公司信息技術(shù)部有權(quán)對全轄區(qū)內(nèi)的已發(fā)放電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)配;
6、根據(jù)《再轉(zhuǎn)授權(quán)書》的有關(guān)規(guī)定,各基層單位無權(quán)擅自購置任何計(jì)算機(jī)設(shè)備。
二、設(shè)備的使用與維護(hù)
1、各單位對下發(fā)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)根據(jù)各部門的工作需要合理分配并及時(shí)投入使用,嚴(yán)禁將設(shè)備長期閑置;
2、設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,對設(shè)備的安全、完整、正常使用負(fù)有責(zé)任。
3、PC機(jī)的視窗操作系統(tǒng)和常用工具軟件的維護(hù)以及本機(jī)的數(shù)據(jù)安全由使用人自行負(fù)責(zé),市公司信息技術(shù)部提供技術(shù)支持;
4、設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告市公司信息技術(shù)部解決,不準(zhǔn)私自拆卸維修,嚴(yán)禁使用過程中的野蠻操作;
5、市公司信息技術(shù)部定期對全轄區(qū)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查情況對使用單位提出相關(guān)維護(hù)使用建議。
三、設(shè)備維修
1、保修期內(nèi)的設(shè)備故障,信息技術(shù)部將及時(shí)與服務(wù)商聯(lián)系解決,設(shè)備使用單位也可以直接和服務(wù)商聯(lián)系解決;
2、保修期外或無保修的設(shè)備故障,應(yīng)向信息技術(shù)部提交“電子設(shè)備報(bào)修單”,由分公司信息技術(shù)部提出維修建議,使用單位可自行維修或送交分公司統(tǒng)一維修;
3、終端及針式打印機(jī)發(fā)生故障,無論是否在保修期內(nèi),都要及時(shí)將故障設(shè)備送交市公司,市公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廠家維修;
4、各單位對發(fā)生故障的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)本著盡量修復(fù)的原則,禁止因小的故障而廢棄不用,避免電子設(shè)備資源的浪費(fèi)。
四、設(shè)備報(bào)廢
1、符合下列條件之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備,可以提出報(bào)廢申請:
(1)設(shè)備關(guān)鍵部件損壞,而又無法修復(fù)或更換,以致設(shè)備無法使用;
(2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,不能使用;
(3)設(shè)備已到使用期限,無法繼續(xù)使用或繼續(xù)使用有出險(xiǎn)危險(xiǎn)的可能;
(4)設(shè)備性能無法滿足使用要求,也不能改變使用用途;
(5)設(shè)備損壞,維修費(fèi)用超過其本身價(jià)值,已無維修價(jià)值。
2、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請由使用單位提出,并填寫“電子設(shè)備報(bào)廢申請表”,由信息技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理室審批后上報(bào)省公司進(jìn)行報(bào)廢處理;
3、信息技術(shù)部對報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備從“電子設(shè)備卡片”中注銷并另冊登記。
XX市公司信息技術(shù)部
第四篇:公司計(jì)算機(jī)管理辦法
河南國基建設(shè)集團(tuán)計(jì)算機(jī)硬件管理辦法
第一章 總則
第一條、為了適應(yīng)企業(yè)信息化工作的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范管理,根據(jù)行業(yè)規(guī)范有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條、本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。第三條、信息部管理人員負(fù)責(zé)本公司計(jì)算機(jī)管理工作。辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備固定資產(chǎn)的采購工作。
第四條、計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,對每臺(tái)計(jì)算機(jī)指定管理和使用人。
第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
第五條、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作主要包括:
(一)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)登記管理
(二)新購設(shè)備的申請、采購和領(lǐng)用
(三)設(shè)備的安裝、維修和升級
(四)耗材和配件的管理
(五)設(shè)備的回收、調(diào)撥、報(bào)廢等
第六條、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)主要包括服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、不間斷電源(UPS)、交換機(jī)、路由器、防火墻、防火設(shè)備等。
第七條、新購設(shè)備的申請、采購和領(lǐng)用。
(一)作為公司中心機(jī)房有關(guān)的交換機(jī)、防火墻、路由器、服 務(wù)器用于信息化系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件設(shè)備,統(tǒng)一由信息部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)情況進(jìn)行申購、升級、維修等業(yè)務(wù)。
(二)需新購計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的部門向綜合辦公室提出申請,并通過信息化系統(tǒng)中相應(yīng)的審批流程批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。各部室及項(xiàng)目部提出的新購設(shè)備申請中,必須明確所申請的設(shè)備使用崗位、申請理由、以及使用人。
(三)各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部的新購計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備由指定的計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行申購,通過相應(yīng)的申購審批流程后進(jìn)行采購。
第八條、設(shè)備的安裝、維修和升級。
(一)公司各部室的計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由信息部人員負(fù)責(zé)安裝、維修和升級。
(二)各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一由指定的計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)安裝、維修和升級。
第八條、耗材和配件的管理。
(一)耗材主要是指打印機(jī)的色帶、墨盒、硒鼓、光盤等,綜合辦公室負(fù)責(zé)我公司各部室計(jì)算機(jī)耗材的采購和領(lǐng)用工工作,所屬分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部由各自負(fù)責(zé)。
(二)配件主要指主表、鍵盤、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、網(wǎng)卡、網(wǎng)線等。計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)情況提出配件的采購申請,由辦公室統(tǒng)一采購,計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用手續(xù)。
(三)鼠標(biāo)、鍵盤、內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡等用于計(jì)算機(jī)維修和升級的設(shè)備,原則上以舊換新,并記錄相關(guān)設(shè)備名稱、設(shè)備使用人、更換日期 2 和領(lǐng)用人。
第九條、設(shè)備的回收、調(diào)撥和報(bào)廢等
(一)設(shè)備的回收可由各部室向信息部提出申請,也可信息部根據(jù)設(shè)備的情況統(tǒng)一安排。
(二)各部室提出的回收設(shè)備申請中,必須明確護(hù)手設(shè)備的使用崗位、設(shè)備所屬的使用人、申請回收理由。由信息部負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的回收,并登記回收清單。
(三)設(shè)備的調(diào)撥包括各部室之間的調(diào)撥。具體的調(diào)撥有信息部負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)撥安排。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備使用人部的擅自報(bào)廢設(shè)備。擬報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備由辦公室和信息部協(xié)作回收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一辦理報(bào)廢手續(xù)。
(五)計(jì)算機(jī)設(shè)備遺失等意外情況按照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。
第三章 計(jì)算機(jī)軟件的管理
第十條、本章所指的計(jì)算機(jī)軟件包括專用的業(yè)務(wù)軟件、操作系統(tǒng)、反病毒等各種系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。
第十一條、計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)軟件的安裝規(guī)范要求,建立具體到不同軟件系統(tǒng)的安裝指導(dǎo)手冊。
第十二條、為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,計(jì)算機(jī)使用人員必須嚴(yán)格按照崗位要求安裝并使用相關(guān)軟件,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝和本崗位工作無關(guān)的軟件。
第十三條、軟件屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán),受法律保護(hù),部的擅自翻錄和拷貝。
第四章 計(jì)算機(jī)使用管理
第十四條、計(jì)算機(jī)的使用落實(shí)到人、做到定人定機(jī),與工作無關(guān)人員部的使用計(jì)算機(jī)。
第十五條、計(jì)算機(jī)使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用相關(guān)設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔,并協(xié)助本公司管理員做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作。第十六條、為了保證全公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,各部室計(jì)算機(jī)使用人員嚴(yán)禁擅自分配和使用同歸規(guī)劃的IP地址、計(jì)算機(jī)名稱等系統(tǒng)和技術(shù)參數(shù),嚴(yán)禁對公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊和測試。
第十七條、計(jì)算機(jī)使用人員和管理員負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)反病毒軟件的安裝和升級該工作,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除,并做好相關(guān)的記錄工作。嚴(yán)格控制外來的U盤文件,如需使用的,必須提前做好病毒檢測。
第十八條、各計(jì)算機(jī)使用者部的擅自將本公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)豫外單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相連。嚴(yán)禁擅自將本公司計(jì)算機(jī)與國際互聯(lián)網(wǎng)相連接。第十九條、禁止在本公司計(jì)算機(jī)上安裝、傳播游戲軟件。禁止使用、傳播含有反動(dòng)、黃色淫穢內(nèi)容的信息。局域網(wǎng)所有用戶在其網(wǎng)上活動(dòng)中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范,不得使用局域網(wǎng)或通過國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
1.煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的; 2.煽動(dòng)顛覆國家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度的; 3.煽動(dòng)分裂國家,破壞國家統(tǒng)一的;
4.煽動(dòng)民族仇恨,民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的; 5.捏造或歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;
6.宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
7.公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的; 8.損害國家機(jī)關(guān)或本單位信譽(yù)的; 9.其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
第二十條、未經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意,任何人不得將本公司的程序、文件、數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他公司或個(gè)人。
第二十一條、使用人員在計(jì)算機(jī)操作中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。
第五章 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理
第二十二條、個(gè)人計(jì)算機(jī)上專業(yè)軟件數(shù)據(jù)庫由計(jì)算機(jī)使用者本人負(fù)責(zé)備份。公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由信息部專人每天負(fù)責(zé)備份。
第六章 處 罰
第二十三條、違反公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的按情節(jié)的輕重可以給予如下行政處罰:口頭警告、書面警告、通報(bào)批評。
第二十四條、違反公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的按情節(jié)的輕重可以給予如下經(jīng)濟(jì)處罰:50元/次;100元/次;200元/次;300元/次,情節(jié)特別嚴(yán)重的情況報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況另外處罰。第二十五條 違反下列規(guī)定,給予口頭警告:
1、私自開啟計(jì)算機(jī)的主機(jī)箱、私自更換計(jì)算機(jī)的零部件,計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的,未及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修,而擅自處理的。
2、公司各部門主要負(fù)責(zé)人是計(jì)算機(jī)等設(shè)備管理的第一責(zé)任人,并指 5 定專人保管,機(jī)房設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員管理并負(fù)責(zé)。公司各部門負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)管理員調(diào)動(dòng)、變動(dòng),應(yīng)辦理好計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備未按規(guī)定辦理移交手續(xù)的。
3、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,擅自讓公司以外人員使用造成一定負(fù)面影響或后果的。
第二十六條 違反下列規(guī)定,給予口頭警告并處以50元罰款:
1、工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、觀看電影等。
2、利用公司網(wǎng)絡(luò)使用電子信箱向別人發(fā)送惡意的、挑釁性的信息。
3、在局域網(wǎng)上共享音樂、視頻、電影及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、私自更改計(jì)算機(jī)名稱和分組和已分配的 IP 地址。
5、私自拔除網(wǎng)線,使網(wǎng)絡(luò)管理員無法檢測的。
第二十七條 違反下列規(guī)定,給予書面警告并處以100元罰款:
1、運(yùn)行非法軟件造成一定不良后果的。
2、下載與工作無關(guān)的應(yīng)用程序、電影、視頻等。
3、工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、觀看電影等,屢教不改的。
4、盜用他人IP地址或登陸口令,擾亂公司網(wǎng)絡(luò)的正常秩序的。
5、刪除網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件,未造成影響的。
6、違反第七條第一點(diǎn)規(guī)定,造成計(jì)算機(jī)損壞,但可修復(fù)的; 第二十八條 違反下列規(guī)定,給予書面警告并處以200元罰款,并根據(jù)實(shí)際損失追償:
1、安裝、拆卸、改變網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的。
2、違反第七條第一點(diǎn)規(guī)定,造成計(jì)算機(jī)損壞,且不可修復(fù)的;
3、違反第九條第1點(diǎn)、2點(diǎn)、3點(diǎn)、4點(diǎn)、5點(diǎn)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡摹?/p>
第二十九條 違反下列規(guī)定,給予公司通報(bào)批評并處以300元罰款,并根據(jù)實(shí)際損失追償:
1、違反第一章第三條的規(guī)定。
2、利用網(wǎng)絡(luò)泄露公司機(jī)密的。
3、在局域網(wǎng)上發(fā)表攻擊公司政策、個(gè)人名譽(yù)等信息造成嚴(yán)重影響的。
4、泄露公司的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)地址等信息,為他人攻擊公司網(wǎng)絡(luò)提供方便的。
第三十條、情節(jié)特別嚴(yán)重,造成嚴(yán)重后果的,根據(jù)具體情況報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)并另行處罰。
第三十一條、使用人員玩忽職守,造成計(jì)算機(jī)硬件損壞,應(yīng)視損壞程度照價(jià)賠償。對故意破壞系統(tǒng),造成重大損失構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第三十二條、本辦法由信息部負(fù)責(zé)解釋
河南國基建設(shè)集團(tuán)信息部
2015年12月18日
第五篇:計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
一、設(shè)備安裝和使用
為了保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,防止意外事故的發(fā)生,必須加強(qiáng)設(shè)備的使用管理,建立嚴(yán)密的設(shè)備操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
(一)設(shè)備的配備。各部門每年根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向辦公室審報(bào)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備需求申請。設(shè)備領(lǐng)回后,登記入庫,并根據(jù)實(shí)際領(lǐng)回的數(shù)量,分配給各單
位或部門。設(shè)備下發(fā)時(shí),登記出庫手續(xù)。
(二)設(shè)備的安裝調(diào)試必須嚴(yán)格按照相應(yīng)設(shè)備的安裝指南進(jìn)行,大型及關(guān)鍵設(shè)備的安裝應(yīng)在廠商或代理商的指導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后方可投入使用。關(guān)鍵大型設(shè)備投產(chǎn)運(yùn)行,要進(jìn)行一定時(shí)間的跟蹤監(jiān)視。
(三)運(yùn)行操作必須按操作手冊進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)維護(hù)正常后繼續(xù)使用。
(四)不得隨意變更計(jì)算機(jī)設(shè)備使用地點(diǎn)、增減或拆卸,如必須更改地點(diǎn)和配置,應(yīng)報(bào)辦公室并指定專人操作。
二、設(shè)備的維修和保養(yǎng)
(一)各部門每年定期組織兩次設(shè)備保養(yǎng)活動(dòng),即春、冬季各一次,以保障設(shè)備的良好狀態(tài)。
(二)設(shè)備的維修保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行,保證人身及設(shè)備的安全。
(三)要認(rèn)真做好設(shè)備維修記錄,及時(shí)記載設(shè)備故障修復(fù)、部件更換情況。
(四)備件、消耗品由專人保管,建立臺(tái)帳,完善入、出庫手續(xù)。
(五)設(shè)備文檔是設(shè)備使用、維護(hù)等工作的真實(shí)記載。對所有機(jī)型的設(shè)備文檔,辦公室均保管一份。
三、設(shè)備報(bào)廢管理
(一)對于使用年限超過折舊期的設(shè)備,可根據(jù)具體情況進(jìn)行報(bào)廢處理。不滿折舊期的設(shè)備原則上不能報(bào)廢,已滿折舊期但仍能使用的設(shè)備應(yīng)繼續(xù)使用。
(二)設(shè)備報(bào)廢應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù),由辦公室牽頭,將報(bào)廢設(shè)備型號(hào)、名稱、配置、使用年限及報(bào)廢原因記入設(shè)備臺(tái)帳,會(huì)同計(jì)財(cái)部門及固定資產(chǎn)管理部門共同提出報(bào)廢設(shè)備實(shí)物和帳務(wù)處理意見,根據(jù)設(shè)備報(bào)廢權(quán)限經(jīng)審批并獲批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、設(shè)備的環(huán)境管理
(一)機(jī)房建設(shè)應(yīng)符合有關(guān)部門規(guī)定的《計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)規(guī)范》要求。
(二)設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境必須滿足產(chǎn)品安裝運(yùn)行手冊的要求。應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行檢查(電源電壓、地線、溫度、濕度、電磁干擾等),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(三)加強(qiáng)機(jī)房管理,建立機(jī)房管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。