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處罰制度在企業管理中的作用

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第一篇:處罰制度在企業管理中的作用

處罰制度在企業管理中的** 處罰制度在任何一個企業、集體管理制度中都能找到,他是現代企業制度的核心內容之一,是確立企業核心競爭力的基石,是企業管理中的精髓組成部分。所謂處罰制度就是對個體的違背組織目標的非期望行為進行懲罰,以使這種行為不再發生,使個體積極性朝正確的目標方向轉移,具體表現為紀律處分、經濟處罰、降級、降薪、淘汰等。我們公司、礦、基層單位在處罰制度方面手段比較多,如何最大程度的發揮處罰制度的效能,同時做到處罰有度,達到管理的最優化,這是我們管理的目的。

首先,我們應認識到處罰制度是控制員工行為的一條隱性止步線,他就像道德與法律的界線一樣,逾越了道德的界線必然受到法律的懲處,處罰制度也是如此,企業一般都設有日常的行為準則、管理制度等,超出了這個準則、制度必然受到一定的制裁。當然,處罰的措施和手段大部分存在于企業的相應管理制度中。比如我廠制定的《綜合管理制度》,他可是說是集團公司實施負激勵的一種典范!負激勵作為一條止步線,在員工行為的引導和控制方面,起著不可或缺的**,同時,他對員工也產生著潛移默化的影響,讓員工自覺或不自覺地接受這種負激勵制度的約束,無形之中給企業的管理行為帶來一種持續良性循環效應。比如,在我廠《綜合管理制度》中規定上班遲到、早退一次罰款20元、曠工一次罰款50元、睡崗一次罰款20元等等,所有的員工都知道不能遲到、早退,曠工,否則會被處罰,正常情況下,員工自然而然地養成了按時上班的習慣,分廠其實只應用了簡單的幾條負激勵的約束機制,就管住了整個分廠的勞動紀律,可見,這條隱性止步線多么重要。

其次,負激勵可以起到以儆效尤的**,以上談到負激勵制度通常是約束員工行為的界線,但并不意味著所有員工都會遵守約定的法則,正如,并不是有了法律所有的公民都會守法一樣,總有些員工會犯這樣那樣的錯誤,不然,這些法律制度和企業負激勵制度就沒有存在的必要,也就意味著,當一些員工逾越這些約束時產生的后果將得到相應的處罰,而這種處罰的性質是強制性的、威脅性的、起震懾**的,往往可以起到殺一儆百的**,真正使員工在心理上接受對企業管理行為的敬意,從而提高對自我行為的管理。如果一旦有人觸犯了這條紅線,就馬上給予處罰,并予全廠通告,就會使員工意識到,這種負激勵的手段不是擺設,而是很好地維護了企業的勞動紀律。

再次,我們還應看到負激勵對員工心理的影響,其實負激勵的心理影響是巨大的,并帶有雙重性,從物質的角度看,本來正常情況下能得到的錢,因為自己觸犯了紅線,錢沒拿到反而還被處罰,損失是雙倍的!從精神的角度看,尤其是對中層以上管理干部而言,如果一次較重的處罰,就會讓他擔心員工對他認識的改變,領導對他信任的降低,對他的心理影響不是能以金錢來衡量的,心理波動可想而知。

最后,我們必須認識到負激勵的正效應,簡單地從字面上理解,人們往往會想到負激勵起到的是負效應,恰恰相反,我們在經營管理中就是要通過負激勵起到正效應。上述談到的止步線也好、以儆效尤也好,所有的負激勵措施或手段都是為規范員工行為、為企業管理行為服務的。從上述案例的分析中得出,一次處罰可能對當事人來說是負面的、消極的,但應看到,如果沒有這些負激勵措施,對員工的錯誤行為放任自流,那么一個企業的命運將會如何,可想而知!其實這種負激勵的效果,雖然對某些人來講是負面的,但他使大多數人都遵守了分廠或公司游戲規則,其正面效應遠遠大于負面效應;而且對于當事人來說,其負效應也只是一時的,一旦他認識到了錯誤的所在并加以改正,最終的結果還是正面的。

第二、在執行負激勵制度時,不能產生偏差

也就是說,我們在執行負激勵時,不能形成罪不及諸侯的做法,我們的管理者要以身作則。這一點,我廠《綜合管理制度》就做得很好,不管什么情況,只要出現問題,該罰的一定要罰,而且對于相關的領導者必須實行連帶,比如員工睡崗,調度要連帶,又比如出現重大工藝事故,責任車間主任和副主任要連帶,同時,在執行負激勵時,使用條款要準確、適當,不能人情執法,他不同于正激勵,正激烈一般偏向于錦上添花,多一點少一點,員工不太會計較,但負激勵不同,一旦產生偏差,員工就會斤斤計較,會導致分廠或公司管理者的權威受損,甚至導致各種管理制度形同虛設。在執行負激勵制度時,更不能因人而異,不能因特殊關系,而免于處罰,或處罰較輕,那么,員工的抱怨心里會增加,員工的離心力會增強,而所有制度也會流于形式,各項管理也必將陷入混亂的狀態。我們在法律面前講究人人平等,同樣,我們在負激勵面前也要做到人人平等,才能確保組織的負激勵制度貫徹執行下去。

第三、正確把握負激勵的力度和尺度

負激勵是把雙刃劍,運用得好,則會給組織的發展帶來良性循環,運用不當,則會對組織造成嚴重的傷害,負激勵措施過重,則會給員工造成工作不安定感,造成員工與上司關系緊張,同事間關系復雜,有時甚至會破壞企業的凝聚力。過重的負激勵措施還容易挫傷員工的感情,使員工整天處于戰戰兢兢的狀態,不敢越雷池一步;抹殺員工創新能力和積極性;降低員工的歸屬感,導致員工離職率高,破壞組織的穩定性!而負激勵措施如果太輕,那么負激勵制度和措施就形同虛設,員工就不會把它當回事,不痛不癢的處罰,既起不到震懾**,又達不到預期目的,反而滋長了員工蔑視權威、不服從管理的土壤和氣氛。因此,在負激勵的設計時,要考慮員工的薪酬水平、生存環境和生活條件,在負激勵的運用時,一定要注意把握一個方法和一個度,對于不同等級的員工群體,要區別使用度激勵措施。在《三國演義》中諸葛亮對待張飛可以說是恩威并重,時常加以貶懲,其結果使張飛煥發出了超常的能量。如何揮舞好手中的大棒,管理好員工,培養出組織需要或適合組織發展的人才,他對管理者行為的考驗!

第四、注重物質負激勵與精神負激勵的相結合

在我們實施負激勵措施中,要注重物質負激勵和精神負激勵的結合,其物質負激勵包括如經濟處罰、降級、降薪等,精神負激勵包括如批評、警告、降職等。我們必須把兩者結合起來,他們都是負激勵不可或缺的組成部分,相輔相成,缺一不可。

第二篇:企業文化在企業管理中作用

企業文化在企業管理中的作用

公司管理專業韓文晶

摘 要: 企業文化是現代企業發展的必要管理措施,企業文化建設是當前許多企業的經營管理目標。本文將從企業文化在企業發展中的作用,以及企業文化對企業管理工作的順利進行和彌補作用進行的分析中,得出了企業文化在企業管理的重要性。關 鍵 詞: 企業文化企業管理

企業文化能夠形成最佳的經營管理機制,以人的管理為主體,以企業精神的共識為核心,以群體行為為基礎的企業管理學說。所以,一個企業要做好企業管理工作,就必須建設企業文化,以優秀的企業文化來指導企業管理,使企業能夠實現其經濟效益最大化。可見,企業文化在企業管理中有著非常的重要地位,下面將針對其重要性做具體分析。

1.企業文化有利于企業的發展

在過去計劃經濟時代,企業是政府的附庸,企業管理所依據的主要是政府的命令或政府直接的行為。然而隨著市場經濟時代的來臨,以及市場經濟的迅速發展,政府逐漸推出了企業管理,同時形成了一種新的管理理論,那就是企業文化。目前,傳統的管理理論已經不能適應經濟發展的需要,逐步興起的企業文化已經成為企業管理的核心和靈魂所在。企業文化在企業的發展過程中起著巨大的作用,筆者將其歸納為以下幾方面:

1.1有利于良好企業形象的塑造

隨著市場經濟的迅猛發展,經濟逐步實現全球化,企業之間的競爭越來越激烈。當前,企業的競爭不僅僅是人力資源的競爭,產品質量的競爭,還包括企業形象,企業信譽的競爭。企業形象體現著企業的管理理念和企業員工的精神面貌,一個具有較強競爭力的企業應該具備的外在形象包括公司的外部容貌、內部環境及設施等等。

企業形象因各企業的管理理念和實際情況的不同而存在一定的差異,但其根本原因還是企業文化建設的區別。建設企業文化不僅有利于企業塑造良好的形象,在一定程度上增強企業的市場競爭能力,還可以激發員工的自豪感,從而使員工產生一種歸屬感,更加努力工作,極大地促進企業發展。

1.2有利于人力資源隊伍的建設

一個企業的基本信念是由企業文化所決定的,企業文化能夠引導企業樹立正確的價值觀念,使員工自覺遵守道德規范,形成良好的精神面貌。因而企業文化作為企業管理的指導思想,是提升人力資源凝聚力和綜合素質的決定性因素。

對于一個企業來說,其經營管理的最終目標是利潤最大化,市場經濟條件下的企業

都是以經濟效益最大化為經營原則和目標的。而企業的效益好壞,企業的利潤高低,實際上取決于企業的員工的工作能力與工作效率,取決于他們能夠創造的剩余價值。建設企業文化可以為員工建立一座共同的精神樂園,在這種企業精神的領導下,員工會同企業達成一致的發展目標,使員工與企業之間的聯系更加緊密,員工形成一榮俱榮。一損俱損的思想觀念。這樣在一種企業文化、企業精神的指導下,就會形成一支良好的人力資源隊伍,他們具有較強的團隊合作精神,愛崗敬業,他們同時具有較強的使命感和責任感,主動積極地提高自身的專業技術水平和綜合素質,自主創新,共同為企業的可持續穩定地發展而奮斗。

1.3有利于形成人本文化

現代社會倡導“以人為本”,作為現代企業,其企業管理,在企業文化的指導下提倡人性化管理。企業通過提高對員工個人方面的重視程度,可以進一步促進員工積極主動地工作,提升其自主創新能力。

企業文化的人性化管理理念,促使了人本文化的形成與發展,使員工產生一種公司就是家的感情。企業領導關心每個員工,關心他們生活中的方方面面,從而使企業和員工之間建立一種穩定濃厚的感情,員工會以更加努力的工作行為和實際的績效產出來回報企業。員工之間也互幫互助,和睦相處,不僅強化了團隊精神和企業凝聚力,同時也創設了和諧的工作環境,使工作熱情和工作效率都得到相應的提高。

以我國的“海爾”集團為例,其在學習日本和西方企業文化精髓的同時,根據本國國情和本企業的特點打造了中國企業文化的精典“海爾品牌”、“海爾文化”,海爾文化促進了海爾企業管理實現制度化、程序化、規范化、人性化,通過企業形象的塑造與人本管理,提升了海爾的競爭實力,使海爾名揚海內外,走出了國門,邁向了世界市場。

1.4有利于企業的創新

現代企業的生存與發展離不開創新,需要創新來為企業注入生機和新鮮的活力。當前科學技術日新月異,市場經濟環境瞬息萬變,企業競爭日益激烈,在這種不斷更新不斷變化的條件下,企業唯有適應各種發展變化,在管理機制、管理理念等方面不斷地創新,才能得以健康的生存和更好地發展,在企業競爭中占據一定的優勢地位。

而企業的創新需要企業員工來完成,員工必須充分發揮其主體作用。但是硬性的規章制度與獎懲規則,只能引起員工的不滿情緒,無法從根本上使員工自愿地進行創新工作,因此,需要企業文化的思想指導。企業文化對于企業創新的優勢作用,是任何其他條文明確的制度不能夠取代的。員工的創新意識與創新能力是企業創新的基礎,而創新意識的形成離不開企業文化的引導。企業文化可以激發員工的創新熱情和競爭意識,使其主動學習先進知識文化、緊跟科技前沿,從而進行自主創新,為企業創造更大的經濟效益。

2.企業文化有利于企業管理的進行

通過以上分析,可知企業文化的人本管理思想,強調了人的主體作用,突出了人在管理中的主體地位,觸及了企業管理的“精神與靈魂”,即企業的價值觀、信念與宗旨、社會責任、團隊精神與群體意識。圍繞企業改革和發展兩大任務,企業文化的任務就是要引導員工逐步轉變觀念,樹立市場、競爭、效益觀念,實現企業文化建設與企業管理的雙贏。

2.1目標相同

企業管理為的是企業長期的生存與持久的發展,為的是提升企業的社會效益,實現經濟利益最大化。而企業文化建設的目標與此相同,企業文化的建設也是為企業更好地生產經營而服務的,企業文化只是通過另一種手段方法,來達到企業經濟效益最大化的目標。

2.2企業文化保證企業管理的順利進行

企業文化在與企業管理相同目標的作用下,指導企業員工樹立正確的思想,使其形成較強的責任感,從而激發員工的工作熱情和使命感,使員工積極主動地參與到工作當中,很大程度地克服了在傳統的企業管理中員工可能存在的不滿情緒與思想方面的阻力,保證了企業管理的順利進行。

2.3企業文化引導企業管理的方向

企業文化具有一定的導向作用。思路決定出路,企業要發展,觀念是先導。企業要堅持產權清晰、責任明確、政企分開、管理科學的現代企業制度方向,就要充分運用企業文化的導向作用,遵循市場經濟規律,最終實現企業的目標,服務企業對國家、社會和員工的責任。

例如,日本在戰后的短短20年,從一個管理落后的國家,一躍而成為經濟強國,它的企業管理現代化歷程比西方短,成效大,其主要原因是既重視本國民族文化傳統,又重視引進吸收與消化西方現代化管理的技術與方法,并將現代化管理和傳統文化結合起來,形成一套獨具特色的企業管理模式,突出展示了以人為企業核心的理念,重視由企業最高目標、經營哲學、價值觀與道德觀凝結成的企業精神建設,倡導共存、共榮、共識的群體意識。正是這些企業文化促進了管理不斷創新,造就了如本田、松下、索尼公司這些長盛不衰、世界著名的大企業。

3.企業文化對企業管理有彌補性作用

在當今市場經濟社會中,經濟效益決定著企業的命運,企業創造經濟效益是通過企業管理而實現的,在企業經濟效益的驅動下,企業必然要提高勞動生產率,改善經營管理,而文化作為影響人類及整個社會進步的巨大力量,必然對企業管理產生不容忽視的影響。美國著名企業家戴爾·卡耐基認為,在一定的社會生產條件下,人們依照某些原則、程序和方法,對管理對象的諸要素及其運動過程加以計劃、執行和控制.達到預期的目的,這就是管理。企業管理是用計劃、組織、指揮、控制、激勵等方式,按照一定的生產經營目的而開展的實踐活動。由此可見,企業文化建設與企業管理具有相互包容關聯、互促互贏、相互補充完善的辯證關系。

目前,企業及員工的世界觀和價值觀等,都隨著計劃經濟時代向市場經濟時代的轉變而有所變化,企業管理功能受市場和人們思想意識以及企業實際的影響,不可能發揮出人們想象中的、理論上的全部功能,企業文化則可以彌補企業管理功能中的不足并給予補充、完善。企業為了實現經營目標與長期的發展,必須及時了解企業管理中存在的問題,并給與這些矛盾及時的解決。在某些特定的情況下,公司制度,硬性命令與規定會失效或者效果不顯著,這就需要企業文化的補充。通過企業文化的協調作用來補充企業管理所不能達到的管理目的,可以維護企業內部領導和員工之間的和諧和團結。

企業員工是企業生產經營的主體,企業管理的主要管理對象即為員工,因為員工是提高企業競爭能力,實現企業經濟效益最大化目標的根本。所以,企業必須做好管理工作,而這又需要企業文化的幫助。企業文化建設可以促進員工與領導的相互溝通,可以激勵員工努力工作,只有員工充分發揮其主體作用,具有強烈的工作熱情,才能更好地發揮其自主性與創造性,為企業帶來更大的經濟利益。

結語

綜上所述,企業文化在企業管理中十分重要。企業管理是企業經濟利益和社會效益最大化得以實現的必要途徑與方法,而企業文化是企業管理的指導思想與理論基礎,是企業管理順利進行的保障,是企業管理中缺陷的補充。市場經濟條件下,企業之間的競爭離不開企業文化的競爭。雖然企業文化不像企業管理那樣,可以較為直接地看到經濟效果,產生不了直接的經濟效益,但它決定了企業管理的方向,同時也決定著企業能否長期地生存并持續的發展。

企業管理離不開企業文化的指導與補充,企業只有建設企業文化,并以之為管理理論和指導思想,才能夠使企業管理充分有效地發揮其管理作用,使員工團結自主地勤奮工作,以實現企業經營目標為己任,才能使企業在現代激烈的競爭環境中立于不敗之地。

參考文獻:

[1] 冷冰.淺談企業文化在企業管理中的作用;公會論壇。2006年第4期

[2] 李秀梅.論企業文化構建的迫切性和重要性;經營管理。2008年第8期

[3] 王樹貴.加強企業文化建設促進企業健康發展;當代經理人。2006年第21期

[4] 陳霞.如何加強企業文化建設;北方經濟;2006年20期

[5] 廖政中、張巖.中小企業文化建設研究與思考;廣東科技。2009年15期

第三篇:淺談內部控制制度在石化企業管理中的作用

淺談內部控制制度在石化企業管理中的作用.txt不相信永遠,不擁有期待,不需要諾言當你不能再擁有的時候,唯一可以做的,就是令自己不要忘記。王子之所以能口奐酉星目垂美人是因為王子用心了 我能口奐酉星什么

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石油天然氣學報(江漢石油學院學報)Journal of Oil and Gas 2005年8月第27卷第4期 Aug.2005 V01.27 No.4 Technology(J.J PI)淺談內部控制制度在石化企業管理中的作用

湯漫山

(江漢油田分公司采油工藝研究院,湖北潛江4331 23)[摘要]內部控制制度是現代石化企業管理的重要手段,是石化企業健康發展的基本保證.通過介紹內部 控制制度在石化企業中的運作情況,闡明了該制度在石化企業管理中4個方面的重要作用,即:保證石 化企業經營方針和目標的順利實現;保護石化企業資產安全完整;確保經營成果的真實性;規范石化企 業經營行為.[關鍵詞]內部控制制度;石化企業經營管理;作用 [中圖分類號]TE-92 [文獻標識碼]A [文章編號]1000—9752(2005)04—0533一02 內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代石化企業管理的重要手段'1..內部控制是 指石化企業管理層通過制定有效的監控措施,規范管理行為,控制投資,生產,經營,財務等管理過程

中可能發生的內,外部風險,保證企業整體目標的最終實現.一套完整的內部制度體系和完善的內部控

制制度,是約束,規范石化企業管理行為的準則,是減少或降低風險的重大措施,是企業經營健康發展 的基本保證.內部控制制度在石化企業的有效執行,所凸現的作用包括: 1保證經營目標的順利實現

石化企業內部控制制度是保證企業正常經營,防范風險所采取的管理措施,其根本目的是為了進一

步完善現代石化企業制度和法人治理結構,實現經營機制的轉換,規范經營管理,提高效益.立足點是 通過內部控制保證其經營方針的貫徹執行和經營目標的順利實現o.一是通過健全的管理體系,建立人 力,物力,財力,信息等資源控制系統和采購,供應,生產,銷售等經營環節控制系統,對生產經營活 動的全過程進行自始至終的控制;二是通過明確的管理權限,使企業的各項經營方針通過管理授權落實 到企業的各個層面,各個環節,直至全體員工;三是通過統一的管理信息系統,使員工全面了解內部控 制制度,知道其責任所在,并及時取得和交換在執行,管理和控制企業經營過程中所需的信息.中國石 化股份有限公司實施《內部控制手冊》就是為了規范管理,滿足國內外資本市場對公司的監管要求,保 證資產安全及財務報告真實,可靠.該《內部控制手冊》從投資,生產,經營,財務,監督檢查等方 面,建立了統一的內部控制原則,業務流程控制體系及內部權限規范,進一步規范和完善了公司內部控 制制度,并作為建立,執行,評價及驗證內部控制的依據.由于內部控制滲透到油氣,化工生產經營和 資本經營活動的整個空間和時間范圍,這種全過程,全方位的控制措施的觸角縱向到底,橫向到邊,只 要企業存在經營活動和經濟管理的環節,內部控制就有相應的措施,經營管理職責得以正確履行,為經 營活動的效率和效果,財務報告的可靠性,相關法規的遵循性等目標的實現提供了合理保證的過程,防 止和降低了企業管理實施過程中的“無形損耗”,有效地貫徹企業經營方針,順利地實施企業經營戰略, 最終使石化企業的經營目標得以實現.2保護資產的安全和完整性

面對石化企業內外環境的It益復雜化,國內外企業間競爭的日趨激烈,石化企業經營風險不斷提 高,內部控制制度的建立確保了石化企業各項資產的安全,完整,經營成果與財務狀況的真實,可靠, 有效防止了資產的流失.[收稿日期]2005—06一lO.[作者簡介]湯漫山(1959一),女,1986年畢業于江漢石油學院.經濟師,現從事經濟管理工作.o中國石油化工股份有限公司.內部控制手冊,2004.萬方數據

石油天然氣學報(江漢石油學院學報)2005年8月

為了保證資產的安全,石化企業建立嚴格的內部制衡機制作為內部控制制度的重點,其核心是會計 控制,按照《會計法》對內部會計監督制度的要求,內部控制制度使部門與部門,員工與員工以及各崗 位之問所建立的互相驗證,互相制約的內部牽制得以實現,單獨一個人或一個部門對任何一項或多項經 濟業務活動沒有完全的處理權,必須經過不相容的其他部門或人員的驗證,核對和制約,同時對要害崗 位定期輪換.通過對關鍵點的控制達到牽一發而動全身的作用,在資金控制上,通過對企業資金的籌 集,調度,使用,分配等實行嚴格的分級權限控制,防止資金的越權循環和體外循環.在成本費用控制

上,通過對企業的各項成本費用支出按照會計制度實施嚴格的監管,防止出現虛列,多列,不列或少列

費用,成本等舞弊行為.在權限監控上,通過對企業各經營環節,經濟活動操作者的權力實行分級授 權,防止權力的越權使用和非程序化濫用,造成企業權益侵蝕,收入流失等經濟損失.3保證經營成果的真實性

制訂構造有效運作的石化企業內部控制制度,確保會計信息的質量和經營成果的真實性,對于建立

現代石化企業制度,完善法人治理結構和信息披露制度,保護投資者的合法權益,并保證資本市場的有 效運行有著非常重要的意義.是企業管理者實現經營方針和經營目標的重要手段.企業領導者既要隨時 掌握本企業各個環節經營活動信息,全面了解企業的經營狀況,更要通過精讀財務會計報告,及時掌握

企業家底,同時向投資者承諾財務報告的真實性.它將成為左右企業決策的重要信息和資料,為企業經

營成果的真實性提供保證,而真實可靠的信息資料,必須依靠健全的內部控制制度來保證.前幾年美國 “安然事件”等一系列會計造假丑聞及我國的“銀廣廈”等會計造假事件,給世界和國人帶來的震撼是 巨大的,在國內法律法規上除了《會計法》所要求的,“各單位應當建立,健全本單位內部會計監督制

度”外,中國證監會對上市公司的監管包括:“上市公司董事長談話制度實施辦法”,“上市公司治理準

則”等等.這足以說明會計信息質量,經營成果的真實性何等重要,它事關上市公司的形象和信譽,事 關企業的生存和發展.內部控制制度的實施,可以及時發現和糾正各種錯弊及不法行為,有利于保證資 產安全和完整,保證財務狀況與經營成果真實和可靠.4規范石油企業經營行為

保證石化企業經營活動的規范及廉潔性,單靠企業管理者道德水準和覺悟水平的自我約束是遠遠不 夠的,管理者的行為規范必須靠程序控制來實現.通過內部控制制度的監督和控制,使石化企業包括管 理者在內的每一位員工既是內部控制的主體,又是內部控制的客體;既要對其負責的作業實施控制,又 要受到其他人員或制度的監督與制約,使權有所屬,責有所歸,保證了企業內部經營管理各個環節的健 康運行和信息反饋的通暢,達到企業內部控制的有效執行.當然,內部控制本身也有局限性,其中主要是單位負責人控制的隨意性或相互串通,將導致內部控 制形同虛設或只對下不對上的情況,因此,提高單位負責人自覺執行內部控制的意識顯得尤為重要.《會計法》明確規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性,完整性負責.換言之,單 位負責人負有執行《會計法》的法律責任,因此,單位負責人要對其內部控制制度的有效性,對可能存 在的舞弊行為承擔相應的法律責任.另外,石化企業的資本支出,貨幣資金,采購,銷售等重要部門經 營活動的廉潔性也是非常重要的,應對管理者的行為進行規范,以保證經營活動的廉潔性.內部控制把石化企業經營管理活動和管理行為納入透明管理的運行軌道,通過實行授權管理,明確 各級領導,職能部門及各層面的權限標準,用權利制衡來削弱和防止暗箱操作,確保了內部控制制度在 執行中的有效性,從而保證了石化企業經營管理活動的規范及廉潔性.[參考文獻] [1]潘經民.在實踐中不斷完善石化企業內部控制制度口].財務與會計,2001,(4): [編輯] 蘇開科

萬方數據

第四篇:試論內部控制制度在企業管理中的作用

試論內部控制制度在企業管理中的作用

內部控制是現代企業管理的重要組成部分,也是企業生產經營活動賴以順利進行的基礎。隨著市場競爭日益激烈,企業要想在經濟的大浪里生存和發展,就必須建立強有力的內部控制制度,來保證企業的經濟活動按照一定的正常秩序進行,從而提高企業的整體效益。因此,加強企業的內部控制在現代企業中起著越來越重要的作用。

一、內部控制制度的概念

內部控制是指由企業的決策治理機構、管理層和全體員工共同 實施、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。其目的是保證企業會計資料的真實可靠,保護企業資產的安全完整,遵守國家法律和法規的要求,從而實現企業經營的效率和效果,健全的內部控制制度對推動經濟良性循環具有深遠意義。

二、建立健全企業內部控制制度的必要性

(一)建立健全內部控制制度是企業的法定義務。

建立健全內部控制制度其目的就是要求企業自覺地把企業的 經營行為約束在國家法律法規所允許的范圍內,從而保證企業提供的會計信息合法、合規和真實、完整。

(二)建立健全內部控制制度是加強企業內部管理的需要 一般而言一個企業經營管理不善,經濟效益下滑,在部分原因 都是因為缺乏企業內部控制制度或是內部控制制度不完善。建立健全企業內部控制制度可以規范會計人員的行為,對保證企業會計工作的 1

正常運行和提高經營管理水平具有重要作用。

(三)建立健全內部控制制度是規范會計工作秩序,提高會計

信息質量的客觀要求

健全的內部控制制度可以保護企業資產的安全,保證會計記錄的可靠躍居第一,及時為決策管理層提供高質量的財務信息。

三、企業內部控制的內容

(一)控制環境。是影響、制約企業內部控制制度建立與

執行的各種內部因素的總稱,包括治理結構、權責分配、企業文化、人力資源政策、反舞弊機制等內容,控制環境是實施內部控制的基礎。

(二)風險評估。風險評估主要是分析和辯認實現既定目標可能

發生風險,包括實現績效和獲利目標、保障資產的安全、保證對外報

送的財務報告等信息的真實可靠、遵循國家相關的法律法規等所面臨的風險評估。它是作為設計和運行內部控制結構的一部分,使錯誤和

不法行為的發生降低到最低水平。

(三)控制活動。控制活動主要是確保管理階層的指令得以執行的政策及程序。

(四)信息與溝通。主要包括所有員工從最高管理層完整、準確

地獲取承擔控制責任的信息;與上級部門溝通重要信息;與顧客、供

應商、政府主管部門和股東等進行有效的溝通等。這里的信息主要包

括采購資料、銷售交易資料、內部營業活動資料等信息。

(五)監督檢察。是企業對內部控制制度的健全性、合理性和有

效性進行監督與評估,以確定內部控制結構是否按照既定的目標運

行,以及對特定情況下發生的變化進行適當的修正。

四、內部控制制度在企業管理中的作用

(一)健全的內部控制制度,可以明確企業各部門的職責權限和分工。

健全的內部控制制度使企業可以根據其整體目標和任務。按照 科學、精簡、高效的原則,合理設置企業的職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核和相互制約的工作機制。從而做到各職能部門之間權責分明,有利于相互制約。從而防止各職能部門之間出現超越行使本部門權力的情況發生。

(二)健全的內部控制制度,可以根據企業需要設置工作崗位明確人員的職責權限。

健全的內部控制制度可以使企業內部各級管理人員在自己的 權力范圍內行使職權和承擔責任,業務經辦人員在授權范圍內辦理業務。可以使各類人員做到職權明確、程序規范、責任清楚,避免因職責不清相互扯皮、推諉甚至越權行事造成的管理失控,而健全的內部控制制度可以加強企業管理,明確人員之間的職權,使企業內部各級管理人員和業務經辦人員的責權,在機制上、制度上達到規范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯的效果。

(三)健全的內部控制制度,可以規范企業的經營管理。

健全的內部控制制度使各部門各級工作人員的權責和分工明 確,可以杜絕內部控制制度不健全的情況下出現的責任不清、分工不

明確導致的越權行事,以及在發生問題后的扯皮推托現象的出現。規范的管理,可以保護企業資產的安全完整,遵守國家法律和法規的要求,從而實現企業經營的效率和效果,推動企業經濟的良性循環,保障企業有序、健康地發展,提高企業的經濟效益。

(四)健全的內部控制制度可以規范本企業的各項會計工作。健全的內部控制制度要求企業按照《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》和國家統一的會計制度制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告以及相關信息披露的處理程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接方法,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計的監督職能,確保企業各項會計資料的真實、準確、完整。

保證會計資料的質量,促使企業的經濟活動符合法律、國家 統一會計制度以及內部規章的要求,切實保證本單位會計工作正常有序地進行,提高會計信息質量和財務管理水平。

(五)健全的內部控制制度,可以加強企業在經營管理過程中對信息技術的運用與控制。

內部控制制度健全的企業根據實際情況和計算機信息技術應 用程度,建立與本企業經營管理業務相適應的信息化控制流程,提高業務處理效率,減少和消除人為操縱因素。

(六)健全的內部控制制度,可以使企業規避風險,達到經濟效益最大化。

健全的內部控制制度使企業的各項工作、各職能部門、以及工

作人員都能在制度的約束下,各司其職,各盡其責,使企業的各項工作都能夠規范、有序地進行,從而使企業可以規避內部控制制度不健全下的許多風險,提高經濟效益。

總之,隨著社會的進步和經濟的發展,內部控制制度在企業中 的作用與地位也日趨重要,健全的內部控制制度在企業的各個方面都發揮著重要的作用。因此企業應該在符合法律法規的基礎上,合理體現企業經營規模、業務范圍與特點等方面的具體要求,建立涵蓋企業決策層、管理層和全體員工的隨著企業外部環境的變化、經營業務的調整、管理要求的提高相適應的全面的企業內部控制制度。

第五篇:績效考核在企業管理中的主要作用

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績效考核在企業管理中的主要作用

績效考核作為人力資源管理中的一項重要活動,在企業的發展與成功中發揮著不可替代的促進作用。一方面激勵員工提高生產工作的積極性,另一方面促進企業人力資源管理工作的其他環節更加合理有序進行。

沒有有效的績效考核,就沒有科學的人力資源管理。先將績效考核在人力資源管理中的主要作用列舉如下。績效考核是企業對員工進行培訓的主要依據

對員工的培訓是企業經營活動中不可或缺的一個關鍵環節。合理有效的培訓在為企業增添合格的人才的同時,也幫助企業極大的節約人力資源管理成本。

企業通過合理有效的績效考核清晰地了解員工在職業道德、工作能力、勤奮程度、工作業績等方面存在的優勢和劣勢,從而根據績效考核的結果分析,對員工開展有計劃、有目標、有針對性的培訓,避免培訓中不必要的浪費,保證培訓工作收到事半功倍的效果,從而節約企業的人力和物力資源,降低成本,提高效益。

績效考核是企業對員工進行薪酬激勵的有效手段

薪酬關系到每個員工的切身利益,薪酬的管理關系到企業充分利用人力資源的程度。企業通常依據績效考核確定員工的勞動報酬。

合理有效的績效考核能夠使企業根據員工的表現實行獎賞和懲罰,有利于調動工作認真努力的員工的積極性和主動性,同時使不認真努力的員工認識到自身的缺點和不足,從而克服缺點、改正不足。全體員工認真努力為企業創造利潤,有利于企業競爭力的有效提高。

績效考核是決定企業員工調配和職務升遷的依據

員工的調配和職務升遷是現代企業生產發展中遇到的棘手而又必須要解決好的問題,關系到企業人才資源的穩定和企業整體氛圍的和諧。績效考核能夠幫助企業評價員工的工作表現和工作業績,了解員工的使用情況,進行有效的崗位分析,調查人崗匹配程度,從而實現員工的合理配置,促進企業各項工作的健康有序發展。

績效考核是企業開發人力資源的依據

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員工的工作表現和工作成績在績效考核中得到有效體現,從而為企業開發人力資源提供重要的依據。根據績效考核的結果,對綜合素質較高的員工進行重用,通過崗位提升和換崗培訓等方式,給他們更大的發展空間;而對綜合素質較低的員工進行警示,通過降級、崗位調整、辭退等方式,使他們端正工作態度、提升工作業績。在此過程中實現企業人力資源的合理有效開發利用。績效考核是企業提高管理效率的重要途徑和方法

經濟一體化進程的加快使企業間的競爭日益激烈,在其他各項條件都日趨相同的情況下,人是最為重要的可變因素,決定著企業在激烈的競爭中能否取勝。

因此,對員工的有效管理是企業實現發展目標的關鍵,而績效考核是對員工進行有效管理的根本。

成功的績效考核有利于企業進行有效的人力資源管理,從而提高管理效率,是企業在日益激烈的市場競爭中利于不敗之地。

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