第一篇：2010年物資供應(yīng)管理系列報(bào)道

中國石化報(bào)《工程·物裝》周刊 2010年物資供應(yīng)管理系列報(bào)道匯編

中國石油化工集團(tuán)公司物資裝備部

二○一一年三月

匯 編 說 明

中國石化報(bào)《工程〃物裝》周刊于2009年11月開辦以來，相繼在物資供應(yīng)管理體制改革、科學(xué)理性采購、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造、物資儲(chǔ)備管理等方面作了系列報(bào)道，刊發(fā)了部分石油石化企業(yè)在規(guī)范管理，保供降本方面好的做法和經(jīng)驗(yàn)。

為總結(jié)和推廣各石油石化企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)物資供應(yīng)工作由戰(zhàn)術(shù)型、業(yè)務(wù)操作型快速向策略型、管理控制型轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提升物資供應(yīng)科學(xué)管理水平，更好地做好安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)工作。物資裝備部將2010年《工程〃物裝》周刊系列報(bào)道進(jìn)行了匯編，編印了《中國石化報(bào)〈工程〃物裝〉周刊2010年物資供應(yīng)管理系列報(bào)道匯編》，供各石油石化企業(yè)在工作中學(xué)習(xí)借鑒。

中國石油化工集團(tuán)公司物資裝備部 二〇一一年三月

目錄

一、物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道 1．物資供應(yīng)管理體制新跨越

…………………………………………………………丁林（1）

2．煤炭：保供降本巧做文章

………………………………………………趙士振 劉盛菊（6）

3．上海石化向物供大集中邁進(jìn)

………………………………………………………范建生（11）

4．搭建海外物供快速通道

………………………………………………仇國強(qiáng) 付保良（14）

二、安全供應(yīng)系列報(bào)道 1．動(dòng)態(tài)管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商群體

……………………………………………鐘大海 招文忠（18）

2．到供應(yīng)商“家里”走一走

…………………………………………………………周輝（23）

3．過程控制盡心 物資供應(yīng)放心

………………………………………………………何燕鋒（27）

4．鎮(zhèn)海乙烯物資保供有高招

……………………………………………………梅遼穎（31）

5．當(dāng)好過程控制“保護(hù)神”

……………………………………………………石偉軒（35）

6．時(shí)刻將安全供應(yīng)放在第一位

…………………………………………………馮建秀 辛河（39）

三、科學(xué)理性采購系列報(bào)道 1．采購策略攻防兼?zhèn)?/p>

……………………………………………………胡擁軍（45）

2．備品配件采購要廢、改、立三步走

……………………………………………………俞春華（49）

3．化學(xué)藥劑采購嘗試“陽光試驗(yàn)”

…………………………………………………周興巖 劉勤（53）

4．抓好采購時(shí)機(jī) 嚴(yán)格合同監(jiān)控

………………………………………………………顧桂珍（57）

5．框架協(xié)議采購“挑大梁”

………………………………………………………周輝（61）

6．獨(dú)家采購擠出價(jià)格“水分”

…………………………………………………………朱艷（65）

7．開門采購嘗降本甜頭

………………………………………………趙士振 劉盛菊（70）

8．專家+集成：物資采購出妙招

………………………………………………周加彥 王孝祥（74）

四、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造系列報(bào)道

1．專業(yè)化分工流程化管理“動(dòng)”起來

……………………………………………………曾天舒（78）

2．框架協(xié)議采購讓我們雙贏

……………………………………………………胡擁軍（83）

3．網(wǎng)羅優(yōu)秀賣家 采購優(yōu)質(zhì)物資

……………………………………………………何燕鋒（87）

4．優(yōu)化庫存：破解保供降儲(chǔ)難題

…………………………………………沈文 張建 池志霞（91）

5．專業(yè)化分工 流程化操作

…………………………………………………………朱艷（95）

6．框架協(xié)議采購的魅力

……………………………………………李鈞奇 梅遼穎（99）

7．降庫存從寄售采購開始

…………………………………………………………曹萍（103）

8．“考”出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

……………………………………………龍?zhí)┝?招文忠（106）

五、物資儲(chǔ)備管理系列報(bào)道 1．物資儲(chǔ)備變法“瘦身”

…………………………………………………張文 周輝（110）

2.降的是庫存 增的是效益

……………………………………………趙士振 劉盛菊（114）

3.多層管理盡心 庫存減少舒心

……………………………………………………梅遼穎（118）

4.庫存管理如何實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)

………………………………………………………俞春華（122）

物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

物資供應(yīng)管理體制新跨越

（2010年1月7日）

文/中國石化報(bào)社 丁林

2009年12月8日，物資裝備部（國際事業(yè)公司）召開大會(huì)，傳達(dá)集團(tuán)公司黨組關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革的決策精神，再次對(duì)總部端物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

中國石化持續(xù)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，經(jīng)過15年不懈努力，實(shí)現(xiàn)總部端物資供應(yīng)歸口管理、國內(nèi)外采購一體化和企業(yè)端物資供應(yīng)“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備”的管理體制格局，在保證集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)物資需求的同時(shí)，增強(qiáng)中國石化對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的影響力和控制力，打造物資供應(yīng)統(tǒng)一品牌。

五階段改革風(fēng)雨兼程：總部、企業(yè)兩層面“物歸一家” 根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境以及集團(tuán)公司發(fā)展實(shí)際，中國石化抓住各階段重點(diǎn)問題，持續(xù)推進(jìn)物資供應(yīng)體制改革。

經(jīng)過1995年、1996年兩年的清理整頓，企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)“散”和“亂”問題得到初步治理，采購秩序得到整頓；1997年~1999年，集團(tuán)公司黨組明確提出推進(jìn)物資供應(yīng)“歸口管理、·1· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備”的管理體制改革要求；2000年~2001年，在企業(yè)上市、非上市物資供應(yīng)是分立還是聯(lián)合的關(guān)鍵時(shí)刻，集團(tuán)公司決定各企業(yè)物資供應(yīng)部門設(shè)在上市部分，統(tǒng)一負(fù)責(zé)上市和非上市的集中采購工作，上市和非上市聯(lián)合采購體制得以確立；2002年~2005年，集團(tuán)公司總部層面形成物資裝備部國內(nèi)集中采購和國際事業(yè)公司進(jìn)口集中采購兩條線的格局，企業(yè)層面形成上市、非上市聯(lián)合集中采購的管理體制；2006年3月，集團(tuán)公司對(duì)原物資裝備部和原國際事業(yè)公司進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)總部端物資供應(yīng)歸口管理和國內(nèi)國外采購一體化。2009年4月，集團(tuán)公司黨組再次作出決定，將物資裝備公司整體劃歸物資裝備部管理。2009年12月，按照集團(tuán)公司黨組關(guān)于“調(diào)整職能、理順關(guān)系”的改革要求，再次對(duì)總部端物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，進(jìn)一步理順物資裝備部內(nèi)部管理控制與具體業(yè)務(wù)的工作關(guān)系、總部端與企業(yè)端之間的管理指導(dǎo)和分工協(xié)作關(guān)系。

至此，經(jīng)過15年物資供應(yīng)管理體制改革的艱苦歷程，總部層面重組整合物資裝備部、國際事業(yè)公司、物資裝備公司3個(gè)單位的物資管理、國內(nèi)外采購職能，形成物資裝備部（國際事業(yè)公司）對(duì)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)實(shí)施歸口管理和統(tǒng)一對(duì)外采購的格局。企業(yè)層面則實(shí)現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分管物資供應(yīng)工作，一個(gè)部門歸口管理、集中采購和統(tǒng)一儲(chǔ)備的物資供應(yīng)管理體制格局?？偛亢推髽I(yè)兩個(gè)層面都已形成“物歸一家”的體制格局，實(shí)現(xiàn)歷史性跨越，并得到集團(tuán)公司黨組充分肯定和各企業(yè)廣泛認(rèn)同，·2·

物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

也贏得各中央企業(yè)普遍贊譽(yù)。

體制改革呈現(xiàn)嶄新局面：歸口管理集中采購深得人心 在積極推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革的過程中，各企業(yè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司黨組要求，不斷取得新突破。

鎮(zhèn)海煉化、安慶石化、廣州石化等企業(yè)，多年來始終堅(jiān)持、不斷完善物資供應(yīng)歸口管理、集中采購體制不動(dòng)搖。中原油田、江蘇油田、河南油田先后對(duì)物資供應(yīng)相關(guān)部門進(jìn)行合并重組，實(shí)現(xiàn)物歸一家。儀征化纖打破原來4個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分管、3個(gè)職能部門和12個(gè)二級(jí)單位分散采購的物資供應(yīng)格局，實(shí)現(xiàn)歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備。茂名石化將長期獨(dú)立運(yùn)行的煉油和乙烯兩套供應(yīng)班子進(jìn)行重組合并，實(shí)現(xiàn)集中采購。燕山石化、齊魯石化、天津石化下決心徹底改變長期以來備品配件分散在各二級(jí)廠采購的局面，全部統(tǒng)一到分公司進(jìn)行集中采購。勝利油田、高橋石化將多年來電廠采購的煤炭集中到物資供應(yīng)歸口部門。西北分公司將分散在各二級(jí)單位的物資采購職能集中到器材采購中心，集中采購率達(dá)到98.5％。揚(yáng)子石化完成物資裝備部和營銷部業(yè)務(wù)和人員整合，將原來分散在營銷部采購的三劑和煤炭全部集中到物資裝備部采購，解決了長期存在的分散采購、分散儲(chǔ)備問題。

物資供應(yīng)管理體制一系列改革，使各企業(yè)內(nèi)部多頭管理、分散采購、重復(fù)儲(chǔ)備的問題得到解決，集中采購、歸口管理理念深入人心，采購集中度大幅度提高。

·3· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

物資供應(yīng)體制改革碩果累累：集中化、電子化、精細(xì)化 物資供應(yīng)管理體制改革的不斷深入，使總部集中采購得到快速發(fā)展。1995年~2009年，總部集中采購金額由2.9億元大幅提升到591億元，增加了203倍，總部集中采購率由不到2％提高到42％，增加了20倍?？偛考胁少徏细髌髽I(yè)分散的物資需求，增強(qiáng)中國石化在供應(yīng)市場(chǎng)的影響力，大煤礦、大鋼廠、大制造廠紛紛將中國石化列入重點(diǎn)用戶，給予優(yōu)先訂貨、優(yōu)先排產(chǎn)、優(yōu)先發(fā)運(yùn)的優(yōu)惠政策，大大提升中國石化掌握供應(yīng)資源和控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的能力?？偛考胁少徯纬芍袊粋€(gè)拳頭、一個(gè)聲音統(tǒng)一對(duì)外，打造出中國石化物資供應(yīng)的統(tǒng)一品牌。

管理體制改革有力促進(jìn)物資供應(yīng)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，電子商務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用打造了中國石化物資采購陽光工程，大幅增強(qiáng)物資供應(yīng)監(jiān)管力度。自2000年中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站建成投用以來，網(wǎng)上采購的物資品種和采購規(guī)模大幅攀升，物資品種從8個(gè)大類、5000多種擴(kuò)大到56個(gè)大類、12.67萬種，網(wǎng)上采購規(guī)模由76億元增加到2009年的1335億元，網(wǎng)上采購率由12％快速提高到2009年95％，網(wǎng)上累計(jì)采購達(dá)7300多億元，中國石化所需原材料、設(shè)備、煤炭等重要物資全部上網(wǎng)采購。網(wǎng)上采購實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)在網(wǎng)上按規(guī)定流程操作，規(guī)范了采購業(yè)務(wù)流程，大幅提高了工作效率。網(wǎng)上監(jiān)控通道的開通，不

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物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

僅使采購過程全面、動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn)，還使物資采購做到業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯。

管理體制改革有力促進(jìn)物資供應(yīng)的改革創(chuàng)新，中國石化物資供應(yīng)管理理念和采購方式等方面正在發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。在管理理念上，以保證供應(yīng)為主向控制供應(yīng)資源風(fēng)險(xiǎn)和降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)成本并重轉(zhuǎn)變，單純追求采購價(jià)格最低向追求性能價(jià)格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低轉(zhuǎn)變，定性管理向量化評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變，與供應(yīng)商關(guān)系向相對(duì)穩(wěn)定、合作共贏轉(zhuǎn)變。在采購方式方法上，一單一詢價(jià)、一單一招標(biāo)、一單一談判、一單一簽約、一單一結(jié)算的傳統(tǒng)采購方式向一攬子采購轉(zhuǎn)變，詢比價(jià)采購和招標(biāo)采購發(fā)展到框架協(xié)議采購、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購、集成采購等多種方式并存。

隨著物資供應(yīng)系統(tǒng)改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)步伐的不斷加快，中國石化物資供應(yīng)專業(yè)化管理水平和資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力得到顯著提升，為集團(tuán)公司建設(shè)具有較強(qiáng)國際競(jìng)爭力的跨國能源化工公司提供強(qiáng)有力支撐。

·5· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

煤炭：保供降本巧做文章

（2010年1月14日）

文/勝利油田 趙士振 劉盛菊

1月7日，勝利油田所在地山東省東營市天寒地凍。在全國最大的企業(yè)自備電廠——?jiǎng)倮l(fā)電廠存煤場(chǎng)，員工唐紅軍正忙碌地指揮汽運(yùn)卸煤。他身后，是堆得高高的發(fā)電用煤。

當(dāng)天勝利發(fā)電廠煤炭庫存15.3萬噸，能夠確保18天生產(chǎn)運(yùn)行，明顯高于山東省不足9天的平均庫存。在全國性煤炭供應(yīng)緊張情況下，實(shí)在不易。

自煤炭供應(yīng)體制改革以來，在采、用雙方共同努力下，勝利油田煤炭供應(yīng)管理不斷規(guī)范，保供與降本雙贏局面初步顯現(xiàn)。

煤炭供應(yīng)實(shí)施歸口管理，采用雙方通力協(xié)作，保供降本體制機(jī)制保障逐步完善

勝利油田每年煤炭需求量約300多萬噸，主要供應(yīng)勝利發(fā)電廠燃煤發(fā)電用。在煤炭供應(yīng)上，煤炭由使用者勝利發(fā)電廠自行采購。2008年1月1日，勝利油田實(shí)施煤炭供應(yīng)體制改革，實(shí)行煤炭集中采購。至此，“采用合一”模式被打破，“采用分開”的煤炭供應(yīng)體制初步確定。

為適應(yīng)煤炭供應(yīng)歸口管理要求，勝利油田下發(fā)《煤炭供應(yīng)

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物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

管理暫行規(guī)定》，明確職責(zé)分工，規(guī)范煤炭采購、管理、使用和結(jié)算工作。在這一規(guī)定中，勝利油田物資供應(yīng)處成為煤炭供應(yīng)采購方、管理方，并陸續(xù)制定煤炭采購各項(xiàng)規(guī)定。

各用煤單位根據(jù)油田要求，也制定相應(yīng)管理制度，對(duì)煤炭使用進(jìn)行規(guī)范管理。勝利發(fā)電廠新組建成立煤炭管理辦公室，牽頭協(xié)調(diào)煤炭使用管理工作，制定《勝利發(fā)電廠燃料管理體系》，重新劃分運(yùn)輸、接卸、采制化、倉儲(chǔ)管理職能。熱電聯(lián)供中心制定《熱電聯(lián)供中心燃煤入庫管理辦法》，嚴(yán)格規(guī)范煤炭接卸、驗(yàn)收等管理。

體制變革與制度完善，為勝利油田保供降本和規(guī)范管理提供保證。據(jù)了解，自實(shí)行煤炭集中采購以來，勝利油田按照“抓基礎(chǔ)、順機(jī)制、保生產(chǎn)、降成本”的總體思路，不斷細(xì)化過程控制和管理，兩年共采購煤炭610.6萬噸。

煤炭采用雙方不斷健全協(xié)調(diào)機(jī)制，逐步樹立一體化理念，煤炭供應(yīng)體系成為咬合緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的鏈條

采用分開，集中管理，促進(jìn)了保供降本和規(guī)范管理，也讓煤炭采用由原來的一家說了算，變?yōu)楣┬桦p方多家協(xié)商進(jìn)行。

為加強(qiáng)煤炭采購部門和使用單位之間的溝通，加強(qiáng)監(jiān)管和協(xié)調(diào)，確保煤炭運(yùn)作體系順暢，勝利油田建立月度煤炭供應(yīng)例會(huì)制度，由物資供應(yīng)處牽頭，將勝利發(fā)電廠、熱電聯(lián)供中心等各用煤單位召集在一起，落實(shí)月度需求計(jì)劃，確定采購價(jià)格，·7· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

協(xié)調(diào)解決煤質(zhì)和日常煤炭供應(yīng)過程中存在的問題。

共同協(xié)調(diào)機(jī)制使得煤炭供需雙方逐步樹立一體化理念。在這種理念指導(dǎo)下，無論是煤炭采購方物資供應(yīng)處，還是煤炭使用方，都成為煤炭供應(yīng)體系中的一個(gè)環(huán)節(jié)，形成部門、單位之間相互支持、相互配合、相互監(jiān)督的煤炭供應(yīng)體系，使之成為咬合緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的煤炭供應(yīng)鏈條。

在這種體系下，煤炭供需雙方在處理局部利益與大局利益、近期計(jì)劃與長遠(yuǎn)目標(biāo)、暫時(shí)困難與長期合作的關(guān)系上，能夠取得一致意見，得到礦方和供應(yīng)商贊許。

監(jiān)控自動(dòng)化程度不斷提高，管理流程不斷優(yōu)化，煤炭質(zhì)量始終處于全過程有效監(jiān)管

煤炭采購的重要環(huán)節(jié)是對(duì)煤炭管理把關(guān)和有效控制。如何做到公平地把好煤炭質(zhì)量關(guān)，不僅影響勝利油田的利益，也影響與供應(yīng)商的長期合作與資源穩(wěn)定供應(yīng)。

2009年，勝利油田對(duì)照總部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范煤炭計(jì)量及檢驗(yàn)工作的規(guī)定》要求，加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，增加先進(jìn)的機(jī)械采樣設(shè)備，新建制樣場(chǎng)所，更新配置計(jì)量和檢驗(yàn)設(shè)施。

他們對(duì)電煤質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)行機(jī)械采樣，增加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督崗位和人員，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)目測(cè)與采樣相結(jié)合、機(jī)械采樣與人工采樣相結(jié)合的質(zhì)量驗(yàn)收方式，采取采、制、化分離和集中制樣，在計(jì)量、采樣、制樣和化驗(yàn)等關(guān)鍵崗位安裝視頻監(jiān)控裝置，實(shí)施煤樣條

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物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

形碼加密措施，不斷提高質(zhì)量控制能力。在勝利發(fā)電廠存煤場(chǎng)，記者看到有兩臺(tái)全自動(dòng)煤炭智能采樣機(jī)。操作員輸入程序后，采樣機(jī)在運(yùn)煤車廂隨機(jī)采集煤樣，以供化驗(yàn)。在以前，這些工作都由人工操作，一個(gè)人拿著一把鐵鍬，在煤堆里鏟煤取樣。計(jì)量時(shí)，也由人工目測(cè)，手工記錄車號(hào)、重量。現(xiàn)在運(yùn)煤車只要進(jìn)入工作區(qū)域，全自動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別、錄入相關(guān)信息。

在加大人防、技防投入同時(shí)，他們對(duì)煤炭結(jié)算管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。計(jì)量、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線傳輸、數(shù)據(jù)共享，做到數(shù)據(jù)網(wǎng)上采集，使計(jì)算資料交接、結(jié)算流程更加明晰，煤樣留存、復(fù)查程序更加完備，為處理糾紛提供完備資料。

經(jīng)過努力，勝利油田煤炭質(zhì)量控制能力不斷提升，2009年挽回經(jīng)濟(jì)損失425.4萬元，拒收煤炭1.9萬噸。

緊盯市場(chǎng)，隨時(shí)把握市場(chǎng)變化；“不把雞蛋放在一個(gè)籃子里”，建立保供降本長效機(jī)制

在煤炭采購過程中，勝利油田物資供應(yīng)處提出經(jīng)營煤炭的概念。經(jīng)營煤炭不是說要去買煤賣煤，而是立足長遠(yuǎn)和大局，合理布局，建立保證供應(yīng)、降低成本的長效機(jī)制。

合理布局煤源?，F(xiàn)在，與勝利油田合作的煤礦，從山西中部到南部，再到河南和山東，從位置上成半弧形分布。這樣的運(yùn)輸半徑是合理的，可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)。更重要的是，這就像把雞

·9· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

蛋放在不同的籃子里，即使有煤礦或者運(yùn)輸線路出現(xiàn)問題，煤炭供應(yīng)也不至于陷入全局困境。

緊盯市場(chǎng)變化。多年來，勝利油田注重對(duì)煤炭市場(chǎng)的分析把握。2009年，他們依據(jù)市場(chǎng)變化準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)形勢(shì)，適時(shí)調(diào)整采購策略，在保障煤炭供應(yīng)的同時(shí)，努力節(jié)約采購成本。年初簽訂合同時(shí)，與山西四大礦務(wù)局和山西煤運(yùn)、山西煤炭進(jìn)出口公司的重點(diǎn)合同量達(dá)270萬噸，占總量的64%，做到從資源到運(yùn)力的合理配置。采購時(shí)，重點(diǎn)向國有大礦、資源穩(wěn)定的重點(diǎn)供應(yīng)商傾斜，增加發(fā)運(yùn)量。2009年，國有大礦發(fā)運(yùn)177萬噸，占總進(jìn)煤量的66%，比2008年提高13%。他們及時(shí)調(diào)整運(yùn)銷系統(tǒng)采購價(jià)格和考核標(biāo)準(zhǔn)，積極協(xié)調(diào)淄博礦降低出礦價(jià)格每噸15元，鶴壁煤業(yè)降低出礦價(jià)格每噸30元。

為適應(yīng)勝利發(fā)電廠改變煤炭存取運(yùn)行方式和提高煤炭質(zhì)量等要求，勝利油田物資供應(yīng)處加大中高硫煤炭采購考核力度，多進(jìn)低硫煤和國有大礦煤炭，既滿足電廠生產(chǎn)需求，將庫存控制在合理水平，又降低煤炭采購成本。2009年，標(biāo)煤（不含稅）單價(jià)比2008年降低39.19元，低位熱值提高近500千卡/千克。

勝利油田積極改革煤炭供應(yīng)體制，不斷細(xì)化過程控制和管理，切實(shí)加強(qiáng)采用雙方協(xié)作

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物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

上海石化向物供大集中邁進(jìn)

（2010年1月21日）

文/上海石化股份有限公司 范建生

2009年10月16日，上海石化為完善物資供應(yīng)體系，將銷售供應(yīng)公司更名為物資供應(yīng)公司，并加掛物資供應(yīng)部牌子。物資供應(yīng)公司與物資供應(yīng)部實(shí)行兩塊牌子一套班子的管理模式。物資供應(yīng)公司作為下屬二級(jí)單位，物資供應(yīng)部擔(dān)任物資供應(yīng)管理職能。

對(duì)于這一新運(yùn)行模式，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示，上海石化物資供應(yīng)開始真正向“有利于降低成本，有利于減少庫存資金，有利于規(guī)范采購行為，有利于搞好供應(yīng)服務(wù)”目標(biāo)邁進(jìn)。

物資供應(yīng)水平逐年提高

近年來，上海石化圍繞物資采購、儲(chǔ)備、配送工作的改革一直進(jìn)行著，采購成本大幅下降。2009年，物資供應(yīng)公司采購成本在上一年比市場(chǎng)平均價(jià)下降2.06億元（不包括直采和互供）的基礎(chǔ)上，又節(jié)約資金1.93億元。物資供應(yīng)公司將2009年供應(yīng)業(yè)績同中國石化先進(jìn)水平對(duì)比，計(jì)劃在其他方面實(shí)現(xiàn)降本減費(fèi)目標(biāo)2420萬元，通過努力，全年實(shí)際實(shí)現(xiàn)降本減費(fèi)目標(biāo)近4000萬元。

·11· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

進(jìn)入2010年，物資供應(yīng)公司圍繞上海石化提出的“學(xué)習(xí)先進(jìn)、精細(xì)管理、加快發(fā)展、凝心聚力、再站排頭”要求，確立新一年工作目標(biāo)。其中包括要抓好制度建設(shè)，努力為上海石化整體績效在中國石化煉化企業(yè)的排名提高作貢獻(xiàn)。要求抓好風(fēng)險(xiǎn)管理，搭建處置框架；抓好供應(yīng)商管理，注重現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)，形成“四位一體”聯(lián)運(yùn)機(jī)制；抓好采購方案編制，推進(jìn)框架協(xié)議采購；抓好庫存管理，啟用批次管理功能；抓好服務(wù)質(zhì)量，提升保供能力等。在加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)集中管理方面，該公司也確立具體奮斗目標(biāo)。這些為上海石化物資供應(yīng)水平進(jìn)一步提高打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

物資采購由分散到集中

上海石化物資供應(yīng)公司前身是上海石化銷售供應(yīng)公司，成立于1994年1月，擔(dān)負(fù)上海石化產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購、供應(yīng)及儲(chǔ)運(yùn)管理。銷供公司在物資供應(yīng)方面加強(qiáng)計(jì)劃管理，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一管理，建立穩(wěn)定的高質(zhì)量資源市場(chǎng)，并積極利用有資信的社會(huì)集團(tuán)資金，努力降低進(jìn)貨成本和壓縮儲(chǔ)備資金等。這使以前各自為政、信息不能共享、庫存積壓、資金周轉(zhuǎn)緩慢、供應(yīng)成本上升等狀況得到根本改變，初步顯示上海石化規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

嘗到改革甜頭后，1998年上半年，上海石化又對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)實(shí)施改革，將產(chǎn)品銷售責(zé)任向各事業(yè)部轉(zhuǎn)移，讓物資供應(yīng)成為主業(yè)。緊接著，銷供公司又開始推進(jìn)物資供應(yīng)集中管理體 · ·1

2物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

制改革，進(jìn)一步落實(shí)公司營銷體制改革總體戰(zhàn)略目標(biāo)。這為上海石化2000年實(shí)施供應(yīng)大集中創(chuàng)造條件。

物資供應(yīng)實(shí)行集中采購收到明顯成效，采購成本連年大幅下降。2001年，上海石化采購成本（不包括原油、裂解原料）比市場(chǎng)平均價(jià)下降3.29億元，下降率為8.07％。之后8年，上海石化物資采購成本，幾乎每年都能在上一年降本2億多元的基礎(chǔ)上再下降2億多元。2億元是個(gè)不小的數(shù)目，這是采購人員對(duì)每筆費(fèi)用斤斤計(jì)較換來的。

2007年3月，上海石化1號(hào)環(huán)氧乙烷/乙二醇裝置以以舊換新、抵沖資金方式更換銀催化劑。當(dāng)時(shí)5家單位參加投標(biāo)，公司采購人員覺得對(duì)方所報(bào)價(jià)格不理想，但第二天就要簽合同。在這種情況下，采購人員連夜上網(wǎng)查找，成功找到兩個(gè)單位，讓他們也參與投標(biāo)。第二天簽約時(shí)，新催化劑采購成本下降400多萬元。

2009年，進(jìn)口設(shè)備價(jià)格是國產(chǎn)備件的數(shù)倍甚至十余倍，一旦入庫，有部分在較長時(shí)間不能及時(shí)使用。物資供應(yīng)公司針對(duì)這種狀況，在廣泛調(diào)研國內(nèi)制造加工企業(yè)生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備、工作業(yè)績基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制進(jìn)口設(shè)備計(jì)劃執(zhí)行工作，有的放矢地以國產(chǎn)化設(shè)備代替部分進(jìn)口備件，全年僅此項(xiàng)措施節(jié)約采購資金近1000萬元。

上海石化在減少庫存資金、規(guī)范采購行為、搞好供應(yīng)服務(wù)方面的成效也非常顯著。從2001年到2007年，銷供公司連續(xù)7年被評(píng)為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理先進(jìn)單位。

·13· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

搭建海外物供快速通道

（2010年1月28日）

文/中原油田 仇國強(qiáng) 付保良

1月16日，中原油田鉆井一公司717隊(duì)承鉆的蘇丹6區(qū)最深井Maha－1井完工。該井是一口五段制定向探井，同時(shí)也是蘇丹6區(qū)有史以來最深的定向井。如此高難度的井能高效快捷完成，物資供應(yīng)及時(shí)到位是一個(gè)重要原因。

最早一批進(jìn)入海外市場(chǎng)的油田專業(yè)化施工隊(duì)伍，或多或少有過孤軍奮戰(zhàn)的艱難體驗(yàn)。遠(yuǎn)離中原大本營，來到萬里之外的異國他鄉(xiāng)，沒有足夠物資保障，就算一個(gè)小小的零部件損壞，都有可能對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行造成影響。為按時(shí)開工生產(chǎn)，井隊(duì)有時(shí)不得不花費(fèi)比國內(nèi)多得多的精力、用高出國內(nèi)十幾倍的價(jià)格，從海外市場(chǎng)購回生產(chǎn)急需的配件。

如果說在最初的日子里，海外將士是靠單支隊(duì)伍拼搏奮斗，為油田海外事業(yè)撐起一片天空，那么如今，中原油田境外物資采購已握緊拳頭。一套物資集中采購中樞，統(tǒng)攬中原油田5大區(qū)域市場(chǎng)、9個(gè)境外公司、100余支工程隊(duì)伍，為油田境外施工隊(duì)伍源源不斷地供應(yīng)新鮮“血液”，為開拓市場(chǎng)提供堅(jiān)實(shí)物資保障。

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4物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

境外物資集中統(tǒng)一管理

中原油田按照“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的原則，扎實(shí)推進(jìn)物資采購業(yè)務(wù)改造，全面加強(qiáng)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制，從體制、機(jī)制及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面全面調(diào)整，改變過去采購分散、采購資金使用不集中、管理信息資源不共享的局面，形成油田境外物資采購統(tǒng)一的有機(jī)整體，在提升物資供應(yīng)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制能力，促進(jìn)物資采購降本增效等方面取得成效。

中原油田從發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)、優(yōu)化資源配置的著眼點(diǎn)出發(fā)，作為配套措施，油田按照物資集中統(tǒng)一管理的要求，建立運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的資金、裝備調(diào)配使用機(jī)制。他們根據(jù)國際市場(chǎng)不同項(xiàng)目要求，在油田內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配人員、資金、技術(shù)和裝備。海外市場(chǎng)形成的公司化管理模式，適應(yīng)了快速擴(kuò)展、高效運(yùn)作的需要。

曾有這么一個(gè)階段，沙特項(xiàng)目需要同時(shí)保證10臺(tái)鉆機(jī)配套開工，這在各專業(yè)化公司各自為戰(zhàn)的年代，難以完成。無論哪一個(gè)鉆井公司都難以在規(guī)定時(shí)間單獨(dú)承擔(dān)如此大規(guī)模的設(shè)備配套任務(wù)。在一體化運(yùn)行管理模式下，沙特公司在全油田范圍統(tǒng)一調(diào)劑設(shè)備工具，綜合調(diào)配使用人員，既保證老項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行，又保證新項(xiàng)目按時(shí)開工。

據(jù)油田對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易公司資產(chǎn)裝備部的一位負(fù)責(zé)人介紹，過去一個(gè)在國外打井的井隊(duì)庫房，常備200萬元以上配件材料尚覺不足，境外物資供應(yīng)基地建立之后，幾大市場(chǎng)施工井隊(duì)的

·15· 物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

庫存大多降到60萬元，很多常用料只要提前報(bào)計(jì)劃，都能在基地領(lǐng)到。

油田在海外市場(chǎng)運(yùn)行一體化統(tǒng)一管理新模式以來，相繼在蘇丹、沙特、也門和哈薩克斯坦市場(chǎng)建成幾大生產(chǎn)生活基地，形成生產(chǎn)指揮、生產(chǎn)生活保障、設(shè)備工具供應(yīng)和維修、物資采辦四大系統(tǒng)，各項(xiàng)目、各專業(yè)、各工種的區(qū)域一體化運(yùn)作逐步形成。

物資供應(yīng)一體化運(yùn)作

境外物資供應(yīng)系統(tǒng)不僅可以直接供料，還可以通過信息管理網(wǎng)絡(luò)，在各個(gè)井隊(duì)庫房之間進(jìn)行調(diào)配，大大提高裝備保障能力，減少停工損失。目前，油田境外資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)已錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)9000多條，既摸清資產(chǎn)底數(shù)及現(xiàn)狀，又掌握不同型號(hào)設(shè)備的通用匹配特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上完善裝備管理標(biāo)準(zhǔn)及辦法，提高裝備管理水平。2009年，油田海外項(xiàng)目同時(shí)完成3臺(tái)鉆機(jī)升級(jí)改造，不僅節(jié)約投資成本，還大大提高設(shè)備配置使用效率。

物資集中管理也讓廣大員工樹立起成本意識(shí)。沙特、蘇丹、也門等重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)完善工程定額，建立全員、全過程、全方位成本控制體系，由重結(jié)果向重過程轉(zhuǎn)變，由季度考核向月度控制轉(zhuǎn)變，由國內(nèi)考核向境外現(xiàn)場(chǎng)考核轉(zhuǎn)變，調(diào)動(dòng)員工降本減費(fèi)的主動(dòng)性、積極性，每米鉆井進(jìn)尺成本也由2006年的3413元降為2804元，降幅達(dá)18％。在匯兌損失4000萬元、人工成 · ·16

物資供應(yīng)管理體制改革系列報(bào)道

本增加4578萬元的情況下，企業(yè)內(nèi)部利潤穩(wěn)步上升。海外項(xiàng)目正呈現(xiàn)三個(gè)可喜變化：一是多采購、多儲(chǔ)備材料的少了，注重采購質(zhì)量、保證庫存的多了；二是單純重生產(chǎn)、輕經(jīng)營的少了，關(guān)心經(jīng)營效果、重視提高管理水平的多了；三是先干后算、忽視成本的少了，修舊利廢、挖潛增效的多了。

蘇丹公司每月召開成本分析會(huì)，組織各項(xiàng)目部對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)分析，并與上月對(duì)比，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取處理措施，通過內(nèi)部挖潛不斷降低成本，提高項(xiàng)目效益。在此基礎(chǔ)上，蘇丹公司結(jié)合各項(xiàng)目特點(diǎn)，充分發(fā)揮項(xiàng)目前線基地的綜合調(diào)配和統(tǒng)一管理職能，加大統(tǒng)一管理力度，進(jìn)一步降低成本。靠制度經(jīng)營企業(yè)，油田在蘇丹鉆井市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)一高兩低，即利潤最高、成本最低、資產(chǎn)負(fù)債率最低。

在內(nèi)部控制監(jiān)督上，油田境外物資采購積極做到內(nèi)控與專業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營的有機(jī)結(jié)合。他們嚴(yán)格約束法律合同，對(duì)重大合同堅(jiān)持一事一授權(quán)，規(guī)范授權(quán)范圍和期限。同時(shí)還強(qiáng)化資金監(jiān)督管理，堅(jiān)持重大開支審批、開支聯(lián)簽等制度，共開通5個(gè)國家的資金網(wǎng)上查詢功能，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

·17· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

動(dòng)態(tài)管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商群體

（2010年3月4日）

文/茂名石化 鐘大海 招文忠

2008年以來，茂名石化在深入貫徹總部物資供應(yīng)工作精神中，提出口號(hào)：安全供應(yīng)是天職，及時(shí)供應(yīng)是水平。而在“天職”的認(rèn)識(shí)上，茂名石化將供應(yīng)商管理視為安全供應(yīng)“重頭戲”來抓。供應(yīng)商是企業(yè)重要的外部資源，對(duì)生產(chǎn)物資能否安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)至關(guān)重要。只有充分重視供應(yīng)商管理，堅(jiān)持供應(yīng)商準(zhǔn)入現(xiàn)場(chǎng)考察、業(yè)績引導(dǎo)訂貨以及動(dòng)態(tài)量化考核聯(lián)動(dòng)，才能把不合格供應(yīng)商拒之門外，筑起防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)固城墻。

茂名石化堅(jiān)持“有序競(jìng)爭，合作雙贏”的理念，優(yōu)化供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，充分利用優(yōu)秀供應(yīng)商資源、供應(yīng)能力和質(zhì)量成本控制優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)安全經(jīng)濟(jì)保供能力。2009年，該公司供應(yīng)商結(jié)構(gòu)合理率達(dá)92.5%，其中廠家直供率88.89%、主力供應(yīng)商份額94.91%，發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商綜合考核評(píng)分平均分為88.93分。2009年，企業(yè)組織對(duì)2007～2008年自采供應(yīng)商進(jìn)行清理，重點(diǎn)對(duì)2年及以上沒有發(fā)生交易、有嚴(yán)重不良表現(xiàn)、無競(jìng)爭力的供應(yīng)商或因其他原因需停用的自采物資品種供應(yīng)商進(jìn)行清理，共解除51家供應(yīng)商、凍結(jié)69家 · ·18

安全供應(yīng)系列報(bào)道

供應(yīng)商的服務(wù)關(guān)系。供應(yīng)商結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，合作供應(yīng)商群體逐步形成。

現(xiàn)場(chǎng)考察機(jī)制

參照總部各專業(yè)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察標(biāo)準(zhǔn)，茂名石化進(jìn)一步細(xì)化考核條款，量化打分標(biāo)準(zhǔn)，按不同專業(yè)分別制定《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察標(biāo)準(zhǔn)》。對(duì)考察標(biāo)準(zhǔn)制定及現(xiàn)場(chǎng)考察過程，供應(yīng)中心都邀請(qǐng)技術(shù)、機(jī)動(dòng)、生產(chǎn)、紀(jì)檢等相關(guān)部門參加，確?，F(xiàn)場(chǎng)考察嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)、公平公正。2009年，他們按專業(yè)、科室分批組織現(xiàn)場(chǎng)考察供應(yīng)商115家，其中電氣儀表專業(yè)供應(yīng)商39家、化工專業(yè)供應(yīng)商50家、配件專業(yè)供應(yīng)商26家。通過現(xiàn)場(chǎng)考察，供應(yīng)中心更加直接地了解供應(yīng)商經(jīng)營狀況及物資市場(chǎng)信息，既有效防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，又為推進(jìn)業(yè)績引導(dǎo)訂貨、科學(xué)理性采購提供良好依據(jù)。

在2009年企業(yè)化工裝置大修中，茂名石化根據(jù)以往大修保供經(jīng)驗(yàn)以及考慮大修開始后，一些緊固件、密封件等需求時(shí)間急、量大且主要供應(yīng)商運(yùn)輸路途遠(yuǎn)等問題，在大修之前，未雨綢繆組織5家大修保供關(guān)鍵供應(yīng)商召開大修戰(zhàn)前動(dòng)員會(huì)，向他們傳遞大修保供面臨的壓力，增強(qiáng)他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，全力配合做好大修保供工作。由于事前溝通到位，使供應(yīng)商充分認(rèn)識(shí)到大修時(shí)間的緊迫性和物資的質(zhì)量要求，有效確保物資保質(zhì)、按時(shí)供應(yīng)。

·19· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

業(yè)績引導(dǎo)訂貨

茂名石化堅(jiān)決把供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核的結(jié)果作為指導(dǎo)采購的依據(jù)，對(duì)考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，在供應(yīng)份額上給予傾斜，通過業(yè)績來引導(dǎo)訂貨，培育穩(wěn)定忠誠的主力供應(yīng)商隊(duì)伍。

自2009年以來，茂名石化按照總部要求，堅(jiān)持“業(yè)績引導(dǎo)訂貨，持續(xù)動(dòng)態(tài)考核”要求，推行“打擂法”采購，即在詢比價(jià)時(shí)，量化供應(yīng)商以往的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，綜合比價(jià)擇優(yōu)選廠。這樣做既充分調(diào)動(dòng)供應(yīng)商為爭取最大的供貨量比綜合實(shí)力、比性價(jià)比的積極性，又較好地規(guī)避質(zhì)量和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。如：2009年在簽訂異戊烷年度框架協(xié)議時(shí)，采用量化供貨業(yè)績，循環(huán)“打擂”采購的訂貨方案，對(duì)4家供應(yīng)商以往的供貨業(yè)績及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合打分，并以此進(jìn)行A、B、C等級(jí)分類，分別簽訂年度供貨框架協(xié)議，對(duì)得分高者給予供貨量傾斜，淘汰末位者。入圍年度協(xié)議的A、B、C類供應(yīng)商，每季度根據(jù)上季度的供貨業(yè)績及到貨質(zhì)量等情況進(jìn)行重新競(jìng)價(jià)排序，確立新的A、B、C類供應(yīng)商。循環(huán)“打擂”的競(jìng)爭機(jī)制，確保了主力供應(yīng)商份額，也促使其認(rèn)真履行合同，不斷改進(jìn)質(zhì)量、降低成本，達(dá)到供需雙贏的目的。

動(dòng)態(tài)量化考核

在供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核方面，茂名石化組織修訂《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》，從供應(yīng)商整體實(shí)力、供應(yīng)份額、合同執(zhí)行、網(wǎng) · ·20

安全供應(yīng)系列報(bào)道

上報(bào)價(jià)及供應(yīng)商獎(jiǎng)懲情況5方面細(xì)化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。確?？己嗽u(píng)價(jià)體系更科學(xué)合理，并且每月對(duì)各業(yè)務(wù)科對(duì)供應(yīng)商考核執(zhí)行情況進(jìn)行檢查通報(bào)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化考核。該公司先后制定《供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《煤炭供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》等與供應(yīng)商管理相關(guān)的制度，對(duì)授權(quán)管理供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)、準(zhǔn)入、日常管理、選擇、考核、獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行具體規(guī)定。在具體考核方法上，他們一是在考核機(jī)制上要求實(shí)行日常動(dòng)態(tài)考核和年度全面考核。每一筆合同執(zhí)行完畢后，規(guī)定業(yè)務(wù)科要對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)等方面進(jìn)行量化打分并錄入ERP系統(tǒng)，合同管理科負(fù)責(zé)對(duì)考核情況進(jìn)行抽查。每年底由公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織年度總評(píng)考核，供應(yīng)及相關(guān)的生產(chǎn)、監(jiān)督等部門參加，以日常考核為基礎(chǔ)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。二是考核指標(biāo)按過程控制的要求進(jìn)行量化。按照百分制，設(shè)定對(duì)供應(yīng)商交貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)等方面共12個(gè)量化考核指標(biāo)，對(duì)考核結(jié)果，視問題的嚴(yán)重性，采取警告、暫停業(yè)務(wù)、取消資格3種處分。三是考核結(jié)果用于業(yè)績引導(dǎo)訂貨。對(duì)綜合考核排名在前的供應(yīng)商，明確在同等條件下，有優(yōu)先訂貨權(quán)，框架協(xié)議要優(yōu)先與這些供應(yīng)商簽訂，并且框架協(xié)議的主、輔供應(yīng)商依照綜合考核排名先后確定，較好地體現(xiàn)業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制。

茂名石化通過持續(xù)動(dòng)態(tài)考核，供應(yīng)商隊(duì)伍整體素質(zhì)得到提高，供應(yīng)商結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，該公司積極推進(jìn)業(yè)績

·21· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

引導(dǎo)訂貨，根據(jù)動(dòng)態(tài)考核結(jié)果，篩選一批業(yè)績優(yōu)秀、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為主要合作群體，將一些批次多、數(shù)量少、市場(chǎng)發(fā)育成熟、價(jià)格穩(wěn)定的物資以及便于價(jià)格分析跟蹤的大宗原料等物資，采取框架協(xié)議采購、代儲(chǔ)代銷等形式與這些優(yōu)秀供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議，穩(wěn)定供應(yīng)渠道。

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安全供應(yīng)系列報(bào)道

到供應(yīng)商“家里”走一走

（2010年3月11日）

文/中原油田 周輝

“我們具有較強(qiáng)的開發(fā)能力，在國內(nèi)同行業(yè)中率先裝備先進(jìn)的設(shè)計(jì)軟件。目前取得防噴器、抽油機(jī)、油管等8項(xiàng)產(chǎn)品的美國石油學(xué)會(huì)（API）認(rèn)證……”這是在中原油田最近組織的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察中，被考察對(duì)象——華北某生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)人，在給供應(yīng)人員做詳細(xì)介紹。物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的朱學(xué)勇仔細(xì)考察該廠生產(chǎn)車間情況，表示很滿意：車間的現(xiàn)代化，是生產(chǎn)高科技含量高抗硫化氫防噴器不可缺少的硬件條件。近年來，中原油田物資供應(yīng)處不斷加強(qiáng)供應(yīng)商管理，加大現(xiàn)場(chǎng)考察力度，控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)生產(chǎn)物資安全供應(yīng)。

風(fēng)險(xiǎn)分析，為供應(yīng)商準(zhǔn)入“號(hào)脈”

“加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察，既是控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的前提條件，又是對(duì)雙方企業(yè)負(fù)責(zé)任的行為。做好供應(yīng)商實(shí)地考察，既能夠驗(yàn)證供應(yīng)商資質(zhì)狀態(tài)，又可以更好地掌握供應(yīng)商供貨能力、質(zhì)量保證能力、財(cái)務(wù)狀態(tài)，為采購供應(yīng)商的選擇提供可靠依據(jù)。2009年，中原油田先后組織6個(gè)考察組，按專業(yè)、采購物資性

·23· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

質(zhì)對(duì)400余家主要物資供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，淘汰不合格供應(yīng)商25家。”朱學(xué)勇告訴記者。

物資質(zhì)量優(yōu)劣，關(guān)鍵在于供貨廠家生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)水平。為從源頭保證采購物資性價(jià)比最優(yōu)，中原油田物資供應(yīng)處認(rèn)真落實(shí)公開、公平、公正、競(jìng)爭、擇優(yōu)的原則，制定下發(fā)《加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理規(guī)定》、《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察管理暫行辦法》等管理制度，從市場(chǎng)準(zhǔn)入、推薦程序、資質(zhì)考核等方面做詳細(xì)規(guī)定，讓油田資源市場(chǎng)管理有章可循。

該處強(qiáng)化物資采購事前控制，建立物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)全面分析和評(píng)估機(jī)制，規(guī)避物資采購過程中的價(jià)格、質(zhì)量、進(jìn)度和法律風(fēng)險(xiǎn)。他們專門成立供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察小組，成員由油田職能部門管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理規(guī)定、考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及辦法的審定，供應(yīng)商總量控制及供應(yīng)商考核結(jié)果應(yīng)用等工作。他們還根據(jù)不同物資類別，優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)考察實(shí)施細(xì)則，制定包括供應(yīng)商情況、相關(guān)資質(zhì)、檢測(cè)能力、技術(shù)力量等10方面內(nèi)容的考察表。

現(xiàn)場(chǎng)考察，不良供應(yīng)商“出局”

中原油田、河南油田、華北油田近日聯(lián)合對(duì)鄭州、南陽、濮陽等周邊區(qū)域的33家1年以上未考察供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。這些企業(yè)分布在河北、河南、山西3省，產(chǎn)品覆蓋鉆井用泥漿材料、采油助劑等化工材料。考察組對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)分，· ·2

4安全供應(yīng)系列報(bào)道

其中達(dá)到90分以上的供應(yīng)商6家，在33家供應(yīng)商中，考察合格的有26家。

為保證考察的公平、公正性和考察質(zhì)量，考察組明確組織機(jī)構(gòu)，組織考察組成員集中培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)物資裝備部制定的考察標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求，對(duì)供應(yīng)商企業(yè)概況、企業(yè)設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)情況的考察要求進(jìn)行全方位培訓(xùn)。針對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)表涉及內(nèi)容進(jìn)行討論和分工，明確考察步驟、考察重點(diǎn)和需要收集的圖片資料，制定考察計(jì)劃，確保按期、高標(biāo)準(zhǔn)地完成供應(yīng)商考察工作。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，考察人員采取聽匯報(bào)、查資料、看現(xiàn)場(chǎng)等多種方式，現(xiàn)場(chǎng)查看材料車間、生產(chǎn)車間、成品車間和設(shè)計(jì)圖紙，詳細(xì)了解供應(yīng)商基本情況、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營情況、設(shè)備裝備情況、質(zhì)量保證情況、價(jià)格情況，對(duì)部分供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣，送有檢驗(yàn)資質(zhì)單位進(jìn)行檢驗(yàn)，嚴(yán)格依據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商綜合實(shí)力進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。

優(yōu)勝劣汰，實(shí)現(xiàn)供需合作雙贏

按照總量精簡、質(zhì)量優(yōu)化的原則，中原油田物資供應(yīng)處全面梳理2008年以來閥門、管匯的采購情況，按高、中、低壓分類，對(duì)中國石化網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的井口閥、泥漿閥、注水閥供應(yīng)商綜合業(yè)績進(jìn)行排名，并對(duì)6家網(wǎng)絡(luò)內(nèi)閥門主力供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合考察和優(yōu)選，通過油田專業(yè)評(píng)審組審定，由原來的8家審定為

·25· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

3家，5家不合格供應(yīng)商被淘汰。

他們對(duì)已進(jìn)行過現(xiàn)場(chǎng)考察的供應(yīng)商，直接進(jìn)行供應(yīng)商排名、篩選；以名優(yōu)、內(nèi)部及壟斷企業(yè)直接納入邀請(qǐng)招標(biāo)談判供應(yīng)商名單等優(yōu)厚條件，與主力供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，構(gòu)筑新型互助供應(yīng)服務(wù)機(jī)制，形成穩(wěn)定資源渠道，促進(jìn)供應(yīng)商良性競(jìng)爭。他們對(duì)6家卡箍閥及卡箍內(nèi)部生產(chǎn)廠，保留質(zhì)量體系較為完備的3家，并對(duì)其已入庫物資中標(biāo)志不規(guī)范的，做退庫和整改處理；對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)廠全面進(jìn)行資質(zhì)審核和現(xiàn)場(chǎng)考察，清理生產(chǎn)能力差、質(zhì)量體系不健全的廠家。

現(xiàn)場(chǎng)考察體現(xiàn)了統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣的供應(yīng)商管理制度，從采購源頭控制風(fēng)險(xiǎn)，使采購真正做到安全供應(yīng)。通過現(xiàn)場(chǎng)考察與學(xué)習(xí)，物資系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員對(duì)分管物資的制造工藝流程、物料特性與成本構(gòu)成等情況的認(rèn)識(shí)更直觀，為科學(xué)制定采購方案、確定采購價(jià)格，打下良好基礎(chǔ)。

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安全供應(yīng)系列報(bào)道

過程控制盡心 物資供應(yīng)放心

（2010年3月18日）

文/寧波工程公司 何燕鋒

當(dāng)被記者問到項(xiàng)目建設(shè)中印象深刻的安全保供案例時(shí)，鎮(zhèn)海乙烯項(xiàng)目采購員朱結(jié)成說：“由于設(shè)計(jì)修改、儀表到貨不及時(shí)等問題影響低溫罐項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)受電，寧波工程公司作為該項(xiàng)目EPC總承包商，及時(shí)采取把會(huì)場(chǎng)移到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的辦法。2009年國慶節(jié)后，我們將項(xiàng)目部和供應(yīng)商召集到低溫罐配電所現(xiàn)場(chǎng)，看著問題找答案。一方面，項(xiàng)目部技術(shù)員拿著物供問題整改清單一一講解，提出要求；另一方面，供應(yīng)商仔細(xì)記錄，進(jìn)行分類，針對(duì)每個(gè)問題商討解決方案?！?/p>

在寧波工程公司采購部的牽線搭橋下，鎮(zhèn)海乙烯低溫罐配電所按時(shí)一次投電成功，這是該公司在構(gòu)建物資保供安全通道工作中的一個(gè)片段，也是該公司在物資采購中做好過程控制和數(shù)字化倉儲(chǔ)管理的一個(gè)縮影。

做好“傳聲筒”和“監(jiān)視器”，嚴(yán)把過程控制關(guān)

“要做好安全采購，就要和供應(yīng)商、設(shè)計(jì)部門、項(xiàng)目部三方打交道，其實(shí)就是要做好?傳聲筒?和?監(jiān)視器??！睂幉üこ坦?/p>

·27· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

采購部主任陳世進(jìn)告訴記者。

2009年末，鎮(zhèn)海乙烯低溫罐項(xiàng)目部需要18臺(tái)低溫閥，物資是通過代理商向美國廠家購買的。在前期催交運(yùn)行正常的情況下，寧波工程公司在8月份突然被告知，其中一臺(tái)低溫閥出現(xiàn)質(zhì)量問題需要重新制造。面對(duì)棘手問題，寧波工程公司及時(shí)啟動(dòng)緊急預(yù)案。他們一方面通知國內(nèi)廠家制造相同低溫閥，另一方面及時(shí)提升催交等級(jí)，從向代理商催交轉(zhuǎn)向美國制造商中國辦事處催交，并要求對(duì)方每半個(gè)月提供一個(gè)制造進(jìn)度表。由于項(xiàng)目施工要求迫切，該公司一個(gè)月內(nèi)再次提升催交等級(jí)，直接要求美國廠家每天提供制造進(jìn)度報(bào)告。在確定發(fā)貨之后，該公司又對(duì)物資進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控，朱結(jié)成介紹說：“甚至連貨物是哪班飛機(jī)過來的都一清二楚，最終18臺(tái)低溫閥一臺(tái)也沒有少，保證了施工進(jìn)度。”

設(shè)計(jì)部門需要什么安全級(jí)別的設(shè)備，需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通；項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)什么時(shí)候需要材料到位，也要與供應(yīng)商通氣；設(shè)計(jì)更改、施工進(jìn)度、制造情況……寧波工程公司在鎮(zhèn)海乙烯項(xiàng)目上采取每周一次的材料供應(yīng)對(duì)接會(huì)，做好設(shè)計(jì)、項(xiàng)目與制造商的橋梁紐帶工作，并嚴(yán)格履行組織者和聯(lián)絡(luò)人的職責(zé)，及時(shí)做好各項(xiàng)信息的傳達(dá)，保證信息流暢通。對(duì)于調(diào)整施工計(jì)劃，他們提高催交等級(jí)，確保物流、信息流、資金流三流暢通，為工程建設(shè)的優(yōu)質(zhì)、安全完工掃清供應(yīng)障礙，真正體現(xiàn)該公司供應(yīng)工作安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念。

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安全供應(yīng)系列報(bào)道

另外，寧波工程公司在過程控制中采取主動(dòng)出擊的辦法，監(jiān)控設(shè)備制造過程，并采取供應(yīng)策劃、計(jì)劃跟蹤、詢查催交等方法，監(jiān)督物資制造的安全性。陳世進(jìn)介紹：“制造過程中若出現(xiàn)質(zhì)量問題，我們會(huì)及時(shí)介入，啟動(dòng)預(yù)警方案，嚴(yán)把物資安全的源頭管理?！庇绕鋵?duì)于工程建設(shè)中的關(guān)鍵設(shè)備和框架協(xié)議內(nèi)的物資，在電子跟蹤難以收到最好效果的時(shí)候，該公司會(huì)采取駐廠監(jiān)造的方式，面對(duì)面監(jiān)造實(shí)現(xiàn)安全保供。

數(shù)字追蹤顯奇效

在做好過程控制的同時(shí)，寧波工程公司還十分重視物資倉儲(chǔ)管理，運(yùn)用數(shù)字化管理，保證材料物資供應(yīng)過程中的倉儲(chǔ)安全。

“除采用?四號(hào)定位?、?五五擺放?、?四對(duì)口?等常規(guī)做法以外，公司在神華包頭PE項(xiàng)目部還采用?追蹤號(hào)?新辦法。”談到倉儲(chǔ)管理的新舉措時(shí)，該公司神華包頭PE項(xiàng)目部的采購經(jīng)理孫成德很有成就感。

關(guān)于“追蹤號(hào)”的由來，神華包頭PE項(xiàng)目部的采購員王春萍在工作中遇到的不少問題，可能是很多倉儲(chǔ)管理員都會(huì)遇到的。如材料表面沒什么問題，內(nèi)在的缺陷卻難以察覺；碳鋼、合金鋼外形十分相似，沒有十足工作經(jīng)驗(yàn)的新進(jìn)員工很難區(qū)分；相同的材料有多家供應(yīng)商，出現(xiàn)問題材料后責(zé)任難以對(duì)號(hào)入座等。

鍋爐管、低溫管、不銹鋼、合金鋼、法蘭……在神華包頭

·29· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

PE項(xiàng)目部，除儀表以外的每一批到貨材料都會(huì)根據(jù)批次、廠家、到貨日期、流水號(hào)等內(nèi)容標(biāo)注一串“追蹤號(hào)”。“以前材料一旦安裝到裝置現(xiàn)場(chǎng)，出現(xiàn)問題后就要查一批材料，這就像大海撈針。而現(xiàn)在可以根據(jù)每個(gè)材料的?身份證號(hào)碼?精確定位。”說起“追蹤號(hào)”，王春萍連連道好：“材料與質(zhì)量文件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，這就好似一個(gè)雷達(dá)，一搜就出來，準(zhǔn)確率很高。”

神華包頭PE項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)一次拍片的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)法蘭和管件上出現(xiàn)裂縫。采購部立即根據(jù)質(zhì)量文件上追蹤號(hào)迅速地找到供應(yīng)商，及時(shí)調(diào)換合格產(chǎn)品，再發(fā)給施工單位進(jìn)行安裝，省時(shí)又省力。

聽說寧波工程公司有了這個(gè)“秘密武器”，神華包頭的其他兄弟單位紛紛前來取經(jīng)學(xué)習(xí)，稱贊數(shù)字定位好、快、準(zhǔn)、狠。數(shù)字追蹤既方便自己，也方便他人。

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安全供應(yīng)系列報(bào)道

鎮(zhèn)海乙烯物資保供有高招

（2010年3月25日）

文/鎮(zhèn)海煉化 梅遼穎

2009年12月28日，投資近235億元的鎮(zhèn)海100萬噸／年乙烯工程舉行隆重的中交儀式。3年來，鎮(zhèn)海煉化加強(qiáng)物資供應(yīng)過程控制，防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，確保這套目前國內(nèi)規(guī)模最大、技術(shù)最先進(jìn)、國產(chǎn)化率最高的乙烯裝置如期中交。工程建設(shè)初期，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全過程控制，鎮(zhèn)海煉化及時(shí)調(diào)整相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)施專業(yè)化分工、流程化操作，將原來的計(jì)劃加采購兩段式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)劃、采購、過程控制三段管理，整合管理科和業(yè)務(wù)科的職能，新增控制科。控制科對(duì)計(jì)劃調(diào)度、合同控制、招投標(biāo)、價(jià)格分析、質(zhì)量檢驗(yàn)和資金控制等關(guān)鍵工作進(jìn)行控制，最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

開發(fā)過程控制軟件

2008年5月21日，物裝中心控制科員工小李打開電腦，屏幕上赫然跳躍著紅色的提示：距離乙烯鋼材框架協(xié)議采購議標(biāo)還有6天！

這個(gè)提示是由物裝中心自主研發(fā)的過程控制軟件發(fā)出的。

·31· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

在乙烯工程物資供應(yīng)中引入ERP管理，鎮(zhèn)海煉化屬系統(tǒng)內(nèi)首家。嘗到信息化、系統(tǒng)化管理的甜頭，鎮(zhèn)海煉化繼續(xù)探索，開發(fā)出乙烯工程過程控制軟件，為控制物資采購進(jìn)度提供幫助。這個(gè)軟件將物資供應(yīng)的全過程分為設(shè)計(jì)資料提供時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、供應(yīng)商資料提供時(shí)間等4550個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，提醒管理人員加強(qiáng)監(jiān)控，收到很好的效果。過去，總有70%的大型機(jī)組供應(yīng)商不能及時(shí)提供設(shè)備資料，影響設(shè)備投用進(jìn)度。引入過程控制軟件以來，訂貨效率及廠家資料返回等情況均有較大改善，設(shè)計(jì)院催要設(shè)備資料的現(xiàn)象降到10%以下。

七道關(guān)口保質(zhì)量

“10套主體裝置、上千臺(tái)設(shè)備、上萬臺(tái)儀表，沒有發(fā)生大的質(zhì)量問題，讓我體會(huì)到什么叫自豪?！闭劦劫|(zhì)量問題時(shí)，物裝中心控制科科長戶馬林這樣告訴記者。乙烯是幾代鎮(zhèn)海煉化人的夢(mèng)想，為保證乙烯物資供應(yīng)的質(zhì)量，物資供應(yīng)人員步步為營，從制造到安裝，下足工夫，嚴(yán)把七道關(guān)口確保物資質(zhì)量。

把好監(jiān)造關(guān)。鎮(zhèn)海煉化在總部監(jiān)造公司網(wǎng)絡(luò)成員中通過招投標(biāo)選擇業(yè)績好的監(jiān)造公司承擔(dān)設(shè)備、材料、配件的監(jiān)造，根據(jù)設(shè)備到貨質(zhì)量和使用質(zhì)量對(duì)監(jiān)造公司進(jìn)行考核。

把好驗(yàn)收關(guān)。在重要設(shè)備出廠前，物裝部門組織工程技術(shù)人員、施工、監(jiān)理、質(zhì)量控制部門人員進(jìn)行出廠前驗(yàn)收，杜絕不合格設(shè)備出廠。

· ·

32安全供應(yīng)系列報(bào)道

把好催交催運(yùn)關(guān)。物裝中心制訂催交催運(yùn)計(jì)劃，從退居二線的經(jīng)營管理人員中選拔工作責(zé)任心強(qiáng)的10名老員工負(fù)責(zé)催交，安排業(yè)務(wù)員和催交催運(yùn)人員100多人次駐廠催交。

把好開箱關(guān)。由于開箱牽涉單位人員較多，他們專門制定《到貨物資開箱檢驗(yàn)制度》，明確每個(gè)開箱人員的職責(zé)，要求開箱必須填寫相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題追究相應(yīng)人員責(zé)任。

把好入庫關(guān)。鎮(zhèn)海煉化物裝中心通過招標(biāo)，選擇4家檢測(cè)公司對(duì)22萬件彎頭、5萬臺(tái)閥門、2500余箱物資進(jìn)行入庫檢驗(yàn)，有效杜絕不合格物資入庫。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)合金材料他們還專門制定“入庫檢測(cè)100%、施工單位檢測(cè)100%和投產(chǎn)前業(yè)主檢測(cè)100%的標(biāo)準(zhǔn)”。

把好發(fā)料關(guān)。反思某單位推倒堆場(chǎng)圍墻搶奪材料的教訓(xùn)，物裝中心提前做好人力、物力準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)干部靠前指揮，確保材料準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。

把好安裝關(guān)。乙烯設(shè)備進(jìn)廠后，為提高供應(yīng)商在乙烯現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量，鎮(zhèn)海煉化還專門制定管理制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保證1000多人次服務(wù)人員的工作效率。

此外，鎮(zhèn)海煉化還通過供應(yīng)商管理，從源頭保障物資質(zhì)量。物裝中心專門組成3個(gè)檢查組分赴江蘇、山東、山西等省，對(duì)材料配件類框架協(xié)議供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)保體系執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，根據(jù)考評(píng)情況將供應(yīng)商分成上、中、下三類。對(duì)列入第三類的供應(yīng)商不定期進(jìn)行回檢，并明確：框架協(xié)議執(zhí)行完畢后不再發(fā)生業(yè)務(wù)往來。

·33· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

嚴(yán)格履約避風(fēng)險(xiǎn)

為保證資金支付環(huán)節(jié)不出現(xiàn)漏洞，乙烯物資供應(yīng)有著嚴(yán)格的合同預(yù)付款支付和付款支付條件的確認(rèn)環(huán)節(jié)，一個(gè)環(huán)節(jié)未經(jīng)核準(zhǔn)下一環(huán)節(jié)決不能放行。物裝中心控制科每月對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行考核。付款前，業(yè)務(wù)科采購人員要將所有具備支付條件的文件、發(fā)票、合同等給控制科合同控制管理人員審查，資料包括物資采購合同、物資入庫檢驗(yàn)合格報(bào)告、開箱檢驗(yàn)記錄及存在問題整改閉環(huán)表、入庫單、物資直送現(xiàn)場(chǎng)交接單等，采購人員再填寫預(yù)申請(qǐng)付款單。預(yù)申請(qǐng)付款單遞交控制科合同控制管理人員審核，確認(rèn)無誤后，還需調(diào)度人員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)問題處理完畢，才能辦理付款申請(qǐng)。

在乙烯某項(xiàng)目中，江蘇一供應(yīng)商沒有遵循協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)配備足額的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量差，影響工程進(jìn)度。在鎮(zhèn)海煉化督促下，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員幾次向其老板匯報(bào)，問題遲遲沒有得到解決。后來，鎮(zhèn)海煉化物裝中心向該供應(yīng)商發(fā)出最后通牒：人員沒到齊不付款，現(xiàn)場(chǎng)問題沒有處理完不付款。2天后，該供應(yīng)商老板親自趕到現(xiàn)場(chǎng)，一星期后，9位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員到位，安裝工作順利完成。事后，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員專門趕到物資裝備中心向大家表示感謝：“謝謝你們，沒有你們這招，我現(xiàn)在還不能交差回家。親眼見識(shí)你們的管理后，老板也能理解我們的工作了。”嚴(yán)格履約互惠互利，看上去煩瑣的支付程序，得到供應(yīng)商充分肯定。

· ·3

4安全供應(yīng)系列報(bào)道

當(dāng)好過程控制“保護(hù)神”

（2010年4月1日）

文/洛陽工程公司 石偉軒

記者采訪洛陽工程公司采購部質(zhì)檢工程師劉智勇時(shí)，適逢他從蘭州完成長嶺煉化項(xiàng)目催化煙機(jī)制造聯(lián)合檢驗(yàn)任務(wù)歸來，臉上還帶著一些旅途奔波的疲憊。他說：“在整個(gè)物資供應(yīng)鏈中，質(zhì)量檢驗(yàn)工程師的角色看似普通，但擔(dān)負(fù)著大大小小的設(shè)備和材料生產(chǎn)人員資格審查、原材料驗(yàn)證、生產(chǎn)制造過程控制、成品出廠把關(guān)等重要責(zé)任。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽，都有可能造成質(zhì)量安全問題，為工程項(xiàng)目建設(shè)埋下隱患?！?/p>

目前，在洛陽工程公司像劉智勇這樣的質(zhì)檢工程師還有30余名。他們中間有的人長年不停地從一個(gè)制造廠轉(zhuǎn)戰(zhàn)到另一個(gè)制造廠；有的人深入一個(gè)制造廠或項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)一駐就是兩三個(gè)月，甚至長達(dá)半年。

緊盯質(zhì)量不放松

近幾年，隨著石油石化工程建設(shè)項(xiàng)目普遍呈現(xiàn)出設(shè)備大型化、工藝技術(shù)新、建設(shè)周期短、施工難度大等特點(diǎn)，項(xiàng)目業(yè)主對(duì)EPC總承包商的要求也越來越高。僅就工程質(zhì)量而言，EPC

·35· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

總承包商除要滿足國家、行業(yè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)外，還要滿足項(xiàng)目業(yè)主定制的相對(duì)較高的工程規(guī)定。

為最大限度地滿足項(xiàng)目業(yè)主要求，洛陽工程公司首先按照集團(tuán)公司“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”和專業(yè)化分工、流程化操作等要求，對(duì)公司采購部門進(jìn)行采購管理流程再造，組建包括采購經(jīng)理（含采購工程師）選派、采購計(jì)劃編制、設(shè)備與材料采買、監(jiān)造、催交、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、發(fā)放和剩余物資處理等職能的公司采購部，形成由采購部統(tǒng)一組織、各項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、相關(guān)部門參與、采買組具體實(shí)施、監(jiān)察室全面監(jiān)督、公司統(tǒng)一決策的工程采購管理模式。

每個(gè)EPC項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后，均由公司采購部配備3至5名質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)所有設(shè)備材料的驗(yàn)收、復(fù)檢和檢驗(yàn)。未經(jīng)質(zhì)檢工程師檢驗(yàn)的設(shè)備、材料，各個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不得使用。公司在設(shè)備制造合同正式簽訂后，對(duì)所有設(shè)備實(shí)行分級(jí)管理。對(duì)等級(jí)為一級(jí)的長周期重大設(shè)備（包括部分二級(jí)設(shè)備），按照物資部的管理規(guī)定，采取招標(biāo)方式委托第三方（總部認(rèn)可的監(jiān)造中心）進(jìn)行駐廠監(jiān)造。公司質(zhì)檢工程師在關(guān)鍵停止點(diǎn)進(jìn)行中間檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。二級(jí)及以下的設(shè)備，由公司質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)監(jiān)造、檢驗(yàn)。針對(duì)重大設(shè)備制造過程中出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題，公司以月報(bào)形式上報(bào)集團(tuán)公司物裝部。

2009年10月，由沈陽某廠承制的原料氣壓縮機(jī)組一級(jí)汽缸蓋與缸體組裝后，開始進(jìn)行部件水壓試驗(yàn)。負(fù)責(zé)駐廠監(jiān)造的 · ·36

安全供應(yīng)系列報(bào)道

一名質(zhì)檢工程師發(fā)現(xiàn)，當(dāng)壓力達(dá)到一定程度時(shí)缸蓋出現(xiàn)漏水現(xiàn)象。經(jīng)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)汽缸根部有砂眼。兩次補(bǔ)焊后依然漏水，制造廠方仍希望通過焊補(bǔ)解決。但現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)檢工程師據(jù)理力爭，制造廠最終決定缸蓋報(bào)廢，重新補(bǔ)制。事后，質(zhì)檢工程師表示，雖然從目前看，制造廠產(chǎn)品報(bào)廢是受到損失，但從長遠(yuǎn)看是為工程質(zhì)量、裝置長周期運(yùn)行消除了一項(xiàng)安全隱患，保證了工程項(xiàng)目的本質(zhì)安全。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅2009年一年，該公司質(zhì)檢人員的足跡就遍及全國61家設(shè)備、材料制造廠，完成設(shè)備材料監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、出廠檢驗(yàn)等任務(wù)42批次，確保近千臺(tái)設(shè)備、材料按時(shí)交付安裝。

為供應(yīng)安全構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)盾牌

由于每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)所需的設(shè)備材料品種繁多，涉及多個(gè)專業(yè)，而且還有不少是專利產(chǎn)品，其質(zhì)量安全就需要設(shè)計(jì)、采購和供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)全面配合。

多年來，在每個(gè)EPC總承包項(xiàng)目中，洛陽工程公司為充分發(fā)揮自身工程設(shè)計(jì)、工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持將采購納入設(shè)計(jì)程序，使設(shè)計(jì)人員提前介入關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)談判和選型，同時(shí)在項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段就針對(duì)長周期設(shè)備制造、長途運(yùn)輸?shù)葐栴}進(jìn)行專家論證，對(duì)可能產(chǎn)生的問題做好應(yīng)急預(yù)案。

如在我國第一套百萬噸級(jí)MTO裝置建設(shè)中，洛陽工程公

·37· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

司自2008年以來，就針對(duì)高溫醋酸工況下反應(yīng)器等關(guān)鍵設(shè)備材質(zhì)的選擇、兩器大型化和新型旋風(fēng)分離器、立式換熱器、大型管道補(bǔ)償器等專利設(shè)備組織公司技術(shù)委員會(huì)評(píng)審3次、專業(yè)級(jí)技術(shù)評(píng)審數(shù)十次，進(jìn)行可行性論證。其中，僅反應(yīng)器殼體材質(zhì)選擇一項(xiàng)，由347H不銹鋼改為碳鋼后不僅確保裝置投產(chǎn)運(yùn)行后的安全生產(chǎn)，而且還降低成本近1億元。

在設(shè)備材料質(zhì)量檢驗(yàn)中，洛陽工程公司十分重視質(zhì)量信息溝通和管理，不僅制定《關(guān)于采購質(zhì)量、進(jìn)度問題報(bào)告規(guī)定》，而且還對(duì)項(xiàng)目工程采購物資的質(zhì)量、進(jìn)度和供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量報(bào)告的程序和標(biāo)準(zhǔn)格式都進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。去年以來，該公司已收到塔河二期、廣西欽州、神華MTO等項(xiàng)目報(bào)告的設(shè)備交貨滯后問題56例、設(shè)備材料質(zhì)量問題3例、供應(yīng)商服務(wù)問題1例，均由公司采購部會(huì)同相關(guān)專業(yè)逐一進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)，并將處理結(jié)果反饋到各個(gè)項(xiàng)目。

公司主管經(jīng)理和采購部主任每年都要帶隊(duì)不定期深入制造廠進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量檢查和抽檢，對(duì)表現(xiàn)好的供應(yīng)商和監(jiān)造單位進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商和監(jiān)造單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)處罰。對(duì)出現(xiàn)重大質(zhì)量問題和弄虛作假的供應(yīng)商均列入黑名單公布，并給予相應(yīng)處罰。同時(shí)，該公司還以風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、互惠互利、共同發(fā)展的原則，先后與愛默生、西門子等30多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，全力推行網(wǎng)上采購、框架協(xié)議采購、空訂單采購等模式。

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安全供應(yīng)系列報(bào)道

時(shí)刻將安全供應(yīng)放在第一位

（2010年4月8日）

文/物資裝備部 馮建秀 中國石化報(bào)社 辛河

近年來，隨著低迷的市場(chǎng)需求和無序的惡性競(jìng)爭，交貨的延遲和頻發(fā)的物資質(zhì)量問題，中國石化物資供應(yīng)系統(tǒng)清醒地認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)工作存在的四大風(fēng)險(xiǎn)，即質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和積壓風(fēng)險(xiǎn)。物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制工作面臨嚴(yán)峻形勢(shì)，中國石化物資供應(yīng)系統(tǒng)果斷采取一系列措施，持續(xù)深入推進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造，全面推進(jìn)科學(xué)理性采購，著力強(qiáng)化過程控制，千方百計(jì)保證集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

宣傳貫徹理念，調(diào)整物資供應(yīng)的價(jià)值取向

從2009年6月中國石化物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制工作專題會(huì)議開始，中國石化控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、保證安全供應(yīng)理念宣傳貫徹工作拉開了序幕。價(jià)值取向問題是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制的根本問題，是強(qiáng)化供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制首先要解決的思想認(rèn)識(shí)問題和工作導(dǎo)向問題。中國石化物資供應(yīng)系統(tǒng)通過各種會(huì)議和輿論工具層層進(jìn)行

·39· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

宣傳，迅速把科學(xué)理性采購、安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念傳達(dá)給每一名員工，不斷強(qiáng)化安全供應(yīng)第一的意識(shí)。

抓住源頭，加強(qiáng)供應(yīng)商管理

確保物資安全供應(yīng)，關(guān)鍵是對(duì)物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)源頭——供應(yīng)商管理緊抓不放。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)，嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。2009年，各企業(yè)積極開展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察工作，全年累計(jì)進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察7277次，上傳供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告3997份，其中對(duì)2009年中國石化新準(zhǔn)入的1509家供應(yīng)商，考察了1278家，占85%。中原油田、巴陵石化等企業(yè)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察比例在80%以上。

在深入推進(jìn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核工作中，56家企業(yè)制定了供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核實(shí)施細(xì)則，39家企業(yè)制定了設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)等部門以及使用單位參與供應(yīng)商合同評(píng)分的辦法和措施，有效增強(qiáng)量化考核結(jié)果的客觀性和公正性，初步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系管理由定性向定量的轉(zhuǎn)變。其中，中原油田由過去單一的事后考核變成事前、事中、事后的綜合評(píng)分考核，在供應(yīng)商使用前進(jìn)行“供應(yīng)商整體實(shí)力評(píng)分”，在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)及質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)4項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分。燕山石化實(shí)行量化指標(biāo)和參考指標(biāo)相結(jié)合，對(duì)963家供應(yīng)商重新進(jìn)行整體實(shí)力評(píng)分工作?？碧侥戏椒止窘⒂晒?yīng)、技術(shù)、安全、生產(chǎn)、勘探研究院、項(xiàng)目部等部門組成的評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商整 · ·40

安全供應(yīng)系列報(bào)道

體實(shí)力評(píng)分，提高評(píng)分客觀性。

對(duì)于違約供應(yīng)商，中國石化從2008年開始每月對(duì)其進(jìn)行通報(bào)處理。2008年～2009年根據(jù)供應(yīng)商違約情況以及對(duì)中國石化生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)的影響程度，中國石化對(duì)115家供應(yīng)商進(jìn)行處理，取消20家違約供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格，暫停40家違約供應(yīng)商的交易資格，通報(bào)批評(píng)55家違約供應(yīng)商。

2009年，中國石化還對(duì)長期無交易的供應(yīng)商、中間商進(jìn)行全面清理。全年共停用供應(yīng)商5695家，共取消供應(yīng)商產(chǎn)品目錄55118項(xiàng)。其中，勝利油田專門制定只限生產(chǎn)商供應(yīng)物資目錄，對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)79家中間商進(jìn)行清理，涉及產(chǎn)品目錄329項(xiàng)。西北油田確定清理中間商5條原則，解除278家中間商的服務(wù)關(guān)系。燕山石化清理20個(gè)物資大類、305項(xiàng)產(chǎn)品的供應(yīng)商目錄，解除了14家中間商的服務(wù)關(guān)系。國際勘探公司對(duì)16個(gè)海外獨(dú)立作業(yè)項(xiàng)目使用的170余家中間商進(jìn)行清理。

緊盯過程，加強(qiáng)過程控制

過程控制是中國石化整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)全面推進(jìn)的四項(xiàng)業(yè)務(wù)改造內(nèi)容之一。自2008年以來，中國石化物資供應(yīng)系統(tǒng)采取一系列有效措施，不斷提高物資供應(yīng)過程控制工作水平。

建立定期通報(bào)關(guān)鍵設(shè)備材料制造進(jìn)度和制造質(zhì)量信息制度。2009年，物資裝備部每月向相關(guān)企業(yè)通報(bào)直采物資進(jìn)展情況，并對(duì)存在問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，采購風(fēng)險(xiǎn)得到較好控制。

·41· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

目前，中國石化正迅速形成全方位的過程控制體系。一是通過第三方監(jiān)造機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)關(guān)鍵設(shè)備材料的監(jiān)造。例如委托監(jiān)造公司長期駐廠監(jiān)造，每月提供監(jiān)造月報(bào)，或委托監(jiān)理公司赴國外工廠進(jìn)行關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)檢等。二是組織相關(guān)企業(yè)不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查，將結(jié)果反饋給各相關(guān)企業(yè)。同時(shí)組織開工會(huì)和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)，減少設(shè)備制造過程中的糾紛。三是利用與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作關(guān)系，充分發(fā)揮集中統(tǒng)一優(yōu)勢(shì)，組織協(xié)調(diào)、合理安排生產(chǎn)和交貨時(shí)間。為扭轉(zhuǎn)進(jìn)口物資過程控制的被動(dòng)局面，從2008年開始中國石化充分調(diào)動(dòng)境外直屬機(jī)構(gòu)的積極性，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備材料的過程控制。境外直屬機(jī)構(gòu)定期到國外制造廠進(jìn)行實(shí)地檢查，并向物資裝備部提供過程控制月報(bào)，為實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)口物資制造進(jìn)度和質(zhì)量、及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、把握工作主動(dòng)權(quán)發(fā)揮出很好的作用。2009年境外直屬機(jī)構(gòu)提供44份過程控制月報(bào)，涉及30個(gè)供應(yīng)商、59份合同、163臺(tái)（套）設(shè)備、1074臺(tái)閥門。

制定措施，強(qiáng)化物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制

中國石化緊緊抓住供應(yīng)商管理這個(gè)“牛鼻子”，從源頭防范和控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。一是全面推進(jìn)供應(yīng)商交易前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。對(duì)于總部直接集中采購物資，物資裝備部從2010年3月開始進(jìn)行每一筆合同簽約前都要對(duì)擬選供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提交書面評(píng)估報(bào)告的工作。未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或評(píng)估不合格的供應(yīng)商，不 · ·

42安全供應(yīng)系列報(bào)道

得與其發(fā)生交易。對(duì)于總部組織集中采購物資和企業(yè)自采物資，各企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)擬選供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，具體物資目錄由各單位自行確定。二是全面推進(jìn)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察工作。對(duì)新準(zhǔn)入供應(yīng)商，必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，必須簽訂《恪守商業(yè)道德協(xié)議書》。凡未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)考察、考察不合格或不簽訂《協(xié)議書》的供應(yīng)商，一律不得準(zhǔn)入。對(duì)重要物資采購擬選供應(yīng)商、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估高的供應(yīng)商，各企業(yè)也要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，考察不合格的不能與之發(fā)生交易。各企業(yè)2010年都要建立健全供應(yīng)商準(zhǔn)入、現(xiàn)場(chǎng)考察、年審及分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，使供應(yīng)商評(píng)價(jià)更加科學(xué)、量化。三是嚴(yán)格控制從中間商采購。各企業(yè)要繼續(xù)開展中間商清理和許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄清理工作，嚴(yán)禁新的中間商準(zhǔn)入，進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。對(duì)關(guān)系生產(chǎn)建設(shè)安全的物資，企業(yè)原則上要從生產(chǎn)商采購。確需從中間商采購的，必須履行嚴(yán)格的審批程序。四是加大對(duì)違約供應(yīng)商的處理力度。各企業(yè)必須在合同中明確約定質(zhì)量問題、延期交貨處罰規(guī)則和賠償條款。凡是出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商，都要進(jìn)行責(zé)任分析，嚴(yán)格按合同條款索賠并進(jìn)行處理，直至取消其中國石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格。

進(jìn)一步強(qiáng)化物資供應(yīng)過程控制。一是對(duì)長周期設(shè)備材料，要將供應(yīng)商制造進(jìn)度控制計(jì)劃納入合同條款或作為合同附件，并加大執(zhí)行情況的檢查力度。二是建立過程控制臺(tái)賬，明確主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)，將責(zé)任目標(biāo)分解落實(shí)到具體的崗位，對(duì)每一份合同進(jìn)行全程跟蹤，確保合同執(zhí)行過程處于受控狀態(tài)。特別

·43· 安全供應(yīng)系列報(bào)道

是對(duì)框架采購協(xié)議、重大采購合同和低價(jià)中標(biāo)合同，要密切關(guān)注、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，牢牢把握主動(dòng)權(quán)。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商原材料和外購件、外協(xié)件的采購監(jiān)管，在合同中明確外購、外協(xié)的物資范圍和供貨渠道，將配套制造廠的供貨質(zhì)量和售后服務(wù)納入對(duì)主機(jī)供應(yīng)商的考核。四是建立異常情況快速反應(yīng)制度。各企業(yè)要不折不扣地執(zhí)行采購供應(yīng)問題月度零報(bào)告制度，對(duì)影響工期、涉及生產(chǎn)安全的重大質(zhì)量問題、延期交貨問題，2個(gè)小時(shí)內(nèi)以電話方式上報(bào)，12小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告。

2010年中國石化物資供應(yīng)系統(tǒng)將徹底優(yōu)化改造重大工程項(xiàng)目物資采購集中分交工作，把工作重心由審查具體采購方式、供應(yīng)商范圍，轉(zhuǎn)移到審查整個(gè)項(xiàng)目物資采購的統(tǒng)籌安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制和采購策略上來，切實(shí)做到科學(xué)理性采購。

· ·44

第二篇：物資管理

物資管理實(shí)施辦法

（試行）第一章

總

則

第一條

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，降低材料消耗和避免浪費(fèi)，控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第二章

物資市場(chǎng)調(diào)查

第二條

材料分類：A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。

第三條

開工前期，經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單，掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。

第四條

調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。

第五條

調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來料通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查)，調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想，盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購價(jià)。

第六條

初次調(diào)查，由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進(jìn)行，各自編寫調(diào)查報(bào)告，提交項(xiàng)管會(huì)研究后，制定出經(jīng)理部材料采購限價(jià)表。

第七條

項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組，分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查，調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào)，并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整，發(fā)布調(diào)價(jià)通知。

第三章

物資計(jì)劃管理

第八條

經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi)，提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”，物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部，同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過程中，因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí)，應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表，物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào)，同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。

第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度（分月）計(jì)劃，次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制，并附施工技術(shù)部門按季（月）度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更，應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。

第十條

二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃，急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條

物資申請(qǐng)（采購）計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出，并附有編制說明、材料核算表，計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。

第十二條

物資申請(qǐng)（采購）計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字，主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。

第四章

物資采購及供應(yīng)管理

第十三條

采購范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購的工程用料。采購的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請(qǐng)（采購）計(jì)劃》。

第十四條

工程所需的主要材料、地材，原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商，并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條

若招標(biāo)條件不成熟，經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后，由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，索取廠(商)經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報(bào)價(jià)表、說明書、業(yè)績資信、試樣檢測(cè)報(bào)告等資料，填寫物資供方調(diào)查審批表，分別編寫詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究，確定供應(yīng)商。

第十六條

采購程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購控制程序”規(guī)定辦理。采購合同簽訂后二十日內(nèi)，物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。

第十七條

如果在例行的季度末市場(chǎng)調(diào)查之前，需購材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí)，物資部必須以書面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì)，項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。

第十八條

由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程，在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí)，外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與，經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。

第十九條

物資部進(jìn)行材料采購時(shí)，必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購限價(jià)，如果材料市場(chǎng)價(jià)格上漲超過公司發(fā)布的材料采購限價(jià)，應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購。

第二十條

物資部自主采購的物資若超過經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)，按超限價(jià)額的60%罰采購人，按超限價(jià)額的40%罰物資部長。

第二十一條

物資部采購的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)，按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部，每月匯總一次，交項(xiàng)管會(huì)審批，由物資部長分配。

第二十二條

主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行，真實(shí)、齊全、有效。

第二十三條

主要材料到貨后，物資部應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單兩份，交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份，記錄在物資送檢臺(tái)帳中，由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場(chǎng)取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次：對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測(cè)一次,散裝水泥500噸檢測(cè)一次；同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測(cè)一次；同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測(cè)一次。

第五章

物資成本管理

第二十四條

工程開工前，物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》，以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。

第二十五條

鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單，內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字，并于當(dāng)日交給物資部一份，物資部門應(yīng)具實(shí)填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。

第二十六條

結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí)，試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份，澆注現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號(hào)、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部，作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后，下一次開盤之前，物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤點(diǎn)工作，以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條

物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。

第二十八條

外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng)，嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng)，對(duì)于無合同、無計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案，以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù)，月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù)，便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿，每個(gè)民工隊(duì)一份，及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi)，并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。

第二十九條

對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料，施工班組必須提出書面分析、說明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。

第三十條

經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后，物資部編寫物資消耗表，對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，施工、財(cái)務(wù)、物資各部門參加，召開每月一次的材料成本分析例會(huì)，找出盈虧原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施，不斷提高物資管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一條

大堆料采購控制按照第四章物資采購供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購大堆料時(shí)，必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。

第三十二條

大堆料驗(yàn)收方式有：按計(jì)劃承包收斷面方、過磅驗(yàn)收、人工逐車量方，物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員不得少于2人。

第三十三條

驗(yàn)收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿，一人填寫砂石料驗(yàn)收單，并相互簽字，過磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上，驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣，內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理，發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記，錯(cuò)填的必須收回，防止丟失。

第三十四條

驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)開票，不得拖后補(bǔ)票，當(dāng)天開具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份，驗(yàn)收人員不得隔日存票。

第三十五條

砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算，滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng)，以防假票出現(xiàn)。

第三十六條

砂石料結(jié)算時(shí)，應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，作為支出帳及核算依據(jù)。

第三十七條

砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料，嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條

驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格砂石料進(jìn)場(chǎng)，物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料取樣抽查。

第三十九條

砂石料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放，堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。

第四十條

建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳，日點(diǎn)、月盤，掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。

第七章

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理

第四十一條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理，從公司物資管理中心或外單位租入的，按照租賃加上在租賃過程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi)；自購周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。

第四十二條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理，集中堆碼存放在物資部庫區(qū)或租用場(chǎng)地存放。

第四十三條

周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后，應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢，填寫物資驗(yàn)收記錄，并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)填寫扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。

第四十四條

周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理，租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議，并交付押金，方可使用，租用單位使用完畢退租時(shí)，必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn)，原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用，如確實(shí)需在工地倒用時(shí)，必須通過周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。

第四十五條

周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點(diǎn)一次，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn)，發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款，租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號(hào)，以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。

第四十六條

每個(gè)工號(hào)（或分包單位）最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。

第四十七條

周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制，以大代小。確因施工要求需改制的，應(yīng)書面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可施行。

第四十八條

周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn)，明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系，并及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九條

低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理，建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫存低值易耗品，應(yīng)作為庫存材料進(jìn)行管理，一經(jīng)領(lǐng)出庫，要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。

第五十條

凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品，均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡，不用交回時(shí)，辦理卡片簽章注銷手續(xù)。

第五十一條

為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用，不用交回時(shí)，若無損壞，押金全額返還；若損壞，視其輕重，適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù)，余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的，按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值，押金中只返還已報(bào)廢值，余額交財(cái)務(wù)。

第五十二條

職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫；調(diào)換工種時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞保或防護(hù)用品有變更，應(yīng)將原領(lǐng)的退回，才能發(fā)給享用的用品。

第九章 倉庫管理及現(xiàn)場(chǎng)物資管理

第五十三條

庫存物資堆放有序，庫容庫貌清潔整齊。第五十四條

庫存材料應(yīng)帳、卡、物相符，堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制，盤點(diǎn)要有記錄。每月盤點(diǎn)在庫料不低于30%，季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí)，物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余料全面盤點(diǎn)并記錄。

第五十五條

入庫物資應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)/入庫物資驗(yàn)收登記簿》，做到技證齊全，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量良好，及時(shí)入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第五十六條

嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫存物資進(jìn)行保管。

第五十七條

現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通，達(dá)到文明施工的要求。第五十八條

加強(qiáng)工地巡守力量，明確職責(zé)，嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度，確保現(xiàn)場(chǎng)物資的安全。

第十章

物資基礎(chǔ)管理

第五十九條

公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全，內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí)，及時(shí)上報(bào)。

第六十條

進(jìn)場(chǎng)材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn)，確定外觀無質(zhì)量問題，數(shù)量無誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題應(yīng)予封存，做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理，入庫材料發(fā)票未到的，必須予點(diǎn)入帳，待發(fā)票到后，補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同，查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回，再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。

第六十一條

發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào)，現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽，不得拖后集中至月底補(bǔ)簽，發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。

第六十二條

材料應(yīng)如實(shí)支出，禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳，當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳，禁止提前或拖后出帳。

第六十三條

月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表，進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

第六十四條

工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估，經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請(qǐng)求評(píng)估的申請(qǐng)，詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。

第六十五條

項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下：分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場(chǎng)/入庫物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳（附試驗(yàn)委托單、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)保書）、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條

項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格（附后）。第六十七條

本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條

本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：物資管理

一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有 效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對(duì)查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、倉庫管理員應(yīng)對(duì)入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)

數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點(diǎn)制度

1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。

2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。

3、各部門在申購物品時(shí)，必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。

4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施！

物資管理制度

第一章 總則

第一條 為做好物資管理工作，結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，制定本制度。

第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，采購物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二章 計(jì)劃管理

第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是：以市場(chǎng)為導(dǎo)向，定貨合同為依據(jù)，充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素，綜合平衡，以保證生產(chǎn)需要，不造成積壓為原則。

第五條 編制計(jì)劃的方法：

（一）各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃，如期上報(bào)，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。

（二）全公司物資采購計(jì)劃，由供應(yīng)部根據(jù)庫存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。

（三）個(gè)別臨時(shí)急需物資，可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。

第六條 市場(chǎng)采購物資，由供應(yīng)部進(jìn)行市場(chǎng)采購。

第七條 凡產(chǎn)品用料，必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限，注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。

第八條 函訂的合同，須多打印一份留供應(yīng)部備查。

第九條 訂貨合同需一式三份，一份交供應(yīng)部，一份交財(cái)務(wù)部，原件存檔。

第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資，可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理，其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。

第十一條 委托加工物資，必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前，做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查，保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠信可靠，并采取驗(yàn)貨付款的方法。

第十二條 物資的分配

（一）供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配，及時(shí)開具調(diào)撥單，通知需求單位領(lǐng)料。

（二）包裝物有押金的要隨貨入庫，辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí)，在入庫單上注明押金期限和金額。

（三）凡計(jì)劃外調(diào)撥，對(duì)外支援物資，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，特殊急需情況下，可先開調(diào)撥單發(fā)料，審批手續(xù)后補(bǔ)。

（四）貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可開調(diào)撥單發(fā)料。

（五）五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。

第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定

（一）主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資，應(yīng)制定物資消耗定額，基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。

（二）消耗定額由技術(shù)部提供，經(jīng)供應(yīng)部部長審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃，調(diào)撥分配，組織限額領(lǐng)

料和物資核銷工作。

（四）超消耗定額用料時(shí)，要分析原因，經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。

（五）每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查，驗(yàn)證并修訂一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四條 簽訂合同前，合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等，并負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家，就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營誠信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證，提出初步意見，向供應(yīng)部部長匯報(bào)。

第十五條 根據(jù)初步意見，由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作，由供應(yīng)部部長和承辦人員一起與供方洽談，談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十六條 簽訂的正式合同，自留三份，承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。

第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交，支付貨款，并及時(shí)將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十八條 任何人員在簽訂合同過程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采購管理

第十九條 采購物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下，應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。

第二十條 采購人員必須對(duì)所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第二十一條 掌握市場(chǎng)行情，大宗物資采購要執(zhí)行審價(jià)制度，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

第五章 物資管理

第二十二條 物資合算的基本任務(wù)

（一）反映和監(jiān)督物資訂貨、采購計(jì)劃及采購資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，正確計(jì)算物資的采購成本，既保證生產(chǎn)需要，又降低物資采購成本。

（二）反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況，按時(shí)清倉查庫，做到賬、物、卡相符。

（三）參加物資儲(chǔ)備定額的制定，并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況，防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足，加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。

（四）正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異，提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。

第二十三條 物資的計(jì)價(jià)，采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。

第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是：以實(shí)際價(jià)格（發(fā)票價(jià)格）為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。

第二十五條 物資采購資金的管理。

（一）根據(jù)公司任務(wù)情況，由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃，按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。

（二）供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃，按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)（訂貨）采購計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，供應(yīng)部落實(shí)采購資金指標(biāo)。

（三）為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同（從市場(chǎng)直接采購的物資除外）。

（四）財(cái)務(wù)部審核采購憑證，把好資金核算關(guān)。

1、采購人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后，嚴(yán)格審查核對(duì)，填制入庫單，經(jīng)供應(yīng)部及國內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

2、采購人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況，應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書，送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。

3、外購物資驗(yàn)收入庫時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任，分別不同情況予以處理。

第二十六條 庫存物資資金的管理

（一）材料帳的設(shè)置和要求：

1、倉庫設(shè)材料明細(xì)賬，反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額，并定期匯總登記。

2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬，反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。

3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì)，凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò)，財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧，不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫管員不可自

己調(diào)整價(jià)差。庫管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問題，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。

第六章 附則

第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資材料管理制度

為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。

一、計(jì)劃申報(bào)

1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。

2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進(jìn)行。

二、材料驗(yàn)收入庫管理

1、材料物資運(yùn)送至倉庫時(shí)，交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫后要及時(shí)登記保管帳。

2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明，填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

3、入庫材料物資要進(jìn)行分類管理。

4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。

5、臨時(shí)存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放，并出具臨時(shí)存放物資手續(xù)，即開具暫存物資入庫單，及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。

6、對(duì)因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。

三、出庫管理

1、保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。

2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。

四、物資調(diào)撥

1、公司有多余物資時(shí)，要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司，按情況處理。

2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。

五、物資使用管理

建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬，記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。

六、材料盤點(diǎn)

1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。

2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。

3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。

第四篇：物資管理

物資管理（20分）8.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對(duì)環(huán)境的影響。

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性，建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單，并保存評(píng)價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

無合格供應(yīng)商清單的扣1分；

無供應(yīng)商評(píng)價(jià)、跟蹤評(píng)價(jià)記錄各扣1分； 評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善扣1分； 供應(yīng)商評(píng)價(jià)不全缺一個(gè)扣1分； 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分； 評(píng)價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計(jì)劃（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要，編制物資需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出，技術(shù)經(jīng)理審批；物資采購計(jì)劃由材料員提出，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

無需求計(jì)劃和采購計(jì)劃每項(xiàng)扣1分； 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進(jìn)貨登記（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)登記臺(tái)帳，詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無從合格供應(yīng)商外采購的現(xiàn)象。

無物資登記臺(tái)帳扣3分； 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分； 有從合格供應(yīng)商外采購的扣1分。8.4 不合格物資處置（1分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行，驗(yàn)收不合格的物資，要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理，還是改作它用，都必須登記在不合格品處置臺(tái)帳中，以作為對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)的依據(jù)。

無物資驗(yàn)收制度扣1分； 未建立不合格臺(tái)帳扣1分； 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識(shí)（2分）

現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等，標(biāo)識(shí)的目的是防止不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為：合格、不合格、待檢、已檢待定，標(biāo)識(shí)的目的是防止不合格品的誤用；標(biāo)識(shí)牌符合規(guī)定。

現(xiàn)場(chǎng)材料無標(biāo)識(shí)扣2分； 標(biāo)識(shí)不全扣1分。8.6 材料堆放（5分）

施工現(xiàn)場(chǎng)材料按施工總平面圖布置堆放，場(chǎng)地平整，排水通暢，支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放；磚成垛，砂、石成方；鋼管要有隔架，扣件存放要有箱、池或裝袋；模板要碼放整齊。

場(chǎng)地不平整、排水不暢的扣1分； 支墊或墊板不符合要求的扣1分； 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫房管理（3分）

庫房有管理制度。庫房內(nèi)設(shè)置貨架，材料擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚；出、入庫要有記錄，帳、物、卡相符；易燃易爆物品分類存放；庫房有禁火標(biāo)識(shí)及消防器材。水泥庫不得漏雨，地面墊高不低于30CM，有防潮措施。

無管理制度扣1分； 材料擺放不整潔扣1分； 庫房材料無標(biāo)識(shí)扣1分； 帳、物、卡不符扣1分； 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分； 庫房無禁火標(biāo)識(shí)及消防器材扣1分； 水泥庫漏雨、無防潮措施扣1分。

第五篇：淺談物資管理

淺談物資管理

姓名：申艷秋

【文章摘要】：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合本項(xiàng)目的物資管理流程對(duì)物資管理進(jìn)行了簡要分析，以加強(qiáng)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化，精確統(tǒng)籌化。

【關(guān) 鍵 詞】：物資管理、物資計(jì)劃、物資管理工作重要性

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物資管理變得日趨重要。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量，庫存產(chǎn)品的有效管理變得尤為重要。“兵馬未動(dòng)，糧草先行。”加入到津秦項(xiàng)目設(shè)備物資部工作以來，更加深刻的認(rèn)識(shí)到了作為一個(gè)企業(yè)，物資管理水平的高低對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的影響。

隨著科學(xué)技術(shù)急速發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭日趨激烈,施工企業(yè)生產(chǎn)對(duì)現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和先進(jìn)工藝的各類材料的依賴性也越見增強(qiáng)，施工機(jī)械的種類和數(shù)量越來越多，施工生產(chǎn)中所需的物資材料種類也越來越多。因此對(duì)施工物資及機(jī)械設(shè)備管理的要求也都越來越高,而一個(gè)企業(yè)的設(shè)備物資管理水平的高低則直接決定了企業(yè)設(shè)備物資的管理狀況和運(yùn)行狀態(tài),在這之中,加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備的管理就顯示了巨大的作用。

企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的核心問題，如何加強(qiáng)與搞好企業(yè)物資管理工作，降低企業(yè)物資購儲(chǔ)成本，管理成本是企業(yè)物資管理中的一個(gè)重要任務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化，過程管理標(biāo)準(zhǔn)化，人員配備標(biāo)準(zhǔn)化。”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是我們物資管理工作中的導(dǎo)向標(biāo)，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，我們物資工作人員要做到行事有依據(jù)，事事有方針，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過程，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，節(jié)能降耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理人員配備

項(xiàng)目經(jīng)理部通常設(shè)置五部一室，而我們物資設(shè)備部就是其中之一，物設(shè)部通常設(shè)，物設(shè)部長、材料員、資料員、采購員，物資設(shè)備部人員在物資設(shè)備部長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)具體物資設(shè)備工作的實(shí)施與經(jīng)辦。工作中我負(fù)責(zé)物資資料工作，力爭每筆業(yè)務(wù)有計(jì)劃、有依據(jù)、有記錄。作為物資管理人員，思想覺悟一定要高，我們通常是從頭到尾都在忙碌中度過的，不能因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大而有思想上的放松，思想上要做到正直、正派，必須有高度的責(zé)任心，各個(gè)崗位必須精誠合作，互相監(jiān)督，將工作做到實(shí)處，不給項(xiàng)目拖后腿。物資工作是整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，所以我們也于其他各個(gè)部門有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系，尤其是財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部，我們要經(jīng)常與各個(gè)部門溝通，規(guī)整我們工作中所需要的各種信息，從而保證我們的工作順利有序的進(jìn)行。所以，企業(yè)生產(chǎn)工作中要有一個(gè)高效率，高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們物資管理隊(duì)伍要不斷的發(fā)展不斷的進(jìn)步，才能保證項(xiàng)目管理工作有序有質(zhì)的進(jìn)行。

二、物資需求計(jì)劃

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。提前根據(jù)工程技術(shù)部門提供的數(shù)據(jù)及物料消耗定額對(duì)下月使用、消耗物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資工作人員根據(jù)物資需求計(jì)劃及現(xiàn)庫存材料結(jié)構(gòu)情況制定工作任務(wù)，確保物料的按時(shí)、按質(zhì)、完備送達(dá)，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。

三、物資采購管理

物資采購工作在物資管理工作中占有很大的比例，是物資管理工作的重點(diǎn)，物資管理工作的核心是根據(jù)施工生產(chǎn)的任務(wù)的需要，及時(shí)、按質(zhì)、按量、齊備的組織貨物供應(yīng)，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，其核心就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的買，它涵蓋了我們物資管理人員的責(zé)任心和正義感。是很值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

在物資采購中我們始終貫徹“貨比三家，物有所值?！钡姆结?，不以次充好，不以質(zhì)量的代價(jià)換取成本的節(jié)約。大宗物資的采購我們要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)采購，以此方法來確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，簽訂采購合同。實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對(duì)于小批量多次數(shù)的零星采購，我們也應(yīng)遵守?fù)駜?yōu)選購的原則，多動(dòng)、多想、多比，也可以同有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系，實(shí)行暫時(shí)賒欠，按時(shí)或按量付款的合作方式，增強(qiáng)物資管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性。同時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)自身的思想教育和互相監(jiān)督防止與供應(yīng)商里應(yīng)外合，對(duì)項(xiàng)目造成損失。

采購回的物資在點(diǎn)驗(yàn)入庫過程中，必須認(rèn)真核對(duì)其名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，做好驗(yàn)收入庫單據(jù)，并要對(duì)材料性質(zhì)、性能、使用方法有一定的了解。，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。

四、物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，我們項(xiàng)目戰(zhàn)線長，作業(yè)隊(duì)多，物資管理輻射范圍廣，導(dǎo)致物資內(nèi)業(yè)資料簽字收集，原始資料的收集難度比較大，因此我們更需要全面性的了解工程進(jìn)展情況做好原始資料及第一手資料的收集，盡量做好內(nèi)業(yè)資料。良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。物資管理人員在展開各項(xiàng)具體的物資業(yè)務(wù)前，應(yīng)組織學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)物資管理的規(guī)章制度，做什么，怎么做都要了熟于心，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣有利于物資管理工作的順利由于的進(jìn)行。

五、現(xiàn)場(chǎng)物資管理

現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，收料過程中，材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，注意量差的出現(xiàn)，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。

六、材料的盤點(diǎn)和核算

材料盤點(diǎn)在每月月末進(jìn)行，由物資設(shè)備部和財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行，對(duì)庫存材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)及賬面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完畢進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及賬務(wù)盤點(diǎn)的核對(duì)，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果做出合理的分析。對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對(duì)施工隊(duì)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。

總之，物資管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，我們必須采用先進(jìn)的物資管理觀念，探索新的物資管理模式，建立與企業(yè)生產(chǎn)管理相適應(yīng)的高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)物資管理人員系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

1、田明山：施工企業(yè)現(xiàn)代物流

中國鐵道出版社

2、潘寶柱：材料員

中國鐵道出版社