第一篇：ppt創(chuàng)建并打印備注頁的方法

ppt創(chuàng)建并打印備注頁的方法（轉(zhuǎn)貼）

(2011-02-10 15:23:12)

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原文地址：ppt創(chuàng)建并打印備注頁的方法（轉(zhuǎn)貼）作者：Garfield

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創(chuàng)建備注頁

在普通視圖中使用備注窗格編寫關(guān)于該幻燈片的備注。

普通視圖中的備注窗格

您可以在使用普通視圖時(shí)鍵入備注并為其設(shè)置格式，但是，要查看備注頁的打印形式并查看任何文本格式（如字體顏色）的全部效果，需切換到“備注頁”視圖。您還可以在“備注頁”視圖中檢查并更改備注的頁眉和頁腳。

每個(gè)備注頁顯示幻燈片的圖像以及該幻燈片附帶的備注。在“備注頁”視圖中，可以用圖表、圖片、表格或其他插圖裝飾備注。

備注頁包括您的備注和演示文稿中的每張幻燈片。每張幻燈片打印在自己的備注頁上。您的備注附在幻燈片之下。

可將圖表或圖片等數(shù)據(jù)添加到備注頁。

在“備注頁”視圖中添加的圖片或?qū)ο髮?huì)顯示在所打印的備注頁上，但不會(huì)顯示在普通視圖的屏幕上。如果將演示文稿保存為網(wǎng)頁，則在 Web 瀏覽器中顯示演示文稿時(shí)，圖片或?qū)ο蟛粫?huì)顯示（但備注會(huì)顯示）。

在備注頁上做出的更改、添加和刪除只應(yīng)用于該備注頁和普通視圖中的備注文本。

如果要放大、重新定位或格式化幻燈片圖像區(qū)域或備注區(qū)域，請(qǐng)轉(zhuǎn)至“備注頁”視圖并進(jìn)行更改。

您不能在普通視圖中在備注窗格內(nèi)繪制或放置圖片。請(qǐng)切換到“備注頁”視圖并在該處繪制或添加圖片。

將內(nèi)容和格式應(yīng)用于所有備注頁

若要將內(nèi)容或格式應(yīng)用于演示文稿中的所有備注頁，請(qǐng)更改備注母版。例如，要將公司徽標(biāo)或其他剪貼畫放置在所有備注頁上，請(qǐng)將該剪貼畫添加到備注母版中?；蛘?，如果要更改所有備注使用的字體樣式，請(qǐng)?jiān)趥渥⒛赴嫔细脑摌邮?。您可以更改幻燈片區(qū)域、備注區(qū)域、頁眉、頁腳、頁碼和日期的外觀和位置。

在網(wǎng)頁上顯示備注頁

如果將演示文稿保存為網(wǎng)頁，則備注會(huì)自動(dòng)顯示（除非您選擇隱藏它們）。幻燈片標(biāo)題在演示文稿中會(huì)成為目錄，而幻燈片備注會(huì)顯示在每張幻燈片下方。您的備注可以充當(dāng)演講者的角色，為觀眾提供演講者在實(shí)時(shí)演示期間將會(huì)提供的背景和詳細(xì)信息。

如果不希望備注顯示在網(wǎng)頁上，可在將文件保存為網(wǎng)頁之前將備注關(guān)閉。

打印備注頁 1.打開要打印其備注的演示文稿。2.單擊“Microsoft Office 按鈕”，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”。

3.在“頁眉設(shè)置”組中，單擊“打印內(nèi)容”框下的箭頭，然后單擊“備注頁”。4.若要指定頁面方向，請(qǐng)單擊“方向”下的箭頭，然后單擊“縱向”或“橫向”。5.單擊“打印”。

6.若要設(shè)置頁眉和頁腳，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“頁眉和頁腳”。

注釋如果要以彩色打印備注，請(qǐng)選擇彩色打印機(jī)。單擊“Microsoft Office 按鈕”，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”。在“打印”下，單擊“選項(xiàng)”，指向“顏色/灰度”，然后單擊“彩色”。

打印備注頁

適用于: Microsoft Office PowerPoint 2003

全部隱藏

您可以打印演示文稿備注頁，供您在對(duì)演示文稿進(jìn)行演示時(shí)自己參考，或者將其作為提供給觀眾的講義?？梢允褂妙伾⑿螤?、圖表和版式選項(xiàng)來設(shè)計(jì)備注頁和對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置。

從 PowerPoint 中，您可以用“演講者備注”格式打印備注，即每個(gè)打印的備注頁都包括它參考的幻燈片的副本，并且在幻燈片下有打印的相關(guān)聯(lián)的備注。

打印帶有幻燈片縮略圖的備注

1.打開要打印備注頁的演示文稿。2.在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”。

3.在“打印預(yù)覽”工具欄的“打印內(nèi)容”框中，單擊“備注頁”。

4.要指定頁面方向，請(qǐng)?jiān)凇按蛴☆A(yù)覽”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“縱向”者“橫向”。

或5.要設(shè)置頁眉和頁腳，請(qǐng)?jiān)凇按蛴☆A(yù)覽”工具欄上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“頁眉和頁腳”。

6.在“打印預(yù)覽”工具欄上，單擊“打印”。

僅打印備注

? 默認(rèn)情況下，PowerPoint 設(shè)置為用彩色打印演示文稿幻燈片。不過，您可以基于每個(gè)文檔將默認(rèn)打印設(shè)置更改為打印備注。要將打印設(shè)置更改為在默認(rèn)情況下打印備注，請(qǐng)改為執(zhí)行下列操作：

1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。2.單擊“打印”選項(xiàng)卡。

3.在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”下，單擊“使用下列打印設(shè)置”。4.在“打印內(nèi)容”框中，單擊下拉箭頭并單擊“備注頁”。5.設(shè)置備注頁的屬性。

注釋

? 備注頁上的頁眉和頁腳與幻燈片上的頁眉和頁腳是獨(dú)立的。請(qǐng)注意，在備注頁上對(duì)頁眉和頁腳進(jìn)行的選擇也會(huì)應(yīng)用于講義。如果需要備注和講義具有不同格式設(shè)置的頁眉和頁腳，可以首先打印講義，然后調(diào)整設(shè)置并打印備注。

? 演示文稿中具有備注的隱藏幻燈片會(huì)與其他幻燈片一起打印出來，因此，最好在分發(fā)演示文稿之前將它們從已打印材料中挑選出來，這樣就不會(huì)出現(xiàn)您與觀眾不同步的情況。

詳細(xì)信息在您連接到 Internet 時(shí)顯示的請(qǐng)參閱框中有一些鏈接，通過這些鏈接可以查看關(guān)于打印幻燈片、講義、大綱、審閱者批注或墨跡注釋的信息。

第二篇：PPT備注模式

備注模式-助你輕松搞定PPT宣講

先說我們想達(dá)到的效果：PPT演講者對(duì)著自己的PPT口若懸河的大講特講，而觀眾只看到有限的PPT圖片和報(bào)表內(nèi)容――看似PPT演講者對(duì)著自己準(zhǔn)備好的電子講稿在“照本宣科”，但為什么觀眾看不到呢。

這種PPT的放映模式，其意義不用多說了，可以大大的提高演講者的演示水平，不僅可以緩解演講者的心理壓力，還切切實(shí)實(shí)的表現(xiàn)在提高了演講的質(zhì)量。同樣使用這種方法也可以給觀眾帶來很好的體驗(yàn)――不用聽到演講者過多的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮（有時(shí)這種發(fā)揮會(huì)帶來對(duì)演講質(zhì)量的負(fù)面影響）；不用看到演講者對(duì)著一堆紙質(zhì)講稿大講特講（這會(huì)給觀眾帶來一種心理壓力，也會(huì)產(chǎn)生一種厭倦心理――還有多少頁，快點(diǎn)講吧等）；會(huì)給觀眾帶來一種好奇的心理（大多觀眾不知道這種演講的方式是怎么回事，使其可以認(rèn)真的聽講：））

下面來介紹下這種放映方式的設(shè)置方法（我們先暫且叫它為“備注模式”放映）。設(shè)置方法分為兩步，一、設(shè)置多顯示器；

二、設(shè)置放映模式。

一、設(shè)置多顯示器

在你的機(jī)器“顯示”屬性中選擇第二個(gè)顯示器，點(diǎn)擊右鍵選擇“輔助”，默認(rèn)的下面的選項(xiàng)“將Windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”被選擇（保持選擇）。此步操作是將你的PC或筆記本連接的投影或第二個(gè)顯示器設(shè)置為“擴(kuò)展顯示”，這樣我們就為把PPT放映并只顯示到“擴(kuò)展顯示”做好了準(zhǔn)備。

二、設(shè)置放映模式

首先，在你的PPT中加入必要的注釋，在“普通”視圖中頁面編輯區(qū)的下面有個(gè)可拖動(dòng)的分割欄，把其拖動(dòng)上來，就可以看到添加備注的編輯區(qū)了，或者直接選擇“備注頁”視圖也可以。添加編輯你的PPT相關(guān)備注（也就是你需要參考的講稿了），后就到了實(shí)際演講時(shí)的放映設(shè)置了。

在實(shí)際需要放映時(shí)，選擇“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”，在“多監(jiān)視器”設(shè)置中選擇你第一個(gè)步驟中設(shè)置的“輔助”顯示器。我們也可以根據(jù)需要選擇“顯示演示者視圖”。

Ok,Good Luck！

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。

·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；

·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；

·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

從觀眾處，看見的效果就如上所示。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）

單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

選擇放映的設(shè)置

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

由于工作關(guān)系，經(jīng)常給客戶進(jìn)行PPT講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔茫?yàn)楦究床灰姟?/p>

出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了，做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

嚴(yán)禁他人轉(zhuǎn)載傳統(tǒng)媒體和其他BBS。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

1,確認(rèn)電腦和投影儀已打開，并已連接好。但注意：先不要將電腦切換到投影儀，否則后面的步驟無法做。

2,桌面－右鍵－屬性，如下圖，選設(shè)置，點(diǎn)中屏幕2，勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器”，確定。

3、在PPT里，選菜單 幻燈片放映－設(shè)置放映方式，如下圖，選擇監(jiān)視器2，勾選 示演示者視圖”，確定。

“顯

4、點(diǎn)放映按鈕，這時(shí)電腦上會(huì)出現(xiàn)演示者視圖，投影儀上也自動(dòng)出現(xiàn)了演示畫面！如下圖所示。

第三篇：禮儀培訓(xùn)PPT相關(guān)備注

尊重他人

尊重上級(jí)：

1．接受上級(jí)的指導(dǎo)，對(duì)上級(jí)工作上的指示要迅速、全面的予以執(zhí)行，不能拖延推諉，也不能自作主張。

2．工作要講規(guī)則和程序，對(duì)于需要請(qǐng)示的公務(wù)，要逐級(jí)按程序呈送，任何越級(jí)和越權(quán)的做法都是對(duì)上級(jí)的不敬。

3．在日常工作和書面申請(qǐng)中要對(duì)上級(jí)使用尊稱，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)。

尊重下級(jí)：

1.關(guān)心理解下級(jí)的甘苦，對(duì)下屬工作中的問題要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，給予指導(dǎo)。2.及時(shí)鼓勵(lì)肯定下屬的成績，尊重下屬的勞動(dòng)成果。耐心聽取下屬的意見，批評(píng)要客觀，對(duì)下屬一視同仁。

尊重客戶：

1.耐心聽取客戶的陳述，弄清楚客戶的情況和需求之后，向客戶講解介紹公司的政策，對(duì)于客戶不清楚的地方要細(xì)致耐心的進(jìn)一步解釋。不得頂撞客戶，或者置之不理。

2.接待客戶的態(tài)度要積極熱情，尊重同事：

1.互相尊重，互相關(guān)心，謙虛友愛，真誠相待。2.學(xué)習(xí)他人長處，容納他人不同的意見。3.避免是非，大事講原則，小事講風(fēng)格。

-------公司員工禮儀培訓(xùn)內(nèi)容

禮儀遍布整個(gè)人類的社會(huì)活動(dòng)，最常見的禮儀有：公務(wù)禮儀，商務(wù)禮儀，個(gè)人禮儀，外交禮儀，慶賀禮儀，作為公司職員，我們最需要了解的是：個(gè)人日常工作中的禮儀（即個(gè)人職業(yè)形象）和商務(wù)接待禮儀。

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面部及衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn) 女士化妝

淡妝適宜

一般來說，化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式，他們的濃淡程度都存在差別。因此，化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅，而舞會(huì)妝則可濃艷。化妝避人

化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則，選擇無人的地方，如化妝間、洗手間等，切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下，女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。

一、化妝禁忌

1、化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定

2、不要在公共場(chǎng)所化妝

3、不要在男士面前化妝

4、不要非議他人的化妝

5、不要借用他人的化妝品

男士職業(yè)服飾的標(biāo)準(zhǔn)

西裝一定要筆挺，顏色以藏青、深藍(lán)、灰色和米色為主，不要穿白色、紅色、黑色（正式晚宴可穿黑西裝）和綠色的西裝。新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉。一般穿西裝只扣第一個(gè)扣子，如果是三個(gè)扣的西裝，可以扣前兩個(gè)扣子，坐下時(shí)應(yīng)解扣，站起后應(yīng)隨手將扣系上；

襯衣要干凈、整齊，盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣，最好穿質(zhì)地好的長袖襯衣；淺顏色襯衣不要太??；袖口、領(lǐng)口要干凈、平整；袖口要系好，袖子應(yīng)比西裝的袖子長出1公分，并能蓋住手背；領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上；不打領(lǐng)帶時(shí)，襯衣第一個(gè)扣子要解開；不要穿太舊、起泡或起球的襯衣；

領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣，尤其不要黑襯衣白領(lǐng)帶；不要帶怪異的領(lǐng)帶（如：皮的、珍珠的）；除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外,最好不要帶印有其它公司名稱的領(lǐng)帶；領(lǐng)帶下擺應(yīng)長過皮帶扣少許；穿毛衣或馬甲時(shí)，領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。

腰帶一定是黑色皮腰帶，腰帶扣不要太花，不可打其它色腰帶，也不能太舊。

褲子不得有褶，要有褲線，不要太短，應(yīng)蓋住鞋面。

男士的皮鞋應(yīng)以深色為主，如黑色、棕色或灰色，不要穿太陳舊的皮鞋，要干凈，跟不要太高。

應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子，如棕、深藍(lán)、黑或灰色，不要穿質(zhì)薄透明的襪子，尤其是不能穿白襪子

女士職業(yè)服飾的標(biāo)準(zhǔn)

女士應(yīng)以職業(yè)裝為主，穿套裝時(shí)上衣不要脫掉，商務(wù)場(chǎng)合不要穿著無袖的上衣，切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或露臍。

不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙；褲子要整齊，不要穿過瘦的褲子，也不要穿吊腳褲或三五褲。

鞋子應(yīng)與服裝相配，不要穿露腳趾的鞋；盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場(chǎng)合；顏色不要過于鮮艷，鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損，鞋面要干凈，裝飾物不宜過多；無跟鞋會(huì)使女士缺少女人味。

必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮艷的襪子。長筒襪不能有破損。

女士用的提包不一定是皮包，但必須質(zhì)地好，莊重，并與服裝相配。不能拎紙袋或塑料袋。不能背雙肩背包，更不要只拿一個(gè)化妝包。

常用敬語：

等候別人應(yīng)說：恭候

請(qǐng)人勿送應(yīng)用：留步

對(duì)方來信應(yīng)稱：惠書

麻煩別人應(yīng)說：打擾

請(qǐng)人幫忙應(yīng)說：煩請(qǐng)

求給方便應(yīng)說：借光

托人辦事應(yīng)說：拜托

請(qǐng)人指教應(yīng)說：請(qǐng)教

他人指點(diǎn)應(yīng)稱：賜教

請(qǐng)人解答應(yīng)用：請(qǐng)問

贊人見解應(yīng)用：高見

歸還原物應(yīng)說：奉還

求人原諒應(yīng)說：包涵

歡迎顧客應(yīng)叫：光顧

老人年齡應(yīng)叫：高壽

好久不見應(yīng)說：久違

客人來到應(yīng)用：光臨

中途先走應(yīng)說：失陪

與人分別應(yīng)說：告辭

電話禮儀： 接電話

接聽電話要及時(shí)，鈴響三聲內(nèi)接聽，先問好；

接外線電話要報(bào)公司名稱，轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名；

記錄后復(fù)述內(nèi)容，切記準(zhǔn)確、全面，尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等。

若對(duì)方要找的人不在，應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告； 電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆，可供隨時(shí)記錄；

按Who、When、Where、Why、what、How詢問并記錄；

記錄后復(fù)述內(nèi)容，切記準(zhǔn)確、全面，尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等。應(yīng)輕放話筒，并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒；

留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行，將來電所托事項(xiàng)填寫在“電話留言便條”上，以口頭形式傳達(dá)，或以便條形式傳遞。

撥打電話

撥打前

-時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng)；

-談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確，重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。接通后

-對(duì)相識(shí)的人，簡單問候即談主題；

-對(duì)不相識(shí)的人，先講明自己的身份、目的，再談問題；-用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等禮貌用語。撥打中

-表達(dá)全面、簡明扼要。

-需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí)，電話接通后要先問對(duì)方談話是否方便；

-交談中如有事情需要處理，要禮貌告知對(duì)方，以免誤解，未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。情況處理

-如所找對(duì)象不在，應(yīng)委托他人簡要說明緣由，主動(dòng)留言，留下聯(lián)系方式和自己的姓名；

-記住委托人姓名，致謝。

第四篇：放ppt時(shí)自己可以看備注的方法

使用擴(kuò)展屏幕的時(shí)候看不到ppt注釋的方法

2010-05-21 01:38:28|分類： |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱

如何使用擴(kuò)展屏幕的時(shí)候看不到ppt注釋

(1)設(shè)置雙監(jiān)視器：單擊“開始”菜單，指向“設(shè)置”，再單擊“控制面板”，然后雙擊“顯示”圖標(biāo)，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)監(jiān)視器作為演示者監(jiān)視器，然后選中“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)靠近框；選擇第二個(gè)監(jiān)視

器圖標(biāo)，然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個(gè)監(jiān)視器上”

復(fù)選框。投影儀作為第二個(gè)監(jiān)視器顯示輸出。

(2)設(shè)置幻燈片：打開要放映的演示文稿，在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”；在“幻燈片放映顯示于”列表中，單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器（投影儀），然后單擊“確定”，就能實(shí)現(xiàn)你想要的效果。如果要

使用演講者視圖，就在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中選中“顯示演示者視圖”復(fù)選框。

(3)到此為止實(shí)現(xiàn)了你看得到注釋，聽眾看不到的效果。但是不知道為什么有時(shí)候注釋就是不顯示出來。那就不要使用演示者視圖，這時(shí)候播放ppt的時(shí)候，你可以把鼠標(biāo)移出第一個(gè)屏幕，然后移送到第二個(gè)屏

幕上，去點(diǎn)ppt翻頁，左邊的ppt你可以放在normal視圖上，不過他也會(huì)跟著翻頁的。

其實(shí)你可以把左邊的任何一個(gè)窗口拖出到擴(kuò)展的顯示器上，然后最大化，他就在右邊的顯示器上最大化了，而左邊就不顯示她了。所以很多東西你可以在左邊準(zhǔn)備好了，然后拖過去演示。

第五篇：ppt放映時(shí)觀眾看全屏自己看備注的方法

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容?！し治鲞@個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時(shí)間；

·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

從觀眾

Win7 桌面右鍵--個(gè)性化—顯示—顯示器設(shè)置—將桌面擴(kuò)展到監(jiān)視器