第一篇:權益中心辦公室值班要求
權益中心辦公室值班要求
一、值班時佩戴好工作證。
二、不得遲到早退,不得無故缺勤,不得編造借口逃避值班。
三、接班時須在值班記錄本上簽到,值班記錄要做到詳盡工整。
四、值班期間不得隨意帶領非學生會成員進出辦公室。
五、面對辦公室咨詢者,要主動起身,熱心友好地幫助他們解決問題。
六、在接受辦公室或電話咨詢、投訴時,一定要做到言語得體,語氣和善,接受投訴時還要填好投訴處理表。
七、不得在辦公室內進食(純水除外)、吸煙、賭博、游戲、肆意喧嘩,不得衣冠不整(穿拖鞋、不過膝短褲短裙、無袖T恤等)。
八、值班期間保持辦公室整潔衛生及辦公桌桌面整潔有序,值班結束后將辦公室整理好方能離開。
九、值班期間辦公室物資進出要做好詳細記錄,物資借出時要求與部長電話聯系。
南昌大學學生會權益中心
第二篇:辦公室值班要求(范文模版)
為加強辦公室,團委的值班管理工作,確保值班期間各項工作順利進行,特制定本規定,請全體值班人員遵照執行:
一、值班要求
1、值班同學要提前10分鐘到崗;
2、進辦公室前將手機調為振動或靜音,辦公室不得接電話處理私人事情;
3、要注意文明禮貌,不得講臟話,不得大聲喧嘩;
4、在辦公室接待客人時要做到熱情、禮貌、周到,凡來人都應起立問好,對來人的提問要熱心解答,無法解答的則要尋求老師幫助解答,切忌對不清楚地事情亂作解釋;
5、電話通知事情時要注重禮貌用語,語言表達要清晰、簡潔、明了;
6、如果值班時,老師不在,做好值班記錄。記錄清楚來訪人員情況,電話號碼等信息。若有緊急事情,需老師及時處理的,迅速上報給主要負責人;
7、交給老師的資料,一律當面呈交。若老師不在,注意做好值班記錄,離開時必須留
留言條;
8、值班期間不得早退,如有急事需提前離開,需得老師應允;
9、注意辦公室禮儀,要學會隨機應變。
二、基本要求
1、所有值班人員必須按照值班安排參加辦公室值班工作;
2、值班人員必須衣著得體,舉止文明,禁止穿奇裝異服、短褲、拖鞋進入辦公室;
3、進入辦公室先敲門,進入之后向老師問好;
4、依據值班時間準時做到開燈、開窗、開打印機、開飲水機、換水、掃地、拖地等,保持室內環境清潔;
5、及時整理辦公室的文件、雜志、報紙和信件,保持辦公室內干凈整潔;
6、按時到辦公室值班,到班簽到。如有事不能到,需向老師履行請假手續并協調好代
班人員;
7、有領導、客人來訪,應禮貌示座,并倒水。然后詢問其有什么指示、要求或服務;
8、在辦公室接電話時,需在電話鈴聲響過三聲之內接起。提前準備好紙、筆,認真做好電話記錄。如老師不在,需做好留言工作,交待具體事項:致電人,致電時間,電話內容,來電號碼、記錄人等,及時轉告辦公室負責人或有關職能部門;
9、值班結束,離開辦公室前應清理衛生,關閉窗戶、日光燈、電腦、打印機等電源,然后鎖門。
三、電腦、打印機、復印機等設備的管理使用
1、不得登錄、瀏覽不健康的或非法的網站,不得在網站發布與工作無關的信息,不得
玩游戲;
2、未經許可,不得改變網絡、電腦的設置,不得下載任何軟件或裝其他程序;
3、電腦使用完畢,及時整理文檔,刪除沒有用的文件;
4、電腦出現故障,應及時告知老師,由專業公司維修,嚴禁私自維修;
5、在使用電腦、打印機前,必須掌握使用說明;
6、各成員不得打印、復印與工作無關的資料文件。
第三篇:辦公室值班職責和要求
值班負責人職責
1、認真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、做好值班記錄,重要事情要有記載,做好上情下達、下情上報工作,做好交接班等有關工作。
3、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領導并做好臨時處理措施,積極處置。
4、負責協調各部門工作,如遇無法解決問題應及時上報公司總經理。
5、每日下班前將值班記錄本按照值班表交接下一位值班負責人。
第四篇:辦公室值班職責和要求
辦公室值班職責和要求
一、值班人員的工作職責
1、認真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、值班期間,不能脫崗,認真值班。全天8小時要確保有人在廠部值班。
3、值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關工作。
4、值班人員要做好電話記錄,做好上情下達、下情上報工作,接待來訪人員,負責辦
公樓道安全及樓梯過道的衛生工作,完成領導交辦的其他工作。
5、認真做好的安全監控工作,預防各種事故和事件的發生,違反值班制度,視情節追
究相關責任。
二、值班要求
1、在值班期間必須堅守工作崗位,不得無故讓他人替崗,嚴禁飲酒。
2、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領導并做好臨時處理措施,積極處置。
3、值班員工在值班時間內,應堅守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助并視情節嚴重給予處分。
4、.認真做好值班記錄,對廠區、車間及公司安全防火情況等,必須認真檢查。
三、值班表
/值班人員:姓名及電話
第五篇:勤工助學中心辦公室值班條例
勤工助學中心辦公室值班條例
秘書處介紹:
勤工助學中心秘書處是勤工中心聯系內外、溝通上下,為同學解疑答惑的場所,為了更好的體現我中心“決不讓任何一個同學因家庭貧困而輟學”的宗旨,加強辦公室管理,提高工作效率,展現人文關懷,樹立中心的良好形象,特擬《勤工助學中心辦公室值班條例》。
值班制度:
第一條 人員安排由秘書處統一展開,中心內部成員每周按照值班表輪流值班。
第二條 每天的值班同學必須按時到位,不遲到,不早退。如有事不能值班需請假或換班,須提前一天聯系秘書處夏永航(***)并最好自行找好代班人員。若出現遲到早退者,第一次予以警示,從第二次起每次扣除工資5元;出現無請假而曠工的情況,扣除當月工資10元,第三次予以辭退。
第三條 各值班同學必須做好當天的登記工作,并且相互提醒監督。第四條 各組值班應首先搞好辦公室的衛生清潔工作。保證辦公室的門口及室內無垃圾紙屑等。桌椅應擦干凈,室內物品擺放整齊有序。辦公桌上的紙張堆放整齊,文件夾使用后務必放回原處。
第五條 值班人員應保管好辦公室財務,保證圓珠筆等辦公用品不缺失。
第六條 值班人員應穿戴整齊,舉止得體,做好公務或來訪接待工作。第七條 第八條 第九條 第十條 第十一條 第十二條 第十三條
有同學來訪時,值班同學應暫時放下不緊急的工作,主動熱情的接待同學。
在接待來訪同學時,注意禮貌,主動詢問來訪原因,最好能當面解決問題;如不能解決或事情重大,切勿擅自作主,必須做好詳細的登記工作并及時聯系相應部門當天負責人。務必慎重處理各項事務,對自己的處理方式負責.因過分失誤而造成嚴重后果者,視情況進行批評懲罰。
值班期間,切勿隨意離開辦公室,如因私人事務必需較長時間離開者,應登記好缺席的時間和原因。盡量不打私人電話,如事情重要,必須到辦公室外面通話。
確保辦公室內至少有一名值班人員。
不做與值班無關的事,嚴禁在值班時玩psp,聽音樂,看小說等,值班時不得在辦公室內吵鬧喧嘩,如若違規,記過處理,并扣除當月獎金。
若有重要信息需要下一班同學處理的,當班同學應及時與前來換班的同學進行溝通。
每日最后一班值完班的同學一定要檢查門窗是否關好,電源是否關閉,保證安全。確定鎖好門。
值班同學需做好當日值班情況的匯總,以確保秘書處每月對值班情況的總結,不斷對條例作出規范和補充。
上海理工大學勤工助學中心
秘書處
2009年10月29日