第一篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作時間：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息時間：早晨7點就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、簽到：員工早晨早會前自覺到會議室簽到。

4、遲到：員工在早會開始前未簽到的視為遲到。月累計超過3次以上者，扣罰當事人整月獎金的30%工資。

5、請假每個月不能超過4天，超過4天扣除當月全部補助。

6、請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

7、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

8、必須在當日早會會前請假，否則視為遲到。

二、辦公室管理制度

1、自覺維護健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

2、要嚴格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。

3、在工作時間內(nèi)，嚴禁使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂等），做與工作無關(guān)的活動。

4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

5、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。

6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時反映，嚴禁違章操作。

7、要有高度的責任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。

8、要團結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴于律己，寬以待人。

9、要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

三、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間提好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報辦公室，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由項目經(jīng)理批準后方可購買。

（二）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與簽后方可購發(fā)。

第二篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度

一、綜合辦公室工作職責

1.1負責公司日常工作和聯(lián)系。

1.2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

1．2．1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

1．2．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

1．2．4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

1．2．5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。1．2．6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

1．2．7負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。

1．2．8負責外聘用工的在冊登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負責公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進

綜合辦公室管理制度

行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于1日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。

2．4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、會議檔案管理制度

公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1 專題會議

由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。

會議簽到、服務(wù)、記錄、紀要由相關(guān)召開會議部門負責。

會議應(yīng)堅持短時、高效原則，相關(guān)責任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀要，由相關(guān)責任部門及時整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。

3.2 會議資料的保管、存檔

會議資料應(yīng)包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀要也應(yīng)包含在內(nèi)。

會議結(jié)束后，負責記錄的部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。

辦公室在會議資料移交后應(yīng)及時建立會議臺賬，并及時存檔。

四、文書檔案管理制度

4.1 文書處理

嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。

送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。

閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

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聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。

有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

4.2.1公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。

4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

4.2.4立卷歸檔的基本要求：

卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。

4.3 檔案保密

4.3.1檔案工作人員必須有嚴格的保密觀念。

4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。

4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。

4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。

4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴禁在

綜合辦公室管理制度

檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。

4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。

4.5 檔案鑒定銷毀

4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。

4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。

4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點進行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。

4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交

4.6.1嚴格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。

4.6.2在項目結(jié)束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理

4.7.1必須嚴格執(zhí)行檔案保護管理辦法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。

4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。

4.7.6適時做好通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

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4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。

五、電話機、傳真機、復(fù)印機使用和管理辦法

5．1電話由辦公室管理，負責每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。

5．2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關(guān)的事情。

5．3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。

5．4復(fù)印機由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。

5．5以上電話機、傳真機、復(fù)印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負責，保證正常辦公需要。

六、印章管理辦法

6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負責人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。

七、辦公場所考評內(nèi)容

7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風.明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7

八、車輛管理辦法

為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度

各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責

8．1．1認真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項目部有關(guān)規(guī)章制度，落實相關(guān)措施，嚴守交通法規(guī)，確保行車安全。

8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。

8．1．3負責駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。

8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。

8．1．5負責落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。

8．1．6負責人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8．1．7負責車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

8．2．1駕駛員必須認真學習黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀律。

8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。

8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。

8．2．4提高服務(wù)意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。

8．2．5認真學習并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。

綜合辦公室管理制度

8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。

8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。

8．2．10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。

8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)

8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負責，辦公室負責車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。

8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。

8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。

8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。

8.4 各種費用管理 8．4．1雜費管理：

雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。

過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負責報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。

8．4．2燃油費管理

駕駛員必須科學駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。

嚴禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。

燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。

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8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學習并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。

8．5．2安質(zhì)部負責駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學習紀錄。

九、考勤管理辦法

為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。

9．1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領(lǐng)取。

9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。

9．4嚴格考勤制度，中午12：00前離開，當天不計考勤；12：00以后離開，當天考勤計半天；19：00以后離開當天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。

第三篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

一、項目部辦公室工作職責

1負責對外日常工作和聯(lián)系。

2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

(1)做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

(4)做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

(5)做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

(7)負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目負責人簽字批準；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、印章管理辦法

1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

2對于往來文件蓋章經(jīng)負責人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度

須經(jīng)項目負責人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。

四、辦公場所管理

1對營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；

2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達到通風.明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

3營區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；

4廁所保持干凈、衛(wèi)生； 5營區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會議室； 6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進度圖等；

7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理，做好安全保衛(wèi)工作。外來人員進入需找項目部相關(guān)人員進行登記，再由項目部人員帶隊進入樓內(nèi)進行參觀。

五、考勤管理辦法

1考勤人員每天早上實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。2人員離開工地必須請假，否則按曠工處理。

第四篇：綜合辦公室管理制度

目 錄

第一章 辦公用品管理規(guī)定...........................................................................................1 第二章 差旅費報銷程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理條例.........................................................................................16 第六章 機動車輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產(chǎn)責任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領(lǐng)導(dǎo)用車管理規(guī)定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規(guī)定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車乘車秩序管理規(guī)定...........................................................................35 第十三章 辦公用計算機使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復(fù)印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩(wěn)定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規(guī)定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規(guī)定.....................................................................................48

綜合辦公室管理制度匯編

第一章 辦公用品管理規(guī)定

第五篇：綜合辦公室管理制度

第一章 會議制度

為提高公司決策效率，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問題，本著“精簡、高效”的原則，制度本公司會議制度。

第二章 行政管理制度

一、行文制度

（一）發(fā)文程序

1.發(fā)文部門以發(fā)文稿紙擬稿，格式規(guī)范、完整，計算機打印或用碳素墨水書寫； 2.由部門負責人審稿； 3.經(jīng)綜合辦公室文審；

4.呈總經(jīng)理審閱、簽發(fā)后，由綜合辦編發(fā)文號； 5.擬稿人負責對文件的打印、校對； 6.發(fā)文按上級要求的標準格式印發(fā)。

（二）文件管理

1.認真、及時、準確收檢、審閱各類公文、信函及有關(guān)材料，分類進行登記后，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，做好傳閱或催辦工作。3.對所傳閱文件，及時收回，妥善保管。

4.各種文件資料必須分類整理，入檔加鎖，并于每季度末向檔案管理人員移交一次。

5.各部負責人對所有文件和本公司一切經(jīng)營性資料，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得外借外傳。

二、公文管理、保密制度

為進一步加強公文管理，做到管理有序、整潔規(guī)范，安全保管、存查方便，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定本辦法。1.文件、資料、臺帳、大事記、會議記錄、檔案、合同、機要文件等要分別設(shè)專人保管，保證安全、齊備、準確，嚴防丟失、受潮、變質(zhì)、毀壞。

2.建立文件傳閱制度，閱后簽名。

3.嚴守保密制度，妥善處理、保管公文及資料、做到不丟失、不泄露、不錯辦、不誤辦。不帶密件外出，不在公共場所談?wù)搩?nèi)部情況。

4.屬上級回收的密件應(yīng)按時清理上交，密件要單獨存放，妥善保管。

5.借閱文件、資料要辦理手續(xù)，按時歸還。6.出差盡量不帶原件，防止文件丟失。

7.加強經(jīng)濟情報管理，嚴守內(nèi)部經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)、資料等的秘密。向外提供資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并由主辦部門提供。8.每半年清查一次文件資料，年末清查、整理，分門別類裝訂、歸檔。

9.發(fā)生文件資料丟失及泄密事件，視情節(jié)輕重，將追究當事人責任。

第三章 勞動人事管理辦法

一、總則

（一）為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求，加速公司三項制度改革的步伐，建立人員合理流動、干部能上能下、競爭上崗、充滿生機與活力的用人機制。

（二）堅持以經(jīng)濟效益為中心，充分發(fā)揮勞動工資的調(diào)節(jié)杠桿作用，建立勞動工資在效益提高的前提下正常增長的運行機制。使公司人事管理適應(yīng)并促進公司各項管理和經(jīng)營工作快速發(fā)展。

（三）強化經(jīng)營手段，引入競爭機制。建立職工收入與崗位職責、貢獻大小、工作質(zhì)量和效率緊密掛鉤的競爭機制，樹立“效益優(yōu)先，兼顧公平”的分配理念。

二、人事管理辦法

（一）公司人事管理堅持“崗位職務(wù)管理、逐級層層負責”的原則，實行聘（任）用制。公司人員嚴格按編制、崗位進行聘（任）用，實施崗位職務(wù)管理，易崗易薪。建立崗位靠競爭、待遇隨崗位變動升降的競爭激勵機制。

（二）公司聘（任）用人員堅持全面考察、注重實績、擇優(yōu)上崗，實行“公開招聘、雙向選擇、競爭上崗”制度。選拔干部特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)廣泛接受干部職工監(jiān)督，增加任用干部的透明度，豐富公示內(nèi)容，拓寬公示渠道，做到“選人必招聘、用人必公開”。按照崗位職務(wù)標準選拔任用干部，嚴格執(zhí)行干部回避制度和干部任前公示制度。

（三）在技術(shù)崗位工作的人員符合條件的均可參加技術(shù)職稱的評定。專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升，按部、局有關(guān)規(guī)定申報。

（四）公司與所有在冊人員均簽訂勞動合同。勞動合同的日常管理及人員聘（任）用嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。

（五）人員的聘任（用）與解聘程序

1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員由公司董事會聘任。公司中層管理崗位一律實行公開招聘、競爭上崗。招聘工作由公司人力資源部負責組織進行，并將考核、測評結(jié)果公示，根據(jù)競聘結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達聘任通知；

2.公司其他崗位員工的聘用，實行雙向選擇，由各部門負責人根據(jù)雙向選擇結(jié)果，提出聘用人員方案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達聘用通知； 3.解聘、辭聘

① 聘任期限已滿，聘任崗位即行解除。

② 因工作需要被選聘到其他單位的，聘任（用）崗位即行解除。③ 在下列情況下，公司可以解除或終止聘任（用）：

a)不能勝任本職工作，或完不成任期目標，或考察評議不合

格時。

b)因個人原因，連續(xù)三個月以上不能堅持正常上班時。c)違法亂紀和失職、瀆職情節(jié)嚴重時。

④ 受聘人員在聘期內(nèi)被開除、勞動教養(yǎng)、判刑（緩刑）的，聘任（用）要約自行解除。

⑤ 經(jīng)組織安排離開崗位到學校長期學習的，公司可以解除或終止聘任（用）。

⑥ 在下列情況下，公司不得解除或終止聘任（用）： a)聘期未滿，又不符合所列解聘條件時； b)婦女在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期時；

⑦ 受聘人在聘期內(nèi)辭聘，需由本人寫出書面申請，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。要求辦理內(nèi)部退養(yǎng)或勞務(wù)輸出者，經(jīng)本人寫出申請，按公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。

⑧ 公司解聘或個人辭聘，一般需提前一個月通知對方。

（六）員工調(diào)入（出）程序

1.嚴格按照公司有關(guān)規(guī)定，控制外單位人員調(diào)入公司。確因工作需要，經(jīng)雙方單位協(xié)商，上級主管部門同意后，由人力資源部按公司有關(guān)程序辦理工人、干部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.新調(diào)入公司人員，需經(jīng)過三個月以上試用期；

3.需調(diào)出公司的人員，由本人寫出調(diào)轉(zhuǎn)申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，由人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

（七）聘任（用）人員的考核

1.考核以各種各類人員的崗位職責和任期目標為依據(jù)，分為日常動態(tài)考核和考核。考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面。考核堅持走群眾路線，采取領(lǐng)導(dǎo)評價與群眾評議相結(jié)合的方法，對受聘人員做出客觀、全面、準確的評價，并將考核結(jié)果作為獎罰、解聘或續(xù)聘的依據(jù)；

2.考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。考核優(yōu)秀的可續(xù)聘或聘到上一級職務(wù)；對稱職的根據(jù)需要可以續(xù)聘；對基本稱職的，要解聘或低聘；對不稱職的一律不予續(xù)聘；

3.日常動態(tài)考核中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司辭聘、解聘情況的規(guī)定，按規(guī)定解聘。

4.為保證公司干部隊伍年輕化、充滿活力、富有朝氣，公司將根據(jù)考核結(jié)果，按照公司有關(guān)規(guī)定，做好優(yōu)秀年輕干部、領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部的培養(yǎng)、推薦選拔工作。

（八）員工考勤制度

1． 公司員工要自覺遵守公司的作息時間、做到不遲到、不早退、不曠工，工作時間不做與工作無關(guān)的事情；

2． 嚴格請銷假制度。病假要有醫(yī)院的病假證明，事假、公休假、探親假、婚假要按規(guī)定辦理手續(xù)。休假標準按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。假期結(jié)束后應(yīng)按時上班并及時銷假，續(xù)假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。特殊情況不能到公司請假者，事后應(yīng)及時補假； 3． 批假權(quán)限（病假除外）。請假兩天及以上由副總經(jīng)理批準，請假一天以內(nèi)由部門負責人批準。一般情況下不得捎假或電話請假； 4． 請假手續(xù)

① 事假。員工本人事前寫出申請，交部門負責人按權(quán)限批準。② 病假。員工一般應(yīng)于請假當日將病假證明交部門負責人。③ 公休假。員工休公休假應(yīng)填寫公休假申請表，經(jīng)人力資源部核準后，交負責人按權(quán)限審批。

④ 婚假、探親假。員工休婚假或探親假時，由個人寫出申請，經(jīng)人力資源部審核后，交負責人按權(quán)限批準。

⑤ 凡不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未批準擅自休假者，均按曠工處理。

5.員工日常考勤工作由各部負責，按月統(tǒng)計。各部門要按時、準確將員工的出勤、缺勤情況如實填寫考勤表，并將假條粘貼于考勤表的背面，次月3日交公司人力資源部； 6.人力資源部對考勤表進行核準、統(tǒng)計，送財務(wù)部； 7.財務(wù)部根據(jù)員工出勤情況按規(guī)定核發(fā)崗位技能工資。

（九）退休人員管理

1． 公司退休人員管理工作由人力資源部負責；

2． 按照公司有關(guān)要求開展活動，認真落實公司關(guān)于做好退休工作的各項政策。

第四章 合同管理辦法

一、總則

1． 為加強公司合同管理工作，依法維護企業(yè)的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司實際制定本辦法。

2． 本辦法所稱合同是指以公司名義與其他法人、組織或個人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的具有民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3． 公司及各部門訂立、履行合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)和政策，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，嚴格按照合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù)。

4． 公司是合同管理主體，各分公司是合同管理的責任單位，應(yīng)當建立健全合同管理機構(gòu)或明確指定合同管理部門，加強合同管理隊伍建設(shè)，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。

5． 公司及所屬各部門，在公司法人授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同并履行合同管理職責。

6． 公司各職能部門應(yīng)當按照職責分工，協(xié)助公司合同管理部門做好合同管理工作。

二、合同管理制度

1.法人授權(quán)委托代理制度。公司董事長是公司的法定代表人，公

司所屬單位憑法定代表人簽署的書面授權(quán)委托書對外簽訂合同。

2.合同登記制度。簽訂合同必須進行登記。登記的內(nèi)容包括：送審時間、送審單位、對方單位、合同類別、合同名稱、標的額、履行期限、承辦人姓名、審查人姓名等。

3.合同報表報告制度。合同管理員每年應(yīng)對本單位所簽合同進行一次清理自查和統(tǒng)計，并認真填寫合同情況統(tǒng)計表，連同合同管理工作總結(jié)一并在每年12月10日前報公司合同管理部門。4.合同專用章管理辦法附后

5.合同聯(lián)簽審查責任制度。簽訂合同，合同承辦人應(yīng)當將擬簽合同文本和合同聯(lián)簽審查表送有關(guān)部門負責人簽署意見。6.合同歸檔制度。已簽定的合同原件分別交由財務(wù)和合同管理員保管，其他任何單位和個人均無權(quán)保存，因工作需要確需使用合同時，經(jīng)分公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，可執(zhí)合同復(fù)印件辦理相應(yīng)繳交手續(xù)。建筑工程合同、技術(shù)合同、對外投資、聯(lián)營合同及其他重大合同為永久性保存，其它合同自履行完畢之日起保存期限不少于5年。