第一篇：催款函要這樣寫才管用

催款函要這樣寫才管用

催款函不是普通的信函，它承載著一種重任，想要收回欠款，回收貨款就要講究程序和方法，催款函所表述的就是這個目的。簡單的說一般的有誠信的客戶是不用到催款函這一程序的，自然到了該還款時候主動還款。但是對于一些較為頑固的客戶就需要不斷的催款利用催款函和上門兩種方式進行清收。

對于催款函很多企業催款人員會在現成的催款函表格上按照項目進行填寫，然后郵寄出去，但是深圳債務清收專家認為這樣固然簡便正規，但是存在一定的弱點——沒有震懾力。特別是要將催款函郵寄給逾期較為惡劣的客戶，所以催款函要想起到收回款項的效果還是需要掌握一些技巧和起到引起對方重視的作用。

那么催款函到底怎樣寫才管用呢?債總管-深圳追債公司通過多年催收經驗總結一下幾點，僅供大家參考。基本的要素：往來交易的情況和債務本身的情況，例如：生意原因，債務發生日期，金額等。表達的要素：雖然催款函作為一種催款的信函需要直接，簡潔，只要清楚的表達方式，但是還需要掌握一點基本的原則：第一，目的是要明確的——債務的清收，已經逾期帶來的雙方損害情況，如果繼續這種情況對雙方利益的損害。第二，動之以情。如果說第一點是擺明道理的話，那么下面這一點便是動之以情。雙方合作的遠景期待，以往交易的愉快回想等等，不想將雙方的關系變成法庭上的對峙雙方。

當然，當債務人不能被曉之以理，動之以情所征服，那么催款函就要變成律師函，將事態將要往嚴重方面發展的情形告知對方，起到一種震懾作用。總之，催款函要想達到目的，就要斟酌字里行間的力度和意思表達的分量，充分讓債務重視起來，才能管用。

第二篇：個人催款函要怎么寫

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個人催款函要怎么寫

俗話說有借有還，再借不難，但是現在要借款人還款可不是那么簡單。為了催還欠款不少人會選擇發催款函的方式。那么，個人催款函要怎么寫？催款函有什么作用呢？贏了網小編為您帶來個人催款函寫法的內容，請閱讀下面的文章詳細了解。

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一、個人催款函要怎么寫？

(一)催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

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贏了網s.yingle.com(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯系人

2、聯系電話

3、聯系地址

(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據

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贏了網s.yingle.com 相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

其次，催收作用。債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款函范文

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的*****元（大寫）款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。

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贏了網s.yingle.com 我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張*****元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關系。

以上就是本次贏了網小編為您帶來的個人催款函應該怎么寫的全部內容了，詳細您閱讀了本文之后對個人催款函怎么寫有了一個明確認識，希望對您有所幫助。

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第三篇：催款函怎么寫才有效？

催款函怎么寫才有效？

催款函是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的一種催交款項的文書。那么催款函應該怎么寫才有效呢？有什么格式呢？催天下小編為大家整理了催款函寫作方法的相關知識，請閱讀下面的文章了解。

催款函一般包括以下四部分：

一、標題與編號

標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯系單”。為便于查考，有的標題下面還注明編號。

二、受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務處’’、“××先生/女士”。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

三、催款內容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。

四、署名和日期

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催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣

1、催款函的標題要能概括出信函的內容，如“催交房租通知單"、“催交學費通知單”等。

2、催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

3、語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用。

催款函示例如下： ×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500元款項。這筆欠款是××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我www.tmdps.cn 催天下 讓失信人寸步難行

們的財會記錄正確。那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位 ××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點：

一是簡明：所欠款數額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內容清晰。

二是委婉。：此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關系。

以上就是催天下小編為您帶來的有關催款函寫法的內容，還為您附上了一份范文，希望能夠幫助到您。如果以上內容大家感覺還不滿意或者都已經嘗試過了的話，可以了解一下互聯網催收平臺的催收形式。致力于為催收市場，為債權人提供全新的催收體驗。

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第四篇：會議紀要這樣寫，才專業！

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用，也是政府機關常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會議紀要的具體寫法。

01基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后附上小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

02結構形式

一般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的內容：

標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。

二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面內容：

（1）會議召開的形勢和背景

（2）會議的指導思想和目的要求

（3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者

（4）會議的主要議題或解決什么問題

（5）對會議的評價

正文

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

落款

這是會議紀要的最后部分。主要是寫明發文單位和發文日期即可。

03會議內容的取舍

在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點。會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

圍繞會議研究的中心議題

中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。

遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于xx問題”、“二、關于xxx問題”等。

圍繞與會人員取得的一致性意見

對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

圍繞會議主持人的總結性講話

一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，在會議結束時，主持人會把會議認可的大多數人的意見、觀點等，歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

最后，希望這篇文章對你在公文寫作的道路上有所幫助。

第五篇：期末評語要這樣寫

期末評語要這樣寫，學生肯定超愛看 期末考試結束后，老師們準備怎么給學生寫評語呢？學生和家長們希望收到什么樣的評語呢？評語對孩子真的很重要。老師要慎重啊！

是像傳統評語那樣，一本正經地描述：該生思想進步，該生熱愛祖國，該生團結同學、樂于助人??還是苦大仇深地向家長告狀：該生上課不注意聽講，該生不愛勞動，該生愛跟同學打架??亦或是賣點萌，打點溫情牌，用上“淘寶體”、“凡客體”，拉近自己與學生的關系。

總而言之，寫好這評語不容易，但卻很重要，它不僅反映出孩子一個學期的表現，還反映了教師的育人方式和水平，要知道，這評語都是給家長看的，水平高低家長一眼就看出來了。更重要的是，今年國務院出臺了學生綜合素質評價制度，以后教師的評語會作為學生綜合素質評價的內容之一，是要放進檔案袋中的。老師對學生的期末評價，或許以后會對學生的升學錄取產生影響。

怎么寫好期末評語，今天小編就給老師們透露幾個寫期末評語的秘籍。

1、創新形式獲得好評 淘寶體 “親，你是個可愛的小朱朱喔，老師超喜歡你啦，雖然成績還有不少的提升空間??親，為師的加油包可是限量珍藏版的喔，現舉行大型優惠活動，免費贈送，快快來領取！”當襄陽市四十五中八(2)班學生朱明珠領到成績單時，這一段超萌的“淘寶體”期末評語讓她“驚呆”了。朱明珠說，以往領到成績單時，老師寫的評語大多是“該生表現良好”、“學習成績有待進一步提高”等類似的很刻板的話，只有這一則最令她難忘，評語內容也更容易接受。

“瞧你，仿佛就是童話世界里走出的可愛天使，每天快快樂樂，無憂無慮。這學期，你還憑著自己出色的才能參加了學校課本劇和經典誦讀的表演，成為大家矚目的‘焦點’。但你一定不想因為上課隨便講悄悄話而成為班上的‘焦點’人物吧？那么，還等什么呢，趕快和你的小缺點說再見吧！”這是竹西小學老師寫給學生的一段超萌的“淘寶體”期末評語，看到這樣的評語，眾多小伙伴們都說“驚呆”了。

藏頭詩體

漯河二實小的陳靜老師，給學生張詩錦寫了一首含有其名字的藏頭詩：“張家幼女初長成，詩情畫意玲瓏心，錦繡前程擬鋪就，勤奮讀書秀于林。”這讓張詩錦和家長很是感動。

比喻體

“如果我們班每位同學都是夜空的明星，那么你一定是最璀璨的一顆。看著你那清秀工整的作業，聽著你那流利而精彩的發言，欣賞著你瀟灑自如的主持??我真為你感到驕傲。你就是這樣一個天資聰穎、潛力巨大的好學生。如果你學習上能再踏實一些，嚴于律己，老師定會更為你感到驕傲。”

名言體 “‘真人不露相’這句話用在你身上最合適了，在你不愛說話的外表下，藏著一顆勤奮、努力、上進的心，再加上你的聰明才智，你學什么東西都特別快。瞧你，積極參加活動，管理班集體，作業本上大紅的優，每次測驗取得的好成績。‘有志者，事竟成’，老師相信你一定會成功的！”

哲理體

“你一定聽過這樣一個故事吧：牛頓做實驗太專注，把手表當雞蛋扔進鍋里煮了。你是個聰明的孩子，如果能以牛頓為榜樣，認真投入地對待每件事，一定會學有所獲。”老師們在寫評語時，可以選擇具有代表性的教育故事作為學生的評語。

2、親切稱呼拉近距離

“天天，老師還是喜歡這樣稱呼你——陽光帥氣、聰明能干的男子漢！每天干凈工整的作業印證著你踏實、認真的學習態度，小小年紀一手好字彰顯了你刻苦勤奮的求知精神??孩子，加油，你會更棒的！”漯河市實驗小學四(3)班盛政瑄看到老師寫的期末評語時，他激動得跳起來，“天天是我的昵稱，沒想到老師這樣稱呼我，很喜歡老師寫的期末評語”。

3、網絡語言受歡迎

“天奇，最后一個月，恭喜你‘逆襲’成功，課堂上專心致志的神情和妙語連珠的發言秒殺了多少人哦！也為期末考試畫上了圓滿的句號。”濮家小學五年級班主任余晶晶給孩子的評語充斥著“逆襲”“白富美”“點贊”“女漢子”“秒殺”等新潮詞語。對于在某方面表現特別優秀的學生，余晶晶會在評語后加上一句，“點贊36下，必須的！”之所以點贊36下，是因為班上學生共有36人，表示大家的認可。老師們在寫評語時應避免采用法官宣判的嚴肅冷峻、古板生硬的語言，這些網絡熱詞的語言方式很受學生們歡迎。

4、語言婉轉指出缺點 今年，在國務院出臺了學生綜合素質評價制度后，教師的評語會作為學生綜合素質評價的內容之一，對學生的升學錄取產生影響。家長們得知這一制度后，普遍反映老師們的期末評語里常常會寫孩子的缺點，并且希望老師在給學生們的評語中能夠“零缺點”。對于這項要求，老師們可以用委婉的語言指出學生的缺點，既能夠指正學生的態度、行為，還能夠避免對學生的將來產生不利影響。

“偶爾你有些調皮，有些好動，但在老師眼中，你聰明機靈，是個很有潛力的學生，瞧，認真起來，你的作業的正確率多高！良好的學習習慣是成就一個人一生的事業的基礎，相信你能用實際行動證明你是很棒的。”

“撒下一路笑聲，好像從未體驗過憂愁，你的快樂感染了與你一起生活的小伙伴，因此，大家都喜歡接近你。你當勞動委員工作得很辛苦，也卓有成效，老師和同學們感謝你。老師還喜歡你在課堂上聚精會神的神態，喜歡你字正腔圓的朗讀，更喜歡你在英語節上上表演的英姿。要是你多看書，勤練筆，你的寫作能力也會提高得更快，愿意試試嗎？”

學生們的年齡雖小，但也有很強的自尊心。為了不傷害到他們的心靈，老師在寫評語的時候要多以鼓勵為主，盡可能用最婉轉的語言讓孩子明白自身的缺點。

5、抓住個性鼓勵學生

“籃球運動很有魅力，它的對抗，它的拼搶、它的戰術、它的一個接一個的投籃令人著迷。你是有這方面素質的，所以你能進學校籃球隊。在學習這個賽場上，你的素質也是優秀的，但是要想取得勝利，也一樣需要拼搶、需要戰術、需要不停歇，如果站著不動，是不會得球、不會進籃的，在對抗中必敗無疑。而學習這個賽場上對手更多，拼搶更烈，時間更長。你想比賽嗎？你想贏得喝彩嗎？那么，上場戰斗吧！” 每個學生都有自己的性格、愛好和特長，老師寫評語時可以針對學生的個性特點，做出客觀的評價，為其指出可行的近期目標，這樣才能真正發揮評語的導向功能。

老師評語對學生重要，對家長了解學生情況也很重要，老師的一句話甚至可以改變他們的學習態度和理想。老師的鼓勵，是孩子心中最珍貴的禮物。有時候，老師的一段話，不經意寫上去的詞，也許會改變學生一生。