第一篇：“中國社會與文化(英文)”課程論文寫作要求和范例

“中國社會與文化（英文）”課程論文寫作要求

一、字數要求：正文1000~1500字（不包含參考文獻）

二、選題：跟課程相關，學生自選

三、進度安排：

? 第3周完成選題，先上交論文題目以及大致寫作計劃；

? 第4-6周完成論文寫作； ? 第7周上交論文。

四、寫作要求：不需要摘要和關鍵詞，但需要包括以下幾個基本部分：

1)2)3)4)題目

各部分的小標題 完整的正文內容

正文有規范的引用（尤其注意不可抄襲，不可隨意引用，不可將他人的創作據為己有）

5)參考書目（3個以上，并且都在論文中實現引用）

五、評分標準：共計20分，按照完成的質量分成A、B、C、D、E五等：

1)2)3)4)5)18-20=A(Excellent)15-17=B(Good)12-14=C(Satisfactory)10-11=D(Weak)0-9=E(Fail)具體包含以下4個方面內容：

1)寫作要求完成情況：學生能否有效就其選定的題目進行資料查找、閱讀，并且進行描述和寫作，字數達到要求。【占25%，共5分，按照完成情況打分】

2)連貫性和結構層次：學生能否將信息和要點進行組織，信息和要點之間的聯系是否清晰。【占25%，共5分，按照完成情況打分】

3)詞匯的多樣性和語法的準確性：學生使用的詞匯是否廣泛、準確、且適合寫作的要求；語法結構是否多樣、準確、且適合寫作的要求。【占25%，共5分，按照完成情況打分】

4)論文格式：學生寫作的格式是否規范，尤其是引用和參考文獻部分。【占25%，共5分，按照完成情況打分】

六、抄襲懲罰：

論文如果有抄襲嫌疑，視抄襲嚴重程度進行處罰，情節嚴重者按0分處理。如果未加注直接引用為自己文字，連續引用字數超過30字未加注者，即視為抄襲。全文出現5處以上抄襲，即視為情節嚴重，按0分處理；全文出現3-5處抄襲，最多得分不超過5分；全文出現1-2處抄襲，最多得分不超過10分。將別人的文字稍作修改作為己用，也應注明出處，否則等同于抄襲。

論文規范和范例

Part I Questions

1.Why should we write quotes in an essay Because we should give credit to quoted authors.Whenever you use someone else’s words in an essay, you must indicate clearly that the words are not your own.You do this by using proper formatting and by using endnotes to give the original author credit.There are two basic ways to format quotations, one for short quotations and the other for long quotes.2.How to write a quote in an essay 1)Select your quotations carefully and don’t use more than you need.Use quotations when accuracy or exact wording is important or when the quotation makes a powerful point.Introduce the quotations in your own words and make sure they fit smoothly into the flow of your essay.2)Use double quotation marks around a quotation when you use a direct quotation that is less than four lines long.Don’t use quotation marks around paraphrased material(material summarized in your own words).3)Indent a quotation if it is more than four lines long.Do not use quotation marks around indented quotations.4)Capitalize the first letter of a quote if it is a complete sentence but not if it is a fragment.Put periods and commas inside quotation marks.Put colons and semicolons outside.Put question marks and exclamation points inside the quotation marks if they are part of the quotation, but put them outside the quotation marks if they refer to the sentence as a whole.5)Give endnotes to every quotation, even paraphrased quotations, at the end of the essay.Part II Essay正文字體、標題、行距、段落等格式

正文全文1.5倍行距，除題目和標題外，都用Times New Roman小四號。題目和標題寫法：大寫除介詞、冠詞外的單詞首字母（第一個詞是介詞則大寫）具體范例如下：

On Positive Chinese-to-English Transfer

Introduction

Language transfer is the influence resulting from similarities and differences between the target language and any other language that has been previously acquired.…

This essay aims to discuss the positive effects and influences from Chinese to English language in Chinese students’ English learning process, and to find out whether there is positive transfer from Chinese to English language in Chinese students’ English learning process.1.Comparison between English and Chinese Language English language and Chinese language as two branches of language are out of question having some similarities.However, because they belong to two different language systems, their users’ different cultural conventions and political beliefs make them differ from each other.All those similarities and differences to some extent make impacts on the language transfer between English and Chinese.This thesis is going to compare English and Chinese language from the perspective of pronunciation, vocabulary and discourse.1.1 Pronunciation English and Chinese are two different languages: English belongs to Indo-European Language while Chinese belongs to Sino-Tibetan Languages.Chinese language has nineteen monophthongs and diphthongs, twenty-one consonants while English has twenty monophthongs and diphthongs, twenty-eight consonants.Therefore in spite of those same monophthongs, diphthongs and consonants, there are still some English pronunciations which can not be found in Chinese language, such as [∫] and [t∫].1.1.1 Chinese Language vs.English Language Although the researches on the language transfer are without number, they are mostly based on two different foreign languages(such as English and French).But, Chinese experts at home have been branching out a great amount of experiments and studies, among which most of the experts held the ideas that there must exist negative transfer from mother language(hear refers to Chinese language)to the second language(here refers to English language).However, researches on the positive transfer from Chinese language to English language are scarce.… 以此類推

Conclusion The present study is an attempt to find out whether there is positive Chinese-to-English transfer in Chinese students’ English learning process.From the above analysis it is obvious to see that...Learners and teachers should make great use of those linguistic and non-linguistic factors, so as to promote the positive transfer from Chinese language to English language.Part III Essay 正文加注舉例

假設引用的是作者David Nunan 2008年的著作 1.直接引用，用于4行字內(加引號)e.g.1 Nunan(2008)pointed out “While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.” e.g.2 “While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.”(Nunan, 2008)2.直接引用，超過4行(不加引號)e.g.3 Many rules have to do with research and proper citation.As is pointed out: While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.A charge of plagiarism can have severe consequences, including expulsion from a university or loss of a job, not to mention a writer's loss of credibility and professional standing.This resource, which does not reflect any official university policy, is designed to help you develop strategies for knowing how to avoid accidental plagiarism.(Nunan, 2008)3.間接引用（用自己的話轉引，不加引號）e.g.4 As Nunan(2008)pointed out American culture insists heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc.and a charge of plagiarism can have severe consequences.e.g.5 American culture insists heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc.and a charge of plagiarism can have severe consequences(Nunan, 2008)4.電子文獻引用

由于電子文獻可能沒有作者，引用時就注文章題目（題目只需寫前3個詞）；沒有出版日期的，就注引用時間。e.g.6 The phrase English Corner commonly applies to informal periods of instruction in English held at schools and colleges in China.These sessions are sometimes led by native Chinese teachers or less often by teachers who are native speakers of English.The emphasis in these sessions is on improving the oral English skills of the participants.Often the activities in primary and secondary schools focus on cultural activities such as Halloween, Thanksgiving and Christmas among other festivals and holidays common in English speaking countries.As an informal session the topics can be far ranging.Usually English Corner activities are held on Friday afternoons after lunch in many schools(English Corner, 2010).Part IV Essay 參考文獻格式

注：參考文獻表中引文必須是已公開發表的文獻。

1.序號：左頂格，阿拉伯數字加實心點后空一格。建議全部參考文獻寫好后，用項目符號和編號功能添加。

2.英文參考文獻：姓全稱，逗號，名字用第一字母縮寫，實心點；書名要求斜體，后加中括號，注明文獻標識碼 [A(文章)，D(碩士或博士論文)，C(論文集)，M(書)，J(期刊)，Z(字典)]；出版社地址：冒號，出版社名，實心號，出版年份，實心點。如果多人合作的，寫第一作者，后加et al 即可。3.中文參考文獻：姓名，實心點；書名，后加中括號，注明文獻標識碼 [同2]。中文文獻來源如果是多人合作完成的話，所用加注只寫第一作者的全名加“等”即可。

4.電子/網絡文獻：主要責任者（如果有的話）．題名：其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志]．出版地（如果有的話）：出版者（如果有的話），出版年(更新或修改日期)[用標準格式書寫的引用日期]．獲取和訪問路徑．【注：文獻類型標志同2。如果不是2中列出的，這一項就不寫。】 5.注意排序：先列舉英文文獻，接著中文文獻，最后電子/網絡文獻。英文參考文獻按姓字母順序從A到Z排列；中文參考文獻從姓氏的第一個字母開始，按拼音A到Z的順序排序；電子/網絡文獻也按字母順序排列。

6.1.5倍行距，除標題外，Times New Roman（英文）/宋體（中文）小四號。

參考以下范例：

References 1.Dai, W.D.et al.A New Concise Course On Linguistics For Studies Of English

[M].Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press.2002.2.Hornby, A.S.Oxford Advanced Learner's Dictionary [Z].Oxford: Oxford University Press.2000.3.Lado, R.Linguistics Across Cultures [M].Ann Arbor: University of Michigan Press.1957.4.戴煒棟等.語言遷移研究：問題與思考 [J].外國語.2002(6).5.郭翠.第二語言習得中的語言遷移研究 [J].山東社會科學.2001(4).6.王靜.母語在二語習得中的正遷移 [J].科技信息(科學教研).2007(20).7.English Corner [OL].[2010-02-12].http://en.wikipedia.org/wiki/english_corner.

第二篇：融資策劃課程論文寫作要求和評分標準

《融資策劃》課程論文寫作要求和評分標準

一、選題范圍（任選其一）

1.根據自己未來的創業創新項目設想或現實企業的融資需求，按照融資策劃書撰寫的基本格式，撰寫針對特定融資需求的商業融資策劃書。

2.根據課程所介紹的融資策劃的基本方式，選擇現實企業案例進行分析，從中總結值得推廣的成功經驗或值得吸取的失敗教訓。

二、具體寫作要求

1.課程論文必須包括：題目、中英文摘要、正文、參考文獻，2.融資策劃書必須包含商業策劃書的所有要素。

3.字數3000~5000字

三、評分標準

1、優秀：90分以上。能夠運用所學基本理論分析融資策劃案例或者撰寫融資策劃書，觀點正確，中心突出，論證充分，有理有據，結構完整，條理清晰，文字流暢，符合學術論文或融資策劃書的規范格式。

2、良好：80-89分。能夠運用所學基本理論分析融資策劃案例或者撰寫融資策劃書，觀點正確、中心明確，論證較充分，結構基本完整，條理基本清晰，文字流暢，基本掌握學術論文或融資策劃書的寫作方法和規范格式。

3、中等：70-79分。能夠運用所學基本理論分析融資策劃案例或撰寫融資策劃書，文章觀點明確，論證中肯，條理基本清晰，文字基本通順，了解學術論文寫作的基本寫作方法和基本格式。

4、及格：60-69分。對融資策劃案例有一定的理解，論述具備條理性，了解學術論文寫作的基本格式或者對融資策劃書的寫作有初步了解。

5、不及格：60分以下。文章或策劃書沒有明確觀點，缺乏基本結構，論述無條理，邏輯混亂，完全不符合學術論文或融資策劃書的基本寫作規范。

第三篇：會計學專業論文寫作要求和格式

會計學專業論文寫作要求和格式

一、要求

1．開放教育工商管理類會計學專業本科和專科的在冊學生凡修完全部專業主干課程，取得教學計劃規定的專業課程最低畢業學分80%以上者（截止撰寫論文學期的開學為止），均可參加畢業論文的撰寫。

2．學生應在實事求是、深入實際的基礎上，運用所學知識，獨立寫出具有一定質量的畢業論文，畢業論文應達到觀點明確，論據充分，材料翔實、結構合理、語言通順。

3．畢業論文選題應在所學專業范圍以內，其形式為學術論文。

4．畢業論文要求文面整潔、字跡工整，使用正規稿紙或打印搞，本科論文一般不少于6000字，不超過10000字。專科論文字數不少于5000字，不超過8000字。

5．論文至少要被指導老師修改三次以上，具體體現在：畢業論文指導記錄表上要有三次修改意見；交來的論文的初稿、二稿、三稿上須有老師手寫的意見。

6、會計本科專業的學生必須進行論文答辯。參加答辯學生的論文經分校、工作站畢業論文工作小組初審合格后方可參加答辯。專科不必要進行論文答辯，但每年都有省電大進行論文抽審。

7、畢業論文最終成績不及格，應隨下屆重作。畢業論文經審核合格后給予5學分。未完成畢業論文或成績不及格者不計學分。

二、論文的格式規范。

1、畢業論文檔案

（1）、畢業論文檔案包括指導過程記錄表、論文正文、經指導教師審定過的論文初稿、二稿?等內容，檔案必須反映論文寫作的真實過程。具體是：指導過程記錄表由給定的專科和本科格式構成，填寫完畢單獨成冊，需一份，；論文正文由給定格式中的第一頁即封面、內容摘要、關鍵詞、目錄、正文內容、后記、參考文獻組成，本科需二份，專科需一份；論文的一稿、二稿、三稿等沒有規定的格式，各一份。

（2）、封面左上角須印有“陜西廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點會計學專業畢業論文”字樣。

（3）會計學本科同學在上交畢業論文時需要同時交電子版的論文一份和Powerpoint幻燈片一份。專科不需要交納。

2、論文的結構與要求

論文包括標題、內容摘要、索引關鍵詞、目錄、正文、后記、參考文獻等部分。本科一般不少于6000字，不超過10000字。專科不少于5000字，不超過8000字。

論文一律打印，不得手寫

（1）、論文標題

論文標題應當簡短、明確，有概括性，符合畢業論文任務的要求。論文標題應能體現論文的核心內容、專業特點和學科范疇。論文標題不得超過25個漢字，不得設置副標題，不得使用標點符號，可以分二行書寫。論文標題用詞必須規范，不得使用縮略語或外文縮寫詞。

（2）、內容摘要

內容摘要應扼要敘述論文的主要內容、特點，文字精練，是一篇具有獨立性和完整性的短文，包括主要成果和結論性意見。摘要中不應使用公式、圖表，不標注引用文獻編號，并應避免將摘要撰寫成目錄式的內容介紹。內容摘要一般不超過200個漢字。

（3）、索引關鍵詞

索引關鍵詞是供檢索用的主題詞條，應采用能夠覆蓋論文主要內容的通用專業術語，一般列舉3-5個，按照詞條的外延層次從大到小排列，并應出現在內容摘要中。

（4）、目錄

目錄應獨立成頁，包括論文中全部章、節的標題和所在頁碼。

（5）、正文

正文包括緒論、論文主體和結論等部分。正文必須從頁首開始。

緒論一般做為論文的第一部分，應說明寫作目的、意義的說明，對所研究問題的認識并提出問題。

論文主體是全文的核心部分，應結構合理，層次清晰，重點突出，文字通順簡練。

結論是對主要成果的歸納，要突出創新點，以簡練的文字對所論述的問題進行評價。

正文一級及以下子標題格式如下：

一、；

（一）；

1、；（1）、①。

（6）、后記

對整個畢業論文工作進行簡單的回顧總結，對導師和對為論文撰寫等提供幫助的組織或個人表示感謝。內容盡量簡潔明了。

（7）、參考文獻

參考文獻是論文的不可缺少的組成部分。它反映了畢業論文工作中取材的廣博程度。參考文獻應以近期發表或出版的與本專業密切相關的學術著作和學術期刊文獻為主。網上參考文獻應注明準確的網頁地址。

3、正文打印要求

論文必須使用標準A4打印紙進行打印，頁面上、下邊距各2.5厘米，左右邊距各2.2厘米，并按論文裝訂順序要求如下：

（1）、封面

封面即是格式要求中的第一頁。

（2）、內容摘要

摘要標題按照正文一級子標題要求處理，摘要內容按照正文要求處理。內容摘要不設頁碼。

（3）、關鍵詞

索引關鍵詞與內容摘要同處一頁，位于內容摘要之后，另起一行并以“關鍵詞：”開頭（字體加粗），后跟3-5個關鍵詞（字體不加粗），詞間空1字，其他要求同正文。

（4）、目錄

目錄列至論文正文的二級及以上標題所在頁碼，內容打印要求與正文相同。目錄頁不設頁碼。

（5）、正文

正文必須從正面開始，并設置為第1頁。頁碼在頁角居中打印。

論文標題為標準二號宋體字，靠左，單倍行間距；

論文一級子標題為標準四號黑體字，靠左，單倍行間距；

論文二級及以下子標題為標準小四號黑體字，左起空兩個字打印，行間距為固定值20磅；

正文一律使用標準小四號宋體字，段落開頭空兩個字，行間距為固定值20磅； 正文中的插表不加左右邊線。插表按章編號并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三個插表序號為“表2—3”，插表序號使用標準五號宋體字。

（6）.后記

后記獨占一頁，標題按照正文一級子標題要求處理，內容按照正文要求處理。

（7）.參考文獻

按照GB7714—87《文后參考文獻著錄規則》規定的格式打印，內容打印要求與論文正文相同。參考文獻從頁首開始，著錄格式如下：

（6.1）著作圖書文獻

序號作者、書名、版次（第一版省略）、出版者，出版年份

（6.2）譯著圖書文獻

序號作者、書名、譯者、版次（第一版省略）、出版者，出版年份（6.3）學術刊物文獻

序號作者、文章名、學術刊物名、年，卷（期）

（6.4）學術會議文獻

序號作者、文章名、編者名、會議名稱，會議地址，年份、出版地，出版者，出版年

（6.5）學位論文類參考文獻

序號作者、學位論文題目、學校和學位論文級別、答辯年份：引用部分起止頁碼

（6.6）西文文獻

著錄格式同中文，實詞的首字母大寫，其余小寫。

參考文獻作者人數較多者只列前三名，中間用逗號分隔，多于三人的后面加“等”字（西文加“etc.”）。

學術會議若出版論文集者，在會議名稱后加“論文集”字樣；未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”項；會議地址與出版地相同的省略“出版地”，會議年份與出版年相同的省略“出版年”。

三、本科畢業論文答辯的注意事項

⑴答辯前期要熟悉論文，它包括對論文中涉及的會計術語的理解、相關案例是如何支持文章觀點的。另外，準備答辯時可以帶相關的資料。

⑵電子演示文稿要求：學生用ppt(PowerPoint)文檔介紹自己論文的題目、選題背景、主要思想和研究結果。演示文稿一般為10屏左右，切忌將文章全文復制到文檔中！陳述論文時可以從選題的目的、資料來源、文章的中心思想、框架結構四個方面來闡述，時間控制在5-8分鐘。

第四篇：寫作要求和注意事項

寫作要求和注意事項

（1）文章不要超過6000（含圖、表），必須包括（按順序）：題目、作者姓名、作者單位、郵政編碼、中文摘要（270字左右）、關鍵詞（3-8個）、英文摘要、正文、參考文獻。

（2）摘要應寫明本文的目的、方法、結果和結論。英文摘要內容與中文一致應包括：題目、作者姓名、作者單位和關鍵詞。

（3）文章內的量和單位符號應符合國家和國際標準，文內外文字母的正斜體、大小寫的須寫清楚，上下腳標的字母數據和符號的位置應明顯區別。

（4）文內圖、表選用最必要的。插圖的線條應均勻、圖形應適中，照片應黑白清楚，層次明圖中文字應與正文中一致。圖要大小適中（以8 cm×8 cm、最大寬度不能超過12 cm為宜），注明圖序、圖題（圖題為中英文對照），坐標圖的標目使用標準物理量和法定計量單位符號,標目一般由三個要素組成：物理量名稱、與物理量相應的符號、單位。與物理量相應的符號與單位之間用斜線隔開，不要用括號，例：T／℃。坐標軸上要加上標值(即數字)，標值的數字要從原點開始標識并要均勻、完整，圖序和圖名中置于圖的下方，圖題采用中英文對照，中文在上，英文在下，中文字體五號宋體，英文字體五號 Times New Roman且第一個單詞英文首字母大寫，被引用的圖應在圖題右上角用方括號標出參考文獻序號。表應采用三線表，建議表的頂線、底線采用粗線1磅，欄目線、輔助線采用細線0.5磅。表格中文字體采用五號宋體，表編號后空一格，居中打印表的尖端確切的標題，且置于表的上方，在中文表標題和表之間，居中打印英文表標題，英文字體五號 Times New Roman。

（5）文中題目采用黑體小三號，一級標題黑體四號，二級標題黑體四號、三級標題黑體小四號，正文宋體小四號。

文章標題(小三號黑體、20磅行距、段前后30磅、居中)

1.一級標題(四號黑體、固定行距20磅、段前后18磅、居左)

1.1 二級標題(黑體四號、固定行距20磅、段前后12磅、居左)1.1.1三級標題(小四號黑體、固定行距20磅、段前后6磅、居左)正文(小四號宋體、20磅行距、居左、首行縮進2字符)。

（6）參考文獻應選主要的、近期的，引用文獻一般不超過10年。在正文所引用之處的右上角、用方括號的形式標出,未公開發表的資料不宜列入，作者不超過3人(含3人)的全部列出，多于3人時一般只寫前3人，后加“等”，或“et al”。姓名采用姓前名后的形式，作者之間不加“和”，或“and”。在參考文獻表中，參考文獻標號按該文獻在文章中出現的先后順序列出。書寫格式為：

期刊文章[序號]主要責任者．文獻題目[J]．刊名，年，卷（期）：起止頁碼． 專著 [序號] 作者．書名．版本(第1版不著錄)[M]．出版地：出版者，出版年，起止頁碼（任選）．

論文集 [序號] 作者．文題名[A]．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年．起止頁碼

學位論文 [序號]作者.論文題目［D］.地名：授予單位，年

專刊[序號]主要責任者．文獻題目[P]．專利國別：專利號，出版日期． 國際、國家標準[序號]標準編號，標準名稱[Ｓ]．

專利文獻 [序號]專利所有者．專利題名[P]．專利國別：專利號．出版日期 參考文獻正文文字為五號宋體、數字和字母為Times New Roman、行距17磅、段前3磅、居左，序號統一采用方括號，同一參考文獻如兩行，則第二行懸掛縮進與第一行參考文獻內容對齊。設備 運營 投資 工程

第五篇：常用公文寫作要求和技巧

常用公文寫作要求和技巧

1、我局公文種類主要有哪些?

答：我局公文種類主要包括命令、通令、決定、指文、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，共13種。

2、公文由哪幾部分組成?

答：公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括：秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人；主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件；版記部分包括：主題詞、印刷份數、抄送機關、印發機關和印發日期18個要件組成。有些公文的組成部分，如簽發人、附件、附注、抄送機關等可視情確定有無。

3、行政公文的發文字號應包括哪些內容?

答：行政公文的發文字號包括：機關代字、年份、序號，并依此順序排列。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。

4、公文的成文時間如何確定?

答：公文的成文時間以領導人簽發的時間為準；聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。電報，以發出日期為準。

5、公文的行文關系可分為哪幾種?每種行文的含義是什么?

答：公文的行文關系分為上行文、平行文、下行文三種。

上行文是指下級機關向上級機關報送的文件，如請示、報告、意見。

平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的往來文件，如函。

下行文是指上級領導機關對所屬下級機關下發的文件。如通知、批復。

6、哪些公文應在公文首頁注明簽發人?如何標注?

答：上行文應當在公文首頁發文字號右側注明簽發人姓名。簽發人必須是發文機關的主要負責人；主要負責人不在時，可由指定的負責人簽發。“簽發人”三個字用3號仿宋字，簽發人姓名用3號楷體字標識，右空1字。

7、公文的秘密等級是如何劃分的?

答：公文的秘密等級根據公文的秘密程度分為絕密、機密、秘密三個等級。

對雖不屬于國家秘密但又不宜公開的警務秘密的文件、資料，需標注“內部文件”、“內部資料”或“內部”字樣。

8、電報標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎樣規定的?

答：當天要辦的十分緊急的事項使用“特提”；2至3天內要辦的緊急事項使用“特急”；5天內要辦的較急的事項使用“加急”；其他時限較緩的事項使用“平急”。

9、發文包括哪幾項程序?

答：發文一般包括：擬稿、審核(包括法核、文核)、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。

10、公文的主送機關、抄送機關指的是什么?

答：公文的主送機關指公文的主要受理機關。抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它上下級機關。主送機關和抄送機關應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

11、請示和報告有哪些相同點和不同點?

答：請示和報告均屬于上行文，但系兩個不同的文種。請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問。上級機關對下級機關的請示應予以答復，上級(領導)機關對下級機關的報告可做批示，也可

不做批示。

12、寫“請示”應注意哪些問題?

答：寫“請示”應注意的問題是：(1)“請示”應一文一事；(2)一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式；(3)除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人；(4)各單位一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；(5)凡屬請示類公文要在成文日期之下，注明聯系人、聯系電話。(6)請示事項不得夾寫在“報告”中。

13、撰寫消防工作簡報的要求是什么?

答：撰寫消防工作簡報的要求是：掌握住經驗型、調查研究型、動態型三種類型，做到題目醒目、重點突出、文字精練、語言樸實、提煉準確。

14、銷毀公文有哪些規定?

答：沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機關指定的定點單位由二人監銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級以上文件、資料要逐件進行登記、審核。

15、“通知”文種的適用范圍是什么?

答：用于發布黨的法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

16、“通報”文種的適用范圍是什么?

答：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

17、公文標題由哪些內容組成?

答：由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方。

18、怎樣標注公文的附件?

答：公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱。

19、怎樣標注公文的成文日期?

答：成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文應當做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接；（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；（3）觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正；

（5）人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學。

21、重要下行文是否應當抄送上級機關?

答：政府及其部門向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

22、有雙重領導關系的上下級之間應如何行文?

答：受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責辦理、答復；上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送另一上級機關。

23、公文中應如何使用數字?

答：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其它均應使用阿拉伯數字。

24、草擬公文涉及其他部門的事項應如何協商?

答：草擬公文時，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。

25、發文審核的重點是什么?

答：公文送負責人簽發前，應由機關的辦公廳(室)或秘書科進行審核。審核的重點：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當；三是是否符合行文規則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規定。

26、公文的簽發有什么規定?

答：以本機關名義制發的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發；以本機關名義制發的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發。

27、審批公文應注意什么事項?

答：審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批 人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

28、公文翻印有些什么規定和要求?

答：上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下級機關經負責人或者辦公廳(室)、秘 書科負責人批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。

29、銷毀秘密公文有什么規定?

答：銷毀秘密公文應當到指定場所，由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公 文(含密碼電報)應當進行登記。

30、怎樣確定平行文或下行文發文機關標識的位置?

答：用于平行文或下行文的文件紅頭，發文機關標識上邊緣至上頁邊為62mm。發文機關下邊緣至 紅色反線為30mm。

31、怎樣確定上行文發文機關標識的位置?

答：凡上報的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發文機關上邊緣距上頁 邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發文機關上邊緣至紅色反線為30mm。

32、發文機關標識應用什么字體?

答：由于發文機關的標識是有執法職能的國家行政機關的公文，為體現莊重，《國家行政機關公 文格式》國家標準推薦使用小標宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術的成分，不適于發文 機關標識使用的字體。

33、上報公文的發文字號與簽發人怎樣排列?

答：簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。上報的公文需要標識簽發人姓名，平行排列于發文 字號右側。發文字號居左空1字(不頂格)，簽發人姓名居右空1字，也就是和發文字號同處在 第3行，這樣排列對稱、美觀。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號 楷體字標識簽發人姓名。

34、公文標題用什么字體字?怎樣排列?

答：公文標題在紅色反線之下空2行標識，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時 要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

35、公文標題中能否使用標點符號?

答：公文標題中除法規、規章或轉發的文件標題名稱加書名號外，一般不使用標點符號，不能引 用文件字號代替標題內容。

36、單一發文的印章怎么蓋?

答：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期(成文日期標識位置前已述)，加蓋印章應上距正文1行字之內，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。

37、公文的附注怎么標識?

答：公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。附注一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“(此件發至縣團級)”、“(此件可登報)”等，不是對公文內容作出解釋或注釋。

38、怎樣標識附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，后標 全角冒號，冒號后邊標附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯數碼標識序號，如“附 件：1××××”。附件名稱后邊不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在 附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號并在 其后標識附件(有序號的帶序號)。

39、怎樣標注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內容。為了加強其準確性，成文日期一律要 用漢字書寫，不能用阿拉伯數碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。“零”要寫成“○”，“壹”要寫成“一”。單一機關發的公文，成文日期右空4字；兩個機關聯合發的公文，應 將成文日期拉開，左右各空7字；三個機關聯合發的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字標識。

40、公文最后一頁不能容下印章位置時怎么辦?

答：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的辦法加以解決，務使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標識“(此頁無正文)”的方法解決。

41、標識主題詞的字體和位置是怎樣規定的?

答：“主題詞”用3號黑體字，在“(附注)”之下居左頂格標識，后標全角冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關隔開。

42、怎樣標識主題詞?

答：這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內容。按照《國務院公文主題詞表》規定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉發國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文，標注的主題詞是“文秘工作 公文 辦法 通知”。“文秘工作”是類別詞，“公文辦法”是類屬詞，“通知”則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。

43、怎樣標識公文的抄送機關?

答：公文如有抄送機關，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，這與主題詞頂格標識不同；抄送機關回行時與上一行的抄送機關對齊，這與主送機關回行 時頂格不同；抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。

44、怎樣標識公文的頁碼?

答：公文的頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右

各致一條4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁 以后的頁不標識頁碼。

45、公文中的附表有些什么規定?

答：公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙 頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四應為空白，將A3紙型表 格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

46、公文頁邊與版心尺寸是怎么規定的?

答：我國公文用紙由長期以來一直沿用的16開型改為國際標準紙型A4型后，公文的頁邊與版心尺寸也作了新的規定，具體是：公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1mm。公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。

47、公文排版規格是怎樣定的?

答：公文排版的規格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般 每頁排22行，每行排28個字。

48、報告"文種的適用范圍是什么?

答：用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

49、“請示”文種的適用范圍是什么?

答：用于向上級機關請求指示、批準。

50、“批復”文種的適用范圍是什么?

答：用于答復下級機關的請示。