第一篇:第九章會計內部崗位分工的設計
會計制度設計
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第二篇:會計崗位分工及職責
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財務制度指南
第三號
會計崗位分工及職責
第一章
總
則
第一條
隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,財務管理逐步確立起在企業管理中的中心地位。系統、科學的財務管理工作,離不開強有力的會計基礎工作的支持。為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,正確行使國家賦予會計人員的職權,提高會計工作水平,特制定本規范。
第二條
根據我公司實際情況,設置財務主管崗位、會計崗位、出納崗位,實行崗位責任制,明確每個會計人員的工作崗位和職責范圍。
第三條
會計人員必須加強政治學習和業務學習,不斷提高政治思想水平及業務素質,敬崗愛業,熟悉法律,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守秘密。
第四條
各單位應當依據有關法律、法規和本規范的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,保證會計工作依法有序的進行。
第二章
財務主管崗位及職責
第五條
根據會計法及有關規定,具體領導本單位的財務會計工作,及時組織學習并貫徹執行上級的各種規章制度,嚴格遵守財經紀律;對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結,不斷提高財務工作水平。
第六條
負責與上級業務主管部門、項目主管及項目各科室聯系、溝通,努力為會計工作創造良好的外部環境。
第七條
掌握本單位財會人員的狀況,全面了解他們的會計知識結構、思想動態及專業工作能力,對本單位財會人員進行明確分工。同時結合實際,組織制定或修訂本單位的財務工作崗位標準及考核辦法,根據崗位分工編制業務工作流程圖和內部牽制制度。
同時,及時上報業務需求及相應的培訓計劃,做好財會人員的繼續教育工作,全面提高所屬財會人員的道德素養和業務水平,加強會計隊伍建設。
第八條
根據國家經濟體制改革和建立現代企業制度的需要,積極參與企業經濟發展規劃的制定,研究和設計本企業財務管理改革的設想及建議,并具體指導制定本單位及所屬單位的財務會計制度、財會工作要點及財務管理辦法,編制各項經濟指標,并督促貫徹執行。
第九條
負責本項目資金、資產及債權、債務的管理和成本核算工作,加強項目的經濟核算、責任成本管理核算及財務管理,堵塞漏洞,降低成本,提高經濟效益。
第十條
負責完成各項上交款任務,督促及時解繳各種稅金。
第十一條
組織制定本單位的財務計劃、資金使用計劃,并組織實施。
第十二條
定期參加財務例會,領導和布置本單位的財務決算工作。同時定期開展經濟活動分析,要求每季度進行成本利潤分析、資金狀況分析、資產負債分析等,每季度進行一次全面經濟活動
分析。
對財務工作要每月小結,半年總結,全面總結,并對本級及各單位的財務管理狀況進行綜合評價,書面上報主管領導和上級業務主管部門。
第十三條
狠抓會計基礎工作,積極推進會計工作的標準化、規范化、現代化。
第十四條
檢查、指導會計及出納工作。定期盤點銀行存款和現金,每月不得少于2次,并在盤點表上簽字。每月抽查一次會計業務,對出現的新情況、新問題及時組織研究,加以解決。
第十五條
負責審查或參與擬定本項目的經濟合同、協議以及其他經濟文件,并負責保管。
第三章
會計工作崗位及職責
第十六條
在財務主管的領導下,負責本單位財務會計業務技術工作,根據有關規范正確設置和使用會計科目,結轉上年余額,正確啟用賬簿,進行規范性操作。
第十七條
及時進行日常會計業務處理,認真審核原始憑證,正確編制會計分錄。要求月末結清本月賬目,并組織對資產、債權及債務的管理及對成本利潤情況進行統計分析,為主管全面掌握本單位情況提供各種資料。
第十八條
每月按有關規定及時編制上報財務快速月報、項目臺賬。定期參加財務例會,編制本單位的季度及財務會計報告。
第十九條
負責本單位的“五金”的計提、統計、轉賬上交工作。
第二十條
負責內部往來的結算工作。
第二十一條
負責本項目投入固定資產的臺賬管理。
第二十二條
具體實施本單位的財務計劃,控制本級的經費開支范圍和標準。積極參與本單位的責任成本核算工作。
第二十三條
負責會計檔案的管理工作,要求按順序及時歸檔存放,保證檔案資料的完整無缺。
第二十四條
負責銀行印鑒的分管。
第二十五條
負責保管和填制收據。人員調出時,各種費用清理完畢后,負責開具工資轉移單。
第二十六條
負責指導和監督出納工作。
第二十七條
做好領導交辦的各項工作。
第四章
出納工作崗位及職責
第二十八條
在會計主管及會計領導下負責現金、銀行存款的管理,按有關規定及公司的《貨幣資金內部控制制度》辦理現金收付業務和銀行存款結算業務,不得超限額庫存現金,收入的現金及時交存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,不得公款私存,不得私設小金庫,不挪用公款。嚴禁開空頭支票、無簽發日期、無規定限額支票,不得出借(租)單位銀行賬戶。
第二十九條
分管銀行印鑒,保管銀行支票、各種有價證券和借據。
第三十條
負責登記現金日記賬、銀行日記賬。
第三十一條
定期盤點現金。
第三十二條
定期編制銀行存款余額調節表。
第三十三條
負責編制本單位工資表。
第三十四條
負責出納檔案管理。出納檔案有現金日記賬、銀行日記賬、現金盤點表、銀行存款余額調節表、銀行對賬單、銀行印鑒登記簿等。
二OO二年三月二十一日
第三篇:會計崗位工作責任分工
會計崗位工作責任分工
根據目前公司架構會計崗位分為:外勤會計崗、內勤會計崗
一、外勤會計崗:
1、負責公司每月銷售業務的統計、單據的整理、分類、保
管工作。
2、負責公司發票的購買、電腦開票、保管等工作。
3、負責與各銷售商場的對帳,開具發票,遞送郵寄發票單
證,款項的收取及反饋收款信息工作。
4、負責銀行票據支票的購買、開具、保管及銀行回單對賬
單取送工作。
5、負責業務單據、發票的取得匯總工作,每月按時交給會
計事務所做賬。協助配合會計事務所完成會計報表,及時到稅局繳交報表及稅款工作。
6、按財務制度規定:“管賬不管錢、管錢不管賬”的原則,外勤會計兼管公司現金工作:負責銀行現金提取,現金保管,費用報銷支付,工資發放,收取批發款及零賣現金工作。
7、負責銀行、現金及費用報銷原始憑證的填寫、錄入電腦
工作。
8、負責公司內帳總賬的管理,每月按時出具公司負債表、損益表及股東需要的各項報表。
二、內勤會計崗
1、負責公司內帳管理工作:填寫原始憑證、錄入憑證及保
管憑證等工作。
2、熟悉電腦操作,熟練應用金蝶財務軟件,及時完成憑證
錄入。負責核對往來明細賬戶,清查往來款項。每月對所有明細科目與總賬科目進行稽查,發現問題及時調整處理。
3、負責公司人員工資工時計算、制表、核算等工作。
4、負責原材料、外購產品進出庫的登記,核算。定時與倉
庫管理員核對庫存數量。
5、負責原材料、外購產品供貨商的結算工作(結算付款時
要核對清楚,核對無誤填寫付款報銷單交領導審批付款)。零星購買的原材料要進行登記匯總報銷。
6、負責每月月末最后一天盤點原材料庫存工作。對當月銷
售業務的成本進行結轉。
7、每月負責對電腦財務系統數據的結轉,按時完成財務結
算。
8、每月負責開具食品廠的發票,按時到稅局申報清繳稅款
工作。
9、及時完成公司股東交給的各項財務工作。
第四篇:一般財務部門崗位分工
崗位分工
為了規范公司各項財務制度的認真貫徹執行,明確各崗位人員的責任,特對財務人員崗位進行明確分工,具體分工如下:
(出納):現金管理、票據管理、應收及其他應收款管理、費用報銷
(往來):應付及其他應付款管理、材料管理、銀行賬務管理
(統計):車間生產統計管理、成品管理
(總賬):以上人員工作的監督管理、成本管理、固定資產管理、稅負比對管理
(總負責):對總賬工作監督管理、稅務管理、工商管理、銀行管理
各崗位具體工作要求
出納:現金開支需符合規定范圍,不屬于現金開支范圍的業務應通過銀行辦理轉賬結算;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。做好銷售發票及發票印章的管理工作,開具銷售發票必須核對發貨清單及銷售價格無誤后再行開具,做好應收賬款的管理工作。每周未、月底前兩天向總賬匯報已開發票總額情況。做好各項費用報銷的最后審核工作,及時核算業務員的往來賬目。每月月中、月末報壹份業務員及應收賬款的余額明細給財務負責人。
往來:所有通過銀行結算的業務,必須有已簽字、核準的財
務付款申請單才能付款,付款當日必須對所有付款業務進行賬務處理。每天下班前將銀行存款余額報財務負責人;每周末、月底前兩天向總賬匯報已收進項發票情況;月中、月末報壹份其他應付及應付賬款余額明細給財務負責人。每月月初財務報表生成后與倉庫保管人員核對材料數量,真正做到賬實相符。
生產統計:每天將各生產工序數據匯總整理后形成電子資料報總賬;每周將成品入庫、成品出庫、成品余額匯總報總賬;每月月末與市場部、成品庫比對發出產品數量。
總賬:對每天發生的所有財務業務進行監督;負責每月成本核算工作,真正做到各批次的成本核算精確;及時將固定資產入賬;稅負比的初審工作;月末結賬前再次對每份記賬憑證進行審核,真正起到監督作用;每月初將記賬憑證裝訂成冊;協助財務負責人做好相關工作。
財務負責人:對總賬所有工作進行監督;月底前做好稅負比例的直接控制;提前向董事長及分管財務負責人匯報銀行融資相關工作;完成董事長及分管財務負責人臨時交辦的相關工作;每月10日前將財務分析資料交董事長;每年年初協助審計部門做好財務審計工作。
第五篇:辦公室崗位分工
辦公室各崗位工作職責
沈秀紅(索穎):
1、例會組織、會議紀要撰寫
2、擬定修改各類管理制度、制發文件通知
3、考勤(日常監督、月度統計公示、請假備案)
4、公共衛生監督管理
5、文件收發、督辦
6、工作總結撰寫、收繳
7、戴鍔、溫麗杰注冊變更辦理
8、辦公用品采購、入庫;內部證章管理
10、展板制作(企業簡介小樣已出待定,年后才能做,司法鑒定員正在做)
11、各類材料上報(銀川市建筑企業優秀企業和陳總材料已準備好,張鍇待收)
12、公司相關網站每天的瀏覽、重要信息下載
13、負責培訓計劃的制定和實施
14、參與經營部投標工作
楊麗:
1、各類資質、證件管理(包括登記造冊、掃描存檔、復印、出借登記)(已交接)
2、勞動關系(包括離職、入職登記;合同簽定及續簽;解聘證明開具)(已交接)
3、勞動合同管理(已交接)
4、各類資質證照的年檢、延續、變更、初始注冊辦理、新證領取(已交接)
5、造價師協議的簽定、保管;付費協議及付費情況的登記管理(已交接)
6、造價員考試報名、造價師繼續教育學習的監管、職稱申報
7、社保醫保轉入轉出、繳費、打單(已交接)
8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用(已交接)
9、住房公積金、水、電繳費(已交接)
10、投影儀的保管、報紙征訂、分發(已交接)9、11、采暖、物業、水、電繳費
周陽:
1、公章及各類執業章管理使用
2、車輛管理
3、辦公耗材(復印紙、打印機、電腦耗材)等的采購及登記、票據管理及報銷
4、辦公設備維護、維修聯系
5、音響播放及設備管理
楊霞:
1、技術檔案管理
2、辦公用品領用、登記
3、膠裝業務管理