第一篇：現代應用文寫作

中國石油大學（北京）遠程教育學院

期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》

學習中心：天津學習中心 姓名：_王紅霞__ 學號：__078820_____

（一）、簡述題

1、簡述現代應用文的特點。

答：現代應用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點：

a、實用性：現代應用文的最根本的特點，通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的，同時要求寫作目的明確，是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁；

b、真實性：現代應用文的內容要真實確鑿；

c、規范性：現代應用文中要使用規范的現代漢語，文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一；

d、簡明性：現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明；

e、時限性：現代應用文要記錄有效時間內的事務。

綜上所述，現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中，處理各種公私事務，傳遞交流信息，解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

2、簡述撰寫調查報告的注意事項。

答：調查報告是我們工作的一種常用的方法，沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研，觀點才能正常，方法才能得當，工作才能出成績。調查報告的注意事項如下：

a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么，了解社會，了解老百姓在想什么，有什么熱點，有什么難題需要我們去解決，確定工作的總體方向；

b、調查報告中認真分析素材，擬定提綱。根據調查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規律性的東西，提煉正確的觀點；

c、調查報告要有時效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發揮一定的作用，注意時效性；

d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學的方法。做到多看，多走，多問為領導決策提供依據，防止決策的失誤；

e、調查報告中加強語言修養，力求表達準確，通俗易懂。題目要新，觀點要明，語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。

3、簡述經濟合同的結構和內容。

答：經濟合同在市場經濟中，運用原來越廣泛，因而為繁榮經濟，保護當事人合法權益，維護經濟秩序，我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分： a、標題：要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等；當事人的名稱（姓名）和住所；這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個方面的內容。

1、雙方簽訂合同的依據或目的；

2、雙方協商一致的內容。這里包括標的，數量和質量，價款或者酬金，履行期限、地點和方式。違約責任，解決爭議的方法，附則性內容。

c、結尾：主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開戶行及賬號，聯系電話，郵政編碼，簽訂日期。有擔保，公證的合同，應注明相應的意見和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫作、案例分析題（請按照學號尾數選答題目）A、簡述寫作總結的要求（10分）

答：寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結一般由三個部分組成，即標題、正文、落款。

標題：一種是新聞性標題，即概況總結的核心內容；另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。

正文：包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分，是對工作做一個簡要的交代；主體部分一方面是寫成績與經驗，從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分，情況要真實，觀點要正確，分析要深入；結尾部分主要寫展望前景，表面決心，提出希望。總結的要求：

a總結一定要實事求是，不弄虛作假。b總結經驗教訓，肯定成績，找出缺點。

c總結要調理清楚，詳略得當。有的內容簡單，有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。

d根據今后工作的要求，明確努力方向，提出改進措施。

寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步（800--1000字，30分）

《現代應用文寫作教程》的總結

通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習，我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性，現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結：

第一：現代應用文的理解。現代應用文是一種實用性文章，和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務，溝通相互關系的過程中，所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品，不需要華麗詞語的修飾，貼近生活，實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征，它有自身的一套獨特的話語體系。

第二：《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式，有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過，但不是很系統，不是很規范，也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手，不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習，現在對公文的書寫不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫出相應的應用文，做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。

第三：寫好現代應用文的經驗與方法：

首先，通過研讀現代應用文教材，對每一個章節的知識有一個總體的把握，認真掌握知識點，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應用文，查漏補缺，糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點，要弄清楚它的正確做法，進一步鞏固知識點；

最后，積累素材，注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求，多做練習。比如，一個《通知》，可以按照固定的模式，寫出不同內容的《通知》；按照計劃和總結的要求和模式，寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手，曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應用文的寫作。

現代應用文的寫作有固定的格式，不能標新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體。《現代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學好它，用好它。為我的工作和生活服務，向前邁進。

第二篇：現代應用文寫作

現代應用文寫作

（一）一、填空(30分)

1、寫作就是運用＿＿＿＿＿＿進行信息交流的一種＿＿＿＿＿＿。

2、應用文主題要求在提煉主題時必須做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的種類按行文方向劃分。可分為＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三類。

4、總結的特點有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、經濟合同按期限分，可分為＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名詞解釋（20分）

1、命令

2、決定

3、報告

4、會議紀要

三、簡要回答下列問題（30分）

1、什么叫寫作？

2、什么叫應用文寫作？

3、列舉常見行政公文的種類

4、總結與計劃的關系如何？

5、簡報的特點是什么？

6、經濟合同的寫作要求有哪些？

四（20分）

1、為你單位的某個部門代寫一則通知

2、寫一份本學期個人學習計劃。

答案

（一）一、填空

1、書面語言社會實踐

2、正確實際鮮明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客觀性目的性指導性

5、長期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關根據有關法律發布的有強制性，領導性、指揮性的文件。

2、決定是一種重要的領導性、規定性文件，是黨政機關、社會團體對重要事項或重要大行政公務做出安排而制定的一種具有權威性和約束力的公文。

3、報告是向上級機關報告工作、反映情況和答復上級機關詢問的公文。

4、會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執行的具有紀實性和指導生的一種公文。

三、1、答：寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。

2、答：應用文寫作是一種為解決我的日常工作，學習和生活中的實際問題、處理各種公私事務而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。

3、答：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例等。

4、計劃是事前的打算。總結是事后的回顧。

5、（1）內容要“新”。

（2）情況要“準”

（3）語言要“簡”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）規范

第三篇：現代應用文寫作復習題

現代應用文寫作復習題

一、名詞解釋

1.應用寫作學，是研究應用寫作方法和規律的一門實用性寫作學科。

2.行政公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。3.應用文的材料是指作者為完成寫作，體現寫作意圖和目的，從現實生活和文獻資料中選取、使用的一系列事實根據和理論根據。

4.結構是文章內部的組織和構造，是文章內容的重要表現形式，是作者思路在文章中的具體體現。5.函，《辦法規定》:函適用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。唯一的平行文種。

6.條據：人們在工作和生活中，常常為辦理涉及錢財和物品的各種手續而留下存根，或者為說明某種情況和理由而留下字據，這種作為依據的字條就叫做條據。

7.導語：是用準確的文字，開門見山而又生動活潑地把所報道的最主要、最新鮮的事實和主題思想表達出來。

8.學術論文：是對科學領域中的學術問題進行深入、系統地探討研究，并表述論證科學研究成果的理論性文章。

9.通知：是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。

10.合同：是平等主體的自然人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

11.畢業論文：是高等學校應屆畢業生綜合運用自己所學的某些基礎知識、理論和基本技能闡述對某一問題的見解或表述研究結果的應用文章。

12.司法文書：是指公安機關、檢察院、法院、司法行政機關以及訴訟當事人，依法制作的具有法律效力或法律意義的法律文書。

13.調查報告：是針對某一現象、某一事件或某一問題進行深入細致的調查，對獲得材料進行認真分析研究，發現本質特征和基本規律之后寫成的書面報告。

14.簡報：是機關、團體及企事業單位編發的反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的一種內部文件。

15.規章制度：是國家機關、團體、企事業單位為了管理的需要而制發的對一定范圍內有關工作、活動與人們的行為，依照法規、政策作出規范要求并具有約束力的公務文書。

16.計劃：計劃是部門、單位或個人根據黨和國家的方針、政策以及上級的指示，結合本部門、本單位后個人的具體情況，對將要進行的某一階段工作或具體任務擬定的關于目標、要求、措施等內容的文書。

17.虛擬行政行為：虛擬行政行為是指《申論》考試是模擬行政機關工作思路、觀點、立場、態度、風格等的一種行為。

18.廣告是通過一定的傳播媒介，公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項時所使用的文書。

19.申論就是針對特定事實展開論述從而表明自己的觀點。20.起訴狀（又稱訴狀、“狀子”），是指在訴訟過程中，公民、法人和其他組織向法院提起訴訟的法律文書。

二、填空題

1.消息的標題有引題，副題和（正題）之分。

2.學術論文的寫作是一個比較復雜的過程，主要包括選題、搜集材料、分析研究、編列提綱、（起草初稿）、修改定稿和提交等環節。3.借條或欠條中，必須寫清（歸還日期），以免無理拖延。4.文章寫作的構思過程一般是提煉主旨、選取材料、（謀篇布局）。5.公文的上行文包括報告、（請示）、議案三種。6.合同的形式為（書面形式）、口頭形式和其他形式。

8.起訴狀可分為民事起訴狀、刑事自訴狀和（行政起訴狀）三種。9.規章制度包括行政法規、章程、（制度）、公約四大類。10.簡報的特點是（快）、新、實、短。

11.公文的種類按保密級劃分，可分為普通件，秘密件，機密件和（絕密件）。12.消息具有（內容新），事實準，報道快和篇幅短的特點。13.撰寫請示應注意的問題有：一文一事、（單頭請示）、不越級請示、不抄下級。14.應用文作者的修養一般包括人格修養、學識修養、業務知識修養、語言修養、（政策理論修養）、生活修養。

15.報告的特點是單向性、陳述性、（匯報性）。16.新聞結構五部分是標題、（導語）、主體、背景、結語。17.申論的特征是人民性、行政性、（虛擬行政性）、內在約定性、規范考核性。18.起訴狀分為（首部）、正文和尾部。

19.《中華人民共和國合同法》是于（1999年）3月5日在第九屆全國人民代表大會二次會議上通過的。

20.述職報告的特點是（匯報性）、真實性、述評性。21.公文按照行文關系可分為三類：（上行文）、平行文、下行文。22.工作報告的內容包括工作進程、做法、成效、（經驗）、體會、問題、建議及下步打算等。23.傳播文書的特點是真實性、（時效性）和公開性。24.通知有應用范圍廣、（使用頻率高）和時效性強的特點。

25.條據主要有憑證類條據和（說明類條據）兩種，憑證類條據具有法律效力。26.條例是具有（強制性）和約束力的文件。

27.規章制度的基本結構方式有（章條式）和條款式。

28.計劃中最宏大的一種是規劃，最為具體的一種是（安排），最為繁復的一種是方案。29.司法文書按訴訟案件的性質可分為民事訴訟、刑事訴訟和（行政訴訟）三類。

三、判斷題

1.應用文及其寫作，已經成為現代社會的人們應對工作和生活需要的一種基本技能和本領（√）

2.表述全局性的長遠設想的文件稱作方案。（×）規劃 3.合同通常也叫合約或契約。（√）

4.關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示。（×）5.解決生活中的實際問題是應用文寫作的目的（√）6.聯合行文單位越多越好。（×）

7.留言條、便條、請假條具有法律效力。（×）

8．主旨深刻是指應用寫作要求揭示事物本質及其內在規律，提出有利于發展的，有創見性的見解和主張。（√）

9．根據“文責自負”的原則，公文由誰撰寫就由誰負責。（×）10．答辯狀的正文寫答辯理由即可。（×）

11.應用寫作學，是研究應用寫作方法和規律的一門實用性寫作學科（√）12.為避免文件滿天飛的現象，可以集中幾件事一次性向上級機關請示。（×）13.消息又稱新聞。（√）14.請示一般只寫一個主送機關和領導人。（×）

15.海報可夸大事實。（×）16.數字、年份可以回行。（×）

17.領導制度、組織制度問題更帶根本性、全局性、穩定性和長期性。（√）18.一條消息，并不都是三題俱全。（√）

19.為增加被錄用的可能性，寫求職信時，可以適當夸大自己的能力和特長。（×）20.公文標題中一律不得使用標點符號。（×）

21.應用文寫作中內容決定形式，形式又為內容服務.（√）22.畢業論文對學生有考察作用。（√）

23.經濟活動分析報告可以用數字說明與文字說明相結合的寫法。（√）24.從反映的內容來看，消息主要以報道事件為主，通訊則已寫人為主。（√）25.經濟合同中出現的“交貨期限：10月底左右。”（×）26.在訴訟過程中提起的訴訟者，即為原告，被訴訟者為被告。（√）27.海報特點是廣告性和商業性。（√）28.公文一般要求雙頁印刷，左側裝訂。（√）

四、簡答題

1.請示和報告的區別

（1）行文時間不同。事前事后。

（2）行文的目的、作用不同。重在請求批復、重在呈報情況。

（3）主送機關數量可以不同。唯一與多個。

（4）寫法不同。一文一事、短小精悍；內容豐富、形式多樣、表述靈活。（5）結尾用語不同。“以上請示，請批復。”；特此報告，“以上報告，請審閱”）

（6）受文機關處理方式不同（請示為辦件，須批復；報告為閱件，除批轉不必行文。聯系：請示和報告都是上行文，都可以用來和上級機關溝通情況、反映下級機關的想法和意圖，但二者之間如上所述存在著較大區別。4.規章制度的特點

（1）強制性。規章制度是人們工作生活中法規、制度的具體化，具有一定的約束力和強制性。

（2）群眾性。來自群眾，約束群眾，形成群眾自我教育管理的規范。（3）針對性。根據實際工作和生活某類、某項具體活動的需要而制定的。

（4）條款性。一般適用條款式結構，把應規定的事項列出，內容簡明、具體和準確。（5）作者的限定性。制發者必須依法在自己的職權范圍內形成相關層次的規章制度，否則制發無效。

（6）制發的程序性。即通過法定程序使文件獲得法定效力。5.合同的法定條款內容是何

1.當事人的名稱或者姓名和住所：真實。

2.標的：當事人 各方權力所共同指向的對象，如工農業產品、項目、貨幣等。

3.數量：標的大小、多少、輕重的表示。

4.質量：指標的物理化學生物機械性能素質和外觀狀態標準。

5.價款或酬金：一方向另一方交付的代價。標的是貨物的，代價稱為價款； 是提供勞務的，代價稱為酬金。

6.履行期限、地點、方式。

7.違約責任。

8.解決爭議的方法。6.倒金字塔結構

“倒金字塔”式結構是最常見的消息結構形式之一。其特點是：按照材料重要程度安排先后順序，即將最能突出主題、人們最關心的事實放在最前面，次重要的放在其后，最次要者放在最后。這樣就形成了上面大而重、下面小而輕的倒三角形結構形式。這種形式有利于主要新聞事實的傳播，能強化受眾對消息主題的認識，節省受眾理解主體的時間。標題→導語→主體→結尾就是“倒金字塔”式結構。7.科技應用文的特征是何

（1）科學性；（2）專業性；（3）實用性；（4）規范性。8.公文的特點是什么（1）政治性；（2）公務性；（3）法定性；（4）規范性；（5）時效性。9.學術論文資料搜集的原則是何（1）指導原則；（2）適應原則；（3）求新原則；（4）價值原則。10.學術論文選題的原則 1.目的性原則(1)任務要求(2)專業要求(3)文體要求

(4)理論和實踐價值 2.創新性原則

(1)亟待解決的課題。

(2)新的發現和創造。

(3)空白的填補。

(4)通說的糾正。

(5)前說的補充。

3.可行性原則

(1)研究范圍、大小適中。

(2)考慮專業特長。

(3)濃厚的研究興趣。

(4)足夠的材料來源、人力、財力。

11.試述應用文的語言特點

（1）準確：明白確切，用語慎審周密，分寸恰當，不生造詞語。（2）簡明：簡潔明了，寫最重要的，認真錘煉語言。（3）莊重：使用規范語言（書面、標準語），少用口語、俗語，忌濫用文學語言。（4）平實：平易樸實，少做作，勿賣弄。

（5）得體：適合文體、主題、作者、讀者和語境要求等。

五、寫作題

（一）擬一份大學春季個人學習計劃 要求：

（1）從實際出發，結合個人的思想、學習、生活情況（2）符合計劃結構要求。（3）語言通順，書寫工整。（5）目標明確，步驟具體

（6）字數：不少于500字

（二）根據本學期學習生活的實際情況，寫一份個人總結 具體評分標準：

（1）符合題目要求。

（2）符合總結標題、正文（主要做法、存在不足、下步打算）、落款的寫作要求。（3）內容充實，語言通順，條理清楚。（4）字數不少于300字。

（三）向某家金融（或貿易）部門撰寫一封求職信

要求:（1）請根據自身實際情況，實事求是撰寫。（2）符合求職信的結構要求。（3）語言通順，書寫工整。（4）字數不少于500字。

（四）根據下述要求寫一篇評論

近幾年，一些高校的某些大學生對學習《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》不感興趣，片面認為學不學無關緊要，重要的是學好專業課，因而影響了學習的積極性，也不利于思想政治的健康進步。請根據這種現象，寫一篇評論。

要求：標題自擬；論點突出；結構合理；文面整潔；字數500字。

（五）根據下述要求寫一篇調查報告

大學生作為社會特殊的消費群體，消費觀念的塑造和培養會直接影響大學生世界觀的形成與發展，甚至對學生一生的品德行為產生重要的影響。因此，請你根據自己掌握的情況和中山學院的實際，針對當今大學生樹立正確消費觀的意義、消費行為狀況（如消費能力、消費結構、消費方式、消費心理、消費觀念、消費環境）、消費中存在的問題、下部建議及對策等情況，寫一篇500-600字的調查報告。

要求：標題自擬；導語符合要求；情況翔實、問題準確、建議對策可行；文面整潔。

（六）寫一篇論文

試談“我的夢——中國夢” 寫作要求：

1.理論依據：基于行政學的視角（行政學、領導學、政治學、管理學等相關理論）2.技術要求：公文語言、論文形式、文通字順、文面整潔。

3.參考內容：釋夢：實現中國夢的概念、意義、特征、路徑、中國夢與個人夢的關系、青年大學生的作用等；播夢（播種點燃夢想）；筑夢（建設）；圓夢（整合完善）；享夢（公筑共享）等。

4.字數：1500字。5.時間：100分鐘。

（七）寫一則消息 要求：

（1）根據我校出現的新情況、新問題，實事求是撰寫。（2）符合消息的結構要求。（3）語言通順，書寫工整。（4）字數不少于300字。

第四篇：現代應用文寫作總結

應用文總結

一． 應用文書寫作基礎

1.行政公文分類：上行文

報告、請示

（行文方向分）下行文

（表彰、批評、情況）通報，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情況通報

泛行文

公告、通告、表彰通報

2.應用文書常見結構型：并列、遞進、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應用文書語言特點：簡潔、規范、莊重 4.應用文書主要表達方式：議論、敘述、說明 5.公文格式（P9表格）

6.聯合行文：聯合上報的非法規性文件，由主送機關加蓋印章，聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。同級政府、同級政府各部門，政府與同級黨委和軍隊機關，政府部門與相應的黨組織和軍隊機關，政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位，軍隊同級機關可以，軍隊機關也可以與相應的地方黨政機關，上級政府部門與下一級政府之間也可以聯合行文。

二． 應用文書寫作

1.計劃標題擬寫： 單位名稱+時限+內容+文種（單位名稱和時限可以省略）2.總結結構與寫法：（1）標題（單位名稱+時限+事由+文種）

（2）正文 三段式（工作概況+經驗體會+存在問題與今后打算）

（3）落款 以主要負責人的名義所做的總結，署名在標題下；以單

位或黨政機關名義總結，署名可在標題下也可在文末；若標題上出現了單位名稱或負責人姓名，則可不另署名。總結日期可加括號放在標題下，也可不加括號放在文末。

3.計劃和總結的作用：

計劃：計劃對整個工作有著重要的領導、推動和保證作用。

總結：總結經驗，肯定成績；反思過去，展望未來；互通信息，共同提高。4.求職函的結構與寫法：（P287）

（1）稱謂：寫給國企—單位名稱或人事部；私企等—老板或人事部負責人。（2）正文：應聘緣由+個人信息+招聘崗位+結尾語（靜候佳音等）（3）敬語：“此致”，“敬禮”等一類敬語。

（4）落款：寫上本人姓名、日期，另起一行寫上附件名稱，聯系電話等。5.簡報的結構與寫法：簡報一般包括報頭、報體、報尾三部分。（P179表格）（1）報頭—簡報名稱，期數，編發單位名稱，印發日期，密級，份號。（2）報體—按語，標題，正文，作者。（3）結尾—發文單位名稱，印制份數。

6．合同的結構與寫法：種類各異，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1標題 2合同當事人名稱或者姓名 3引言。

（2）主部—主要條款（1標的2數量和質量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責任），其他條款（1不可抗力條款2解決爭議的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調查研究。

三． 公文寫作

通告（泛行文）

適用范圍：公布社會各有關方面應當遵守和周知的事項。（一定范圍內的人們或特定的人群，指向某項事務的文種）

種類：1知照性通告2辦理性通告3行止性通告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可省略）

例：紹興文理學院關于實行夏季統一作息時間的通告

通知（下行文）

適用范圍：轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。種類：1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

特別——發文機關+（轉發、批轉）+被發布文件標題+通知 通報

適用范圍：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

種類：1表彰通報（下行文、泛行文）正文寫法—事跡+分析+號召 ；

2批評通報（下行文）正文寫法—緣由+評議+措施；

3情況通報（下行文、平行文）正文寫法—情況+分析+指導性意見。

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

請示（上行文）

適用范圍：向上級機關請求指示、批準。

種類：1指示類請示

2批準類請示

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，標題中盡量不要出現 申請，請求）

批復（下行文）

適用范圍：下級機關先請示，然后答復下級機關請示。報告（上行文）

適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

種類：1工作報告2情況報告3建議報告4答復報告5報送報告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，事由不能省，要概括、提煉）

函（平行文）

適用范圍：不相隸屬機關或平級機關之間的商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復性公務聯系。

種類：1商洽函

2詢問、答復函

3請批、批準函

標題擬寫：1.發文機關+事由+回復函對象+文種

2.事由+文種

第五篇：現代應用文寫作總結

命令與決定的區別：1.發文權限不同2.內容作用不同3.語言風格不同獎懲性決定跟用于獎懲的命令和通報作用接近，但層次規格不同。決定從規格上看低于命令，但高于通報。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動，用通報即可。用于獎懲的這三種文體，在寫法上也比較接近。

通告和公告：1.內容：公告發布的內容是重要事項或法定事項。通告發布的內容是一般性的、業務性的。2.適用性：通告的發文機關不受級別限制，上至國家最高的行政機關、權力機關，下至企事業單位的各部門都可以使用3.范圍不同：通告發布范圍則有明顯的限制“社會各有關方面”，往往限于一個行業、系統或部門，有的通告僅僅在單位內張貼。4.發布形式：公告、通告一般不用文本形式印發。公告一般通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公布，不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外，也通過張貼形式發布。

區別Ａ、發文機關不同：公告一般由國家權力機關或高級政府機構發布，一般機關單位不能使用公告，通告則一般機關、單位團體均能發布。Ｂ、內容重要程度不同：公告的內容都是面向國內外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內容事項除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部的業務性質的問題。Ｃ、告知對象的范圍不同Ｄ、發布手段不同 公告：多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播，一般不以文件形式下發。通告：可張貼，可登報，可以文件形式下發。Ｅ、文字長短程度不同

通告與通知的區別 通知：有下行文的性質，在發文機關和受文者之間一般存在領導與被領導的關系，含指揮他人做與不做之意。

通告：雙方為職能分管關系，發文機關與受文 對象不不存在行政統管關系。

通知與通報的聯系和區別

聯系：都是公文文種；都要求有關單位和人員了解公文內夸或配合行動；

區別：

1．發文目的不同

通知的發文目的在于讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項；

通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等。

2．內容不同

通知的內容側重于提出要求，明確界限； 通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求(如情況通報)。

3．發送對象不同

通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人； 通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”。

情況報告和工作報告的區別在于：

1、工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況。

2、工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而定。

3、有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述說明有關情況。

請示與報告的區別

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或工作進行過程中行文。

3、主送機關不同。請示一般只寫一個主送機關，報告有時可有多個主送機關，如情況緊急時需要上幾級領導機關盡快知道的災情、疫情等。

4、受文機關處理方式不同。請示均屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需要批轉的建議報告外，收文機關對其它的報告可不作答復。

5、涉及的內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可寫為請示。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見、建議、答復詢問。

6、寫作的側重點不同。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。

合同與協議書的區別

合同和協議聯系密切。協議可以成為當事人訂立某項合同愿望的草簽意見，合同則是落實這種意見的具體措施；協議又可成為合同的組成部分，當事人發現已訂立合同某些條款不夠妥當，經協商同意對其進行修訂或補充，這種協議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體，有很大的差別。

（一）適用范圍不同

合同協商的是權力與義務，協議協商的是有關問題，包括政治的、經濟的、軍事的、法律的有關問題，大至國際關系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛，協議的適用范圍比合同大得多。

（二）內容要求不同

合同的內容要詳細具體，協議書的內容既可以是原則的，也可以是具體的。

（三）時效長短不同

合同的有效期限一般較短，合同即失去效力。協議書的有效期限一般較長，有的則是永久的，如換房之類的協議書，不到房主再次易人，其作用便長期存在。