第一篇：?jiǎn)T工出差制度

員工出差實(shí)施細(xì)則 出差：3日內(nèi)由總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫《出差申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批。申請(qǐng)表送辦公室登記，如情形特殊事前來(lái)不及辦理時(shí)，亦需盡速寫速補(bǔ)填表格，送交登記。

3員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律剔除。員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核銷。如3日后，仍未報(bào)支者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行核付。5 出差類別

出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來(lái)）”和“住宿出差”三類。近距離外出

近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在x公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。7當(dāng)日出差

當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理

8住宿出差

住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。出差路線及時(shí)間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。

出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，應(yīng)征得主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。私人旅行兼公務(wù)出差

職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。出差費(fèi)內(nèi)容 鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi) 2 市內(nèi)交通費(fèi)； 3 出差補(bǔ)貼； 4 住宿費(fèi)； 5 通信費(fèi)； 伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過(guò)程中，利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨、訪問(wèn)

客戶等情況。出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按照20元/天進(jìn)行補(bǔ)助。

10住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過(guò)夜的，按半額支付。11出差中的傳真、匯款費(fèi)等費(fèi)用按報(bào)銷憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。12當(dāng)出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定審批后，再予報(bào)銷。13利用公司車輛出差

駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。14出差中公休

出差過(guò)程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，現(xiàn)差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。15超期停留

出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。16 禮品費(fèi)

在出差過(guò)程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，須經(jīng)主管批準(zhǔn)。17招待費(fèi)

在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在《出差計(jì)劃表》中提出具體

預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。其金額一般限定在 元之內(nèi)，副總經(jīng)理級(jí)以上限定在元。18出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告

出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話與公司聯(lián)系。19出差報(bào)告

完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真寫出差報(bào)告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二篇：?jiǎn)T工出差制度

騰為員工出差管理制度

結(jié)合本公司現(xiàn)有狀況，本著既勤儉節(jié)約開(kāi)支，又要保證出差人員工作與生活需要原則，特制定本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的所有員工。

二、出差費(fèi)分交通、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及住宿費(fèi)

3、特別費(fèi)系指電話費(fèi)及招待費(fèi)等雜費(fèi)

三、員工因公出差，應(yīng)事先填寫員工出差申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)趙總或王總批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，需電話口頭通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，待返回公司后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填申請(qǐng)表。員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額等信息后，再向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

2、出差人員返回后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、預(yù)支項(xiàng)目、金額等，由趙總和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷及沖銷預(yù)支款。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)和工程分為如下幾個(gè)包干：

1、公司業(yè)務(wù)和工程人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為：省會(huì)城市上限150元/日，非省會(huì)城市上限120元/日。住宿標(biāo)準(zhǔn)高于此標(biāo)準(zhǔn)的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入住，否則差額由個(gè)人承擔(dān)。

2、公司工程人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為100元/日，此補(bǔ)貼包含，早餐、午餐、晚餐、市內(nèi)交通及電話費(fèi)雜費(fèi)等費(fèi)用。

3、公司業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為50元/日，此補(bǔ)貼為餐費(fèi)補(bǔ)貼，市內(nèi)交通，按實(shí)際支出，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，公司領(lǐng)導(dǎo)出差等同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4、公司員工出差期間，因游覽而非工作需要的參觀，開(kāi)支的一切費(fèi)用由個(gè)人自理，并且時(shí)間上不能影響工作。

5、工程安裝人員在市內(nèi)外安裝調(diào)試的，每日補(bǔ)助餐費(fèi)20元，如需加班至晚8:00后的，補(bǔ)貼40元，另外有業(yè)務(wù)陪同的，等同此標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

五、差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)要求如下：

1、所有的住宿必須有發(fā)票報(bào)銷，無(wú)發(fā)票的、收據(jù)類的一概不予報(bào)銷，損失由個(gè)人承擔(dān)。

2、宴請(qǐng)客戶和給客戶送禮品的開(kāi)銷，必須到正規(guī)店內(nèi)購(gòu)買，必須要有發(fā)票才能予以報(bào)銷（沒(méi)有發(fā)票的店，此費(fèi)用由員工承擔(dān)）。

3、工程人員出差需采購(gòu)工程用品時(shí)，盡量要求對(duì)方開(kāi)發(fā)票。零星購(gòu)物的方可拿收據(jù)報(bào)銷。

4、所有員工在外出差時(shí)，生病需要到正規(guī)醫(yī)院治療，或者到正規(guī)藥店購(gòu)買藥物，此費(fèi)用可以報(bào)銷。但小診所的票據(jù)不予報(bào)銷。

5、在外購(gòu)物和消費(fèi)養(yǎng)成索要對(duì)方發(fā)票的良好習(xí)慣，所得發(fā)票回公司交由財(cái)務(wù)部抵扣處理。

6、所有報(bào)銷的票據(jù)要真實(shí)可靠，虛報(bào)票據(jù)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以票面金額10倍處罰，兩次以上者公司予以開(kāi)除，并且扣除其所有工資余額和年終獎(jiǎng)金。

深圳市騰為創(chuàng)展科技有限公司二〇一一年五月三日

第三篇：?jiǎn)T工出差費(fèi)用報(bào)銷制度

出差、外派員工、店員報(bào)銷管理制度

一、目的

規(guī)范差旅費(fèi)及招待費(fèi)用的報(bào)銷，控制費(fèi)用支出。

二、范圍

本制度適用于公司的全體員工。

三、職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。

四、內(nèi)容

（一）報(bào)銷要求

（1）報(bào)銷時(shí)間：各項(xiàng)費(fèi)用必須于費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附上相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)，超過(guò)一周以上的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予報(bào)銷（差旅費(fèi)報(bào)銷從出差回來(lái)之日開(kāi)始）。

（2）填單要求：費(fèi)用報(bào)銷單需清楚寫明報(bào)銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)（包括報(bào)銷單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù)）、報(bào)銷部門、報(bào)銷人、費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用發(fā)生原因、支出金額；差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單分項(xiàng)填寫。差旅費(fèi)包括：出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)；出差途中發(fā)生的其它費(fèi)用如禮品支出、招待費(fèi)支出、工程費(fèi)用支出等，應(yīng)單獨(dú)列支，另填報(bào)銷單，不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷應(yīng)屬客戶承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷單上注明應(yīng)扣款客戶。所有報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目應(yīng)填寫完整且字體工整、頁(yè)面整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。單據(jù)一律使用水性筆填寫，單上無(wú)論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫不符合上述要求的單據(jù)財(cái)務(wù)拒絕接收。

（3）當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，同時(shí)涉及發(fā)票和收據(jù)，應(yīng)分開(kāi)粘貼發(fā)票和收據(jù)，并分開(kāi)填寫相應(yīng)報(bào)銷單，再一并送交財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷；如果無(wú)票，需要填寫費(fèi)用支出單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，財(cái)務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報(bào)銷；報(bào)銷路費(fèi)，車費(fèi)時(shí)，報(bào)銷單上要用←→標(biāo)注方向，并在箭頭上注明車費(fèi)；每報(bào)銷一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí)，要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品報(bào)銷必須附請(qǐng)購(gòu)單。（具體樣本附后）

（二）報(bào)銷憑據(jù)：交通費(fèi)憑車票及出差行程路線圖報(bào)銷；出差補(bǔ)助按公差單中出差時(shí)間計(jì)算補(bǔ)助金額；住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在規(guī)定限額內(nèi)給予報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑招待費(fèi)申請(qǐng)單及餐飲發(fā)票報(bào)銷；其他費(fèi)用憑費(fèi)用單據(jù)由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。

（三）以下費(fèi)用公司不予報(bào)銷：出差途中購(gòu)買的食物、藥品、供個(gè)人閱讀的書籍等；出差時(shí)因私產(chǎn)生的車費(fèi)、餐費(fèi)及其它費(fèi)用；超過(guò)公司規(guī)定限額部分的費(fèi)用；未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大額費(fèi)用支出；非明確為公司的費(fèi)用支出；屬客戶承擔(dān)且客戶已代為支付的費(fèi)用，其他不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用支出；省內(nèi)的住宿費(fèi)原則上不予報(bào)銷，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì)，得到同意后方可報(bào)銷。

(四).員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車；(五).市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

（六）報(bào)銷程序: 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單→主管審核→部門負(fù)責(zé)人審核→會(huì)計(jì)審核（報(bào)銷人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）→總經(jīng)理審批（行政文員負(fù)責(zé)跟進(jìn)后交還給報(bào)銷人）→財(cái)務(wù)審批（發(fā)款）（報(bào)銷人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）注：店鋪的報(bào)銷由直線主管代為跟進(jìn)。

五、標(biāo)準(zhǔn)

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

交通費(fèi)用

一般員工

火車硬臥

180元/天

60元/天

30元/天

部門主管

火車硬臥

200元/天

80元/天

40元/天

部門經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

240元/天

100元/天

50元/天

部門總監(jiān)

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

副/總經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

/ PS：部門總監(jiān)，飛機(jī)（5折內(nèi)）、住宿（300內(nèi)）、實(shí)報(bào)（200內(nèi)/天）、交通費(fèi)（200內(nèi)/天），超出標(biāo)準(zhǔn)事前向總經(jīng)理電話或信息請(qǐng)批。上表的補(bǔ)充說(shuō)明：

（1）以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額，執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，經(jīng)理及以下人員出差未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的，可給予差額20%，總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補(bǔ)貼制度。

（2）住宿費(fèi)報(bào)銷：出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)須提供正式的清單及住宿發(fā)票（即印有稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票）。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫住宿人姓名、住宿日期（入住日期、離店日期）、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房?jī)r(jià)（即單價(jià)）、金額（大小寫一致）、開(kāi)票日期、開(kāi)票人、旅店財(cái)務(wù)印章等內(nèi)容，發(fā)票填寫不全的不予報(bào)銷。（3）交通費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明：全體員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，確有特殊情況需要打的的，確有特殊情況需要先提前和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì)，得到同意后方可

報(bào)銷，的士費(fèi)報(bào)銷需寫明原因再以報(bào)銷程序報(bào)銷。

（四）關(guān)于選擇交通工具的說(shuō)明：

（1）出差乘火車在8個(gè)小時(shí)內(nèi)只可乘坐硬坐，超過(guò)8個(gè)小時(shí)以上可以乘坐硬臥，任何級(jí)別人員一律不得乘坐火車軟坐或軟臥、動(dòng)車、高鐵一等座。（2）凡旅途乘火車連續(xù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)的不得乘飛機(jī)。

（3）乘船連續(xù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）報(bào)銷機(jī)票款時(shí)必須同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌，不能同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌的，一律按同路程的火車票或汽車票金額報(bào)銷，差額由出差人自負(fù)。

全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的，機(jī)票款一律按同路程的火車票或汽車票金額報(bào)銷，差額由出差人自負(fù)。

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷

（1）總監(jiān)：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元，200元以內(nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。200元以上應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（2）部門經(jīng)理/直線主管：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元，100元以內(nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。20元以上應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（3）其他人員：應(yīng)事先填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由直線主管/部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)。

七、備注：

1、如出差人員出差途中，客戶代為支付住宿費(fèi)或生活費(fèi)的出差人員一律不得報(bào)銷出差補(bǔ)助（銷售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費(fèi)，特殊情況除外。

2、報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)，需附帶出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析，出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析由直線主管/部門經(jīng)理審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。

3、若在縣級(jí)地區(qū)無(wú)公交車，而乘坐摩托車無(wú)車票，按一市一天10元報(bào)銷

4、此銷售部人員及企劃部人員出差維護(hù)客戶除了有出差報(bào)告外還必須要有《客戶意見(jiàn)反饋表》方可報(bào)銷。

5、報(bào)銷審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實(shí)，其費(fèi)用由財(cái)務(wù)主管部門主管各承擔(dān)30%，總經(jīng)理承擔(dān)40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單沒(méi)有按公司制度執(zhí)行，其費(fèi)用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān)，公司將給予審核舉報(bào)人按其報(bào)銷費(fèi)用給予舉報(bào)人50%獎(jiǎng)勵(lì)。

6、如因工作超過(guò)十點(diǎn)鐘后乘坐不到公交車的，需打的回家的，只能報(bào)銷車費(fèi)的50%（必須經(jīng)主管部門同意，方可乘坐的士），最高限額為每次30元，零晨1點(diǎn)至早上7點(diǎn)前最高限額為每次50元。

7、如員工虛報(bào)出差費(fèi)用，一經(jīng)查實(shí)，公司將按報(bào)銷金額的十倍處罰。

八、外派人員報(bào)銷制度。

1、外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無(wú)區(qū)別，只是工作地點(diǎn)的特殊性。故外派人員的報(bào)銷與公司員工報(bào)銷制度流程一樣。

2、外派人員報(bào)銷范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出，如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費(fèi)用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨稹?/p>

3、外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_(kāi)支（包含初始生活用品的購(gòu)買）、上下班交通費(fèi)、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)等屬于個(gè)人開(kāi)支，合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費(fèi)。

4、因外派員工的特殊性，建議外派員工每月把相關(guān)的報(bào)銷單（一定按規(guī)定規(guī)范填寫報(bào)銷單）寄回公司，每月報(bào)銷一次，公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。

5、當(dāng)?shù)氐陠T的報(bào)銷由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外派人員報(bào)銷一同寄回公司，并在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一同發(fā)放！

6、以上如有不詳之處請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。

以上制度即日起執(zhí)行，因公司起步階段，制度尚未完善，如有不當(dāng)之處，盡快與財(cái)務(wù)部門或者總經(jīng)理溝通，及時(shí)修正！

九、相關(guān)表單

（1）《費(fèi)用報(bào)銷單》（2）《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

（3）《公差簽卡申請(qǐng)表》（4）《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》

（5）《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》（6）《借款審批單》

XXXXX有限公司

日期：

貴妃公司項(xiàng)目跟隨投資管理制度

一、目的

為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對(duì)公司福利待遇。經(jīng)公司商議，特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見(jiàn)效最快的的項(xiàng)目，通過(guò)跟投，員工成為項(xiàng)目合伙人，更有助于形成背靠背的信任，進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性，為股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人員對(duì)公司投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制，根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

二、跟隨投資的范圍

本辦法所指項(xiàng)目跟隨投資包括對(duì)公司投資項(xiàng)目的以下幾種跟隨投資范圍：

1、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其團(tuán)隊(duì)跟隨投資（單人投資不超過(guò)單體項(xiàng)目的20%股份份額），營(yíng)運(yùn)總監(jiān)必須參與并且公司再贈(zèng)送其投資額的20%作為獎(jiǎng)勵(lì)（贈(zèng)送部分只參與分紅，不能退股，退股時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司投資份額）；

2、內(nèi)部其他與項(xiàng)目相關(guān)的員工主動(dòng)自愿跟隨投資（主管級(jí)別贈(zèng)送8%，參與不超過(guò)總體項(xiàng)目投資額的8%）；

3、公司內(nèi)部員工（6月1日入職，項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)已經(jīng)過(guò)了試用期）主動(dòng)自愿跟隨投資（一般員工贈(zèng)送5%）；

4、非本公司員工不能參與項(xiàng)目投資，以上所有的贈(zèng)送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ)，并且贈(zèng)送部分不退股，只參與分紅。

三、跟隨投資的原則

1、項(xiàng)目跟隨投資是公司為員工提供之投資機(jī)會(huì)，且為個(gè)人獨(dú)立做出之投資決策，以主動(dòng)自愿為原則，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，盈虧自負(fù)。

2、跟隨投資款項(xiàng)原則上全部由員工個(gè)人自籌資金支付，個(gè)人資金可在公司投資后一個(gè)月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會(huì)，無(wú)太多積蓄，公司同意為員工墊投前期資金，但個(gè)人出資比列必須超過(guò)公司對(duì)相應(yīng)級(jí)別人員贈(zèng)送的百分比，其他從個(gè)人工資中按月扣除，但不超過(guò)10個(gè)月，如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的，分紅部分需先抵扣未扣除的余款，扣除部分在扣除次月生效。對(duì)于自愿投資的人員，如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位，視自動(dòng)放棄投資機(jī)會(huì)。

3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項(xiàng)目信息，跟投人員應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目信息予以嚴(yán)格保密，如有因疏忽或故意造成項(xiàng)目信息泄露的，公司有權(quán)視情況取消其跟投資格；因泄露信息給公司項(xiàng)目投資帶來(lái)?yè)p失的，公司有追溯其法律責(zé)任的權(quán)利。

4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán)，相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》，并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個(gè)公司拿出來(lái)作為員工跟隨投資之項(xiàng)目，為打消員工顧慮，使其有法律保障，暫定持股10%（含）以上的員工，可以將其所持股份寫入獨(dú)立

營(yíng)運(yùn)次項(xiàng)目的公司章程里。如未達(dá)到10%比列的員工可以兩個(gè)或者更多人推薦一人代持股份，員工私下簽訂代持協(xié)議，但必須在公司備案。

四、跟隨投資的比例

1、根據(jù)項(xiàng)目及投資額度，公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項(xiàng)目總投資的3-20%。

2、由公司提供的項(xiàng)目源，項(xiàng)目組成員選擇自愿跟隨投資。

3、項(xiàng)目經(jīng)理自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目源，項(xiàng)目來(lái)源人及項(xiàng)目經(jīng)理原則上必須跟隨投資，跟隨投資的最低限額為1萬(wàn)元，特殊情況另行協(xié)商。

五、跟隨投資額度的分配（如果跟隨投資超限）

1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為： 項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、公司各部門總監(jiān)、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)其他人員、部門主管、公司其他員工。

2、在以上原則基礎(chǔ)上，公司根據(jù)不同項(xiàng)目可跟隨額度的不同比例及實(shí)際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

3、本人分配的認(rèn)購(gòu)額度為自愿跟隨投資上限，本人額度使用不完時(shí)可以由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)

實(shí)際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認(rèn)購(gòu)。

4、項(xiàng)目提供者及項(xiàng)目經(jīng)理有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)。

六、跟隨投資項(xiàng)目的退出

1、項(xiàng)目上市退出：公司所持股票解禁后拋售退出時(shí)，員工必須與公司同時(shí)退出；如果公司選擇暫不退出，則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價(jià)格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時(shí)間或會(huì)分批進(jìn)行，故出售價(jià)格理論上為某段時(shí)間內(nèi)的平均股價(jià)。

2、如項(xiàng)目為選擇引入新的投資方收購(gòu)公司所持股權(quán)，或由被投資企業(yè)管理層回購(gòu)?fù)顺觯瑒t員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時(shí)退出。若公司為部分出售股權(quán)，則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

3、為充分保證前期員工的投資利益，在項(xiàng)目未分紅前退出，公司按退股時(shí)國(guó)家規(guī)定的同期定期存款基準(zhǔn)利息核算利息返還員工，如有產(chǎn)生過(guò)分紅則不核算利息，不核算增值溢價(jià)！

七、跟隨投資員工的離職

1、鑒于員工跟隨投資屬個(gè)人在充分考慮收益風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上的獨(dú)立投資決策，故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任，共同發(fā)展，故有贈(zèng)送股權(quán)，如果接受公司贈(zèng)送股權(quán)，退出時(shí)亦要扣除接受贈(zèng)送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補(bǔ)償，其他股權(quán)可以不退出，自由選擇。員工退出時(shí)所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)

讓費(fèi)用由雙方按各自50%承擔(dān)。

2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效，員工繼續(xù)承擔(dān)跟隨投資的全部收益或風(fēng)險(xiǎn)。

八、工作安排

1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù)，以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。

2.投資期內(nèi)被投資項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息由投資財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行披露。

3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

4.項(xiàng)目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

九、附則

第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實(shí)施。

第四篇：出差制度

Memorandum 致： 全體員工 由： 行政人事部

日期： 2008年11月21日 主題： 員工出差管理規(guī)定

一、出差人員級(jí)別規(guī)定：

按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類級(jí)別（銷售中心的各部門負(fù)責(zé)人在本制度中適用部門經(jīng)理級(jí)別）。根據(jù)員工級(jí)別的不同在出差費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定上會(huì)有一定的區(qū)別。

二、出差申請(qǐng)程序：

? 員工出差應(yīng)提前2個(gè)工作日向人力資源部提交《出差申請(qǐng)表》。

? 《出差申請(qǐng)表》應(yīng)列明出差各項(xiàng)內(nèi)容：

1、出差人員及同行人員；

2、行程及行程時(shí)間；

3、出差工作內(nèi)容；

4、差旅費(fèi)用預(yù)算，并由部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方為有效。

? 如果部分差旅費(fèi)用會(huì)由對(duì)方提供的請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明。

? 行政及人力資源部根據(jù)實(shí)際情況按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌ǎ⒖纱_定的費(fèi)用在《出差申請(qǐng)表》上列明。

? 憑《出差申請(qǐng)表》作為員工考勤、借款和報(bào)銷的依據(jù)。

? 員工完成出差回來(lái)應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報(bào)告》交行政及人力資源部作為計(jì)發(fā)差旅補(bǔ)貼的依據(jù)。

三、在途差旅費(fèi)規(guī)定：

1、出差交通工具：

? 員工跨省出差原則上選擇火車或長(zhǎng)途汽車為主。如果行程超過(guò)12小時(shí)以上的可選擇飛機(jī)。如有特殊原因需要選擇飛機(jī)的由部門主管簽字批準(zhǔn)。

? 選擇火車坐席的，限二等軟座及以下席別；選擇臥鋪的，限四人軟臥間及以下鋪別，且票價(jià)不應(yīng)超過(guò)同程飛機(jī)公布票價(jià)。

? 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)可列入差旅費(fèi)用，但費(fèi)用總和不得高于正常在途交通費(fèi)的價(jià)格。

? 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機(jī)。

2、訂票規(guī)定：

? 出差機(jī)票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買往返程，如無(wú)特殊原因必須為價(jià)格最低的經(jīng)濟(jì)艙。員工個(gè)人不得隨意購(gòu)買機(jī)票。個(gè)人購(gòu)票事先須得到批準(zhǔn)，否則一律不予報(bào)銷。

? 火車票和長(zhǎng)途汽車票允許員工自行購(gòu)買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票，但個(gè)人購(gòu)票送票費(fèi)用（如快遞費(fèi)）一律不予報(bào)銷。

? 員工因公取消或改簽的車或飛機(jī)票產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票允許報(bào)銷，但須由部門主管簽字確認(rèn)。

? 員工因個(gè)人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票一律由個(gè)人承擔(dān)。

3、其他規(guī)定：

? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險(xiǎn)，員工出差不允許報(bào)銷任何種類在途保險(xiǎn)費(fèi)。? 對(duì)于個(gè)人超重物品托運(yùn)費(fèi)、包裝打包費(fèi)等公司不予報(bào)銷，超重的公物托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)部門主管確認(rèn)。

? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司（或住所）往返機(jī)場(chǎng)、車站間發(fā)生的出租車費(fèi)屬于在途出租車費(fèi)。在途出租車費(fèi)不應(yīng)包括其他特殊費(fèi)用（如候車費(fèi)，特殊服務(wù)費(fèi)等），并應(yīng)在報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上注明起訖地。

四、駐勤規(guī)定：

1、住宿費(fèi)：

? 員工在公司總部或分公司所在城市出差，一律在公司定點(diǎn)賓館酒店內(nèi)住宿，否則不予報(bào)銷。

? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)自行選擇住宿，超過(guò)公司規(guī)定的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。住宿費(fèi)報(bào)銷，除提供發(fā)票外，還需附上房費(fèi)清單，各項(xiàng)費(fèi)用以清單上列明的費(fèi)用歸類報(bào)銷。

? 對(duì)同行同性別的出差員工要求合住符合其級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的客房。部門經(jīng)理及以上級(jí)別可以選擇住單間。

2、出差補(bǔ)貼及其他駐勤費(fèi)用報(bào)銷：

? 出差往返時(shí)間的規(guī)定：出發(fā)時(shí)間以飛機(jī)、火車、客車等的票面出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)；到達(dá)時(shí)間以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻表時(shí)間預(yù)估。如有特殊情況的（如航班延誤等）請(qǐng)?jiān)凇冻霾顖?bào)告》中列明原因。

? 員工出差期間公司會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)發(fā)放出差補(bǔ)貼。（詳見(jiàn)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）。? 計(jì)算方式為：以24小時(shí)制為計(jì)算單位，返回當(dāng)天的時(shí)間減去出發(fā)日的時(shí)間，小于4小時(shí)的忽略不計(jì)；如果大于4小時(shí)小于7小時(shí)，計(jì)發(fā)半天的補(bǔ)貼；如果大于7小時(shí)，則計(jì)發(fā)一天的補(bǔ)貼。

? 如無(wú)事先批準(zhǔn)，任何餐費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不得做報(bào)銷。如出差行程超過(guò)三晚（含），公司將按標(biāo)準(zhǔn)給予員工報(bào)銷洗衣費(fèi)用。

? 出差駐勤期間發(fā)生的各類公務(wù)類短途交通費(fèi)屬于駐勤交通費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明起訖地和事由，非出差工作期間的車費(fèi)一律不得報(bào)銷。

? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級(jí)別不享受出差補(bǔ)貼，但是可以申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無(wú)任何差旅補(bǔ)貼，其他費(fèi)用報(bào)銷可參照出差標(biāo)準(zhǔn)。

五、差旅費(fèi)報(bào)銷及還款：

? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財(cái)務(wù)部辦理借款核銷及報(bào)銷手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報(bào)銷的，應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因并確定報(bào)銷和退款日期，在此期間不允許再次借款。

? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷及差旅費(fèi)報(bào)銷又未說(shuō)明原因的，累計(jì)三次以上財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予其報(bào)銷并收回出差借款。

? 差旅費(fèi)報(bào)銷單由部門主管簽字批準(zhǔn)后，交公司財(cái)務(wù)部根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核支出。不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用可以直接報(bào)銷。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，因在報(bào)銷單上注明具體原因，由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。

六、附則：

? 本實(shí)施細(xì)則適用于公司總部及分公司全體員工。

? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實(shí)行，原規(guī)定如與此有抵觸的同時(shí)廢止。? 分公司可就各自實(shí)際情況結(jié)合總部制度制定實(shí)施細(xì)則細(xì)化管理或是對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在上限基礎(chǔ)上下浮。

第五篇：出差制度

南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報(bào)銷制度

為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，將公司因公出差的差旅報(bào)銷制度更加規(guī)范化，特制定如下制度：

一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程，且出差人數(shù)較少時(shí)，交通工具以硬座火車為主：如人數(shù)較多，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出，可以考慮開(kāi)車前往。

二.目的地距本市500公里以上路程時(shí)，仍以乘坐硬座火車為主，特殊情況下可以乘坐軟臥火車。

三.到達(dá)目的地后原則上一律乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌üぞ撸坏贸俗鲎廛嚕厥馇闆r（譬如所去地方比較偏僻，沒(méi)有公共交通工具）要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車前往。

四.出差間的住宿以快捷酒店（如漢庭、如家、錦江之星等）為標(biāo)準(zhǔn)。如所去地區(qū)較偏遠(yuǎn)，無(wú)快捷酒店，則以快捷酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)為參考。

五.出差車票實(shí)報(bào)實(shí)銷之后，差旅費(fèi)補(bǔ)助以現(xiàn)金形式每人每天補(bǔ)貼60元（包含餐費(fèi)等所有雜費(fèi)），手機(jī)費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。當(dāng)天出差往返南京的，按正常出差給予補(bǔ)助。

六.出差返回公司后三個(gè)工作日之內(nèi)辦妥報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清所有借款。

七.所有報(bào)銷都以總經(jīng)理最終簽字為準(zhǔn)，遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報(bào)后協(xié)商處理。

八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實(shí)行。

南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司2010年11月25日