第一篇：檔案室管理工作標(biāo)準(zhǔn)

檔案庫房管理制度

第一條

檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)，庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，其他用房之間的聯(lián)系也不應(yīng)穿越庫區(qū)。

第二條

保存檔案必須有專門的庫房，辦公室、閱覽室應(yīng)與庫房分開。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房；非檔案管理人員無故不得在檔案庫房逗留。

第三條

檔案庫房?jī)?nèi)裝具布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面，外墻采光宜與裝具間的通道相對(duì)應(yīng)，便于通風(fēng)降濕。

第四條

庫房應(yīng)科學(xué)安設(shè)溫濕度記錄儀，潮濕季節(jié)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

第五條

庫房的溫度應(yīng)控制在14゜－24゜C，相對(duì)濕度控制在45％－60％之間。

第六條

庫房溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)整。第七條

庫房?jī)?nèi)柜架排列應(yīng)科學(xué)有序，便于查找。柜架編號(hào)應(yīng)從左至右不間斷。特殊載體材料的檔案要有專用裝具保存。

第八條

定期投放防蟲藥物，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時(shí)處理。

第九條

配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。

第十條

庫房?jī)?nèi)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查更換。第十一條 檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易發(fā)生火災(zāi)、易蟲蛀等不安全的地方。庫房?jī)?nèi)部、外部防火通道要暢通。

第十二條 檔案庫房禁止煙火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆蟲等物品。

第十三條 檔案庫房?jī)?nèi)的一切電器、電線要安全可靠，不能有超負(fù)荷、漏電現(xiàn)象，不安全隱患要隨時(shí)排除。

第十四條 檔案工作人員離開庫房要隨時(shí)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，做好安全檢查。第十五條 庫房應(yīng)安裝防盜裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。

第十六條 檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。第十七條 定期檢查、核對(duì)和清理檔案資料，發(fā)現(xiàn)生蟲、長(zhǎng)霉、紙張破損、字跡褪色等情況，及時(shí)匯報(bào)并采取果斷措施防治和補(bǔ)救，建立檢查記錄簿，做好有關(guān)情況記載。

第十八條 嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案庫房管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意出入庫房。

第十九條 檔案室安全保衛(wèi)工作實(shí)行責(zé)任制，由檔案管理專員和安全保衛(wèi)人員分別擔(dān)負(fù)安全保衛(wèi)的管理責(zé)任和直接責(zé)任。

第二十條 安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期檢查消防安全設(shè)施，保證設(shè)施正常運(yùn)行。第二十一條 安全保衛(wèi)人員每天下班后應(yīng)及時(shí)檢查檔案室門、窗、水、電的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映和處理。

第二十二條 每次長(zhǎng)假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，切實(shí)消除安全隱患。

第二篇：檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計(jì)算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。

3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對(duì)濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

3、濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

五、檔案室防雷接地要求

1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺(tái)備用。

4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

七、檔案庫房要求

1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。

2、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

3、庫房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。

4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。

5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

第三篇：檔案室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

新邵縣房產(chǎn)局檔案室收費(fèi)制度

1、收費(fèi)依據(jù)：邵價(jià)服（2007）211號(hào)文件。

2、檔案室工作人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)收取相關(guān)費(fèi)用，由檔案室負(fù)責(zé)人開具相應(yīng)的票據(jù)，并在相關(guān)證明及查檔申請(qǐng)表上加蓋檔案室專用章。

3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）出具證明：私產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明（含查檔費(fèi)）40元／卷次，其它產(chǎn)權(quán)160元／卷次；

（2）檔案查詢：私產(chǎn)查詢、驗(yàn)證產(chǎn)權(quán)30元/卷次，其它產(chǎn)權(quán)80元／卷次；

（3）產(chǎn)權(quán)限制：私產(chǎn)150元／卷次，其它產(chǎn)權(quán)300／卷次；

4、檔案室負(fù)責(zé)人要及時(shí)記錄每日的查檔、出具證明次數(shù)及收費(fèi)金額，并及時(shí)將所收款項(xiàng)上繳局財(cái)務(wù)室。

新邵縣房產(chǎn)局檔案室

第四篇：特級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

廣西壯族自治區(qū)特級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案管理工作（18分）

1、將檔案工作納入了本單位工作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制（1 分）；納入了本專業(yè)的行業(yè)管理范圍，并能認(rèn)真實(shí)施（1分）。共計(jì)2分

2、設(shè)立檔案科（館）或綜合檔案室（1分），配有政治素質(zhì)和檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)相關(guān)業(yè)務(wù)水平較高，能全面完成檔案工作任務(wù)的專職檔案干部（0.5分），檔案干部全部為大專以上學(xué)歷（0.5分），經(jīng)過自治區(qū)級(jí)以上檔案行政管理部門崗位培訓(xùn)（0.5分），并在本崗工作三年以上（0.5分）。共計(jì)3分

3、確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管，負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行決策，部署任務(wù)，解決重大問題，并履行了職責(zé)（0.7分）；辦公室（秘書處）負(fù)責(zé)人主管，對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和組織督促檢查，并履行了職責(zé)（0.7分）；檔案工作人員負(fù)責(zé)具體管理檔案的業(yè)務(wù)工作，并履行了職責(zé)（0.6分。）共計(jì)2分

4、檔案室已成為本單位檔案工作的職能實(shí)體，并履行了職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本單位文書部門、業(yè)務(wù)部門按要求完成文件材料歸檔工作或負(fù)責(zé)完成本單位的文件材料的歸檔工作（1分）。

（2）集中統(tǒng)一保管本單位的文書檔案（0.5分）、電子檔案（0.5分）、科技檔案（0.5分）、會(huì)計(jì)檔案（0.5分）、音像檔案（0.5分）和其它專門檔案（0.5分）。按時(shí)向同級(jí)檔案館移交符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的到期檔案和檢索工具（1分）。

（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理直屬單位的檔案工作，并對(duì)本系統(tǒng)、本專業(yè)的檔案實(shí)行宏觀管理和統(tǒng)籌監(jiān)督（0.5分）；培訓(xùn)本系統(tǒng)檔案干部（0.5分），本系統(tǒng)直屬單位檔案室定升級(jí)達(dá)90%（3分）。共計(jì)9分

5、制訂并落實(shí)了包括庫房管理（0.4分）、設(shè)備管理（0.4分）、查借閱（0.4分）、保密（0.4分）、檔案工作人員崗位責(zé)任（0.4分）等內(nèi)容的工作制度。共計(jì)2分

二、檔案室的基本設(shè)備與裝具（24分）

6、有檔案專用庫房（2分），庫房面積能容納本單位50年內(nèi)形成的檔案（2分），并且?guī)旆堪踩m用，配有鐵皮門（0.3分）、鐵窗欄（0.3分）、雙層窗簾（0.4分）。同時(shí)還有檔案閱覽室10m2（1分）、整理室10m2（1分）、檔案工作人員辦公室10m2（1分），室容室貌整潔、美觀（1分），排列科學(xué)有序，并有檔案存放示意圖（1分）。共計(jì)10分

7、有進(jìn)館任務(wù)的檔案室配有《廣西電子檔案管理系統(tǒng)》（2分）和《GD2000檔案管理系統(tǒng)》（1分），其他檔案室配有省部級(jí)以上研發(fā)專用的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)。檔案室配有防火防盜監(jiān)控裝備（2分），氣體滅火器（0.5分）、空調(diào)機(jī)（1分）、去濕機(jī)（1分）、復(fù)印機(jī)（1分）、照相機(jī)（0.25分）、溫濕度計(jì)（0.25分）、電子計(jì)算機(jī)（1分）、刻錄機(jī)（0.25分）、掃描儀（0.25分）等設(shè)備。共計(jì)10.5分

8、有一批數(shù)量和質(zhì)量較好的檔案箱柜（1.5分）、防磁柜（1分）及整理檔案所需的用具（0.2分）；檔案卷皮（0.2分）、盒（0.2分）、歸檔目錄（0.2分）、備考表（0.2分）式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。共計(jì)3.5分

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)（58分）

9、根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，制訂了符合本單位或本專業(yè)實(shí)際的歸檔范圍（1分）、檔案保管期限表（1分）、檔案分類方案（1分）等業(yè)務(wù)規(guī)范，并能堅(jiān)持實(shí)施。共計(jì)3分

10、本單位各類檔案均按規(guī)定及時(shí)歸檔，無積存零散文件（1分），應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體的檔案資料收集齊全率達(dá)100%（4分），檔案制成材料符合質(zhì)量要求（1分）。共計(jì)6分

11、室藏檔案資料縣級(jí)機(jī)構(gòu)30000件，市級(jí)機(jī)構(gòu)40000件，自治區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)50000件以上（3分）；文書檔案（1分）、電子檔案（1分）、科技檔案（1分）、會(huì)計(jì)檔案（1分）、專門檔案（1分）、實(shí)物檔案（1分）、錄音（0.5分）、錄像（0.5分）、照片檔案（1分），都保持了自身的完整、系統(tǒng)。共計(jì)11分

12、文書檔案的整理符合《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)文書檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》或《廣西壯族自治區(qū)歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求，文件歸檔整理質(zhì)量自1988年以來每年均達(dá)80分以上（1分），最近3年連續(xù)95分以上（1分），電子檔案整理符合《廣西電子檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（2分）；會(huì)計(jì)檔案的整理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求（1分）；基建檔案的整理符合《廣西基本建設(shè)歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（1分）；照片檔案的整理符合《廣西照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（1分）；其它專門檔案資料的整理符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2分）。共計(jì)9分

13、傳統(tǒng)檔案開展了數(shù)字化工作，初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索（2.5分）。共計(jì)2.5分

14、建立了全宗卷（1分），編有全宗介紹（1分）、案卷目錄、案卷全引目錄、歸檔文件目錄（1分）；科技檔案及其它專門檔案應(yīng)編有總目錄和分類目錄（1分）。各類檔案100%實(shí)現(xiàn)文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索（4分），音像、實(shí)物檔案等實(shí)現(xiàn)張、件計(jì)算機(jī)檢索（2分）。共計(jì)10分

15、成立了以單位領(lǐng)導(dǎo)人、辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案工作人員參加的檔案鑒定小組（0.5分），對(duì)到期檔案進(jìn)行了鑒定（0.5分），檔案銷毀手續(xù)健全（0.5分）。共計(jì)1.5分

16、堅(jiān)持檔案庫房溫濕度測(cè)記，有逐日記錄（1分）；全年庫內(nèi)溫度控制在20℃—24℃之間（1分）；相對(duì)濕度控制在55%—65%之間（1分）。共計(jì)3分

17、每季度檢查檔案一次并有記錄（1分）；檔案無霉變、褪色、塵污、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象（1分）；破損、字跡褪變檔案已進(jìn)行了修復(fù)整理（1分）。共計(jì)3分

18、做好檔案收進(jìn)移出登記（1分）；按要求如期、準(zhǔn)確在向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及其它報(bào)表（1分）。共計(jì)2分

19、開展了檔案資料的編研工作。檔案室編有本單位的大事記（0.5分）、組織沿革（0.5分）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5分）、文件匯編（0.5分）、會(huì)議簡(jiǎn)介（0.5分）、專題概要（0.5分）等。共計(jì)3分

20、積極主動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)處室的有關(guān)工作人員提供檔案資料信息（0.5分）；能堅(jiān)持做好查、借閱登記和利用效果登記，并做出顯著成績(jī)（0.5分）。編有利用效果實(shí)例匯編50個(gè)以上（1分）。共計(jì)2分

21、實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索，提供檔案資料信息的查全率、查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)100%。（2分）。共計(jì)2分

第五篇：考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)

考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)

一、考勤員：

1、認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，做好員工的考勤記錄工作，做到不遺漏一日、不遺漏一人。

2、月底對(duì)員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)記錄員工考勤，并對(duì)缺勤、加班、出差等情況進(jìn)行標(biāo)注。

3、及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，并對(duì)特殊考勤情況做出說明和匯報(bào)。

4、將考勤及時(shí)上報(bào)總部人力資源部。

5、妥善保管考勤記錄。

二、直接領(lǐng)導(dǎo)：

1、認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度，依據(jù)權(quán)限給予員工請(qǐng)假審批。

2、對(duì)員工考勤真實(shí)性負(fù)責(zé)，不徇私。公平、公正。

3、及時(shí)對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)、教育、處理。

4、積極配合人力資源部對(duì)考勤情況的檢查。

三、人力資源部：

1、每月核查員工考勤記錄，并及時(shí)匯總報(bào)送勞資員。

2、不定期抽查各部門、各地區(qū)的考勤情況，并對(duì)有問題的記錄提出意見。

3、對(duì)違反規(guī)定的情況進(jìn)行批評(píng)、指正。

4、妥善保管員工考勤記錄。

4、根據(jù)公司發(fā)展情況修訂考勤制度、流程、表單。

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