第一篇：辦公室部門及崗位職責

辦公室部門職責

辦公室的職責分兩方面，一是人力資源管理；二是行政管理。下圖是辦公室職能分布及在崗人員現狀：

一、人力資源管理

1、全面負責員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、勞資關系和職業規劃等人力資源管理職能。

2、全面負責人員的甄選、員工的聘用與解聘。

3、全面負責員工培訓的組織和管理，包括對新員工進行入職培訓，在崗員工持續進行職業技能的培訓。

4、全面負責設計、建立、實施和改進公司的績效管理體系。

5、全面負責公司薪酬體系的設計和改進，負責員工勞動保險與福利的管理。

6、全面負責勞動合同、人事檔案的管理。

7、逐步建立員工調崗、晉升及職業規劃的體系，為公司的發展儲備人才。

二、行政管理

1、全面負責ISO9000質量體系的運行，具體包括年度監督審核、年度內部審核、管理評審、再認證審核及質量體系文件的管控。

2、全面負責高新技術企業資格的維持，具體包括復審的組織和管理、年度技術創新的組織和知識產權的申請。

3、全面負責雙軟認證工作，包括軟件公司運營體系的設計和管理。

4、負責公司辦公資產和設備的管理，包括計算機軟硬件的維護。

5、負責辦公低值易耗用品的采購申請和領用管理。

6、負責公司印鑒的保管及印鑒使用的管理。

7、負責公司行政檔案的保存和使用管理。

8、負責公司工商營業執照、組織機構代碼等法定證件的年檢

9、負責設計和推進建立公司的會議管理體系。

崗位職責

一、人事助理

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的定編定員；負責人員的甄選、員工的聘用與解聘。

2、負責員工培訓的組織和管理，對新員工進行入職培訓，協助各部門對在崗員工持續進行職業技能的培訓，提高員工的整體素質及工作能力。

3、協助公司領導設計、建立、實施和改進公司的績效管理體系，負責日常績效考核的管理。

4、協助公司領導公司設計和改進薪酬體系，負責員工勞動保險與福利的辦理。

5、協助公司領導與員工簽訂勞動合同，負責保管員工登記資料、勞動合同和相關證書及

績效考核數據，負責聯系人才中心，辦理員工的人事檔案存檔工作。

6、協助公司領導逐步建立員工調崗、晉升及職業規劃的體系，負責辦理員工轉正、調崗、晉升、離職等手續。

7、員工病事假及休假的審核與記錄。

8、完成領導交辦的其他工作。

二、行政助理

1、協助公司領導維持ISO9000質量管理體系的運行；負責年度監督審核、再認證審核的聯系與協調；負責年度內部審核、管理評審計劃及報告的編制；負責質量體系文件的起草、修訂與發放。

2、協助公司領導維持高新技術企業資格；負責年度技術創新的組織和知識產權的申請。

3、協助公司領導完成雙軟認證工作；負責軟件檢測與登記。

4、負責公司辦公資產和設備的管理，包括計算機軟硬件維護的聯系，負責公司辦公環境、消防的維護。

5、負責辦公低值易耗用品的采購申請和領用管理。

6、負責公司工商營業執照、組織機構代碼等法定證件的年檢。

7、協助公司領導設計和推進建立公司的會議管理體系，負責會議記錄及會議紀要的管理。

8、負責公司印鑒的保管及印鑒使用的登記管理。（目前出納兼）

9、負責公司行政檔案的保存和使用管理。

10、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：醫院辦公室部門及崗位職責

醫院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉送、轉發工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫院的文件、材料分發工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、注意節約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

五、經批準可接受個人復印文件，按規定收費。

1.擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉

載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

2.對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反潰提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

3.安排各種行政、黨政會議。記好會議記錄。

4.負責保管和正確使用醫院公章。

5.負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6.做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7.負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8.根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

9.負責處理黨支部部署的各項黨務工作。

10.負責醫院的檔案管理工作。

11.負責行政、救護車輛的調度。檢修、保養并保證使用

12.負責處理醫院黨政領導臨時交給的各項工作。

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手，協助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。為領導決策提供參謀，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，發出決議、通知，并檢查貫徹落實情況，嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定，協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

十一、搞好醫院辦公自動化和信網絡息化系統的建設和維護工作。

十二、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作

十三、負責掛號室收費、統計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。

十六、負責醫院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

第三篇：醫院辦公室部門及崗位職責

辦公室主任職責

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室工作制度

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等，并負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，并做好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信及法人代表的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

六、做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

七、負責文件和傳真等的轉送、轉發工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室工作。

十、負責處理醫院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室干事職責

一、在辦公室主任領導下，負責處理辦公室日常事務性工作。

二、負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管、利用等工作。

三、負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄。

四、做好人員接待工作和醫院的文件、材料分發工作。

五、完成院領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。

打字員工作職責

一、嚴格遵守保密紀律，按要求做好打印和復印全院上傳下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發后方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、注意節約紙張、蠟紙、油墨和其他文印用品。

辦公室工作職責

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手，協助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。為領導決策提供參謀，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，發出決議、通知，并檢查貫徹落實情況，嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定，協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

十一、搞好醫院辦公自動化和信網絡息化系統的建設和維護工作。

十二、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作

十三、負責掛號室收費、統計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。

十六、負責醫院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

辦公室人員工作職責

寧露：執行人事管理制度規定，協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，取送各外單位各種文件報表及信息網絡化系統的接收和填報工作。負責上下來文收發登記、傳遞、立卷歸檔、保管等工作。院領導交辦的其它工作。

朱珊：負責有關會議的通知、安排、記錄和文件、材料整理等工作，做好電話記錄，參與醫院大型活動的組織、落實及院領導交辦的其它工作。

薛露：做好人員接待工作和醫院的文件、材料打印、分發工作，并做好與體檢相關的統計上傳工作及院領導交辦的其它工作。

以上辦公室各項工作分工不分家，嚴禁相互推諉，應相互協助按時完成醫院辦公室的各項工作及創建二級醫院的材料收集整理。

第四篇：辦公室部門職責及各崗位職責

辦公室部門職責及各科室職責

部門職責：

1、負責集團公司日常行政事務的協調、組織、督辦、落實；

2、負責行政公文處理，組織起草工作總結、報告等文字材料；

3、負責集團綜合性會議、董事會、行政會議的會務和記錄；

4、負責相關法律法規、行業政策信息的收集與研究，提出意見和建議；

5、負責制定集團行政規章制度，并監督執行；

6、負責集團檔案、印章管理工作；

7、負責集團各項信息的搜集、整理和宣傳報道，管理公司網站，編印工作簡報；

8、負責集團企業形象策劃和企業文化工作；

9、負責固定資產的購置、登記、保管及辦公用具、用品、設備的采購、發放和統一管理；

10、負責車輛管理，以及接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作；

11、負責集團公司領導交辦的其他工作。

各科室職責： 辦公室負責人：

1、負責辦公室全面工作，制定辦公室各崗位職責、組 織監督辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作。

2、認真貫徹、執行黨和國家的方針、政策，當好領導的參謀和助手；

3、審核集團各種計劃、總結及以集團名義形成的文件、材料等；

4、協調集團各部門、所屬企業的工作關系，加強協調配合，做好銜接工作；

5、了解集團各企業、各部門工作動態，協助領導協調集團各企業、各部門之間有關工作，為領導決策提供意見和建議；

6、做好來訪接待工作；

7、負責有關會議及活動的籌備、組織工作；

8、認真完成領導交辦的其他工作。綜合行政科：

1、協助辦公室負責人開展工作，完成各項工作任務；

2、負責起草有關會議的領導講話和報告；

3、負責草擬集團公司計劃、總結、報告、規劃等綜合性、政策性、計劃性的材料；

4、負責各類會議會場布置的落實工作；

5、負責集團各部門的報刊、參考資料等訂閱工作；

6、負責辦公用品的采購、發放，并做好領用臺帳的登記及核算工作；

7、認真完成領導交辦的其他工作。

1、負責組織落實集團環境衛生、食堂衛生等的監督工作；

2、負責車輛的保險、使用、維修及結算的審核工作；

3、負責接待、總務、后勤保障和本部員工福利工作；

4、負責物業公司的日常管理工作；

5、認真完成領導交辦的其他工作。文秘檔案科：

1、負責起草有關會議的領導講話和報告；

2、負責好會議通知、會議材料準備、會議紀錄和會后材料的形成；

3、負責做好文件的收發、傳閱及督辦、催辦工作；

4、負責做好資料的打印、復印、校對工作，確保文字內容準確無誤，并做好登記工作；

5、做好公章管理工作，做到蓋章必登記、留存和簽字；

6、負責做好各類文件、臺帳及圖片資料的匯編工作；

7、認真完成領導交辦的其他工作。檔案管理員工作內容：

1、負責做好各類資料的收集、整理、立卷、歸檔和銷毀工作；

2、負責指導各公司、各部門的檔案收集整理工作；

3、負責對集團公司檔案進行規范化處理，做好查詢、借閱工作；

4、負責集團公司大事記的搜集、整理工作；

5、認真做好檔案室的管理工作，做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作；

6、認真完成領導交辦的其他工作。宣傳文化科：

1、負責集團公司門戶網站、《嘉港月報》的日常管理和策劃；

2、負責企業文化及標準化建設，搞好企業形象的設計和策劃；

3、負責組織、指導公司重大活動的宣傳策劃；

4、負責管理和審查集團公司對外形象廣告宣傳；

5、負責對外通訊報道撰寫和發布工作；

6、負責公司音像、圖片資料的拍攝、管理、使用、保存的指導工作；

7、負責辦公家具、設備的采購、配置和設備的日常維護工作；

8、負責集團公司監控系統維護、保養、運行工作；

9、認真完成領導交辦的其他工作。

第五篇：戰略管理辦公室部門崗位職責

戰略管理辦公室部門崗位職責

1、制定集團中長期發展戰略規劃，對戰略規劃的執行進行監視和測量，進行信息反饋，提出修訂建議。

2、負責建立并完善集團企業標準體系，組織起草、頒布、補充、修訂集團管理標準、工作標準，并對其執行情況進行監督檢查及考評，并適時開展內部審核與評審工作，改進其有效性。

3、負責建立并完善集團質量管理體系，做好日常的監視和測量，適時開展內部審核與評審工作，改進其有效性。

4、組織修訂、完善公司各項管理制度。

5、負責公司經營性資產的監督管理工作，完善集團績效考核。

6、參與制定公司內部績效考核，做好日常的監視和考核工作，提出獎勵和懲罰的決定和改進的建議。

7、研究與公司生產經營相關的法律法規及國家政策，做好相關的全員培訓工作。

8、完成集團領導交辦的其他工作。