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辦事處主任崗位職責[精選]

時間:2019-05-14 01:02:37下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦事處主任崗位職責[精選]

《分公司經理崗位職責》

分公司經理一職是工作在直營終端第一線的中層管理人員,對總公司營運總監負責。其工作職責與日常行為規范是:

具有高度的敬業精神和良好的行為規范、舉止大方、穿著得體。

1、充分了解公司的規模、經營模式、配送能力、產品基本情況(結構、質量、價格、包裝及行業的整體市場情況)。不了解的,要加強學習。

2、每天早上到分公司辦公室報到,主持晨會。督促業務代、業務主管將總結好的前一天工作日報業務表(電子版或文字版,日報表上必須真實記錄公司產品在每一家客戶的市場情況。)進行收集、分析,聽從業務代表、業務主管匯報前一天的工作情況。分析、解決業務代表遇到的困難、問題。

3、根據業務代表提供的數據,匯總客戶訂貨情況資料。

4、督導業務代表認真做好各項基礎業務工作。

5、每周六下午定期、定時在分公司會議室主持召開周例會,進行周總結,同時部署下周工作計劃。針對該計劃進行交流,統一觀點、認識。

6、督導、檢查大店業務按時領取各賣場的對賬票據及登記表上簽字。保障能夠按時與相關客戶進行對賬、發票送達及貨款回收工作。

8、督導流通渠道業務做好路線圖,推廣好核心產品或重點推廣產品;

9、促銷活動管理。即:促銷協議的簽訂、計劃的制訂、費用的預算,監督促銷活動的實施、總結與評估。并且負責促銷人員的招聘、培訓、管理和監督。

10、負責規模性零售店進場談判、客情維護。

11、競品信息匯總、分析和市場預測,提供合理化的方案、建議。

12、保守公司的商業秘密。

13、事件處理:當遇到客戶和消費者對產品的投訴時,務必遵循以下程序和原則,迅速妥善處理:

1)弄清不良品是否存在,屬于什么類型;

2)表示誠摯的歉意,并將實際情況立即電話通報給銷售經理; 3)根據總部銷售經理意見,以最低的代價迅速換回不良品; 4)不做任何關于產品內在質量問題的承諾; 5)不談論自己不了解的產品質量方面的問題;

6)回公司填寫書面報告,遞交上級主管部門

13、每月30-次月1日,對本月工作進行總結,同時提交下月工作計劃。

14、對于下屬業務代表、業務主管進行工作指導與管理,對其的工作結果負責。

15、辦事處整體業務開展工作的計劃、安排、執行、督導,各種相關數據、費用、貨品、車輛、人員、賬款的綜合管理,保障辦事處的安全、正常運營。

湖南谷一食品有限公司 營運中心 2013年9月1日

第二篇:辦事處主任崗位職責及考評標準

辦事處主任崗位職責及考評標準

中國鐵合金網 2004年6月7日

第一部分:工作品德及態度(占20分)

1、關心員工,忠于職守,視公司為家。(2分)

2、關心員工,富于合作。(2分)

3、按時上、下班,遲到一次扣0.5分。(3分)

4、服從上級、尊重下屬。(2分)

5、工作積極、責任心強。(2分)

6、進取心強、不斷學習,不斷進步。(3分)

7、注重外表、舉止,維護個人及公司形象。(2分)

8、嚴格遵守公司機密。(4分)

第二部分:工作內容及工作標準(占80分)

1、日常管理(7分)

A制定作息時間、記錄考勤。

B召開晨會、晚會、周會、半月會、月結會。

C統一存放員工工作日志,每周批改一次。

2、內部建設標準(7分)

A、一記(工作日記)

B、一榜(龍虎榜)

C、一牌(倒計時牌)

D、一箱(意見箱)

E、二圖(組織機構圖、城區查戶圖)

F、二表(工作推進表、促銷活動推進表)

G、四制度(獎罰制度、學習制度、員工晉升制度、投遞檢查制度)

3、請示匯報體系(26分)

A、請示(1分)

招聘、辭退、晉升員工及時請示上級

B、匯報

(1)一周工作匯報(每周四上報銷售部長)(8分)

(2)每周不少于2篇刊登《市場快訊》的稿件,由會計周四帶回。(4分)

(3)月管理績效表(每月2日前上交上月表格給部長)(5分)

(4)專刊發放一覽表(次月2日上交財務部)(1分)

(5)辦事處基金使用一覽表(次月2日上交財務部)(1分)

(6)銷售明細表(次月2日上交財務部)(1分)

(7)員工提成明細表(次月2日上交財務部)(1分)

(8)考勤表(次月1日上交財務部)(1分)

(9)物資申請計劃表(每周四上報下周計劃表)(1分)

4、工作標準(20分)

A、愛崗敬業、身先士卒、率先垂范。

B、遵守公司各項制度。

C、認真學習公司各項制度、文件,并向辦事處人員宣讀,做到上傳下達。

D、監督執行各項財務制度及報銷審批,保證貨款安全。

E、制定辦事處員工培訓計劃,每周一次,要求每人寫出培訓體會,上報。

F、召開辦事處員工交流學習會(每周二次)并記錄會議內容,上報。

G、每月參加10次促銷活動,有書面報告。

5、銷售任務(40分)

每月銷售任務完成100%

得40分

每月銷售任務完成80—70%

40×(70—100%)分

每月銷售任務完成70—60%

40×(70—80%)分

每月銷售任務完成60%

不記分

第三篇:黨工委書記、辦事處主任崗位職責

1.主持街道黨工委和辦事處的全面工作。

2.負責貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規;執行區委、區政府決議、決定,團結、組織黨員和群眾,保證黨和政府各項任務在轄區內的順利實施。

3.負責辦事處領導班子建設、干部隊伍建設和黨的基層組織建設;領導和支持群眾組織、社區組織開展工作。

4.負責本街道城市管理、公共安全、社區服務和社會治安等方面工作的部署安排和組織落實。

5.負責協調街道黨政之間、街道與地方單位之間的關系。

6.抓好廉政勤政建設,做好依法行政工作。

7.完成區委、區政府交辦的其他工作。

第四篇:銷售辦事處主任職責

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銷售辦事處主任職責、目 的:明確各銷售辦事處職責,抓好地區銷售工作。

二、適用范圍:適用于公司各銷售辦事處。

三、責 任 者:銷售副總經理、各辦事處主任。

四、職 責:

1.經常組織本辦事處人員認真學習,貫徹執行《國家藥品管理法》、《藥品流通管理辦法》、《反不正當競爭法》、《合同法》等相關法規,努力做銷售工作,樹立企業形象。

2.強本辦事處銷售管理,完成公司下達的銷售、回款任務,確保轄區內貨物及資金安全,認真做好銷售記錄,做到批號跟蹤,記錄交公司保存三年。

3.經常深入客戶,認真聽取客戶意見,改進服務態度,提高服務質量,凡遇到藥品質量問題應及進向公司質量管理部門匯報,并及進解決。

4.在銷售中做到不將藥品銷往集市或無證照或證照不全的單位及個人。5.定期向公司主管領導匯報本區的銷售情況。6.配合公司做好新產品推介、銷售等管理工作。7.配合公司送派售人員參加各項培訓工作。

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第五篇:駐外辦事處主任職責

駐外辦事處主任職責:

(1)完成公司下達業務代表處的銷售、回款目標,所屬員工業務開發及各項業務工作計劃。

(2)制定所轄區域工作目標和工作計劃,按月做出相關預算,及月度工作計劃,報營銷中心通過后 執行,并按要求定期總結,提交相關報表。

(3)對所轄區域市場進行業務開發。并指派合適的業務經理協助負責區域內重點客戶的開發和服務。

(4)匯總建立客戶檔案,定時拜訪客戶,維護客戶關系。

(5)收集建立市場信息檔案,定期上報營銷中心,為區域市場銷售、公司銷售策略提供決策依據。

(6)負責業務代表處業務經理的工作技能提升及輔導,制定日常培訓計劃。

要求:具有五年以上的銷售經驗、銷售管理經驗、豐富的銷售能力及社會閱歷,能適應長期駐外工作。

駐外辦事處業務經理職責:

(1)根據公司下達的業務目標,進行業務開拓,市場開發。

(2)根據公司業務發展,對市場、渠道進行業務開發,并做好所轄市場市場分析,信息收集,為公司銷售決策提供依據。

(3)根據目標計劃定期進行總結分析。

(4)派駐江西、廣西、重慶市辦事處,進行業務開發。

要求:有工業行業項目銷售經驗瞱,豐富的銷售技巧技能及社會閱歷,為派駐地當地人或有當地人際關系者更佳。

良好的儀容儀態儀表,較好的溝通能力。

勇于開拓創新、吃苦耐勞的精神。由公司財務部統一選派,必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關財務出納、產品等方面的知識。

直接上級:具體工作服從辦事處經理領導,但資金業務直接向公司負責。

1.在每一筆發貨單據上簽字,負責辦事處貨款收訖、應收款記錄與催收工作。2.堅持信用額度控制下的現金現貨原則,加強現金管理,建立現金日記帳、銷售

收入賬以及應收款賬,每日下班后對帳、盤點,保證帳實相符。

3.遵守公司貨款管理規定,及時回籠貨款,并與公司財務核對有關財務帳目。4.負責辦事處日常費用現金支出管理工作,按公司財務相關規定支付收訖。每月

26日前向公司報送如下統計表:A《辦事處現金日記帳目》、B《人員考勤表》、C《費用統計表》;D《客戶應收款月報表》。

5.負責協助辦事處經理管理辦事處員工的考勤工作,并按營銷中心的工資表發放

工資。

6.負責辦事處辦公室內勤服務工作,保管各類文件檔案,及時登記清理客戶檔案;

對招牌、專柜、展牌、展板、促銷品發放地點及數量進行統計、記錄,對辦事處

設施、用品進行登記與發放管理及其他文檔管理。

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