第一篇：公司辦事處主任任命書

經過辦事處主任的舉薦，及通過公司自xx辦事處舉薦之期開始的近二個月的考察，xxx同志符合公司《設立辦事處條件》的相關條款，現破格由辦事處下屬員工，直接升任為公司直接管轄的xx辦事處主任，負責整個xx市場的開發銷售及服務工作。

特此任命！自2012年9月1日起正式上任。

望把握機會，面臨機遇，面臨挑戰，乘勢而上，早日搶占xx市場的一席之地，早傳捷報，為所有兄弟公司成員樹立一個好榜樣，為打造中西部一流xx企貢獻自己的力量！

第二篇：辦事處主任崗位職責

《分公司經理崗位職責》

分公司經理一職是工作在直營終端第一線的中層管理人員，對總公司營運總監負責。其工作職責與日常行為規范是：

具有高度的敬業精神和良好的行為規范、舉止大方、穿著得體。

1、充分了解公司的規模、經營模式、配送能力、產品基本情況（結構、質量、價格、包裝及行業的整體市場情況）。不了解的，要加強學習。

2、每天早上到分公司辦公室報到，主持晨會。督促業務代、業務主管將總結好的前一天工作日報業務表（電子版或文字版，日報表上必須真實記錄公司產品在每一家客戶的市場情況。）進行收集、分析，聽從業務代表、業務主管匯報前一天的工作情況。分析、解決業務代表遇到的困難、問題。

3、根據業務代表提供的數據，匯總客戶訂貨情況資料。

4、督導業務代表認真做好各項基礎業務工作。

5、每周六下午定期、定時在分公司會議室主持召開周例會，進行周總結，同時部署下周工作計劃。針對該計劃進行交流，統一觀點、認識。

6、督導、檢查大店業務按時領取各賣場的對賬票據及登記表上簽字。保障能夠按時與相關客戶進行對賬、發票送達及貨款回收工作。

8、督導流通渠道業務做好路線圖，推廣好核心產品或重點推廣產品；

9、促銷活動管理。即:促銷協議的簽訂、計劃的制訂、費用的預算，監督促銷活動的實施、總結與評估。并且負責促銷人員的招聘、培訓、管理和監督。

10、負責規模性零售店進場談判、客情維護。

11、競品信息匯總、分析和市場預測，提供合理化的方案、建議。

12、保守公司的商業秘密。

13、事件處理：當遇到客戶和消費者對產品的投訴時，務必遵循以下程序和原則，迅速妥善處理：

1）弄清不良品是否存在，屬于什么類型；

2）表示誠摯的歉意，并將實際情況立即電話通報給銷售經理； 3）根據總部銷售經理意見，以最低的代價迅速換回不良品； 4）不做任何關于產品內在質量問題的承諾； 5）不談論自己不了解的產品質量方面的問題；

6）回公司填寫書面報告，遞交上級主管部門

13、每月30－次月1日，對本月工作進行總結，同時提交下月工作計劃。

14、對于下屬業務代表、業務主管進行工作指導與管理，對其的工作結果負責。

15、辦事處整體業務開展工作的計劃、安排、執行、督導，各種相關數據、費用、貨品、車輛、人員、賬款的綜合管理，保障辦事處的安全、正常運營。

湖南谷一食品有限公司 營運中心 2013年9月1日

第三篇：銷售辦事處主任職責

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銷售辦事處主任職責、目 的：明確各銷售辦事處職責，抓好地區銷售工作。

二、適用范圍：適用于公司各銷售辦事處。

三、責 任 者：銷售副總經理、各辦事處主任。

四、職 責：

1．經常組織本辦事處人員認真學習，貫徹執行《國家藥品管理法》、《藥品流通管理辦法》、《反不正當競爭法》、《合同法》等相關法規，努力做銷售工作，樹立企業形象。

2．強本辦事處銷售管理，完成公司下達的銷售、回款任務，確保轄區內貨物及資金安全，認真做好銷售記錄，做到批號跟蹤，記錄交公司保存三年。

3．經常深入客戶，認真聽取客戶意見，改進服務態度，提高服務質量，凡遇到藥品質量問題應及進向公司質量管理部門匯報，并及進解決。

4．在銷售中做到不將藥品銷往集市或無證照或證照不全的單位及個人。5．定期向公司主管領導匯報本區的銷售情況。6．配合公司做好新產品推介、銷售等管理工作。7．配合公司送派售人員參加各項培訓工作。

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第四篇：駐外辦事處主任職責

駐外辦事處主任職責：

（1）完成公司下達業務代表處的銷售、回款目標，所屬員工業務開發及各項業務工作計劃。

（2）制定所轄區域工作目標和工作計劃，按月做出相關預算，及月度工作計劃，報營銷中心通過后 執行，并按要求定期總結，提交相關報表。

（3）對所轄區域市場進行業務開發。并指派合適的業務經理協助負責區域內重點客戶的開發和服務。

（4）匯總建立客戶檔案，定時拜訪客戶，維護客戶關系。

（5）收集建立市場信息檔案，定期上報營銷中心，為區域市場銷售、公司銷售策略提供決策依據。

（6）負責業務代表處業務經理的工作技能提升及輔導，制定日常培訓計劃。

要求:具有五年以上的銷售經驗、銷售管理經驗、豐富的銷售能力及社會閱歷，能適應長期駐外工作。

駐外辦事處業務經理職責：

（1）根據公司下達的業務目標，進行業務開拓，市場開發。

（2）根據公司業務發展，對市場、渠道進行業務開發，并做好所轄市場市場分析，信息收集，為公司銷售決策提供依據。

（3）根據目標計劃定期進行總結分析。

（4）派駐江西、廣西、重慶市辦事處，進行業務開發。

要求：有工業行業項目銷售經驗瞱，豐富的銷售技巧技能及社會閱歷，為派駐地當地人或有當地人際關系者更佳。

良好的儀容儀態儀表，較好的溝通能力。

勇于開拓創新、吃苦耐勞的精神。由公司財務部統一選派，必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關財務出納、產品等方面的知識。

直接上級：具體工作服從辦事處經理領導，但資金業務直接向公司負責。

1.在每一筆發貨單據上簽字，負責辦事處貨款收訖、應收款記錄與催收工作。2.堅持信用額度控制下的現金現貨原則，加強現金管理，建立現金日記帳、銷售

收入賬以及應收款賬，每日下班后對帳、盤點，保證帳實相符。

3.遵守公司貨款管理規定，及時回籠貨款，并與公司財務核對有關財務帳目。4.負責辦事處日常費用現金支出管理工作，按公司財務相關規定支付收訖。每月

26日前向公司報送如下統計表：A《辦事處現金日記帳目》、B《人員考勤表》、C《費用統計表》；D《客戶應收款月報表》。

5.負責協助辦事處經理管理辦事處員工的考勤工作，并按營銷中心的工資表發放

工資。

6.負責辦事處辦公室內勤服務工作，保管各類文件檔案，及時登記清理客戶檔案；

對招牌、專柜、展牌、展板、促銷品發放地點及數量進行統計、記錄，對辦事處

設施、用品進行登記與發放管理及其他文檔管理。

第五篇：辦事處主任述職報告

辦事處主任述職報告

xx活動時間近半，在過去的五個月里，我始終堅持勤政廉政，務實為民的工作理念，取得了階段性成果。

一、項目建設推進情況

（一）市政建設項目

1.圓滿完成會戰道南伸、xx道南伸工程拆遷工作

兩道拆遷涉及四個村、x多戶群眾，我和拆遷隊員一起，入戶做群眾思想工作，對工作中的難點問題，及時上下溝通，商討解決辦法。嚴格按照時間節點要求，圓滿完成了征地拆遷工作，會戰道南伸工程涉及房屋x處，共拆除建筑面積17302.44平方米，xx道南伸工程涉及房屋x處，共拆除建筑面積x平方米，“兩道”共涉及征地x畝。

2.xx繞城線、北站路東伸、xx道南伸工程動工

xx繞城線工程涉及xx路辦事處x個村，需拆除房屋x處，采伐樹木x棵，遷移墳墓x座，征地487畝；北站路東伸、xx道南伸涉及x個村，需拆除房屋x處，采伐樹木x棵，征地x畝。市政府拆遷通告下達后，立即組織拆遷隊員和村干部逐一對征地拆遷范圍內的土地和建筑進行測量、確定權屬、核準地類，對地上建筑及附著物進行評估，在工作中我多次到現場勘查，了解情況，走訪住戶，對工作開展提出具體要求。目前，已全部完成遷墳工作，xx繞城線征收范圍內部分住戶已自拆房屋，大部分林木已經采伐、移栽，北站路東伸、xx道南伸征收范圍內的林木和建筑物已采伐、拆除完畢。

3.兩個公園建設。楓林園占地129.1畝，涉及到林莊村每一戶，錦園占地100畝，涉及到蔣莊村每一戶。組織處、村干部深入到村民家中宣傳創建“省級園林城市”的重要性，講解拆遷政策，由于部分農戶對征地補償存在疑問，我多次到村做農戶的思想工作，取得了村民的理解和支持，目前兩個公園的征地拆遷工作圓滿結束，保證了公園建設的順利進行。

（二）民營經濟項目

1.園區建設。利用白墳磚廠舊址，建設了xx工業園區，一期占地300畝，二期占地1000畝，總投資約5.5億元。園區內兩條水泥路已修建完成，新打吃水井一眼，正安排電力增容，目前已有中泰人防設備有限公司、安安門業有限公司等4家企業簽訂了入駐協議。

2.項目建設。在服務企業發展中，我深入一線，積極為企業發展排憂解難。今年投資5000萬以上開工項目5個，總投資x億元。新建項目主要有華燁精密機械、任南金盾擴建項目、中泰人防設備等；續建項目2個，主要有萬福康泰老年公寓、永基智能住宅項目。投資x萬以上謀劃項目6個，總投資x億元，主要有華北xx職工改善房項目、華北石化職工改善房項目、安安門業有限公司新建項目、康濟醫院擴建和養老中心建設項目。推進“雙百工程”，抓好企業提檔升級，促進宏源輪業、華燁機械、萬慶勘探等三家企業規下轉規上。

（三）民生保障項目工程

xx中學擴建項目，投資xx萬元，施工單位正在緊張施工，預計9月底完成教學樓和宿舍樓主體建設；xx路小學配套操場建設，已制定出方案，并做好前期準備工作，預計7月底建成投入使用；xx路幼兒園遷址新建工程，現已完成選址、測量，目前正在辦理審批手續。

二、農村面貌改造

（一）精品片區和明星村莊建設

在對xx村-xx－xx村精品片區進行深入調研的基礎上，確定了“優路網、促長效、抓綠化、樹新風”的創建工作思路。一是堅持長效機制。實行保潔員績效工資制度，和保潔任務掛鉤，實現了“戶集中、村收集、處轉運、市處理” 的處理模式，垃圾及時清運、及時處理。二是做好綠化工作。對去年冬季植樹進行管護，組織春季植樹6475棵、苗圃55畝，x村在主街道兩側播種三葉草草籽。落實專人對樹木進行施肥、澆水等管護工作。三是組織創建活動。倡導文明村風，繪制廉政文化墻120平米，廣泛開展“美麗家庭示范戶”評選活動，以村為單位組建文藝隊伍，每天組織廣場舞、戲曲等文藝活動。

（二）農業產業化發展

xx牧業有限公司是2014年農業產業化龍頭項目，項目占地面積30畝，計劃投資2600萬元，主要以大耳山羊種羊繁殖、養殖為主，目前羊圈基本建成，引進波爾山羊等品種，9月底前形成養殖規模。茂源冬棗專業合作社完成2個大棚建設，實行棗樹與蔬菜間作，9月底前完成7個大棚建設。

（三）連村路橋建設

xx至xx路連村公路改造工程和柿莊橋改造工程，已列入市支持改造項目。目前連村公路改造工程正在編制可行預算、評審和招投標工作；柿莊橋改造已進入施工階段，預計5月底前建成通車。

三、下一步工作安排

（一）增強為民服務本領。學習理論知識、政策知識，在工作中學習，在學習中工作，更好的履職盡責，讓群眾滿意。

（二）扎實做好重點工作。推進xx繞城線、x路東伸工程征拆工作順利完成。按照全市規劃，做好蔣莊村舊改工作。努力促進謀劃項目落地，在建項目完工，投產項目達效。努力在農村面貌、環境整治、民生改善、社會管理上謀跨越。

（三）深入踐行群眾路線，做好包聯幫工作，做好北村的后進村轉化工作。