第一篇:倉庫統計員操作規程
倉庫統計員操作規程,出入庫單據的錄入與庫存統計
一、負責倉庫出入庫單據的錄入,核對,裝訂工作。
1.外購入庫:按照采購部提供的采購訂單,倉庫保管員簽收的送貨單,逐一核對品名規格型號數量,錄入外購入庫單。訂單注明含稅價的,需要換算為不含稅價=含稅價/1.17;外購成品入庫一定會對應開具銷售出庫單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結;外購毛坯入庫,基本都會對應開具生產領料單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結。外購入庫單據必須有倉管,采購,質檢相關人員簽字。
2.生產領料:配件庫領料嚴格按照裝配指令錄入生產領料單,并在每份裝配指令后附該指令對應的生產領料單,逐項檢查勾對品名型號規格數量。實發品名與裝配指令品名不一致的,以實發品名為主。裝配指令每日錄入,有問題及時與倉庫管理員溝通,每日辦結。每月月底將整理好的裝配指令及對應領料單裝訂成冊,以作備查。該單據必須有倉管,領料人簽字。
3.成品入庫:除安全備庫訂單外的成品入庫一定會對應開具銷售出庫單,且訂單號一致,需與倉庫保管員溝通,每日辦結;按安全備庫訂單生產的成品入庫按照倉庫保管員提供的實際入庫數據進行錄入。該單據必須有倉管,驗收相關人員簽字。
4.銷售出庫:按照倉庫保管員提供的銷售訂單注明的庫存出庫貨物品名規格型號數量進行錄入,與實發數量保持一致。該單據必須有倉管,物流部相關經辦人員簽字。
5.需注意事項:在備注欄錄入訂單號,每行都要錄入,不允許用、、等方式代替;嚴格按照物料編碼規則進行物料的錄入及選擇,物料編碼只允許新增,不允許刪除和修改,新增編碼需財務確認后進行新增,并每月月末在電子檔中備案;所有單據簽字完整后紅聯交財務部,每周一次,周一上午9點之前提交。
二、安全庫存的匯總統計工作。
1.根據公司發布的成品安全庫存及配件安全庫存,配合倉庫保管員定期錄入實際庫存數據,并打印補庫清單交采購部門請購。
2.根據成品安全庫存的完成情況,統計每月安全庫存執行情況,并出具統計報表交財務部。
三、其它工作。
1.月末參與庫存盤點,將盤點清冊整理成電子文檔。
2.根據財務部的要求,將整理后的盤點表錄入到倉存系統。
3.其它臨時統計工作。
第二篇:倉庫統計員崗位責任制
倉庫統計員崗位責任制
一、認真遵守公司的各項規章制度,服從企管部全面質量管理。負責倉儲綜合臺帳的全面統計管理工作。協助主任積極做好各項倉庫管理工作,完成主任每天交給的統計任務。
一、負責倉庫日常生產發放原材料的記賬工作。做到物質出入庫、領取發放、分門別類保管等數量的日清月結統計工作。
二、負責各設備物品的退庫、以舊換新、入出庫計算盤點,監督原材料消耗的賬面使用去向,為倉庫管理提供準確可靠的數據。
三、做好庫內備用件的積壓和閑置物品的利用及生產原材料上提計劃對照庫存量核實信息反饋經營部進行實物增減計劃購貨。
四、負責庫內物品安置,符合臺帳規范形式,進行分門別類擺放和便于及時統計查對盤存工作。
五、負責庫內固定容器和固定資產領用退庫的專項統計臺帳。
六、負責各生產單位以舊換新、廢品回收處理的統計保管和建議。
七、做好倉庫主任日常臨時安排的各項統計和管理工作。
八、對所履行的職責因統計管理不力,日清月結賬面與實物不附造成的經濟損失負主要責任,承擔追究。
第三篇:倉庫統計員崗位職責
倉庫統計員崗位職責
1、負責物料出入庫數據的錄入工作,準確核對出入庫物料的數量、名稱、規格、生產日期和保質期等。
2、做好庫存物料的效期管理工作。隨時跟蹤庫存物料的效期狀況,對處于臨期近期的物料要及時上報,以免因工作失誤造成物料的積壓和過期等。
3、自覺遵守公司的條令條例和各項規章制度,不得率性而為營私舞弊等。
4、做好與各倉庫管理員及物流專員之間的溝通協調工作,與各倉庫管理員和物流專員之間要密切配合,要做到精心、細心、責任心,堅決杜絕賬務出現漏洞。
5、要掌握一定的財務知識和一定的數據分析能力,熟悉崗位職責和工作流程,出色有效的完成自己的本職工作。
6、日報要做到及時、高效、準確,并在第一時間發送到相關部門和工作人員的手中。
7、做好管轄區域內物料的領用和維護系統數據的管理工作。
8、經常與各倉庫管理員進行帳物核對,每周不得少于2次對各倉庫的物料進行抽查盤點,發現問題要及時上報,不得隱瞞不報或私自處理,以免造成對公司不必要的損失和損害。
9、講文明、有禮貌,認真銜接生產、供應、財務等部門做好各項與之相關的數據工作,不得推諉扯皮或拒不配合等。
10、工作積極進取,認真負責,認真對待每一項工作,并積極配合各倉庫及財務的盤點工作。
11、認真做好所有與之相關的出入庫的單據整理工作,保持單據的整潔性與完整性,整理完畢后要及時存檔,并同時維護好辦公室及區域內的衛生。
12、服從管理,工作積極主動,認真負責,完成領導安排的各項工作及任務等。
第四篇:倉庫及倉庫統計員崗位職責
倉庫統計員工作職責
1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名;
2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;
3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;
4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。
9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。
10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。
倉庫崗位職責
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續
3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續。
6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理
工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記
賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
12、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期
等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
第五篇:倉庫及倉庫統計員崗位職責
倉庫統計員工作職責
1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名;
2、做好庫存貨物的安全管理。隨時跟蹤庫存貨物的安全狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;
3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;
4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產正常發料的統計調查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發往車間物料使用情況、使用數量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據。
9、做好管轄區域物料使用、損耗,經濟月報表。
10、協同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。
倉庫崗位職責
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續
3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續。
6、做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
8、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
9、庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
10、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
11、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
12、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點