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生產辦公室文員工作具體內容

時間:2019-05-14 00:48:48下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《生產辦公室文員工作具體內容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《生產辦公室文員工作具體內容》。

第一篇:生產辦公室文員工作具體內容

生產部文員工作具體內容

每日、周: 1.考勤的錄入與匯總

2.加班單錄入,與匯總

3.新人信息整理、及班組崗位明細.到職日期、班組、師傅、聯系方式、工號、考勤錄臉信息、鞋柜及更衣柜鑰匙的更新與錄入。

4.人事培訓及生產培訓、品控培訓時間確認及通知各單位下發到具體人員。主持人事培訓。

5.人事通知下達各車間單位,確認通知到當事人。

6.每周二會議記錄及打印,確認工作已完成并核實。7.車間5s標識制作、sop制作、操作規范示意圖。

8.生產部組織架構更新。

9.設備部維修單處理與跟進,及錄入文檔。

10.申購易耗品與固定資產。

11.轉正申請單、離職申請單、申購單、加班單、住宿舍、退宿舍申請單、請假單、罰單的處理。

12.速冷單、余料單的整理確認無遺漏交與ERP信息員。13.標簽打印。

14.辦公室看板的追蹤與確認。

15.新品上市看板的更新與確認。

16.新品作業指導書的核查與確認,交于車間。

每月:

1.蔬菜班、肉類班的前處理作業表、及效率表的整理。2.熟制炒鍋記錄表、蒸制、烤制、煎制記錄表的整理。3.各類基本表單打印、及整理:晨檢、排休、粘毛。4.生產部提級提綱降級等崗位申請。

5.優秀員工等獎金申請,生產部崗位明細整理。6.車間辦公用品的領用。7.績效表打印。

8.新品裝配示意圖的核查確認及打印過塑。

第二篇:辦公室文員工作

辦公室文員工作內容:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好會議紀要。

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責傳真件的收發工作。

6.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

7.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

詳細企業管理制度,各崗位職責,消防管理,5S標準,辦公室文員工作職責 辦公室文員工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室5S標準

一, 桌面

1,文件框或文件盤應放在桌子上的兩邊的 90 度角處;

2,電話機放在左手旁的桌面上,與文件框并排放,通訊錄貼在電話機正前方,不 得超過透明處.3,小盆景放在電腦的右邊,筆筒放在右手邊的文件框旁.4,電腦放在桌子中間,所有的線均應從桌子上的圓孔處接入電源插座.,允許放置辦公用品;如外出辦事,桌面

5,在位工作時臨時離開(10 分鐘內的)必須保持干凈,整潔,不得有其他物品,指定放置的物品除外.二,柜子

1,鐵皮柜內的物品分類擺放好,文件應標有目錄,便于查找,文具應擺放整齊, 除此之外,不得放置其他物品;

2,柜頂不得放其他任何物品.三,地面,垃圾桶

1,地面保持干凈,垃圾桶內不得有食品類的垃圾,如快餐盒或方便面盒等,以免有異味.2,辦公桌下不得有私人物品,如鞋子等.四,辦公桌下的柜子物品擺放

1,第一個抽屜:放置常用的辦公文具,如計算機,訂書機等

2,第二個抽屜:放置辦公文件,單據,紙張,記事本等

3,第三個抽屜:私人常用物品

注:各部門參照上述要求整改,X月XX日,行政部檢查,X月1日正式實行.行政部 2010-X-XX

希望上述回答對您有所幫助

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各部門工作職責

市場部

業務部

行政部

財務部

銷售部

等及其部門經理崗位職責

辦公室等各職務工作職責

消防管理餐廳管理 門衛管理 等企業一套系統管理職責和管理制度 人性化管理

籠統粘貼的請不要回答

如果回答理想 可加分這個你要求多少給加多少小弟現在問題補充:

二樓朋友不是我要成為管理

是我需要上述的管理材料

希望有備份或者有管理經驗的朋友能給提供以下

是企業的管理

企業管理制度,各崗位職責,消防管理,5S標準,辦公室文員工作職責

第三篇:前臺行政文員工作職責具體內容

前臺行政文員工作職責具體內容

總要求:主動、熱情、認真、勤快

一、接待

1、文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業裝。

3、客人來訪,先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。

4、客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

5、離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。

7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態,注意提前續水。每天早上換水。

8、為領導泡茶。

二、清潔衛生

1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。

3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。

特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。

6、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。

7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。

三、綠化業務

1、每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

2、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

3、要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

4、換花木弄臟過道時,要及時清潔。

四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

2、及時分發郵件到個人。

3、前一天舊報受到接待室夾好。

4、領導辦公室報紙整理好。

5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。

五、聯系維修事務

1、維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯系維修公司人員,安排維修時間等。

2、經常觀察設施、電器、房屋,及時發現熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

3、桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

六、考勤事務

1、做好領導及業務部門經理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

2、保管員工請假單,做好員工休假記錄統計。

七、復印資料

1、有時協助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

2、負責資料復印,傳真。

八、會議室、接待室管理

1、確保會議室隨時可以進行會議。

2、會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。

3、會前布置會場:清潔衛生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

4、洗手間放紙巾。

5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

7、中午不得讓人在會議室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

九、其他

1、積極完成領導交代的其它任務。

2、協助籌備公司各項活動。

第四篇:生產領班工作職責具體內容

生產領班工作職責具體內容

1、開早會,了解白夜班生產情況,績效評定(含出勤/紀律/5S等),當天生產任務的下達

2、依照生管下達的生產指令計劃的生產排程

3、備料,確認當天生產所需原物料是否充足,如不足則需領料備齊

4、備粉,生產線線邊倉成品粉庫存確認是否備齊,如不足則需領料備齊

5、生產記錄確認并輸入電子檔保存,如發現生產記錄異常則需要排查并處理

6、生產線異常處理及完成上級交代的其他任務

7、熟練掌握office辦公軟件的操作

生產領班工作職責2

1.負責合理安排生產線人員生產,跟蹤生產進度并按時完成生產;

2.負責班組員工日常紀律、考勤的監督以及月績效考核的管理;

3.負責現場生產物料、輔助工具和勞保用品的管理和控制等。

生產領班工作職責31、通過早會針對檢討產線品質問題,對當日工作進行安排;

2、執行生產工藝規程,完成首件制作任務,對首件外觀、功能、尺寸進行自檢,填寫首件確認單,提交IPQC檢驗、會簽;

3、生產過程、班組人員、成品入庫管理;

4、車間7S維護、管理。

生產領班工作職責4

根據生產計劃及產品配方,負責原輔料的領用、清點、檢查記錄及交接。

負責生產設備日常清潔、保養后檢查及確認,設備故障的及時報修。

負責人員、設備及車間環境等及衛生檢查、處理與匯報。

根據適時生產情況,協調崗位生產聯系。

督導生產操作人員按操作程序及方法正確操作。

協助主任做好現場工作紀律管理,維護正常生產秩序。

控制好危險品,化學物品清點、領用并做好記錄。

生產現場突發事件的及時正確處理、糾正及匯報。

負責和控制各工序CCP點的檢查與復核。

生產領班工作職責51、認真接受和傳達上司指令,依據生產計劃積極努力完成各項生產任務和目標;

2、合理安排和調度人力、物力,努力提升該組線的生產效率和品質;

3、正確教導、指引和合理監督下屬,依要求積極執行和推動相關命令、計劃和工作;

4、合理管控現場不良,積極提出和推動不良改善方案,降低不良;

5、嚴格控制物料的使用和損耗,正確宣導物料成本概念,嚴格要求下屬,合理管理物料;

6、正確預防和及時反饋處理各種重大問題和異?,F象;

7、完善、控制生產現場5S。

生產領班工作職責61、負責組裝車間流水線的生產安排與人員管理;

2、對班組成員進行生產操作工藝、質量控制方面的技能培訓;

3、根據生產計劃合理安排生產,按時完成訂單,并提高生產效率;

4、負責生產車間的現場5S管理。

生產領班工作職責7

1.致力于現場產線效率,設備故障維護,產出品質,人員紀律等管理

2.及時、有效處理并反饋產線異常

3.協調生產計劃,嚴格控制所轄區域在制品和物料數量,拉動產品運轉速度

4.積極協助生產經理控制和改善員工離職率

5.推動各領域的全面持續改善

6.積極響應上級主管其它合理工作安排或工作調動

第五篇:生產部長工作職責具體內容

生產部長工作職責具體內容

1、中層管理職位,負責生產的主要目標和計劃,制定、參與和協助上層執行相關的政策和制度組織建立。

2、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

3、編制生產計劃、生產作業計劃,進行生產調度、管理和控制;

4、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行;

5、設置并實施產品的進度、生產方法和流程;

6、與其他部門協作在一定數量、質量、時間表和成本要求下保證高的生產效率。

生產部長工作職責21、負責本部門的各項日常工作,生產任務的下達與執行;

2、制訂部門人員編制,資金預算,制定本部門工作流程;

3、掌控本部門資源使用,負責部門紀律督導;

4、及時落實公司各項決議,積極配合上級定時完成各行任務指標;

5、協調與工程部、物流部、銷售部相關工作,以達成生產任務;

6、合理安排下屬工作內容,跟蹤并考核其工作進度與工作指標;

7、組織生產部管理規章制度的制定、實施、檢查、監督及控制;

8、負責本部門員工理論及實際操作技能的培訓和考核;

9、及時完成本部門的周、月報等;

10、積極完成上級交辦的其他任務。

生產部長工作職責3

(1)負責生產調度、生產運營、設備日常檢查;

(2)負責工藝操作規程、工藝指標管理工作

(3)負責生產消耗,生產體系計劃管理工作。

(4)負責制定車間內部考核制度,落實績效考核項目的制定與實施,并對績效考核指標未達成項進行原因分析及制定改善措施;

(5)負責本部門和公司其他部門之間的業務支持、協調工作;

(6)負責公司水電汽等動力能源的調配與外聯協調工作;

(7)完成領導交辦的其他工作。

生產部長工作職責41、負責完善鉚焊生產流程,提升質量,提高鉚焊車間生產效率;

2、負責安排跟蹤鉚焊生產進度,根據生產需求合理配備物資和人員;

3、負責鉚焊車間訂單的按時完成,生產目標和季度目標的完成,跟進并落實生產計劃;

4、負責有效降低焊接生產成本,確保人員、設備和原材料合理利用,限度地發揮生產力,避免人力、物力的浪費;

5、負責鉚焊車間生產現場安全管理工作,定期進行車間安全生產檢查;

6、負責推行車間6S管理,對于不符合項,要求車間主任按時完成整改并進行復查;

7、協助鉚焊生產工藝的標準化以及持續改善;

8、協助人力資源部招聘、管理、指導、評估員工培訓的相關工作;

9、負責選拔、配備、評價下屬人員,組織車間內部技能培訓工作,做好梯隊建設。

10、負責優化團隊結構,建立高效、有競爭力的組織架構。

11、完成上級領導交辦的其他工作。

生產部長工作職責51、貫徹執行公司質量方針負責本部門職責架構的建立,按質量管理體系要素的工作職能質量目標的具體工作要求分工落實到人。

2、負責產品工藝管理和工藝技術服務。

3、負責本部門編制的技術文件的審核工作。

4、搞好工序管理工作,按時按質完成任務。

5、保證生產環境與人員符合工藝衛生的要求。

6、保證本部門質量管理體系有效運行。

生產部長工作職責61、參與制定公司發展戰略與生產經營計劃;

2、根據銷售部門銷售情況,及時下達調整生產計劃,下達生產指令;

3、每天巡查車間生產情況,監督產品檢測結果;

4、生產設備按時保養,發現問題立即檢修,保證正常生產;

5、安全生產設備,勞動保護等設施齊全;普及安全生產常識,確保全年無人身安全事故,無生產事故;

6、每周匯報生產運營情況,發現問題及時與上級溝通;

7、每月與銷售部門溝通一次,了解產品質量信息反饋,及時調整庫存,確保及時供貨

8、培養儲備技術人員,質檢人員。對缺編崗位及時補編;

9、完成上級交辦的其它工作。

生產部長工作職責71、全面負責生產部的生產運營管理;

2、統籌安排人力、物資、設備等生產元素,高效完成生產訂單任務;

3、生產現場的6s管理;

4、生產安全管理;

5、班組建設,人員管理。

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