第一篇:管理學(xué)原理與方法
名詞解釋:
決策:決策是管理者識別并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。P207 管理:是管理者為了有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展和社會(huì)責(zé)任,運(yùn)用管理職能進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程。P11 計(jì)劃:則是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)任務(wù)的具體安排。
決策:是對組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇。
程序性決策:按預(yù)先規(guī)定的程序、處理方法和標(biāo)準(zhǔn)來解決管理中經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的問題。(一般組織中,約有80%的決策可以成為程序性決策)
非程序性決策:為解決不經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的、非例行的新問題所進(jìn)行的決策。
戰(zhàn)略決策:對組織最重要,通常包括組織目標(biāo)、方針的確定,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,技術(shù)改造等。P205 戰(zhàn)術(shù)決策:又稱管理決策,是在組織內(nèi)貫徹的決策,屬于戰(zhàn)略決策執(zhí)行過程中的具體決策。P205
管理層次:組織中最高主管到具體工作人員之間的層級關(guān)系。管理幅度:主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬的數(shù)量。正式組織:是指企業(yè)組織體系中的環(huán)節(jié),是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)而擔(dān)當(dāng)著明確職能的機(jī)構(gòu)。這種組織對于個(gè)人有強(qiáng)制性。非正式組織:主要以感情和融洽的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn),要求其成員遵守共同的、不成文的行為規(guī)則。這就構(gòu)成了“非正式組織”。直線:是一種指揮和命令的關(guān)系,授予直線人員的是決策和行動(dòng)的權(quán)力。
Bocker
1管理人員職責(zé)分工的合理化 ;法約爾認(rèn)為,要經(jīng)營好一個(gè)企業(yè),不僅要改善生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,而且應(yīng)當(dāng)注意改善有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的六個(gè)方面的職能 :技術(shù)職能、經(jīng)營職能、財(cái)務(wù)職能、安全職能、會(huì)計(jì)職能、管理職能。
梅奧的“霍桑實(shí)驗(yàn)”及觀點(diǎn)
1.企業(yè)的職工是“社會(huì)人”。2.滿足工人的社會(huì)欲望,提高工作的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。3.企業(yè)中實(shí)際存在一種“非正式組織”。4.企業(yè)應(yīng)該采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方法
改善企業(yè)道德行為的途徑 P160
1.挑選高道德素質(zhì)的員工,2.建立道德守則和決策規(guī)則,3.在道德方面領(lǐng)導(dǎo)員工,4.設(shè)定工作目標(biāo),5.對員工進(jìn)行道德教育,6.對績效進(jìn)行全面評價(jià),7.進(jìn)行獨(dú)立的社會(huì)審計(jì),8.提供正式的保護(hù)機(jī)制
目標(biāo)(管理)的性質(zhì) P253
層次性,網(wǎng)絡(luò)性,多樣性,可考核性,可實(shí)現(xiàn)性,富有挑戰(zhàn)性,伴隨信息反饋性
職能、區(qū)域、產(chǎn)品、綜合矩陣部門化的優(yōu)勢及局限性 P305(重點(diǎn))
橫向的分工:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),將對組織活動(dòng)的管理勞動(dòng)分解成不同崗位和部門的任務(wù)
縱向的分工:根據(jù)管理幅度的限制,確定管理系統(tǒng)的層次,并根據(jù)管理層次在管理系統(tǒng)中的位置,規(guī)定各層次管理人員的職責(zé)和權(quán)限
部門化: 部門化是將整個(gè)管理系統(tǒng)分解、并再分解成若干個(gè)相互依存的基本管理單位 ;它是在管理勞動(dòng)橫向分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
職能部門化:是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相似性來設(shè)立管理部門。優(yōu)勢: 1.可以帶來專業(yè)化分工的種種好處,2.有利于維護(hù)最高行政指揮的權(quán)威,有利于維護(hù)組織的統(tǒng)一性,3.有利于工作人
Bocker
3煉定格 4.鞏固落實(shí) 5.在發(fā)展中不斷豐富和完善
領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé) P402
確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向;嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,加強(qiáng)考核;選好人,用好人,調(diào)動(dòng)一切有生力量來辦事。
領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù) P416
1.做領(lǐng)導(dǎo)的本職工作
2、善于同下屬交流,傾聽下屬的意見
3、爭取眾人的信任和合作(平易近人,信任對方,關(guān)心他人,一視同仁)
4、做自己時(shí)間的主人(記錄自己的時(shí)間消耗,學(xué)會(huì)合理使用時(shí)間,提高開會(huì)效率)。
激勵(lì)理論中的需要層次理論、期望理論、公平理論、強(qiáng)化理論概述。P432
馬斯洛的需要層次理論的兩個(gè)基本論點(diǎn):1.人是有需要的動(dòng)物,其需要取決于它已經(jīng)得到了什么,還缺少什么,只有尚未滿足的需要能夠影響行為。2.人的需要都有輕重層次,某一層需要得到滿足后,另一層需要才會(huì)出現(xiàn)。馬斯洛將需要?jiǎng)澐譃槲寮?:生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。
期望理論認(rèn)為:只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會(huì)采取這一特定行為。核心 :雙向期望-管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎(jiǎng)賞。
公平理論:主要討論報(bào)酬的公平性對人們工作積極性的影響。人們將通過兩個(gè)方面的比較來判斷其所獲報(bào)酬的公平性:橫向比較:將“自己”與“別人”相比較來判斷自己所獲報(bào)酬的公平性。縱向比較:自己目前與過去的比較。
強(qiáng)化理論:認(rèn)為人的行為是其所獲刺激的函數(shù)。如果這種刺激對他有利,這種行為會(huì)重復(fù)出現(xiàn) ;若對他不利,這種行為會(huì)減弱直至消失。(根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的,可以分為兩大類型 :正強(qiáng)化:獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,以便使這些行為得到進(jìn)一步加強(qiáng),從而有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)強(qiáng)化:懲罰那些不
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5通過建立和宣傳正確的文化來影響非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織提供積極的貢獻(xiàn)。
權(quán)變理論:認(rèn)為不存在一種“普適”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強(qiáng)烈地受到領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響。S-領(lǐng)導(dǎo)方式:=L-領(lǐng)導(dǎo)者特征: F-追隨者特征: E-環(huán)境:
期望理論認(rèn)為:只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會(huì)采取這一特定行為。核心 :雙向期望-管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎(jiǎng)賞。三個(gè)關(guān)系:1努力與績效的關(guān)系:員工通過努力工作而達(dá)到工作績效的可能性。通過期望值變量反映出來。2績效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系:員工對于達(dá)到一定工作績效后即可獲得理想的獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果的信任程度。3獎(jiǎng)勵(lì)與滿足個(gè)人需要的關(guān)系:工作完成的前提下,獲得獎(jiǎng)勵(lì)對員工的重要性程度。后兩個(gè)變量由效價(jià)反映。
技術(shù)因素 :技術(shù)因素主要包括語言、非語言暗示、媒介的有效性和信息過量。(大多數(shù)溝通的準(zhǔn)確性依賴于溝通者賦予字和詞的含義;當(dāng)人們進(jìn)行交談時(shí),常常伴隨著一系列有含義的動(dòng)作,這些無言的信號強(qiáng)化了所表述的含義 ;不同的溝通媒介溝通效率不同 ;信息過量使管理者難于向同事提供有效的、必要的信息,溝通也隨之變得困難重重)
如何克服溝通中的障礙:1明了溝通的重要性,正確對待溝通;2要學(xué)會(huì)“聽”;3創(chuàng)造一個(gè)相互信任,有利于溝通的小環(huán)境;4縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整性;5職工代表大會(huì);6工作組;7加強(qiáng)平行溝通,促進(jìn)橫向交流;8利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通。
談判:是雙方或多方為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)就有關(guān)條件達(dá)成協(xié)議的過程。優(yōu)秀的管理者通常是這樣進(jìn)行重要的談判的:理性分析談判的事件;理解你的談判對手;抱著誠意開始談判;堅(jiān)定與靈活相結(jié)合。
管理幅度:主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬的數(shù)量。管理層次:組織中最高主管到具體工作人員之間的層級關(guān)系。管理層次受到組織規(guī)模和管理幅度的影響:管理層次與組織規(guī)模成正比;在組織規(guī)模已定的條件下,管理層次與管理幅度成反比。
管理幅度、管理層次與管理組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài),兩種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài):
扁平結(jié)構(gòu):在組織規(guī)模已定的條件下、管理幅度較大、管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。
優(yōu)點(diǎn):1及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息所反映的問題并及時(shí)采取相應(yīng)的糾偏
Bocker
第二篇:《管理學(xué)原理與方法》
《管理學(xué)原理與方法》(周三多·復(fù)旦社·05四版)
朱光紅筆記
一、概念題
1.管理;P31:管理是社會(huì)組織中,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),以人為中心進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。2.決策;P60:所謂決策,是指組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對未來一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程。
3.指揮P207:是主客人員指明下實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和途徑。
4.組織P136:即按照一定目的和程序組成的一種權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)(或角色結(jié)構(gòu))。(管理學(xué)上的組織)
5.激勵(lì)P229:是指主管人員促進(jìn)、誘導(dǎo)下形成動(dòng)機(jī),并引導(dǎo)行為指向目標(biāo)的活動(dòng)過程。6.效益P4:效益是有效產(chǎn)出與其投入之間的一種比例關(guān)系,可從社會(huì)和經(jīng)濟(jì)這兩個(gè)不同的角度去考察分為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
7.集權(quán)P169:集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。8.分權(quán)P169:分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散。
9.計(jì)劃工作P110:就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要的主管可能,通過科學(xué)地預(yù)測,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
10.領(lǐng)導(dǎo)P206:就是指指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和管理部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。
11.溝通P250:是指可理解的信息或思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上人群中的傳遞或交換的過程。12.計(jì)量決策法P69:是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策方法,它的核心是把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)式表示出來,建立數(shù)學(xué)模型,然后根據(jù)決策條件,通過計(jì)算求得答案。
13.目標(biāo)管理P124:為了充分發(fā)揮不同組織成員在計(jì)劃執(zhí)行中的作用,協(xié)調(diào)這些組織成員的努力,必須把組織任務(wù)轉(zhuǎn)化為總目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)活動(dòng)及組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)分解為各個(gè)部門和層次的分目標(biāo),組織的各級管理人員根據(jù)分目標(biāo)的要求對下層的工作進(jìn)行指導(dǎo)和控制。14.企業(yè)文化的要素P192:如果從最能體現(xiàn)組織文化特征的內(nèi)涵來看,組織文化的基本要素包括:組織精神;組織價(jià)值觀;組織形象。
15.協(xié)調(diào)P10:為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部關(guān)系及外部關(guān)系和活動(dòng)調(diào)整和諧。
16.系統(tǒng)P51:是指由若干相互聯(lián)系、相互作用的部分組成,在一定環(huán)境中具有特定功能的有機(jī)整體。
17.風(fēng)險(xiǎn)型決策P87:風(fēng)險(xiǎn)性決策主要用于人們對未來有一定程度認(rèn)識、但又不能肯定的情況的一種科學(xué)決策方法。
18.組織變革P177:是指由于環(huán)境的變化使得企業(yè)原有的組織系統(tǒng),包括組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)層次、指揮和信息系統(tǒng)不再合適,企業(yè)為求得生存而在組織技術(shù)、結(jié)構(gòu)、人員等方面做出的變化。
19.非正式組織P171:由于情感、觀念或價(jià)值取向相近或者一致,形成的群體漸漸趨向固定的非正式群體。
20.沖突P256:是指由于某種差異而引起的抵觸、爭執(zhí)或爭斗的對立狀態(tài)。
21.戰(zhàn)略P66:是一個(gè)組織為全冇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對主攻方面以及資源進(jìn)行布置的總綱。
22.控制P266:是主管人員對下屬的工作成效進(jìn)行測量、衡量和評價(jià),并采取相應(yīng)糾正措施的過程。
23.創(chuàng)新P54:是淘汰舊的東西創(chuàng)造新的東西它是一切事物向前發(fā)展的根本動(dòng)力,是事物內(nèi)部新的進(jìn)步因素通過矛盾斗爭戰(zhàn)勝舊的落后因素,最終發(fā)展成為新事物的過程。
24.零基預(yù)算P291:把組織的計(jì)劃分為由目標(biāo)、業(yè)務(wù)和所需要的資源等組成的幾個(gè)“分計(jì)劃”,然后以零開始計(jì)算每個(gè)分計(jì)劃的費(fèi)用。優(yōu)點(diǎn):迫使主管人員生新安排每個(gè)分計(jì)劃,可 1 以從整體出發(fā),連同新計(jì)劃及其費(fèi)用一起來考察所確定的計(jì)劃及其費(fèi)用。25.創(chuàng)新過程P10:尋找機(jī)會(huì)、提出構(gòu)思、迅速行動(dòng)、忍而堅(jiān)持。
26.組織文化P190:是指組織在長期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識、行為規(guī)范化和思維模式的總和。27.管理幅度P143:主管能夠直接有效地指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)量。
28.管理層次P143:管理層次是指縱向的組織環(huán)節(jié)是各級行政指揮機(jī)構(gòu)。管理層次受到組織規(guī)模和管理幅度的影響。它與組織規(guī)模成正比,即組織規(guī)模越大,包括的成員越多,則層次越多;在組織規(guī)模已定的條件下,它與管理幅度成反比,即主管直接控制的下屬越多,管理層次越少,相反,管理幅度減少,管理層次增加。
二、簡答題
1.組織變革的一般過程P177;有計(jì)劃的組織變革過程包括打破平衡、進(jìn)行變革和消除抵制三個(gè)階段。
2.霍桑實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容,及其在管理學(xué)發(fā)展中的地位P41:人群關(guān)系論的代表人物梅奧參加1927年至1932年在芝加哥西方電氣公司霍桑工廠進(jìn)行的試驗(yàn)工作,目的是要找出工作條件對生產(chǎn)效率的影響,以尋求提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑,研究分為四個(gè)階段:工場照明試驗(yàn);繼電器裝配實(shí)試驗(yàn);大規(guī)模的訪問與普查;電話線圈裝配下試驗(yàn)。霍桑實(shí)驗(yàn)得出四個(gè)主要結(jié)論:企業(yè)的職業(yè)是“社會(huì)人”;滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣;企業(yè)中實(shí)際存在著一種“非正式組織”;企業(yè)應(yīng)采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方式。
關(guān)于在管理學(xué)中地位的說明:行為科學(xué)是一個(gè)獨(dú)立的研究領(lǐng)域,既不同于管理學(xué),但同管理學(xué)的研究內(nèi)容和方面卻又互相滲透。行為科學(xué)研究基本上可分為兩個(gè)時(shí)期:前期的研究稱為人際關(guān)系學(xué)說,從霍桑試驗(yàn)開始:后期是1947年首次提出“行為科學(xué)”這一名稱,1953年正式定名為行為科學(xué)。60年代,為了避免廣義的行為科學(xué)相混淆,出現(xiàn)了“組織行為學(xué)”這一名稱,專指管理學(xué)中的行為科學(xué)。
3.決策特點(diǎn)P69:目標(biāo)性;可行性;選擇性;滿意性;過程性;動(dòng)態(tài)性。
4.組織設(shè)計(jì)的基本原則P137:因事設(shè)職與人設(shè)職相結(jié)合的原則;命令統(tǒng)一的原則;
5.系統(tǒng)的觀點(diǎn)P49:系統(tǒng)原理的要點(diǎn)包括:整體性原理,這是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素系統(tǒng)之間的關(guān)系以體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果為最優(yōu);動(dòng)態(tài)性原理系統(tǒng)不僅作為一個(gè)功能實(shí)體而存在,而且作為一種運(yùn)動(dòng)而存在。開放性原理,任何有機(jī)系統(tǒng)都是耗散結(jié)構(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)與外界不斷交流物質(zhì)、能量和信息,才能維持其生命。環(huán)境適應(yīng)性原理,如果系統(tǒng)與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交流,能夠保持最佳適應(yīng)狀態(tài),則是說明這是一個(gè)有活力的理想系統(tǒng)。綜合性原理,就是把系統(tǒng)的各部分方面和各種因素聯(lián)系起來,考察其中的共同性和規(guī)律性。
6.控制工作的步驟及重要性P272:控制的過程都包括三個(gè)基本環(huán)節(jié)的工作:
一、確立標(biāo)準(zhǔn)(確定控制對象;選擇控制重點(diǎn);制定控制的方法;);
二、衡量工作成效(通過衡量成績,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和有效性;確定適宜的衡量頻度;建立信息反饋系統(tǒng););
三、糾正偏差(找出偏差產(chǎn)生的主要原因;確定糾偏措施的實(shí)施對象;選擇恰當(dāng)?shù)募m偏措施;)
控制工作的重要性可以從兩個(gè)方面來理解:一方面,任何組織、任何活動(dòng)都需要進(jìn)行控制;另一方面,控制工作在管理的五個(gè)職能中所處的地位及其相互關(guān)系,控制工作通過糾正偏差的行動(dòng)與其它四個(gè)職能緊密地結(jié)合在一起,使管理過程形成了一個(gè)相對封閉的系統(tǒng)。7.集權(quán)和分權(quán)的影響因素P168:決策的代價(jià);政策的一致性要求;規(guī)模問題;組織形成的歷史;管理哲學(xué);主管人員的數(shù)量與管理水平;控制技術(shù)及手段是否完善;分散化的績效;組織的動(dòng)態(tài)特性與職權(quán)的穩(wěn)定性;環(huán)境影響。
8.簡述計(jì)劃工作的意義P108:彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題;有利于管理人員把注意力 集中于目標(biāo);有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理;有利于控制。
9.雙因素理論P(yáng)233:雙因素理論是美國心理學(xué)家赫茲伯格于1959年提出來的。他認(rèn)為影響職工積極性的因素可分為兩類:保健因素和激勵(lì)因素。所謂保健因素,就是那些造成職工不滿的因素,它們的改善能夠解除職工的不滿,但不能使職工感到滿意并激發(fā)起職工的積極性。它們主要有企業(yè)的政策、行政管理、工資發(fā)放、勞動(dòng)保護(hù)、工作監(jiān)督以及各種人事關(guān)系處理等。由于它們只帶有預(yù)防性,只起維持工作現(xiàn)狀的作用,也被稱為“維持因素”。
所謂激勵(lì)因素,就是那些使職工感到滿意的因素,惟有它們的改善才能讓職工感到滿意,給職工以較高的激勵(lì),調(diào)動(dòng)積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。它們主要有工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)、工作本身的樂趣、工作上的成就感、對未來發(fā)展的期望、職務(wù)上的責(zé)任感等等。雙因素理論是針對滿足的目標(biāo)而言的。保健因素是滿足人的外部條件的要求;激勵(lì)因素是滿足人們對工作本身的要求。前者為間接滿足,可以使人受到內(nèi)在激勵(lì);后者為直接滿足,可以使人受到內(nèi)在激勵(lì)。因此,雙因素理論認(rèn)為,要調(diào)動(dòng)人的積極性,就要在“滿足”二字上下工夫。
10.有效管理幅度的影響因素P143:主要有工作能力:工作內(nèi)容和性質(zhì);工作條件;工作環(huán)境。
11.完整溝通的環(huán)節(jié)P251:發(fā)送者需要向接收者傳送信息或者需要接受者提供信息發(fā)送者將這些信息譯成接受者能夠理解的一系列符號;將上述符號傳遞給接受者;接受者接受這些符號;接受者將這些符號譯為特定含義的信息:接受者理解信息的內(nèi)容;發(fā)送者通過反饋來了解他想傳遞的信息是否被對方準(zhǔn)確無識地接受。
12.科學(xué)的決策程序P71:研究現(xiàn)狀判斷改變的必要;明確組織的目標(biāo);擬定方案;方案的比較與選擇。
13.期望理論P(yáng)235:弗魯姆的期望理論認(rèn)為:只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果是,個(gè)人才會(huì)采取這一特定行為。根據(jù)這一理論,人們對待工作的態(tài)度取決于對下述三種聯(lián)系的判斷:努力;績效;獎(jiǎng)賞。
14.傳統(tǒng)控制方法P266:管理人員除了利用現(xiàn)場巡視、監(jiān)督或分析下屬依循組織路線傳送的工作報(bào)告等手段進(jìn)行控制外,還經(jīng)常借助預(yù)算控制、比率分析、審計(jì)控制、盈虧控制以及網(wǎng)絡(luò)控制等方法。
15.正式組織和非正式組織的特點(diǎn)。
16.組織結(jié)構(gòu)類型及特點(diǎn)P171:組織結(jié)構(gòu)通常主要有以下幾種類型:
直線型組織。特點(diǎn):組織中每一位主管人員對其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級報(bào)告;主管人員在其管轄的范圍內(nèi),有絕對的職權(quán)或完全的職權(quán)。適用于那些沒有必要按職能實(shí)行專業(yè)化管理的小型組織,或應(yīng)用與現(xiàn)場作用管理。
直線-參謀型組織結(jié)構(gòu)。特點(diǎn):按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工,以加強(qiáng)專業(yè)管理;這種組織結(jié)構(gòu)把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員;實(shí)行高度集權(quán)。這種組織結(jié)構(gòu)對中小型組織比較適用。
直線參謀型組織結(jié)構(gòu)。特點(diǎn):按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實(shí)行專業(yè)分工,以加強(qiáng)專業(yè)管理;這種組織結(jié)構(gòu)把組織管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員;實(shí)行高度集權(quán)。這種組織結(jié)構(gòu)對中小型組織比較適用。
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。分權(quán)的事業(yè)部制的管理原則是:集中政策,分散經(jīng)營;企業(yè)按產(chǎn)品、地區(qū)或經(jīng)營部門分別成立若干個(gè)事業(yè)部;各事業(yè)實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算;企業(yè)高層管理者保持人事決策、財(cái)務(wù)控制、規(guī)定價(jià)格幅度,以及監(jiān)督等大權(quán),并利用利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。事業(yè)部適合大型的或跨國的企業(yè)公司。
矩陣結(jié)構(gòu)。是在組織結(jié)構(gòu)上,既有職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。靈活性、適應(yīng)性強(qiáng);穩(wěn)定性較差。
17.一般控制與管理控制的異同點(diǎn)P269:
相同點(diǎn):(1)同是一個(gè)信息反饋過程;(2)有兩個(gè)前提條件,即計(jì)劃指標(biāo)在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標(biāo)準(zhǔn),有相應(yīng)的監(jiān)督者控制機(jī)構(gòu)和人員;(3)包含三個(gè)基本步驟:擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差;(4)是一個(gè)有組織的系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外變化而進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,不斷克服系統(tǒng)的不肯定型,使系統(tǒng)保持某種穩(wěn)定狀態(tài)。
兩者的不同點(diǎn):(1)一般控制的實(shí)質(zhì)是一個(gè)簡單的信息反饋,它的糾正措施往往是即刻就付諸實(shí)施的;而在管理控制中,主管人員要計(jì)量實(shí)際的成效情況,并把它與標(biāo)準(zhǔn)相比較以及明確地分析出現(xiàn)的偏差及原因,并隨之作出必要的糾正。(2)一般控制的目的是設(shè)法使系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生偏差不超出允許范圍而維持活動(dòng)在某一平衡點(diǎn)上;而管理控制的目的不僅要使一個(gè)組織按照原定計(jì)劃,維持其正常活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),而且還要力求使組織的活動(dòng)有所前進(jìn),有所創(chuàng)新,以達(dá)到新的高度,提出和實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。
18.溝通的目的和作用P250:溝通的目的是促進(jìn)變革,即按有利于組織的方向左右組織的行動(dòng)。溝通的作用:使組織中的人們認(rèn)清形勢;使決策更加合理和有效;穩(wěn)定職工思想,統(tǒng)一組織行動(dòng)。
19.馬斯洛需要層次理論P(yáng)230:馬斯洛的需要層次理論有兩個(gè)基本論點(diǎn):已經(jīng)得到滿足的需要不能越激勵(lì)作用;人的需要都有輕重層次,某一層需要得到滿足后,另一個(gè)需要才出現(xiàn)。馬斯洛將需要分為五級:生理的需要;安全的需要;感情的需要;尊重的需要;自我實(shí)現(xiàn)的需要。
三、論述題
1.聯(lián)系實(shí)際,談?wù)劰芾碓谏鐣?huì)發(fā)展中的作用P1:管理的重要意義可以從三方面進(jìn)行闡明:首先,管理是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素;其次,管理是提高一個(gè)組織和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段;再次,管理對促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展、提高社會(huì)的生活質(zhì)量有著重要的意義。
2.如果理解“管理者不要去做別人能做的事,而只做尋些必須由自己來做的事”P14、16、47:重點(diǎn)圍繞著領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)來談。領(lǐng)導(dǎo)的本職工作方面。決策藝術(shù)方面:在非程序化(或非常規(guī)化)的決策過程中,主管人員的主管決策技能起著重要的作用。
3.試述領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)及其內(nèi)容P15:參考要點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的概念:就是富有創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)方法的體現(xiàn)。內(nèi)容:履行職能的藝術(shù),主要包括溝通聯(lián)絡(luò)、激勵(lì)和指導(dǎo)的藝術(shù);決策藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、用人藝術(shù)等;提高領(lǐng)導(dǎo)工作有效性的藝術(shù)。除此內(nèi)容外,還包括正確安排自己的工作和時(shí)間,處理好各方面關(guān)系,以及吸引職工參加管理等。
4.試論述麥格雷戈人性假設(shè)理論的內(nèi)容及與管理方式的關(guān)系。P214:麥格雷戈于1957年提出X理論和Y理論。X理論認(rèn)為人的本性惡,必須使用壓力以至威迫的管理方式;Y理論認(rèn)為相反,要?jiǎng)?chuàng)造環(huán)境發(fā)揮人的潛能實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的目標(biāo)。
四、選擇題
1.下列因素中,哪個(gè)不屬于企業(yè)制定決策時(shí)應(yīng)考慮的外部環(huán)境因素? A.宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài);B行業(yè)競爭狀況C新擬定的金融法規(guī)D人口普查
2.泰羅曾推行過一種職能制的組織機(jī)構(gòu),即各職部門都可以給生產(chǎn)車間下達(dá)指令,然而最后這種組織以失敗而告終。究其原因是該種職能組織機(jī)構(gòu)違背了: A一元領(lǐng)導(dǎo)原則B機(jī)構(gòu)精干原則C責(zé)權(quán)一致原則D例外原則 3.康佳集團(tuán)“康樂人生,佳品紛呈”的口號,著重體現(xiàn)出康佳:
A卓越的廣告才能B企業(yè)的責(zé)任感C對社會(huì)的責(zé)任感D追求利潤的方式 4.股份有限公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是: A董事會(huì)B監(jiān)事會(huì)C股東大會(huì)D工會(huì) 5.下列哪一項(xiàng)不屬于影響企業(yè)間競爭力的因素:A資金實(shí)力B營銷能力C資源占有D法律法規(guī)
6.在下屬種類公司中,不具有法人資格的是:
A有限責(zé)任公司B股份有限公司C分公司D子公司 7.我國目前深化國有企業(yè)改革的思路是:
A確立企業(yè)自主權(quán)B轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制C制度創(chuàng)新D放權(quán)讓利 8.在發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)國家中,企業(yè)數(shù)量最多的是:
A業(yè)主制企業(yè)和合伙制企業(yè)B有限責(zé)任C股份有限公司D股份兩合公司 9.在用盈虧平衡分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益時(shí),一般不用的指標(biāo)是: A產(chǎn)品成本B銷售額C投資額D利潤 10.以任務(wù)為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn)是:
A通常可以帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益B能夠提高組織成員的滿意程度C能夠增進(jìn)組織成員的團(tuán)結(jié)D.能夠使組織成員的目標(biāo)與組織的目標(biāo)一致
11.一些成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)不應(yīng)輕易外聘管理人員,而注重內(nèi)部的培養(yǎng)和提升有若干原因,除了:
A內(nèi)部提升節(jié)省企業(yè)的資金和精力B內(nèi)部提升制度有利于給第個(gè)員工帶來升遷希望 C內(nèi)部提升可保證選聘工作的不明確幾天D被提升啫可迅速展開工作 12.在下列決策方法中,屬于確定性決策方法是:
A盈虧平衡分析法B決策樹汪C極大極小損益值法D極小極大后悔值法 13.把生產(chǎn)要素按照計(jì)劃提出申請的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)的要求結(jié)合成為一個(gè)整體,把計(jì)劃工作中制定的行動(dòng)方案落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)和崗位,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是管理的: A計(jì)劃職能B組織職能C領(lǐng)導(dǎo)職能D控制職能 14.在下述哪種情況下,管理幅度應(yīng)該較小?
A下屬工作的相似性較大B計(jì)劃較完善C所處管理層次較高的主管人員D掌握先進(jìn)的信息手段
15.組織設(shè)計(jì)中最為重要的基礎(chǔ)工作是:
A部門劃分B職務(wù)設(shè)計(jì)與分析C人員的激勵(lì)D組織目標(biāo)的分解 16.正式組織的活動(dòng)以成本和效率為主要標(biāo)準(zhǔn),其基本特征是: A自發(fā)性B內(nèi)聚性C不穩(wěn)定性D正規(guī)性
17.在信息傳遞的過程中,構(gòu)成信息雙向溝通的重要一步是: A傳遞B接收C譯碼D反饋
18.組織成員的滿意程度最低的信息的溝通方式是: A鏈?zhǔn)綔贤˙環(huán)式溝通C輪式溝通D全通道溝通
19.對于一個(gè)以自我實(shí)現(xiàn)需要占據(jù)主導(dǎo)地位的職工來說,最有效的激勵(lì)措施是: A提高工資B改善工作環(huán)境C頒發(fā)獎(jiǎng)狀D委以重任 20.某商場經(jīng)理為了提高商場的服務(wù)質(zhì)量,聘請有關(guān)專家在售貨現(xiàn)場對銷售人員的售貨進(jìn)行指導(dǎo),這是一種:
A現(xiàn)場控制B預(yù)先控制C事后控制D前饋控制
(完)
朱光紅筆記12/8/04
第三篇:管理學(xué)原理與方法
管理學(xué)原理與方法
一、名詞解釋
1、管理:是管理者為了有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展和社會(huì)責(zé)任,運(yùn)用管理職能進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程。
2、泰羅制:泰羅在20世紀(jì)初創(chuàng)建了科學(xué)管理理論體系,泰羅及其他同期先行者的理論和
實(shí)踐構(gòu)成了泰羅制,泰羅制著重解決的是用科學(xué)的方法提高生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)效率問題。
3、Y理論:這個(gè)理論認(rèn)為人性是善是勤奮的,所以管理者要為員工提供良好的工作環(huán)境。
4、超Y理論:由洛爾施等提供,該理論認(rèn)為X、Y理論沒有優(yōu)劣之分,要根據(jù)工作任務(wù)員工素質(zhì)來確定應(yīng)該運(yùn)用何種理論。
5、Z理論:該理論認(rèn)為企業(yè)對員工要長期雇傭,員工與雇主關(guān)系應(yīng)該融洽等等。
6、法律方法:是指國家根據(jù)廣大人民群眾的根本利益,通過各種法律、法令、條例和司法、仲裁工作,調(diào)整社會(huì)經(jīng)濟(jì)的總體活動(dòng)和各企業(yè)、單位在微觀活動(dòng)中所發(fā)生的各種關(guān)系,以保證和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方法。
7、行政方法:是指依靠行政組織的權(quán)威,運(yùn)用命令、規(guī)定、指示、條例等行政手段,按照行政系統(tǒng)和層次,以權(quán)威和服從為前提,直接指揮下屬工作的管理方法。
8、決策:管理者識別并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。
9、目標(biāo)管理:是一種系統(tǒng)方法,在該系統(tǒng)中下屬和上級共同確定具體的績效目標(biāo),定期檢查完成目標(biāo)進(jìn)展情況,并根據(jù)情況給與獎(jiǎng)懲。
10、管理幅度:有限的直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬數(shù)量。
11、領(lǐng)導(dǎo):就是指指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵(lì)部下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。
12、溝通:是指可理解的信息或思想在兩人或兩人以上的人群中傳遞或交換的過程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。
13、控制:是為了保證企業(yè)計(jì)劃與實(shí)際作業(yè)動(dòng)態(tài)適應(yīng)的管理職能。控制工作的主要內(nèi)容包括確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量績效與糾正偏差。
14、經(jīng)濟(jì)方法:是根據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)手段,調(diào)節(jié)各種不同主體之間的關(guān)系,以獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的管理方法。
二、簡答題
1、管理的職能?
①?zèng)Q策
②組織
③領(lǐng)導(dǎo)
④控制
⑤創(chuàng)新
2、管理者必須具備的技能?
技術(shù)技能
人際技能
概念技能
3、責(zé)任原理的基本要點(diǎn)? 1)明確每個(gè)人的職責(zé)。職責(zé)是整體賦予個(gè)體的責(zé)任,也是維護(hù)整體正常秩序的一種約束力。職責(zé)界限要清楚,職責(zé)中要包括橫向聯(lián)系的內(nèi)容,職責(zé)一定要落實(shí)到每個(gè)人。2)職位設(shè)計(jì)和權(quán)限委授要合理。一定的人對所管的一定的工作能否做到完全負(fù)責(zé),基本取決于權(quán)限、利益和能力,且他們的關(guān)系應(yīng)遵守等邊三角形定理。
3)獎(jiǎng)懲要分明、公正而及時(shí)。要建立健全組織的獎(jiǎng)懲制度,使獎(jiǎng)懲工作盡可能地規(guī)范化、制度化,是實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲公正而及時(shí)的可靠保證。
4、追求效益的規(guī)律?
1)在實(shí)際工作中,管理效益的直接形態(tài)是通過經(jīng)濟(jì)效益而得到表現(xiàn)的;
2)影響管理效益的因素很多,其中主體管理思想正確與否占有相當(dāng)重要的地位; 3)追求局部效益必須與追求全局效益協(xié)調(diào)一致; 4)管理應(yīng)追求長期穩(wěn)定的高效益; 5)確立管理活動(dòng)的效益觀。
5、影響管理道德的因素?
道德發(fā)展階段
個(gè)人特性
組織結(jié)構(gòu)
組織文化
問題強(qiáng)度
6、法律方法的特點(diǎn)?
嚴(yán)肅性
規(guī)范性
強(qiáng)制性
7、法律方法的正確運(yùn)用?
依法進(jìn)行管理;
各種方法配合運(yùn)用;
運(yùn)用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益
8、行政方法的特點(diǎn)?
權(quán)威性
強(qiáng)制性
垂直性
具體性
無償性
9、行政方法的作用?
1)行政方法的運(yùn)用有利于組織內(nèi)部統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動(dòng),能夠迅速有力地貫徹上級的方針和政策,對全局活動(dòng)實(shí)行有效的控制; 2)行政方法是實(shí)施其他各種管理方法的必要手段; 3)行政方法可以強(qiáng)化管理作用,便于發(fā)揮管理職能; 4)行政方法便于處理特殊問題。
10、經(jīng)濟(jì)方法的特點(diǎn)?
利益性
關(guān)聯(lián)性
靈活性
平等性
11、經(jīng)濟(jì)方法的正確應(yīng)用?
1)要注意將經(jīng)濟(jì)方法和教育等方法有機(jī)結(jié)合起來; 2)要注意經(jīng)濟(jì)方法的綜合運(yùn)用和不斷完善;
3)不要迷信重獎(jiǎng)重罰的作用,防止以罰代管的傾向。
12、計(jì)劃的編制過程?
1)確定目標(biāo)
2)認(rèn)清現(xiàn)在 3)研究過去
4)預(yù)測并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件 5)擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃
6)制訂主要計(jì)劃
7)制訂派生計(jì)劃
8)制訂預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化
13、影響管理幅度的因素?
1)主管和下屬的工作能力
2)工作的內(nèi)容和性質(zhì)
3)工作條件
4)工作環(huán)境
14、管理人員外部招聘的優(yōu)劣? 優(yōu)點(diǎn):1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢”;
2)有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系;
3)能夠?yàn)榻M織帶來新鮮空氣。
局限性:1)外聘干部不熟悉組織的內(nèi)部情況,同時(shí)也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一定時(shí)期的適應(yīng)才能進(jìn)行有效的工作;
2)組織對應(yīng)聘者的情況不能深入了解;
3)外聘干部的最大局限性莫過于對內(nèi)部員工的打擊。
15、管理人員內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn)?
優(yōu)點(diǎn):1)利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動(dòng)組織成員的積極性; 2)有利于吸引外部人才;
3)有利于保證選聘工作的正確性; 4)有利于使被聘者迅速展開工作。
弊端:1)引起同事的不滿;
2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象。
16、領(lǐng)導(dǎo)的作用?
1)指揮作用
2)協(xié)調(diào)作用
3)激勵(lì)作用
17、期望理論?
弗魯姆的期望理論認(rèn)為:只有當(dāng)人們預(yù)期達(dá)到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會(huì)采取這一特定行為。人們對工作的態(tài)度取決于對下述三種聯(lián)系判斷:努力——績效的聯(lián)系;績效——獎(jiǎng)賞的聯(lián)系;獎(jiǎng)賞——個(gè)人目標(biāo)的聯(lián)系。
18、非正式溝通的特點(diǎn)?
1)信息交流速度較快;
2)信息比較準(zhǔn)確;
3)效率較高;
4)可以滿足員工的需要 5)有一定的片面性
19、有效控制的特征?
1)適時(shí)控制;
2)適度控制;
3)客觀控制;
4)彈性控制
三、判斷題
1、頭腦風(fēng)暴的四個(gè)原則:延緩判斷、追求數(shù)量、自由奔放、綜合提高
2、計(jì)劃與決策的關(guān)系:決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)。在實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透的,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的。
3、SWOT分析:發(fā)揮優(yōu)勢,克服劣勢,利用機(jī)會(huì),避免威脅
4、管理層次與組織規(guī)模成正比,規(guī)模已定的條件下,與管理幅度成反比例關(guān)系。
5、組織文化的結(jié)構(gòu):潛層次、表層和顯現(xiàn)層。
6、管理信息的特征:價(jià)值的不確定性;內(nèi)容的可干擾性;形式和內(nèi)容的更替性。
四、論述題
1、需要層次理論的內(nèi)容和啟示?P71 馬斯洛的需要層次理論有兩個(gè)基本論點(diǎn)::一是人的需要取決于他已經(jīng)得到了什么,尚缺少什么,只有尚未滿足的需要能夠影響行為。換言之,已得到滿足的需要不能起激勵(lì)作用。二是人的需要都有輕重層次,某一需要得到滿足后,另一個(gè)需要才出現(xiàn)。馬斯洛將需要分為五級:生理的需要——包括人體生理上的主要需要;安全需要——生理需要得到滿足之后產(chǎn)生的高一級的需要;感情和歸屬的需要——包括友誼、愛情、歸屬感等各方面的需要;尊重的需要——包括自尊和受別人尊敬;自我實(shí)現(xiàn)的需要——這是最高一級的需要。
啟示:1)人的需要是多層次、多元化的,在某人的某一時(shí)刻,或某一階段,任何一種需要,都可能是我們的主要需要。這其實(shí)是符合實(shí)際的,過去那種人生理想、目標(biāo)的單一化,其實(shí)是多么的教條和幼稚。人生的價(jià)值和意義是多種多樣的,并不要強(qiáng)分出高低來。就象那世間的花一樣,不論大小、什么形狀、什么顏色,只要你認(rèn)真地、盡情地開過一回,就好。
2)需要與滿足是一對矛盾,它遵從矛盾規(guī)律。矛盾有主要與次要之分,主要與次要矛盾又是相互可以轉(zhuǎn)化的,當(dāng)一個(gè)主要矛盾解決了,新的、原來是次要矛盾的,就上升為主要矛盾。
2、雙因素理論的內(nèi)容和啟示?P71 這是一種激勵(lì)模式理論,是美國心理學(xué)家赫茲伯格于1959年提出來的
保健因素,就是那些造成職工不滿的因素,當(dāng)保健因素低于一定水平時(shí),會(huì)引起職工的不滿,當(dāng)?shù)玫礁纳坡毠さ牟粷M會(huì)消除,但保健因素對職工不起激勵(lì)的積極作用。主要有工作條件、工作安全、工資等。
激勵(lì)因素,就是那些使職工感到滿意的因素,當(dāng)這類因素具備時(shí),可以起到明顯的激勵(lì)作用,當(dāng)這類因素不具備時(shí),也不會(huì)造成職工的極大不滿。它們主要有工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)、工作本身的樂趣、工作上的成就感等。
啟示:更多考慮人的社會(huì)性、情感性、心理性需要,充分重視人的成就欲與事業(yè)心在調(diào)動(dòng)工作積極性中的作用。特別是隨著人民物質(zhì)生活條件的改善和文化素質(zhì)的普遍提高,這點(diǎn)將越來越重要。要盡可能防止激勵(lì)因素向保健因素的轉(zhuǎn)化所導(dǎo)致的激勵(lì)成本上升和激勵(lì)手段減少。
3、組織文化的概念、功能和特征?P382 概念:組織文化時(shí)組織在長期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員所認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。主要特征:超個(gè)體的獨(dú)特性;
相當(dāng)穩(wěn)定性;
融合繼承性;
發(fā)展性。
功能:1)整合功能:通過建立認(rèn)同感和歸屬感,建立成員與組織的相互信任和依存關(guān)系,形成相當(dāng)穩(wěn)固的文化氛圍,凝成一種合力。
2)適應(yīng)功能:組織文化具有某種程度的強(qiáng)制性和改造性,其效用是幫助組織指導(dǎo)員工的日常活動(dòng),使其能快速適應(yīng)外部環(huán)境因素的變化。
3)導(dǎo)向功能:通過組織的共同價(jià)值觀不斷向個(gè)人價(jià)值觀滲透和內(nèi)化,使組織自動(dòng)生成一套自我調(diào)控機(jī)制,以一種適應(yīng)性文化引導(dǎo)組織的行為和活動(dòng)。4)發(fā)展功能:組織在不斷發(fā)展的過程中形成的文化沉淀會(huì)隨實(shí)踐的發(fā)展而不斷更新和優(yōu)化,推動(dòng)組織文化從一個(gè)高度向另一個(gè)高度邁進(jìn)。
5)持續(xù)功能:組織文化一經(jīng)形成便具有持續(xù)性,不會(huì)因組織戰(zhàn)略或領(lǐng)導(dǎo)層的人事變動(dòng)而消失。
4、公平理論?P433 由美國心里學(xué)家亞當(dāng)斯于1960年代提出,也稱社會(huì)比較理論,通過橫向比較和縱向比較來判斷其所獲報(bào)酬的公平性。
橫向比較:就是將自己與別人相比較,來判斷自己所獲報(bào)酬的公平性,并據(jù)此做出反應(yīng)。Qp/Ip=Qx/Ix Qx---自己對所獲報(bào)酬的感覺
Qx---自己對別人所獲報(bào)酬的感覺 Ip---自己對所投入量的感覺
Ix---自己對別人所投入量的感覺
投入量包括個(gè)人所受到的教育、能力、努力程度、時(shí)間等因素,報(bào)酬包括精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及工作安排等因素。
“別人”包括本組織中的其他人以及別的組織中與自己能力相當(dāng)?shù)耐惾恕?/p>
如果Qp/Ip>Qx/Ix,說明此人得到了過高的報(bào)酬或付出的努力較少,這種情況下他有可能自覺增加投入量,但過一段時(shí)間,他就會(huì)高估自己的投入而對高報(bào)酬心安理得。
如果Qp/Ip Qpl----自己過去所獲報(bào)酬 Ipp----自己目前的投入量 Ipl----自己過去的投入量 Qpp/Ipp=Qpl/Ipl,此人認(rèn)為激勵(lì)措施基本公平,積極性和努力程度可能保持不變; Qpp/Ipp>Qpl/Ipl,一般來講此人不會(huì)覺得所獲報(bào)酬過高,因?yàn)樗赡軙?huì)認(rèn)為自己的能力和經(jīng)驗(yàn)有了進(jìn)一步的提高,其工作積極性不會(huì)提高多少; Qpp/Ipp 5、有效溝通的障礙及其克服?P452 障礙:在溝通的過程中,由于存在外界干擾以及其他種種因素,如下: (一)個(gè)人因素。選擇性接受和溝通技巧上的差異。 1)選擇性接受,是指人們有選擇的接受與他們期望不一致的信息。 2)溝通技巧上的差異也影響著溝通的有效性。如一些人反應(yīng)較慢,理解問題較困難。 (二)人際因素。包括溝通雙方的相互信任、信息來源的可靠程度和發(fā)送者與接受者之間的相似程度。 (三)結(jié)構(gòu)因素。包括地位差別、信息傳遞鏈、團(tuán)體規(guī)模和空間約束四個(gè)方面。一個(gè)人在組織中的地位很大程度上取決于他的職位,地位的高低對溝通的方向和頻率有很大影響。 (四)技術(shù)因素。包括語言、非語言暗示、媒介的有效性和信息過量。克服:1)明了溝通的重要性,正確對待溝通; 2)要學(xué)會(huì)“聽”; 3)創(chuàng)造一個(gè)相互信任,有利于溝通的小環(huán)境; 4)縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保障信息的暢通無阻和完整性; 5)職工代表大會(huì); 6)工作組; 7)加強(qiáng)平行溝通,促進(jìn)橫向交流; 8)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通 5 一、管理者的技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能 二、斯密關(guān)于勞動(dòng)分工的觀點(diǎn): 1、勞動(dòng)分工可以使工人重復(fù)完成單項(xiàng)操作,從而提高勞動(dòng)熟練程度,提高勞動(dòng)效率。 2、勞動(dòng)分工可以減少由于變換工作而損失的時(shí)間。 3、勞動(dòng)分工可以使勞動(dòng)簡化,使勞動(dòng)者的注意力集中在一種特定的對象上,有利于創(chuàng)造新工具和改進(jìn)設(shè)備。 三、梅奧的霍桑試驗(yàn):結(jié)論:生產(chǎn)效率不盡收物理的、生理的因素影響,而且受社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理的影響。主要觀點(diǎn): 1、企業(yè)的職工是“社會(huì)人”。 2、滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。 3、企業(yè)中實(shí)際存在著一種“非正式組織”。 4、企業(yè)應(yīng)采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方法。 四、現(xiàn)代管理理論的基本特點(diǎn): 五、企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn): 1、辦好企業(yè),把企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久。 2、企業(yè)一切經(jīng)營管理行為應(yīng)符合道德規(guī)范。 3、社區(qū)福利投資。 4、社會(huì)慈善事業(yè)。 5、自覺保護(hù)自然環(huán)境。 六、決策:管理者識別并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。(主體是管理者;本質(zhì)是一個(gè)過程,這一過程由多個(gè)步驟組成;目的是解決問題或/和利用機(jī)會(huì)) 七、決策的原則:決策遵循的是滿意原則,而不是最優(yōu)原則。 八、決策的依據(jù):管理者在決策時(shí)離不開信息。信息的數(shù)量和質(zhì)量直接影響決策水平。這要求管理者在決策之前以及決策過程中盡可能地通過多種渠道手機(jī)信息,作為決策的依據(jù)。但這并不是說管理者要不計(jì)成本的收集各方面的信息。管理者在決定收集什么樣的信息、收集多少信息以及從何處收集信息等問題時(shí),要進(jìn)行成本-收益分析。只有在收集的信息所帶來的收益超過因此而付出的成本時(shí),才應(yīng)該收集信息。 九、決策的類型:長期決策與短期決策;戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策與業(yè)務(wù)決策;集體決策與個(gè)人決策;初始決策與追蹤決策;程序化決策與非程序化決策;確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策與不確定型決策。 十、集體決策相對于個(gè)人決策的有點(diǎn): 1、能更大范圍的匯總信息。 2、能擬定更多的備選方案。 3、能得到更多的認(rèn)同。 4、能更好地溝通。 5、能做出更好地決策等。 十一、初始決策是零起點(diǎn)決策,它是在有關(guān)活動(dòng)尚未進(jìn)行從而環(huán)境未收到影響的情況下進(jìn)行的。隨著初始決策的實(shí)施,組織環(huán)境發(fā)生變化,這種情況下所進(jìn)行的決策就是追蹤決策。因此,追蹤決策是非零起點(diǎn)決策。 十二、程序化決策涉及的是例行問題,二非程序化決策涉及的是例外問題。 十三、計(jì)劃的性質(zhì): 1、計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。 2、計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。 3、計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性。 4、計(jì)劃工作要追求效率。 十四、目標(biāo)管理的基本思想: 1、企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過這些目標(biāo)對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并以此來保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級管理人員會(huì)同起來制定共同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此向責(zé)任來作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自的貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。 3、每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。 4、管理人員和工人是靠目標(biāo)來管理,由所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級來指揮和控制。 5、企業(yè)管理人員對下級進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)。 十五、目標(biāo)的性質(zhì):層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性、可考核性、可實(shí)現(xiàn)性、富有挑戰(zhàn)性、伴隨信息反饋性。 十六、目標(biāo)管理的過程:制定目標(biāo);明確組織的作用;執(zhí)行目標(biāo);成果評價(jià);實(shí)行獎(jiǎng)懲;制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。 十七、組織變革的動(dòng)因:外部環(huán)境因素: 1、整個(gè)宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化; 2、科技進(jìn)步的影響; 3、資源變化的影響; 4、競爭觀念的改變。內(nèi)部環(huán)境因素: 1、組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)整的要求; 2、保障信息暢通的要求; 3、克服組織低效率的要求; 4、快速?zèng)Q策的要求; 5、提高組織整體管理水平的要求。 十八、組織變革的類型: 1、戰(zhàn)略性變革:指組織對其長期發(fā)展戰(zhàn)略或使命所做的變革。 2、結(jié)構(gòu)性變革:指組織需要根據(jù)環(huán)境的變化適時(shí)對組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,并重新在組織中進(jìn)行權(quán)力和責(zé)任的分配,使組織變得更為柔性靈活、易于合作。 3、流程主導(dǎo)性變革:指組織緊密圍繞其關(guān)鍵目標(biāo)和核心能力,充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)造。 4、以人為中心的變革:組織中人的因素最為重要,組織如若不能改變?nèi)说挠^念和態(tài)度,組織變革就無從談起。 十九、組織變革的目標(biāo): 1、使組織更具環(huán)境適應(yīng)性; 2、使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性; 3、使員工更具環(huán)境適應(yīng)性。 二十、組織變革的內(nèi)容:對人員、對技術(shù)與任務(wù)、對結(jié)構(gòu)的變革 二十一、消除組織變革阻力的管理對策: 1、客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱; 2、創(chuàng)新組織文化; 3、創(chuàng)新策略方法和手段。二 十二、組織文化:組織文化是組織在長期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本組織特色的價(jià)值觀念、團(tuán)體意識、工作作風(fēng)、行為規(guī)范和思維方式的總和。 二十三、組織文化的主要特征: 1、超個(gè)體的獨(dú)特性; 2、相對穩(wěn)定性; 3、融合繼承性; 4、發(fā)展性。 二十四、期望理論:弗魯姆認(rèn)為,只有當(dāng)人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會(huì)采取這一特定行為。根據(jù)這一理論,人們對待工作的態(tài)度取決于對下述三種聯(lián)系的判斷: 1、努力——績效的聯(lián)系; 2、績效——獎(jiǎng)賞的聯(lián)系; 3、獎(jiǎng)賞——個(gè)人目標(biāo)的聯(lián)系。期望理論的基礎(chǔ)是自我利益,它認(rèn)為每一員工都在尋求獲得最大的自我滿足。期望理論的核心是雙向期望,管理者期望員工的行為,員工期望管理者的獎(jiǎng)賞。期望理論的員工判斷依據(jù)是員工個(gè)人的感覺,而與實(shí)際情況不相關(guān)。不管實(shí)際情況如何,只要員工以自己的感覺確認(rèn)自己經(jīng)過努力工作就能達(dá)到過要求的績效,達(dá)到績效后能得到具有吸引力的獎(jiǎng)賞,他就會(huì)努力工作。 二十五、溝通的重要性: 1、溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體、各要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝聚劑。 2、溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。 3、溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁。 二十六、控制的基本原理: 1、任何系統(tǒng)都是由因果關(guān)系連接在一起的元素的集合。 2、為了控制耦合系統(tǒng)的運(yùn)行,必須確定系統(tǒng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。 3、可以通過對系統(tǒng)的調(diào)節(jié)來糾正系統(tǒng)輸出與標(biāo)準(zhǔn)值之間的偏差,從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的控制。 二十七、控制的類型: 1、程序控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)是時(shí)間的函數(shù)。 2、跟蹤控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)是控制對象所跟蹤的先行量的函數(shù)。 3、自適應(yīng)控制:特點(diǎn)是沒有明確的先行量,控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)過去時(shí)刻已達(dá)狀態(tài)的函數(shù)。也就是所,控制標(biāo)準(zhǔn)是通過學(xué)習(xí)過去的經(jīng)驗(yàn)而建立起來的。 4、最佳控制:特點(diǎn)是控制標(biāo)準(zhǔn)由某一目標(biāo)函數(shù)的最大值或最小值構(gòu)成。 二十八、目標(biāo)控制可分為三類: 1、預(yù)先控制:是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開始之前進(jìn)行的控制。 2、現(xiàn)場控制:又稱過程控制,是指企業(yè)經(jīng)營過程開始以后,對活動(dòng)中得人和事進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 3、成果控制:又稱事后控制,是指在一個(gè)時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束以后,對本期的資源利用狀況及其結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。包括財(cái)務(wù)分析、成本分析、質(zhì)量分析以及職工成績評定等內(nèi)容。 提出適用于任何組織的十四條管理原則的管理學(xué)家是()。A、泰勒 B、法約爾 C、梅奧 D、韋伯 “能去私曲就公法者,民安而國治” 體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)管理思想()這一要點(diǎn) A、順“道” B、守信 C、法治 D、重人 設(shè)Qp是某人對自己所獲報(bào)酬的感覺,Ip是其對自己投入量的感覺;Qx和Ix分別是其對別人所獲報(bào)酬和投入量的感覺。按公平理論,在下列哪種情況下,這個(gè)人會(huì)對組織的激勵(lì)措施感到不公平()。 A、Qp/Ip > Qx/Ix B、Qp/Ip < Qx/Ix C、Qp/Qx > Ip/Ix D、Qp/Ip = Qx/Ix ()提出了非正式組織的問題。 A、泰羅 B、梅奧 C、麥格雷戈 D、法約爾 下列哪個(gè)不屬于過分集權(quán)的弊端()。 A、降低決策的質(zhì)量 B、降低組織的適應(yīng)能力 C、降低組織成員的工作熱情 D、破壞政策的統(tǒng)一 下列哪個(gè)不屬于外部招聘干部的優(yōu)點(diǎn)()。 A、被聘干部具有“外來優(yōu)勢” B、平緩內(nèi)部競爭者的緊張關(guān)系 C、為組織帶來新鮮空氣 D、外聘干部具備強(qiáng)大的人事基礎(chǔ) 下列哪些不屬于委員會(huì)的局限性() A、時(shí)間上的延誤 B、決策的折中型 C、代表各方的利益 D、權(quán)利和責(zé)任的分離 下列關(guān)于赫茲伯格雙因素理論說法不正確的是()。 A、管理者要利用工作本身對員工價(jià)值這類激勵(lì)因素調(diào)動(dòng)員工積極性,對工資、工作環(huán)境等保健因素可相對忽視 B、工作豐富化的管理措施強(qiáng)調(diào)員工參與更多的工作規(guī)劃,自我監(jiān)督工作進(jìn)度,采納了雙因素理論 C、保健因素相當(dāng)于需要層次理論中的低層次需要, 激勵(lì)因素相當(dāng)于需要層次理論中的高層次需要 D、雙因素理論針對滿足需要的目標(biāo)或誘因 下列關(guān)于亞當(dāng)斯公平理論陳述不正確的是()。 A、人們不僅關(guān)心自己的絕對報(bào)酬,而且關(guān)心自己的相對報(bào)酬 B、員工的公平感是將自己的與對照者的產(chǎn)出與投入比率客觀測量比較的結(jié)果 C、公平比較時(shí)既可能是縱向的也可能是橫向的 D、不同的人對同樣的情形會(huì)有不同的公平性判斷 需要層次理論認(rèn)為,人的需要按照從低到高分為()。A、生理、社會(huì)、安全、尊重、自我實(shí)現(xiàn) B、生理、安全、社會(huì)、尊重、自我實(shí)現(xiàn) C、生理、安全、尊重、社會(huì)、自我實(shí)現(xiàn) D、生理、安全、自我實(shí)現(xiàn)、社會(huì)、尊重 對非正式溝通特點(diǎn)敘述錯(cuò)誤的是() A、信息交流速度、溝通效率較快 B、信息來源無中生有 C、可以滿足職工的需要 D、有一定的片面性 多選 決策的影響因素() A、環(huán)境與過去決策 B、決策者對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度 C、倫理與組織文化 D、時(shí)間 組織設(shè)計(jì)的原則() A、因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則 B、權(quán)責(zé)對等原則 C、命令統(tǒng)一原則 D、動(dòng)態(tài)平衡原則 人員配備的工作內(nèi)容和程序() A、確定人員需要量 B、選配人員 C、制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計(jì)劃 D、績效考核 內(nèi)部提升的優(yōu)點(diǎn)() A、利于提高工作熱情 B、利于吸引外部人才 C、利于保證選聘工作的正確性 D、利于使被聘者迅速展開工作 影響管理幅度的因素()。 A、主觀和下屬的工作能力 B、工作的內(nèi)容和性質(zhì) C、工作條件 D、工作環(huán)境 期望理論認(rèn)為人們對待工作的態(tài)度取決于以下()聯(lián)系的判斷。 A、努力 B、績效 C、獎(jiǎng)賞 D、福利 干擾有效溝通的障礙包括()。 A、個(gè)人因素 B、人際因素 C、結(jié)構(gòu)因素 D、技術(shù)因素 赫茨伯格雙因素理論涉及以下()兩種因素。 A、保健因素 B、正面因素 C、激勵(lì)因素 D、負(fù)面因素 管理的技術(shù)方法的特點(diǎn)() A、客觀性 B、規(guī)律性 C、精確性 D、動(dòng)態(tài)性 人員配備的工作內(nèi)容和程序() A、確定人員需要量 B、選配人員 C、制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計(jì)劃 D、績效考核 領(lǐng)導(dǎo)集體的構(gòu)成一般包括以下()。 A、年齡結(jié)構(gòu) B、知識結(jié)構(gòu) C、能力結(jié)構(gòu) D、專業(yè)結(jié)構(gòu) 組織變革的過程() A、解凍階段 B、變革階段 C、再凍結(jié)階段 D、重塑階段 組織文化的功能() A、整合功能 B、適應(yīng)功能 C、導(dǎo)向功能 D、發(fā)展與持續(xù)功能 內(nèi)部提升的優(yōu)點(diǎn)() A、利于提高工作熱情 B、利于吸引外部人才 C、利于保證選聘工作的正確性 D、利于使被聘者迅速展開工作 非正式溝通的特點(diǎn)()A、信息交流速度、溝通效率較快 B、信息來源無中生有 C、可以滿足職工的需要 D、有一定的片面性 管理的技術(shù)方法的特點(diǎn)() A、客觀性 B、規(guī)律性 C、精確性 D、動(dòng)態(tài)性 人員配備的工作內(nèi)容和程序() A、確定人員需要量 B、選配人員 C、制定和實(shí)施人員培訓(xùn)計(jì)劃 D、績效考核 簡答題: 簡述組織變革的動(dòng)因 簡述菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論 簡述管理經(jīng)濟(jì)方法的特點(diǎn)及其正確應(yīng)用 簡述人員配備的原則 簡述如何克服溝通中的障礙 簡述組織設(shè)計(jì)的基本原則 簡述組織文化的內(nèi)涵及功能 簡述企業(yè)社會(huì)責(zé)任的具體體現(xiàn)第四篇:管理學(xué)原理與方法
第五篇:管理學(xué)原理與方法