第一篇：外事工作制度

外事部門及外事人員工作制度

一、總 則

我校根據(jù)國(guó)家外事工作管理規(guī)范，對(duì)學(xué)校各外事項(xiàng)目實(shí)施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對(duì)外資源，協(xié)調(diào)各部門對(duì)外事務(wù)，以便推進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對(duì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。

二、外事部門機(jī)構(gòu)設(shè)置

外事部負(fù)責(zé)人由校長(zhǎng)擔(dān)任，同時(shí)設(shè)外事干事2名

三、外事部門機(jī)構(gòu)職責(zé)

外事部的中心任務(wù)是引進(jìn)智力和人才，促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對(duì)外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實(shí)施。具體職責(zé)如下：

1.加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，開發(fā)先進(jìn)的教育項(xiàng)目和資源，實(shí)行國(guó)際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。

2.邀請(qǐng)和接待國(guó)外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流。

3.為有志出國(guó)深造的國(guó)內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程。4.建立我校對(duì)外活動(dòng)的檔案。

5.在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國(guó)留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。

6.聘請(qǐng)優(yōu)秀的外國(guó)文教專家、外籍教師。7.負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

四、外事工作流程

1．對(duì)外接待來訪與交流事項(xiàng)

請(qǐng)示報(bào)告 : 各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會(huì)等，應(yīng)上報(bào)外事管理部門，經(jīng)審核后報(bào)校長(zhǎng)審批。

接待準(zhǔn)備 : 各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案報(bào)國(guó)際交流中心，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。

接待來訪 : 在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項(xiàng)記錄，接待后，如形成正式文字，應(yīng)報(bào)對(duì)外合作與交流處備案。

2．聘用外專或外教。

聘請(qǐng)計(jì)劃 : 各部門應(yīng)提前3—6個(gè)月向外事管理部門提交擬聘請(qǐng)外專、外教的報(bào)告。由外事管理部門對(duì)用人部門的報(bào)告綜合考慮是否聘請(qǐng)，并請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

聘請(qǐng)程序 : 聘請(qǐng)部門提交的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：申請(qǐng)外專（外教）的名額和理由。通過聘請(qǐng)外專（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請(qǐng)外專（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計(jì)劃、教材等）。聘請(qǐng)報(bào)告需由聘請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。

申報(bào)程序 : 外事管理部門在接到有關(guān)報(bào)告后即開始物色符合我校需求，能勝任報(bào)告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專（外教）。申請(qǐng)人需提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、健康證明、護(hù)照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報(bào)教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理邀請(qǐng)及簽證手續(xù)等。

接待與管理 : 外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項(xiàng)。

3．對(duì)外交流與合作

項(xiàng)目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門上報(bào)交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報(bào)校長(zhǎng)審批。

籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門進(jìn)行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對(duì)外合作項(xiàng)目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會(huì)同各部門負(fù)責(zé)辦理。

合作項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu): 各實(shí)施機(jī)構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。

對(duì)外合作項(xiàng)目年檢: 對(duì)外合作項(xiàng)目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一組織實(shí)施。

五、外事工作制度

1.積極鼓勵(lì)對(duì)外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。國(guó)際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。

2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執(zhí)行。

3.規(guī)范出國(guó)考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。4.出國(guó)（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，在國(guó)外期間要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守我國(guó)及所在國(guó)的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家的安全與尊嚴(yán)，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。出國(guó)期滿后按時(shí)回校報(bào)到，并以書面形式遞交有關(guān)出國(guó)期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報(bào)情況作相關(guān)報(bào)導(dǎo)。

5.學(xué)校各部門開國(guó)際交流會(huì)議（包括港澳臺(tái)地區(qū)），由國(guó)際交流中心負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會(huì)議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則下，合理設(shè)計(jì)會(huì)議的具體程序，周到地安排參加會(huì)議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會(huì)議按時(shí)、順利地召開，并做好學(xué)術(shù)會(huì)議的資料檔案工作。

6.被接受來我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時(shí)）必須遵守以下規(guī)定：

（1）對(duì)中國(guó)政府和中國(guó)人民持友好態(tài)度，政治上無反動(dòng)傾向；（2）被聘請(qǐng)的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國(guó)法律、教育部等部門法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；

7.對(duì)于外籍教師的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費(fèi)開支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。

8.外事工作人員在與外方人員進(jìn)行交流時(shí)，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。

六、外事工作人員守則

1.忠于祖國(guó)，發(fā)揚(yáng)愛國(guó)主義精神，維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益，維護(hù) 民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國(guó)的事。不說任何不利于祖國(guó)的話。

2.在一切對(duì)外活動(dòng)中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規(guī)，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅(jiān)持外事無小事原則。

3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。

4.站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)持原則。警惕和抵制敵對(duì)勢(shì)力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)腐朽思想和生活方式的侵蝕。

5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

6.嚴(yán)禁酗酒。

7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅(jiān)持勤儉辦外事的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。在對(duì)外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚(yáng)“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

8.顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對(duì)外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠(chéng)相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國(guó)家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國(guó)外遵守所在國(guó)的法律，尊重所在國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族歧視。

9.不許背著組織同外國(guó)機(jī)構(gòu)和外國(guó)人私自交往；不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營(yíng)私謀利；不許向外國(guó)人索受禮品，嚴(yán)格執(zhí)行收授禮品的規(guī) 定。

第二篇：外事紀(jì)律工作制度

外事紀(jì)律工作制度1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)外方針政策和涉外法規(guī)，堅(jiān)持一個(gè)中國(guó)的原則，維護(hù)祖國(guó)和民族的尊嚴(yán)。

2.嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密，防止在涉外活動(dòng)或 國(guó)際通訊中泄露密級(jí)資料、丟失密級(jí)文件。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自應(yīng)邀出訪。

4.嚴(yán)格遵守護(hù)照管理規(guī)定，不得通過旅游渠道辦 理因私護(hù)照出國(guó)執(zhí)行公務(wù)。5.在申辦簽證過程中，出國(guó)人員個(gè)人不得自行與 外國(guó)駐華使館聯(lián)系，不得自行或委托其他任何中、外 機(jī)構(gòu)和人員申辦、查詢、領(lǐng)取簽證。

6.臨時(shí)出國(guó)人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，乘坐中 國(guó)民航班機(jī)，并盡可能購買往返機(jī)票。出國(guó)團(tuán)組的結(jié) 余經(jīng)費(fèi)應(yīng)上繳，違反規(guī)定的超支經(jīng)費(fèi)由本人自理。7.出國(guó)人員不得擅自改變出訪路線、增加出訪地 點(diǎn)或延長(zhǎng)出訪時(shí)間，不得借故繞道回國(guó)。如有特殊情 況，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審批。

8.在境外應(yīng)遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊 重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。9.因公出國(guó)人員須在回國(guó)后一個(gè)月內(nèi)將護(hù)照交回 外事辦公室統(tǒng)一保管；調(diào)出人員，在辦理有關(guān)調(diào)離手 續(xù)時(shí)，應(yīng)交回護(hù)照，由外事辦公室上交市外辦統(tǒng)一銷 毀；護(hù)照丟失者，持照人應(yīng)立即向外辦和公安機(jī)關(guān)(在 境外向使、領(lǐng)館)報(bào)告，并遞交書面情況說明，由外事 辦公室書面報(bào)市外辦。10.因公出國(guó)團(tuán)組在境外如發(fā)生人員滯留不歸等 重大事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并提交書面材料，由外事辦 公室上報(bào)有關(guān)外事歸口委辦。

11.對(duì)于因公出國(guó)人員違反外事紀(jì)律，有損國(guó)家安 全等言行，要追究本人責(zé)任和團(tuán)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三篇：外事人員工作制度

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學(xué)校外事人員工作制度

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從昆明市對(duì)外工作的總體部署。第三條 外事工作總原則

（一）堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書面上報(bào)。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。

第四條 外事工作計(jì)劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由校方負(fù)責(zé)外國(guó)文教專家的物色，提供候選人材料，校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。

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第五條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。

第六條 外事工作的備案報(bào)告：每年年終須向校長(zhǎng)辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第七條 外事信息溝通機(jī)制：與外國(guó)專家局、公安局、教育局、外僑辦等上級(jí)政府部門建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時(shí)掌握外籍人員在昆工作、生活信息。第八條 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)外國(guó)專家局、公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。

第九條 外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說任何不利于黨和國(guó)家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

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（五）對(duì)外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對(duì)外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請(qǐng)，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國(guó)，并要求其遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國(guó)人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和學(xué)校機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國(guó)專家的工作關(guān)系圖謀私利。第十條 外國(guó)專家來華程序

（一）由外事人員將有關(guān)材料提交省外國(guó)專家局申請(qǐng)辦理外國(guó)專家來華工作許可，并通過省外僑辦辦理來華簽證通知函表。

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（二）由外國(guó)專家本人攜帶有效護(hù)照、來華工作許可、簽證通知函表向中國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)辦理職業(yè)（Z）簽證。

（三）外國(guó)專家持職業(yè)（Z）簽證入境十五日內(nèi)，外事人員應(yīng)通過省外國(guó)專家局為其申辦《外國(guó)專家證》，并在三十日內(nèi)憑職業(yè)（Z）簽證和《外國(guó)專家證》到昆明市公安局出入境管理部門辦理外國(guó)人居留許可手續(xù)。

（四）外國(guó)專家來華證件內(nèi)容（姓名、國(guó)籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護(hù)照號(hào)碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應(yīng)及時(shí)了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國(guó)專家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

（五）外國(guó)專家的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國(guó)停留或者居留，須于期滿前申請(qǐng)延期。在昆的外國(guó)專家必須每年一次在指定的時(shí)間到居住地的公安局繳驗(yàn)外國(guó)人居留證。

（六）外國(guó)專家合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應(yīng)及時(shí)為其注銷《外國(guó)專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十一條 本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二零一四年 月 日

第四篇：外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來校任教的外國(guó)專家，由國(guó)際部負(fù)責(zé)接送。到達(dá)學(xué)校后，由國(guó)際部負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊⑹⊥鈬?guó)專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

二、學(xué)校保衛(wèi)處認(rèn)真做好外國(guó)專家到校后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國(guó)專家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可代表學(xué)校責(zé)成有關(guān)部門采取有效措施予以及時(shí)解決，防患于未然。學(xué)校外事處協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對(duì)涉外人員進(jìn)行安全、保密教育，經(jīng)常對(duì)外國(guó)專家宣講我國(guó)有關(guān)法律及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，提醒外國(guó)專家注意安全。

三、學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)外國(guó)專家的居住、膳食服務(wù)工作，按要求配備生活所需各種設(shè)備，并保證各種設(shè)備性能完好，發(fā)生故障及時(shí)修理，保證外國(guó)專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團(tuán)經(jīng)常了解外國(guó)專家對(duì)生活的要求和意見。及時(shí)處理解決合理性事務(wù)，若條件不合理或暫時(shí)無法滿足，應(yīng)耐心做好解釋工作。積極主動(dòng)改進(jìn)和完善善外國(guó)專家的生活條件，提高其服務(wù)質(zhì)量。

四、外國(guó)專家的聘請(qǐng)、教學(xué)任務(wù)的確定，由教務(wù)處召開教務(wù)會(huì)議討論后，將外教需求報(bào)送學(xué)校外事處，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。外國(guó)專家到校后，教務(wù)處召開教務(wù)會(huì)議與外國(guó)專家商談教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)，并要求外國(guó)專家在開課前兩周內(nèi)結(jié)合本人任教的課程和學(xué)校的要求提交一

份書面的教學(xué)方案，學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)方案的落實(shí)情況做出書

面總結(jié)。

七、在學(xué)校指導(dǎo)下由教務(wù)處選派政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的教師作為外國(guó)專家的合作教師，合作教師的人選必須報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后確定。合作教師應(yīng)按學(xué)校制定涉外工作規(guī)章制度進(jìn)行工作。

八、教務(wù)處要征求、聽取合作教師和學(xué)生反映的意見，對(duì)外國(guó)專家的教學(xué)做出評(píng)估。在期末和外國(guó)專家任教結(jié)束時(shí)，教務(wù)處需給出對(duì)外國(guó)專家的書面性評(píng)價(jià)意見，并交與國(guó)際部。對(duì)工作表現(xiàn)不好，教學(xué)評(píng)價(jià)差的，應(yīng)采取適合方式予以批評(píng)，促其改進(jìn)工作。對(duì)工作表現(xiàn)極差，不聽取批評(píng)意見，不能完成工作任務(wù)的要向?qū)W校匯報(bào)，按合同規(guī)定處理。

九、學(xué)校國(guó)際部負(fù)責(zé)外國(guó)專家的涉外工作，外國(guó)專家未經(jīng)學(xué)校同意，不得受邀到其他兄弟單位兼課或講學(xué)，或私自進(jìn)行兼職工作。

如遇本規(guī)定未涉及到的事項(xiàng)，由國(guó)際部請(qǐng)示主管校長(zhǎng)解決。

第一條，國(guó)際部負(fù)責(zé)外國(guó)專家的涉外工作和日常生活，教務(wù)處負(fù)責(zé)外教的教學(xué)管理，安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。

第二條，外國(guó)專家到任后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將專家的基本情

況通知所在區(qū)的安全、公安部門，在他們的指導(dǎo)與配合下開展工作。按出入境管理規(guī)定，由國(guó)際部相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員去信陽市公安局外管處辦理證件申請(qǐng)，證件更換及居留證申請(qǐng)等手續(xù)（包括入境后外籍教師國(guó)家衛(wèi)生檢疫部門做的身體檢查）。

第三條，外國(guó)專家到任后，學(xué)校教務(wù)處工作人員應(yīng)向外國(guó)專家宣傳和介紹我國(guó)中央、地方政府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)、制度，包括作息時(shí)間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等，并將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的聯(lián)系方式，常用報(bào)警、求助電話等，告知外國(guó)專家，以保證各部門隨時(shí)為外國(guó)專家提供幫助。

第四條，外國(guó)專家宿舍的安全由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，做到臨危不亂，切實(shí)保障外國(guó)專家的人身、財(cái)產(chǎn)安全，做好防盜、防火等工作，防止各種意外事故發(fā)生。

第五條，外國(guó)專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會(huì)客管理規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗(yàn)證、登記。對(duì)來訪客人應(yīng)檢驗(yàn)其有效證件，如身份證、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會(huì)客單，并說明會(huì)客時(shí)間，指定會(huì)客地點(diǎn)。無特殊原因，來訪客人不得進(jìn)入外國(guó)專家房間，更不得留宿。對(duì)可疑人員要進(jìn)行查問，采取妥善措施，并報(bào)告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第六條，門衛(wèi)處如發(fā)現(xiàn)外教在進(jìn)出校門有可疑行動(dòng)時(shí)，應(yīng)上前詢問同時(shí)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第八條，對(duì)外國(guó)專家的信件、郵包、報(bào)刊等，做到安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地收發(fā)。

第九條，教職員工、廣大學(xué)生與外國(guó)專家應(yīng)正常交流，文明用語，遵守外事紀(jì)律，不說不利于黨和國(guó)家的話，維護(hù)國(guó)家利益。

第十條，對(duì)外國(guó)專家的一般違章行為，由學(xué)校會(huì)同有關(guān)部門處理；對(duì)違反外國(guó)人出入境管理法、治安管理處罰條例和觸犯刑律者，由公安、安全、司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十一條，對(duì)外國(guó)專家安全管理工作中遇到的新問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管校長(zhǎng)，并通知后勤保衛(wèi)處協(xié)調(diào)解決。

第二條，教務(wù)處具體負(fù)責(zé)外國(guó)專家的教學(xué)工作，并指派一名教師負(fù)責(zé)管理外國(guó)專家的教學(xué)工作，協(xié)助有關(guān)部門安排好其生活。

第三條，外國(guó)專家到校后，教務(wù)處應(yīng)向其介紹學(xué)校及教學(xué)情況，幫助其熟悉工作環(huán)境，盡快進(jìn)入角色，并在三天之內(nèi)向外國(guó)專家安排教學(xué)任務(wù)。

第四條，要充分發(fā)揮外國(guó)專家的作用，按照國(guó)家教育方針和政策，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)形式，教學(xué)手段，教學(xué)效果等內(nèi)容。

第五條，外國(guó)專家教學(xué)計(jì)劃和使用教材（包括參考書、影視教材及其他教輔材料）由其與教務(wù)處進(jìn)行討論協(xié)商。教務(wù)處于開學(xué)第一周將其課程計(jì)劃（含科目、課時(shí)/周、總課時(shí)）上報(bào)給國(guó)際部。每月課時(shí)結(jié)束時(shí)，務(wù)必將考勤表交國(guó)際部作為報(bào)工資的依據(jù)。

第六條，外國(guó)專家應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃安排教學(xué)，如遇教學(xué)困難或與學(xué)校不一致時(shí)，須主動(dòng)向國(guó)際部請(qǐng)示匯報(bào)，不得私自行事。

第十條，教務(wù)處在每一學(xué)期末，將外國(guó)專家工作量、工作態(tài)度、教學(xué)效果、教學(xué)效益等情況以書面總結(jié)方式報(bào)國(guó)際部，作為今后聘請(qǐng)、延聘外國(guó)專家的參考依據(jù)。

第一條 隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作的增多，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從信陽市對(duì)外工作的總體部署。

第三條 外事工作總原則

（一）堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”。

（二）外事無小事：在外事工作中不允許出現(xiàn)任何問題，保證萬無一失。若出現(xiàn)問題，必須實(shí)事求是逐級(jí)請(qǐng)示，并書面上報(bào)。

（三）內(nèi)外有別：外事工作尺度堅(jiān)持內(nèi)外有別。

（四）外事授權(quán)有限：辦事要遵守國(guó)家有關(guān)的政策和制度，沒有自由發(fā)揮的空間。

（五）及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)：?jiǎn)栴}出現(xiàn)的第一時(shí)間先電話匯報(bào)，然后遞交文字材料，報(bào)告處理結(jié)果。

第四條 外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍專家來校講學(xué)，開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與合作研究；

第五條 外事工作的備案報(bào)告。每年年終教務(wù)處須向校長(zhǎng)辦公會(huì)議遞交外事工作的報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。

第六條 外事人員守則

（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說任何不利于黨和國(guó)家的話。

（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。

（三）嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，對(duì)自己的工作要保密，以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

（四）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。

（五）對(duì)外教的管理，要從教學(xué)、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴(yán)得當(dāng)，充分溝通，熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢。

（六）對(duì)外教的聘用，要明任務(wù)、嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)，要按需聘請(qǐng)，寧缺勿濫。

（七）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)

益不受侵犯。

（八）幫助外籍教師了解中國(guó)，并要求其遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)，尊重中國(guó)人民的風(fēng)俗習(xí)慣。

（九）外事人員應(yīng)穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（十）外事接待中，遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。不得在任何時(shí)候，以任何形式泄露國(guó)家和學(xué)校機(jī)密，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（十一）不利用同外國(guó)專家的工作關(guān)系圖謀私利。

第五篇：外事人員工作制度

***單位外事人員工作制度

隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國(guó)際間的交流合作不斷增多，為使學(xué)校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度

一、總

則

我校根據(jù)國(guó)家外事工作管理規(guī)范，對(duì)外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹黨中央制定的統(tǒng)一的對(duì)外政策，服從杭州市對(duì)外工作的總體部署，對(duì)學(xué)校各外事項(xiàng)目實(shí)施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對(duì)外資源，協(xié)調(diào)各部門對(duì)外事務(wù)，以便推進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對(duì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。

二、外事部

（一）外事部門機(jī)構(gòu)設(shè)置

外事部由負(fù)責(zé)人1名和外事干事2名構(gòu)成

（二）外事部門機(jī)構(gòu)職責(zé)

外事部的中心任務(wù)是引進(jìn)智力和人才，促進(jìn)學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對(duì)外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實(shí)施。

具體職責(zé)如下：

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對(duì)外事工作的政策和省外專局文件精神做好學(xué)校外事工

作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定聘請(qǐng)外教的計(jì)劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實(shí)。

3、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，自覺接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

4、聘請(qǐng)優(yōu)秀的外國(guó)文教專家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開會(huì)議研究工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題，加強(qiáng)外事隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)。

5、嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不做有損國(guó)格、人格的事情。

6、加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作，開發(fā)先進(jìn)的教育項(xiàng)目和資源，實(shí)行國(guó)際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。

7、邀請(qǐng)和接待國(guó)外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流；為有志出國(guó)深造的國(guó)內(nèi)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)課程；建立我校對(duì)外活動(dòng)的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國(guó)留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作；嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成外事工作任務(wù)，同時(shí)配合其他相關(guān)部門做好外教工作。

三、外事工作流程

（一）對(duì)外接待來訪與交流事項(xiàng)

請(qǐng)示報(bào)告 : 各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會(huì)等，應(yīng)上報(bào)外事管理部門，經(jīng)審核后報(bào)校長(zhǎng)審批。

接待準(zhǔn)備 : 各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案

報(bào)給本部門，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。

接待來訪 : 在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項(xiàng)記錄，接待后，如形成正式文字備案。

（二）聘用外專或外教。

聘請(qǐng)計(jì)劃 : 各部門應(yīng)提前3—6個(gè)月向外事管理部門提交擬聘請(qǐng)外專、外教的報(bào)告。由外事管理部門對(duì)用人部門的報(bào)告綜合考慮是否聘請(qǐng)，并請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

聘請(qǐng)程序 : 聘請(qǐng)部門提交的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：申請(qǐng)外專（外教）的名額和理由。通過聘請(qǐng)外專（外教）達(dá)到的目標(biāo)。擬聘請(qǐng)外專（外教）應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)（含授課課程、周授課量、教學(xué)計(jì)劃、教材等）。聘請(qǐng)報(bào)告需由聘請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章。

申報(bào)程序 : 外事管理部門在接到有關(guān)報(bào)告后即開始研究符合我校需求，能勝任報(bào)告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專（外教）。申請(qǐng)人需提供簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、健康證明、護(hù)照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報(bào)教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理邀請(qǐng)及簽證手續(xù)等。

接待與管理 : 外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項(xiàng)。

（三）對(duì)外交流與合作

項(xiàng)目審核及學(xué)校審批: 學(xué)校各部門上報(bào)交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報(bào)校長(zhǎng)審批。

籌備工作: 經(jīng)審批后，各部門進(jìn)行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù): 對(duì)外合作項(xiàng)目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會(huì)同各部門負(fù)責(zé)辦理。

合作項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu): 各實(shí)施機(jī)構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。

對(duì)外合作項(xiàng)目年檢: 對(duì)外合作項(xiàng)目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一組織實(shí)施。

四、外事人員工作制度

1.積極鼓勵(lì)對(duì)外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、外交部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。國(guó)際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。

2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執(zhí)行。

3.規(guī)范出國(guó)考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。

4.出國(guó)（境）交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，在國(guó)外期間要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守我國(guó)及所在國(guó)的法律、法令，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家的安全與尊嚴(yán)，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)。出國(guó)期滿后按時(shí)回校報(bào)到，并以書面形式遞交有關(guān)出國(guó)期間學(xué)習(xí)、工作情況。外事處根據(jù)匯報(bào)情況作相關(guān)報(bào)導(dǎo)。

5.學(xué)校各部門開國(guó)際交流會(huì)議（包括港澳臺(tái)地區(qū)），由外事部負(fù)責(zé)籌備。有關(guān)籌備人員應(yīng)在既保持會(huì)議質(zhì)量，又盡可能節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原

則下，合理設(shè)計(jì)會(huì)議的具體程序，周到地安排參加會(huì)議人員的接待，保證學(xué)術(shù)會(huì)議按時(shí)、順利地召開，并做好學(xué)術(shù)會(huì)議的資料檔案工作。

6.被接受來我校外教人員和留學(xué)生（條件成熟時(shí)）必須遵守以下規(guī)定：

（1）對(duì)中國(guó)政府和中國(guó)人民持友好態(tài)度，政治上無反動(dòng)傾向；（2）被聘請(qǐng)的外籍教師必須嚴(yán)格遵守我國(guó)法律、教育部等部門法規(guī)和我校規(guī)以及外事處有關(guān)條件規(guī)定行事；

7.對(duì)于外籍教師的經(jīng)費(fèi)使用，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家歸定或合同規(guī)定外籍工作人員經(jīng)費(fèi)開支。不擅自提高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。

8.外事工作人員在與外方人員進(jìn)行交流時(shí)，應(yīng)注重禮節(jié)，發(fā)展友誼。

五、外事人員工作守則

1.忠于祖國(guó)，發(fā)揚(yáng)愛國(guó)主義精神，維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)，不做任何不利于祖國(guó)的事。不說任何不利于祖國(guó)的話。

2.在一切對(duì)外活動(dòng)中要嚴(yán)格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規(guī)，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示、報(bào)告制度。忠于職守，盡職盡責(zé)。堅(jiān)持外事無小事原則。

3.分清內(nèi)外，提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，不泄露內(nèi)部情況。

4.站穩(wěn)立場(chǎng)，堅(jiān)持原則。警惕和抵制敵對(duì)勢(shì)力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)腐朽思想和生活方式的侵蝕。

5.謙虛謹(jǐn)慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態(tài)端莊，彬彬有禮。

6.嚴(yán)

禁

酗酒。

7.廉潔奉公、勤儉節(jié)約。堅(jiān)持勤儉辦外事的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。在對(duì)外交往中嚴(yán)禁索賄受賄，發(fā)揚(yáng)“勤儉辦外事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。

8.顧全大局，發(fā)揚(yáng)風(fēng)格，協(xié)調(diào)配合。對(duì)外工作，從大局出發(fā)，“大事講原則，小事講風(fēng)格”，以禮相待，以誠(chéng)相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國(guó)家利益為重，協(xié)調(diào)配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國(guó)外遵守所在國(guó)的法律，尊重所在國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，不搞種族歧視。

9.不許背著組織同外國(guó)機(jī)構(gòu)和外國(guó)人私自交往；不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營(yíng)私謀利；不許向外國(guó)人索受禮品，嚴(yán)格執(zhí)行收授禮品的規(guī)定。

六、補(bǔ)充條款

本制度將依據(jù)國(guó)家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時(shí)調(diào)整，并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

二〇一六年三月一日