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物業財務管理制度

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第一篇:物業財務管理制度

XXXX物業財務管理制度

6、財務人員調動工作或因故離職時,要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。

流入與流出,便于有效地組織與協調企業的全部生產經營活動,完成企業的既定目標。

(2)財務預算內容:

A、銷售預算。銷售預算是編制利潤預算的基礎。根據企業經營目標,遵循以銷定產的原則,通過量本利分析,確定最佳銷售量和銷售價格。

B、生產預算。以銷售預算為基礎,結合公司的生產能力,預計生產量和存貨需求量,編制生產計劃表或工程進度計劃表。

C、成本預算。為規劃利潤和成本,控制企業的現金流量,依據生產量預算直接材料、直接人工、制造費用編制生產成本預算表。

D、費用預算。銷售產品及管理企業過程中所發生的經營費用,應編制銷售費用預算表、管理費用預算表、研發費用預算表、財務費用預算表、折舊預算表和稅金預算表

E、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編

制現金預算表,固定資產購臵計劃表、其它收入預算表、其它支出預算表、現金預算表和融資計劃表。

F、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業經營活動成果的利潤計劃性。

G、資產負債預算,為反映企業預算期內期末財務狀況的全貌,編制資產負債預算表

H、財務狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業未來經營實現狀況并檢驗預算期內經營預算結果,編制財務比率分析表,適時向決策者提供有效的控制經營活動的信息分析資料。

4、財務預算編制方法:采用滾動預算法,以一個會計年度為一個預算期,按季、月度編制預算計劃。

5、財務預算編制程序:

(1)公司財務部編制單位的財務預算,形成財務預算初稿。

(2)將財務預算初稿報公司總經理審核,經公司董事會批準后執行。

6、編撰財務預算時間:各單位年度預算應于每年元月25日前完畢。

3、公司每周核對庫存現金與現金帳余額是否相符,現金的日記帳與現金總帳每月核對,保證出納記帳與會計記帳一致性。

4、建立銀行存款日記帳制度,做到日清月結。銀行存款日記帳必須每月與銀行對帳單進行核對,并編制銀行存款余額調節表進行調整。

5、公司采取適當措施預防下列外匯風險:

(1)換算風險;

(2)交易風險;

(3)經營風險; 在國際外匯市場動蕩時期,可考慮用套期保值方式,以避免損失。

6、公司的往來款項包括:應收帳款、應收內部單位款、預付帳款、其它應收款、應付內部單位款、應付帳款、其它應付款、應工資、應付福利費、應交稅金等。

7、公司嚴格控制應收帳款的數額和收回時間,對長期不能收回的,指定專人,查明原因,積極催收;確實無法收回的按規定程序批準后,列作壞帳塤失處理。

8、公司按照下列要求對應收帳款進行管理:

(1)認真作好應收帳款的日常核算工作;

(2)每月進行往來清算和應收帳款的帳齡分析,將應收帳款回收情況的明細報告隨月度相關會計報表提交集團財務部:

(3)加強對應收帳款的催收,并將應收帳款的催收作為經營業績考核的指針之一;

(4)加強對欠款單位的償債能力、信用狀況的調查判斷,根據調查和判斷的結果確定各單位的信用等級及賒帳限額,并報總經理批準后執行;

(5)建立健全壞帳損失的確認、審批手續。

(6)公司應收帳款有下列情況之一的,即確認為壞帳損失的發生。

A、因債務人破產或者死亡,在以其破產財產清償后,仍然不能收回;

B、因債務人逾期未履行償債義務,已超過三年,仍然無法收回。

(7)公司財務部應依照上述方法對壞帳進行嚴格調查確認,調查人根據調查結果寫出分析處理意見,經集團財務部經理批準,報集團公司總經理批準后執行。

(8)壞帳損失的處理方法為備抵法。公司年未以應收帳款余額3%計提壞帳準備金。

9、墊付員工的各種款項,應按規定及時在職工的工資內扣回。

10、公司建立應收票

據的登記保管工作,加強對應收票據的回收及管理。

經辦人、主管、倉管員簽字手續齊全方能發貨,對于有消耗定額的材料發出,必須按定額發放。

7、公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進行定期和不定期清查盤點。

8、在清查盤點中,發現盤盈盤虧時,應查明原因,經公司領導及有關職能部門批準后分別處理。

9、要加強對低值易耗品的管理,并設立“專用低值易耗品”備查薄,低值易耗品可采用一次攤銷法。存貨的具體管理內容參見《存貨管理規定》。

實際支出作為入帳價值,按財務制度的要求將在建工程轉入固定資產。

7、固定資產的盤點。

(1)公司對固定資產進行定期和不定期清查。年終清查由物管中心、使用部門和財務部門實地盤點。不定期清查,根據實際情況組織進行。

(2)盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,報批后按規定進行帳務處理。盤盈的固定資產應按其估計凈值計入營業收入;盤虧的固定資產按照原價扣除累計折舊,過失人及保險集團公司賠款后的差額計入營業外支出。

8、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會計手續,加強固定資產的管理。固定資產的管理詳細內容參見《固定資產管理規定》。

物業公司財務管理制度

(2)裝修費按5年平均攤銷;

(3)開辦費按5年平均攤銷。

第二篇:物業財務管理制度

物業財務管理制度

一.財務管理制度

1.嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2.財務部負責全公司的經濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的數據定期向總經理報告。

3.負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告送總經理。

4.管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向總經理匯報。

5.遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

6.每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、損益表和資產負債表。

7.每年X月、X月向商戶公開本步行街管理費的財務收支狀況,并按規定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。

8.負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

9.對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

二.會計核算管理制度

1.采用借貸記帳法,以權責發生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。

3.會計自公歷1月1日起至12月31日止。

4.會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。

5.會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其它會計數據的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,并應及時向董事會和有關部門報送會計報表。

6.會計憑證、帳簿、報表和其它會計數據,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫“會計檔案銷毀清冊”,經總經理審閱,報董事會和財政部門批準后銷毀。

三.現金管理制度

1.根據物業管理公司管理業務的需要,庫存現金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應在當天存入銀行,現金必須在規定的范圍、限額內支出,除特殊情況外,不得在現金收入中直接坐支。

2.現金的使用范圍:

2.1 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項;

2.2 支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項;

2.3 結算起點(¥100元)以下的零星支付款項。

3.不準單位之間和個人因私借用備用金。

4.不準利用管理公司銀行賬戶為其它單位或個人支付和存入現金。

5.不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

6.行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額¥1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續,次年初重新申請配備。

四.支票管理制度

1.嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得發出空白支票,為方便工作,經總經理審批后可發出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領用支票者必須在開出支票五天內報帳。

2.支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條并行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現金。

3.簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人或其授權的代理人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。

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相關法規:

物業管理企業財務管理規定

第一章 總則

第一條 為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及其管理要求,制定本規定。

除本規定另有規定外,物業管理企業執行《施工、房地產開發企業財務制度》。

第二條 本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。

其它行業獨立核算的物業管理企業也適用本規定。

第二章 代管基金

第三條 代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共享部位維修基金和共享設施設備維修基金。

房屋共享部位維修基金是指專項用于房屋共享部位大修理的資金。房屋的共享部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。

共享設施設備維修基金是指專項用于共享設施和共享設備大修理的資金。共享設施設備是指共享的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共享照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

第四條 代管基金作為企業長期負債管理。

代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。

代管基金利息凈收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

第五條 企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房和共享設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。

商業用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的經營用房。

第六條 企業支付的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共享部位維修基金;企業支付的共享設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共享設施設備維修基金。

第三章 成本和費用

第七條 企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。

第八條 企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其它費用等。

第九條 企業經營共享設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。

第十條 企業支付的管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。第十一條 企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。

第十二條 企業可以于終了,按照年末應收帳款余額的0.3%…0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

第四章 營業收入及利潤

第十三條 營業收人是指企業從事物業管理和其它經營活動所取得的各項收入,包括主營業務收人和其它業務收人。

第十四條 主營業務收人是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收人,包括物業管理收入、物業經營收人和物業大修收人。

物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收人和特約服務收人。

物業經營收人是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共享設施取得的收人,如房屋出租收人和經營停車場、游泳池、各類球場等共享設施收人。

物業大修收人是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共享部位、共享設施設備進行大修取得的收人。

第十五條 企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。

物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收人的實現。

企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。

第十六條 企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。

第十七條 補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其它補貼。第十八條 營業利潤包括主營業務利潤和其它業務利潤。

主營業務利潤是指主營業務收入減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。

營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。

其它業務利潤是指其它業務收入減去其它業務支出和其它業務繳納的稅金及附加后的凈額。

第十九條 其它業務收入是指企業從事主營業務以外的其它業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收人。

第二十條 其它業務支出是指企業從事其它業務活動所發生的有關成本和費用支出。

企業支付的商業用房有償使用費,計入其它業務支出。

企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其它業務支出。

第五章 附則

第二十一條 本規定自1998年1月1日起施行。

第二十二條 本規定由財政部負責解釋和修訂。

第三篇:物業服務收費財務管理制度

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收費財務管理制度

第一章 總 則

第一條 為了規范本公司各管理處收費工作的管理,完善收費記錄等基礎會計工作,加強對管理處收費工作的會計監督,結合本公司的實際情況,制定本制度;

第二條 本制度依據《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制規范—基本規范(試行)》等法律法規制訂的強制性規定,各管理處必須執行,不得以各種理由拒絕執行,對于試行過程中出現的問題可以協商解決。

第三條

第四條

第五條

(一)(二)

(三)(四)

(五)收費工作是公司業務的重要組成部分,應全力配合公司業務的開展,同時也需要其他部門員工的參與和配合。

管理處負責人應按本制度的規定組織、管理本管理處收費工作,并對管理處收費管理制度的建立健全及有效實施負責。

收費管理制度應達到以下基本目標:

規范各管理處收費行為,保證收費資料真實、完整; 不相容職務由不同的人員擔任;

建立并完善收費記錄制度,保證各類相關賬冊的記各類數據應及時上報公司財務部,保證財務數據及加強對管理處財務收支活動的會計監督; 錄準確,并做到數據來源清晰、賬賬相符; 時傳遞,為管理活動提供及時、準確的信息;

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第二章

收費分工

第六條 按照不相容職務相分離的原則,收費業務授權批準、收費業務執行、收費稽核檢查等工作應由不同的人員執行,以達到明確職責權限,形成相互制衡機制;

第七條 以下工作是不相容的:

1、收費金額確認工作與收費工作;

2、水、電、氣等費用的抄表工作與收費工作;

3、裝修押金收取標準、押金退回的確認工作與收費工作;

4、應收款的記錄工作與收費工作;

第八條 收費工作分工如下: 收費起止時間的確認工作;

2、房管員負責確定押金收取標準、押金準退批準及處理工作;

3、水電工負責轄區所有由公司支付費用的水電表的抄錄工作;

4、收費員負責以上各項經確認的收、付款內容進行收、付款作業,編制管理處相關報表;

5、統計員負責數據的統計工作;

6、財務部負責收付款業務的稽核工作。

1、房管員負責應收管理費、本體金及其他相關費用收取標準、第三章

收費程序

第九條 管理費及本體金的收費程序:由房管員在當月5日前根據相關文件及管理情況確認當月應收金額,打印應收清單,經管理處主任簽名確認后,報管理處收費員及公司財務部。

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房管員依據經管理處主任簽名確認的本月應收管理費、維修基金的清單填入《管理費、維修基金收費臺賬》的相應欄內,內容包括:應收費所屬時間、管理費、維修基金的小計及累計金額并簽名或蓋章。

收費員根據《管理費、維修基金收費臺賬》的記錄情況,收取相應的管理費、維修基金。

第十條 除非得到董事長的授權、任何人無權減免應收款項。收費員應嚴格按照上報的各項收費清單收費,如有減免應收款項的,應有董事長的親筆簽名,并做好相關資料的保管工作、以備查驗。

第十一條 水電費的收取程序:水電工應在次月5日前抄錄水、電表,報收費員,收費員據以計算相關費用,區分代收代付和公用自用情況,并在7日前報上財務部,水電表的抄錄時間應盡量與水、電部門的抄表時間統一。

水電工應對公用區域的水電的耗用情況負責,建議管理處建立相關制度,對公用水、電情況進行考核,并以此作為對水電工的考核指標之一。

第十二條 押金的收退程序:收取各類押金時,由房管員根據相關規定收費標準,填制收費通知單,收費員根據通知單收取押金。

退押金時,由房管員根據具體情況確定退款金額,并報管理處主任簽名,收費員據以退付押金。

收費員在登記《現金收費日記賬》的同時,必須建立相應的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況,并每月與財務部核對。

第十三條 停車費的收取程序:停車費的收取分為按月收費和臨時收費兩種形式。

按月收費由車主向收費員交納,收費員收款后書面通知制卡部

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門制作出入卡,制卡部門根據通知單的內容制作出入卡,交車主。按月收費的收費情況應按月編制收費清單,列明所屬起止日期,報公司賬務部,金額必須與上報數字一致。

臨時停車的停車費由車管員收取。車管員交接班時先清點停車票和票款,然后雙方在交接記錄本上簽名后,下班的車管員將所收票款及用完的停車票存根上交收費員,停車票留給接班的車管員。

車管員所收票款必須及時上交收費員處,不得長時間滯留。收費員應及時檢查車管員的交接班記錄,核查車管員的停車票和票款數量金額,及時查找出現的差錯。

車管員應估算停車票的使用量,不夠時應及時向收費員領取,收費員應建立賬本登記停車票的領用、退回情況。

第十四條 公司財務部與行政部將不定期的對車輛收費進行突擊檢查,查實車輛收費情況,如有舞弊行為將進行嚴厲懲罰,情節嚴重的,移交公安部門依法懲處。

第十五條 收費員收費后,將當天所收現金、支票及時交存銀行,并將相應的收款收據“財務聯”與交款單一并交公司財務部,收款收據“管理處聯”則由收費員留管理處按月裝訂以備查驗。

第四章

收費記錄

第十六條 收費員應對每筆現金收支進行記錄,內容包括:收費日期、單據號碼、房號名稱、車牌號碼、費用所屬期間、摘要及相關的明細金額。

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第十七條

采用銀行票據方式收取的收入,收費員應向公司出納員落實到賬情況,除上一條所列內容外,還應記錄所收費用轉入的銀行賬戶名稱等相關信息。

第十八條 收費員收取的現金應于當天送存銀行,如無法在銀行停止對外辦公前交存銀行,應最遲在下一工作日及時交存銀行,對于跨月收取的款項則必須在當月交存銀行。

第十九條 除根據管理處主任授權退付押金外,收費員無權支付現金,如臨時急需可在電話報請公司負責人及管理處主任,經同意后先動用備用金,事后必須由公司負責人及管理處主任補簽名。

備用金不足的大額借款必須按規定辦理借款手續,并在財務部的調配下支付款項。

第二十條

1、管理處應記錄的賬冊如下:

《管理費、維修基金收費臺賬》:由房管理員按月記錄應收款情況,收費員記錄實收情況,記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;

2、3、《月卡銷售記錄臺賬》:記錄月卡銷售情況,《現金收費日記賬》、《轉賬收費日記賬》:由記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;

收費員按日分別登記,轉賬的收費應記錄轉入銀行賬號,與出納員的記錄一致,必須結出本日合計、本月累計發生額和余額;

4、確認;

5、《水電費收費表》:記錄代收代付水電費的收入情況,該記錄應與《現金收費日記賬》、《轉賬收費日記賬》的記

《押金收退記錄賬》:按不同種類的押金分別建賬,及時記錄押金的收、退、存情況,并每月與公司財務部核對

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錄一致;

第二十一條 《現金收費記錄本》記錄的要求:

1. 除按規定允許使用紅色墨水書寫外,只能使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫;

2. 每筆現金收費的收據、發票登記一行,日期、收據(或者發票)號碼、房號、摘要、合計金額、明細金額和其他有關資料逐項記入相應欄內,要求做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;

3. 除現金交存銀行的數字記在“貸方”外,其余收付費都記入“借方”各相關欄內,如退回借款等付出現金的事項,可在“借方”各相關欄內記為負數,且借方各明細欄目之和應與“借方合計”欄金額相等,(否則,該筆記錄必有差錯,必須查明原因,進行更正,直到平衡為止;)

4. 每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應結出本日開始到上一行止的發生額合計數,記在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;

5. 所收現金送交銀行時,應注明現金解款單的編號或交易流水號,并將金額記入“貸方”欄內;

6. 每天必須結出當天各欄目的合計數,并在摘要欄內注明“本日合計”字樣,同時用紅筆將該行上、下各劃一條單線;(本行數字實際上正是《收費周》的每日實收的數字,以后就可以用該行

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數字與統計表的數字相互核對);

7. 注意,按照現金管理條例的規定,收費員所收現金應在當天送交銀行,所以“借方合計”欄內金額應與“貸方”欄內金額相等,即余額應為零;如收費員在當日將所收現金送交銀行后,又收到了現金,可將其放在保險柜內,但不允許將現金帶回家; 8. 每天結出“本日合計”后在下一行,結出本月初起至當日的累計數,并在摘要欄內注明“累計”字樣,且用紅筆在該行的下面劃一條單線;

9. 每月月底,在結出“本日合計”后,不必結出“累計”,而應結出“本月合計”,即本月初至本月未的總合計數。

第五章

數據匯總上報

第二十二條

收費員對收所收款項必須做到日清月結,按日填列資金收支日報表,并于下一工作日上報公司出納員,所報數字務必準確,一經上報不得隨意更改,如要更改必須說明原因。

資金收支日報表應每日結清余額后及時填列,并于月度終了后,上交公司出納員處,出納員將所填數字與每日上報核對,如有差錯,收費員應書面說明原因,上報公司確定處理辦法。

第二十三條

管理處產生的各項收費表單,應及時上報公司財務部,有條件的管理處盡量提供電子文件,應上報的表單及上報時間列示如下:

合肥天成物業管理有限公司

1、《本月管理費、維修基金應收清單》,當月5日前(節假日順延,下同)上報當月管理費、維修基金應收/預收清單上報公司財務部,內容包括:棟號、房號、面積、收費標準、本月應收管理費、維修基金及總額;

2、《管理費、維修基金應收及實收明細表》,次月5日前上報公司財務部:內容包括:棟號、房號、期初應(預)收額、本月應收額、本月實收、期未應(預)收額,邏輯關系如下: 期初應(預)收額+本月應收額-本月實收=期未應收(預)額 本期期初應收(預)額=上期期未應(預)收額

3、水電費抄表計算單及水電費欠繳清單,水電工次月5日前抄表報收費員,收費員根據抄表數量、單價等信息計算水電費,并列示欠收水電費清單,次月7日前上報公司財務部;

4、《資金收支日報表》:次月7日前上報公司財務部,該表數字應與《現金收入日記賬》、《轉賬收入日記賬》的每日合計數一致。

第二十四條

所有上報必須數字真實準確,邏輯關系清楚無誤,各類數字之間應能相互驗證,如出現差錯必須查明原因。

第六章

備用金管理

第二十五條

為了應付物業管理工作中發生的,對房屋建筑及其設備、公共設施、綠化、環境整治等項目開展的維護、維修、整治及零星采購等緊急支出的需要,各管理處可向公司借支備用金5000元,合肥天成物業管理有限公司

作為上述緊急支出的周轉資金。

第二十六條 備用金的保管、使用,由各管理部指定的專人負責,并報公司財務部備案;指定專人不得隨意變更。

第二十七條 備用金的保管人員,必須嚴格按照本規定第1條所列的備用金的開支范圍支付;備用金不得用于支付開支范圍以外,如業務招待費、辦公用品、五金材料的日常采購等費用,也不能用于雖屬開支范圍內,但不需要緊急支付的各項費用。

第二十八條 當緊急動用備用金數額較大時,應在事先向公司領導請示后,備用金保管人員方可借支給經辦人員;如因未經請示而產生了不能報銷的費用支出,由備用金保管人員承擔相應責任。

第二十九條 費用支出的經辦人員在辦理完報銷手續之后,應將所借款項盡快歸還備用金的保管人員。

第三十條

第三十一條 本制度由公司財務部負責解釋。

備用金保管人員的工作變動時,管理部經理應督促其向財務部辦理備用金的移交手續。

第四篇:小區物業財務管理制度

小區物業財務管理制度

1、根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制定適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

2、根據物業管理合同、物業的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

3、組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記賬算賬、查賬、報賬。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

4、準確計算幷及時催收各住戶應繳的物業費、管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。

5、定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。

6、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表其他檔案資料。

7、參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。

錄用(1)確定錄用原則,中心是滿足首次人力需求和后續補充人力需求。(2)制定錄用計劃,明確錄用所需人員數量、質量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等

(3)制定職務和聘用合同,明確職位資格所需的品格、學歷、才能、經驗、健康條件等。(4)通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導招聘錄用計劃。(5)通過面談、測驗和排選方式,擇優錄用所需人員。

二、開發

(1)明確提高企業人員素質、開發公司人員潛力的戰略意義和戰術價值,明確培訓范圍和類型。

(2)制定適應公司發展、市場經濟特點,以短期規劃為主的培訓規劃。(3)建立培訓組織,統籌培訓工作。(4)選擇培訓方式,提高培訓效率。(5)挑選培訓人員,確保培訓質量。(6)開展培訓評估,促使培訓良性循環。

三、維護

(1)研究工資政策,建立工資檔案,制定工資計劃。(2)開展工作實際評估。

(3)加強安全衛生保障職工生活。

(4)在建立社會支撐系統的基礎上,推行社會保障制度和各種福利措施。(5)搞好群眾文化等各種服務活動。

四、使用

(1)確定使用原則,貫徹德才兼備、重視個性、揚長避短、用事擇人、適才而用、整體優化等要求。

(2)優化配置組合員工,提高群體活動效益。(3)溝通合作、協調沖突、團結和諧、消除隔閡。

(4)獎勵先進、鞭策后進、懲處違紀、弘揚正氣、鼓舞士氣。

五、考績(1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。(2)通過獎勵罰懶,激勵先進、鞭策后進。

(3)發現人才、推舉人才,為人才脫穎而出創造一個良好環境。

良好的辦公環境和辦公秩序,有利于公司的整體對外形象、有利于我們的客戶對我們建立良好的合作信心、有利于員工的身心健康、有利于員工間良好的協作關系。基于以上要求,制定本管理制度。

第一條辦公室的管理,由人事行政部負責。人事行政部要根據本制度要求,不斷制定、修正管理細則,并及時督促、檢查制度的落實和執行。第二條辦公室的管理制度:

1、辦公室衛生打掃執行輪流值班制,值班員主要打掃個人辦公桌之外區域:

2、保持辦公室桌面干凈整潔。人離開辦公桌時,桌面只留文件夾、電話機、茶杯、顯示器及音響,其他物品不允許放置。

3、保持地面及門窗整潔,及時清空垃圾簍:

4、定期清潔電腦機箱及顯示器,保持整潔樂觀;

5、對辦公桌上的文件及抽屜內的物品要定期進行整理和分類,已過期文件視情況進行歸存或銷毀;

6、下班前關好電腦,顯示器及空調等設備,并將桌椅歸位,鎖好門,關好窗,關閉所有電源;

7、對文件夾、檔案盒、文件架要有明顯標示;

8、保持看板及墻面上貼的文件張貼有效期;

9、合理利用再生資源。

第三條辦公室物品管理規定

1、辦公室所有物品要擺放整齊有序;

2、辦公室內不允許擺放個人無關于工作的物品;

3、辦公室的每個員工都應該愛護辦公物品,愛護公司財務;

4、辦公室抽屜、文件柜等部位物品要分類擺放整齊,用后按順序放回原位;

5、物品拿出辦公室必須嚴格執行登記制度,用后要及時歸還。

第四條電腦及資料的管理規定

1、定期對電腦內資料進行整理,將資料進行分類,存于不同路徑,以便于查找;

2、對個文件需要命名,以能概括反映文件內容的名稱,又便于搜索;

3、定期對電腦進行殺毒,以保證電腦的正常運行;

4、辦公電腦不得隨意安裝辦公之外的其它軟件,電腦桌面上要保持清潔;

5、電腦資料不得存放再桌面上和系統盤內,資料要統一放到系統盤外的其它盤,以免出現系統所壞導致資料丟失;

6、辦公電腦任何人員不得私自拆裝及挪用;

7、上班時間不準用電腦玩游戲及做于工作無關的事。專用電腦必須設置密碼,密碼只能由使用人和電腦主管掌握;

8、電腦文件命名不允許用自己的姓名或不符合名字的字語,具體命名流程。

硬盤命名-----主文件命名(可以在硬盤下設立多個)------子文件命名-----如果還有可以依次給文件命名。第五條辦公室安全規則

1、工作區要符合安全標準,安全通道暢通,安全防護設施,消防設施齊全有效:

2、辦公室內不允許吸煙、私拉電源、私自動用明火;

3、辦公室內嚴禁存放易燃易爆及有毒等危險品;

4、辦公室內不要允許存放資金等貴重物品;發生丟失個人負責。不得在公司辦公室內不張揚,查找,以免影響員工之間的團結;

5、每天最后離開辦公室的員工要把室內所有電源、水源關閉,關好窗、鎖好門。

第五篇:物業財務年終總結

物業財務年終總結

物業財務年終總結1

回首20xx年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與xxx公司的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:

一、物業公司與xxx公司的財務分賬

從xx年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成xxx公司與物業管理公司的分賬處理工作,開設xxx公司金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。

二、物業公司管理臺賬體系的建立

根據xx集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及xxx公司)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。

三、物業公司財務制度的制定

在xx集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《xx物業財務制度》、《xx物業管理臺賬核算辦法》、《xx物業財務付款管理辦法》、《xx物業付款審批權限的規定》、《xx物業財務部部門職責》、《xx集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。

四、物業公司財務管理模式的轉變

物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的.利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。

五、完成目標工作

配合客服中心完成了一年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149。33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10—11月共追繳了管理費10。58萬,收費率比上半年大大的提高。

六、完成科奈財務部門的數據錄入

一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。

監控xxx公司的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。

七、20xx年工作思路:

1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和xxx公司的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。

2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。

3、從管理的角度,對xxx公司的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映xxx公司的經營成果。

4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。

20xx年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!

一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20xx年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。二○XX年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。

物業財務年終總結2

20xx年是岳陽物業公司學習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經理XX年年終會議精神指導下,在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下,在戴總的精心指導帶領下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業公司已基本完成20xx年的工作計劃,現將具體工作總結如下:

各部門工作匯報

1、客服中心:

(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。

(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。

(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。

(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。

(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。

(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。

(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的`前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。

(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。

(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。

(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。

(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。

(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。

(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。

(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。

(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。

2、保安部:

(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。

(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。

(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。

(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。

(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。

(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。

(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。

(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。

3、綜合財務部:

(1)每日對各項收費已進行詳細記錄,并作好了每日臺賬,在小區入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取20xx年1月1日至20xx年1230日的物管費 元,廣告位管理費 元,車位管理費 元;20xx年全年現金總支出為 元。

(2)協助客服中心不斷追收拖欠的物管費,并盡力做業主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業主的要求。

(3)配合公司領導發放好員工的每月工資和福利待遇。

(4)妥善保管好公司的支票、現金、財務憑證和財務章的安全。

(5)每月和銀行、稅務局等單位交涉相關工作。

(6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。

(7)加強節能降耗意識和團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。

4、公司多次與新天地開發商老總協商,并督促其將消防設施設備、電梯內/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。

物業財務年終總結3

時光飛逝, 2x的工作已經結束了。作為一名財務出納,同時也作為一名服務住戶的物業公司人員,我的職責主要是:認真做好住戶物業費和購水電費以及其他相關費用的現金收存,核對前臺文員的各種票據臺賬,做好現金日記賬,保管庫存現金、財務印章以及相關票據,負責支票、發票、收據管理,負責支出公司報賬單,按時發放工資,辦理銀行結算及有關賬務,協助前臺做好接待工作,以及及時修改住戶的數據庫等事項。

一年以來,我的工作在公司領導層的正確指導下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細致入微的工作作風,以樂于奉獻的工作態度,以服務無止盡的工作追求,較好的完成了各項工作任務。為了積累經驗,查找差距,提升能力,現就去年工作情況總結匯報如下:

1. 堅持原則,嚴謹細致,認真做好賬務核對。

每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的.核對各種票據,使之票款相符,并于當日錄入財務賬單,詳細規范做好日記賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。本著客觀、嚴謹、細致的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心審核。在業主購水電的高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票據百多張,都需要我獨自反復點驗,反復核對,確保不出一點差錯。

2. 態度端正,依章辦事,嚴格執行財務紀律。

因財務工作是公司的核心部門,《會計法》和各項財務規定對這一塊工作要求細致、規范、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化的要求,進行財務記賬與報賬工作。無張冠李戴現象,無現金坐支行為。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我公司財務信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。同時,按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,經得起隨時檢查。

3. 勤勤懇懇,樂于奉獻,堅守財務工作人員的職業道德底線。

盡心盡職做好柜臺服務工作,及時整理好破幣和散亂現金,按時發放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作,還同時要兼顧公司其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,樂于吃苦,樂于奉獻,經常加班加點工,起到了先進和榜樣的作用。同時,每天對于數萬元的現金從手中經過,也是對我的道德操守是一種強大的考驗。抱著對老板負責任的態度,憑良心做事,扎實工作,任何時候任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸,公司現在賬目清楚,各種票據完全真實,一分也沒差錯。賬款相符,心理坦然。

物業財務年終總結4

物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的'高度,邁上了一個新的臺階。

具體工作如下:

一、物業公司與世家軒的財務分賬

從xx年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。

二、物業公司管理臺賬體系的建立

根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成。

物業財務年終總結5

20xx年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的財務會計如下:

一、順利完成工作

(一)以認真的態度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。

(二)及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業務和各種日常費用的'繳納。

(三)對各類財務會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。

二、20xx年學習方面和個人修養和綜合素質的提升

(一)認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。

(二)通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。

(三)不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。

(四)努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。

三、仍然存在的不足

盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:

(一)只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。

(二)忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。

(三)理論水平不高,當前社會財務會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了財務會計基礎知識和財務會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。

物業財務年終總結6

回首20xx年工作,物業財務部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:

一、物業公司與世家軒的財務分賬

從xx年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。

二、物業公司管理臺賬體系的建立

根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。

三、物業公司財務制度的制定

在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。

四、物業公司財務管理模式的轉變

物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的.利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。

五、完成目標工作

配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10—11月共追繳了管理費11萬,收費率比上半年大大的提高。

六、完成科奈財務部門的數據錄入

一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。

監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。

七、20xx年財務部工作思路:

1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。

2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。

3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。

4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。

20xx年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!

一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20xx年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。

20xx年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。

物業財務年終總結7

回顧過去一年:公司經營走過了艱難的歷程,作為財務部主要負責人,沒將財務工作進行到位,沒有充分有效地去進行財務部管理及協調財務部整體工作,沒有充分發揮財務部門在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧對公司領導給予的平臺及同事們的熱忱支持。深深體會到財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,當好家、理好財,更好地服務企業是財務部門應盡的職責,在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面負有很大的義務與責任。現就部門工作總結如下:

一、完成工作

過去的一年中,財務部認真的完成了總經辦交辦的各項事宜,比如融資手續的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,但總體上未能及時給總經辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經辦的抉擇總是遲后于發生的現實問題。

二、稅務工作

在上年的稅務工作中財務部克服了許多困難,通過積極參加銀行、財政、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了xx年增值稅繳納工作。通過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質量,并且熟練掌握了統計局、財政局、稅務局、商務局、經貿局、外管局等各項報表的填制工作。

三、分公司財務工作

分公司日常經營活動通過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務活動在大的方向有序地進行,分公司財務人員也能積極配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查。

四、銷售鏈接工作

在實際工作過程中,我們部門時時與銷售部顏洪、羅應府進行溝通,銷售部門都完全配合做好當中存在的問題,財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務部出納已將全款收回,未給企業帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業務,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。

五、財務部主要現狀

1、業務經驗不足、業務不夠熟練,都是初涉或非專業人員,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端,

2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握,

3、專業勝任力不強,

4、但能積極配合處理各方面財務工作及財務部其他事項,

5、對于公司債權債務的清理催收力度不夠大,

6、未及時進行財務核算,不能及時提供公司經營成果及財務狀況,未定期或不定期組織對公司經營活動業績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價、發現經營活動過程中的弊端,

7、公司財務管理的首位是加強對公司資產的管理,特別是流動性最強的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產進行嚴格的管理,沒有專門的.制度進行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,監督公司商品車收發數量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責,

8、公司各種檔案未能健全地進行管理。

六、“一份耕壇一份收獲”

針對存在的問題,特別是公司出納現金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任人,我負有不可推卸的責任。xx年工作重點將放在加強貨幣資金、資產管理、財務分析上,使財務工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:

(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務部管理制度,并在實際工作過程中有力地執行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務人員工作重新組合搭配, 進行高效有序的組織;

(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續加強業務交流力度與檢查監督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監督管理;

(3)、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用;

(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發揮財務的核算、監督公司經營活動與抉擇信息的功能;

(5)、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持;

(6)、加強債權債務的管理力度,加強應收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應用預收客戶資金及應付供應商資金參與公司資金營運活動;

(7)、充分開展財務交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務部職員積極參與公司經營管理活動并對公司經營活動業績參與分析評價;

(8)、繼續并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。

七、思路決定出路,行動決定結果

今后財務部開展工作的思路是:以發展的理念進行工作,根據公司的具體情況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創新思維來適應工作需要及開展財務部工作。

回顧過去一年,財務部略表看法:

1、公司未明確具體銷售政策,使得產品銷售價格及利潤空間起伏不定,從一定程度上不可進行控制,影響了公司的盈利水平;

2、公司信息化建設不夠,也就不能更好的服務于消費者及更好地達到消費者需求、期望,在一定程度上影響了公司銷售;

3、公司業務宣傳不夠,在一定程度上影響了公司銷售;

4、公司的全面管理工作不夠,影響了公司的盈利能力;

5、對員工的影響力不夠(學習培訓等),不能讓員工素養形成良好的、積極向上的氛圍,影響了銷售及盈利能力。

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